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Manual de Organización Pág 1

Poder Ejecutivo del Estado

Libro Onceavo

Capítulo Décimo De la Universidad Tecnológica

de Tulancingo

Manual de Organización Marzo 2017

Expedido en la ciudad de Pachuca de Soto, Estado de Hidalgo


Libro Onceavo Capítulo Décimo

De la Universidad Tecnológica de Tulancingo

Página

Capítulo Primero: Disposiciones Generales

1.- Organigrama General 2.- Misión 3.- Visión 4.- Objetivo General 5.- Antecedentes 6.- Bases Jurídicas 7.- Atribuciones 8.- Estructura Orgánica General 9.- Funciones Adjetivas Genéricas de las Unidades Administrativas

3 3 3 3 5 5 10 12 12

Capítulo Segundo: De las Unidades Administrativas

Sección Primera: De la Dirección de Enlace Académico 2.1.1.- Organigrama Específico 2.1.2.- Estructura Orgánica Especifica 2.1.3.- Objetivo y Funciones Específicas Sección Segunda: De la División de Carrera 2.2.1.- Organigrama Específico 2.2.2.- Estructura Orgánica Especifica 2.2.3.- Objetivo y Funciones Específicas Sección Tercera: De la Dirección de Planeación y Evaluación 2.3.1.- Organigrama Específico 2.3.2.- Estructura Orgánica Especifica 2.3.3.- Objetivo y Funciones EspecíficasSección Tercera Sección Cuarta: De la Dirección de Vinculación 2.4.1.- Organigrama Específico 2.4.2.- Estructura Orgánica Específica 2.4.3.- Objetivo y Funciones Específicas Sección Quinta. De la Dirección de Extensión Universitaria 2.5.1.- Organigrama Específico 2.5.2.- Estructura Orgánica Específica 2.5.3.- Objetivo y Funciones Específicas Sección Sexta: De la Dirección de Administración y Finanzas 2.6.1.- Organigrama Específico 2.6.2.- Estructura Orgánica Específica 2.6.3.- Objetivo y Funciones Específicas Sección Séptima: Abogada General 2.7.1.- Organigrama EspecificoSección Séptima 2.7.2.- Estructura Orgánica Específica 2.7.3.- Objetivo y Funciones Específicas

15

17

19

22

26

29

32

Capítulo Tercero: Mecanismos de Coordinación

38

Capítulo Cuarto: Fuentes de Información

39

Página Legal Validación

40


Capítulo Primero

Disposiciones Generales

1.1- Organigrama General

1.2.- Misión

La Universidad Tecnológica de Tulancingo es una Institución de Educación Superior encargada de Formar profesionales Universitarios con calidad y pertinencia social, a través de una formación integral y de valores, que les permitan ser agentes de cambio e impulsar el desarrollo de una sociedad con equidad, responsabilidad social, corresponsabilidad, innovación, y pleno respeto a los derechos humanos.

1.3.- Visión

1. Somos una Universidad con trascendencia social, presencia y reconocimiento regional, estatal, nacional e internacional, que contribuye al desarrollo humano a través de la ciencia, la tecnología y la cultura, formando integralmente a personas con capacidad para gestionar sus propios conocimientos y competencias durante toda la vida, atendiendo diversas áreas del conocimiento con alta capacidad de respuesta a las necesidades sociales y equidad en sus procesos.

2. Los miembros de la Universidad siguen transmitiendo con el ejemplo de un espíritu emprendedor, la superación constante, la honestidad, la lealtad, el respeto a la libertad, la dignidad humana, la equidad de género y la responsabilidad social especialmente en materia del cuidado del medio ambiente.

3. Ofrecemos programas educativos pertinentes y de calidad, diseñados de acuerdo con un Modelo Educativo y Académico basado en competencias profesionales y con profesores habilitados académica y pedagógicamente integrados en equipos colegiados de trabajo académico y de investigación que les permite incrementar su capacidad para generar, aplicar y difundir el conocimiento.

4. Participamos activamente en los diversos entornos, a través del establecimiento de redes de cooperación e intercambio con otras instituciones educativas y grupos sociales, lo que le permite impactar en las políticas públicas que procuren el mejoramiento de la calidad de vida y la promoción del desarrollo sustentable.

RECTOR

DIRECCIÓN ENLACE ACADÉMICO ABOGADO GENERAL

DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECCIÓN EXTENSIÓN UNIVERSITA -RIA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

DIRECCIÓN PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNDIRECCIÓN DIVISIÓN DE CARRERA (2)


5. La gestión es eficiente utilizando para ello los sistemas de evaluación de los programas educativos y con

la certificación de sus procesos de gestión que aseguren la mejora continua y la rendición de cuentas con

total transparencia a la sociedad.

1.4.- Objetivo General Asegurar la calidad y mejora continua del proceso educativo y del proceso de educación continua; para que los estudiantes y participantes mejoren su nivel de logro educativo, obteniendo los conocimientos para lograr acceso a un mayor bienestar y contribuyan al desarrollo nacional; mediante la capacitación y actualización continua de su personal docente y administrativo.

Objetivos Específicos del Proceso Académico

1. Asegurar la permanencia de los estudiantes para mejorar el nivel de aprovechamiento e incrementar la

eficiencia terminal que lo guie a aprender a aprender, por medio de programas de asesorías y de tutorías.

2. Brindar servicios de apoyo al estudiante con calidad para la mejora continua en la satisfacción del cliente

que lo encamine a aprender a convivir y lo convierte en un ciudadano y un profesionista consciente,

responsable y solidario, mediante el modelo de evaluación de la calidad.

3. Fortalecer la capacidad y competitividad institucional, mediante la capacitación y actualización continua de

su personal docente y administrativo.

4. Evaluar los PE para demostrar su pertinencia y calidad a nivel nacional e internacional, mediante las

evaluaciones de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES) y su

posterior Acreditación por el Consejo para la Acreditación de la Educación Superior (COPAES).

5. Consolidar los cuerpos académicos para fomentar la difusión del conocimiento a través del trabajo

colegiado en redes de cooperación nacionales e internacionales.

6. Incluir los Programas Educativos (PE) del nivel Ingeniería, Licenciatura en el SGC para ofrecer PE de

calidad al estudiante en proceso continuo de desarrollo de todas sus potencialidades como ser humano, a

través de la ampliación del alcance del proceso educativo del nivel de TSU al nivel de Ingenierías,

Licenciaturas.

Objetivos Específicos del Proceso de Educación Continua

1. Ofrecer servicios de educación continua de calidad para mantener la satisfacción del cliente.

2. Incrementar la participación de egresados en los cursos de educación continua para la actualización

de sus conocimientos en el campo laboral que lo ayude a ser innovador y emprendedor.


1.5.- Antecedentes

La Universidad Tecnológica de Tulancingo abre sus puertas en Septiembre de 1995, como resultado de la necesidad de contar con profesionistas con habilidades y capacidades que permitan resolver los problemas que se presentan en la región y ayuden a mejorar las condiciones socioeconómicas de su área de influencia.

Por esto al iniciar operaciones la oferta educativa contenía los programas de Comercialización, Procesos de Producción e Informática y la matricula fue de 180 alumnos.

