practicas de publisher 2010

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CENTRO DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD DF MAGDALENA DE LAS SALINAS Publisher 2010 vespertino INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Rev.01

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Practicas de Publisher

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Page 1: Practicas de Publisher 2010

CENTRO DE CAPACITACIÓN Y CALIDAD DF MAGDALENA DE LAS SALINAS

Publisher 2010

vespertino

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

Rev.01

Page 2: Practicas de Publisher 2010

PRESENTACIÓN

En el Instituto Mexicano del Seguro Social la capacitación se

considera como un proceso fundamental para desarrollar las

potencialidades, actitudes y aptitudes de los trabajadores,

promoviendo la cultura de la calidad y mejora continua.

El Sistema Centros de Capacitación y Calidad tiene como misión:

Contribuir al desarrollo de la cultura organizacional de calidad

mediante capacitación y asesoría a trabajadores, representantes

sindicales y directivos institucionales, que permitan mejorar los

procesos y servicios para atender satisfactoriamente a los trabajadores

y usuarios del IMSS.

Centro de Capacitación y Calidad DF Magdalena de las Salinas1

Page 3: Practicas de Publisher 2010

ContenidoINTRODUCCION.....................................................................................................................3

OBJETIVO GENERAL...............................................................................................................4

Modulo I. Conceptos Básicos................................................................................................5

Módulo II. Tareas Comunes en Publisher............................................................................10

Módulo III. Elaboración de Publicaciones desde página en blanco.....................................17

Módulo IV. Plantillas...........................................................................................................20

Módulo V. Combinar correspondencia...............................................................................22

Módulo VI. Imprimir Publicaciones.....................................................................................24

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Page 4: Practicas de Publisher 2010

INTRODUCCION

MODULO I. CONCEPTOS BÁSICOS: Se aprenderá que es una publicación, como abrir y cerrar Publisher, los componentes de la ventana, la cinta de opciones, como guardar una publicación.

MODULO II. TAREAS COMUNES EN PUBLISHER: Conocerá los objetos que puede introducir a una publicación y algunas de las acciones que podemos realizar con este tipo de elementos, como son redimensión, cambio de colores, formas.

MODULO III. ELABORACION DE PUBLICACIONES DESDE PÁGINAS EN BLANCO. Se aprenderá como crear una plantilla desde cero, sin el uso de plantillas

MODULO IV. PLANTILLAS: Se aprenderá el uso de las plantillas de Publisher para crear un calendario, un diploma y tarjetas de presentación. Además como personalizarlas.

MODULO V. COMBINAR CORRESPONDENCIA: Se aprenderá el uso y creación de Listas de correspondencia para su uso en las plantillas de Publisher con el fin de agilizar tareas comunes y repetitivas.

MODULO VI. IMPRIMIR PUBLICACIONES: Se conocerán algunas de las opciones para poder imprimir una publicación en Publisher.

Centro de Capacitación y Calidad DF Magdalena de las Salinas3

Page 5: Practicas de Publisher 2010

OBJETIVO GENERAL

AL FINALIZAR EL CURSO, EL O LA PARTICIPANTE SERÁ CAPAZ DE ELABORAR DISEÑOS PARA SU PUBLICACIÓN Y/O IMPRESIÓN MEDIANTE EL MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS Y PLANTILLAS DE PUBLISHER PARA MEJORAR Y HACER

MÁS EFICIENTE SU TRABAJO.

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Page 6: Practicas de Publisher 2010

Modulo I. Conceptos Básicos

1. ¿Qué tipo de trabajos electrónicos se pueden realizar con Publisher?

_Calendarios, tarjetas de presentación, Postales, Folletos, Etiquetas, Boletines, Información Web, etc. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2. Describa el proceso para abrir Publisher.

_Se da Click en el botón de inicio, damos click en Todos los programas, damos una vez más click sobre la carpeta de Microsoft Office, y al final damos click sobre el programa Publisher. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. Describa el procedimiento para crear una publicación en blanco.

