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I.E.S. AUGUSTO

GONZÁLEZ DE LINARES

Gema Mª Portilla Figueras - Angel Antonio Díez Argüeso

Portal Educativo

Educantabria

I.E.S. AUGUSTO


Gema Mª Portilla Figueras - Angel Antonio Díez Argüeso

UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A EDUCANTABRIA. CONCEPTOS GENERALES

1.1 Un portal colaborativo y orientado a contenidos 1.2 Un portal para cada usuario 1.3 Comunidades virtuales 1.4 Creación de contenidos 1.5 Creación y administración de Webs 1.6 Herramientas de colaboración 1.7 Herramientas de administración

UNIDAD 2. LOS ESCRITORIOS DE EDUCANTABRIA

2.1 Escritorios gráficos; Infantil y 1º Ciclo de Primaria / 2º Ciclo de Primaria 2.2 Escritorios de ventanas. Escritorio de 3º Ciclo de Primaria / Escritorio del

alumnado de Secundaria y Profesorado

UNIDAD 3. GESTIÓN DE WEB Y COMUNIDADES

3.1 Administración de las páginas web 3.2 Elección de apariencia 3.3 Configuración de secciones y ventanas 3.4 Configuración de disposición de secciones 3.5 Configuración de secciones 3.6 Configuración de ventanas 3.7 Gestión de comunidades

UNIDAD 4. GESTIÓN DE USUARIOS Y ROLES

4.1 Gestión de usuarios 4.2 Herramienta de "importación masiva para clase" 4.3 Jerarquía de gestión de usuarios 4.4 Roles globales 4.5 Roles de comunidad

UNIDAD 5. CREACIÓN Y GESTIÓN DE CONTENIDOS

5.1 Crear contenido 5.2 Compartir contenido 5.3 Gestionar contenido 5.4 Búsqueda de contenidos

. I.E.S. AUGUSTO Unidad 1: Introducción a Educantabria GONZÁLEZ DE LINARES Conceptos Generales.

Gema Mª Portilla Figueras - Ángel Antonio Díez Argüeso 1

UNIDAD 1: Introducción a Educantabria. Conceptos Generales.

1.1 Un Portal Colaborativo Y Orientado a Contenidos.

El Portal Educantabria pone al servicio de los usuarios el medio Internet, favoreciendo el uso de la red como una herramienta más en sus actividades.

La interacción, comunicación y colaboración son los pilares básicos en los que se centra Educantabria. Cada usuario de una comunidad encuentra contenidos, herramientas y servicios personalizados según su nivel. Los usuarios pueden compartir sus trabajos y acceder a los contenidos publicados por otros usuarios. Así mismo, es recomendable que existan usuarios administradores de comunidades, que pongan a disposición del resto de los usuarios aquellas herramientas que faciliten y fomenten la cooperación entre usuarios y/o comunidades.

Para responder a las grandes diferencias existentes entre los distintos tipos de usuario se ha trasladado, a los diferentes entornos Web, el concepto de escritorio, que permite disponer en un mismo espacio de todos los servicios y herramientas que ofrece el portal. Los usuarios accederán a un escritorio base según su perfil y, además, podrán configurarlo según sus intereses y gustos personales para tener una experiencia de usuario única del portal.

Además de la configuración de su escritorio personal, los usuarios con privilegios suficientes, podrán configurar espacios en las pantallas de los usuarios que estén bajo su responsabilidad.

1.2 Un portal para cada usuario

El Portal Educantabria ha sido desarrollado basándose en un concepto clave: permitir el traslado de entornos reales (por ejemplo, en una comunidad educativa: clases, centros educativos, etc.) al entorno virtual de Internet. El objetivo de este concepto es transmitir una auténtica experiencia de pertenencia a un grupo o comunidad a través del portal Web.

Las comunidades están formadas por diferentes grupos y, cada uno de ellos, se acerca al portal con una implicación distinta. Por esta razón, otro concepto a destacar es la personalización que ofrece Educantabria a sus usuarios. Los contenidos, servicios y espacios Web dependen del perfil del usuario que acceda. Si dos usuarios distintos acceden a la misma comunidad, obtienen una experiencia diferente a través de una interfaz gráfica distinta y, a cada uno, se le muestra la información que más se adapte a su ámbito de responsabilidad.

Para responder a las grandes diferencias existentes entre los distintos tipos de usuario en el punto de vista con el que se aproximan a una comunidad virtual, se ha trasladado a los diferentes entornos Web, el concepto de escritorio, que permite disponer en un mismo espacio de todos los servicios y herramientas que ofrece el portal.



Los usuarios accederán a un escritorio base según su perfil y además podrán configurarlo según sus intereses y gustos personales para tener una experiencia de usuario única del portal. Además de la configuración de su escritorio personal, los usuarios con privilegios suficientes, podrán configurar espacios en las pantallas de los usuarios que están bajo su responsabilidad.

De este modo, cuando un usuario acceda a la comunidad verá los contenidos y aplicaciones que su administrador le ha configurado, fomentando así la interactividad entre los diferentes ámbitos del sistema.

Gracias a estos dos conceptos, comunidad y personalización, los usuarios del portal se adaptarán con facilidad y rapidez a este nuevo medio, reproduciendo entornos ya conocidos y añadiendo la interactividad y capacidades multimedia del medio digital.

1.3 Comunidades virtuales

Las comunidades virtuales de Educantabria reflejan el entorno al que pertenece cada usuario. Cada comunidad es el medio de expresión de un conjunto de usuarios. Para un usuario dado, su mundo es su comunidad y, cuando entre en el portal, deberá sentirse dentro de ella de forma que el portal le transmita una auténtica experiencia de grupo o comunidad virtual.