La carrera de Procesos de Producción responde a la exigencia de los industriales para incrementar sus niveles de competitividad. Informática surge como respuesta a la demanda de los jóvenes que desean estudiar esta carrera, cuyo campo de ampliación tiene una amplia perspectiva; por su parte los industriales manifestaron interés en incorporar o aumentar la aplicación de la informática tanto en los procesos productivos como administrativos.

Adicionalmente, los empresarios manifestaron la necesidad de contar con recursos humanos altamente calificados en la venta, promoción, distribución y exportación de sus productos; por lo anterior, y con el fin de satisfacer las expectativas de los estudiantes y sus padres, es que se ofrece la carrera de técnico superior en Comercialización. Para el año de 1998 se abre la carrera de Mantenimiento Industrial y en el año de 1999 la de Electricidad y Electrónica Industrial, como resultado de los estudio de Pertinencia y la demanda del sector productivo de la región.

Finalmente, la Universidad Tecnológica de Tulancingo, ante la necesidad de diversificar, ampliar e incrementar la cobertura regional del sistema de educación superior, contribuye a atender la demanda educativa en el sureste de la entidad con nuevas carreras a partir de un modelo que fomenta la vinculación entre el proceso enseñanza-aprendizaje y el sector industrial. De esta manera, la universidad se crea como una alternativa que permitirá elevar en nivel educativo y cultural de la población; coadyuvar a la solución de problemas tecnológicos del aparato productivo; y, en general, mejorar las condiciones de vida de la sociedad hidalguense.


1.6.- Bases Jurídicas

A) Marco Constitucional

Legislación Primaria o General

Nombre de la Disposición Decreto Número

Fecha de publicación

Fecha última reforma

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

5 de febrero de 1917.

24 de febrero de 2017.

Legislación secundaria




Constitución Política del Estado de Hidalgo. 1 de octubre de 1920.

05 de septiembre de 2016.

Ley General de Educación; 11 de noviembre de 2013.

20 de abril de 2015.

Ley de Coordinación de la Educación Superior; 29 de diciembre de 1978.

No se encontró

Ley Reglamentaria del Artículo 5 Constitucional en Materia de Profesiones

26 de mayo de 1945

19-08-2010

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 29 de diciembre de 1976

13 de mayo de 2015.

Plan Nacional de Desarrollo; 20 de mayo de 2013.

Ley de educación para el Estado de Hidalgo 588 12 de enero de 2009.

17 de marzo de 2011.

Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público del estado de Hidalgo

455 12 de noviembre de 2012.

14 de septiembre de 2015

Ley de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos Estatales y municipales, así como de los Órganos Descentralizados del Estado de Hidalgo

45 31 de diciembre de 1978

16 de marzo de 2015.


Nombre de la Disposición Decreto

Número Fecha de publicación


Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Hidalgo

15 de julio de 2002 10 de marzo de 2008

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Hidalgo.

8 de junio de 1984.

31 de diciembre de 2016.

Ley de Ejercicio Profesional para el Estado de Hidalgo

234 31 de diciembre de 2001.

Ley Estatal de Planeación Para el desarrollo del Estado de Hidalgo

24 de noviembre de 2005

2 de septiembre de 2013.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Hidalgo

13 de junio de 1994

31 de diciembre de 2016

Ley Estatal de Procedimiento Administrativo para el Estado de Hidalgo


29 de abril de 2013.

Plan de Desarrollo del Estado; 2016-2022

Código Civil Estatal; 8 octubre de 19940


Legislación Terciaria




Decreto de Creación de la Universidad Tecnológicade Tulancingo.

04 de septiembre de 1995

23 de junio de 2014

Plan Institucional de Desarrollo de la Universidad.

Así como los Acuerdos, Decretos, Reglamentos, Normas, Circulares y Lineamientos de carácter obligatorio emitidos por diversas dependencias estatales.

31 de marzo de 2014

Reglamento interior de la SEP; 21 de enero de 2005

10 de mayo de 2016.

Programa Nacional de Educación 2013-2018;





Libro Azul “Universidad Tecnológica. Una nueva opción para la formación profesional a nivel superior”;

1999

Convenio de Coordinación para la creación, operación y apoyo financiero de la Universidad Tecnológica;

02 de enero de 2015

Además se deberán observar los ordenamientos de carácter Estatal vigentes, tales como:

Programa Estatal de Educación, Ciencia y Tecnología;

06 de febrero de 2015

Planes Regionales o Estatales e instrumentos elaborados por grupos de industriales, comerciales civiles o profesionales;

Legislación laboral Estatal; 2 de abril de 2017

B) Marco Jurídico Interno Legislación Terciaria




Reglamento de Consejo Directivo. (2 de abril de 1998)

Reglamento interno de la junta académica. (2 de abril de 1998)

Reglamento interno de la comisión disciplinaria. (2 de abril de 1998)

Reglamento interno de seguridad e higiene. (2 de abril de 1998)

Reglamento interior del patronato. (30 de septiembre de 1999)

Reglamento de Estudios Superiores Abrogado Reglamento de Estudiantes

(11 de febrero del 2014)





Reglamento de ingreso, promoción y permanencia del personal académico.


Reglamento de Becas (11 de febrero del 2014)

Reglamento de Estudiantes (11 de febrero del 2014)

Reglamento para el uso de la Biblioteca (11 de febrero del 2014)

Reglamento para el uso de los Centros de Desarrollo.


Reglamento de los Laboratorios de Informática. (11 de febrero del 2014)

Reglamento de estadías. (11 de febrero del 2014)

Está en el reglamento de estudiantes (11 de febrero del 2014)

Condiciones generales de trabajo. (8 de marzo del 2011)

Reglamento de Prácticas y visitas.


Reglamento del consejo de vinculación y pertinencia


Reglamento interno de la Universidad Tecnológica de Tulancingo.

(2 de abril de 1998)

Reglamento interior de trabajo. (28 de mayo de 1999)

Reglamento interior de Planeación y Evaluación. (28 de mayo de 1999)

Reglamento de ingresos propios. (21 de julio de 1998)

Reglamento de Movilidad Nacional e Internacional Estudiantil

(11 de mayo de 2015)

Reglamento de los Estacionamientos (11 de mayo de 2015)

Reglamento para uso y portación de la Credencial de Identificación de la Universidad Tecnológica de Tulancingo

(11 de mayo de 2015)

Convenio de Coordinación. (Gob. Fed. Con Gob. Del edo.) y actualizado

(18 de mayo de 1995).

Decreto que reforma y adiciona diversas disposiciones del diverso que creo a la Universidad Tecnológica de Tulancingo.

24 de junio de 2011

23 junio de 2014.

Acuerdo del comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público de la Universidad Tecnológica de Tulancingo.

(01 de agosto de 2005)





Normas generales sobre bienes muebles propiedad de la Universidad Tecnológica de Tulancingo.

