LA AGENDA DE

TRABAJO

La agenda de trabajo son anotaciones

cronológicas diarias de todas las

actividades.

Organizar, planificar y gestionar la

agenda de trabajo son tareas que

cualquier profesional debería dominar.

Se debe anotar todo como aquella

información que afecte al trabajo,

incluso aquella que no parece ser

importante.

Para organizarse mejor y evitar

confusiones se recomienda lo siguiente:

La información que se anote deberá ser

clara, concisa y breve.

La información deberá poderse localizar

de forma rápida.

No se debe anotar información

confidencial en la agenda física.

¿Qué debe contener?

•Información útil.

•Datos de los contactos.

•Un calendario que contenga el año anterior, el actual y el

siguiente.

•Un dietario para anotar por horas las actividades.

•Separadores para localizar la información mas

rápidamente.

TIPOS DE AGENDA

Agenda de papel. Representa la agenda tradicional.

Fácil y rápida de utilizar.

Podemos llevarla a cualquier lugar.

Se agota, por tanto hay que renovarla.

No permite borrar los errores.

No dispone de recordatorios.

Es difícil de buscar la información.

No dispone de medidas de protección.

Agenda electrónica. Actualmente, un

PDA(Personal Digital Assistan) típico tiene

una pantalla táctil para ingresar información,

un slot de memoria para almacenarla y al menos

Infrarrojo, Bluetooth o WiFi. El software

requerido por un PDA incluye por lo

general un calendario, un directorio de

contactos y algún programa para agregar

notas. Algunos PDAs también contienen soporte

para navegar por la red y para revisar el

correo electrónico.

Miniordenador. Son ordenadores portátiles de

reducidas dimensiones y un mínimo espesor,

pero con las funciones de un ordenador de

escritorio. Podemos llevar la documentación

que necesitamos, portar las herramientas

necesarias que permita tener la agenda día a

día.

GRACIAS

POR SU ATENCIÓN