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[email protected] www.ceoevolucion.com “Orientamos la mejora del desempeño organizacional”

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Page 1: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

[email protected]

www.ceoevolucion.com

“Orientamos la mejora del

desempeño organizacional”

Page 2: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Ivan Dario Agudelo Saldarriaga

Page 3: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Objetivo

Suministrar a los participantes

los conocimientos y

herramientas requeridas para

una apropiada gestión del

riesgo en los procesos, a

partir de los lineamientos

establecidos por la guía de

administración de riesgos

emitida por el Departamento

Administrativo de la Función

Pública - DAFP.

Page 4: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Contenido Conceptos fundamentales

relacionados con la gestión

del riesgo y la gestión por

procesos.

Principios y marco de

referencia para la gestión del

riesgo.

Metodología para la gestión

del riesgo en procesos. (Mapa

de riesgos)

Actores y responsabilidades

en la gestión del riesgo.

Page 5: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

La Organización

Estrategia

Operación

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Alcance de la gestión de riesgos

Gestión del riesgo

Calidad

Productividad

Imagen

Seguridad y salud

ocupacional

Medio ambiente

Laboral

Seguridad de la

información

Jurídicos

Financiero

Seguridad física

Page 7: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Conceptos fundamentales

relacionados con la gestión del

riesgo y la gestión por procesos

Page 8: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Que es un proceso?

Page 9: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Mapa de procesos

UIS

Page 10: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Que es el riesgo?

Page 11: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Que es la gestión del riesgo en

procesos?

Page 12: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Principios y marco de referencia

para la gestión del riesgo

Page 13: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

...antes de

adoptar un

modelo de

gestión del

riesgo…...

Page 14: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Principios para la gestión del riesgo

1. Creación y protección del

valor de una organización.

2. Integralidad organizativa.

3. Estructurada y oportuna.

4. Dinámica y receptiva al

cambio.

5. Se basa en la mejor

información disponible.

6. Toma en consideración los

factores humanos.

7. Adaptada a la organización.

Tomado de la norma internacional ISO 31000

Page 15: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Marco de referencia para la gestión del

riesgo

Tomado de la norma internacional ISO 31000

Política de gestión del riesgo

Competencia y rendición de cuentas

Integración a los procesos de la organización

Recursos

Mecanismos de comunicación interna

La organización y su contexto

Mecanismos de comunicación externa

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Page 17: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Metodología para la gestión del

riesgo en procesos

Page 18: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Estructura MECI 1000:2005

Page 19: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

MODULO COMPONENTE ELEMENTO

CONTROL DE PLANEACION Y GESTION

TALENTO HUMANO Acuerdos, compromisos y protocolos

éticos Desarrollo del talento humano

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Planes, programas y proyectos Modelo de operación por procesos Estructura organizacional Indicadores de gestión Políticas de operación

ADMINISTRACION DEL RIESGO

Políticas de administración del riesgo Identificación del riesgo Análisis y valoración del riesgo

EVALUACION Y SEGUIMIENTO

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

Autoevaluación del control y gestión

AUDITORIA INTERNA Auditoria interna

PLANES DE MEJORAMIENTO

Plan de mejoramiento

EJE TRANSVERSAL: INFORMACION Y COMUNICACION

Estructura MECI / 2014

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Proceso para la gestión del riesgoC

OM

UN

ICA

CIÓ

N Y

CO

NSU

LTA

MO

NIT

OR

EO Y

REV

ISIO

N

Políticas de administración de riesgos

Valoración de los riesgos

Identificación de los riesgos

Análisis de los riesgos

Contexto estratégico

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Proceso para la gestión del riesgoC

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Políticas de administración de riesgos

Valoración de los riesgos

Identificación de los riesgos

Análisis de los riesgos

Contexto estratégico

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Contexto estratégico

FORTALEZAS / DEBILIDADES

PROCESO

Contexto: Talento humano, políticas institucionales,

procedimientos, insumos, infraestructura, equipos, recursos

financieros, manejo de la información, grupos de interés,

mercado, aspectos políticos, sociales, culturales,

demográficos, etc........

OPORTUNIDADES / AMENAZAS

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Proceso para la gestión del riesgoC

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OR

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ISIO

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Políticas de administración de riesgos

Valoración de los riesgos

Identificación de los riesgos

Análisis de los riesgos

Establecimiento del contexto

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Identificación del riesgo

PROCESO

Contexto estratégico

Evento

Descripción

Agente generador

Causa

Efecto/consecuencia

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Proceso para la gestión del riesgoC

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Políticas de administración de riesgos

Valoración de los riesgos

Identificación de los riesgos

Análisis de los riesgos

Contexto estratégico

Page 26: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Análisis de los riesgos

Probabilidad

Impacto

Evaluación del riesgo = Impacto x Probabilidad

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Proceso para la gestión del riesgoC

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Políticas de administración de riesgos

Valoración de los riesgos

Identificación de los riesgos

Análisis de los riesgos

Contexto estratégico

Page 28: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Valoración de los riesgos

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Proceso para la gestión del riesgoC

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Políticas de administración de riesgos

Valoración de los riesgos

Identificación de los riesgos

Análisis los riesgos

Contexto estratégico

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Políticas de administración del riesgo

Políticas institucionales de gestión del riesgo

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Proceso para la gestión del riesgoC

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Políticas de administración de riesgos

Valoración de los riesgos

Identificación de los riesgo

Análisis los riesgos

Contexto estratégico

Page 32: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Monitoreo y revisión

EVALUACION

Page 33: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Actores y responsabilidades en

la gestión del riesgo

Page 34: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

Actores y responsabilidades en

la gestión del riesgo

El Representante Legal de la Institución

Definir y evaluar la efectividad de las políticas de gestión del

riesgo.

Promover la gestión del riesgo en los procesos.

Comité de Gestión Integrado

Aprobar y actualizar los mapas de riesgos.

Los Líderes de procesos

Aplicar la metodología definida para la identificación, análisis y

valoración de los riesgos en cada procesos.

Asegurar que se implementan y evalúan los controles y las

acciones propuestas para el tratamiento de los riesgos

identificados en cada proceso.

Generar mecanismos de participación en la gestión del riesgo.

Todos los funcionarios de la Institución

Mitigar los riesgos y asegurar la eficacia de los controles frente a

los riesgos identificados en los procesos.

El Director de Control Interno y Evaluación de Gestión

Evaluar en forma independiente el componente de

administración de riesgos como parte integral del Sistema de

Control Interno.

Page 35: Presentación de PowerPoint - UIS · PDF fileCompetencia y rendición de cuentas Integración a los procesos de la organización Recursos ... acciones propuestas para el tratamiento

¿Para que sirve la gestión del riesgo

en nuestra institución?

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Acompañamiento Empresarial

Centro de Formación

Evaluación de la Gestión

Fábrica de Procesos

Escuela de Liderazgo