preguntas y respuestas - t.6

7/25/2019 Preguntas y Respuestas - T.6

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TE C N OLOGA S d e la I NFOR M AC I N y la CO M UN I CA CIN4ESO

Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 20!. 20"

UD6: HOJAS DE CLCULO

1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya

completado la actual!. De"ine #stilo en un documento.

$. %&mo podemos situarnos en Word al comien'o del documento

(. %&mo podemos saber qu "ormato tiene aplicado un determinado te)to

*. +na ve' que has creado el ,ndice de contenidos en Word- c&mo podemos ir

directamente al apartado correspondiente del documento

. Qu permiten organi'ar las tablas

/. Qu mtodo ms "le)ible hay para dise0ar tablas irregulares en Word 2

. Qu contiene la pesta0a 3resentaci&n re"erente a 4ablas de Word 2

1. %&mo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las 4ablas de Word 2

11. %&mo podemos 5rdenar las celdas de la 4abla en orden descendente o ascendente

12. %&mo podemos pasar un 4e)to a una 4abla

1!. %&mo podemos convertir una 4abla en 4e)to

1$. De"ine Word6rt y el modo de operar.

1(. #)plica c&mo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.

1*. Qu aplicaci&n independiente incorpora el procesador de te)to para crear y editare)presiones cient,"icas

Desde d&nde podemos iniciarla en el caso

deWord

1. %&mo conseguimos evitar en Word 2 que un prra"o sea partido por un salto depgina

1/. %omenta las di"erentes opciones de la pesta0a Dise0o en #ncabe'ado y 3ie de pgina.

1. %omenta c&mo podemos insertar notas al pie de pgina.

2. Qu son las tabulaciones

21. Qu tipo de imgenes utili'a Word 2

22. Qu es un hiperenlace

2!. #)plica lo que sepas de los documentos 3D7. 8u c&digo es abierto o cerrado Qu

signi"ica si "uera abierto o cerrado

2$. %omenta al menos dos ventajas de los documentos 3D7.

2(. %ules son los procedimientos para generar un 3D7 desde Word


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1. Qu es y para qu se ut ili 'a #)cel

Excel es la hoja de clculo de Microsoft Ofce. Los archivos de Excel se llaman libros y estn

formados por hojas de clculo. Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas

distribuidos en filas y columnas. El cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms

importante de las hojas de clculo es su poder de recalcular es decir! si introducimos datos y

frmulas! al cambiar estos! automticamente se actuali"an todos los resultados.

Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero! empresarial! educativo y dom#stico.

$ambi#n permiten crear %rficos estad&sticos sobre cual'uier conjunto de datos.

2. D ib uja u n a h oja de c lc u lo de 9ic roso " t # ) cel e id e n t i" ica los dis t int o s

e le m e n t o s de s u e n t o r n o de t rabajo .

!. Dent ro de los e lem ent os de un a hoja de clcu lo de #) cel de:n e #t iqu et as y ; an gode celda s.

Las Eti'uetas identifican a las hojas de clculo. (i hacemos clic con el botn secundariodel ratn sobre la eti'ueta podemos cambiarle el nombre! el color! y otras acciones.)uando seleccionamos ms de una celda hablamos de un *ran%o+! por ejemplo! ,- /0 si%nifica'ue estamos afectando un ran%o formado por -1 celdas! ya 'ue los dos puntos 23 si%nifican *hasta+.En cambio! si nombramos a un ran%o ,-/0! afectamos slo a 4 celdas 2,- y /03! ya 'ue el punto ycoma 23 si%nifica *y+

$. De :ne < ibro y =oja en #)c e l.

Libro es el documento 'ue estamos haciendo en Excel y al 'ue se le asi%na la extensin .xls.

)ada libro de trabajo puede contener m5ltiples hojas! por defecto suele aparecer con tres. 6ara no

aumentar in5tilmente el tama7o del archivo es recomendable eliminar las hojas 'ue no se usen. (i

es necesario tener ms hojas se van a7adiendo.


