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E.S.E HOSPITAL SAN NICOLASPLANETA RICA- CÓRDOBA
RESOLUCIÓN 1043 /2006Habilitación e implementación del componente de
auditoría para la calidad de la atencion en salud
DECRETO 2200 /2005Por medio de la cual se regula el servicio
farmacéutico y se dictan otras disposiciones
RESOLUCIÓN 1478 /2006Por medio de la cual se expiden normas para el
control, seguimiento y vigilancia de la distribución, dispensación, compra, venta y uso
de sustancias sometidas a fiscalización
NORMATIVIDAD VIGENTE NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE AL SERVICIO APLICABLE AL SERVICIO
FARMACÉUTICO FARMACÉUTICO HOSPITALARIOHOSPITALARIO
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓNOBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
DECRETO 2200 DE 2005DECRETO 2200 DE 2005
RESOLUCIÓN 1403 DE 2007, RESOLUCIÓN RESOLUCIÓN 1403 DE 2007, RESOLUCIÓN 1478 DE 20061478 DE 2006
CAMPO DE APLICACIÓ
N
Prestadores de servicios de salud, incluyendo los regímenes de excepción contemplados en el Art. 279, Ley 100/93.
Establecimiento farmacéutico donde se almacenen, comercialicen, distribuyan o dispensen medicamentos o dispositivos médicos.
Toda entidad o persona que realice una o más actividades y/o procesos propios del servicio farmacéutico.
OBJETORegular las actividades y/o procesos propios del servicio farmacéutico.
Es el servicio de atención en salud responsable de las actividades, procedimientos e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionados con los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva.(Art. 4 Decreto 2200 de 2005)
En desarrollo del artículo 6° del Decreto 2200 de 2005, el servicio farmacéutico tendrá como objetivos primordiales los siguientes:
Promoción. Promover y propiciar estilos de vida saludables y el uso adecuado de medicamentos y dispositivos médicos.
Prevención. Prevenir factores de riesgo derivados del uso inadecuado de medicamentos y dispositivos médicos, así como los problemas relacionados con su uso.
Suministro. Suministrar los medicamentos y dispositivos médicos e informar a los pacientes sobre su uso adecuado.
Servicio farmacéutico
Hospitalario(Complejidad)
Ambulatorio
MedianaBaja Alta
CLASIFICACIÓN SERVICIO FARMACÉUTICO
DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
Conjunto de Actividades
Que tienen por objeto lograr que el medicamento o dispositivo médico, que se encuentra en un establecimiento farmacéutico distribuidor autorizado
Sea entregado oportunamente al Usuario
Para lo cual deberá contarse con la disponibilidad del producto, tiempo y espacio en el servicio farmacéutico o establecimiento farmacéutico, estableciendose vínculos entre el prestador del servicio, el usuario y los canales de distribución.
Prescripción de un medicamento
Administración correcta en la dosis y vía prescrita y en el momento oportuno, y el registro de los medicamentos administrados y no administrados
Dispensación por parte del servicio farmacéutico
Con el fin de contribuir al éxito de la farmacoterápia
DEFINICIÓNDISTRIBUCIÓN INTRAHOSPITALARIA DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
Requisitos generales del Servicio farmacéutico
INFRAESTRUCTURA
DOTACIÓNR.
HUMANO
Disponer de una infraestructura física de acuerdo con su grado de complejidad, número de actividades y/o procesos que se realicen y personas que laboren.
Contar con una dotación, constituida por equipos, instrumentos, bibliografía y materiales necesarios para el cumplimiento de los objetivos de las actividades y/o procesos que se realizan en cada una de sus áreas.
Disponer de un recurso humano idóneo para el cumplimiento de las actividades y/o procesos que realice.
BAJA COMPLEJIDAD MEDIANA Y ALTA COMPLEJIDAD
AMBULATORIOTecnólogo en Regencia Auxiliar en Servicio F. Carácter presencial.
HOSPITALARIOQuímico Farmacéutico
Tecnólogo en Regencia Auxiliar en Servicio F. Carácter presencial.
AMBULATORIOQuímico Farmacéutico responsable de
la prestación del servicio.Cuando hay red: Q.F. de
disponibilidad, por cada 5 servicios. En cada servicio de la red un Tecnólogo en Regencia de F o Auxiliar en Servicio F.
HOSPITALARIOQuímico Farmacéutico de Carácter presencial.
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COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPÉUTICA.
Selección Adquisiciones Almacenamiento Distribución interna. Dispensación Fármacovigilancia Promoción del uso racional
El fin del proyecto es contribuir al mejoramiento de la calidad de los servicios de salud ofrecidos por las entidades asociadas a la Cooperativa.
El propósito es prestar asistencia técnica a las entidades asociadas a la Cooperativa en la implementación del modelo de gestión del servicio farmacéutico y sistemas de suministros
hospitalarios, acorde con la normatividad Vigente.
Diagnóstico situacional.Asistencia técnicaAcompañamiento en la aplicación del plan de mejoramiento.
Seguimiento y evaluación.
Asistencia tecnica en la adecuación de la infraestructura física, áreas de almacenamiento, en la implementación de los procesos generales, dotación y equipos, y documentación técnico- legal
Distribución intrahospitalaria de medicamentos, dispositivos médicos y demás insumos.
Dispensación de medicamentos a usuarios ambulatorios.
Venta al público.
El servicio farmacéutico realizará el suministro de medicamentos, dispositivos médicos e insumos intrahospitalarios a los servicios de:
Urgencias Cirugía Hospitalización Odontología Laboratorio clínico Citología
Los servicios realizarán la solicitud de los medicamentos, dispositivos médicos e insumos intrahospitalarios en el formato de nota de cargo entregado por el servicio farmacéutico.
El formato de nota de cargo debe ser diligenciado completamente y firmado por el médico de turno con letra legible para que se realice la entrega de los productos.
Una vez se dé apertura al servicio farmacéutico el primer pedido será realizado por el responsable de cada servicio.
Los demás pedidos de los servicios se realizarán bajo la supervisión de quien auditará el consumo de cada servicio y la autorización del Gerente de la E.S.E.
Se establecerán Stocks para los servicios de urgencias y de hospitalización, los cuales serán utilizados en los horarios y días en los que el servicio farmacéutico no esté funcionando.
Los Stocks se entregarán inventariados a las enfermeras Jefe y son ellas las responsables del almacenamiento y de las cantidades de productos contenidos en ellos.
El personal de enfermería diariamente deberá entregar al servicio farmacéutico los formato de nota de cargo con los productos que se utilizaron del stock para que se realice la respectiva reposición.
Procedimiento para la entrega ambulatoria de medicamentos:
El paciente después de asistir a la consulta pasará a la oficina de facturación para que verifiquen que se encuentra en la base de datos de la ARS.
En facturación se diligencia el Rips y se emitirá la factura por este concepto de medicamento.
El paciente entregará al personal del Servicio Farmacéutico la formula original, factura, fotocopia de documento de identificación y el carnet para reclamar los medicamentos.
En el evento que se presenten inconsistencias en los documentos, se entregará al área responsable para su corrección.
La entrega y dispensación de medicamentos se realizará el día sábado, hasta la hora que este laborando los funcionarios de facturación.