(Autorizado el 13 de dic. De

2010

publicado el 23 de mayo de 2011)

Estatuto Orgánico (18 de Agosto de 2015)

1.7.- Atribuciones

Decreto que modifica al diverso que creo a la Universidad Tecnológica de Tulancingo (Publicado en Periódico Oficial el 23 de junio de 2014)

Artículo 4.- La Universidad tendrá por objeto:

I. Ampliar las posibilidades de la Educación Superior Tecnológica a fin de contribuir, a través del proceso educativo, a mejorar las condiciones de vida de la población hidalguense;

II. Formar Técnicos Superiores Universitarios, con aptitud para la aplicación de conocimientos y la solución creativa de problemas, con un sentido de innovación en la incorporación de los avances científicos y tecnológicos;

III. Ofrecer programas de continuidad de estudios para sus egresadas y egresados y para quienes egresen del nivel Técnico Superior Universitario o Profesional Asociado de otras Instituciones de Educación Superior, que permitan al estudiantado alcanzar todos los niveles académicos de tipo superior previstos en la Ley General de Educación;

IV. Realizar investigación aplicada e innovación científica y tecnológica, así como desarrollar estudios o proyectos en las áreas de su competencia, de acuerdo con la planeación y desarrollo de las políticas Nacional y Estatal de Ciencia y Tecnología, que se traduzca en aportaciones concretas que contribuyan al mejoramiento y mayor eficiencia de la producción de bienes o servicios, así como a la elevación de la calidad de vida de la comunidad apoyando las estrategias de desarrollo del Estado de Hidalgo;

V. Desarrollar e impartir programas educativos de buena calidad, para la formación tecnológica, así como las estrategias que le permitan atender las necesidades de la Entidad y contribuyan a garantizar el acceso de la población al servicio educativo;

VI. Contribuir al desarrollo del Sistema de Educación Superior del Estado de Hidalgo,

VII. Fomentar e impulsar la vinculación, entre los diferentes niveles y subsistemas educativos a través de órganos colegiados que permitan coordinar esfuerzos en materia educativa, de difusión cultural, deportiva y recreativa que contribuya al desarrollo integral del estudiantado en un marco de fomento a los valores universales;

VIII. Establecer una red de vinculación efectiva, con los sectores productivos de carácter público, privado y social que coadyuve al desarrollo Regional sustentable a través de la aplicación y transferencia del conocimiento tecnológico a la generación de bienes y servicios;

IX. Impulsar estrategias que faciliten la movilidad académica del estudiantado entre las instituciones del sistema de educación;

X. Contribuir en el desarrollo de un sistema permanente de evaluación de la calidad educativa en el Estado;


XI. Coadyuvar a la preparación técnica del personal para su mejoramiento económico y social; y

XII. Promover y difundir los valores sociales y culturales de la nación, en toda su extensión, a fin de crear entre las y los estudiantes la conciencia nacional y actitudes a favor de la paz, la solidaridad y la democracia, por lo que podrá contar con diversos medios masivos de comunicación, de acuerdo a la suficiencia presupuestal.

Artículo 5.- Para el cumplimiento de su objeto, la Universidad tendrá las siguientes atribuciones:

I. Impartir educación superior de buena calidad para la formación de estudiantes en todos los niveles académicos de tipo superior;

II. Expedir títulos, certificados, diplomas, reconocimientos, constancias, distinciones especiales y demás documentos inherentes a sus funciones;

III. Determinar, planear, desarrollar y evaluar sus programas de investigación y vinculación;

IV. Fijar los términos de ingreso, promoción y permanencia del personal académico;

V. Establecer los lineamientos de ingreso, permanencia y egreso de las y los estudiantes;

VI. Fungir como centro capacitador, evaluador y certificador de competencias, así como centro incubador de empresas, de acuerdo con las normas y demás disposiciones aplicables;

VII. Administrar y acrecentar su patrimonio creando las figuras e instrumentos jurídicos que permitan a la Universidad transferir el conocimiento tecnológico, bienes y servicios desarrollados por la Universidad;

VIII. Planear, desarrollar y evaluar programas de superación académica, administrativa, de actualización y de promoción y difusión de los valores sociales y culturales de la nación, dirigidos tanto a la comunidad universitaria como a la población en general;

IX. Organizar y desarrollar programas de servicio social y estadías para sus estudiantes conforme a la normatividad aplicable;

X. Planear, desarrollar y evaluar actividades de investigación aplicada e innovación científica y tecnológica;

XI. Impulsar estrategias de participación y concertación con los sectores público, privado y social, para la proyección de las actividades productivas, con eficiencia y sentido social basadas en la vocación productiva de su área de influencia;

XII. Contar con un Sistema Integral de Gestión de la Calidad y Ambiental;

XIII. Promover la formación, actualización y evaluación continua del profesorado y personal administrativo, así como el desarrollo y consolidación de los cuerpos académicos;

XIV. Contar con una estructura orgánica que permita la operación institucional;

XV. Mantener actualizada la normatividad aplicable a la Universidad;

XVI. Fomentar e impulsar procesos de evaluación externa de los programas educativos y de la gestión institucional para fortalecer una cultura de transparencia y rendición de cuentas;

XVII. Establecer estrategias y operar mecanismos institucionales para promover la acreditación de los programas educativos;

XVIII. Contar con un sistema integral de información para la toma de decisiones y contribuir al desarrollo e implantación del sistema de información del Subsistema de Universidades Tecnológicas;

XIX. Promover la certificación, por normas Internacionales, de los procesos estratégicos de la Universidad;

XX. Organizar y preservar el acceso a la cultura y el deporte en todas sus manifestaciones;


XXI. Prestar servicios de educación continua. para cubrir las necesidades de actualización de las y los

egresados, así como las del sector industrial, comercial y de servicios a nivel local, Regional, Estatal, Nacional e Internacional;

XXII. Prestar servicios tecnológicos de impacto ambiental, de operación, de mantenimiento, de inspección, de seguridad industrial, a nivel local, Regional, Nacional e Internacional;

XXIII. Implementar programas de apoyo para estudiantes indígenas tendientes a fomentar la igualdad de oportunidades y promover la multiculturalidad entre la comunidad universitaria;

XXIV. Revalidar y reconocer estudios realizados en otras instituciones educativas tanto nacionales como extranjeras, así como establecer equivalencias, de conformidad con el Sistema Nacional de Créditos y Equivalencias;

XXV. Celebrar convenios con instituciones y organismos nacionales y extranjeros para la realización de proyectos específicos de investigación, para la .prestación de servicios de asesoría técnica, o para otros rubros, con los sectores público, social y privado;

XXVI. Contar con la Unidad Institucional de Género atendiendo la suficiencia presupuestal del organismo, la cual dependerá jerárquicamente de la Rectoría y se regirá por lo establecido en el Acuerdo por el cual se instituyen las unidades institucionales para la igualdad entre mujeres y hombres. y

XXVII. Las demás que le señalen su Decreto y otras disposiciones legales y reglamentarias aplicables.

1.8.- Estructura Orgánica General

1. Rector 1.1 Dirección de Enlace Académico. 1.2 Dirección de División Carrera (2) 1.3 Dirección de Planeación y Evaluación 1.4 Dirección de Vinculación 1.5 Dirección de Extensión Universitaria 1.6 Dirección de Administración y Finanzas 1.7 Abogado General

9.- Funciones Adjetivas Genéricas de las Unidades Administrativas 1 De la Dirección General Nivel 12

Distribuir entre el personal a su mando, las funciones inherentes al cumplimiento de sus atribuciones;

Atender los requerimientos adicionales, encomendados de acuerdo con el ámbito de su competencia;