Por ejemplo, dentro de Educantabria, la comunidad a la que pertenece un alumno deberá reflejar la clase a la que éste pertenece en el mundo real; mientras que la comunidad a la que pertenece un profesor, mostrará la comunidad que constituye su centro y será, al mismo tiempo, responsable y administrador de las comunidades que constituyen las clases a las que imparte materias.

Todos los miembros que constituyen la comunidad virtual colaboran en el contenido y mantenimiento de la misma, enriqueciéndola día a día e incrementando así la sensación de pertenencia.

Otra posible razón de ser para las comunidades son los “temas”, de manera que los usuarios pertenezcan a comunidades que reflejen sus intereses o aficiones, sin que eso suponga que el usuario pertenece formalmente a un grupo similar en el mundo real.

Todas las comunidades virtuales de Educantabria cuentan con herramientas que facilitan la comunicación entre sus integrantes (chats, foros de mensajes, agenda de eventos, tablón de anuncios, etc.). Con todo ello se consigue una verdadera sensación de comunidad.

1.4 Creación de contenidos

Facilitar la creación de contenidos por parte de los usuarios es un factor clave para conseguir que todos ellos se sientan partícipes de la comunidad y favorezcan el crecimiento del portal. Para ello, Educantabria pone a disposición de sus usuarios un sencillo y potente sistema de creación de contenidos basado en formularios intuitivos.



Una vez que un contenido ha sido creado por un usuario pasa al proceso de validación que lleva a cabo su responsable o gestor de contenidos y que permitirá su posterior publicación en cualquier lugar del portal.

Otro factor que contribuye a que Educantabria se convierta en un medio de expresión, es que cada usuario puede contar (si así se especifica en el momento de creación de ese usuario) con una Web personal en la que puede introducir los contenidos que desee y que previamente hayan sido validados. Cada comunidad cuenta también con su Web, encontrándose ambos espacios, Web personal y Web de comunidades, integrados en el escritorio.

1.5 Creación y administración de Webs

Tan importante como crear los contenidos es poder publicarlos de manera sencilla en el portal. Educantabria cuenta con una herramienta de creación gráfica de Webs, para que los integrantes del portal puedan fácilmente publicar contenidos independientemente de su edad o grado de conocimiento.

Para los usuarios menos expertos, la herramienta se compone de un sistema de plantillas predefinidas que guían al usuario hasta conformar el aspecto final. Por otro lado, los usuarios más avanzados pueden usar otras herramientas de publicación Web más potentes y, finalmente, incluir sus propios diseños en el portal.

De este modo, los usuarios son capaces de publicar en las comunidades a las que pertenecen y en su Web personal tanto contenidos creados por ellos mismos como los que se encuentran ya preparados y a su disposición en el centro virtual de recursos online de Educantabria.

1.6 Herramientas de colaboración

Educantabria nunca podría transmitir una sensación de comunidad a sus usuarios si no contara con herramientas que acercasen a sus integrantes y les permitieran comunicarse entre ellos.

Las herramientas de colaboración juegan un papel fundamental en los entornos virtuales. Educantabria proporciona a los usuarios correo electrónico personal y cuenta, además, con áreas de chat y foros dentro de cada comunidad.

La agenda de Educantabria es especialmente interesante, ya que un usuario cuenta con una agenda personal que le permite gestionar sus eventos y tareas; en su comunidad cuenta con otra agenda en la que verá los eventos anotados por el administrador de dicha comunidad y, además, encontrará también las actividades de las comunidades temáticas a las que pertenece que utilizan asimismo su propio sistema de agenda.



1.7 Herramientas de administración

Educantabria cuenta con herramientas de administración basadas en jerarquías de usuarios y delegación de roles que facilitan las labores de alta y borrado de usuarios y comunidades y el mantenimiento de sus datos. Dado el posible gran volumen de usuarios del portal y la frecuencia con la que sus datos pueden variar o se necesitan actualizar, sólo a través de la adecuada delegación de los permisos de administración se puede lograr la eficiencia necesaria.

La administración del portal está basada en roles, que permiten realizar tareas de administración concretas y pueden ser delegados a otros usuarios para descentralizar y distribuir de forma eficiente las tareas de administración.

GLOSARIO DE TERMINOS

Escritorio: Pantalla en la que se disponen los servicios y herramientas para los usuarios.

Perfil: tipo de usuario (centros, coordinador/a TIC, profesor, alumno, etc.).

Privilegios o roles: diferentes permisos que hacen posible que unos usuarios administren otros usuarios, comunidades, Webs o contenidos.

Comunidades: grupos de usuarios con una actividad común. Hay comunidades regladas, como los centros o los cursos, y otras comunidades que responden a intereses o aficiones comunes.

Personalización: capacidad de configurar el escritorio para disponer en él los servicios y herramientas según sus intereses y gustos.

Validación: Sistema de aprobación de solicitudes para compartir contenidos.

I.E.S. AUGUSTO Unidad 2: Los escritorios de Educantabria.



UNIDAD 2: Los escritorios en Educantabria.

El portal Educantabria cuenta con cuatro escritorios diferentes en función de la edad de los usuarios:

• Escritorio para alumnado de Infantil y 1º Ciclo de Primaria.

• Escritorio para alumnado de 2º Ciclo de Primaria.

• Escritorio para alumnado de 3º Ciclo de Primaria.

• Escritorio para alumnado de Secundaria / Profesorado / Adultos.

2.1 Escritorios gráficos. Infantil y 1º Ciclo de Primaria / 2º Ciclo de Primaria

Para los usuarios más pequeños, el portal tiene una apariencia en la que se potencia el aspecto visual y se ha simplificado al máximo la interfaz de uso para facilitar el acceso a los contenidos.

