power capitulo 1

Contenido

' . I .Gula vlsua ..................................................................... XI

Captulo 1 Los primeros pasos con

Microsoft Office PowerPoint..... P1 Proyecto 1A Panorama de la compaa ....................................................... P2

Objetivo 1 Crear una presentacin nueva ..................................................... P3

Actividad 1.01 Identificacin de las partes de la ventana de PowerPoint P3

Actividad 1.02 Introduccin de texto y almacenamiento de la presentacin P4

Actividad 1.03 Aplicacin de un tema de presentacin P5

Objetivo 2 Modificar una presentacin en vista normal .............................. P7

Actividad 1.04 Insercin de una diapositiva en blanco P7

Actividad 1.05 Aumento y disminucin de niveles de listas P9

Actividad 1.06 Adicin de notas para el presentador Pl1

Actividad 1.07 Despliegue y modificacin de diapositivas en el panel Diapositiva P12

Objetivo 3 Agregar imgenes a una presentacin ...................................... P14

Actividad 1.08 Insercin de una imagen en un archivo P14

Actividad 1.09 Aplicacin de estilo a una imagen P16

Actividad 1.10 Aplicacin y eliminacin de efectos artsticos de imagen P17

Objetivo 4 Imprimir y ver una presentacin ................................................ P17

Actividad 1.11 Ver una presentacin P17

Actividad 1.12 Insercin de encabezados y pies de pgina P18

Actividad 1.13 Impresin de una presentacin P19

Proyecto 18 Anuncio de nuevo producto ................................................... P22 Actividad 1.14 Despliegue y edicin del esquema de la presentacin P23 Actividad 1.15 Insercin de diapositivas provenientes de otra presentacin P24 Actividad 1.16 Bsqueda y reemplazo de texto P27

Objetivo 6 Aplicar formato a una presentacin .......................................... P27

Actividad 1.17 Cambio de fuentes, de tamao, estilo y color de fuente P27

Actividad 1.18 Alineacin de texto y cambio de interlineado P29

Actividad 1.19 Modificacin de diseo de diapositivas P30

Objetivo 7 Usar la vista Clasificador de diapositivas .................................. P30

Actividad 1.20 Eliminacin de diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas P31

Actividad 1.21 Reubicacin de diapositivas en vista Clasificador de diapositivas P31

Objetivo 8 Aplicar transiciones entre diapositivas ..................................... P33

Actividad 1.22 Aplicacin de transiciones de diapositivas a una presentacin P33

Actividad 1.23 Despliegue de una presentacin en Vista de lectura P34

Resumen, trminos clave y correspondencia P36

Preguntas de opcin mltiple P37

Revisin de habilidades P38

Dominio de PowerPoint P44

GO! Reprelo P50

GOl Hgalo P51

v

GO! Resulvalo P52 GO! Piense P55 Usted y GO! P57

Captulo 2 Aplicacin de formato a sus presentaciones ................. ~ P59

Proyecto 2A Presentacin para capacitacin de empleados .................. P60

Objetivo 1 Aplicar formato a listas numeradas y de vietas ..................... P61

Actividad 2.01 Seleccin del texto de un marcador de posicin P61 Actividad 2.02 Conversin de una lista de vietas en una lista numerada P62 Actividad 2.03 Modificacin del estilo de una lista de vietas P63 Actividad 2.04 Eliminar una vieta de un elemento de lista de vietas P64

Objetivo 2 Insertar imgenes prediseadas ................................................ P65 Actividad 2.05 Insercin de imgenes prediseadas P65 Actividad 2.06 Mover y cambiar de tamao una imagen P67 Actividad 2.07 Modificacin de la forma de una imagen P69

Objetivo 3 Insertar cuadros de texto y formas ........................................... P70 Actividad 2.08 Insercin de un cuadro de texto P70 Actividad 2.09 Insercin, cambio de tamao y reubicacin de formas P72 Actividad 2.10 Adicin de texto a las formas P73

Objetivo 4 Aplicar formato a objetos ........................................................... P74

Actividad 2.11 Aplicacin de rellenos de forma, bordes y estilos P74 Actividad 2.12 Aplicacin de efectos de forma e imagen P76 Actividad 2.13 Duplicacin de objetos P77 Actividad 2.14 Alineacin y distribucin de objetos P78

Proyecto 28 Anuncio de un evento ............................................................. P82 Objetivo 5 Quitar fondos de imgenes e insertar WordArt ....................... P83

Actividad 2.15 Eliminacin del fondo de una imagen y aplicacin de opciones de borde suave P83

Actividad 2.16 Aplicacin de estilos de WordArt al texto existente P86 Actividad 2.17 Insercin de un objeto WordArt P87

Objetivo 6 Crear y aplicar formato a un Grfico de SmartArt.. ................. P88 Actividad 2.18 Creacin de un pequeo elemento grfico a partir de vietas P89 Actividad 2.19 Adicin de formas a un grfico SmartArt P90 Actividad 2.20 Creacin de un grfico SmartArt mediante el uso de un diseo

de contenido P91 Actividad 2.21 Modificacin del diseo SmartArt P93 Actividad 2.22 Modificacin del color y el estilo de un grfico SmartArt P93 Actividad 2.23 Personalizacin del tamao y la forma de un grfico SmartArt P94 Actividad 2.24 Conversin de SmartArt a texto P95

Resumen, trminos clave y correspondencia P96 Preguntas de opcin mltiple P97 Revisin de habilidades P98 Dominio de PowerPoint P104 GO!Arrglelo P110 GO! Hgalo P111 GO! Resulvalo Pl12

Contenido vi

~

GO! Piense Usted y GO!

Pl15 Pl17

Captulo 3 Mejoramiento de una presentacin con animacion, vdeo. tablas y grficos ........... P119

Proyecto 3A Presentacin informativa ".".............. , .... ' ..........................P120

Objetivo 1 Personalizar fondos y temas de las diapositivas .................... P121

Actividad 3.01 Modificacin de los colores y fuentes del tema P121 Actividad 3.02 Aplicacin de un estilo de fondo Pl22 Actividad 3.03 Ocultacin de los elementos grficos de fondo P123 Actividad 3.04 Aplicacin de formato a un fondo de diapositiva con una imagen P124 Actividad 3.05 Aplicacin de un color de relleno de fondo y restablecimiento

del fondo de una diapositiva Pl27

Objetivo 2 Animar una presentacin con diapositivas ............................. P128

Actividad 3.06 Aplicacin de efectos de entrada yopciones de efectos P128 Actividad 3.07 Establecimiento de opciones de intervalos P130 Actividad 3.08 Copiado yeliminacin de animaciones P133

Objetivo 3 Insertar un vdeo ...................................................................... P134

Actividad 3.09 Insercin de un vdeo P135 Actividad 3.10 Aplicacin de formato a un vdeo P136 Actividad 3.11 Edicin ycompresin de un vdeo P138

Proyecto 3B Presentacin de sumario y anlisis ......................................... P142

Objetivo 4 Crear y modificar tablas ............................................................ P143

Actividad 3.12 Creacin de una tabla P143 Actividad 3.13 Modificacin del diseo de una tabla P145 Actividad 3.14 Modificar el diseo de una tabla P147

Objetivo 5 Crear y modificar grficos ........................................................ P148

Actividad 3.15 Creacin de un grfico de columnas yaplicacin de un estilo

de grfico P148 Actividad 3.16 Creacin de un grfico de lneas yeliminacin de datos de grficos P151 Actividad 3.17 Animacin de un grfico P153

Resumen, trminos clave ycorrespondencia P154 Preguntas de opcin mltiple P155 Revisin de habilidades P156 Dominio de PowerPoint P162 GO! Arrglelo P168 GO! Hgalo P169 GO! Resulvalo P170 GO! Piense P173 Usted y GO! P175 Caso de aplicacin en los negocios Pl77

Contenido vii

Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint

RESULTADOS Al finalizar este captula, usted ser capaz de:

OBJETIVOS El dominio de estos objetivos le permitir:

!jo Modiflcar l/na pre.sentacln (p. P2~:) 6. Aplicar fomlato auna presentacin '.D. P2n 7. Usar la vista Clasificador de diapositivas (p. P30)

Aplicar transiciones entre diaposltlvas (p. P33)

En este captulo En este captulo practicar habilidades de presentacin que figuran entre las ms importantes que aprender. Estas habilidades son necesarias para elaborar una buena presentacin, mejorar su capacidad de comunicacin escrita, audiovisual e interpersonal. En este mundo caracterizado por la tecnologa, comunicar ideas claramente y con precisin constituye un reto fundamental. Microsoft PowerPoint 2010 es un software mediante el cual podr crear atractivas presentaciones de diapositivas. Utilice PowerPoint para presentar informacin de manera efectiva a su audiencia. Puede iniciar con una presentacin en blanco y agregarle contenido, como imgenes, temas y texto, o puede utilizar una plantilla y agregarle diapositivas que provengan de otras presentaciones.

Los proyectos de este captulo estn relacionados con Aventuras Hawaianas Lehua (AHL), una empresa denominada as en honor de la pequea isla en forma de cuarto creciente, notable por sus alrededores aptos para el buceo superficial (snorkeling) y profundo. AHL ofrece emocionantes y econmicos viajes de aventura. Los paseos a pie salen de lo comn para adentrarse en asombrosos rincones en las islas. Si lo prefiere, puede viajar en bicicleta hasta el corazn de Hawai. AHL tambin ofrece paseos en jeep. Sea lo que usted prefiera -montaa, mar, volcanes-, los guas de AHL son expertos en la historia, la geografa, la cultura y la flora y fauna de Hawai.

P1

Proyecto 1A Panorama de la compaa

En las actividades 1.01 a 1.l3 crear las primeras cuatro diapositivas para una presentacin que el gerente de paseos de AHL, Cad Kawakoa, est desarrollando para presentar los servicios que la compaa ofrece. Su presentacin terminada se parecer a la figura 1.1.

Para el proyecto 1 A necesitar los siguientes archivos: Presentacin de PowerPoint nueva

pO 1A_Helicptero

pOI A_Playa

Deber guardar su documento como: Apellido_Nombre_lA_AHL_Panorama

Resultados del proyecto

Lo atrae la aventura? o A pie y en bicicleta

o Explore lugares Aventuras sorprendentes o Paseos en boteHawaanas

Q Asombre a susLehua sentidos en el mar c arl Kawaoka o Viajes en hellc6ptero Gemme de pas.eos y o Vea Hawai desde el operaciones

cielo

NuesLra compaIa Br:iLllt1ad~ :'1:.1 en honor d(' 1.'"

Objetivo 1 Crear una presentacin nueva Microsoft PowerPoint 2010 es un paquete de software con el cual puede presentar informacin de manera efectiva a su audiencia. Puede modificar y aplicar formato a una presentacin, agregar texto, tema e imgenes.

Actividad 1.01 I Identificacin de las partes de la ventana de PowerPoint En esta actividad iniciar PowerPoint e identificar los componentes de su ventana.

Inicie 11 PowerPoint para desplegar una presentacin en blanco en la vista Normal y compare su pantalla con la figura 1.2.