Coordinar las actividades realizadas por el personal del área a su cargo;


Vigilar el desarrollo del programa de trabajo de acuerdo a políticas y directrices previamente definidas;

Integrar un sistema de control de gestión para el seguimiento y evaluación de sus programas y proyectos;

Elaborar los presupuestos de los programas a su cargo, vigilando la correcta y eficiente aplicación de los recursos autorizados;

Desempeñar las comisiones que le confiera el Secretario o, en su caso, el Subsecretario correspondiente, y rendir los informes que resulten pertinentes sobre el cumplimiento de las mismas;

Participar en el diseño de metodologías y en el análisis de trámites para su simplificación;

Controlar la información producida por la Dirección a su cargo, mantenerla actualizada y a disposición inmediata de la superioridad;

Coadyuvar a un estrecho contacto y entendimiento entre los municipios con el Gobierno del Estado; Coordinar la integración del manual de organización correspondiente al área a su cargo;

Planear la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa a su cargo;

Coordinar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;

Gestionar ante la Secretaría de Finanzas y Administración la impartición de cursos de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal de acuerdo a las necesidades de la Secretaría; y

Recibir para acuerdo a los Directores de Área, Subdirectores de Área, Encargados de Departamento y

cualquier otro servidor público subalterno.

1.1 De la Dirección de Área Nivel 11

Supervisar la integración del manual de organización correspondiente al área a su cargo;

Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa correspondiente;

Supervisar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;


Presentar propuesta de cursos de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal del área a su cargo al Director General;

Recibir para acuerdo a los Subdirectores de Área, Encargados de Departamento y cualquier otro servidor público subalterno; y

Desempeñar las comisiones que el Director de General le encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo de actividades.

1.1.1 De los Encargados de Departamento Nivel 09

Recabar la información referente a la integración del manual de organización del área correspondiente;

Elaborar propuesta del anteproyecto de presupuesto anual de la unidad administrativa correspondiente;

Integrar los recursos humanos y materiales a su cargo, asegurando el aprovechamiento eficiente y eficaz de éstos y el cumplimiento de los objetivos institucionales;

Detectar las necesidades de capacitación, adiestramiento y desarrollo de personal de acuerdo a las necesidades del área correspondiente;

Recibir para acuerdo a cualquier otro servidor público subalterno; y

Desempeñar las comisiones que el Subdirector de Área le encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo de actividades.


Capítulo Segundo De las Unidades Administrativas

Sección Primera De la Rectoría

2.1.1.- Organigrama Específico

2.1.2.- Estructura Orgánica Específica

1 Rectoría

2.1.3.- Objetivo y Funciones Específico

1. Rectoría Nivel 12

Objetivo Específico:

Dirigir las actividades de la Universidad Tecnológica de Tulancingo. Con el compromiso de seguir sumando esfuerzos para que en el proceso de mejora continua se consolide aún más el reconocimiento social de nuestra Universidad Tecnológica de Tulancingo

Funciones Específicas: Dirigir el funcionamiento de la Universidad vigilando el cumplimiento de su objeto, planes y programas

académicos, financieros y administrativos,

Ejercer facultades de dominio, previo acuerdo del Consejo Directivo, administración, pleitos y cobranzas

NIVEL

12

RECTOR


Otorgar poderes generales y especiales, sustituirlos delegarlos y revocarlos en uno o más apoderados.

Cumplir con lo establecido en la Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Hidalgo,

así como las disposiciones de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, en lo referente al registro de operaciones, elaboración de estados financieros y demás disposiciones de carácter contable y financiero;

Celebrar convenios, contratos y acuerdos en representación de la Universidad para el cumplimiento del

objeto de la misma;

Establecer un sistema de Indicadores que permita la evaluación de la gestión en base a resultados.

Establecer los mecanismos de autoevaluación que destaquen la eficiencia y eficacia con que desempeña la Universidad.

Las que señalen las otras leyes, reglamento y decretos, acuerdos y demás, o disposiciones administrativas aplicables con las limitaciones restricciones que establece la Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Hidalgo y su reglamento.


Capítulo Segundo

De las Unidades Administrativas

Sección Segunda De la Dirección de Enlace Académico


NIVEL

12

11 09

SERVICIOS ESTUDIANTILES


1.1. Dirección de Enlace Académico 1.1.0.1 Departamento de Servicios Estudiantiles 1.1.0.2 Departamento de Tutorías

RECTORIA

DIRECCIÓN ENLACE ACADÉMICO

DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES



1.1

Dirección de Enlace Académico

Nivel 11


Regular las actividades docentes, de investigación e innovación tecnológica que se llevan en la UTT; para garantizar el éxito de los programas de estudio y la Excelencia en la educación.

Funciones Específicas: Planear, coordinar, supervisar, dirigir y evaluar las normas, criterios y estrategias que regulen las

actividades y funciones de docencia, de investigación, de servicios escolares y de apoyo académico de la Universidad, conforme a lo establecido en los ordenamientos de la misma y en coordinación con las demás unidades administrativas;

Proponer las políticas, lineamientos y acciones que permitan el cumplimiento de las funciones de la Universidad, en el ámbito docente y de investigación científica y tecnológica;

Coordinar y supervisar la selección, contratación y capacitación del personal docente;

Coordinarse con las Direcciones de División de Carrera en la planeación de prácticas, visitas y estadías que los estudiantes deban realizar;

Proponer políticas de superación académica y establecer, previo acuerdo con el Rector, programas de formación, capacitación y actualización docente;

Promover la suscripción de convenios, contratos y acuerdos a nivel regional, estatal, nacional e internacional para impulsar la investigación y el desarrollo científico y tecnológico;

Planear y coordinar la creación, actualización y cumplimiento de los planes y programas de estudio, pertinentes con las necesidades del sector público, privado y social de la región, el Estado y del país;

Impulsar el desarrollo tecnológico, investigación educativa y la calidad del servicio educativo;

Promover la integración y funcionamiento de las Academias y de los Cuerpos Académicos; y

Coadyuvar, en el ámbito de su competencia, en la supervisión para la aplicación y cumplimiento de la normatividad universitaria.


1.1.0.1

Departamento de Servicios Estudiantiles

Nivel 09


Impulsar de forma significativa a los jóvenes en condiciones económicas adversas, así como reconocer su esfuerzo y con ello continuar su educación superior.

Funciones Específicas:

• Atender el programa de becas para alumnos;

• Realizar entrevistas y visitas domiciliarias a alumnos que soliciten algún tipo de beca;

• Verificar el desarrollo de las funciones del personal a su cargo;

1.1.0.2 Departamento de Tutorías

Nivel 09


Regular el servicio de tutorías y asesorías, el servicio de psicología para apoyar a los alumnos a mantener un buen aprovechamiento escolar y evitar la deserción principalmente por causas de reprobación. Funciones Específicas: • Supervisar los promedios de los jóvenes de nuevo ingreso e integra el cronograma para

elaborar las estrategias de atención;

• Proponer acciones preventivas que disminuyan la reprobación;

• Elaborar y coordinar el programa de inducción; • Supervisar el cumplimiento del programa de tutorías y asesorías por parte de los PTC;

• Dar seguimiento puntual a cada uno de los alumnos en la problemática que se presente, en

coordinación con el tutor y psicología;


Capítulo Segundo


Sección Tercera De la División de la Carrera

2.3.1- Organigrama Específico

NIVEL

12

11


1.3 División de Carrera (2)

1.3 División de Carrera (2)

Nivel 11


Objetivo Específico: Dirigir el desarrollo de las actividades académicas, de docencia, investigación y vinculación, relacionadas con la carrera de acuerdo con los planes de estudio. Buscando la permanencia de los estudiantes para incrementar la eficiencia terminal.