Para ambos escritorios la página de inicio de la zona personal del portal tiene los siguientes elementos fundamentales:

Escritorio: Las distintas aplicaciones y contenidos del portal se presentan dentro de un escritorio temático que es diferente para los dos tramos educativos. En el caso de los usuarios de educación se trata de un patio de escuela con niños y niñas jugando, mientras que para los niños de 2º Ciclo de Primaria se trata de un paisaje de campo donde habitan distintos animalitos.

Personajes (sólo en Infantil y 1º Ciclo de Primaria): El espacio personal del portal de los pequeños se presenta a través de un personaje o mascota que acompaña al usuario durante su navegación por las distintas áreas del portal, contribuyendo a personalizar y hacer más interactiva esta experiencia. El usuario puede elegir entre diferentes mascotas haciendo clic en la que esté seleccionada en cada momento. Se dispone de una zona de presentación de los personajes (“personajes”) donde se pueden ver todos ellos para elegir el preferido en cada momento.

Mi Web: En este área el niño o niña puede crear su Web, a través de un asistente de configuración muy sencillo que permite publicar de forma amena, fácil y rápida un sitio Web personalizado para el usuario. (+ info > Gestión de Web)

Actividades: En esta sección el usuario puede acceder a las actividades publicadas en el ámbito de contenidos. Las actividades se presentan a través de un listado por el que se puede navegar de dos formas: a través de enlaces de “atrás” y “adelante”, que permiten retroceder y avanzar sobre las páginas por las que ya se ha pasado y, a través de los clásicos enlaces de “anterior” y “siguiente” que permiten acceder a las distintas páginas en que se presenta el listado de actividades. Haciendo clic en cualquier actividad se accede a la misma.




Correo: El portal para pequeños consta de una herramienta de correo adaptada para su utilización por usuarios de corta edad. La funcionalidad está limitada pero permite a los más pequeños enviar y recibir correos (sólo entre usuarios del portal Educantabria), introduciéndolos de forma fácil en el uso de la herramienta más común en Internet. (+ info > Correo).

Cuentos: En esta sección el niño o niña accede a los cuentos publicados en el ámbito de contenidos. Los cuentos se presentan a través de un listado por el que se puede navegar de dos formas: a través de enlaces de “atrás” y “adelante”, que permiten retroceder y avanzar sobre las páginas por las que ya se ha pasado y, a través de los clásicos enlaces de “anterior” y “siguiente” que permiten acceder a las distintas páginas en que se presenta el listado de cuentos. Haciendo clic en cualquier cuento se accede a la portada del mismo y, a partir de ahí, se puede navegar por las distintas páginas del cuento mediante los botones de “anterior” y “siguiente”.

Zona de ocio: En esta sección el usuario puede acceder a los juegos publicados en el ámbito de contenidos. Los juegos se presentan a través de un listado por el que se puede navegar de dos formas: a través de enlaces de “atrás” y “adelante”, que permiten retroceder avanzar sobre las páginas por las que ya se ha pasado, y a través de los clásicos enlaces de “anterior” y “siguiente” que permiten acceder a las distintas páginas en que se presenta el listado de juegos. Haciendo clic en cualquier actividad se accede a la misma.

Música: En esta sección el usuario puede acceder a contenidos relacionados con la música, tanto actividades como archivos de sonido, publicados en el ámbito de contenidos. La música se presenta a través de un listado por el que se puede navegar de dos formas: a través de enlaces de “atrás” y “adelante”, que permiten retroceder y avanzar sobre las páginas por las que ya se ha pasado y, a través de los clásicos enlaces de “anterior” y “siguiente” que permiten acceder a las distintas páginas en que se presenta el listado de música. Haciendo clic en cualquier actividad se accede a la misma.

Mi clase: Al entrar en el área de la clase, el usuario accede a una visión adaptada para los niños y niñas de la comunidad virtual educativa de su clase. En ella tienen acceso a actividades, juegos, música y cuentos publicados por el profesor/a tutor/a de su clase en el ámbito de su comunidad.

Mi centro: Al acceder a "Mi centro" se despliega el sitio Web del centro al que pertenece el niño.

Figura 1. Escritorio de Infantil y 1º Ciclo de Primaria




Figura 2. Escritorio de 2º Ciclo de Primaria

2.2 Escritorios de ventanas. Escritorio de 3º Ciclo de Primaria / Escritorio del alumnado de Secundaria y Profesorado

Los escritorios de ventanas, enormemente versátiles, están basados en portlets o ventanas que se pueden configurar para disponer en ellos desde herramientas personales, como el correo o la agenda, hasta contenidos personales o públicos.

Este tipo de escritorio es compartido por el alumnado de 3º Ciclo de Primaria, el alumnado de Secundaria y el Profesorado, aunque con una presentación gráfica distinta.

Figura 3. Escritorio de 3º Ciclo de Primaria.




El escritorio de 3º Ciclo de Primaria presenta una imagen más cercana a las edades de estos usuarios con tipografía más grande, variedad de colores, personajes mascota personalizables, iconos grandes y un aspecto general a medio camino entre los escritorios gráficos de los más pequeños y el escritorio de ventanas de Secundaria. El escritorio del alumnado de Secundaria y Profesorado tiene una presentación gráfica más cercana a los programas con los que se trabaja en los sistemas operativos basados en ventanas.

Figura 4. Escritorio de Alumnado de Secundaria.

Figura 5. Escritorio de Profesorado.




Para los administradores y moderadores de comunidades, la página de inicio de la zona personal del portal presenta tres áreas fundamentales:

El escritorio personal: Un área central de herramientas y contenidos personales donde cada usuario puede configurar a su gusto la disposición y estructura visual de los contenidos que aparecen. A través de una herramienta de gestión de ventanas, el usuario puede cambiar las aplicaciones dispuestas en él, el tamaño y la distribución en el espacio de las mismas.