_Ya con el programa abierto damos click en la ficha archivo, le damos click a nuevo, a mano derecha aparecerá la imagen de un archivo en forma de hoja la cual dice en blanco.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

4. Escriba dos formas de salir de Publisher

Centro de Capacitación y Calidad DF Magdalena de las Salinas5

Objetivo Específico: Al finalizar el módulo el o la participante conocerá como las acciones básicas (abrir, crear, guardar y cerrar) que se realizan en Publisher mediante el uso del mismo, para empezar a realizar publicaciones.

Page 7: Practicas de Publisher 2010

1ª se abre la pestaña Archivo, y se da click en salir, 2ª se usa el metacomando Alt+F. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

5. En la siguiente imagen se muestran los componentes de la ventana de Publisher, escriba los nombres de cada una de las partes, según están numeradas.

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Page 8: Practicas de Publisher 2010

1. Ficha Archivo 8. Cuadro de dialogo2. Barra de Herramientas de acceso

rápido9. Área de trabajo

3. 10. Cinta de opciones4. 11. Panel desplazamiento de paginas5. Fichas 12.6. Comando 13. Vistas7. Grupo 14. Zoom

6. Como se guarda una publicación y que diferencia existe entre el comando Guardar y Guardar Como.

_Para guardar una publicación existen dos momentos; 1º Cuando la guardaremos por primera vez; y 2ª cuando confirmamos el guardado del archivo, en el 1º se utiliza Guardar Como que es aquí donde se le asigna un lugar y un nombre dentro del procesador, también se puede usar para renombrar un archivo duplicándolo. Al tener ya un archivo guardado y con nombre y se quiere reutilizar o hacer cambios en el y queremos confirmar estos cambios se le aplica el comando guardar y asi conservar los cambios del archivo. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

7. Cuál es el procedimiento para Abrir una Publicación

_Puede buscarse dentro de la carpeta donde se coloco y darle click para abrirlo o abrir el programa y desde la ficha archivo dar click en recientes que es donde se encuentra una copia del nombre del archivo donde podemos tener acceso a este.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

8. Como se cierra una publicación sin salir de Publisher

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Page 9: Practicas de Publisher 2010

_Se abre la ficha Archivo, damos click en cerrar y se cerrara solo el archivo más no el programa. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Ejercicio 1. Abrir y Cerrar Publisher 2010

Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuación se listan.

1. Ve al menú de Inicio de Windows .

2. Clic a .3. Busca y da clic a la carpeta .

4. Posiciona el puntero sobre .5. Con la tecla <Ctrl> sostenida arrastra Publisher hacia el escritorio.6. Crearas un Acceso Directo a Publisher en el escritorio. Aplica un doble clic sobre el

acceso directo y el programa se abrirá.

7. Clic al botón cerrar de los controles de ventana 8. Ejecuta el meta comando <Windows+R> y teclea en el cuadro ejecutar “mspub”

9. Presione el botón de comando Aceptar. Publisher se abrirá. 10. Dentro de Publisher presione el metacomando <Alt+F4>. Publisher se cerrará.

11. Repita los pasos 1 al 4. Y de clic sobre para lanzar Publisher.

12. Dentro de Publisher de clic al comando Salir en la Ficha Archivo.

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Page 11: Practicas de Publisher 2010

Ejercicio 2. Guardar y Guardar Como

Instrucciones: Realice las tareas que a continuación se le indican.

Crear una carpeta con el nombre “Curso de Publisher + su Nombre” dentro de la biblioteca “Documentos”, que tendrá todos las publicaciones (archivos) que genere durante los ejercicios de su “Cuaderno de Prácticas”.