RECTORIA

DIVISIÓN DE CARRERA (2)



Planear, organizar, dirigir, participar, controlar y evaluar acciones conducentes para el proceso enseñanza-aprendizaje de la Dirección a su cargo, de conformidad con la normatividad aplicable;

Planear, promover y dirigir estrategias para la realización de actividades académicas, de investigación científica, Cuerpos Académicos, de vinculación, difusión y desarrollo tecnológico, relacionadas con la Dirección a su cargo, con proyectos de interés regional, estatal, nacional e internacional;

Coordinarse con la Dirección de Enlace Académico en la planeación de prácticas, visitas y estadías que

los estudiantes deban realizar;

Realizar estudios para la detección de necesidades de actualización profesional y superación académica para la formación docente del personal adscrito a la Dirección a su cargo;

Participar en el diseño y actualización de los planes y programas de estudio, metodologías de enseñanza

y material didáctico de la Dirección a su cargo, con estándares de calidad, pertinencia, formación, sentido de investigación e innovación en los procesos e incorporando avances tecnológicos;

Planear, coordinar y dirigir el proceso de evaluación externa de la Dirección a su cargo;

Detectar necesidades en materia social, económica, psicológica o de extensión universitaria de los

estudiantes, asegurando su permanencia académica a través de las tutorías, promoviendo en el estudiantes la apropiación de valores, actitudes y hábitos con la finalidad de encausar su vocación y desarrollo de las capacidades personales que garanticen su éxito en la formación profesional con la incorporación al campo laboral y la sociedad.



Sección Cuarta De la Dirección de Planeación y Evaluación


NIVEL

12

11 09

RECTORIA

DIRECCIÓN PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

DEPARTAMENTO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD



1.3. Dirección de Planeación y Evaluación 1.3.0.1 Departamento de Servicios Escolares 1.3.0.2 Departamento de Sistema de Gestión de Calidad 1.3.0.3 Departamento de Sistemas y Soporte Técnico 2.4.3.- Objetivo y Funciones Específico

1.3 Dirección de Planeación y Evaluación Nivel 11

Objetivo Específico: Valorar el funcionamiento de los procesos, programas y proyectos especiales inherentes a la Planeación estratégica de la Universidad. Con la finalidad de contribuir al desarrollo académico-administrativo de la Universidad. Funciones Específicas:

Planear, coordinar y evaluar los programas, proyectos institucionales y especiales, con un enfoque participativo de las Unidades Administrativas;

Integrar y analizar la estadística institucional;

Planear, coordinar y mantener el Sistema de Gestión de la Calidad; Ambiental y Equidad de Género; Coordinar, integrar y elaborar el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Universidad, y en su caso,

gestionar las modificaciones presupuestales procedentes;

Fungir como enlace de Archivo, Oficinas de Calidad y Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental;

Integrar el Programa Operativo Anual correspondiente para presentarlo al Rector y someterlo al Consejo Directivo para su aprobación;

Coordinar la integración de los Manuales de Organización y Procedimientos para la aprobación del Consejo Directivo, bajo la normatividad aplicable.

Administrar y mantener el equipo de cómputo, software, redes y comunicaciones para la operación y el desarrollo institucional;


Elaborar y supervisar el programa anual de mantenimiento preventivo del equipo de cómputo incluyendo instalación y depuración de software;

Coordinar las acciones de mantenimiento correctivo al equipo de cómputo; Proponer, coordinar y supervisar la actualización de la infraestructura de software y su uso legal;

Analizar, proponer y desarrollar sistemas de información en función a los requerimientos del usuario;

Coordinar y supervisar el mantenimiento e integración de los sistemas de información existentes para

su actualización o cubrir nuevas necesidades;

Supervisar y controlar el servicio de Internet; y

Proporcionar asesoría técnica en la adquisición de hardware, software, redes y comunicaciones.

1.3.0.1 Departamento de Servicios Escolares Nivel 09 Objetivo Específico: Controlar la documentación de cada alumno inscrito en los programas educativos que oferta nuestra casa de estudios y tiene como propósito recopilar los datos y documentos necesarios para integrarlos al Sistema Automatizado de Información Integral (SAIIUTT). Funciones Específicas:

• Proponer actividades derivadas del ingreso, permanencia y egreso de los alumnos.

• Controlar el manejo y expedición de documentos de los alumnos y de los egresados;

• Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios. • Elaborar calendario escolar; y

• Actualizar el registro y control de los trámites de inscripción y reinscripción de los alumnos, registra las

bajas temporales o definitivas de los alumnos. • Atender la difusión de los programas de estudio que ofrece la institución. • Actualizar la estadística escolar de los egresados. • Verificar los trámites que se realicen respecto a: certificados, diplomas y constancias.


1.3.0.2 Departamento de Sistema de Gestión de Calidad Nivel 09

Objetivo Específico: Dirigir el Sistema de Gestión de la Calidad con base en los requisitos de la norma ISO 9001:2008, manteniendo la certificación de nuestros procesos a través de la mejora continua.


Atender las actividades del proceso educativo y de educación continua;

Gestionar las disposiciones generales y acuerdos del grupo directivo;

Atender el seguimiento de acciones correctivas y preventivas;

Dar Seguimiento a observaciones de auditoría externas e internas;

Analizar de indicadores;

Analizar de la evaluación de servicios;

Promover la mejora continua;

Auxiliar en las certificaciones en materia de calidad;

Desarrollar los proyectos de evidencia de la calidad académica universitaria;

Atender el programa de oficinas de calidad “Filosofía de las 5S’s;

1.3.0.3 Departamento de Sistemas y Soporte Técnico Nivel 09 Objetivo Específico: Ofrecer el servicio de internet inalámbrico así como mantener los laboratorios funcionando al 100% en apoyo al cumplimiento de los planes y Programas de Estudio de todas las carreras, buscando que los alumnos y profesores cuenten con las herramientas tecnológicas actualizadas, necesarias para desarrollar sus actividades.



Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de cómputo.

Actualizar la página Web institucional.

Instalar el software en cada laboratorio.

Atender las Visitas Guiadas o temáticas a alumnos de otras instituciones.

Proporcionar mantenimiento a los sistemas: SAIIUT; Sistema de Inventarios; Sistema de Calidad.


Sección Quinta De la Dirección de Vinculación


NIVEL

12

11 09

RECTORIA

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN EMPRESARIAL



1.4 Dirección de Vinculación 1.4.0.1 Departamento de Gestión Empresarial 1.4.0.2 Departamento de Educación Continua 2.5.3.- Objetivo y Funciones Específico

1.4 Dirección de Vinculación Nivel 11

Objetivo Específico: Impulsar la vinculación en sus diferentes modalidades con el sector empresarial, gubernamental, de asociaciones civiles. Con el propósito de reunir capacidades de la institución con necesidades del sector productivo.