El menú personal: Menú de acceso a los contenidos personales y herramientas de gestión de los mismos. El contenido de este menú varía según los privilegios de cada usuario, y puede tener los siguientes elementos:

• Mis comunidades: acceso a las comunidades virtuales de las que el usuario forma parte, bien como usuario o como administrador. Si el usuario tiene el rol correspondiente, se le permitirá también crear una nueva comunidad temática.

• Mi Web: acceso a la Web personal.

• Gestión otras Webs: los usuarios responsables de la gestión de otras webs, pueden

acceder directamente a ella a través de esta opción, que les aparecerá en su menú personal.

• Gestión de contenidos: acceso a los ámbitos de contenidos de los que el usuario forma

parte, permitiéndole la creación y gestión de los contenidos en cada uno de esos ámbitos. El alumno/a gestiona los contenidos propios. El profesor/a gestiona los contenidos propios y los de la clase de la que es tutor. La cuenta del centro y la cuenta de coordinador/a TIC gestiona los contenidos del centro. En todos los casos se pueden gestionar los contenidos de las comunidades en las que se tenga permiso de administrador.

• Gestión de usuarios: los administradores y moderadores de comunidades que tengan a su

cargo la gestión de los datos de otros usuarios del portal, podrán acceder a la aplicación de gestión de usuarios a través de este enlace.

• Personalizar: en el menú personal se encuentran también las opciones de personalización,

a través de las cuales el usuario puede modificar:

o Mi perfil: el usuario puede cambiar su nombre, apellidos, NIF y contraseña. En esta pantalla se puede chequear también el identificador de usuario (identificador de usuario que ha de usarse para entrar en el portal) y la dirección de correo, aunque eso son datos que el usuario no puede modificar. Este menú se retira cuando se accede a Webs personales, de centros o comunidades temáticas, para ganar más espacio visual en estas zonas.

o Ventanas: el usuario puede cambiar el contenido de su escritorio eligiendo tanto

la distribución espacial como las herramientas y contenidos que quiere ver directamente en su escritorio.




La barra de herramientas: La barra de herramientas, situada en la zona superior de la pantalla, está siempre presente y permite volver al escritorio, cerrar la sesión, mostrar ayuda contextual acerca de la zona en que en un momento dado esté el usuario, y acceder a las herramientas de uso más frecuente.

Se dispone, además, en la parte inferior de la pantalla de un buzón de sugerencias a través del cual se puede enviar un correo a los responsables del portal pinchando en el enlace que muestra la dirección de correo correspondiente. Para utilizar el buzón es necesario tener instalado un cliente de correo (OutLook, otros) en el ordenador personal, ya que se utiliza esta herramienta local para realizar el envío.


Pertenencia a comunidades: El alumnado forma parte, al menos, de la comunidad de su centro y de la comunidad de su clase. El profesorado forma parte, al menos, de la comunidad de su centro.

Permisos de gestión de Webs: La cuenta de centros y la cuenta de coordinador/a gestionan la Web del centro. El profesor/a gestiona la Web de la clase de la que es tutor/a.

Roles de gestión de usuarios: La cuenta de centro y la cuenta de coordinador/a TIC pueden gestionar usuarios tipo profesor y alumno de todo el centro. La cuenta de profesor gestiona los alumnos de la clase de la que es tutor/a.

Herramientas:

• Correo personal. • Agenda. • Tele-formación. • Enciclopedia electrónica. • Búsqueda:

o De centros. o De usuarios. o De comunidades. o De contenidos.

. I.E.S. AUGUSTO Unidad 3: Gestión de Webs y Comunidades.



UNIDAD 3: Gestión de Webs y Comunidades.

3.1 Administración de las webs.

Para el administrador de una web, acceder a la administración de la misma es tan sencillo como entrar en ella. Los administradores ven su web con una vista especial orientada a facilitar su labor, que se denomina vista de administración del web. En esta vista las ventanas que estructuran las secciones están destacadas con un marco y tienen una barra de título que incluye opciones de gestión. Además, los administradores tienen accesibles en todo momento debajo de la cabecera superior de la Web las opciones de "Administrar Web", "Editar propiedades" y "Cambiar apariencia" que permiten realizar todas las actividades de administración.

3.2 Elección de apariencia.

A través de la opción de “Cambiar apariencia” de la vista de administración, se puede personalizar el estilo visual de la Web, eligiendo tanto el estilo (cabecera y aspecto de secciones) como el tono de colores de la misma.

Figura 1. Pantalla de elección de apariencia

3.3 Configuración de secciones y ventanas

Las secciones y sus ventanas se configuran a través del área de administración de la Web, accesible a través de la opción de “Administrar web” situada en todo momento debajo de la cabecera principal de la Web.




El área de administración del web está dividida en dos zonas principales: configuración de

secciones y configuración de ventanas.

3.4 Configuración de disposición de secciones.

La zona superior del área de administración de la Web permite configurar la estructura de secciones de la Web.

Se muestra primeramente una lista con las secciones ordenadas por orden de disposición. Dicho orden se puede cambiar seleccionando la sección a mover y utilizando las flechas verticales para hacerlo. También se puede eliminar una sección seleccionándola y utilizando el icono de "Borrar sección" (Fig. 3).

Es posible también crear nuevas secciones a través de la opción de “Añadir nueva sección” (Fig.2). Cualquier cambio que se haga no tendrá efecto hasta hacer clic en el botón de “Guardar cambios ” (Fig. 3) .

Figura 2. Pantalla de "Administrar Web". Configuración de secciones

Figura 3. Pantalla de "Administrar Web"




3.5 Configuración de secciones.

La zona inferior del área de administración de la Web se utiliza para configurar el nombre, ventanas y disposición de las mismas de una sección específica.

Primeramente se ha de seleccionar la sección a administrar a través del desplegable de “Sección

seleccionada”. Se puede cambiar su nombre y también activar como sección por defecto de la Web (Fig. 3).

