www.eafit.edu.co/atenea

Clasificaciones y TutoríasImplementación Epik

Contenido

I. Estructura académica EPIK

II. Solicitudes de servicios EPIK

III. Proceso de clasificaciones

IV. Proceso de tutorías

V. Agenda de citas

VI. Mis citas de solicitud

VII.Práctica

Programa académico

Plan académico

IN001 – inglés adultos MedellínIN003 – inglés adultos PereiraIN007 – inglés niños Medellín

IN001-INIC - inglés adultos MedellínIN007-A – inglés niños 5 y 6 años MedelIN007-B - inglés niños 7 y 8 años Medel

Estructura Académica

Materia

Curso

Clase

20 Inglés24 Alemán21 Portugués

IAD001 – curso 1 inglés adultosINI001 – curso 1 inglés niños

1020 Lunes-viernes 6:00 a 8:001021 Lunes-viernes 6:00 a 8:001022 Lunes-viernes 6:00 a 8:00

Estructura Académica

Ciclo lectivo

18 Año académico1 Código para Grado Académico (Idiomas)1/6 Código de ordenamiento

1811 - 1816

SesiónTR1 Regulares (12 semanas)E01 Español intensivo (2 semanas)RNJ Regulares niños y jóvenes (22 semanas)

Estructura Académica

Solicitudes de servicio

Estados de las solicitudes de servicio:

Clasificaciones.

Tutorías.

Exámenes Supletorios.

Cancelación de Cursos.

Reposición de Carné.

Club de Conversación.

Beca Silla Vacía.

Servicios ofrecidos:

Solicitado

En Proceso

Aceptado

Rechazado

Finalizado

Ingresar al autoservicio

Realizar solicitud de clasificación y seleccionar cita

Revisar y gestionar solicitudes de

servicio de clasificación

Presentar prueba de clasificación

escrita

Proceso de clasificaciones

Validar datos de cita de

clasificación

Presentar entrevista de clasificación

Registrar asistencia y

resultado de la clasificación

Direccionar al solicitante al área responsable para grabación del

resultado de la clasificación

Proceso de tutorías

Realizar solicitud de

tutoría

Recibir y verificar solicitud

Preparar logística para

tutorías

Notificar agenda al docente

tutor

Preparar tutoría

NS

Asistir a tutoría

NSRegistrar asistencia y resultados de tutoría

Enviar resultados al docente de

clase

Crear Agenda de citas de clasificación Registros e Inscripciones>Gestión de Citas>Tabla de Citas

Consultar agenda de citas docente por Administrativo

Registros e Inscripciones>Gestión de Citas>Consulta Agenda del Docente

Consulta y gestión de citas del docente por el Autoservicio

Formato para clasificaciones sin agenda

Consulta toda la documentación de este proceso en:

www.eafit.edu.co/atenea/documentacion

Documentación del proyecto¡De tu compromiso depende el éxito de este proyecto!

Encuesta satisfacción del curso

Responde la encuesta física o ingresa a la URL:

https://goo.gl/MqwVmj

Responde honestamente las preguntas de la encuesta

Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones

www.eafit.edu.co/atenea