Funciones Específicas: Dirigir, organizar y mantener la vinculación tanto técnica como académica de la Universidad, con el

sector productivo de bienes y servicios y con instancias del sector público, privado y social, tanto a nivel regional, nacional e internacional;

Coordinar las acciones del Comité de Vinculación y Pertinencia;

Promover la suscripción de convenios, contratos y acuerdos a nivel regional, estatal, nacional e internacional, para impulsar la investigación y el desarrollo científico y tecnológico en el ámbito académico, de investigación científica y tecnológica, administrativo, financiero y profesional, así como los relacionados con la movilidad académica y estudiantil, las visitas, estadías y la prestación de servicios profesionales que generen ingresos a la Universidad;

Coordinar los proyectos de transferencia del conocimiento tecnológico, bienes y servicios

desarrollados, para acrecentar el patrimonio de la Universidad;

Planear y controlar un programa de servicios tecnológicos atendiendo a las necesidades a nivel regional, nacional e internacional;

Planear y controlar estrategias de educación continua que permitan ofrecer servicios de

capacitación al sector productivo a nivel regional, nacional e internacional;

Planear y coordinar las estrategias de seguimiento y colocación de egresados; y

Planear, dirigir y controlar las actividades de la Incubadora de Empresas.


1.4.0.1 Departamento de Gestión Empresarial Nivel 09

Objetivo Específico: Establecer el proceso a seguir para la evaluación y selección de empresas para estadía y la asignación de alumnos en estadía.


Actualizar la base de datos de las empresas candidatas y seleccionadas para estadía;

Proporcionar proyectos acordes a las líneas de investigación de los cuerpos académicos; y

Elaborar presentación de estadía.

1.4.0.2

Departamento de Educación Continúa

Nivel 09

Objetivo Específico: Impulsar la educación continua como una estrategia educativa fundamental para el desarrollo sustentable de la región y del país, que contribuya con el sector productivo de bienes y servicios en la preparación de su capital humano.


• Diseñar modalidades de educación continua;

• Promover programas de educación continua, para efectos de un financiamiento y/o registros

especializados;

• Auxiliar en el diseño del catálogo de servicios; y

• Proponer los criterios y normas para el desarrollo de los programas de educación continua.


Capítulo Segundo


Sección Sexta De la Dirección de Extensión Universitaria


NIVEL

12-----------------------------

11----------------------------- 09------------------------------

2.5.2.- Estructura Orgánica Específica 1.5 Dirección de Extensión Universitaria 1.5.0.1 Departamento de Servicios Médicos 1.5.0.2 Departamento de Difusión

RECTORIA

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS



1.5

Dirección de Extensión Universitaria

Nivel 11

Objetivo Específico: Fortalecer la formación integral del alumno a partir de la divulgación de la ciencia, la difusión cultural, el fomento al deporte, la prevención, mejoramiento, y conservación de la salud. Funciones Específicas: Promover, dirigir, coordinar y supervisar la difusión, extensión y divulgación universitaria a nivel regional,

estatal, nacional e internacional;

Impulsar enlaces y alianzas estratégicas entre las diferentes dependencias universitarias y las no universitarias, para la realización de proyectos de extensión universitaria, culturales, de pertenencia, recreativos, de servicio a la comunidad y deportivas;

Promover, difundir y fortalecer la imagen institucional de la Universidad, tanto en el interior como en el exterior, a través de actividades culturales, deportivas, de prensa y difusión;

Planear, organizar, coordinar y operar las estrategias de la campaña de captación de estudiantes en base a los lineamientos en consenso realizado por el Comité de Difusión de la Universidad;

Generar y gestionar propuestas de proyectos de extensión culturales (rescate de las tradiciones y pertenencia universitaria) en la región;

Coordinar y supervisar las actividades para extracurriculares de los estudiantes de la Universidad; y

Dirigir, organizar, coordinar y supervisar lo concerniente a la difusión y captación de estudiantes.

1.5.0.1

Departamento de Servicios Médicos

Nivel 09

Objetivo Específico: Aplicar los programas de salud vigentes contribuyendo a mejorar el estado de salud de cada uno de los integrantes de la Universidad, siguiendo los lineamientos establecidos por la Secretaría de Salud. Con la finalidad de tener una comunidad universitaria sana.



Realizar exámenes médicos generales a los alumnos de la universidad;

Proponer medidas de prevención de enfermedades y accidentes;

Realizar programas de orientación sexual, seguridad e higiene, planificación, prevención de riesgos y

accidentes, etc; y

Auxiliar en el programa de tutorías al alumno.

1.5.0.1

Departamento de Difusión

Nivel 09


Regular la creación de medios informativos encaminados a la difusión de actividades de la Universidad Tecnológica de Tulancingo a nivel interno y externo a través de los medios de comunicación de cobertura regional, estatal y nacional, difundiendo dentro y fuera los avances, logros, programas y actividades con la finalidad de posicionar a la institución como una de las más importantes de la región y el estado.


Proponer la creación de medios informativos (gacetas, boletines, etc.)

Elaborar notas informativas de los eventos;

Auxiliar en la realización de los programas de relaciones públicas;

Auxiliar en los eventos especiales de la institución;


Capítulo Segundo


Sección Séptima De la Dirección de Administración y Finanzas


NIVEL

12

11 09

RECTORIA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENT0

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSDEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO



1.6 Dirección de Administración y Finanzas 1.6.0.1 Departamento de Mantenimiento 1.6.0.2 Departamento de Recursos Materiales 1.6.0.3 Departamento de Recursos Humanos 1.6.0.4 Departamento de Contabilidad 1.6.0.5 Departamento de Presupuesto


1.6

Dirección de Administración y Finanzas

Nivel 11

Objetivo Específico: Administrar los recursos financieros, materiales, llevando un adecuado control presupuestal del ejercicio de los mismos; verificando que el registro de las operaciones se realice de acuerdo a la normatividad establecida. Para contribuir con la visión de la Universidad. Funciones Específicas: Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales de la Universidad para

garantizar su correcta operación, optimizando los recursos asignados;

Gestionar y coordinar el suministro y ejercicio de los recursos financieros de la Universidad;

Diseñar y proponer políticas, lineamientos y manuales administrativos en materia de recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales y programas de seguridad que requiera la Universidad y vigilar su cumplimiento;

Coordinar y supervisar la selección, contratación y capacitación del personal administrativo; y

Proponer, dirigir y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles e identificar las necesidades de infraestructura de la Universidad.

1.6.0.1

Departamento de Mantenimiento

Nivel 09

Objetivo Específico: Establecer los mecanismos de coordinación que permitan en tiempo y forma conocer las necesidades de bienes, insumos, arrendamientos y servicios para la operación así mismo como mantener en óptimas condiciones el uso de los bienes muebles e inmuebles.



Elaborar el programa anual de mantenimiento para los edificios, instalaciones y mobiliario y equipo.

Elaborar presupuesto de servicio de mantenimiento.

Proporcionar mantenimiento a las instalaciones de la universidad, tales como, las hidráulicas, sanitarias,

eléctricas, civiles, etc.

Elaborar los manuales y programas de mantenimiento de instalaciones, mobiliario y equipo.

