UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

REALIZADOS EN:

ENTIDAD PRIVADA:EMPRESA DE TRANSPORTES SEOR DE EXALTACIN S.C.R.L

ENTIDAD PBLICA:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO

PRESENTADO POR:

ENRIQUE ISTAA RAMOS

PARA OPTAR EL GRADO ACADMICO DE:

BACHILLER EN CIENCIAS CONTABLES

PUNO PER

2013

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

REALIZADO EN:

SECTOR PRIVADO: EMPRESA DE TRANSPORTES SEOR DE EXALTACIN S.C.R.L. PUNO.

SECTOR PBLICO: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNODECANO

M.Sc. ANTONIO ESPILLICO CHIQUE

DIRECTOR DE ESCUELA

:

DR. CPC LUIS MARIACA FLORES

COORDINADOR DE PRCTICAS:

M.Sc. CPC PERCY QUISPE PINEDA

ASESOR DE PRCTICAS

(Sector Privado)

:

DR. ALFREDO CRUZ VIDANGOSASESOR DE PRCTICAS

(Sector Pblico)

:

CPC. JULIO CSAR CHOQUE VARGASEGRESADO

:

ENRIQUE ISTAA RAMOSDEDICATORIA

AGRADECIMIENTOSAgradezco profundamente al Dios todopoderoso por haberme guiado en su camino verdadero y en mis estudios, gracias a ti Divino creador, gracias porque me diste valor en todo momento, me distes fuerzas en los momentos ms difciles para terminar esta carrera profesional.

A nuestra querida Universidad Nacional del Altiplano, a la Facultad de Ciencias Contables y Administrativas, un agradecimiento muy especial a todos los docentes de la Escuela Profesional de Contabilidad que a lo largo de la vida universitaria nos alentaron a ser buenos profesionales, a ser emprendedores y prestar servicio a la sociedad.A Mariano Istaa Choque un hombre lder de la raza aimara de Acora por su vida consagrada a la lucha permanente de justicia social, los tiempos a los que nos remitimos eran difciles para los campesinos, cuando la educacin estaba prohibido para los descendientes indgenas, que pese a la persecucin y represalias de los gamonales de ese entonces instal una escuela clandestina para que los hijos de los campesinos accedan a la educacin.

A mi pap Isidro, mi mam Marcelina a mis hermanos Manuel, Julia, Hugo, Lucio, Csar, al profesor Mximo, Ricardo, a todos mis compaeros de clase, gracias a todos ustedes y a todas las personas que me brindaron concejos y su ayuda.MUCHAS GRACIASNDICE

RESUMENINTRODUCCINPRIMERA PARTE

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES SECTOR PRIVADO

CAPTULO I I.MARCO TEORICO.11.1

DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD11.2.

MARCO TERICO ESPECFICO...61.3.

MARCO CONCEPTUAL.....23CAPITULO II DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS...28CAPTULO III

DISCUCIN.32CAPTULO IV CONCLUSIONES...34

CAPTULO V

RECOMENDACIONES......36CAPTULO VI

BIBLIOGRAFA.38ANEXOSSEGUNDA PARTE

INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES FINALES SECTOR PBLICOCAPTULO I

I. MARCO TERICO..401.4 .DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD .401.5. MARCO TERICO ESPECFICO.....581.6. MARCO CONCEPTUAL...103CAPTULO II

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS....112CAPTULO IIIDISCUSIN....117CAPTULO IV

CONCLUSIONES..120

CAPTULO VRECOMENDACIONES122CAPTULO VI

BIBLIOGRAFA..........124ANEXOSRESUMEN

Dentro del marco de la globalizacin toda organizacin, como es el caso de la Universidad Nacional del Altiplano, busca formar profesionales competitivos encaminados a adecuarse paulatinamente a las exigencias del mercado. En tal sentido este informe de prcticas pre profesionales intermedias y finales, dentro del plan de estudios vigente, tuvo por finalidad relacionar el desarrollo acadmico con la realidad prctica e interactuar en las actividades contables de una organizacin, para tal efecto e comparado todos los instrumentos tericos y tcnicos prcticos desarrollados durante la formacin profesional.

El presente informe consta de dos partes: Practicas pre profesionales intermedias desarrollados en el sector privado en especfico en el Estudio Contable JGP & ASOCIADOS de la ciudad de puno y las prcticas pre profesionales finales en el sector publico desarrollado en la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO, cada una de estas partes dividido en 6 captulos de la siguiente forma:

PRIMERA PARTE: En el primer captulo tenemos el marco terico que comprende la descripcin de la entidad, aspectos generales, visin, misin, objetivos, mbito de trabajo, el marco conceptual, en donde se concepta todo lo relacionado al Estudio Contable, actividad econmica principal, base legal y en la parte final est constituido por la definicin de trminos bsicos.

En el segundo captulo tenemos la descripcin de las actividades de la empresa del sector privado como el manejo de comprobantes de pago entre otros.

En el tercer captulo la discusin en el que se hace la comparacin entre el marco terico y las actividades realizadas.

En el cuarto captulo tenemos las conclusiones.

En el quinto captulo tenemos las recomendaciones.

En el sexto captulo tenemos la bibliografa consultada y por ltimo los anexos en donde se adjuntan algunos documentos.

SEGUNDA PARTE: La segunda parte tiene la misma estructura con la diferencia que esta contiene informacin concerniente a labores realizadas en La Municipalidad Provincial DE Puno.

Toda la informacin es recabada de diferentes documentos para la elaboracin del presente informe.

INTRODUCCINEl presente Informe se realiz sobre la base de los conocimientos y experiencia adquirida durante el periodo de prcticas correspondientes al 5to nivel de estudios, y con el propsito de cumplir con el requisito exigido para optar el grado de bachiller en Ciencias Contables. Siendo realizadas en las instituciones: Estudio Contable JGP & ASOCIADOS, atencin general a empresas privada rea de auxiliar de Contabilidad y en la Municipalidad Provincial de Puno Sub Gerencia de Contabilidad que son los rganos que conforman el sistema nacional de contabilidad cuyos atribuciones son los siguientes:

Proponer proyectos de normas y Procedimientos Contables al rgano Rector,

Proponer el manual de procedimientos contables de la entidad,

Registro y procesamiento de todas las transacciones y elaborar reporte de los Estados Financieros y Complementarios.

La prctica pre-profesional cumple la parte esencial del interactuar del estudiante, entre la teora y la prctica lo cual se fundamenta en las experiencias adquiridas durante las prcticas, mediante las actividades realizadas y los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias para finalmente contrastar y poner en discusin, obteniendo el desenlace en las conclusiones del presente informe.

Espero que el presente Informe alcance los objetivos deseados, y sirva de gua y consulta para los estudiantes encaminados en nuestra prestigiosa Carrera, buscadores del conocimiento verdadero y el xito profesional.

El Autor

CAPTULO IMARCO TERICO1.1. DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD

El Estudio Contable denominado J.G.P. & Asociados , se constituy en el ao 1995 con el propsito de brindar servicio de asesora contable y tributaria a personas jurdicas, personas naturales y sucesiones indivisas.

Los seores: C.P.C. Juan Eusebio Gmez Velsquez y C.P. Hiplito Pacori, a inicios del ao 1995 al haber una gran demanda local y regional de asesora contable, tributaria y legal decidieron aperturar un estudio contable denominado J.G.P. & ASOCIADOS; como toda organizacin a inicios de su actividad, tuvo sus deficiencias (reducida cantidad de clientes, falta de personal de apoyo, etc.). Con la eficiencia, calidad de servicio, contrato de personal adecuado y habilidad de los mismos, la entidad fue creciendo y superando sus deficiencias; hoy cuenta con ms de 50 clientes permanentes personas jurdicas, personas naturales y sucesiones indivisas comprendidas en el Rgimen General, Rgimen Especial y Nuevo Rgimen nico Simplificado del Impuesto a la Renta, de los cuales mencionamos algunos de ellos: Empresa de Transportes Seor de Exaltacin, Empresa de Transportes y Turismo Internacional Sur Oriente S.R.L., Empresa Farmacia Centenaria E.I.R.L., Empresa de Transporte Urbano 14 de Setiembre S.R.L., Empresa de Transportes Express San Pedro S.C.R.L., entre SRL. San Judas Tadeo entre Otros. 1.1.1 MARCO LEGAL Ley General de Sociedades N 26887

Decreto Legislativo N 774 Ley del Impuesto a la Renta

D.S. 054-99-EF Texto nico Ordenado del Impuesto a la Renta

D.Leg. N 775 Ley General del Impuesto General a las Ventas

Acta de Constitucin

Escritura Pblica de Constitucin1.1.2. UBICACINEl estudio Contable se encuentra ubicado en la ciudad de Puno, Barrio Laykakota, Jr. Pedro Miguel Urbina N 131, Interior N 5.1.1.3. PERSONAL C.P.C.C. Juan Eusebio Gmez VelsquezEncargado de la Administracin del Estudio Contable. C.P.C. Jos Luis Ayna PinoEncargado de la operatividad y ejecucin de los servicios a brindar, centralizar de los libros auxiliares al libro diario y elaboracin de los Estados Financieros) mediante sistemas computarizados CTB Plus Sistema Operativo MS-DOS, elaborar flujos de Caja proyectados.