La vista Normal es la vista principal de edicin de PowerPoint, ah escribe y disea sus presentaciones. Esta vjsta incluye el panel Notas, el panel Diapositiva y el panel Diapositivas/ Esquema.

Figura 1.2

_._ .._.......... - "- ...",....

-..__ ._- .__........._ .._.. _ - Panel Diapositivas/Esquema --1--

Haga clie para agregar ttulo Panel Diapositiva --f-------- I

Haga clic para agregar subttulo

Botones de vista L .i _ , _ ,'j' J

Panel Notas

Barra de estado 1, ..~___I~;:; - - l-:mt-'C ~'-': D tillf!

El Tome un momento para estudiar los componentes de la ventana de PowerPoint descritos en la tabla de la figura 1.3.

Proyecto lA Panorama de la compaa I PowerPoint P3

Elemento de la pantalla Descripcin Panel Notas Se muestra debajo del panel Diapositiva y proporciona un espacio para que

usted escriba notas concernientes a la diapositiva activa.

Panel Diapositiva Despliega una imagen de la diapositiva activa.

Panel Diapositivas/Esquema Despliega la presentacin en forma de miniaturas (en la ficha Diapositivas), o el esquema de la presentacin (ficha Esquema) .

Barra de estado Despliega, en una barra horizontal en el extremo inferior de la ventana de presentacin, el nmero de la diapositiva activa, el total de diapositivas de la presentacin, el tema, los botones de vista, los controles de zoom y ajuste a la ventana de la diapositiva activa. Puede personalizar esta barra para incluir informacin til.

Botones de vista Controle el aspecto de la ventana de presentacin con un conjunto de comandos.

Figura 1.3

Actividad 1.02 I Introduccin de texto y almacenamiento de la presentacin Al inicio PowerPoint despliega una presentacin en blanco con una sola diapositiva (una diapositiva titular en vista Normal). Una diapositiva de presentacin -como una pgina de un documento- puede contener texto, imgenes, tablas, grficos y otros objetos multimedia. La diapositiva titular es la primera de una presentacin y debe proporcionar una introduccin al tema de la presentacin.

D En el panel Diapositiva haga dic en el texto Haga die para agregar ttulo, que es un marcador de texto para el ttulo.

Un marcador de texto es un cuadro dentro de una diapositiva delimitado por un borde punteado que contiene un ttulo y texto de cuerpo, u otro contenido como grficos, tablas o imgenes. Esta diapositiva contiene dos marcadores de texto: uno para el ttulo y otro para el subttulo.

m Escriba Aventuras Hawaianas Lehua, coloque el puntero en Lehua y haga dic con el botn derecho del ratn para desplegar el men contextua!, haga dic en Omitir todas de manera que Lehua no se marque como un error de ortografa en esta presentacin. Compare su pantalla con la figura 1.4.

Recuerde que una lnea ondulada roja indica que la palabra no est en el diccionario de Microsoft Office.

~

Figura 1.4 l !f'. tH"l. 1>I .iU

""'"

:0:..1 .I!:.'. h wntM'll

~ .-~ _~r:"'f,.t\70

@ ~=~~n ~ G ~ c.-o ~~ nAW!1 ~"",""~ ......... . ----~ ltllt tr~ -: "'-"'''. '' KI

L- -_ ? _.-.-... o -..... . -- ..-0 .-------..--------9 , '

li;::~::~:~;,;~ci: 1 L~~~_n_t~r~_s:~:~iana~L~:~a__ :[1 1

L__ ........,.--===~==o!-'==d-..:H.:.:aga elle para agregar subt~

- I

P4 PowerPoint I Captulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint

El Haga die en el marcador de texto de subttulo y escriba Carl Kawaoka. B Oprima [Intro] yen la nueva lnea en el mismo marcador escriba: Gerente de paseos. m Haga dic con el botn derecho del ratn en Kawaoka y en el men contextual seleccione

Omitir todas. Compare su pantalla con la figura 1.5.

Figura 1.5 3 8 DoMA. " ~"~ ~JA& ,,: ~ != I=- "n~ :. ~ a,",,-ocio a~ C'I ~~--:;;-~ . ~ ........

e;brtn:!" fl . fS g)- 6 L.. ~ -o !3l.' ..., -' ~~"1~ 11'~.~ Aventuras Hawaianas Lewa

- -6 ---------------.---I 9

'Texto escrito para el Ca rl Kawaoka marcador del subttulo ~ Gerente de paseos

.. ---. - - -- __ 0-_____ _ __ _ __ _ _ ._--

m Vaya a la ficha Archivo, que se encuentra en la esquina superior izquierda de su pantalla, para desplegar la vista Backstage, haga die en Guardar como y en el cuadro de dilogo del mismo nombre localice la ubicacin donde almacenar sus archivos para este captulo. Cree una carpeta con el nombre PowerPoint Captulo 1. En el cuadro Nombre, sustituya el texto existente con Apellido_Nombre_1A_AHL_Panorama y haga die en Guardar.

Actividad 1.03 IAplicacin de un tema de presentacin Un tema es un conjunto armonizado de elementos que proporciona un aspecto a su presentacin, a travs de la aplicacin de colores, fuentes y efectos.

Proyecto lA Panorama de la compaa I PowerPoint PS

D Vaya a la ficha Diseo y haga die en el botn Ms Gdel grupo Temas para desplegar la galera de temas. Compare su pantalla con la figura 1.6.

Figura 1.6 I!l:!::"'" d r _ -.-..........v-_.-- =+=~.~ I ~ ~ "1

~!'H~u~ tf"~~

ClJlblg.at;..;; G~ ~ 1 1~~(l

---" -

Galera de temas ._m~-11:1

. . _---! , o

-----0

Carl Kaw aoka ~ t'm-.d Gerente de paseos

-.

B Coloque el puntero en algunos de los temas de la seccin Predeterminados y observe la informacin que se despliega en pantalla: tanto el nombre de cada tema como la forma en que cada tema lucir aplicado mediante la funcin Vista previa dinmica.

El primero que se despliega es el Tema de Office; los siguientes se ordenan alfabticamente.

El Use la informacin en pantalla para localizar el tema con fondo verde -Austin- que muestra la figura 1.7.

Agura 1.7 ![C!:'" d " ~_.........._ . ........ , _... 1...:-::-:::.~~1 ~ .. ~

O","'U'Q

Objetivo 2 Modificar una presentacin en vista normal

Modificar o editar es el proceso de cambiar el contenido de una presentacin -agregando o eliminado diapositivas- o el contenido de cada una de las diapositivas.

Actividad 1.04 Insercin de una diapositiva en blanco Para insertar una nueva diapositiva en la presentacin, despliegue la que desea quede antes de ella.

D Vaya a la ficha Inicio y coloque el puntero en el botn Nueva diapositiva en el grupo Diapositivas. Compare su pantalla con la figura 1.8.

El botn Nueva diapositiva es un botn de divisin. Recuerde que hacer dic en la parte principal de uno de estos botones lleva a cabo un comando, mientras que hacerlo sobre la flecha despliega un men, una lista o una galera. Cuando se hace clic en la parte superior -la principal- del botn Nueva diapositiva, se inserta una diapositiva sin desplegar ninguna opcin. La parte baja -la flecha del botn- despliega una galera de diseos de diapositivas. Un diseo es un arreglo de elementos, como texto para ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, formas y pelculas dentro de una diapositiva.

Figura 1.8 Botn Nueva diapositiva I :-,

?'-!'.Flecha del botn 1-" -& -- '=:;"'. .__..... '''''''' ~Z . . . ,; i ""'->~_PII' '') . Nueva diapositiva '

Aventuras Hawaiapas lehua Cml Km'.'ooka Gerente de paseos.

o En el grupo Diapositivas, haga dic en la parte baja del botn Nueva diapositiva -la flechapara desplegar la galera, y compare su pantalla con la figura 1.9.


Figura 1.9 Ip, 1iI '" ..... ~ "'''1

[Raga ClCparaagregar- Lttulo j

Miniatura de la lo H'aga clie para o Haga clie para diapositiva 2 agregar texto agregar texto

11

Nueva diapositiva con el diseo l. I Dos objetos

__ J_ ~~~ I

En el panel Diapositiva, haga dic en el texto Haga clie para agregar ttulo y escriba Lo atrae la aventura?

B En la seccin izquierda de la diapositiva haga dic en cualquier punto del marcador de contenido. Escriba A pie y en bicicleta y oprima ffi.

P8 PowerPoint 1 Captulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint

o Escriba Explore lugares y compare su pantalla con la figura 1.11.

Figura 1.11 - ,..,\.' ","

N ,... . ..:... :~ . A,., '!..

....&ll!1I .'-'!!!!!.-- ....._ -- - "- - ---,.,

- --- -"-

Ttulo de la diapositiva --I---41,...__ -.,.-------4-!--.,

Lo CJ trae la a ventura? Texto escrito en el marcador I j _.- l' o A pie yen b icicleta o Haga elic para

de contenido o Explore lugares agregar texto

I L -----l

H Guarde ~ su presentacin.

Actividad 1.05 IAumento y disminucin de niveles de listas El texto de una presentacin en PowerPoint est organizado de acuerdo con niveles de lista.

Los niveles de lista, representados por una vieta o bala particular, son similares a los niveles de

esquema. En una diapositiva, los niveles de lista se identifican por el estilo de la bala, la sangra y el

tamao del texto.

El primer nivel de una diapositiva es el ttulo. Incrementar el nivel de lista de un elemento de lista incrementa su sangra y produce un texto de menor tamao. Disminuir el nivel de lista de un elemento disminuye la sangra y aumenta el tamao del texto.

D En la diapositiva 2, si lo requiere, haga dic al final del ltimo elemento de lista, despus de la palabra lugares, y oprima [Intro) para insertar otro elemento.

El Escriba Paseos en bote y oprima [liiliQ). El Oprima ~ y observe que aumenta la sangra del elemento de lista en verde; escriba Asombre

a sus sentidos en el mar.

Oprimir~ cuando aparece una vieta aumenta la sangra y incrementa (decrece) el nivel de lista.


B Oprima [Introl. Note que una nueva bala se despliega al mismo nivel que la anterior. Vaya a la ficha Inicio y haga dic en el botn Disminuir nivel de lista ~ del grupo Prrafo. Escriba Viajes en helicptero y compare su pantalla con la figura 1.12.

El botn Disminuir nivel de lista eleva el nivel del elemento de lista. El tamao de texto se incrementa y la sangra desaparece.

Figura 1.12

Botn Disminuir nivel de lista I ;...! ;;- ~ _ .L -: ,: -, ";-_!'_ _.

Lo at~ae la aventurq2 \' ---- --- -

Actividad 1.06 I Adicin de notas para el presentador Recuerde que cuando la presentacin se despliega en vista Normal, en la parte inferior de la ventana aparece el panel Notas; selo para escribir comentarios que puede imprimir debajo de cada diapositiva. Despus, al elaborar su presentacin puede consultar esas notas para recordar puntos importantes que desee comentar durante la presentacin.

D Con la diapositiva 2 desplegada, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas haga dic en la flecha del botn Nueva diapositiva para desplegar la galera de Diseos de diapositivas y haga dic en Encabezado de seccin.