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Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 20!. 20"8oja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre8oja -! 8oja 4! etc. 8aciendo clic con el botn derecho! sobre el nombre de la hoja podemos cambiarel nombre de #sta.


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(. De :ne ; an g o en #)cel y c &m o se ident i:ca.

9an%o es el conjunto de celdas seleccionadas para reali"ar sobre ellas una operacin determinada.Los ran%os se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las es'uinas

superior i"'uierda e inferior derecha! separadas por el carcter dos puntos 23.

*. %&m o podem os hacer re"erencia a vari os rang os a la ve '

6ara hacer referencia a varios ran%os a la ve" habr 'ue separarlos por el carcter punto y coma23. 6or ejemplo,-/41:;:-4>.

. %&m o podem os seleccion ar var io s ran gos a la ve ' p ara aplicar so bre e ll os un am ism a acci&n

6ara ello hay 'ue mantener pulsada la tecla )ontrol mientras seleccionas los ran%os

/. >n dica el procedim iento par a orden ar u n ran go d e dat os.

. Q u d i" er e n cia h a y e n t r e ; e " er e n cias r e l a t iv as y ; e " er e n cias abs o lu t asa ce ld as % & m o s e es c rib en las ;e " er e n cias a b solu t a s

)on las 9eferencias relativas se modifican al copiar la frmula! con las 9eferencias absolutas no se

modifican al copiar la frmula! permanecen constantes.

Las 9eferencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo 'ue el carcter dlar!

?! preceda! tanto a la la como a la columna. Ej ?/?44

1. %ul es e l orde n de priori d ad que aplica #)cel para r eali'ar l os clculos bsicos enu na m ism a "&rm ula

El orden de prioridad 'ue Excel aplica para reali"ar los clculos bsicos 'ue encuentra en una mismafrmula es

-.)lculos entre par#ntesis.

4.Multiplicacin y divisin.

;.(uma y resta.


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Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 20!. 20"11. Qu es un a re"eren cia de ce lda #n qu se basa un a re" eren cia re lat iva en #)cel

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas 'ue ocupa una celda en una hoja de

clculo. 6or ejemplo! la referencia de la celda 'ue aparece en la interseccin de la columna / y la fila

; es /;. (e refiere a una celda o un ran%o de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una

frmula de manera 'ue Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos 'ue desea 'ue

calcule la frmula.

Una referencia relativa en una frmula! como ,-! se basa en la posicin relativa de la celda 'ue

contiene la frmula! de modo tal 'ue si cambia la posicin de la celda 'ue contiene la frmula! se

cambia la referencia. (i se copia la frmula en las o columnas! la referencia se ajusta

automticamente.

12. #n qu se basa un a r e" eren cia abso luta en #)cel

Una referencia absoluta de celda en una frmula! como ?,?-! siempre hace referencia a una celda enuna ubicacin espec&fica. (i cambia la posicin de la celda 'ue contiene la frmula! lareferencia absoluta permanece invariable. (i se copia la frmula en filas o columnas! la

referencia absoluta no se ajusta. @e forma predeterminada! las nuevas frmulas utili"anreferencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas

1!. D&nde se en cuent ran las opcion es para t rabajar con " orm ato en #)cel % &m opodem os quit ar los

" orm at os aplicados

$odas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos %rupos de lafecha Anicio.

(i 'ueremos 'uitar los formatos 'ue hemos aplicado! podemos ir a AnicioB Modificar! y desple%amosel men5

/orrar para ele%ir la opcin /orrar formatos.

$ambi#n podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones 'ue no estn visibles en la)inta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilo%o de los %rupos Cuente! ,lineacin o=5mero. Este indicador es un punto 'ue aparece en la es'uina inferior derecha de cada uno deestos %rupos y nos permite acceder al cuadro de dilo%o Cormato de celdas. @esde las diferentessolapas de este cuadro de dilo%o podemos

acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

1$. #n #)cel q u es un " orm ato cond icion al - para qu se ut ili'a

Un formato condicional cambia el aspecto de un ran%o de celdas en funcin de una condicin 2 o criterio3.(i secumple esa condicin! el ran%o de celdas tendr el formato indicado si la condicin no se cumple! elran%o de celdas no tendr ese formato.