Tec. Cont. Adolfo Curasi Bsicamente realiza las actividades de Ingreso de datos a libros auxiliares: Registro de Ventas, Registro de Compras, Libro Caja conforme a los documentos fuente y sustentatorios. Declaracin mensual de Ingresos y Gastos mediante el PDT (Programa de Declaracin Telemtica). Generar las boletas de pago conforme a la planilla de remuneraciones y el PDT. Tec. Cont. Romn Mamani Carpio

Encargado de verificar los Documentos Fuente para su posterior registro en los libros principales y auxiliares, mediante clasificacin y sumatoria de los documentos, calculo de CTS, generar mediante el PDT y pagar el IGV e Impuesto a la Renta Mensual, registrar los libro principales y auxiliares registro de ventas, registro de compras, libro caja, libro de inventario y balances, libro mayor, planilla de remuneraciones, etc.1.1.4. MISIN Facilitar con entusiasmo, diligencia y actitud proactiva soluciones efectivas para las empresas, respaldadas por colaboradores profesionales. 1.1.5 VISINNos vemos en el ao 2014: Superando las expectativas de nuestros clientes con eficacia y eficiencia, a travs de colaboradores profesionales comprometidos y motivados: 1) con la actitud de servicio que ofrecemos, 2) en los servicios que ofrecemos, 3) en la tecnologa, informacin y sistemas que usamos. PRINCIPIOS

Formalidad

Cultura de servicio

Creacin de valor

Ser parte del equipo

tica

1.1.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONALESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.2. MARCO TERICO ESPECFICO1.2.1 EMPRESAOrganizacin constituida por personas naturales sucesiones indivisas o personas jurdicas que se dedique a cualquier actividad lucrativa de extraccin, produccin o comercio o servicios industriales comerciales o similares con excepcin de las fundaciones y asociaciones que no tienen fines lucrativos.Empresa es la organizacin jurdica econmica propia de una o varias personas que aportan capitales y/o trabajo por su cuenta y riesgo para producir determinados bienes consumibles con el propsito de obtener una ganancia. (Callo Cceres,A 2004)1.2.1.1 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS A. SEGN SU ACTIVIDAD

Agropecuarias

Mineras

Industriales

Comerciales

Servicios

B. SEGN EL NMERO DE SOCIOS De un solo socio o unipersonal

De varios socios

Sociedades comerciales

La sociedad colectiva

La sociedad limitada

Sociedad comanditaria

La sociedad annima.

C. SEGN EL APORTE DE CAPITAL La empresa privada

La empresa pblica

Las empresa mixtas1.2.2. LA CONTABILIDAD La Contabilidad es la ciencia que se rige en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Leyes, Proyectos, Polticas y Normas Contables para obtener, registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar las operaciones realizadas por la empresa o negocio en un tiempo determinado con el propsito de informar su situacin econmica y financiera pudiendo as tomar decisiones administrativas, econmicas, financieras y contables (Zeballos Zeballos E, 2002)1.2.2.1. CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDADLa contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades en que vaya a utilizarse. Es decir que se divide en dos grandes sectores que son Privada y Pblica (Giraldo Jara, Contabilidad Bsica General I, 2004)1.2.2.2. CONTABILIDAD PRIVADAEs aquella en que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permite tornar decisiones ya sea en el Campo administrativo, financiero o econmico.1.2.2.3. CONTABILIDAD PBLICARegistra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

1.2.2.4 EL PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESADado que la Contabilidad pretende representar el proceso econmico de la empresa, para alcanzar este fin tendremos que disponer de un instrumento contable que permita captar las variaciones que va experimentando el Patrimonio de la unidad econmica, y conviene que este instrumento de representacin econmica se refiera a cada elemento patrimonial y refleje la situacin del mismo, con independencia de la de otros elementos patrimoniales. (Callo Cceres, 2004)Proceso contable

SHAPE \* MERGEFORMAT

LA ECUACIN CONTABLERepresenta la posicin financiera del negocio o ente econmico. En el lado izquierdo de la ecuacin figuran todos los recursos o propiedades que posee la empresa para el desarrollo de su objeto social y en el lado derecho, la participacin de los proveedores, acreedores y los propietarios del negocio. Debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y los derechos de los dueos y terceros. (DIAZ MORENO 2001)La condicin Financiera o la posicin de un negocio o empresa comercial se representa por la relacin de los activos con los pasivos ms el capital se representa en la ecuacin contable, aplicando la siguiente ecuacin contable:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 1.2.3. EL PATRIMONIO LA ACTIVIDAD ECONMICA DE LA EMPRESAEn una acepcin popular por Patrimonio se entiende el conjunto de bienes de una personas, esto es, su riqueza. En principio este concepto es bastante aproximado al contenido del Patrimonio, pero es incompleto. En primer lugar, Patrimonio pueden poseer no slo las personas fsicas, sino las empresas o sociedades, los consejos, y todas las dems entidades calificadas como personas jurdicas. En general, se consideran unidades econmicas a todas aqullas capaces de poseer y administrar un patrimonio (Giraldo Jara, Diccionario Contable, 2004)1.2.4. LIBROS DE CONTABILIDADSon registros especiales en donde se anotan las transacciones o hechos econmicos que realiza la empresa. (ZANS ARIMANA,2010) Segn el art. 33 del cdigo de comercio y la administracin tributaria se clasifican en (Zeballos Zeballos, 2002)1.2.4.1. LIBROS PRINCIPALES LIBRO INVENTARIOS Y BALANCESEste es un libro obligatorio principal, de foliacin simple, en el que se registran todos los inventarios y balances que efecte el comerciante mientras dure su empresa. Hay que subrayar que este libro es el primero que se emplea al iniciar la contabilidad de un negocio.

LIBRO DIARIOEl Cdigo de Comercio seala al libro Diario como uno de los libros obligatorios y principales en el proceso de la contabilidad.

La prctica contable ha generado mtodos diferentes para su manejo. Algunos lo utilizan para el registro exclusivo de operaciones comerciales al crdito. Otros, prefieren llevar un Diario General en el cual se registran todas las operaciones, sin excepcin.

La foliacin del Libro Diario es simple y los registros que en l se realizan reciben el nombre de asientos.

LIBRO MAYOR Antes de cerrar el ciclo de la contabilidad, se debe hacer una sntesis mayor de las cuentas y, para ello, nada mejor que independizarlas y reunir en cada una los valores finales que encierra en su Debe y Haber.

Precisamente, el libro Mayor proporciona un folio de cuenta para cada cuenta, donde se puede identificar fcilmente el movimiento de los valores en una empresa LIBRO CAJALibro auxiliar desde el punto de vista tcnico, pero obligatorio desde el punto de vista legal. Su uso se hace imprescindible en empresas y comercios no obligados a llevar contabilidad completa.

En las empresas obligadas, el procedimiento para el registro de operaciones al contado puede hacerse de dos maneras: a. Slo por intermedio del Auxiliar Caja y b. Directamente en asientos de Diario General, pero con el control de caja.

Hay dos tipos bsicos: Caja Italiana, con sus dos modalidades (SECCIONES SEPARADAS y SECCIONES REUNIDAS), y Caja Americana o Tabulada.

1.2.4.2. LIBROS AUXILIARES REGISTRO DE VENTAS Es un Libro auxiliar obligatorio de foliacin doble, la legalizacin se realiza en la primera pgina ya sea o reporte por computadora.

Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de mercaderas, bienes o servicios de una empresa.

Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y tambin las condiciones de ventas a nuestros clientes. A travs de este libro determinamos cunto de ingresos ha tenido la empresa en meses comparativos y as comprobarlas variaciones ocurridas. REGISTRO DE COMPRASEl registro de compras es un libro auxiliar de filiacin simple o doble, obligatorio par algunas empresas y potestativos para otros como veremos dentro del registro legal, en el se anotan las compras de bienes y servicios que constituyen la actividad principal del negocio y las otra conexas que tambin son objeto de aplicacin del impuesto general a las ventas.

LIBRO BANCOS.Es un Libro voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa.

Su finalidad principal es de controlar en forma ordenada, clara, precisa y cronolgica los depsitos en cuenta corriente, los cheques girados, las notas de cargo y las notas de abono.

CAJA CHICA Es un Libro Voluntario que no necesita legalizarlo.

Mediante un memorando autorizado por el gerente se designa un monto determinado.

REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR Es un Libro auxiliar voluntario de foliacin doble, su finalidad principal es para registrar y controlar las letras que son aceptadas por terceras personas por las ventas o prestacin de servicios.

El presente libro se podr detallar por menores las operaciones que realiza la empresa en forma cronolgica, ordenada, y controlar los vencimientos de las letras de las empresas que nos deben. Las letras se deben controlar junto con la Gua que dio origen a las transacciones operacionales.

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAREs un libro auxiliar voluntario, de foliacin doble, su finalidad principal es para registrar y controlar las letras de cambio que aceptamos a nuestros proveedores detallando minuciosas las operaciones que realizamos en forma cronolgica, ordenada y saber con exactitud la fecha de vencimiento de las Letras por pagar. LIBRO DE ALMACN O KARDEXEs un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias del almacn, vale decir aplicable en control de mercaderas, de materias primas, materias auxiliares, de suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de adquisicin, cdigo, precio unitario, modelo, talla, medida, caracterstica y principalmente la cantidad de unidades valorizadas.1.2.5. ESTADOS FINANCIEROS Es un conjunto de resmenes que incluyen recibos, cifras y clasificaciones en los que se reflejan la historia de los negocios desde que se inicia el negocio hasta el ltimo da de funcionamiento. Es decir muestran la posicin financiera y los resultados de las operaciones que todo negocio realiza hasta el final del periodo contable anual o por un periodo ms corto (Flores Soria, 2000).