1. Abrir Publisher2. Genere las siguientes publicaciones, en la carpeta Curso de Publisher que creo en

la biblioteca documentos y guárdelos con los siguientes nombres haciendo uso de los comandos Nuevo y Guardar. Diseño Diploma.pub Diseño Calendario.pub Diseño Tarjeta de Presentación.pub Diseño Tríptico.pub Diseño Díptico.pub

3. Cierre todas las publicaciones creadas anteriormente.4. Abra la publicación “Diseño Diploma”, mediante el comando guardar como creará

una copia de esta publicación con el nombre “Diseño Diploma 02” en su carpeta Curso de Publisher que se encuentra en la biblioteca Documentos.

5. Observe el título de la ventana de Publisher, la publicación ahora se llama “Diseño Diploma 02”, cierre la publicación.

6. Observe que ahora en su carpeta Curso de Publisher hay una publicación nueva.7. Repita los pasos 4,5 y 6 con las publicaciones restantes.

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Page 12: Practicas de Publisher 2010

Módulo II. Tareas Comunes en Publisher

1. ¿Qué es un objeto en Publisher?

___Toda imagen o texto que pueda ser manipulado para poder diseñar una publicacion.__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2. ¿Cuáles son los diferentes tipos de objetos que puedes insertar en una publicación?

Imagen, texto o dibujo. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Escribe tres tipos de formato que se pueden aplicar a un cuadro de texto

___Tipografía, Alineación, Efectos. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. Para que nos sirve el conectar cuadros de texto.

___Cuando tenemos un texto largo y queremos diseñarlo podemos utilizar la conexión de cuadros de texto, y asi jugar con el diseño de la letra o del cuadro y hasta de lugar de su colocación del cuadro de texto. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

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Objetivo Específico: Al finalizar el módulo el o la participante dominará el trabajo con los elementos básicos de una publicación, mediante el uso de la ficha insertar de Publisher, para poder crear y editar objetos.

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4. Enuncie tres modificaciones que se le pueden hacer a las formas.

___Estilo de forma, Efecto 3D, Efecto de sombra. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

5. Describa el procedimiento para insertar tablas en una publicación.

____Abrimos la ficha insertar, en el grupo tablas, damos click al comando tablas y seleccionamos el número de líneas y columnas que deseamos. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

6. Que es el ajuste de texto y a que objetos se les puede aplicar.

____Cuando insertamos un cuadro de texto y deseamos cambiar la forma en que lo apreciamos podemos utilizar el autoajuste, ya sea; Ajuste Perfecto donde el texto se adapta perfectamente al tamaño del cuadro aun al modificarlo, o Comprimir el texto al desbordarse que hace que todo el texto sea legible dentro del cuadro, o Expandir cuadro de texto hasta ajustar aquí el cuadro es el que se adapta al tamaño del texto, y por ultimo No Autoajustar que deja al texto sin ningún autoajuste. _______________________________________________________________________________.

Ejercicio 1. Trabajando con texto.

Instrucciones. Realice las tareas que a continuación se le indican.

1. Abra el archivo Diseño Diploma que se encuentra en su carpeta Curso Publisher.2. Vaya a la ficha Insertar y de clic al comando Dibujar Cuadro de texto en el grupo

Texto.3. Posicione el puntero en el lugar que usted quiera insertar el cuadro de texto,

notará que ahora el puntero ha tomado el siguiente estado .4. Aplique un arrastre dentro de la publicación, se dibujara un recuadro, el cual indica

el tamaño que tendrá el cuadro de texto. Suelte el puntero y en su publicación se insertara el cuadro de texto. Note el cursor parpadeando dentro del cuadro.

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Page 15: Practicas de Publisher 2010

5. Escriba la palabra “Diploma” dentro del cuadro de texto.6. De clic Fuera del cuadro de texto. Los límites del cuadro de texto desaparecerán,

sin embargo si posiciona el puntero sobre el texto, aparecerá el cuadro de texto con una línea punteada.

