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LA AGENDA DE
TRABAJO
La agenda de trabajo son anotaciones
cronológicas diarias de todas las
actividades.
Organizar, planificar y gestionar la
agenda de trabajo son tareas que
cualquier profesional debería dominar.
Se debe anotar todo como aquella
información que afecte al trabajo,
incluso aquella que no parece ser
importante.
Para organizarse mejor y evitar
confusiones se recomienda lo siguiente:
La información que se anote deberá ser
clara, concisa y breve.
La información deberá poderse localizar
de forma rápida.
No se debe anotar información
confidencial en la agenda física.
¿Qué debe contener?
•Información útil.
•Datos de los contactos.
•Un calendario que contenga el año anterior, el actual y el
siguiente.
•Un dietario para anotar por horas las actividades.
•Separadores para localizar la información mas
rápidamente.
TIPOS DE AGENDA
Agenda de papel. Representa la agenda tradicional.
Fácil y rápida de utilizar.
Podemos llevarla a cualquier lugar.
Se agota, por tanto hay que renovarla.
No permite borrar los errores.
No dispone de recordatorios.
Es difícil de buscar la información.
No dispone de medidas de protección.
Agenda electrónica. Actualmente, un
PDA(Personal Digital Assistan) típico tiene
una pantalla táctil para ingresar información,
un slot de memoria para almacenarla y al menos
Infrarrojo, Bluetooth o WiFi. El software
requerido por un PDA incluye por lo
general un calendario, un directorio de
contactos y algún programa para agregar
notas. Algunos PDAs también contienen soporte
para navegar por la red y para revisar el
correo electrónico.
Miniordenador. Son ordenadores portátiles de
reducidas dimensiones y un mínimo espesor,
pero con las funciones de un ordenador de
escritorio. Podemos llevar la documentación
que necesitamos, portar las herramientas
necesarias que permita tener la agenda día a
día.
GRACIAS
POR SU ATENCIÓN