El diseo para encabezado de seccin cambia el aspecto y el flujo de una presentacin proporcionando marcadores de texto que no contienen vietas.

o Haga dic en el marcador de ttulo y escriba Nuestra compaa. El Haga dic en el marcador de contenido debajo del ttulo y escriba Bautizada as en honor

de la isla con forma de cuarto creciente, famosa por sus parajes para bucear, Aventuras Hawaianas Lehua ofrece emocionantes y econmicos viajes de aventura en todo Hawai. Compare su pantalla con la figura 1.14.

Figura 1.14

Ttulo de la diapositiva I il II I Nuestra comF>aa

? - ---- ---------- ---~--- --- -- ------- ------ , I Bautizado as[ en honor de la i~.jo con forrna de 1 cuart{) c recienle , lomo!>u por SUS pOJoies paro

, ~ tJr 'i bUCe':"', Avenll}to

Actividad 1.07 IDespliegue y modificacin de diapositivas en el panel Diapositiva

Para modificar una diapositiva, despliguela en el panel Diapositiva.

D Observe el panel Diapositivas/Esquema y note que la presentacin contiene tres diapositivas. En el extremo derecho de la ventana de PowerPoint, en la barra de desplazamiento vertical, coloque el puntero en el cuadro de desplazamiento y mantenga oprimido el botn izquierdo para desplegar un cuadrito de informacin en pantalla que indique el nmero y ttulo de la diapositiva.

O Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta que la informacin en pantalla muestre Diapositiva: 2 de 3 Lo atrae la aventura? Compare su diapositiva con la figura 1.16 y suelte el botn del ratn para desplegar la Diapositiva 2.

Figura 1.16 Lo o Haga clic para

agregar texto In~~adn en pantalla ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Cuadro de desplazamiento ~ 1I .... .. I! l .. ! ',iujes ell ': j ; I ~

helicptero

o Vea Hawai desde

el c ielo

El En el segundo elemento de lista, haga clie al final de la palabra Explore. Oprima [BarEsp] y escriba sorprendentes. Compare su pantalla con la figura 1.17.

Figura 1.17

Lo at~qe la aventura? -;A-pie y~~;i~i~~t;- -i (> Haga c lic para ; o Explore lugares I agregar texto

Texto agregado IJ( A' 1I 50rprenden le~1 : I I Gl1 i o Poseosen bo te i

. o Asombre a sus ~_ I sentidos e n e l mar :

o Viajesen helicp tero i . o Vea Hawo! desde e l I I I Icie lo

Botn Opciones de autoajuste ,_. ~:& I l ' ~_..._n___rl ..______ -

Haga dic en el botn Opciones de autoajuste y luego en Autoajustar texto a marcador de posicin.

La opcin Autoajustar texto a marcador de posicin mantiene el texto dentro del marcador reduciendo el tamao del texto. La opcin No ajustar texto a este marcador de posicin desactiva la opcin de autoajuste, de manera que el texto fluya ms all del borde del marcador, sin que cambie el tamao del texto.

Debajo de la barra de desplazamiento vertical localice los botones Diapositiva anterior y Diapositiva siguiente [;J, como lo muestra la diapositiva 1.18.

Figura 1.18 C(nturJ!!!.'*lC -l~l ,; .: 1 XIII: .. .e,t- Aa_.

::.:=:. .~

Lo ot~ae la aventura? ? ---------

Figura 1.19 IL~_'!.: ...:...: _~-....__.......".- = :~

. -:" le _,', :' :.=: . r= . .. ~ . ~~

NK" ."!:!' /w-A -=: - ----""---_.__._~

La informacin en pantalla , ~-Z.!!:._\..I muestra el ttulo de la diapositiva " ~,

o Haga dic en la Diapositiva 1 para desplegarla en el panel Diapositiva, despus haga dic al final de la palabra paseos, en el marcador de subttulo, oprima [BarEsp) y escriba Operaciones.

Hacer elic en una miniatura es el mtodo ms comn para desplegar una diapositiva en el panel Diapositiva.

O Haga dic en el botn Guardar ~ para registrar sus cambios.

Objetivo 3 Agregar imgenes a una presentacin Las imgenes fotogrficas aportan inters a una presentacin y ayudan a visualizar el mensaje que usted est tratando de expresar.

Actividad 1.08 Insercin de una imagen en un archivo Muchos diseos de diapositiva de PowerPoint permiten agregar a su presentacin imgenes que ya tenga en su sistema o en un dispositivo porttil de almacenamiento.

D En el panel Diapositivas/Esquema haga die en Diapositiva 2 para desplegarla en el panel Diapositiva. Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas haga dic en la flecha de Nueva diapositiva para desplegar la galera de diseos. Seleccione Imagen con ttulo para insertar una nueva Diapositiva 3. Compare su pantalla con la figura 1.20.

En el centro del marcador de imagen se despliega el botn Insertar imagen desde archivo.

Figura 1.20 Ji"l:i "'-'-"-, ___~..,-,-,... . ~....,...._.... ~ .. ~ it ' ,tU;r ....

.-. L-~ ~~---

~aga clic en ""! Icane paraI(lgregclf uno Imagen

Botn Insertar imagen I . '1 I I1 Haga die paradesde archivo " , , I agregar ttulo

HOgcJ die ~ ogegor texto

P14 PowerPoint I Captulo l: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint

m Haga dic en el botn Insertar imagen desde archivo ~, que se encuentra en el marcador de posicin, para abrir el cuadro de dilogo Insertar imagen. Vaya a la ubicacin de sus archivos del estudiante, localice pOIA_Playa.jpg y haga dic en Insertar.

E) Haga dic en el marcador que se ubica a la derecha de la imagen y escriba Preprese para sorprenderse!

B Debajo del ttulo, haga dic en el marcador para explicar la imagen y escriba Montaa, mar, volcanes. Nuestros guas son expertos en la historia, la geografa, la cultura y la flora y fauna de Hawai. Compare su pantalla con la figura 1.21.

Figura 1.21

Imagen insertada -+--4=.......+----.......- -1

Ttulo I;r=--- ~ i Explicacin de la imagen I . 1_ ~I ,-. , I f " J

B Despliegue la Diapositiva 2 y haga dic en el botn Insertar imagen desde archivo Q que se localiza en el marcador de posicin de la derecha. Localice el archivo pO1A_Helicptero, haga dic en Insertar y compare su pantalla con la figura 1.22.

Los pequeos crculos y cuadros -controles de dimensionamiento- alrededor de la imagen insertada indican que est seleccionada y puede ser modificada. El control de rotacin -el crculo verde de la parte superior- proporciona un medio para rotar la imagen seleccionada.

Figura 1.22

Control de rotacin r - -' Lo atrae la aventu A pie y en bicic le ta

Controles de dimensionamiento I ' ;11

c ielo


o Guarde ~ su presentacin.

Actividad 1.09 I Aplicacin de estilo a una imagen Las Herramientas de imagen agregan a la cinta la ficha Formato para proporcionar numerosos estilos que usted puede aplicar a sus imgenes. Un estilo es una coleccin de opciones de formato que puede aplicar a una imagen, texto u objeto.

D Con la Diapositiva 2 desplegada, haga dic en la imagen del helicptero para seleccionarla. En la cinta se muestran activas las Herramientas de diseo y se despliega la ficha Formato.

m Vaya a la ficha Formato y en el grupo Estilos de imagen haga dic en el botn Ms Gpara desplegar la galera de estilos de imagen. Compare su pantalla con la figura 1.23.

Figura 1.23 l'!:' t. ....... ... '--""If -- ----.............. ...... ,. ,...... ~_ O (,,"c~, ~~I""~~t1 m __ ~~ ~ ~ ~ ~:;)::zc-- ..

..~~'U_ ,..."

Galera de estilos de imagen --hl;T; ==-_.,~--;

o A pie y en bicicleta o Explore lugares

sorprendentes " Paseos en bote

o A50mbre a sus sentidos en el mar

o Viajes en helicptero ~fItIIt:;..:, () V.ea Hawai desde el

'S!';__

El Coloque el cursor sobre cada uno de los estilos de imagen de la galera para desplegar la informacin en pantalla y apreciar el efecto sobre ella. Seleccione el estilo Rectngulo sombreado que se encuentra en la primera fila.

D Haga die en algn punto vaco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 1.24.

Figura 1.24 . PF1SZ 7~ ~ Lo atrae la ave o A pie y en bicicleta

D Fxplore hloares sorprende ntes

o Paseos en bote o Asombre a sus

sentidos en el mar ~ ,,\"i\~"S ~-;.. '\\':~. ,c..~\~~

o Vea Hawai desde el cielo

Rectngulo sombreado . 1 III aplicado a la imagen


B Guarde ~ su presentacin.

Actividad 1.10 I Aplicacin y eliminacin de efectos artsticos de imagen Los efectos artsticos son formatos aplicados a imgenes con el fin de que parezcan bocetos o pinturas.

Con la Diapositiva 2 desplegada, seleccione la imagen del helicptero.

m Haga dic en la ficha Formato y en el grupo Ajustar haga clic en el botn Efectos artsticos para desplegar la galera correspondiente. Compare su pantalla con la figura 1.25.

Figura 1.25

. f . . ~,....- . ",_.,~" .~ = - - ~ - _L-"-"--~'- ~-. JBoton Eectos artlstlCos . -,;;;;-..,;;;;;-::,:..-",_ . . ,. ~"" ""_"' $.. ..... ....-.... :.0_' "'~e~ .----"IiIIiII_ .'r:-::1J-= ......-... - ,.....~

~I_ .. . ..... I ~~ 1

Galera de efectos artsticos --+--1

El En la galera coloque el puntero sobre algunos de los efectos para desplegar informacin en pantalla y en la Vista previa dinmica ver el efecto en su imagen. Seleccione el efecto Trazos de pintura que se localiza en la segunda fila.

D Con la imagen seleccionada vaya a la ficha Formato y en el grupo Ajustar haga die en el botn Efectos artsticos para desplegar la galera. En la primera fila, haga clic en el primero -Ninguno- para eliminar el que haba aplicado en el paso anterior y restaurar la imagen a su estado previo.

B Guarde ~ su presentacin.

Objetivo 4 Imprimir y ver una presentacin Actividad 1.11 I Ver una presentacin Cuando reproduce una presentacin, la diapositiva ocupa toda la pantalla de la computadora,Mtodo de manera que su pblico puede verla si su computadora est conectada a un dispositivo dealternativo proyeccin.

Oprima@para iniciar la presentacin con diapositivas --..D desde el inicio, O despliegue la primera diapositiva que desee ver yhaga dic en el botn Presentacin con diapositivas en la seccin inferior derecha de la barra de estado, u oprima [ Mays1+ @.

Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas y haga dic en el botn Desde el principio del grupo Iniciar presentacin con diapositivas.

La primera diapositiva llena la pantalla y despliega la presentacin como la vera su pblico si su computadora estuviera conectada con un dispositivo de proyeccin.


I

o Haga die con el botn izquierdo del ratn u oprima [BarEsp] para avanzar a la segunda diapositiva.

El Contine haciendo dic u oprimiendo la [BarEsp]hasta llegar a la ltima diapositiva y despus haga dic u oprima [BarEsp] una vez ms para desplegar una diapositiva en negro.