7. Posicione el puntero sobre la línea punteada del cuadro de texto y de un clic, para seleccionarlo.

8. Cambiaremos el tipo de letra de un cuadro de texto. Es muy importante saber que siempre que necesitemos modificar algún elemento en nuestra publicación, la primera acción a realizar será el seleccionar dicho objeto. En este caso seleccionaremos el texto dentro del cuadro de texto.

9. Una vez seleccionado el texto, vamos a ir a la ficha formato de Herramientas de cuadro de Texto, y luego al comando estilo de fuente del grupo Fuente. Observe que basta con posicionar el puntero sobre nombre del estilo de fuente para que en la publicación el texto seleccionado muestre una vista previa de la fuente.

10. Seleccione el tipo de letra Britannic Bold.

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11. En ese mismo grupo el comando tamaño de fuente seleccione un tamaño 48, observe como el tamaño de la letra ahora es mucho mayor, y muy probablemente no se pueda observar el texto completo en el cuadro de texto.

12. Ahora redimensionaremos el cuadro de texto para dejarlo a nuestra medida.13. Para ello seleccionaremos el cuadro de texto, se dibujan en el contorno de este

cuadro los tiradores de redimensión tamaño para un objeto.14. Posicionamos el puntero sobre cualquiera de los tiradores, y aplicamos un arrastre

desde ese punto y lo llevamos hasta donde creemos que el texto se podrá mostrar completamente en nuestra publicación.

15. Inserte un nuevo cuadro de texto y escriba “Centro de Capacitación y Calidad DF Magdalena de las Salinas”, ajuste el cuadro de texto para que se vea como la imagen siguiente.

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Page 17: Practicas de Publisher 2010

16. Guarda cambios.

Ejercicio 2. Conectando Cuadros

Instrucciones. Realice las tareas que a continuación se le indican.

1. Abra la publicación “ModuloII_Ejercicio2.pub” que se encuentra en la carpeta Ejercicios Publisher en la Biblioteca Documentos.

2. Observa que tienes un cuadro de texto “1” donde la información por el tamaño del cuadro de texto no se puede mostrar de forma completa. También justo a la derecha del mismo tienes un cuadro de texto “2” vacío, conectaremos ambos recuadros para que el texto que no cabe en el cuadro “1” continúe en el cuadro “2”; para poder conectar ambos cuadros, has lo siguiente.

3. Selecciona el cuadro de texto de la izquierda y aplica un arrastre desde el recuadro hacia el cuadro de texto vacío.

4. Observa el recuadro de la derecha ahora tiene un recuadro con una flecha , ahora ambos recuadros de texto están conectados.

5. Guarda cambios6. En el recuadro 3 selecciona todo el texto. 7. Clic a la ficha Formato de

Herramientas de Cuadro de Texto.8. En el grupo Texto, clic al comando

Ajustar texto.9. Selecciona Ajuste perfecto10. Redimensiona el cuadro de texto y

observa que sucede con el contenido del cuadro de texto.

Ejercicio 3. Formato de Texto

Publisher incluye algunos comandos para la Tipografía que han sido diseñados para mejorar la presentación del texto en tu publicación. Es importante resaltar que muchos de

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Page 18: Practicas de Publisher 2010

estos efectos únicamente trabajan con un pequeño grupo de estilos de fuente, los cuales son: Calibrí, Cambria y Gabriola.

Instrucciones. Realice las instrucciones que a continuación se le indican.

1. Abra la publicación “ModuloII_Ejercicio3.pub” que se encuentra en la carpeta Ejercicios Publisher en la Biblioteca Documentos.

2. Selecciona el texto del cuadro, ve a la ficha Formato y ubica el grupo Tipografía.

3. Aplique un estilo de Letra capital. 4. Cambien el tipo de letra desde el grupo fuente en esa misma ficha a Gabriola.5. Seleccione la última variante de los Conjuntos estilísticos del grupo Tipografías.6. Ajuste el tamaño del cuadro de texto.7. Guarde cambios.