Los estados financieros deben ser preparados y presentados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables establecidas por los rganos de supervisin y control.

1.2.5.1. OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS a) Los estados financieros sirven de fuente de informacin a todas aquellas personas que estn interesadas en las actividades econmicas de la empresa.

b) Proporcionan informacin til a los inversionistas que les permitan predecir, comparar y evaluar las inversiones aportada por los dueos.

c) Presentan un estado de utilidades.

d) Nos dan a conocer los bienes, derecho y obligaciones que posee, as como los ingresos y gastos que realiza en un periodo contable (Uras Valiente, 1988)e) Ser una base para guiar la poltica de la gerencia y los accionistas en materia societaria.1.2.5.2. CARACTERSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS a) Comprensibilidad.- La informacin debe ser clara y entendible por usuarios con conocimiento razonable sobre negocios y actividades econmicas.

b) Relevancia.- La informacin es til, oportuna y de fcil acceso en el proceso de toma de decisiones de los usuarios que no estn en posicin de obtener informacin a la medida de sus necesidades.

Confiabilidad.- La informacin financiera econmica es: Fidedigna, presentada, neutral, prudente, completa y comparable. (Van Orne, 1999)1.2.5.3. Clasificacin.

Existen cuatro estados financieros reconocidos que son (Giraldo Jara, Estados Financieros Teora y Prctica, 1995)a) Balance general.

b) Estado de ganancias y prdidas.c) Estado de cambios en el patrimonio neto.d) Estado de flujo de efectivo

1.2.6. BALANCE GENERAL.El balance general refleja los saldos de las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio a un determinado periodo, para mostrar con claridad el valor de cada uno de los bienes y recursos, obligaciones y compromisos y el patrimonio neto que en conjunto constituyen la situacin financiera del negocio (Apaza Meza, 2002)Las cuentas del activo deben ser presentados en orden decreciente de liquidez y las del pasivo en forma decreciente segn la exigibilidad del pago, reconocidas en forma tal que presenten razonablemente la situacin financiera de la empresa a una fecha dada.

1.2.7. CLASIFICACIN:1.2.7.1. ACTIVO.- Son los recursos controlados por la empresa, como resultado de transacciones y otros eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan beneficios econmicos a la empresa. A su vez se divide (Uras Valiente, Contabilidad Bsica, 2000).a) Activo corriente.- Se refiere a todo aquello que es efectivo o que se ha de convertir en efectivo en el lapso menor a un ao considerado este como un ciclo normal de actividades operativas. El activo corriente se clasifica de la siguiente forma: Caja y bancos.

Valores negociables.

Cuentas por cobrar comerciales.

Otras cuentas por cobrar.

Existencias

Gastos pagados por anticipado.

b) Activo no corriente.- El activo no corriente se relaciona con los bienes y derechos que tiene la empresa y cuyas operaciones mercantiles se manifiestan en un tiempo mayor a un ao. Se clasifican en.

Cuentas por cobrar a largo plazo.

Otras cuentas por cobrar a largo plazo.

Inversiones en valores.

Inmuebles, maquinarias y equipos.

Intangibles

Otros activos.1.2.7.2. PASIVO. - El pasivo son las obligaciones presentes como resultado de hechos pasados, previndose que su liquidacin produzca para la empresa una salida de recursos. El activo se clasifica en:

a) Pasivo Corriente.- Est constituido por deudas a cargo de la empresa cuyo vencimiento est prximo a no ms de un ao. Su clasificacin es la siguiente:

Sobregiros y pagares bancarios.

Cuentas por pagar comerciales.

Otras cuentas por pagar.

Parte corriente de las deudas a largo plazo.

b) Pasivo no Corriente.- Representa las obligaciones que debe cumplir la empresa en un trmino mayor a un ao. Est representado por:

Ingresos diferidos.

Deudas a largo plazo.

Provisin para beneficios sociales.

Contingencias.

1.2.7.3. PATRIMONIO. - Est constituido por las partidas que representan Recursos aportados por los socios o accionistas, los excedentes generados por los accionistas que realiza la empresa y otras partidas que sealan las disposiciones legales, estatutarias y contractuales, debindose indicar claramente el total de esta cuenta. Se clasifica en:

Capital social.

Capital adicional.

Reserva legal.

Resultados acumulados.1.2.8. ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDASEs considerado tambin como el estado de resultados, comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos. Es un estado netamente econmico y dinmico que tiene por finalidad determinar al cierre del periodo econmico, el movimiento de aquellas operaciones que afectaron a la cuenta de resultados y su incidencia para efectos de la determinacin del resultado del ejercicio.

1.2.9. ESTRUCTURA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS. Todo estado de ganancias y prdidas debe contener la siguiente estructura:

Ingresos operacionales y no operacionales.

Costo de ventas.

Gastos operativos.

Otros ingresos y gastos.

Participaciones e impuestos.

Resultado del ejercicio o utilidad neta del ejercicio.

1.2.10. CLASIFICACIN a) Estado de ganancias y prdidas por funcin.Es un estado financiero que tiene una presentacin netamente administrativa, se refiere al estado de ingresos y gastos generados por las operaciones mercantiles que toda empresa realiza en un tiempo determinado. Dichas operaciones son necesarias para la realizacin de sus actividades de produccin o financiamiento.

b) Estado de ganancias y prdidas por naturaleza.Es un resumen de los resultados que representan las operaciones referentes a ingresos y gastos en que se incurre, aportando informacin correspondiente a la rentabilidad de la empresa, transfirindose posteriormente dichas operaciones a los saldos intermediarios de gestin como son:

Margen comercial.

Produccin del ejercicio.

Valor agregado.

Resultados de explotacin.

Resultados antes de participaciones e impuestos.

Resultado del ejercicio.1.2.11. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO.El estado de cambio en el patrimonio neto de las empresas muestra las variaciones ocurridas en las distintas cuentas patrimoniales como: El capital, capital adicional, acciones de inversin, excedente de reevaluacin, reservas y resultados acumulados durante un periodo determinado.

PREPARACIN.- El estado de cambios en el patrimonio neto debe preparase segn:

Saldos de las partidas patrimoniales al inicio del periodo.

Efecto acumulado de los cambios en las polticas contables y la correccin de errores sustanciales.

Distribucin o asignaciones de utilidades efectuadas en el periodo.

Dividendos y participaciones acordados durante el periodo.

Nuevos aportes de accionistas.

Movimiento de primas en la colocacin de aportes y donaciones.

Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones.

Reevaluacin de activos fijos.

Capitalizacin de partidas patrimoniales.1.2.12. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.El estado de flujos de efectivo muestra el efecto de los cambio de efectivo y equivalentes de efectivo en un periodo determinado, generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiamiento.

El estado de flujos de efectivo debe mostrar separadamente lo siguiente:

a) Los flujos de efectivo y los equivalentes de efectivo de las actividades de operacin.- Se consideran actividades de operacin aquellas relacionadas con la produccin, distribucin, comercializacin de bienes y servicios. Los flujos de efectivo de esta actividad son generalmente consecuencia de las transferencias en efectivo y otros eventos que ingresan en la determinacin de los ingresos netos.

b) Los flujos de efectivo y los equivalentes de efectivo de las actividades de inversin.- Se consideran como actividades de inversin el otorgamiento y cobro de prstamo, la adquisicin o venta de instrumentos de deuda o accionarios y la disposicin que pueda darse a instrumentos de inversin, inmueble, maquinaria y equipo y otros activos productivos que son utilizados por la empresa en la produccin de bienes y servicios.

c) Los flujos de efectivo y los equivalentes de efectivo de las actividades de financiamiento.- Las actividades de financiamiento incluyen la obtencin de recursos de los accionistas o de terceros y el retorno de los beneficios producidos por los mismos, as como el reembolso de los montos prestados o la cancelacin de obligaciones, obtencin y pago de otros recursos de los acreedores y crdito a largo plazo.