En la zona de ventanas se presenta la lista de todos los tipos de ventanas disponibles. Junto a su

nombre aparece un indicador que hace referencia a su tamaño, que puede ser de dos tipos: estrecho y ancho. Las ventanas disponibles son las mostradas en la siguiente tabla:

Ventana Ancha Estrecha Descripción

Contactos X Libreta de direcciones de correo electrónico. Herramienta personal.

Agenda X Agenda personal de eventos y tareas.

Correo X Acceso al correo electrónico. Herramienta personal.

Chat X Sala de conversación para usuarios de la Web.

Foro X Foro de discusión para los usuarios de la Web.

Enlaces X Aplicación que permite organizar enlaces de interés para su consulta por parte de los usuarios de la Web.

Galería de imágenes X Galería de imágenes para su consulta por parte de los usuarios de la Web.

Tablón de anuncios X Tablón de anuncios de la Web que permite mostrar de forma organizada este tipo de contenidos.

Filtro de contenidos X X Muestra una lista de los contenidos que cumplen un conjunto de criterios especificados por el administrador.

Contenidos seleccionados X X Muestra una lista de contenidos seleccionados por el administrador.

Contenido X X Muestra una vista detallada de un contenido especificado por el administrador.

Para configurar la disposición de ventanas dentro de una sección, hay que elegir primeramente la

configuración de columnas, que puede ser de dos tipos (Fig. 4):




• Dos columnas: una columna estrecha a la izquierda y otra ancha a la derecha. • Tres columnas: dos columnas estrechas a los lados y una ancha en la zona central.

Figura 4. Pantalla de "Administración Web". Configuración de ventanas

3.6 Configuración de ventanas. Una vez seleccionadas las ventanas y dispuestas en la sección, se pueden administrar a través de

la barra de título que aparece sobre ellas en la vista de administración de la Web. En dicha barra aparecen una serie de iconos de gestión que permiten realizar:

Figura 5. Barra de ventana con los iconos para adminstrarla

• Cambios en la disposición de las ventanas: a través de los iconos de la barra de título es

posible editar el contenido de la ventana, desplazar la ventana hacia arriba o hacia abajo dentro de la columna en la que está situada, minimizar o maximizar la ventana y eliminarla de la sección.

• Educantabria proporciona dos tipos de ventanas:

o Las ventanas de aplicación, que muestran aplicaciones. La configuración de las ventanas de aplicación es totalmente dependiente de cada aplicación en concreto. En general es importante tener presente que hay dos tipos de aplicaciones:




Aplicaciones de uso personal: son aplicaciones que están orientadas al uso

personal por parte de cada usuario y, aunque se sitúen en una Web pública, no permiten su utilización colaborativa. Son el correo y los contactos.

Aplicaciones colaborativas: estas aplicaciones permiten tanto el uso personal

como el uso por parte de una comunidad de usuarios (los que tienen acceso a la Web donde se muestren). Son la agenda, las encuestas, el chat, foro de discusión, enlaces y galería de imágenes.

o Las ventanas de contenidos, que muestran elementos de maquetación y contenidos de Educantabria. Las ventanas de contenidos permiten mostrar los contenidos del portal en la web. Hay cuatro tipos:

Filtro de contenidos: muestra una lista de contenidos que cumplen un conjunto de criterios especificados. La configuración de la ventana permite:

• Establecer el título. • Determinar el número de contenidos que se muestran. • Especificar los criterios de filtrado de los contenidos.

Para ello se accede al área de consultas del centro de recursos y se seleccionan los mismos criterios que en las consultas. Esta ventana permite mostrar contenidos dinámicos y es, especialmente en entornos de colaboración, donde puede interesar mostrar los últimos cuentos escritos por los alumnos de una clase o las últimas noticias creadas en una comunidad.

Contenidos múltiples: muestra una lista de contenidos seleccionados uno a uno a través de la configuración de la ventana. Los contenidos se seleccionan, como en el caso anterior, a través del área de consultas del centro de recursos. Se puede determinar también el título de la ventana y el número de contenidos que se muestran en la lista.

Contenido único: esta ventana muestra directamente la vista detallada de un

contenido especificado. Al configurar la ventana se selecciona el contenido a mostrar a través del área de consultas del centro de recursos. El contenido se muestra en su vista detallada sin ningún tipo de añadido o maquetación adicional, permitiendo así que sea el administrador Web el que diseñe la misma.

Tablón de anuncios: ventana parecida a la de filtro de contenidos pero

específica para contenidos de tipo anuncio. Se comporta de la misma manera que el filtro de contenidos, pero muestra un aspecto diferente adaptado a su carácter de tablón de anuncios y, además, tiene en cuenta las fechas de expiración de los contenidos para mostrar únicamente los anuncios vigentes. Es importante tener en cuenta que en una ventana de contenidos sólo se pueden mostrar los contenidos de los que el administrador de la Web tiene visibilidad. Si




se muestra un contenido en una ventana (por ejemplo, una ventana de contenido único) y posteriormente ese contenido deja de tener visibilidad para el usuario (porque sea despublicado o cambie de ámbito), se quitará automáticamente de la configuración de contenidos de la ventana.

3.7 Gestión de comunidades. En las comunidades además de gestionar la Web, hay que gestionar usuarios (Fig. 6).

Figura 6. Pantalla de "Administrar Comunidad"

Para dar de alta un usuario simplemente hay que introducir su nombre de usuario en el campo de

"Añadir nuevo usuario". El administrador de una comunidad da de alta y de baja usuarios y también puede ceder los privilegios de administración a cualquier otro usuario de una comunidad (Fig. 7).

Figura 7. Pantalla de "Nuevos Usuarios" de una Comunidad

. I.E.S. AUGUSTO Unidad 4: Gestión de Usuarios y Roles



UNIDAD 4: Gestión de Usuarios y Roles.