Despus de la ltima diapositiva de una presentacin aparece una diapositiva en negro, lo que indica el fin de la presentacin.

El Con la diapositiva en negro desplegada, haga dic u oprima [BarEsp] para salir de la exhibicin y regresar a la ventana de PowerPoint.

Actividad 1.12 I Insercin de encabezados y pies de pgina Un encabezado es un texto que se imprime al inicio de cada pgina de notas o de documentos para distribuir. Los documentos para distribuir son las diapositivas impresas en papel; las pginas de notas son impresiones que contienen tanto la diapositiva como las notas que haya creado en el panel Notas, y aparecen en la mitad inferior de la pgina.

Adems de los encabezados puede insertar pies de pgina, es decir, texto que se muestra en la parte inferior de cada diapositiva o que se imprime en la parte inferior de una pgina del documento para distribuir o de las notas de pginas.

D Vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Texto haga dic en el botn Encabez. pie pg. para desplegar el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina.

O En el cuadro de dilogo que se despliega seleccione la ficha Notas y documentos para distribuir. Haga dic en la casilla de verificacin Fecha y hora, que se encuentra en la seccin Incluir en pgina, observe la Vista previa que se muestra en la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo.

El cuadro Vista previa indica los marcadores de posicin en las pginas de notas y los documentos para distribuir. Los dos rectngulos angostos ubicados en el extremo superior del cuadro son marcadores para la fecha y hora del encabezado. Cuando selecciona la casilla de Fecha y hora, el marcador del extremo superior derecho queda marcado para indicar la ubicacin en que se desplegar la fecha.

Si se requiere, haga dic en el botn de opcin Actualizar automticamente de manera que la fecha en curso se actualice en las notas y documentos para distribuir cada vez que la presentacin se imprima.

El De ser necesario, dese/eccione la casilla de verificacin Encabezado para omitir este elemento. Observe que en el cuadro Vista previa el marcador correspondiente no est seleccionado.

El Seleccione las casillas de verificacin Nmero de pgina y Pie de pgina y observe que el punto de insercin se despliega en el cuadro Pie de pgina. Usando su propio nombre, escriba Apellido_Nombre_1A_AHL_Panorama de manera que el nombre del archivo se despliegue como pie de pgina, compare su cuadro de dilogo con la figura 1.26.


Figura 1.26

Ficha Notas y documentos --++---J

para distribuir

Actualizar automticamente I 'j'" -" t 11-0__ . . . d -= ..., 100001IPtu -=1

esta seleCCIona o I :~~... ,..;.. d' ;--...-."

El nombre de archivo est f!I ~'I en el cuadro Pie de pgina

o Haga dic en el botn Aplicar a todas que se encuentra en la esquina superior derecha del cuadro de dilogo. Guarde ~ su presentacin.

Informacin adicional IAdicin de pies de pgina a diapositivas Tambin puede agregar pies a las diapositivas en s, para que tambin se desplieguen durante la presentacin. Use la ficha Diapositiva del cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina. No es posible agregar encabezados a las diaposi tivas.

Actividad 1.13 I Impresin de una presentacin Utilice la vista Backstage para ver la disposicin de las diapositivas en los documentos a distribuir y en las pginas de notas.

D Despliegue la Diapositiva l. Haga dic en la ficha Archivo para mostrar la vista Backstage y haga dic en Imprimir.

La ficha Imprimir, en Backstage, despliega las herramientas necesarias para la configuracin de impresin y una vista previa de las diapositivas. A la derecha, la vista previa muestra la presentacin como se ver impresa.

m Haga dic en Diapositivas de pgina completa del grupo Configuracin y compare su pantalla con la figura 1.27.

La galera despliega la configuracin de impresin predeterminada -Diapositivas de pgina completa- o la ms reciente. En su sistema este botn puede indicar Pginas de notas, Esquema o uno de varios arreglos de documentos para distribuir, dependiendo de la ltima configuracin usada.

Proyecto lA Panorama de la compaia I PowerPoint P19

Figura 1.27 ~. f) ' _.~""""_ - ""'''- e" '1

L1 "'" blonMdOtl ~~I'WSM. ,_. "*C~ POI'

~"" CoroB,...,..6n

Imprimir liAr Guaro. y 1""

""~. .l)epo13 ....

La galera despliega las l I !I

,-, lliI ~~,

opciones de impresin ~ciltpo""'~1"I ' ~lh~k1

~...

~ ln'l(>lIttlft-n ft!tk.ll,r;

ltwI.'_"~ICltIl . ~~~

o;:o ,.$;t

Figura 1.28 .....

~TOIlr

c~~ . ""- jti e.".. l (( L R ......- '" 11 -~'-

"'p~ ~. ~ -- :\ - ""'.

.. u~ ~-.::'"==:-. ~~-~~=...~.: -:-. :;~..-. -- . -- ~ ~- .. .. Pginas de notas es el diseo --t-"",,,,,,.,---.,.

de impresin seleccionado =""':' .:=-.:=~':-:":::':':--Se despliega la pgina 4 Gl o

CdIIo'-;;;...",qi;D';;;-ck ;:;'~; I

; ;. 1M.' t!K)I"Z.. ity"'4t !IY'

Proyecto 1 B Anuncio de nuevo producto

En las actividades 1.14 a 1.23 mezclar dos presentaciones que el equipo de mercadotecnia de AHL desarroll para describir su nuevo Ecopaseo. Combinar las presentaciones insertando diapositivas de una presentacin en otra, para despus reacomodar y eliminar algunas. Tambin aplicar formato y transiciones entre las diapositivas de la presentacin. Su presentacin terminada se parecer a la figura 1.29.

Para el proyecto 1 B necesitar los siguientes archivos: Presentacin de PowerPoint nueva

pOIB_Ecopaseos

pO lB_Diapositivas

Deber guardar su presentacin como: Apellido_Nombre_ IB_Ecopaseos

Paseos Ecolgicos Lehua ) Mltlmbro dtllll ASDCllcldn

HBW1IIHIJ de Eco/urlsmo y gBRBtIor 20fO delpremio HEA Ecotour d8/Ao

Figura 1.29 Proyecto 1 B. Ecopaseos


Objetivo 5 Modificar una presentacin Recuerde que la edicin se refiere al proceso de agregar, eliminar y modificar el contenido de una presentacin. Puede editar contenido de una presentacin tanto en el panel Diapositiva como en el panel Diapositivas/Esquema.

Actividad 1.14 I Despliegue y edicin del esquema de la presentacin Puede desplegar el esquema de la presentacin en el panel Diapositivas/Esquema y modificar el texto correspondiente. Los cambios que realice en el esquema se despliegan inmediatamente en el panel Diapositiva.

D Inicie PowerPoint. En los archivos del estudiante abra pOlB_Ecopaseos. Vaya a la ficha Archivo, haga dic en Guardar como, localice la carpeta PowerPoint Captulo 1 y guarde el archivo como Apellido_Nombre_1 B_Ecopaseos.

6 En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha Esquema para desplegar el esquema de la presentacin. Si fuera necesario, debajo del panel Diapositivas/Esquema, arrastre el cuadro de deslizamiento hasta el extremo izquierdo, de manera que se despliegue el nmero de diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.30.

La ficha Esquema es ms ancha que la ficha Diapositivas con el fin de que usted tenga espacio adicional para introducir texto. Cada diapositiva del esquema despliega el nmero de diapositiva, un icono de ella y el ttulo correspondiente en negritas.

Figura 1.30 :.e :;:> I;:~ it : _. .~ ~

Pestaa de la ficha Esquema ,_--- .~ ..

Nmeros y ttulos de las diapositivas

~~n~unl)urt\Qdorb.tn.lmM,tnllNl*I\M~

pby.~

iluceo~lconlortug;ts E:q:Iore IabdiUalif.lm.Md,~I'sbi$r.1 m~aMQS

tn'~m~protloqldH

El En la diapositiva 1 de la ficha Esquema seleccione los ltimos tres elementos de lista y compare su pantalla con la figura 1.31.

Figura 1.31

b rl ..tllll' L~~UtW...:..:~j IIi~ l~~ l= ~iI! :. ~~ N I I ..... ~. Aa .A. f~. ~. . .

Los .tres elem~ntos de -----t-.r.:;::---,. ~ lista seleCCIonados ~- , r'HI

Proyecto lB Anuncio de nuevo producto I PowerPoint P23

El Vaya a la ficha Inicio y haga die en el botn Disminuir nivel de lista ~ del grupo Prrafo. Cuando escribe en el esquema o cambia el nivel de lista, los cambios se reflejan inmediatamente en el panel Diapositivas.

B En la ficha Esquema haga dic en cualquier parte de la diapositiva 3 y luego, al fmal del ltimo elemento de lista, despus de la palabra escondida. Oprima [~) para crear otro elemento de la lista al mismo nivel del anterior y escriba Martes y jueves, una hora antes del crepsculo, si el clima lo permite.

m Oprima ~ para crear otro elemento de lista. Escriba Tarifa: $30.00 dls. y compare su pantalla con la figura 1.32.

Figura 1.32 ;..",,--,

' L~ ~1f~ d4I viaJot

Figura 1.33

Galera de dseos de diapositivas r ;::::::'iIl

Opciones adicionales para insertar diapositivas

o Haga die en la opcin Volver a utilizar diapositivas para abrir el panel Volver a utilizar diapositivas en el extremo derecho de la ventana de PowerPoint.

El En el panel recin abierto haga dic en el botn Examinar y luego en Examinar archivo. En el cuadro de dilogo Examinar vaya a la ubicacin de los archivos del estudiante y seleccione pOIB_Diapositivas para desplegar las diapositivas en el panel Volver a usar diapositivas.

El En la parte baja del panel marque la casilla de verificacin Mantener formato de origen y compare su pantalla con la figura 1.34.

Al seleccionar esta casilla de verificacin usted conserva el formato aplicado a las diapositivas originalmente; cuando la casilla est deseleccionada se aplica el formato de tema de la presentacin destino.

Figura 1.34 1~ , IiI",-,,--, ......,............ : ............,... ...a_....._ '"

Panel Volver a utilizar diapositivas

Las diapositivas de I ' -- , p01 S_Diapositivas se

muestran en el panel Volver

a utilizar diapositivas

La casilla de verificacin Mantener Sq formato de origen est marcado


El Si desea ampliar la visualizacin de una diapositiva, coloque el puntero sobre ella en el panel Volver a utilizar diapositivas, adems se desplegar informacin con el nombre y el ttulo correspondientes.

m En el mismo panel haga dic en la primera diapositiva -Divisin Paseos Ecolgicos- para insertarla en la presentacin activa, despus de la diapositiva 1, y observe que se retiene el formato de fondo original.

Nota IInsercin de diapositivas Puede insertar diapositivas en su presentacin en cualquier orden; recuerde desplegar la diapositiva que preceder a la que desee insertar.

IEI Vaya al panel Diapositivas/Esquema y haga dic en la diapositiva 5 de su presentacin IB_Ecopaseos, para desplegarla en el panel Diapositiva.

= Vaya al panel Volver a utilizar diapositivas y haga dic en la segunda y tercera diapositivas para insertarlas despus de la diapositiva 5.