1.2.13. PREPARACIN DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Segn la NIC N 07, se puede preparar usando los siguientes mtodos:

a) MTODO DIRECTO.- Mediante el cual se revela las grandes clases de entradas y salidas brutas de efectivo o equivalentes de efectivo a partir de las cuentas del balance general.

b) MTODO INDIRECTO.-Su formulacin parte a partir del estado de ganancias y prdidas, especficamente del resultado del ejercicio y est debe ser ajustada de acuerdo a las transacciones que no implican movimientos de efectivo de diferimientos o devengamientos de entradas o salidas de efectivo operativas, pasadas o futuras, y de partidas de ingreso o gasto asociados con flujos de efectivo de inversin o de financiamiento. 1.3. MARCO CONCEPTUAL ASIENTORegistros que se realizan en los libros de contabilidad por cada operacin (Zeballos Zeballos, Plan Contable General Empresarial, 2011) ARQUEO Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja a su equivalencia, a la persona encargada de caja.AMORTIZACINRealizar pagos a cuenta de una deuda, prdida o disminucin del valor til de un activo intangible. BIENES Y SERVICIOSGastos para la adquisicin de bienes, pago de viticos y asignaciones por comisin de servicio o cambio de colocacin, as como pagos por servicios de diversa naturaleza, sin vnculo laboral con el Estado o personas Jurdicas. BIENES DE CONSUMOSon todas aquellas mercancas producidas en el pas o importadas para satisfacer directamente una necesidad como: alimentos, bebida, habitacin, servicios personales, mobiliario, ornato, etc. Es cualquier mercanca que satisface una necesidad del pblico consumidor. Estos bienes constituyen lo opuesto a los bienes de capital (como es el caso de las maquinarias de una fbrica), los cuales se utilizan para producir otros bienes. CAPITALDesde el punto de vista de la contabilidad, el capital se define como la suma de propiedades de un individuo o una corporacin, en un momento dado, a diferencia de los ingreso de esas propiedades a lo largo del tiempo. DEPRECIACINPrdida del valor que sufre un activo fijo por su uso, el paso del tiempo o la aparicin de activos ms eficientes. EFICIENCIAEl Indicador de Eficiencia relaciona dos variables, permitiendo mostrar la optimizacin de los insumos (entendindose como la mejor combinacin y la menor utilizacin de recursos para producir bienes y servicios) empleados para el cumplimiento de las Metas Presupuestarias. Los insumos son los recursos financieros, humanos y materiales empleados para la consecucin de las metas. TICA Est constituida por valores morales que permiten a la persona adoptar decisiones y determinar un comportamiento apropiado, esos valores deben estar basados en lo que es correcto, lo cual puede ir ms all de lo que es legal. Representa el proceso que evala la calidad del control interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinmica, cambiando cuando las circunstancias as lo requieran. Se orienta a la identificacin de controles dbiles, insuficientes o innecesarios y, promueve su reforzamiento.

Para efectos de la elaboracin de la Evaluacin Institucional, este indicador contrasta los recursos financieros y las metas. FACTURAUna factura es un documento que detalla los bienes o servicios vendidos. INGRESO Cantidad de dinero que una persona recibe en efectivo o en cheque proveniente de sueldos, salarios, intereses, renta o cualquier otra fuente. OBLIGACINInstrumento de deuda a largo plazo asentado en el balance general a su valor a la par, el cual es pagadero a su vencimiento. PRESUPUESTOInstrumento de planeacin y control realizado sobre bases estadsticas para proyectar resultados. PATRIMONIOBienes propios adquiridos por cualquier ttulo. Designa el conjunto de bienes y derechos que componen el activo de una propiedad. En definitiva, por patrimonio se entiende el conjunto de relaciones econmicas activas y pasivas a una persona fsica o jurdica, y que se encuentra al servicio de sus fines. PERSONAS NATURALESLos individuos de la especie humana considerados capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones. PERSONAS JURDICASLos establecimientos, sociedades, agremiaciones o seres colectivos, a los cuales se les da individualmente un nombre, y que son capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de su representante legal. PERICIA Habilidad en una ciencia o arte adquirida por la experiencia. VENTA Todo acto que importe la transferencia de mercaderas a ttulos onerosos, y cualquiera sean el plazo o las condiciones de pago. VENTAS NETASIngresos netos que resultan de reducir de las ventas brutas efectivas, los descuentos (a excepcin de los de pronto pago), rebajas bonificaciones y/o cualquier concepto anlogo (Giraldo Jara, Diccionario Contable, 2004)CAPITULO IIDESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADASMis prcticas Pre Profesionales lo realic en un estudio contable de la ciudad de Puno del seor C.P.C. Juan Eusebio. Gmez Velsquez, JGP & ASOCIADOS, ubicado en Jr. Pedro Miguel Urbina 131 Interior 5 en dicho estudio contable se lleva la contabilidad de empresas de servicios y comerciales bsicamente, mi labor en el tiempo de mis prcticas estuvieron abocados el registro de ventas y de compras de las distintas empresas, pero para el desarrollo de este informe se tom lo realizado en la contabilidad de la Empresa de Transportes Seor de Exaltacin S.C.R.L.con RUC. N 20406297340. De acuerdo al siguiente detalle:

PERIODO DE PRCTICAS

Comprende del 08 de Octubre 2012 al 08 de Enero del 2013.HORARIO DE PRCTICAS

Comprende: Maana:

De 7.00 a.m. a 12.00 a.m. Como practicante realic las siguientes actividades.a).Mi labor al inicio fue hacer una revisin cuidadosa de los documentos fuente, los comprobantes deben contar con los requisitos mnimos requeridos, para as comprobar su validez y clasificarlo segn sea para el registro de ventas o de compras en forma correlativa para el mes correspondiente.

b).Elaboracin de Registro de Compras

Primeramente se realiz una verificacin minuciosa de los comprobantes de acuerdo al reglamento de comprobantes de pago.

Proceder al registro respectivo de las operaciones de compras realizadas.

Archivo de documentos contables y administrativos aqu se realiza el archivo de boletas de venta, facturas, recibo por honorarios, los formularios, pagos realizados de las obligaciones tributarias en forma cronolgica de los periodos 2010 al 2012

Declaracin de PDTs y Registro Plame. A pesar de contar con un software contable CTB Plus Sistema Operativo MS-DOS. Existe un porcentaje de clientes (micro y pequeas empresas) cuya contabilidad se lleva en forma manual. REGISTRO DE LIBROS PRINCIPALESLas empresas cuya contabilidad es en forma manual se realiza a travs de registros (libro diario, libro mayor) que son procesados en su totalidad en el software contable CTB Plus Sistema Operativo MS-DOS y posteriormente se transcribe manualmente en los respectivos registros esta actividad se realiza de esta manera ya que los seores clientes no quieren que su contabilidad sea en forma computarizada puesto que piensan que con el solo hecho de llevar su contabilidad computarizada la SUNAT tiene acceso a dicha informacin puesto que no necesariamente es as.El PDT 600 a partir del periodo tributario enero 2008 fue reemplazado por la Planilla Electrnica PDT 610 que a la vez sustituye el libro de la planilla de remuneraciones, y la informacin declarada en el PDT 610 ya no es solo para la SUNAT, a esta informacin tambin tiene acceso el Ministerio de Trabajo, Es salud, entre otras Instituciones relacionadas con el sistema laboral. T-REGISTRO Y PLAME

Es el registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin- modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes. Comprende informacin laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la Planilla Electrnica, que comprende informacin mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO), as como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta Categora; los descuentos, los das laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador; as como informacin correspondiente a la base de clculo y la determinacin de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudacin le haya sido encargada a la SUNAT.

La base legal que aprueba es el D.S. N 015-2010-TR y N 008-2011-T, (Modificatorias del D.S. N 018-2007-TR), as como la Resolucin Ministerial 121-2011-TR. DECLARACIN MENSUAL DEL PDT Entre las actividades realizadas tambin menciono la declaracin mensual del PDT, que comprende bsicamente el PDT 621 IGV e Impuesto a la Renta y el PDT 600 antes mencionado. El primero que resulta de la diferencia del IGV de las ventas mensuales (debito fiscal) menos IGV de las compras del mes (crdito fiscal), en el Estudio Contable una gran parte de las empresas tienen como actividad el servicio de transporte por lo que su declaracin mensual del IGV es 0 por lo mismo que estn exoneradas del IGV; en clculo del impuesto a la renta (pago a cuenta del impuesto a la renta) encontramos dos sistemas de pago:Sistema del coeficiente, para las empresas que vienen realizando sus actividades ms de un ao.

Sistema del porcentaje (2%) para aquellas que estn iniciando recientemente su actividad.

.CAPTULO IIIDISCUSINTeniendo como referencia la informacin terica, sobre la estructura financiera y tributaria de las entidades privadas y contrastando con las prcticas efectuadas es que ponemos sealar que la contabilidad de las micro y pequeas empresas se desarrolla en un contexto de limitaciones y deficiencias entre las cuales podemos mencionar las siguientes: Falta de cultura informtica e informacin adecuada del uso e importancia de los mismos por parte de los dueos de las micro y pequeas empresas a quienes asesora el Estudio Contable por lo que afirmo que la contabilidad manual en pleno siglo XXI est desfasado, por lo mismo que la tecnologa est en constante evolucin y ofrece mejores alternativas de optimizar el uso del tiempo, reduccin de personal, reduccin de espacio, y lo ms importante ofrece resultados en tiempo real para su anlisis y toma de decisiones para as evitar riesgos y obtener mejores resultados.

La falta de conocimiento de los tipos de comprobantes emitidos y/o otorgados por parte de los dueos de las Pymes, hacen difcil la labor del contador en el llevado de sus libros, a la hora de registrar en sus libros contables; ya que dichos comprobantes estn llenados inadecuadamente sobre los montos por los cuales hayan emitido los respectivos comprobantes de pago, ya que no se puede observar con claridad los nmeros y los nombres de los clientes que tiene las micro y pequeas empresas ubicadas en la ciudad de Puno. Las principales normas de contabilidad (NICs, NIFs, normas de control entre otros) nacionales e internacionales estn enfocados en funcin a las grandes empresas y poco o casi nunca funciona en las Pymes puesto que no es posible aplicar, por lo mismo que su estructura econmica y financiera es pequea, y en nuestro pas aproximadamente el 80% de las empresas son pequeas y medianas y la dinmica econmica del PBI gira en torno a este gran sector.