4.1 Gestión de usuarios

La gestión de usuarios se realiza a través de una herramienta a la que sólo tienen acceso los usuarios con el privilegio (rol) correspondiente.

Dicha herramienta cuenta con las siguientes opciones:

4.1.1 Alta de usuario.

Permite la creación a partir de los siguientes datos:

• Datos Básicos: o Tipo (Desde la cuenta de centro: Alumno, profesor / Desde la cuenta de

profesor: Alumno). o Nombre y Apellidos. o NIF (El NIF de profesor tiene que ser único. El alumnado puede tener el mismo

NIF) • Datos de acceso:

o Nombre de usuario o Contraseña

• Datos del centro y de la clase o Domicilio (Aparece por defecto) o Localidad (Aparece por defecto) o Nombre del centro (Aparece por defecto) o Tutor de la clase:

Curso Letra

Es posible en todo momento desactivar temporalmente una cuenta sin perder su información de usuario, de forma que sea posible activarla más adelante.

Los usuarios pueden gestionar parcialmente sus datos personales (como la contraseña) a través de la opción de “Mi perfil” de su menú personal.

4.1.2 Editar/Buscar

Permite la modificación de los datos de un usuario y ver los datos de los usuarios creados en una sesión (esta opción sólo está activa mientras no se cierre la sesión). Los usuarios con los permisos de administración de usuarios pueden acceder a la edición de datos de los usuarios que caigan bajo su gestión. Los campos que pueden modificarse son todos los que forman parte de la ficha del usuario excepto el usuario y contraseña.




4.1.3 Avanzado

El escritorio del administrador/a de centro, en la sección "Gestión de usuarios", dispone de una pestaña denominada "Avanzado" en la hay dos herramientas avanzadas de gestión de usuarios: "Inicio de Curso" y "Expectativa de centro":

• Inicio de Curso El portal Educantabria dispone de una herramienta para promocionar de curso automáticamente a todo el alumnado de un centro cada inicio de curso.

• Expectativa de centro Los usuarios del Portal Educantabria tienen siempre el mismo nombre de usuario que es aquél con el que se les dio de alta. Cuando un usuario (profesor, alumno, administrativo) cambia de centro, el administrador/a de ese centro tiene que "enviar" a ese usuario a "expectativa de centro". El administrador/a del centro al que va ese usuario tiene que "ir" a "expectativa de centro" y trasladar a dicho usuario al nuevo centro.

4.2 Herramienta de "importación masiva para clase"

El Portal Educantabria cuenta con una herramienta para realizar un alta masiva a partir de listados en formato Excel.

Alta de usuarios tipo alumno. Instrucciones para la "Importación masiva para clase"

Paso 1

Exportar, desde el Programa "Escuela" en Primaria o desde el "IES2000" en Secundaria, el listado de alumnos de una clase a ACCESS (también se puede crear una nueva tabla de ACCESS).

La tabla de ACCESS tiene que tener solamente los siguientes campos: Nombre / Primer Apellido / Segundo Apellido / NIF (puede ser el mismo para todos. Por ejemplo: 12345678Z). (Si la tabla tiene más o menos campos que los descritos, la opción de alta masiva no funcionará)

Figura 1. Tabla de ACCESS con los campos correctos.




Paso 2: Exportar la tabla de ACCESS.

Figura 2. Elegir del menú archivo la opción "Exportar..."

Paso 3: Guardar el archivo que se está exportando

Figura 3. Escribir el "Nombre de archivo" que se desee > Guardar como tipo "Archivo de Texto" > Hacer clic en "Exportar todo".




Paso 4: Activar la opción "Avanzado" del "Asistente para exportación de texto"

Figura 4. Hacer clic en la opción "Avanzado..."

Paso 5: Cumplimentar la "Especificación de exportación" siguiendo las indicaciones de la figura 5.

Figura 5. En la opción "Delimitador de campo", escribir el símbolo "#" > En la opción "Cualificador de texto" seleccionar "{ninguno}" > En la opción "Página de códigos" seleccionar "Unicode (UTF-8) > Las

demás opciones dejarlas como se ven en la imagen. > Hacer clic en "Aceptar".




Paso 6: Finalizar la exportación del archivo.

El archivo exportado tendrá la extensión .txt y será el que hay que "subir" al portal cuando activemos la opción "Importación masiva de alumnos"

Figura 6. Comprobar que el listado tiene una configuración como la que se ve en esta imagen (Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido y NIF separados por #). Hacer clic en finalizar.

4.3 Jerarquía de gestión de usuarios

Mientras que la mayoría de los permisos del sistema están directamente asociados al perfil de los usuarios, algunos privilegios (gestión de usuarios registrados y creación y administración de comunidades virtuales) serán delegables a título individual en cascada. Así, si un usuario delega en otro el rol que le concede privilegios de creación de comunidades, éste podrá a su vez (si tiene el rol de administrador de usuarios) delegar ese rol entre los usuarios que elija.

Es importante hacer notar que el rol de “Administración de Usuarios” se restringe a la comunidad primaria a la que el usuario pertenece. Por ejemplo, un usuario tipo Profesor, con el rol de “Administración de Usuarios” solamente podrá administrar a los alumnos de su clase. Para poder administrar a todos los usuarios de su centro, por ejemplo, deberá tener roles de “Administrador de Centro”.




4.4 Roles globales

Los roles globales otorgan privilegios para realizar acciones generales a todo el portal. Los roles globales existentes actualmente en el portal son los siguientes:

• Creador de Comunidad: permite al usuario que lo tenga crear comunidades virtuales. Cuando un usuario que tiene este rol crea una comunidad, por defecto también se le asigna el rol de Administrador de Comunidad de forma que también podrá administrar la comunidad.