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Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 20!. 20"El formato condicional se utili"a para destacar datos espec&ficos en una hoja de clculos! parafacilitar la lectura e interpretacin de los mismos

1(. #n #)cel qu es un a "unci&n - para qu se ut ili'a- cu l es su est ruct ura

En Excel una funcin es una frmula 'ue utili"a palabras espec&ficas 2previamente pro%ramadas3en una estructura determinada. Las funciones se utili"an para simplificar los procesos de clculo. (u

estructura es siempre la misma.


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1*. 8i en #)cel e l t e)to es e)t en so y querem os dist ribuir lo en varias l,n eas %&m opo dem os hacerlo

,ctivando la opcin *,justar texto+ en la ficha ,lineacin del cuadro de dilo%o 'ue se activa alseleccionar la opcin )eldas del men5 Cormato

1. %&m o podem os dejar de vi su ali'ar la cuadr,cu la de la hoja act iva en #)cel

(eleccionando en el men5 8erramientas! la opcin Opciones activando la cha Der y desactivando laopcin.

L&neas de divisin

1/. % & m o se p u ede a c t iv ar la v i s u ali' a ci&n de las " & r m u las in t ro d uc id as enu n a h oja en # ) c e l

(eleccionando en el men5 8erramientas! la opcin Opciones activando la cha Der yactivando la opcin.

Crmulas

1. Qu es e l arg um ento de u na " un ci& n en #)cel

El ar%umento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. 6uede ser un ran%o de celdas!comparaciones de celdas! valores! texto! otras funciones! dependiendo del tipo de funcin y situacin deaplicacin

2. 9en sajes d e error.

, veces! mientras estamos trabajando con Excel! nos aparecen al%unos mensajes indicndonos 'ue'ueremos reali"ar una operacin no permitida por el pro%rama! 'ue hemos cometido al%5n error alintroducir los datos o! simplemente 'ue! con la con%uracin actual no se pueden mostrar los datossolicitados! los ms frecuentes son los 'ue aparecen a continuacin.

21. ? oc ab u la r io .


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#Re$%&e$'a.(arra de ')'&lo

(arra de me*+$

(arra de ,erramie*'a$

C&adro de *om-re$I*dia la elda /&e e$' a'iva

Celda a'iva

(arra de 1rm&la$

(arra de e$'ado-arra de e'i/&e'a$

3rea de 'ra-a4o (arra$ de de$%la5amie*'o

#Re$%&e$'a.

A'iva*do la o%i* 6 Ajustar texto e* la 1i,a Alineacin del &adro de dilogo /&e $e a'iva al $eleio*ar lao%i* Celdas del me*+ Formato.

#Re$%&e$'a.

7ara ,aer re1ere*ia a vario$ ra*go$ a la ve5 ,a-r /&e $e%ararlo$ %or el ar'er %&*'o y oma 89:. 7or e4em%loA;(209G $e%arada$ %or el ar'er do$ %&*'o$ 8;:.

#Re$%&e$'a.La$ Eti"uetas ide*'i1ia* a la$ ,o4a$ de l&lo. Si ,aemo$ li o* el -o'* $e&*dario del ra'* $o-re lae'i/&e'a %odemo$ am-iarle el *om-re> el olor> y o'ra$aio*e$.

C&a*do $eleio*amo$ m$ de &*a elda ,a-lamo$ de &* #ran!o?> %or e4em%lo> A$: %& $ig*i1ia /&e e$'amo$a1e'a*do &* ra*go 1ormado %or $' celdas> ya /&e lo$ dos (untos ):* $ig*i1ia* @,a$'a?. E* am-io> $i*om-ramo$ a &* ra*go A$+%&> a1e'amo$ $lo a , celdas )A$ - %&*> ya /&e el %&*'o y oma 89: $ig*i1ia @y?.

#Re$%&e$'a.

7ara ello ,ay /&e ma*'e*er %&l$ada la 'ela Co*'rol mie*'ra$ $e $eleio*a* lo$ra*go$.