La evasin tributaria es latente en el sector de las Pymes, ya que el gobierno central no impulsa mediante beneficios y facilidades para el surgimiento de ms Pymes por lo mismo que la utilidad que obtienen es poca por la competencia del mercado y es casi imposible de competir con las grandes empresas transnacionales y son obligados a recurrir a otros medios para aumentar su rentabilidad (evadir tributos, no declarando la informacin verdica de sus ingresos y gastos). Lamentablemente el gobierno central no protege e impulsa la inversin nacional principalmente de las Pymes.

CAPTULO IVCONCLUSIONESConforme se ha desarrollado las prcticas Pre-Profesionales se lleg a las siguientes conclusiones:PRIMERO: La informacin financiera y econmica de las empresas (Pymes) se realiza con fines tributarios y no para analizar y evaluar la verdadera situacin de la misma para la posterior toma de decisiones.SEGUNDO: Existe una gran cantidad de pequeas y medianas empresas que llevan su contabilidad en forma manual puesto que la tecnologa ofrece muchas ventajas y no tiene acceso a ellos aun teniendo a su alcance por falta de cultura informtica.TERCERO: Falta de promover la inversin de la Pymes por parte del Gobierno Central y Gobiernos Regionales con incentivos y facilidades tributarias, acceso a crditos, eventos dirigidos a orientar al pequeo empresario.

CUARTO: Las empresas de la regin de Puno, no cuentan o no utilizan sus instrumentos de gestin puesto que no cuentan o no tienen una visin y misin clara tampoco cuentan con objetivos, estrategias, metas.QUINTO: El proceso de consolidacin y determinacin de los tributos, se realizan de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, normas tributarias y contables vigentes.SEXTO: Los propietarios de las empresas, gira los correspondientes comprobantes, al realizar las ventas, y no cuentan con un adecuado conocimiento, sobre los comprobantes de pago, cometiendo errores en la compra o en la venta de sus productos. CAPTULO VRECOMENDACIONES

Con el propsito de contribuir con el desarrollo de la Empresa de Transportes Seor de Exaltacin S.C.R.L.. Considero conveniente dar a conocer las siguientes conclusiones. PRIMERO.- La informacin financiera como los estados financieros y otros indicadores deben ser elaborados con fines de anlisis de la real situacin financiera y econmica y no simplemente con fines tributarios, para que la empresa est en la posibilidad de mostrar y ver su verdadera situacin y fijarse metas sobre una base slida para su crecimiento y obtener mejores resultados. SEGUNDO.- La informacin y documentacin contable debe ser en su totalidad computarizada (libros contables) ya que ofrece muchas ventajas como son: informacin en tiempo real, reduccin de personal, reduccin de espacio, disminuir costos, etc.; y dar a conocer a los clientes sobre las ventajas e informarles adecuadamente sobre la utilizacin de los datosTERCERO.- La interaccin y comunicacin entre Contador Cliente debe ser ms constante y oportuna para ofrecer un servicio (asesora) ms eficiente y eficaz sobre aspectos tributarios y financieros por separado para as optimizar los resultados de las empresas.CUARTO.- El gobierno central debe implementar una poltica de proteccin a las Pymes de las grandes empresas transnacionales a quienes es imposible de competir por los grandes capitales con que cuentan y el mercado que abarcan, adems debe impulsar y fomentar el crecimiento y surgimiento de las Pymes mediante facilidades tributarias, charlas sobre proyectos de inversin, facilidad de acceso al crdito, etc.CAPTULO VI

BIBLIOGRAFA Callo Cceres, A. (2004). Contabilidad de Empresas. Lima Per: Continental.

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Zeballos Zeballos, E. (2011). Plan Contable General Empresarial. Arequipa-Per: Editorial Juventud.

WEBGRAFAS

http:// www.sunat.gob.pe

http:// www. Monografas.comCAPTULO I

MARCO TERICO

1.4. DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD.1.4.1. DATOS GENERALES Razn Social : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO

RUC : 20146247084

Direccin Legal: Jr. Deustua N 458 Cercado Plaza de Armas

Pgina Web : http://www.munipuno.gob.pe

Telfonos : 352161 - 352101 - 352471 1.4.2. DATOS HISTRICOS.

La Municipalidad Provincial de Puno tiene su creacin el primero de enero de 1841 en el que se le concede su respectiva demarcacin territorial que aprueba el Congreso de la Repblica, a propuesta del Poder Ejecutivo. Sus principales autoridades emanan de la voluntad popular conforme a la Ley Electoral correspondiente. Dicha Municipalidad se rige bajo el amparo de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Gobiernos Locales, es el ente el encargado de promover el desarrollo local de la ciudad de Puno, cuenta con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.1.4.3. UBICACIN GEOGRFICA.1.4.3.1. DEPARTAMENTO DE PUNO:

El departamento de Puno se encuentra ubicado en la zona sud oriental del Per. No obstante su topografa accidentada, la mayora de sus ciudades estn situadas en zonas altas de la sierra.

Limita por el norte con Madre de Dios, por el sur con Tacna, por el este con Bolivia y por el oeste con Cusco, Arequipa y Moquegua. Tiene una extensin de 71 999 km2 y una poblacin que supera el milln de habitantes.

El Departamento de Puno es una circunscripcin regional del Per comprende principalmente territorios de sierra en la meseta del Collao, as como una importante porcin de selva y yungas al norte.Es la regin donde coexisten los pueblos aimaras y quechuas, y fue territorio de la antigua cultura Tiahuanaco.

Administrativamente se divide en provincias con sus respectivas capitales: Puno Puno, Azngaro Azngaro, Carabaya Macusani, Chucuito Juli, Huancan Huancan, Lampa- Lampa, Melgar Ayaviri, Sandia Sandia, y San Romn Juliaca.Grfico 01: Ubicacin y Lmites

1.4.3.2. CIUDAD DE PUNO:Puno, fundada el 4 de noviembre de 1668 es una ciudad del sureste del Per, capital del Departamento de Puno. Es la principal ciudad de la frontera viva del sur del Per.La ciudad de Puno, "Capital Folklore Peruano", se encuentra en la baha a orillas del Lago Titicaca a 3827 m.s.n.m., rodeada por los cerros Machallata, Azoguini, Pirhua Pirhuani y Cancharani.

Puno es conocida tambin como la Ciudad de Plata, debido a sus minas de plata, las ms ricas de toda Sudamrica en su poca. Puno es una importante ciudad minera y portuaria del sur peruano y de la cuenca del Titicaca.Aqu se desarroll una de las culturas ms importantes del antiguo Per, la cultura Tiahuanaco, mxima expresin del antiguo pueblo Aymara cuyos restos arqueolgicos causan gran admiracin.

Segn la leyenda, el primer inca Manco Cpac y su compaera Mama Ocllo, emergieron de las profundidades del Lago Titicaca, enviados por su padre el Dios Sol para fundar el imperio del Tahuantinsuyo que fue dividido en cuatro regiones, ocupando Puno la regin del Collasuyo que se extenda por la meseta del Collao, en lo que hoy es Per y Bolivia.

Antes de la llegada de los espaoles, la ciudad de Puno, era una aldea, formaba una poblacin marginal localizada entre los linderos de los territorios de los Kollas (Quechuas) al norte y los Lupacas (Aymaras) al sur. A fines del Siglo XVI el sur de Puno, estuvo bajo el gobierno de los Lupacas cuyo desarrollo alcanz grandes avances en la agricultura, ganadera, organizacin social y cultura. Por otro lado, la parte norte a partir de lo que hoy es Juliaca, se encontraba en poder de los Kollas, cuyo dominio se proyectaba desde los linderos del actual Puno, hasta las riberas del Ro Ramis en el lado sur oriental del Lago Titicaca.Al llegar los espaoles al Cuzco (a mediados del siglo XVI), se enteraron de la gran riqueza mineral de esta regin, especialmente en oro y plata. Alrededor de 1660 las sangrientas luchas por la posesin de una rica mina en Laykakota, obligaron al Virrey Conde de Lemos a viajar a la zona con el fin de pacificarla, lo que produjo a la creacin de la actual ciudad de Puno el 4 de Noviembre de 1668, vivindose pocas de paz.

El periodo de paz haba terminado en 1781 cuando las revoluciones indias lucharon por su independencia como el dirigido por Tpac Katari. En la guerra de la independencia al principio del siglo XIX Puno se convirti en una ciudad importante de conexin entre el Per y Ri de La Plata en Argentina.

Despus de la independencia en 1821 Puno fue la escena de la batalla entre Per y Bolivia, ocupando estos ltimos los territorios peruanos hasta Tacna y Moquegua, hasta la firma de la convencin de 1847.

La Provincia de Puno fue creada por un decreto del 2 de mayo de 1854 y es capital del departamento hoy Regin Puno.1.4.3.3. DATOS GENERALES:

La Regin Puno se encuentra localizado en la sierra del sudeste del pas en la Meseta del Collao a 13006600 y 171730 de latitud sur y los 710657 y 684846 de longitud oeste del meridiano de Greenwich. Limita por el Sur, con la regin Tacna. Por el Este, con la Repblica de Bolivia y por el Oeste, con las regiones de Cusco, Arequipa y Moquegua.

Superficie:

La superficie total con la que cuenta el departamento de puno es de 71,999 kilmetros cuadrados.