Proporcionar cursos y talleres sobre seguridad, higiene, operación y cuidado de equipos, etc.

Proponer sistemas de seguridad para los bienes, instalaciones y personal de la universidad.

1.6.0.2

Departamento de Recursos Materiales

Nivel 09

Objetivo Específico: Establecer los mecanismos de coordinación que permitan en tiempo y forma conocer las necesidades de bienes, insumos, arrendamientos y servicios para la operación así mismo mantener en óptimas condiciones el uso de los bienes muebles e inmuebles.


• Atender los procedimientos para compra, recepción, almacenamiento y suministro de recursos

materiales; • Actualizar el inventario de bienes muebles; y

• Coordinar el control del parque vehicular.

1.6.0.3

Departamento de Recursos Humanos

Nivel 09

Objetivo Específico: Contar con personal calificado que cumpla con el perfil de puestos, a través de los procedimientos de contratación de personal, promoción y desarrollo de los recursos humanos a fin de asegurar el logro de los objetivos institucionales.



Auxiliar en los procesos de reclutamiento, selección, contratación y recontratación al personal

requerido por la universidad;

Gestionar los cursos de formación, capacitación y actualización del personal;

Integrar los reportes de asistencia del personal; y

Elaborar constancias de retención de impuestos derivadas del pago de salarios.

1.6.0.4

Departamento de Contabilidad

Nivel 09

Objetivo Específico: Aplicar correctamente los recursos financieros para garantizar el adecuado ejercicio presupuestal. Funciones Específicas:

Elaborar cheques para el pago oportuno a proveedores y nómina;

Realizar las conciliaciones de cuentas bancarias, supervisando la existencia de recursos para la

emisión y pagos de cheques ;

Traspasar fondos de inversión a cuenta de cheques;

Contabilizar cheques y pólizas de ingreso diario;

Conciliar cuentas bancarias para la integración de los estados;

Procesar información en diferentes programas financieros;

Controlar documentos fiscales emitidos por la Institución (facturas y donativos);

Realizar la propuesta de distribución del techo presupuestal en los proyectos de la Universidad;

Distribuir por partidas el presupuesto en los proyectos institucionales; y

Supervisar la operación del presupuesto ejercido por cada área de la Universidad.


1.6.0.5

Departamento de Presupuesto

Nivel 09

Objetivo Específico: Controlar los procesos de programación y asignación del presupuesto de la universidad, conforme a la normatividad aplicable, así mismo sentar las bases de una cultura de calidad presupuestaria con la corresponsabilidad de las áreas que ejercen egresos y/o ingresos, con particular atención a los programas sustantivos. Con el fin de ejercer el presupuesto basado en resultados de manera eficiente. Funciones Específicas: Informar sobre el desempeño del presupuesto ejercido por las áreas de la universidad;

Auxiliar en el control de los procesos de recepción de los ingresos propios por la universidad;

Verificar el uso del fondo revolvente, gastos y arqueo de caja;

Controlar la chequera, cheques devueltos, saldos, estados de cuenta y cualquier

información y documentación relacionada con las cuentas bancarias, propiedad de la universidad;

Integrar los estados financieros y sobre el estado que guarde la universidad; y

Elaborar constancias de retención de impuestos excepto las relativas a salarios.


Capítulo Segundo


Sección Octava Abogado General

1.8.1 Organigrama Específico

NIVEL

12

11


1.7 Abogado General

Objetivo Específico: Apoyar al rector de la universidad en materia jurídica administrativa laboral y de asesoría en aspectos legales que se llegasen a presentar.


Intervenir como apoderado legal de la Universidad, mediante poderes que le otorgue el Rector, con las más amplias facultades que para el efecto se requieran en todos aquellos juicios en donde la Universidad sea parte;

Realizar, mediante mandato legal, las acciones o gestiones necesarias para la defensa de los derechos y

patrimonio de la Universidad;

Atender las consultas que le formulen las demás unidades administrativas de la Universidad sobre la interpretación y debida aplicación de la legislación vigente;

Formular y revisar los acuerdos, documentos, convenios y contratos a celebrar por la Universidad

conforme a los requerimientos de sus diferentes unidades administrativas;

RECTORIA

ABOGADO GENERAL


Intervenir en la elaboración de instrumentos jurídicos necesarios para el buen funcionamiento de la

Universidad, promover su actualización y supervisar su cumplimiento;

Compilar leyes, reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones de carácter legal que se relacionen con la organización y el funcionamiento de la Universidad;

Asesorar en los procesos de adquisiciones de bienes y servicios de la Universidad;

Coordinar la realización de las sesiones del Consejo Directivo de la Universidad; y

Apoyar al Rector en el seguimiento y puntual cumplimiento de los acuerdos tomados por el Consejo Directivo.

Capítulo Tercero

Mecanismos de Coordinación Nomenclatura Miembros Objeto

Consejo Directivo de la UTEC

(Tres representantes del gobierno Estatal)

Secretaría de Educación Pública

Secretaría de Finanzas y Administración

Coordinación de Planeación y Desarrollo Regional y Metropolitano en Tulancingo, Hidalgo

(Tres representantes del gobierno Federal)

Coordinación General de Universidades Tecnológicas (2)

Delegación Federal de la Secretaría de Educación Pública en el Estado de Hidalgo

Presidencia Municipal de Tulancingo, de Bravo Hidalgo.

Sector Empresarial

Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental

Como invitados con derecho a voz pero no a voto

Rector Universidad Tecnológica de Tulancingo

Abogado Universidad Tecnológica de Tulancingo

Órgano máximo de dirección de la Universidad en cuyo seno se analizan, discuten y, en su caso, aprueban las propuestas de acción y los resultados de la gestión más trascendentes de la UTEC.


Capítulo Cuarto

Fuentes de Información Sede Camino a Ahuehuetitla No. 301 Col. Las Presas C.P. 43642

Tulancingo, Hgo.

Conmutador (01 775) 75 5 82 10 y 75 5 27 60

Sistema de orientación al público

Área de servicios escolares Tel. 01 775 75 5 82 10 Ext. 10 Tel. 01 775 75 5 82 11 (directo) Educación continua Tel. 01 775 75 5 82 10 Ext. 31 y 38 Extensión universitaria Tel. 01 775 75 5 82 10 Ext. 21 A través de la página www.utectulancingo.edu.mx

Página web www.utectulancingo.edu.mx

Correo electrónico institucional

[email protected]

Quejas y denuncias En la institución en Buzón de quejas y sugerencias

Biblioteca Nicolás García de San Vicente Tel. 01 775 75 5 82 10 Ext. 11 [email protected] 8583 títulos 14191 ejemplares de materiales bibliográficos 24 títulos y 2196 ejemplares de materiales hemerográficos

Publicaciones Revista cuatrimestral “Visión UTEC” (suspendida)

Módulos de atención

Vocero oficial

Otros

Página Legal

Validación

Rector

Dr. Julio Márquez Rodríguez

http://www.utectulancingo.edu.mx/

http://www.utectulancingo.edu.mx/

http://[email protected]/

mailto:[email protected]

Universidad Tecnológica de Tulancingo

Manual de Procedimientos

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Consejo Directivo



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Jefe de Departamento deServicios Estudiantiles



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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TULANCINGO

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LINEAS DE UNIÓN

INICIO Y FIN

OPERACIÓN

DOCUMENTO

DECISIÓN

CONECTOR

CONECTOR DE PÁGINA

ARCHIVO

AUTORIZA

PROCEDIMIENTO

INICIA

PRESENTA

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REALIZA

EJECUTA

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Jefe del Departamento Sistemas de Gestión de

Calidad



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Jefe del Sistemas de Gestión de

CalidadINICIOPRESENTA EVALÚA Y DEVUELVEPROPUESTA

FIN

NOSI

SE APROBÓ?