Su presentacin contendr entonces siete diapositivas.

m En diapositiva 7 coloque el puntero en Lehua y haga dic con el botn derecho del ratn para desplegar el men contextual; seleccione Omitir todas. Use la misma tcnica para ignorar la deteccin de la palabra Ecotour. Compare su pantalla con la figura 1.35.

~~okj_ f!t, ~Uf !.\ "L "1..~-&C> . ' , ~~ r.!. 1iZ ~~~d(f(__ ' :..~~ '::"'"\ I\. C}__ :tr~ ... ~ ..,; ..J hal::OU:t !,~p tt s..ta.-"

._ r!!!!._ . .'~\;.....,_._.. ...~

~,,,,,,,.

~"~~"t~ 1--1

Diapositiva insertada ---++ I!U Paseos Ecolg cos 9 Lehua

..

Actividad 1.16 I Bsqueda y reemplazo de texto El comando de reemplazo de texto le permite localizar todas las ocurrencias de un texto especificado para sustituirlo con otro.

D Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botn Reemplazar del grupo Edicin. En el cuadro Buscar del cuadro dilogo que se despliega escriba superficial y en el cuadro Reemplazar con: especifique superficial (snorkeling). Compare su pantalla con la figura 1.36.

Figura 1.36

Botn Reemplazar r.:- J ,.,;a., . -;.,.ts, ~ - , * = ~ r - -:.- ,- ';; h g-;'"' , . ::- ...:1._.6

Cuadro Buscar 1I ~ I Cuadro Reemplazar con -;;;

B En el cuadro de dilogo Reemplazar haga clic en el botn Reemplazar todas. Se despliega un cuadro de mensaje que indica el nmero de reemplazos efectuados.

El En el cuadro de mensaje haga clic en Aceptar, cierre ~ el cuadro de dilogo Reemplazar y luego haga clic en el botn Guardar ~.

Objetivo 6 I Aplicar formato a una presentacin Aplicar formato consiste en cambiar la apariencia del texto, la disposicin o el diseo de una diapositiva. Ser ms fcil hacer sus modificaciones de formato en el panel Diapositiva.

Actividad 1.17 I Cambio de fuentes, de tamao, estilo y color de fuente Recuerde que una fuente es un conjunto de caracteres con el mismo diseo y la misma forma y que el tamao de las fuentes se mide en puntos. Los estilos de fuente incluyen negritas, cursivas y subrayado, y puede aplicar cualquier combinacin de estos estilos al texto de su presentacin. Los estilos de fuente, as como su color, son tiles para enfatizar y constituyen una pista visual para atraer la atencin del lector hacia el texto ms importante.


_ En el extremo derecho del panel Diapositiva/Esquema, arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la diapositiva 7; haga dic en ella para desplegarla en el panel Diapositiva.

Cuando una presentacin contiene un gran nmero de diapositivas, se despliega un cuadro de desplazamiento a la derecha de las miniaturas, con el fin de que usted pueda desplazarlas y seleccionar la miniatura deseada.

mJ Seleccione el texto del ttulo, Paseos Ecolgicos Lehua. Coloque el puntero en la minibarra de herramientas y haga dic en la flecha del botn Fuente para desplegar las fuentes disponibles. Haga dic en Arial Black y cambie el tamao de fuente a 40.

El Seleccione el texto ubicado debajo del marcador del ttulo, y en la minibarra cambie la fuente a Arial Black y el tamao de fuente a 24. Despus, haga dic en la flecha del botn Color de fuente I.t:. 1 y compare su pantalla con la figura 1.37.

Los colores en la fila superior de la galera son los asociados con el tema de la presentacin, Concourse. Los colores de las filas debajo de la primera son variaciones en claro y oscuro de los colores del tema.

Figura 1.37 Ijij"'I''''''' ' "'-.---......"".....,... .....- ....- - 11. ~ Q "1..

Flecha del botn Color de fuente _---+"I...~==-...i__ :-- ________H_ ~~~____ _______ ,--_-,

Tamao de fuente cambiado a 24 I EE

Fuente del ttulo

cambiada aArial Black

Colores del tema --+-H- ~ ~~.~:::;~....-~:.t.......---;---------__tF"!'~~_::':"R

Variaciones de colores del tema --1~~;;;;;;~r~---t--------1W.~-...;.,;;.....--......l

,

,

, ""'-'----,6..----..-------------0------

B Coloque el puntero en varios de los colores y observe que la informacin en pantalla despliega el nombre del color y una Vista previa dinmica muestra el texto seleccionado con el color bajo el puntero.

m En la segunda columna de colores haga dic en el primer color -Negro, Texto 1- para cambiar el color de la fuente. Observe que en la ficha Inicio yen la minibarra de herramientas se despliega el color de fuente aplicado ms recientemente, Negro.

Cuando hace clic en el botn Color de fuente, en lugar de hacerlo sobre la flecha correspondiente al mismo, el color que se despliega en la parte inferior del botn Color de fuente se aplica al texto seleccionado sin desplegar la galera de colores.

m Vaya a la diapositiva 2 y seleccione el ttulo Divisin Paseos Ecolgicos. En la minibarra de herramientas haga dic en el botn Color de fuente I.t:. 1 para aplicar el color Negro, Texto 1 a la seleccin. Proceda de igual forma con el subttulo, Aventuras Hawaianas Lehua. Compare su pantalla con la figura 1.38.


Figura 1.38 =.. ........ .

", S, :(((,, :III'I"

Paseos Eco'6gico~ Lehua r~------o-----------: Miembro de la Asociacin !Hawalana de Ecoturlsmo y

Color de fuente cambiado a negro 14 .. __.. 1, I '\ ganadOr 2010 del premio HEA

a Despliegue la diapositiva 3 y seleccione el ttulo Hawai nativo. Desde la minibarra de herramientas aplique Negritas ~ y Cursiva 0 y guarde ~ su presentacin.

Actividad 1.18 IAlineacin de texto y cambio de interlineado En PowerPoint la alineacin de texto se refiere a la ubicacin horizontal del texto dentro de un marcador de posicin. Puede alinear a la izquierda, a la derecha o justificar el texto.

D Despliegue la diapositiva 2. Haga die en cualquier porcin del ttulo Divisin Paseos Ecolgicos.

O En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga die en el botn Alinear texto a la derecha ~ para disponer el texto de esa forma dentro del marcador.

El Despliegue la diapositiva 7 y haga die en cualquier punto del texto que est debajo del ttulo. Haga die en el botn Interlineado ~ del grupo Prrafo y en la lista que se despliega seleccione 1.5 para cambiar el interlineado sencillo a esta medida. Guarde ~ su presentacin y compare su pantalla con la figura l.39.

Figura 1.39 I!' '"~ ~__'U"""__ ""~.,.--- ,,1~ ti

Botn Interlineado l' J

Actividad 1.19 I Modificacin de diseo de diapositivas Recuerde que el diseo de la diapositiva define la ubicacin de los marcadores de contenido dentro de la misma. PowerPoint incluye diseos predeterminados que puede aplicar a las diapositivas con el fin de acomodar los elementos que las constituyen.

Por ejemplo, una diapositiva de ttulo contiene dos elementos marcadores: el de ttulo y el de subttulo. Cuando disee sus diapositivas considere el contenido que desee incluir, y escoja entonces un diseo con los elementos que muestren de la mejor manera el mensaje que quiera expresar.

D Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la ficha Inicio y haga clie en el botn Diseo en el grupo Diapositivas para desplegar la galera de diseos de diapositivas. Observe que est seleccionado Content with caption.

La seleccin indica el diseo de la diapositiva activa.

D Haga clic en Picture with Caption (Imagen con ttulo) para cambiar el diseo y compare su pantalla con la figura 1.40.

El diseo Picture with Caption enfatiza la imagen de manera ms efectiva que el diseo original.

Figura 1.40 I r; ,,~ ....._-~._IU...-.... ~...,,- ~ (; "1

El Guarde ~ su presentacin.

Objetivo 7 Usar la vista Clasificador de diapositivas La vista Clasificador de diapositivas despliega miniaturas de todas las diapositivas de una presentacin. Use esta vista para reacomodar y eliminar diapositivas o para aplicar formato a varias de ellas a la vez.

P30 PowerPoint I Captulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoinl

...

Actividad 1.20 I Eliminacin de diapositivas en la vista Clasificador Mtodo alternativo Vaya a la ficha Vista y haga elic en la opcin Clasificador de di apos itivas del grupo Vistas de presentacin.

-- +-O

D

Figura 1.41

Las diapositivas se despliegan en la vista

Clasificador de diapositivas

El botn Clasificador de diapositivas aparece seleccionado

de diapositivas

Haga dic en el botn Clasificador de diapositivas , que se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint, para mostrar miniaturas de todas las diapositivas de la presentacin.

Compare su pantalla con la figura 1.41.

Sus diapositivas pueden aparecer ms grandes o ms chicas que las de la figura 1.41.

, _.

_1 .... 1.,-, _ p,.I\.a..."'ttCf' ,. J ... e~ ~ .'oJo' r:

--..... ..: :! n";I~". ),( 1.: l'

' . ,--....... . '"

I.,.u\..~.......

.... 1 ~... ./ . , .....

..:., =.:.:...-::;::-~.:=-;~: ~" '."TI ' .ti : ' l ' O' .... .... .., , 1 , ___o...... ..... .,............ !'t'\" . ,

~_ ~... r,.- -. ,__.. ". \ )',~; ,., ...

.. #O .. ...~ ... _..

f'~I~lIjes del V;alle llgr.ado .::.:.1.. ___---'............

~_~ ..... . l:S:"......_.,_-_u

:=~~..::. '.~

~

.tat-.rntl ~ .........

-; !'"'' ~ ~ .. .

-

1'8.-0$ ec-oltla. Lu_._, _ ...---_.._-.o

El Haga dic en la diapositiva 6 y observe que queda rodeada con un borde para indicar que est seleccionada. Oprima ~ para eliminar la diapositiva. Haga dic n guardar ~.

Actividad 1.21 IReubicacin de diapositivas en vista Clasificador

de diapositivas

o Con la presentacin desplegada en vista Clasificador de diapositivas, coloque el puntero en la diapositiva 2. Mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn y arrastre la diapositiva hacia la izquierda hasta que la barra vertical de movimiento y el puntero indiquen que la posicin en la cual ser puesta es la contigua a la izquierda de la diapositiva 1, como lo muestra la figura 1.42.

c~Figura 1.42

Barra de movimiento vertical

Poo'", oo'''''doo " izquierda de la diapositi~a 1

DiapOSitiva seleccionada

'.\ ,,'

---

El Suelte el botn del ratn y deje la diapositiva en esa posicin, la 1, en la presentacin. El Haga dic en la diapositiva 4, mantenga oprimida ill y luego haga dic en la diapositiva 5.

Compare su pantalla con la figura 1.43.

Ambas diapositivas quedan bordeadas para indicar que estn seleccionadas. Si mantiene oprimida la tecla ill puede seleccionar diapositivas en grupo.

Figura 1.43

Una diapositiva seleccionada jJ ~ " i'IolI'" .. ' '!!J1IC.