Poblacin:La Poblacin en el departamento de puno es 1,377,122 Habitantes y de 244,692 habitantes en la ciudad de Puno.

Idiomas: espaol, Quechua, Aymara.

Capital: Puno

Provincias: 13

Distritos : 109 Ciudades importantes :

Juliaca, Ayaviari, Juli, Yunguyo, Ilave Clima:

El clima en la regin andina es fro y seco, la temperatura mxima es de 22C, y la mnima de 14C. La temperatura media en Puno ,ciudad capital, en verano es de 15 a 22 en invierno de 5 a 16 gracias al efecto trmico que produce el lago Titicaca que durante el da recolecta el calor del sol y en las noches lo libera, haciendo que sta goce de un clima ms clido que las otras ciudades del altiplano

Economa:La actividad agropecuaria es la principal ocupacin en la regin, pese a las frecuentes heladas, sequas o inundaciones, Por otra parte la infraestructura de riego es muy poco. Se utiliza tecnologa artesanal y ms del 90% de los cultivos son desarrollos a riego. El trabajo agrcola tiene un carcter estacional, lo que afecta la economa de la poblacin. Se siembra papa, quinua, cebada, caihua, oca y habas.

Es el primer productor de ovinos y auqunidos y, por tanto, de lana, en el pas pese a que la ganadera est limitada por factores climticos, ya que en temporadas del ao se sufre de fuertes sequas que reducen las especies.

Es el segundo productor nacional de truchas para exportacin, el Lago Titicaca produce una variada y numerosa vida hidrobiolgicas. Las especies ms sobresalientes son la trucha, el pejerey, el carahi, ishpi y el suche. La pesca se realiza artesanalmente ya sea individual o familiar.

Su produccin minera es de plata, oro, estao, uranio y plomo, los ms importantes centros mineros son yacimientos aurferos de San Antonio de Poto, yacimiento de uranio de Huiquisa, plomo y plata en Berenguela.

Asimismo el turismo es una actividad econmica importante y la central hidroelctrica de San Gabn provee energa a la regin.

Educacin

- Educacin inicial: 423.

- Educacin primaria: 1.897.

- Educacin secundaria: 468.

Universidades: Universidad Nacional del Altiplano

Universidad Andina Nstor Cceres Velsquez

Universidad San Carlos

Universidad Peruana Unin Universidad Los ngeles de Chimbote - Centro Acadmico1.4.4. ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO.

A.- NATURALEZA.

La Municipalidad Provincial de Puno es el rgano de gobierno local, emanado por la voluntad popular, representa al vecindario, promueve la adecuada prestacin de servicios pblicos locales y el desarrollo econmico social local, con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia con sujecin al ordenamiento jurdico conforme lo establece la Constitucin Poltica del Estado, la Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas legales vigentes a la fecha. Ejerce la administracin municipal del distrito Capital, extendiendo su jurisdiccin al mbito de la Provincia de Puno.

B.- FINALIDAD.

Son fines de la Municipalidad Provincial de Puno:

Representar al vecindario de su jurisdiccin.

Promover y conducir el desarrollo econmico social de la Provincia sobre la base de una adecuada programacin y planificacin de sus necesidades.

Garantizar la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales.

Propiciar la participacin de los vecinos en las acciones del Gobierno Local, en armona con las polticas y planes nacionales y regionales para el desarrollo.

C.- VISIN.

Es una institucin moderna que brinda servicio de calidad, eficiencia y eficacia, con gestin transparente. Su personal es solidario, competente, identificado con su provincia y ciudad, elevada vocacin y mstica de servicio y que ha logrado confianza de sus contribuyentes.

D.- MISIN.

La Municipalidad Provincial de Puno representa al vecindario, promueve la adecuada prestacin de servicios pblicos locales y el desarrollo integral sostenible y armnico de su circunscripcin (Ley N 27972). Planificando, ejecutando e impulsando a travs de los organismos competentes, el conjunto de acciones destinadas a promover el desarrollo econmico local y proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la satisfaccin de sus necesidades tales de vivienda, salud, educacin, recreacin, transportes y comunicacin.E.- OBJETIVOS.La Municipalidad Provincial de Puno, como gobierno local de la provincia de Puno, tiene los siguientes objetivos:

Fortalecer la prestacin de los servicios Municipales esenciales de saneamiento del medio ambiente, agua potable, alcantarillado, limpieza, alumbrado pblico, postas sanitarias, mercados de abastos, registro civil, promocin cultural, empresarial y turstica en el mbito de la provincia.

Promover la atencin de los servicios de infraestructura bsica y social, rural y urbana; propiciando la accesibilidad adecuada.

Fomentar el aprovechamiento racional de los recursos naturales de la provincia, evitando la contaminacin ambiental y velando por la conservacin de la flora, fauna y otros.

Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la gestin municipal, mediante el ejercicio del derecho de iniciativa y participacin vecinal; fomentar la recreacin, el turismo, ferias y otras actividades propias de la provincia y contribuir a la conservacin de los monumentos arqueolgicos e histricos, en coordinacin con el Gobierno Regional e Instituciones Responsables.

Fomentar las actividades educativas, cientficas y culturales en todas sus expresiones en coordinacin con los organismos correspondientes.F.- PRINCIPIOS.

La actividad de la Municipalidad Provincial de Puno se rige por los siguientes principios: La bsqueda del cambio de actitud de los integrantes de la institucin, transformado con una nueva visin y vocacin de servicio de la comunidad.

El rechazo a todo tipo de corrupcin, intolerancia, discriminacin, violencia, maltrato y dependencia.

El derecho a capacitar a los servidores municipales que mantengan un rendimiento excelente con arreglo a ley.

La democracia interna, ejercida a travs de un Gobierno Municipal conformado por representantes de autoridades, funcionarios, servidores y de la sociedad civil.

La igualdad de derechos y oportunidades.

El pluralismo y libertad de pensamiento, de crtica, de expresin, de cooperacin y negociacin bilateral con lealtad a los principios constitucionales y a los fines de la Municipalidad.G.- FUNCIONES:

Corresponde a la Municipalidad Provincial de Puno las siguientes funciones generales:

Planificar y promover el desarrollo urbano rural de la circunscripcin y ejecutar los planes correspondientes.

Normar la zonificacin, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos.

Administrar y reglamentar los servicios pblicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas de carcter local.

Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la ley de Gestin Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto.

Formular y aprobar en Plan de Desarrollo Local Concertado con su comunidad, de acuerdo a ley.

Ejecutar y supervisar la obra pblica de carcter local.

Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participacin, concertacin y fiscalizacin de la comunidad en la gestin municipal.

Dictar normas sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas legislativas correspondientes.

Otras que deriven de sus atribuciones y funciones propias y que las seale la Ley.

1.4.5.ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO.La municipalidad Provincial de Puno, organiza su rgimen de Gobierno Municipal de acuerdo con la Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades y el Reglamento de Organizacin y Funciones.1.4.5.1. ESTRUCTURA ORGNICA: RGANOS DE GOBIERNO MUNICIPAL

Concejo Municipal. Alcalda

RGANOS DE COORDINACIN Comisiones Permanentes Comisiones Especiales Consejo de Coordinacin Local Provincial Comit Provincial de Defensa Civil Comit Provincial de Seguridad Ciudadana Comit Provincial de Medio Ambiente Comit Provincial de Administracin del Programa Vaso de Leche.RGANO DE DIRECCIN

Gerencia Municipal.

RGANO DE CONTROL INTERNO

Oficina de Control Institucional.

RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

Procuradura Pblica Municipal.

RGANOS DE ASESORAMIENTO

Gerencia de Asesora Jurdica

Gerencia de Planificacin y Presupuesto

- Subgerencia de Planificacin y Programacin de Inversiones

- Subgerencia de Presupuesto

- Subgerencia de Desarrollo Organizacional

- Subgerencia de Cooperacin Tcnica Internacional y Pre Inversin.

Oficina de Supervisin y Liquidacin de Inversiones.

RGANOS DE APOYO

Secretara General

- Unidad de Imagen Institucional y Protocolo

- Unidad de Registro Civil

- Unidad de Archivo

Oficina de Ejecucin Coactiva

Oficina de Tecnologa Informtica

Oficina de Atencin y Orientacin al Vecino

Gerencia de Administracin.

- Subgerencia de Personal

- Subgerencia de Logstica

- Subgerencia de Tesorera

- Subgerencia de Contabilidad.

Gerencia de Administracin Tributaria

- Subgerencia de Recaudacin Tributaria

- Subgerencia de Finanzas y Operaciones.

RGANOS DE LINEA

Gerencia de Desarrollo Urbano

- Subgerencia de Planeamiento y Control Urbano

- Subgerencia de Transporte y Seguridad Vial

- Subgerencia de Catastro.

Gerencia de Turismo y Desarrollo Econmico

- Subgerencia de Turismo y Comercio Exterior

- Subgerencia de Actividades Econmicas

- Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Econmico Rural

Gerencia de Medio Ambiente y Servicios

- Subgerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica

- Subgerencia de Parques, Jardines y Conservacin de reas Verdes

- Subgerencia de Proteccin Ciudadana y Defensa Civil

Gerencia de Ingeniera Municipal.