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Ejercicio 4. Trabajando con Formas, Objetos e imágenes.

Instrucciones. Sigas las indicaciones que a continuación se listan.1. Cree una nueva publicación en blanco tamaño carta.2. Guárdela en su carpeta de prácticas, dentro de la biblioteca Documentos con el

nombre “EjercicioIV_Modulo2.pub”.3. Selecciona la Ficha Insertar, y localiza el grupo

ilustraciones.4. Clic al comando Formas.5. Selecciona la forma rectángulo del menú

desplegable.6. Posiciona el puntero dentro del área de trabajo y observa

que ahora tiene la siguiente forma . Aplica un arrastre para que la forma se dibuje en la publicación. Suelta cuando la forma tenga el tamaño deseado. La forma se ha agregado a tu publicación.

7. Clic al comando Imagen del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar.

8. En el cuadro de dialogo de insertar imagen selecciona la imagen “tiger.jpg” que se encuentra en la carpeta Imágenes dentro de la carpeta Ejercicios de Publisher que te facilito el instructor y da clic al botón de comando insertar.

9. La imagen se ha insertado en tu publicación, modifica el tamaño un alto de 5 cm.

10. Recorta la imagen por el ancho hasta aproximadamente 5 cm para obtener un cuadrado.

11. Gira la imagen aproximadamente 45°.

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Page 20: Practicas de Publisher 2010

Ejercicio 5. Bloque de Creación.

Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuación se le indican.1. Abra la publicación “ModuloII_Ejercicio5.pub”, que se encuentra en su carpeta de

Ejercicios de Publisher en la biblioteca Documentos.2. Complete el calendario, insertando calendario por meses desde el comando

calendarios del grupo bloque de creación desde la ficha insertar.3. Recuerde para personalizar el mes a insertar tiene que dar clic a .4. En el cuadro de dialogo seleccionar el mes y año deseado.

5. Ajuste el tamaño del bloque a las guías de la hoja.6. El resultado final será muy parecido al siguiente.

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Módulo III. Elaboración de Publicaciones desde página en blanco

Para poder crear una publicación desde una página en blanco lo primero es tener una idea clara de lo que vamos a realizar, si es posible incluso el elaborar bocetos de nuestra idea para poder llegar a ella de manera fácil y rápida. Es un error muy común el empezar nuestra publicación sin idea de lo que queremos realizar.

1. ¿Cuál es la diferencia entre una hoja y una página en Publisher?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2. ¿Cuál es la función de las reglas en Publisher?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. ¿Cómo se activan las Líneas Base en Publisher?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

4. Son los bordes punteados en azul oscuro que rodean los objetos. Estos son útiles para la alineación de los objetos en nuestra publicación.

_________________________________________________________________.

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Objetivo Específico: Al finalizar el módulo el o la participante será capaz de realizar una publicación a partir de una hoja en blanco, usando las herramientas básicas de inserción de objetos de Publisher.

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5. Son líneas delgadas que te ayudan a alinear varios objetos.

_________________________________________________________.

6. ¿Cuál es la diferencia entre las Guías de Margen y las Guías personalizadas?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

7. Explique brevemente el procedimiento para agregar guías personalizadas

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Ejercicio 1. Elaborando portada.

Instrucciones. Cree una publicación nueva de Publisher, y diseñara la portada de Time Magazine de Diciembre de 1999 y que se adjunta abajo. Los recursos necesarios para emular la portada los puede encontrar en la carpeta Magazine dentro de la carpeta de Ejercicios de Publisher en la biblioteca Documentos con el nombre “einstein.jpg”.

Las características de la publicación son las siguientes:

1. Página tamaño carta vertical.2. Combinación de colores Naranja.3. Combinación de Fuentes Clasico de Office 1, Times New Roman/Arial.4. Crear ficha de información empresarial con los siguientes datos:

Tu Nombre Puesto: Diseño Grafico Organización: Time Magazine Dirección: 333 East Trade Street, Charlotte, NC 28202, USA Telefono: 555111222 Correo: [email protected] Slogan: Take Time–It's Brief Logo: LOGO_TIME.jpg desde la carpeta magazine Nombre del conjunto de información personal: TimeMagazine.