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#Re$%&e$'a.

A vee$> mie*'ra$ e$'amo$ 'ra-a4a*do o* Eel> *o$ a%aree* alg&*o$ me*$a4e$ i*di*do*o$ /&e /&eremo$reali5ar &*a o%erai* *o %ermi'ida %or el %rograma> /&e ,emo$ ome'ido alg+* error al i*'rod&ir lo$ da'o$ o>$im%leme*'e /&e> o* la o*1ig&rai* a'&al *o $e %&ede* mo$'rar lo$ da'o$ $olii'ado$> lo$ m$ 1re&e*'e$ $o*

lo$ /&e a%aree* a o*'i*&ai*.

#Re$%&e$'a.

# Seleio*ar el ra*go de da'o$ /&e $e /&iereorde*ar.

2# Seleio*ar la o%i* Ordenar de la %e$'aBa Datos9 a%areer el &adro dedilogo

o ol&m*a$> a &'ili5ar omo ri'erio deorde*ai*.

# Daer li $o-re el -o'* Ace(tar.

#Re$%&e$'a.

Sele..io*a*do e* el me*+ Herramientas> la o%i* O(ciones a'iva*do la 1i,a .er y de$a'iva*do lao%i*.

6 L/neas de di0isin


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#Re$%&e$'a.Sele..io*a*do e* el me*+ Herramientas> la o%i* O(ciones a'iva*do la 1i,a .er y a'iva*do lao%i*.

6 Frmulas

#Re$%&e$'a.U*a re1erencia de celda e$ el o*4&*'o de oorde*ada$ /&e o&%a &*a elda e* &*a ,o4a de l&lo. 7ore4em%lo> la re1ere*ia de la elda /&e a%aree e* la i*'er$ei* de la ol&m*a ( y la 1ila < e$ ( omo A> $iem%re ,ae re1ere*ia a &*a elda e* &*a&-iai* e$%e)1ia. Si am-ia la %o$ii* de la elda /&e o*'ie*e la 1rm&la> la re1ere*ia a-$ol&'a %erma*eei*varia-le. Si $e o%ia la 1rm&la e* 1ila$ o ol&m*a$> la re1ere*ia a-$ol&'a *o $e a4&$'a. e 1orma%rede'ermi*ada> la$ *&eva$ 1rm&la$ &'ili5a* re1ere*ia$ rela'iva$ y e$ *ee$ario am-iarla$ a re1ere*ia$a-$ol&'a$.

#Re$%&e$'a.

Li2ro e$ el do&me*'o /&e e$'amo$ ,aie*do e* Eel y al /&e $e le a$ig*a la e'e*$i* 3xls3 Cada li-ro de'ra-a4o %&ede o*'e*er m+l'i%le$ ,o4a$> %or de1e'o $&ele a%areer o* 're$. 7ara *o a&me*'ar i*+'ilme*'e el

'amaBo del ar,ivo e$ reome*da-le elimi*ar la$ ,o4a$ /&e *o $e &$e*. Si e$ *ee$ario 'e*er m$ ,o4a$ $e va*aBadie*do.

Hoja $o* ada &*o de lo$ 1olio$ de &* li-ro de 'ra-a4o. La$ ,o4a$ vie*e* %or de1e'o o* el *om-re Do4a > Do4a 2>e'. Daie*do li o* el -o'* dere,o> $o-re el *om-re de la ,o4a %odemo$ am-iar el *om-re de $'a.

#Re$%&e$'a.U* 1ormato condicional am-ia el a$%e'o de &* ra*go de elda$ e* 1&*i* de &*a o*dii* 8 o ri'erio:. Si $e&m%le e$a o*dii*> el ra*go de elda$ 'e*dr el 1orma'o i*diado9 $i la o*dii* *o $e &m%le> el ra*go deelda$ *o 'e*dr e$e 1orma'o.