~ :. ~ ;

@

a Coloque el puntero en cualquiera de las diapositivas seleccionadas, mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn y arrastre hasta la izquierda de la diapositiva 3la barra vertical de movimiento. Suelte el botn para dejar ah ambas diapositivas. Compare su pantalla con la figura 1.44.

Figura 1.44 l!la., ., - _,...- "~. ,,~ ..~ ..... "k_,,, ~;za: .-. !,.a. fIIIIJ'-t;:IIJ' o

N ;. I ..;;! r:t~ """'!- __ ...!!':-"'. __~~__ ..o

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....".\ '~.:, / .... ... ~.......... - ,-.- -.. .. -" ............-

.. ~._. .. .. .!-.

P" ..o, &oi6.~o'- L.."'oa ._....,,_.-..-_...,-.....

Se reubicaron dos diapositivas


B En el grupo Intervalo, haga die en el botn Aplicar a todo de manera que la transicin Puertas, en Horizontal, con duracin de l.75 segundos se aplique a todas las diapositivas de la presentacin. Observe que en el panel Diapositivas/Esquema, se despliega una estrella debajo del nmero de diapositiva para indicar que la misma tiene una transicin aplicada.

O Haga dic en la ficha Presentacin con diapositivas. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, haga dic en el botn Desde el principio y vea su presentacin, haciendo cllc para avanzar de una diapositiva a la siguiente. Cuando se despliegue la diapositiva en negro, haga dic una vez para desplegar la presentacin en vista Normal. Guarde ~ su presentacin.

Informacin adicional I Aplicacin de varias transiciones de diapositiva Puede aplicar ms de una transicin a su presentacin desplegando las diapositivas una por una y seleccionando para ella la transicin que desee aplicar, en lugar de hacer clic en el botn Aplicar a todo.

Actividad 1.23 I Despliegue de una presentacin en Vista de lectura Las organizaciones frecuentemente llevan a cabo reuniones en lnea cuando los participantes no pueden estar fsicamente en un solo lugar. La Vista de lectura de PowerPoint despliega una presentacin de manera similar a una pres.:ntacin con diapositivas pero la barra de tareas, la de ttulo y la de estado permanecen disponibles en la ventana. De esta manera, un presentador puede facilitar una conferencia en lnea cambiando a otra ventana sin cerrar la presentacin.

Mtodo -- . .. Haga cllc en el botn Vista de lectura ~ que se encuentra en la esquina inferior derecha dealternativo

la ventana. Compare su pantalla con la figura l.47. Vaya a la ficha Vista yen el grupo Vistas En la Vista de lectura, la barra de estado contiene los botones Anterior y Siguiente, para navegar en de presentacin haga la presentacin, as como el botn Men, desde donde se puede imprimir, copiar y modificar las dic en Vista de lectura. diapositivas.

Figura 1.47

La diapositiva se despliega en Vista de lectura

Botn Vista de lectura

Botn Siguiente

Botn Men

Botn fl..nteim


....

B Haga dic en el botn Siguiente de la barra de estado para desplegar la diapositiva 2. Oprima IBarEsp) para desplegar la 3. Haga dic para desplegar la 4. En la barra de estado, haga dic en el botn Anterior para ir a la diapositiva 3.

Mtodo -- ..El En la barra de estado, haga dic en el botn Men y seleccione Fin de la presentacin para

alternativo regresar a la vista Normal.

Oprima ~ para salir de la Vista de lectura D Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga dic en el botn Encabez. pie pg., en el hacia la vista Normal. cuadro de dilogo que se despliega haga dic en la ficha Notas y documentos para distribuir.

Marque la casilla de verificacin Fecha y hora de la seccin Incluir en pgina y si es necesario, seleccione Actualizar automticamente. Deseleccione la casilla de verificacin Encabezado y marque las casillas Nmero de pgina y Pie de pgina. En el cuadro Pie de pgina escriba Apellido_Nombre_1 B_Ecopaseos y haga dic en Aplicar a todas.

B Despliegue la vista Backstage y haga dic en Propiedades y luego en Mostrar el panel de documentos. En el cuadro Autor elimine cualquier texto que existiera e inserte su nombre y apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el nmero de su seccin, y en el cuadro Palabras clave escriba ecopaseos ecoturismo. Haga dic en el botn Cerrar ~ para cerrar el panel Propiedades del documento.

D Guarde ~ su presentacin y envela electrnicamente o imprmala en formato Documentos, 6 diapositivas horizontales, como se lo indique su instructor.

D Cierre la presentacin y salga de PowerPoint.

Informacin adicional IDifusin de una presentacin con diapositivas Usted puede difundir una presentacin con diapositivas a un pblico remoto usando el PowerPoint Broadcast Service o algn otro. Para difundir una presentacin, en la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, haga elic en Difundir presentacin con diapositivas y siga las instrucciones del cuadro de dilogo que aparece para iniciar la difusin.

Ha completado el proyecto 1 B -------------


Aplicacin de las habilidades adquiridas en el proyecto 1A con el cumplimiento de estos objetivos: Q Crear una nueva

presentacin lB Modificar una

presentacin en vista normal

El Agregar imgenes a una presentacin

DI Imprimir y ver una presentacin

Revisin de habilidades I Proyecto 1e Viaje a Hawai En la siguiente Revisin de habilidades crear una presentacin, insertar contenido e imgenes, agregar notas y pies de pgina, y aplicar un tema a la presentacin. Su presentacin terminada se parecer a la figura 1.48.

Para el proyecto 1 e necesitar los siguientes archivos: Nuevo documento de Word en blanco

Pr~ntacin de PowerPoint nueva

pO 1 C_Puerto

p01C_Vista

Deber guardar su presentacin como: ApeUido_Nombre_l C_ Via.ie_Hawai

E.-i,..:U 1': _) io.,..

~ ...

Figura 1.48

(El proyecto 1 e Viaje a Hawai contina en la siguiente pgina)

P38 PowerPoint I Captulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoinl

....

Revisin de habilidades J Proyecto 1 e Viaje a Hawai (contina) D Inicie PowerPoint para desplegar una nueva presentacin en blanco en vista Normal.

a. En el panel Diapositiva haga die en el marcador de ttulo, que contiene el texto Haga elie para agregar ttulo. Escriba Viajando por las islas.

b. Haga die en el marcador de subttulo, que contiene el

texto Haga elie para agregar subttulo. Escriba Consejos

de Aventuras Hawaianas Lehua.

c. Haga die con el botn derecho del ratn en Lehua y

seleccione Omitir todas en el men contextual.

d. Vaya a la ficha Diseo y en el grupo Temas haga die en el botn Ms para desplegar la galera de temas. Recuerde que los temas se muestran en orden alfabtico. Valindose de la informacin en pantalla, localice y haga die en Metro para aplicar ese tema a la presentacin.

e. En la barra de acceso rpido, haga die en el botn Guardar, vaya a la carpeta PowerPoint Captulo 1 y guarde la presentacin como Apellido_Nombre_1C_Viaje_ Hawai.

El Vaya a la ficha Inicio haga die en la flecha del botn Nueva diapositiva del grupo Diapositivas. En la galera seleccione el diseo Imagen con ttulo para insertar la nueva diapositiva.

a. En el panel Diapositiva haga die en Haga elie para

agregar ttulo y escriba Anticpese!

b. Haga die en el marcador de texto debajo del ttulo y

escriba Un poco de planeaCn le ayudar mucho a

disfrutar unas vacaciones memorables y libres de

contratiempos en las islas.

c. En el marcador de imagen haga die en el botn Insertar desde archivo y abra la carpeta que contenga los archivos del estudiante. Haga die en pOI C_ Vista y oprima [Intro] para insertar la imagen.

d. Con la imagen seleccionada, vaya a la ficha Formato y

en el grupo Estilos de imagen haga die en el botn Ms

para desplegar la galera de estilos de imagen. Use la

informacin de pantalla para localizar y seleccionar el

estilo valo con bordes suaves.

e. Haga die en el botn Efectos artsticos de! grupo Ajuste y seleccione el efecto Texturizador el segundo de la cuarta fila. Vaya a la ficha Inicio y haga die en la flecha del botn

Nueva diapositiva del grupo Diapositivas. Seleccione el diseo Comparacin para insertar una nueva diapositiva. En e! marcador de ttulo escriba Destino: Hawai!

a. Debajo del ttulo, en el lado izquierdo de la diapositiva, haga die en el marcador de texto que contiene las palabras Haga elie para agregar texto y escriba Llegada por aire .

(El proyecto 1 e Viaje a Hawai contina en la siguiente pgina)

b. En el lado derecho de la diapositiva, haga die en el marcador de posicin donde dice Haga elie para agregar texto y escriba Llegada por mar.

e. Haga die en el marcador de contenido del lado izquierdo de la diapositiva, escriba Los vuelos desde el oeste de Estados Unidos duran entre 5 y 7 horas y oprima [Intro]. Escriba Los vuelos desde el este de Estados Unidos, entre 12 y 14 horas.

d. Haga die en el marcador de contenido de la porcin derecha de la diapositiva, escriba Los embarcos generalmente son en el oeste de Estados Unidos o en Hawai y oprima [lntro]. Escriba Los cruceros duran de 10 a 14 das.

e. Oprima [Intro], vaya a la ficha Inicio y en el grupo Prrafo haga die en el botn Aumentar nivel de lista y escriba Los puertos de escala incluyen Honolulu, Lahaina, Kona e Hilo.

f Haga die con el botn derecho del ratn en las palabras subrayadas con ondulado rojo y en el men contextual seleccione Omitir todas. Guarde su presentacin.

B Vaya a la ficha Inicio y haga elle en la flecha de! botn Nueva diapositiva del grupo Diapositivas. En la galera haga die en Ttulo y objetos para insertar otra diapositiva. En el marcador de contenido escriba Visite las islas!

a. En el marcador de contenido escriba la siguiente lista de vietas: Rentar un auto es la manera ms fcil de visitar las islas Considere los viajes a caballo o A TV Al visitar Honolulu camine o emplee el transporte pblico

b. Haga die en el pane! Notas que se encuentra en la parte inferior de la diapositiva y escriba Hay sucursales de las arrendadoras de autos en cada aeropuerto importante. ~ Inserte otra diapositiva usando e! diseo Imagen con titulo.

a. En el marcador de ttulo escriba Explore!, yen el marcador de texto, Independientemente del medio de transporte que elija, explore Hawai en unas inolvidables vacaciones.

b. En el centro del marcador de imagen haga die en el botn Insertar imagen desde archivo. Localice y seleccione la imagen pOIC_Puerto en la carpeta de archivos del estudiante.

e. Con la imagen seleccionada, vaya a la ficha Formato y en el grupo Estilos de imagen haga die en el botn Ms para desplegar la galera de estilos de imagen. Haga die en el sexto estilo de la primera fila Rectngulo de bordes suaves.