• Administrador de Usuarios: permite acceder a la herramienta de administración de usuarios. Los usuarios que podrá administrar el propietario de este rol dependen del tipo de usuario tal y como se describe en el apartado anterior. Estos roles se asignan a través de la herramienta de delegación de roles globales que se presenta a continuación.

Asignación de roles globales: delegación

Para lograr una gran flexibilidad en la asignación de roles globales, se ha diseñado un sistema que permite a cada usuario delegar a otros usuarios los roles de los que dispone. Esto permite que cada rol pueda ser gestionado por usuarios diferentes a lo largo de la jerarquía de administración de usuarios. La delegación de roles globales puede realizarse a través de la herramienta de administración de usuarios y, por tanto, está disponible a aquellos usuarios con el rol de “Administrador de Usuarios”.

A través de esta herramienta cada administrador puede delegar sus roles a usuarios que estén por debajo de él en la jerarquía de administración de usuarios. Cabe destacar que el administrador sólo verá en esta herramienta los roles que él posee. Si un usuario administrador tiene algún rol de más que no tenga el propio administrador, no podrá quitárselo.

Figura 7. Pantalla de la herramienta de "Administración de usuarios" opción "Roles del Usuario" donde el Administrador puede asignar o eliminar aquellos roles de los que tiene privilegios.




4.5 Roles de comunidad

Los permisos relativos a las comunidades virtuales se han agrupado en dos roles:

● Miembro de la Comunidad: Puede consultar los contenidos de la comunidad, participar en sus herramientas de colaboración, etc.

● Administrador de la Comunidad: Puede realizar las acciones privilegiadas como: dar de alta, de baja y modificar los roles y permisos de los usuarios de la comunidad. También tiene permisos para gestionar los recursos y las páginas de esa comunidad


Privilegio (rol): En la gestión de usuarios hay los siguientes roles:

• Administrador del Sistema:

Tiene privilegios para gestionar todos los tipos de usuarios del Portal: centros, profesores, alumnos, administrativos, asesores.

• Centro y Coordinador/a TIC:

Tiene privilegios para gestionar usuarios de tipo: profesor y alumno.

• Profesor Tutor:

Tiene privilegios para gestionar a los alumnos de los que es tutor/a.

. I.E.S. AUGUSTO Unidad 5: Gestión de Contenidos.



UNIDAD 5: Gestión de Contenidos.

5.1 Crear contenido

Todos los usuarios del portal puede crear contenidos utilizando un sencillo asistente gráfico que guía al usuario para introducir la información necesaria para los distintos tipos de contenidos del portal facilita do su creación y maquetación web por parte de usuarios o expertos.

Los contenidos siempre se crean en el ámbito personal del usuario; si desea que sean visibles por otros usuarios deberá solicitar su publicación en otro ámbito (compartir o ceder contenido).

El proceso de creación de contenidos es muy sencillo. Al acceder a la gestión de contenidos del ámbito personal, a través del menú personal, aparece una opción de “Crear un nuevo contenido” dentro del menú de gestión de contenidos. Al hacer clic en esa opción se inicia el asistente de creación de contenidos, que consta de tres pasos principales:

5.1.1 Selección del tipo de contenido El primer paso para crear un contenido es elegir el tipo de contenido del que se trata:

• Noticia. • Evento. • Elemento de catálogo de software. • Libro. • Documento didáctico. • Cuento. • Ayuda. • Pregunta frecuente. • Anuncio. • Enlace. • Fichero web. • Fichero web multimedia. • Contenido libre HTML.

Figura 1. Pantalla con el selector del tipo de contenido.

5.1.2 Criterios de categorización generales

El primer paso para introducir la información asociada al contenido son los criterios de categorización generales, que son comunes para todos los tipos de contenido y permiten clasificarlo en el centro de recursos del portal, facilitando su posterior búsqueda y consulta.




5.1.3 Datos específicos del contenido

Después de completar los datos de categorización generales, el asistente presenta uno o

varios formularios específicos del tipo de contenido que se está creando, donde el usuario debe completar la información requerida.

5.2 Compartir contenido

El proceso de compartir contenidos es la base del trabajo colaborativo dentro del portal, ya que permite que los contenidos creados por un usuario concreto sean visibles y si se desea editables por otros usuarios del portal.

En general, un usuario puede solicitar compartir contenidos en cualquiera de los ámbitos de los que tiene visibilidad. Así, si un alumno ha creado un contenido que considera interesante y quiere que sus compañeros de clase puedan consultarlo, debe solicitar compartirlo con el ámbito de contenidos de su clase. En el momento en el que el administrador de la clase apruebe su solicitud, su contenido será visible en dicho ámbito, siendo visible para las búsquedas y consultas de todos los usuarios de la comunidad de su clase.

Para publicar un contenido, el usuario debe hacer clic en la opción de publicación (Compartir o ceder) que aparece en el listado de contenidos de su ámbito personal.

Figura 2. Pantalla de un listado de contenidos donde se puede ver la opción

"Compartir o ceder" en los listados de contenidos.

A continuación debe seleccionar el ámbito donde quiere publicarlo, y adjuntar un mensaje destinado al administrador de dicho ámbito explicando las razones de su solicitud.

Figura 3. Pantalla de la opción "Compartir o ceder" con el selector del ámbito del ámbito o comunidad destino de la publicación y el campo para el mensaje adjunto a la solicitud.




Si el usuario ha creado un contenido pero quiere transferir la propiedad del mismo a otro ámbito, para que futuras modificaciones o nuevas versiones se realicen en dicho ámbito, debe solicitar la cesión del contenido. El proceso es exactamente el mismo que en el caso de compartir, con la diferencia de que una vez aceptada la cesión el contenido desaparece del ámbito personal del usuario, pasando a formar parte del ámbito donde se ha cedido, cuyos administradores pueden a partir de ese momento modificar o eliminar el contenido.