- Subgerencia de Estudios Definitivos

- Subgerencia de Obras Pblicas y Mantenimiento

Gerencia de Desarrollo Humano y Participacin Ciudadana

- Subgerencia de Promocin Social y Participacin Ciudadana

- Subgerencia de Promocin de Educacin, Cultura y Deporte

- Subgerencia de Desarrollo de la Mujer, Nio, Adolescente y Adulto Mayor

- Subgerencia de Programas Sociales.

RGANOS DESCONCENTRADOS

Programa Especial de Operacin y Mantenimiento de Maquinaria y Equipo

Programa Especial de Policlnico Municipal.

Programa Especial Terminal Terrestre

Programa Especial de Centros Comerciales

Programa Especial de Complejos Culturales y Recreativos

Programa Especial de Proyectos Estratgicos

1.4.6. DESCRIPCIN DEL AREA DE PRCTICAS.El rea en el cual se desarrollaron las prcticas Pre profesionales del Sector Pblico, fue en la Oficina de Contabilidad, Gerencia de Administracin, Sub Gerencia de Contabilidad.1.4.6.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD:

1.5. MARCO TERICO ESPECFICO1.5.1. ADMINISTRACIN PBLICA.

La administracin pblica es lado prctico y comercial del gobierno ya que su finalidad es que los negocios se realicen eficientemente, mediante la administracin, el gobierno hace frente a aquellas necesidades de la sociedad, esto a la vez se caracteriza por tener una divisin por poderes relacionados con fines del estado en la determinacin de las polticas pblicas.

La administracin pblica es un trmino empleado para asignar al conjunto de rganos dependientes del poder ejecutivo que se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades pendientes a la satisfaccin de las necesidades de los gobernados, estos rganos de la administracin pblica existen y funcionan al amparo de normas legales en las cuales estas apoyan tanto su estructura como su competencia y funcionamiento.

Podemos entonces determinar que La Administracin Pblica es una organizacin a travs de la cual se ejerce la accin del gobierno de acuerdo con ley, el presupuesto, las normas y reglamentos, orientada al establecimiento de metas y objetivos, a la ejecucin de actividades, al control y evaluacin de la gestin del estado.1.5.2. SECTOR PBLICO.

Es una agrupacin de un conjunto de actividades econmicas y sociales, cuyo objetivo es la unificacin de poltica, es decir el conjunto de organismos que realizan las actividades empresariales del estado.

Es el conjunto de entidades gubernamentales a travs de las cuales se ejerce la funcin del gobierno, se realizan las actividades productivas y la prestacin de servicios que el gobierno deja a su cargo.1.5.3 SISTEMAS ADMINISTRATIVOSEs el conjunto de polticas, normas y procesos cuya finalidad es dar racionalidad, eficiencia y uniformidad al funcionamiento de la Administracin Pblica, para el cumplimiento de sus objetivos, la aplicacin de las mencionadas polticas, normas y procesos en las dependencias pblicas es de responsabilidad de determinadas oficinas que en su conjunto constituyen el canal de coordinacin, comunicacin y gestin del Sistema Administrativo correspondiente.

La actividad pblica necesita de las siguientes clases de Sistemas Administrativos: Sistema Administrativo de Presupuesto.

Sistema Administrativo de Contabilidad.

Sistema Administrativo de Tesorera.

Sistema Administrativo de Racionalizacin.

Sistema Administrativo de Personal.

Sistema Administrativo de Abastecimientos.

Sistema Administrativo de Control.

Sistema Administrativo de Inversin Pblica.1.5.4. ADMINISTRACIN MUNICIPALLos conocimientos de la Administracin adecuadamente aplicadas a cada realidad segn contingencias o situaciones particulares permitirn a las autoridades, conceptuar a la Municipalidad como una empresa poniendo mucho nfasis en los costos a fin de garantizar la prestacin de los servicios y mejorar resultados.1.5.4.1. LA MUNICIPALIDAD:

En la Constitucin Poltica del Per. El territorio de la Repblica se divide en regiones, departamentos, provincias y distritos en cuyas circunscripciones se ejerce el gobierno unitario de manera descentralizada y desconcentrada.

En este sentido la Constitucin seala que. Las Municipalidades Provinciales y Distritales y las de centros poblados menores conforme a Ley, Son los rganos de gobierno local. Tienen autonoma Poltica, Econmica y Administrativa en asuntos de su competencia

Segn la Ley Orgnica de Municipalidades Las Municipalidades son personas jurdicas de derecho pblico con autonoma econmica y administrativa en los asuntos de su competencia.Entonces se puede decir adems, que es un rgano de gobierno local es la entidad llamada y facultada para liderar la gestin del desarrollo integral de su mbito, ya sea distrital o provincial. Entendiendo por desarrollo integral sostenible un proceso de mejora de la calidad de vida de la poblacin, en donde la persona, especialmente aquella en condiciones de pobreza y exclusin, se convierta en el centro de atencin de todos los esfuerzos siempre y cuando ello no comprometa la calidad de vida de las poblaciones futuras. La municipalidad brindara los servicios que permitan a los ciudadanos, individual o colectivamente ser atendidos en determinadas necesidades que tengan carcter de inters pblico y sirvan al bienestar de todos. (BACACORSO, 1997)1.5.4.2. TIPOS DE MUNICIPALIDAD:Existen tres tipos de municipalidad

a. Municipalidades Provinciales.- Ejercen el gobierno local en las demarcaciones provinciales

b. Municipalidades Distritales.- Ejercen el gobierno local en las demarcaciones distritales.

c. Municipalidades de Centro Poblados, se crean por ordenanza municipal provincial y ejercen funciones delegadas, las que se establecen en la ordenanza que las crea. Para el cumplimiento de sus funciones las municipalidades provinciales y distritales deben asignarles recursos econmicos de manera mensual.1.5.4.3. GOBIERNO MUNICIPAL:

A.- Alcalda.

La Alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Municipal de Puno y est a cargo del Alcalde Provincial, quin es el representante legal de la Municipalidad Provincial de Puno y mxima Autoridad Ejecutiva y Administrativa. Es el titular de Pliego.

Son atribuciones y funciones especficas permanentes del Alcalde Provincial de Puno:

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las Leyes y Ordenanzas. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo, el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de largo plazo y el Programa de Inversiones, concertado con la sociedad civil. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley de materia. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. Designar y/o cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional.B.- Gerencia Municipal.

Son atribuciones y funciones especficas permanentes de la Gerencia Municipal de Puno:

Planificar la administracin municipal que comprende las acciones y los procesos, subprocesos y procedimientos tcnicos establecidos para dirigir las actividades de ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL los rganos de asesora, apoyo y lnea de la Municipalidad Provincial de Puno, evitando de ser la segunda mesa de partes de la institucin. Conducir las actividades administrativas, econmicas y financieras de la gestin municipal, velando por el cumplimiento de las polticas impartidas por la Alcalda sobre la materia de su competencia. Monitorear el cumplimiento y la ejecucin de las polticas, procedimientos, visin, objetivos y metas aprobadas en el Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Puno al 2021, Plan Estratgico Institucional PEI ambos de largo alcance y en el Plan Operativo Institucional POI, Presupuesto Institucional de Apertura PIA y Programa de Inversiones Concertados con la sociedad. Dirigir y supervisar el desarrollo de la prestacin de los servicios pblicos municipales que brinda la Municipalidad en su jurisdiccin, en concordancia con los planes, presupuesto y polticas de trabajo establecidos. Dirigir y coordinar la ejecucin de los programas, subprogramas, actividades y proyectos de desarrollo local de la Municipalidad. Emitir resoluciones gerenciales de su competencia, que contribuyan al cumplimiento de las metas de la gestin administrativa y al ejercicio fiscal de la Municipalidad. Proponer y expedir normas reglamentarias, directivas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo. Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos, promociones y ceses conforme a Ley, as como otras acciones inherentes a su competencia. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones Ordinarias y Especiales de Regidores, en materia de normatividad y fiscalizacin de la gestin. Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que el Alcalde le encomiende. Ordenar a los gerentes y directores, que mensualmente informen al responsable de la administracin de la pgina web de la Municipalidad, sobre resultados de sus actividades, proyectos u obras ejecutados, conforme a los planes y presupuestos vigentes. Las dems funciones especficas permanentes propias que le sean delegadas por el Alcalde.

C.- El Concejo Municipal.

Constituye un rgano de gobierno municipal que cumple las funciones normativas y de fiscalizacin, integrado por el alcalde y los regidores.1.5.4.4. AUTONOMA MUNICIPAL:

En virtud de su autonoma, el municipio goza de un patrimonio, administrativo y disponer de l en la medida que le permita la ley, poder imponer tributos locales, elaborar y administrar su propio presupuesto.

La situacin ideal para el municipio es aquella: En que no se subordine al Estado para la determinacin de sus recursos financieros, gozando de una libertad suficiente grande para el establecimiento de sus impuestos.Los Gobiernos Locales por estar enmarcados dentro del sector Publico Nacional se ve afectado por los lineamientos de la poltica econmica del Gobierno Central, entonces su autonoma es muy relativa, ejemplo de esto lo encontramos en la dacin del Decreto Legislativo N 776 sobre tributacin Municipal.1.5.4.5. MISIN DE LA MUNICIPALIDAD.

Est contenido en la Ley Orgnica de Municipalidades, que establece que su finalidad est definida por tres elementos: Ser una instancia de representacin.