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Page 25: Practicas de Publisher 2010

Módulo IV. Plantillas

Ejercicio 1. Creando Calendarios

Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuación se listan.

1. Clic al comando Nuevo de la Ficha Archivo.2. Clic en la carpeta de plantillas de Calendarios.3. Selecciona la plantilla Circo.4. Seleccione la combinación de colores Papel.5. Selecciones la combinación de fuentes Eficaz.5. Crear ficha de información empresarial con los siguientes datos:

Tu Nombre Puesto: Comunicación y Difusión Organización: IMSS Dirección: Paseo de La Reforma 476 (E/ Burdeos Y Toledo), 06600

Cuauhtémoc, DF Telefono: 555111222 Correo: [email protected] Slogan: Seguridad Social Logo: imsslogo.jpg desde la carpeta imágenes que se encuentra dentro de la

carpeta Ejercicios de Publisher dentro de la biblioteca Documentos. Nombre del conjunto de información personal: IMSS.

6. Seleccione en Tamaño de la hoja: Vertical.7. Seleccione en periodo de Tiempo: Un año en cada pagina.8. En el cuadro de dialogo definir fechas

asegurese que este seleccionado el periodo Enero 2015 a Diciembre 2015.

9. Por ultimo de Clic a Crear.10. Agrega el logo del IMSS en la parte superior

derecha del calendario.11. Cambia el color de fondo desde la ficha Diseño

de Página grupo Fondo de Página.12. Elimina los rectangulos blancos que rodean la

página. 13. El resultado final debe ser parecido al de la

imagen de la derecha.

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Objetivo Específico: Al finalizar el módulo el o la participante, será capaz de realizar publicaciones usando como base las plantillas que ofrece Publisher.

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Ejercicio 2.Diseño de Diplomas

Instrucciones: Sigas las indicaciones que a continuación se listan.1. En la ficha Archivo ir al comando Nuevo y clic en el grupo Diplomas en plantillas1. Seleccionar la plantilla Perseverancia 8.2. Seleccione la combinación de colores Técnico y la combinación de Fuentes

Impacto. 3. En información Empresarial selecciona IMSS.4. Clic en el botón Crear.5. Cambien el Titulo “Premio a la Perseverancia” por “Reconocimiento”

6. Reemplace el texto “como reconocimiento por su inestimable contribución a” por “Por la participación en el XXV Congreso de Salud”.

7. En “Nombre de la persona premiada” Reemplace por Su Nombre Completo.8. Agregue dos cuadros de texto para poner los nombres de las personas firmarán el

reconocimiento. Con Letra Arial 14 y Negrita. En el primer recuadro: Dra. Margaret Chan En el segundo recuadro: Ban Ki-moon

El resultado debería ser parecido al siguiente:

Ejercicio 3.Tarjetas de Presentación.

Instrucciones: Sigas las indicaciones que a continuación se listan.1. En la ficha Archivo ir al comando Nuevo y clic en el grupo Tarjetas de Presentación

en plantillas.2. Seleccionar la plantilla Brocado.3. Seleccione la combinación de colores Musgo y la combinación de Fuentes Módulo. 4. En información Empresarial selecciona IMSS, tamaño de página: Horizontal.5. Observe que la casilla de Verificación Incluir Logotipo este marcada.6. Clic en el botón Crear. 7. Cambien el diseño de la tarjeta de presentación por PhotoScope.

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Page 28: Practicas de Publisher 2010

Módulo V. Combinar correspondencia

CREAR UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación correspondencia se utiliza cuando se desea enviar muchos mensajes que son casi idénticos pero que cada uno de ellos incluye información única. Por ejemplo, puede usar la combinación correspondencia para crear un anuncio de un producto que va a enviar a sus 100 principales clientes, en los que casi todo o todo el texto es igual, salvo la dirección de correo electrónico que es diferente para cada cliente.