El 1orma'o o*diio*al $e &'ili5a %ara de$'aar da'o$ e$%e)1io$ e* &*a ,o4a de l&lo$> %ara 1aili'ar la le'&ra e

i*'er%re'a.i2* de lo$ mi$mo$.

#Re$%&e$'a.El orde* de %rioridad /&e Eel a%lia %ara reali5ar lo$ l&lo$ -$io$ /&e e*&e*'ra e* &*a mi$ma 1rm&lae$;

.# Cl&lo$ e*'re %ar*'e$i$.

2.# M&l'i%liai* y divi$i*.

om%araio*e$ de elda$> valore$> 'e'o> o'ra$ 1&*io*e$> de%e*die*do del 'i%o de 1&*i* y $i'&ai* dea%liai*


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#Re$%&e$'a.

Toda$ la$ o%io*e$ %ara 'ra-a4ar o* 1orma'o e* Eel $e e*&e*'ra* e* lo$ di$'i*'o$ gr&%o$ de la 1e,aI*iio.

Si /&eremo$ /&i'ar lo$ 1orma'o$ /&e ,emo$ a%liado> %odemo$ ir a 4nicio5 odi1icar> y de$%legamo$ el me*+%orrar %ara elegir la o%i* %orrar1ormatos.

Tam-i* %odemo$ aeder a la$ o%io*e$ de 1orma'o y a o'ra$ o%io*e$ /&e *o e$'* vi$i-le$ e* la Cinta deo(ciones de$de el iniciador de cuadro de di7lo!o de lo$ gr&%o$ Fuente8 Alineacin o 9mero. E$'e i*diador

e$ &* %&*'o /&e a%aree e* la e$/&i*a i*1erior dere,a de ada &*o de e$'o$ gr&%o$ y *o$ %ermi'e aeder al&adro de dilogo Formato de celdas. e$de la$ di1ere*'e$ $ola%a$ de e$'e &adro de dilogo %odemo$ aedera lo$ di1ere*'e$ oma*do$ %ara a%liar 1orma'o$.

#Re$%&e$'a.Excel e$ la ,o4a de l&lo de icroso1t O11ice3 Lo$ ar,ivo$ de Excel $e llama* li2ros y e$'* 1ormado$ %or;ojas de c7lculo. U*a ;oja de c7lculo e$ &* o*4&*'o de da'o$ y de 1rm&la$ di$'ri-&ido$ e* 1ila$ y ol&m*a$. Elr&e de ada 1ila y ol&m*a $e llama celda3 Lo m$ im%or'a*'e de la$ ;ojas de c7lculo e$ $& %oder dereal&lar9 e$ deir> $i i*'rod&imo$ da'o$ y 1rm&la$> al am-iar e$'o$> a&'om'iame*'e $e a'&ali5a* 'odo$ lo$re$&l'ado$.

La$ ,o4a$ de l&lo 'ie*e* a%liai* al m&*do 1i*a*iero> em%re$arial> ed&a'ivo y dom$'io. Tam-i* %ermi'e*rear gr1io$ e$'ad)$'io$ $o-re &al/&ier o*4&*'o de da'o$.

#Re$%&e$'a.E* Eel &*a 1&*i* e$ &*a 1rm&la /&e &'ili5a %ala-ra$ e$%e)1ia$ 8%reviame*'e %rogramada$: e* &*a e$'r&'&rade'ermi*ada. La$ 1&*io*e$ $e &'ili5a* %ara $im%li1iar lo$ %roe$o$ de l&lo. S& e$'r&'&ra e$ $iem%re la mi$ma.


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#Re$%&e$'a.

#Re$%&e$'a.

Co* la$ e1erencias relati0as $e modi1ia* al o%iar la 1rm&la> o* la$ e1erencias a2solutas *o $emodi1ia* al o%iar la 1rm&la> %erma*e.e* o*$'a*'e$.

La$ Re1ere*ia$ a-$ol&'a$ a elda$ o elda$ a-$ol&'a$ $e e$ri-e* ,aie*do /&e el ar'er dlar> > %reeda>'a*'o a la 1ila omo a la ol&m*a. E4; (22

preguntas y respuestas - t.6

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