PROGRAMA

CORRIGEPROPUESTA

EJECUTA

A

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RECIBE Y REVISA

LINEAS DE UNIÓN

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OPERACIÓN

DOCUMENTO

DECISIÓN

CONECTOR

CONECTOR DE PÁGINA

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INICIOPRESENTA EVALÚA Y DEVUELVEPROPUESTA

FIN

NOSI

SE APROBÓ?

PROGRAMA

CORRIGEPROPUESTA

LLEVA A CABO

A

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RECIBE Y REVISA

LINEAS DE UNIÓN

INICIO Y FIN

OPERACIÓN

DOCUMENTO

DECISIÓN

CONECTOR

CONECTOR DE PÁGINA

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Técnico



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Nombre de la Función: Atender las visitas guiadas o temáticas a alumnos de otrasinstituciones.

No RESPONSABLE ACTIVIDAD

1 Jefe de Departamento de Sistemasy Soporte Técnico

Presenta Propuesta de información solicitadaen términos de la visita y cantidad de alumnos

2 Director de Planeación Evalúa la Propuesta y devuelve conindicaciones

3 Jefe del Departamento de Sistemasy Soporte Técnico

Recibe y revisa indicacionesSi procede.

4 JJefe del Departamento deSistemas y Soporte Técnico

Envía a quien corresponda la informaciónsolicitada en términos de la vista

5 Jefe del Departamento de Sistemas y Soporte Técnico

Caso Contrario.Corrige propuesta y repite Procedimientosdesde el paso uno.



Nombre de la Función: Proporcionar mantenimiento a los sistemas: saiiut, sistema deinventarios, sistema de calidad


1 Jefe de Departamento de Sistemasy Soporte Técnico

Presenta Propuesta del programa demantenimiento, correspondiente al sistemas.

2 Director de Planeación Evalúa la Propuesta y devuelve conindicaciones

3 Jefe del Departamento de Sistemasy Soporte Técnico

Recibe y revisa indicacionesSi procede.

4 JJefe del Departamento deSistemas y Soporte Técnico

Realiza actividades de mantenimiento.

5 Jefe del Departamento de Sistemas y Soporte Técnico

Caso Contrario.Corrige propuesta y repite Procedimientosdesde el paso uno.



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Nombre de la Función: Promover la suscripción de convenios, contratos y acuerdos a nivelregional, estatal, nacional e internacional, para impulsar la investigación y el desarrollocientífico y tecnológico en el ámbito académico, de investigación científica y tecnológica,administrativo, financiero y profesional, así como los relacionados con la movilidadacadémica y estudiantil, las visitas, estadías y la prestación de servicios profesionales quegeneren ingresos a la Universidad.


1 Director de Vinculación Presenta Propuesta de los mecanismos devinculación de la Universidad con su entorno

2 Rector Evalúa la Propuesta y devuelve conindicaciones

3 Director de Vinculación Recibe y revisa indicacionesSi procede.

4 Director de Vinculación Ejecuta los mecanismos de vinculación

5 Director de Vinculación Caso Contrario.Corrige propuesta y repite Procedimientosdesde el paso uno.



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Nombre de la Función: Realizar exámenes médicos generales periódicamente a losalumnos de la universidad.


1 Jefe de Departamento de ServiciosMédicos .

Presenta Propuesta de exámenes médicos arealizar a los alumnos de la Universidad

2 Dirección Extensión Universitaria Recibe evalúa la Propuesta y devuelve conindicaciones

3 Jefe de Departamento de ServiciosMédicos

Recibe y revisa indicaciones.

Si procede

4

5

Jefe de Departamento de ServiciosMédicos

Jefe de Departamento de ServiciosMédicos

Lleva a cabo la aplicación de los exámenesmédicos

Corrige información y repite procedimientodesde el paso uno.



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Jefe de Departamento de Servicios Médicos

Dirección de Extensión Universitaria

INICIOPRESENTA EVALUA Y DEVUELVEPROPUESTA DE PROGRAMAS

FIN

NOSIPROCEDE

PROPUESTA

CORRIGEPROPUESTA

IMPLEMENTA

A

A

RECIBE Y REVISA

LINEAS DE UNIÓN

INICIO Y FIN

OPERACIÓN

DOCUMENTO

DECISIÓN

CONECTOR

CONECTOR DE PÁGINA

ARCHIVO

PROPUESTA DE PROGRAMAS



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Nombre de la Función: Auxiliar en los eventos especiales de la institución.


1 Jefe de Departamento de Difusión.

.

Recibe solicitud de apoyo para la realizaciónde eventos especiales

2 Jefe de Departamento de Difusión Ejecutan las actividades encomendadas



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Jefe del Departamento de Mantenimiento

Director de Administración y Finanzas.

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Nombre de la Función: Proporcionar mantenimiento a las instalaciones de la Universidad,tales como, las hidráulicas, sanitarias, eléctricas, civiles, etc.


1 Jefe del Departamento de Mantenimiento

Conforme al programa de mantenimientopreventivo se solicita el material requerido

2 Dirección de Administración y Finanzas

Autoriza el programa de mantenimiento.

3 Jefe del Departamento de Ejecuta, controla el programa y reporta elavance.



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Depto. Recursos Materaiales. Usuario



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Jefe de Oficina de Rec. Mat. Usuario Jefe Depto. Rec. Mat..



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Depto. Rec. Mat.. Usuario



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Nombre de la Función: Realizar las conciliaciones de cuentas bancarias, supervisando laexistencia de recursos para la emisión y pagos de cheques .


1 Jefe de Departamento deContabilidad

Presenta propuesta conciliaciones de cuentas bancarias, supervisando la existencia de recursos para la emisión y pagos de cheques

2 Director de Administración y Finanzas

Evalúa la propuesta y devuelve conindicaciones.


Recibe y revisa indicaciones

4 Jefe de Departamento de Contabilidad

Si procede.Lleva acabo


Caso contrario.Corrige propuesta y repite procedimientodesde el paso uno.



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Nombre de la Función: Procesar información en diferentes programas financieros



Presenta propuesta procesar información endiferentes programas financieros;.

2 Director de Administración y Finanzas

Evalúa la propuesta y devuelve conindicaciones.


Recibe y revisa indicaciones


Si procedeLleva a cabo


Caso contrario.Corrige propuesta y repite procedimientodesde el paso uno.



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Jefe de Departamento de Contabilidad

Director de Administración y Finanzas



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NOTA: los procedimientos son iguales y en todos inician con presentación de propuesta, algunas actividades no son acorde a la función, las descripción de actividades deben coincidir con los diagramas, asimismo iniciar en la primera columna.

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