La combinación correspondencia funciona con una base de datos, esta base de datos puede ser de Microsoft Access o una lista en Excel incluso una lista de destinatarios de Microsoft Outlook y otras bases de datos.

Ejercicio 1. Combinar Correspondencia

Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuación se listan.

1. Abra la Publicación “ModuloV_Ejercicio1.pub” que se encuentra en su carpeta de Ejercicios de Publisher.

2. Clic al comando desplegable combinación de correspondencia del grupo Inicio de la Ficha Correspondencia.

3. Clic a Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.4. En el panel combinar correspondencia, marcar .5. Clic a .6. Los campos que Usaremos serán Nombre, Apellidos, Mes, Año. 7. Empiece a capturar los datos de sus destinatarios, según la siguiente tabla.

Nombre Apellidos Mes AñoAlberto Cortes Leyva Enero 2015

Juan López Osorio Febrero 2015Agustín García Rodríguez Marzo 2015Sonia Pérez Tamayo Abril 2015Julian Amador Reyes Mayo 2015

Claudia Morales Kenedi Junio 2015Iveth Roque Zamora Enero 2016Kate Lechuga Lopez Diciembre 2016

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Objetivo Específico: Al finalizar el módulo el o la participante será capaz de generar publicaciones personalizadas para un grupo de destinatarios, mediante el uso de las herramientas de correspondencia de Publisher.

Page 29: Practicas de Publisher 2010

8. Personalice el Reconocimiento para agregar los datos de nuestra lista de correspondencia. En la siguiente imagen se muestra la forma en la que se acomodarán los datos.

9. Clic a Crear publicaciones combinadas en el panel de correspondencia.10. Clic a Combinar en una nueva publicación para generar la publicación con nuestra

lista combinada.11. Guarda el archivo generado con el nombre de “Reconocimiento a empleados.pub”

dentro de tu carpeta de ejercicios.

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Page 30: Practicas de Publisher 2010

Módulo VI. Imprimir Publicaciones

Antes de crear tu publicación deberías de tener una idea de lo que quieres hacer con esta cuando hayas terminado el diseño. ¿Imprimirás y distribuirás esta publicación? ¿La publicaras en Línea? Sabiendo la respuesta a estas preguntas es esencial decidir cómo lucirá tu publicación.

Si estas planeando imprimir tu publicación. Hay algunas cosas que tienes que tener en consideración.

1. Las personas generalmente imprimen tarjetas de agradecimiento en un tipo de papel más grueso, por ejemplo, la opalina. Esto se configura las preferencias de impresión en el área de:

____________________________________________________________.

2. ¿Cómo influye el color de la hoja en una impresión?

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. Tienes tres opciones para la imprimir, los cuales son:

_______________________________.

_______________________________.

_______________________________.

4. ¿Para qué sirve la impresión a doble cara y que debemos de tener en cuenta antes de realizar este tipo de impresión?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

5. Permite ensamblar copias de tu publicación en una sola hoja.

__________________________________________________________.

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Objetivo Específico: Al finalizar el módulo el o la participante será capaz de imprimir sus publicaciones, tomando en cuenta las consideraciones básicas para esta acción dentro de Publisher.

Page 31: Practicas de Publisher 2010

6. ¿Cuáles son las opciones que tenemos en Publisher para publicación electrónica?

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

7. Describa brevemente el procedimiento para crear un archivo PDF en Publisher.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Ejercicio 1. Crear un PDF.

Instrucciones. Siga las indicaciones que a continuación se listan.

1. Abre la publicación “Reconocimiento a empleados.pub”.2. Crea un archivo PDF a partir de esta publicación y guárdala en tu carpeta de

Publisher.

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