Proyecto 1C Viaje a Hawai I PowerPoint P39

Revisin de habilidades I Proyecto 1e Viaje a Hawai (continuacin) m Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas y haga cllc en el botn Desde el principio del grupo Iniciar presentacin con diapositiva.

a. Haga elie u oprima IBarEsp) para avanzar a la segunda diapositiva. Siga oprimiendo IBarEsp) hasta llegar a la ltima diapositiva y haga cllc u oprima nuevamente IBarEsp) para desplegar la diapositiva en negro.

b. Con la diapositiva en negro desplegada haga dic u oprima [BarEsp] para salir de la presentacin con diapositivas y regresar a la vista Normal. Vaya a la ficha Insertar yen el grupo Texto haga elie en

el botn Encabez. pie pg. para desplegar el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina.

a. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina haga cllc en la ficha Notas y documentos para distribuir. En la seccin Incluir en pgina seleccione la casilla de verificacin Fecha y hora. Si es necesario haga cllc en el botn de opcin Actualizar automticamente para que la fecha en curso se imprima en pgnas de notas y documentos para distribuir.

b. Si lo requiere desmarque la casilla de verificacin Encabezado para omitir este elemento. Seleccione las casillas de verificacin Nmero de pgina y Pie de pgina. En el cuadro Pie de pgina escriba Apellido_ Nombre_1 C_Viaje_Hawai y luego haga elie en Aplicar a todas.

c. Vaya a la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage y haga cllc en Propiedades. Seleccione la opcin Mostrar el panel de documentos y en el cuadro Autor elimine cualquier texto que existiera e inserte su nombre y apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el nmero de su seccin. En el cuadro Palabras clave escriba consejos viaje planeaci6n y cierre el panel Propiedades del documento.

d. Guarde su presentacin y enviela electrnicamente o imprimala en formato Documentos, 6 diapositivas horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la presentacin.

Ha completado el proyecto 1C --------------------

P40 PowerPoint I Captulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPont

Revisin de habilidades I Proyecto 1 D Informacin sobre Luaus

presentacin Aplicar formato auna presentacin Usar la vista Clasificador de

En la siguiente revisin de habilidades modificar una presentacin existente insertndole diapositivas de otra presentacin, y aplicando formato a fuentes y diapositivas, as como transiciones a las mismas. Su presentacin terminada ser similar a la figura 1.49.

p01D_1 nformacin_Luaus

pOI D . . Historia_Lunus

Deber guardar su presentacin como: ApUido_",ombre_lD Tnformacin_I.113us

El Luau moderno El Rey Kamehameha II introdujo el Luau

moderno en 1819 Los Luaus se celebraban como rito de pasaje,

cuando se botaba una canoa o cuando los guerreros regresaban despus de largas jornadas

En la actualidad, los Luaus celebran acontecimientos como bodas, graduaciones y primeros cumpleaos

- - --. -----=

Delicias Luau Cerdo cocinado en un imu Poi: Pur de races de taro Laulau: Brotes de hoja de taro y pescado o pollo

envuelto en hojas de ti Salmn Lomi: Pescado marinado con sal, jugo

de limn, tomate y cebolla Pltano macho, ame, fruta fresca

Figura 1.49

Historia de los Luaus Los Luaus son celebraciones tradicionales

h awaianas ~ OTiginalml"nle Il

Revisin de habilidades I Proyecto 1 D Informacin sobre Luaus

(contina)

Inicio PowerPoint. Desde los archivos de! estudiante abra pOlD_Informacin_Luaus. Vaya a la ficha Archivo para desplegar la vista Backstage, haga clic en Guardar como, seleccione la carpeta PowerPoint Captulo 1 y, con sus propios datos, guarde e! archivo como Apellido_Nombre_1D_ Informacin_Luaus. Tmese un momento para examinar el contenido de la presentacin.

a. En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha Esquema.

b. En la ficha Esquema, haga dic en el ltimo elemento de lista de la diapositiva 2, que comienza con Los Luaus se celebraban ...

c. Vaya a la ficha Inicio y haga die en e! botn Disminuir nivel de lista de! grupo Prrafo.

d. En la ficha Esquema, haga dic al final de! segundo elemento de lista, despus de la palabra jornadas. Oprima [Intro] para crear un elemento de lista al mismo nivel que el previo. Escriba En la actualidad, los Luaus celebran acontecimientos como bodas, graduaciones y primeros cumpleaos.

e. En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha Diapositivas para desplegar las miniaturas.

El Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas haga die en la flecha de! botn Nueva diapositiva para desplegar la galera de diseos de diapositivas y otras opciones.

a. En la galera elija la opcin Volver a utilizar diapositivas para abrir e! panel correspondiente en e! extremo derecho de la ventana de PowerPoint.

b. Haga die en e! botn Examinar de! panel Volver a utilizar diapositivas y luego haga die en Examinar archivo. En el cuadro de dilogo Examinar, vaya a los archivos de! estudiante y haga doble dic en pOlD_ Historia_Luaus.

c. Marque la casilla de verificacin Mantener formato de origen que se encuentra en la parte inferior de! panel Volver a utilizar diapositivas.

d. En el panel Volver a utilizar diapositivas haga die en la primera diapositiva, Informacin sobre Luaus, para insertarla en la presentacin activa despus de la diapositiva 1. En e! mismo panel, haga dic en la segunda diapositiva, Celebraciones Luau, para insertarla como la tercera de su presentacin.

e. En e! panel Diapositivas/Esquema de su presentacin lD_Inforrnacin_Luaus, haga die en la diapositiva 5 para desplegarla en e! panel Diapositiva.

f. En el panel Volver a utilizar diapositivas haga die en la tercera diapositiva -Historia de los Luaus- y luego en la cuarta -Delicias Luau- para insertar ambas despus de la diapositiva 5. En e! panel Volver a utilizar diapositivas haga dic en e! botn Cerrar.

e Despliegue la diapositiva 1 y seleccione el ttulo, Festines al estilo polinesio.

a. Coloque e! puntero en la minibarra de herramientas y haga dic en la flecha de Fuente para desplegar las opciones disponibles. Haga dic en Arial y luego en la flecha de Tamao de fuente; seleccione 44. Tambin haga dic en Negritas y Cursiva.

b. Seleccione el subttulo Historia de los Luaus. Use la minibalTa de herramientas para especificar Arial de 28 puntos.

c. Vaya a la ficha Inicio y haga die en el botn Reemplazar de! grupo Edicin. En el cuadro de dilogo correspondiente haga dic en el cuadro Buscar: y escriba polinesio; en e! cuadro Reemplazar: escriba hawaiano.

d. En el cuadro de dilogo Reemplazar haga die en e! Reemplazar todas para sustituir tres ocurrencias de polinesio con hawaiano. Haga die en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje y luego, en e! cuadro Reemplazar haga die en e! botn Cerrar.

e. Despliegue la diapositiva 6 y seleccione e! segundo elemento de lista que inieia con Originalmente. En la minibarra de herramientas haga dic en la flecha del botn Color de fuente. Bajo Colores del tema diapositiva seleccione el primer color de la sexta columna, Verde azulado, nfasis 2.

f. Seleccione e! ltimo elemento de la lista, que comienza con Las hojas del taro. En la minibarra de herramientas haga dic en e! botn de Color de fuente para aplicar Verde azulado, nfasis 2. Con la diapositiva 6 seleccionada, haga clic en cualquier

punto del ttulo. a. Vaya a la ficha Inicio y en el grupo Prrafo haga die en el

botn Centrar para centrar el texto dentro del marcador. b. Despliegue la diapositiva 7 y centre e! ttulo. c. Despliegue la diapositiva 5 y haga dic en cualquier punto

del texto ubicado en la porcin inferior de la misma. Haga die en el botn Interlineado de! grupo Prrafo y elija la opcin 1.5 para establecer un interlineado de linea y media.

d. Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la ficha Inicio y en e! grupo Diapositivas haga clic en el botn Diseo para desplegar la galera de diseos de diapositiva. Seleccione la opcin Title and contents para cambiar el diseo.

(El proyecto 10 Informacin sobre Luaus contina en la siguiente pgina)


Revisin de habilidades I Proyecto 10 Informacin sobre Luaus

(continuacin)

El En los botones de las diversas vistas que se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint, haga dic en Clasificador de diapositivas para desplegar las miniaturas.

a. Haga dic en la diapositiva 2 y observe que est rodeada

por un borde grueso para indicar que est seleccionada,

oprima ~ para eliminarla.

b. Coloque el puntero en la diapositiva 5, mantenga

oprimido el botn izquierdo del ratn y arrastre la barra

vertical de movimiento y el puntero hasta la posicin

contigua a la izquierda de la diapositiva 2. Suelte el botn

del ratn para colocar ah la diapositiva.

c. Coloque el puntero en la diapositiva 5, mantenga



contigua a la derecha de la diapositiva 6. Suelte el botn

del ratn para colocar ah la diapositiva, en el lugar final.

d. Coloque el puntero en la diapositiva 4, mantenga



contigua a la izquierda de la diapositiva 3. Suelte el botn

del ratn para colocar ah la diapositiva.

e. En los botones de las vistas, haga dic en Normal para regresar a esa vista.

O Despliegue la diapositiva 1. Vaya a la ficha Transiciones yen el grupo Transiciones a esta diapositiva haga die en el botn Barrido para aplicar esta transicin a la diapositiva. a. En el grupo Transicin a esta diapositiva haga dic en el

botn Opciones de efectos y luego en Desde arriba.

b. En el grupo Intervalos, haga dic dos veces en la flecha

hacia arriba del cuadro Duracin, para cambiar el valor a

01.50.

c. En la seccin Avanzar a la diapositiva del grupo Intervalos corrobore que la casilla de verificacin Al hacer clic con el ratn est seleccionada.

d. En el grupo Intervalos, haga dic en el botn Aplicar a todo para que la configuracin de transiciones se aplique a todas las diapositivas de esta presentacin.

e. Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, haga dic en el botn Desde el principio y observe su presentacin, haga die para avanzar de una diapositiva a la siguiente. Cuando llegue a la diapositiva en negro, haga dic una vez ms para regresar a la vista Normal de la presentacin.

f. Vaya a la ficha Insertar y en el grupo Texto haga dic en el botn Encabez. pie pg. para desplegar el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina. Haga dic en la ficha Notas y documentos para distribuir. Bajo Incluir en pgina marque la casilla de verificacin Fecha y hora y, si se requiere, seleccione Actualizar automticamente.

g. Si es necesario desmarque la casilla de verificacin Encabezado y marque las casillas Nmero de pgina y Pie de pgina. En el cuadro Pie de pgina escriba Apellido_Nombre_1D_lnformacin_Luaus y haga dic en Aplicar a todas.

h. Vaya a la ficha Archivo yen el panel de la derecha haga dic en Propiedades. Seleccione la opcin Mostrar el panel de documentos y en el cuadro Autor elimine cualquier texto que existiera e inserte su nombre y apellido. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso yel nmero de su seccin. En el cuadro Palabras clave escriba historia hawaiana cultura hawaiana y cierre el panel Propiedades del documento.

i. Guarde su presentacin y envela electrnicamente o imprmala en formato Documentos, 6 diapositivas horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la presentacin.

Ha completado el proyecto 1 D ---------------------

Proyecto ID lnformacin sobre Luaus I PowerPoint P43

Aplicacin de las habilidades adquiridas en el proyecto 1A con el cumplimiento de estos objetivos: O Crear una nueva

presentacin El Modificar una



a Imprimir y ver una presentacin

Dominio de PowerPoint IProyecto 1 E Paseos en bote

En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint crear una presentacin donde describir los tipos de paseos en bote ofrecidos por AHL. Su presentacin terminada se parecer a la figura 1.50.