Son los ciudadanos y ciudadanas, quienes democrticamente deciden otorgar un mandato para que tanto alcaldes como regidores asuman su representacin en la conduccin del gobierno local, dicho mandato, est sujeto a un conjunto de reglas, que, si no son cumplidas pueden generar el retiro de la confianza ciudadana y por tanto el resquebrajamiento de la legitimidad para ejercer dicha representacin. En ese sentido, cobra importancia el vnculo de ida y vuelta que debe existir entre las autoridades municipales y la poblacin, de tal manera que se permita a la poblacin estar informada, intervenir en los asuntos de la gestin y, a las autoridades municipales ejercer el mandato para el cual fueron elegidas, con eficiencia y transparencia.

Ser una instancia promotora del desarrollo integral sostenible

La Municipalidad, en tanto, rgano de gobierno local es la entidad llamada y facultada para liderar la gestin del desarrollo integral de su mbito, ya sea distrital o provincial. Entendiendo por desarrollo integral sostenible un proceso de mejora de la calidad de vida de la poblacin, en donde la persona, especialmente aquella en condiciones de pobreza y exclusin, se convierta en el centro de atencin de todos los esfuerzos siempre y cuando ello no comprometa la calidad de vida de las poblaciones futuras.

Ser una instancia prestadora de servicios pblicosEntendidos como aquellos servicios brindados por la municipalidad, que permitan a los ciudadanos, individual o colectivamente ser atendidos en determinadas necesidades que tengan carcter de inters pblico y sirvan al bienestar de todos.1.5.5. LA CONTABILIDAD.1.5.5.1. DEFINICIN:

La contabilidad es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables nos permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones.A su vez diremos que la contabilidad es una tcnica auxiliar de la economa de empresas, cuyo objetivo es satisfacer necesidades de informacin y de control a un costo mnimo ayudando a que los negocios obtengan mayores utilidades.

La Contabilidad es la ciencia que se rige en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Leyes, Proyectos, Polticas y Normas Contables para obtener, registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar las operaciones realizadas por la empresa o negocio en un tiempo determinado con el propsito de informar su situacin econmica y financiera pudiendo as tomar decisiones administrativas, econmicas, financieras y contables.La Contabilidad es una ciencia dinmica que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e informar los hechos reales de las Operaciones mercantiles administrativas que realiza la empresa. Para determinar la situacin econmica y financiera en un tiempo determinado. Es la ciencia que a travs del anlisis e Interpretaciones de los registros contables nos permite, conocer la verdadera situacin Econmica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones. (DIAZ MOSTO, 2009)1.5.5.2. CLASES DE CONTABILIDAD:

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades en que vaya a utilizarse. Es decir que se divide en dos grandes sectores:

a.) Contabilidad Privada

Es aquella en que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permite tornar decisiones ya sea en el Campo administrativo, financiero o econmico.

b.) Contabilidad Pblica

Es aquella que Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.1.5.5.3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS:

Lucas Pacciolo ide el sistema de contabilidad llamado partida doble un siglo antes que Nicols Coprnico sentara las bases para lo que otros cien aos despus Sir Isaac Newton lo llamara Teora de la gravitacin universal . Desde entonces, si bien es cierto el principio fundamental contina variable. Los contadores para facilitar, unificar y mejorar los sistemas de contabilidad han establecido convenios llamados principios.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son:

Equidad: Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable, la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que sirven de, o utilizan, los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa.

Partida Doble: Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo, que dan lugar a la ecuacin contable.

Ente: Los Estados Financieros se refieren siempre a un Ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto al de persona ya que en una misma persona puede producir estos Estados Financieros de varios entes de su propiedad. Bienes Econmicos: Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptible de ser valuados en trminos monetarios.

Moneda Comn Denominador: Los Estados Financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para producir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

Generalmente se utiliza como comn denominador la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el Ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (nuevos soles). Empresa en Marcha: Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los Estados Financieros pertenecen a una Empresa en Marcha considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.

Valuacin al Costo: El valor costo adquisicin o produccin constituyen el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los Estados Financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de Empresa en Marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo adquisicin o produccin como concepto bsico de valuacin.

Periodo: En la Empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin, de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales, o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra, se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General Revisado este periodo es de doce meses .Y recibe el nombre de ejercicio, llamado tambin como:

Periodo contable.

Ejercicio contable.

Ejercicio econmico.

Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

Objetividad: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios.

Realizacin: Los resultados econmicos solo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer con carcter general que el concepto REALIZADO participa del concepto de DEVENGADO.

Prudencia: Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: Contabilizar todas las perdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.

La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera del resultado de las operaciones.

Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares principios de valuacin utilizados para formular los Estados Financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los Estados Financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares, principio de valuacin.

Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales cuando fueren aplicable, o normas particulares, principios de valuacin que las circunstancias aconsejan sean modificadas.

Significado o importancia relativa: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico.

Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una lnea demarcadora que fije los lmites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Exposicin: Los Estados Financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. (JIENEZ NIETO, 2007)1.5.5.4. PROCESO CONTABLE:

El proceso de registro del hecho contable se efecta en un sistema comn de contabilidad. El origen cabe buscarlo a partir de la observacin de los diversos documentos y justificantes en los que se recoge la vida de la empresa siendo registrados en el libro diario por orden cronolgico

El segundo paso consiste en La clasificacin de los asientos del diario, dicha clasificacin se efecta en el libro mayor, el tercer paso constituye una sntesis de los datos del mayor que se realizan peridicamente mediante el empleo de la hoja de trabajo y posteriormente de la elaboracin de los estados financieros.1.5.5.5. LIBROS DE CONTABILIDAD:A.- LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD

Libro Inventarios Y Balances

Este es un libro obligatorio principal, de foliacin simple, en el que se registran todos los inventarios y balances que efecte el comerciante Mientras dure su empresa. Hay que subrayar que este libro es el primero.

Libro Diario

El Cdigo de Comercio seala al libro Diario como uno de los libros obligatorios y principales en el proceso de la contabilidad.

La prctica contable ha generado mtodos diferentes para su manejo. Algunos lo utilizan para el registro exclusivo de operaciones comerciales al crdito. Otros, prefieren llevar un Diario General en el cual se registran todas las operaciones, sin excepcin.

La foliacin del Libro Diario es simple y los registros que en l se realizan reciben el nombre de ASIENTOS.

Libro Mayor

Antes de cerrar el ciclo de la contabilidad, se debe hacer una sntesis mayor de las cuentas y, para ello, nada mejor que independizarlas y reunir en cada una los valores finales que encierra en su Debe y Haber.

Precisamente, el libro Mayor proporciona un folio de cuenta para cada cuenta, donde se puede identificar fcilmente el movimiento de los valores en una empresa

Libro Caja

Libro auxiliar desde el punto de vista tcnico, pero obligatorio desde el punto de vista legal. Su uso se hace imprescindible en empresas y comercios no obligados a llevar contabilidad completa.

Hay dos tipos bsicos: Caja Italiana, con sus dos modalidades (secciones separadas y secciones reunidas), y Caja Americana o Tabulada.B.- LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD Registro De Ventas

Es un Libro auxiliar obligatorio de foliacin doble, la legalizacin se realiza en la primera pgina ya sea o reporte por computadora.

Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de mercaderas, bienes o servicios de una empresa. Su finalidad principal es determinar con exactitud las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y tambin las condiciones de ventas a nuestros clientes. A travs de este libro determinamos cunto de ingresos ha tenido la empresa en meses comparativos y as comprobarlas variaciones ocurridas.

Registro De Compras

El registro de compras es un libro auxiliar de foliacin simple o doble, en el se anotan las compras de bienes y servicios que constituyen la actividad principal del negocio y las otra conexas que tambin son objeto de aplicacin del impuesto general a las ventas.

Libro Bancos.

Es un Libro voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa. Su finalidad principal es de controlar en forma ordenada, clara, precisa y cronolgica los depsitos en cuenta corriente, los cheques girados, las notas de cargo y las notas de abono.

Caja Chica

Es un Libro Voluntario que no necesita legalizarlo. Mediante un memorando autorizado por el gerente o autoridad se designa un monto determinado.

Libro de Almacn o kardex

Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias del almacn, vale decir aplicable en control de mercaderas, de materias primas, materias auxiliares, de suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de adquisicin, cdigo, precio unitario, modelo, talla, medida, caracterstica y principalmente la cantidad de unidades valorizadas.

Planilla de Remuneraciones

Es obligacin de todo empleador llevar libro de planilla de pago, en el que deba constar la totalidad de remuneraciones abonadas a sus trabajadores. Esta norma, a su vez, encontr en algunos funcionarios del Ministerio de Trabajo y Promocin Social encargados de su tramitacin y control, aplicacin rutinaria de preceptos meramente formales. (GIRALDO JARA, 1999)1.5.6. CONTABILIDAD PBLICA.

Es aquella que Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.1.5.7. EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

La Contabilidad Gubernamental, es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes pblico con la finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el anlisis de la mismas y la obtencin de indicadores que permitan una racional evaluacin de ingresos y gastos, as como la Situacin Financiera de la Hacienda nacional, durante y al termino de cada ejercicio fiscal.

La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de informacin financiera ms importante de los Organismos del Sector Pblico, a travs del cual se puede conocer la gestin realizada y los efectos que ellas producen en el patrimonio pblico. En la actualidad la Contabilidad Gubernament