Para el proyecto 1 E necesitar los siguientes archivos: Presentacin de PowerPoint nueva

pOI E_Catamanin

pOtE_Balsa

Deber guardar su presentacin como: Apel1do_Kombre_lE_Pa~os_Bote Resultados del proyecto

Conoci endo Na Pali por mar , 0

':;! ~ ~1.':~;..:,," ... .. ). 1 '~-I.::'l .. tJ A

Necesit a ms emociones? O =-...=c

&Jjtesebien al navegar

rlldantv1!ea lo largo de

la costa de Na Pali en una

de nuestras balsas

nflables

Explore CU6\fas :~n. -:JJlr.e da 19'lOr.i:' m lilrrHE.s ;" I ' J ~ profundas ocul t""en la , n 1 [I ,' ~"J\,'lja D~~ ur.:l linea costara };t>: . te r .J .......flG":! ~\I n('vena~ltk :..UQ',tA

Bucee con snor~d y

coma durante nullSlro

Viajade medio die

iR~~~e ~u paseo.ahoramsmo!' -. - .-._....i_- ~ _ . .......-. " -----' = _ ~ - e ~ _

-- 1_1 PCN G,I, 'S E f- N COH r,lr, C TO c ej .\ .... ~lnuRAs

" ,l..'.! A lI,N AS l= H U _~.

Figura 1.50

(El proyecto 1 E Paseos en bote contina en la siguiente pgina)


Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 E Paseos en bote (continuacin) D Inicie PowerPoint para desplegar una presentacin y cambie el diseo aplicando el tema Civil. Como ttulo escriba Conociendo Na Pali por mar y, como subttulo, Con Aventuras Hawaianas Lehua. m Corrija la ortografa seleccionando Omitir todas para Na yLehua. Guarde la presentacin en su carpeta PowerPoint Captulo 1 como Apellido_Nombre_1 E_Paseos_Bote. D Inserte una nueva diapositiva con el diseo Contenido con ttulo. En el marcador de ttulo escriba Busca relajarse? En el marcador mayor de la derecha inserte la imagen pOIE_ Catamarn localcela en los archivos del estudiante. Aplique formato a la imagen con el estilo Soporte doble, negro y el efecto artstico Texturizador. D En el marcador de texto escriba Si un da de relajada navegacin en velero es su estilo, considere un viaje matutino odiurno en nuestro catamarn para catorce personas. Nuestra experimentada tripulacin lo llevar a bordear la costa de Na Pali, donde conocer cataratas, cuevas y playas. A menudo ir acompaado de delfines saltarines alIado de la embarcacin; desde enero hasta marzo, tambin es posible la observacin de ballenas. El Inserte otra diapositiva usando el diseo Dos objetos. En el marcador de ttulo escriba Necesita ms emocin? En el marcador de contenido de la izquierda inserte la imagen pOIE_ Balsa.JPG localcela en los archivos del estudiante, y aplique el formato Rectngulo de bordes suaves y el efecto artstico iluminado difuso. En el marcador de la derecha escriba la siguiente lista de vietas: Sujtese bien al navegar rpidamente a lo largo de la costa de Na Pali en una de nuestras balsas inflables Explore cuevas profundas ocultas en la lnea costera Bucee con snorkel y coma durante nuestro viaje de medioda B Inserte otra diapositiva con el diseo Comparacin. En el marcador de ttulo escriba Cul es su viaje? En el marcador anaranjado del lado izquierdo de la diapositiva, escriba En balsa inflable y en el de la derecha, En catamarn o en velero.

D En el marcador de la izquierda, escriba la siguiente lista de vietas, incrementando el nivel de lista para los ltimos tres elementos: Buena opcin si

Le interesa la aventura No sufre de lesiones en la espalda No es propenso al mareo ~ En el marcador de la derecha escriba la siguiente lista de

vietas, incrementando el nivel de lista para los ltimos dos elementos: Buena opcin si

Le interesa descansar mientras viaja Desea una navegacin suave En la diapositiva 4 escriba las siguientes notas en el panel

Notas: Si requiere asistencia para decidir cul de los paseos en bote es el que ms le conviene, nos encantar ayudarle. Inserte otra diapositiva con el diseo Encabezado de seccin. En el marcador de ttulo escriba iReserve su paseo ahora mismo! y en el marcador inferior, Pngase en contacto con Aventuras Hawaianas Lehua. Gl!J Inserte un Encabezado y pie de pgina en las Notas y documentos para distribuir. Incluya Fecha y hora marcando Actualizar automticamente, adems de Nmero de pgina y Pie de pgina; use el texto Apellido_Nombre_1 E_Paseos_Bote y aplique a todas las diapositivas.

Despliegue el panel Propiedades del documento; en el cuadro Autor sustituya con su nombre y apellido cualquier texto que existiera. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el nmero de su seccin. En el cuadro Palabras clave escriba Na Pali paseos en bote velero y cierre el panel. GEl Guarde su presentacin y reproduzca la presentacin desde el principio; despus envela electrnicamente o imprmala en formato Documentos, 6 diapositivas horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la presentacin.

Ha completado el proyecto 1& ---------------------

Proyecto lE Paseos en bote I PowerPoint P45

Aplicacin de las habilidades adquiridas en el proyecto 18 con el cumplimiento de estos objetivos: o Modificar una

presentacin O Aplicar formato a una

presentacin U Usar la vista

Clasificador de diapositivas

a Aplicar transiciones entre diapositivas

Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 F Paseo en helicptero

En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint modificar una presentacin donde describe los paseos en helicptero ofrecidos por AHL. Su presentacin terminada se parecer a la figura 1.51.

Para el proyecto 1 F necesitar los siguientes archivos: pO I F _Paseo_Hdicp1ero

pOIP_Vistas_areas

Deber guardar su presentacin como: Apellido_Nombre_ l F _Paseo_Helicptero

Resultados del proyecto

Figura 1.51

(El proyecto 1 F Paseo en helicptero contina en la siguiente pgina) P46 PowerPoint I Captulo 1: Los primeros pasos con Microsoft Office PowerPoint

Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 F Paseo en helicptero

(continuacin)

D Inicie PowerPoint y, desde los archivos del estudiante, abra el archivo pOlF _Paseo_Helicptero. Gurdelo en su carpeta PowerPoint Captulo 1 como Apellido_Nombre_1 F_ Helicptero. el Despliegue el esquema de su presentacin. Vaya a la ficha Esquema yen la diapositiva 2 aumente el nivel de lista del elemento que comienza con Se form por erosin. En la ficha Esquema haga dic al final segundo elemento de lista, despus de Kauai. Oprima I~ y disminuya el nivel de lista del nuevo elemento. Escriba Los flujos de lava cambiaron el paisaje del can a travs de los siglos. El! En el panel Diapositivas/Esquema haga dic en la ficha Diapositivas para desplegar las miniaturas y seleccione la diapositiva l. Despliegue el pane! Volver a utilizar diapositivas, haga dic en el botn Examinar y haga dic en Examinar archivo; en el cuadro de dilogo Examinar localice }' abra el archivo pO 1 F _ Vistas_Areas. Seleccione la casilla de verificacin Mantener formato de origen y de este grupo de diapositivas inserte la primera y la segunda diapositivas, Vistas areas de Kauai e Impresionantes vistas areas.

~ En el pane! Diapositivas/Esquema, haga dic en la diapositiva 4 para desplegar en el panel Diapositiva. Desde el panel Volver a utilizar diapositivas inserte la tercera, cuarta, . quinta y sexta diapositivas, Costa Na Pali, Playa Honopu, Asombrosas lneas . . . y Playa Tunnels. Cierre el panel Volver a utilizar diapositivas. El Despliegue la diapositiva 1 y seleccione el ttulo Mahui desde el cielo. Cambie la fuente a Arial de 44 en color Blanco, Texto l. Despliegue el cuadro de dilogo Reemplazar y sustituya todas las ocurrencias de Maui con Kauai. Cierre el cuadro de dilogo Reemplazar.

m Despliegue la diapositiva 5 y seleccione el prrafo del marcador. Aplique negritas, cursivas y centre el texto. Cambie el interlineado a 1.5. Despliegue la diapositiva 7 y cambie el diseo a Encabezado de seccin (Section Header). Centre el texto en ambos marcadores. B En vista Clasificador de diapositivas elimine la diapositiva 2 y reubique las diapositivas 6 y 7 de manera que queden despus de la 3. En vista Normal despliegue la diapositiva l. Aplique la transicin Dividir y cambie las Opciones de efectos a Horizontal saliente; extienda esta transicin a todas las diapositivas y reproduzca la presentacin desde el principio. D Inserte un Encabezado y pie de pgina en las Notas y documentos para distribuir. Incluya Fecha y hora marque las casillas Actualizar automticamente, Nmero de pgina y Pie de pgina; use e! texto Apellido_Nombre_1 F _Helicptero y aplique a todas las diapositivas.

~ Revise la ortografa de la presentacin, si es necesario seleccione la opcin Omitir todas para los nombres propios que se marcan como incorrectos. &I!l Despliegue el panel Propiedades del documento, en el cuadro Autor sustituya con su nombre y apellido cualquier texto que existiera. En el cuadro Asunto escriba e! nombre de su curso y el nmero de su seccin. En e! cuadro Palabras clave escriba helicptero Kauai y cierre el panel. m Guarde su presentacin y enviela electrnicamente o imprmala en formato Documentos, 4 diapositivas horizontales, como se lo indique su instructor. Cierre la presentacin.

Ha completado el proyecto 1 F ---------------------

Proyecto lF Paseo en helicptero I PowerPoint P47

Aplicacin de las habilidades adquiridas en los proyectos 1 A Y lB con el cumplimiento de estos objetivos: D Crear una nueva

presentacin la Modificar una



a Imprimir y ver una presentacin

El Modificar una presentacin

a Aplicar formato a una presentacin

D Usar la vista Clasificador de diapositivas

m Aplicar transiciones entre diapositivas

Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 G Paseo por el volcn

En el siguiente proyecto de dominio de PowerPoint modificar una presentacin donde describe los paseos por el Parque Nacional de Volcanes ofrecido por AHL. Su presentacin terminada se parecer a la figura 1.52.

Para el proyecto 1 G necesitar los siguientes archivos: pOIG_Informacil._Crter pOlG_Lava pOlG_Paseo_ Volcn

Deber guardar su presentacin como: Apellido_Nombrc_lG_Paseo_ Volcn

Figura 1.52

(El proyecto 1 G Paseo por el volcn contina en la siguiente pgina)


Dominio de PowerPoint I Proyecto 1 G Paseo por el volcn (continuacin) Inicie PowerPoint, localice y abra el archivo p01G_

Paseo_Volcn; gurdelo en su carpeta PowerPoint Captulo I como Apellido_Nombre_1 G_Paseo_ Volcn. O Reemplace todas las ocurrencias del texto la Cabeza de Diamante con el Kilahuea. Despliegue la diapositiva 3, abra el panel Volver a utilizar diapositivas y localice y abra la pre

power capitulo 1

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