La publicación es un proceso que puede hacerse en cascada, de tal modo que el administrador o administradores de un ámbito donde se ha compartido un contenido puede a su vez solicitar compartirlo con otro ámbito del que tenga visibilidad. Este es el proceso natural por el que un contenido originalmente creado por (por ejemplo) un alumno, es compartido sucesivamente con ámbitos cada vez más generales hasta poder llegar al ámbito más amplio (el ámbito público), al que el alumno directamente no tendría acceso.

Es posible en todo momento consultar el estado de las solicitudes de compartir o ceder pendientes a través de la opción “Solicitudes enviadas” del menú de gestión de contenidos.

Figura 4. Pantalla de "Gestión de contenidos" donde se encuentra

la sección "Solicitudes enviadas".. 5.2.1 Política para crear, compartir o ceder contenidos Las siguientes reglas regulan el proceso de compartir y gestionar de contenidos en el Portal:

• Los contenidos sólo pueden ser creados en el ámbito personal de un usuario, que pasa a ser su propietario. Un usuario es considerado administrador único de su ámbito personal a efectos de todas las reglas que siguen.

• Sólo el propietario de un contenido puede modificarlo o solicitar compartir o ceder.

• Los administradores de un ámbito donde se encuentre un contenido pueden solicitar su

publicación en otros ámbitos. Esto es posible tanto si los administradores son propietarios del contenido como si simplemente está publicado (compartido) en su ámbito.




• os administradores propietarios de un contenido pueden solicitar su cesión en otro

Cuando un contenido es cedido a un ámbito, los administradores del mismo pasan a ser

• Un administrador podrá solicitar la publicación o cesión de contenidos a cualquiera de los

• Un usuario nunca puede realizar una publicación o cesión de un contenido directamente.

• Si cuando se cursa una solicitud de aprobación de publicación se activa la casilla "Aceptar

Lámbito.

•

propietarios. Los propietarios originales pierden sus privilegios de administración sobre este contenido.

ámbitos donde tiene visibilidad. La única excepción a esta regla consistirá en que los alumnos no podrán realizar solicitudes directamente a los ámbitos Público y Web Educantabria.

Siempre cursa una solicitud de publicación o cesión, que debe ser explícitamente aceptada por el administrador de contenidos del ámbito de destino.

automáticamente la cesión o compartición del contenido si soy administrador del ámbito destino" está es aprobada automáticamente y pasa a estar disponible para los usuarios de ese ámbito.

Figura 5. Pantalla de la opción "Compartir o ceder" donde se ve la "aceptación automática"

de las solicitudes de publicación en los ámbitos en que se es administrador.




5.

2.2 Mostrar contenidos en los escritorios "gráficos" de Infantil y 1º Ciclo de

En estos escritorios se muestran varios tipos de contenidos organiza en dos partes: los accesib

n los listados a los que se accede a través de la página principal, sólo se muestran los conteni

El caso de los listados de contenidos a los que se accede a través de “Mi Clase” los conteni

En ambas partes hay 4 secciones que muestran listados de contenidos:

es

a sección de cuentos muestra contenidos de tipo “Cuento”. El resto de secciones muestra

demás de seleccionar el contenido tipo "Cuento" para que aparezca en los listados de la sección

ara que un contenido se vea en los listados el escritorio de Infantil y 1º Ciclo de Primari

Figura 6. Pantalla de edición de contenidos donde se seleccionan destinatarios de un contenido.

Primaria (El Patio) y de 2º Ciclo de Primaria (El bosque).

les a través de la página principal y los accesibles a través de la página de “Mi Clase”. Edos cedidos o compartidos con el ámbito “Público”.

dos que se muestran son los cedidos o compartidos con el ámbito de la clase del alumno.

• Cuentos • Actividad• Zona de ocio • Música

Ln contenidos del tipo “Fichero web multimedia". Al crear un contenido de este tipo debe

especificarse una categoría de entre tres opcionales: actividades, ocio y música. A "Cuentos" y el tipo "Fichero web multimedia" para que aparezca en los listados de las

otras secciones es necesario indicar el destinatario correspondiente en el paso "Otros datos" de la creación del contenido.

Pa, además de crearlo del tipo "Cuento" o "Fichero web multimedia" se ha de indicar que el

destinatario es "infantil". En caso contrario el contenido estará disponible en la búsqueda pero NO aparecerá en los listados de los escritorios "gráficos". En el caso del 2º ciclo de Primario habrá que seleccionar "primaria".




Esta categoría determinará en cual de las secciones de contenidos del escritorio se mostra

De esta forma es cada profesor el que gestiona los contenidos que ven los alumnos de su clase (e

5.3 Gestionar contenidos

A través del menú personal el usuario tiene acceso a la gestión de contenidos de los ámbitos que adm

se accede a la gestión de ese ámbito, se entra en la herramienta de gestión de con

.3.1 Menú de gestión de contenidos

Adicionalmente el menú de gestión de contenidos presenta las siguientes opciones:

• Crear nuevo contenido: opción sólo presente cuando se está gestiona do el ámbito

Solicitudes enviadas: solicitudes de publicación o cesión enviadas desde el ámbito

o Número de solicitud: identificador único asociado a la solicitud que permite su

Mensaje de solicitud: mensaje de justificación de la solicitud escrito por el

Fecha de la solicitud: fecha en la que realizó la solicitud.

Nombre del contenido: título del contenido. Haciendo clic en el nombre se

o Origen: ámbito de contenidos desde el que se cursa la solicitud.

o Destino: ámbito de contenidos en el que se quiere publicar o ceder el contenido.

Tipo de solicitud: indica si se trata de una solicitud de publicación o de cesión.

Estado: indica si la solicitud está pendiente, ha sido aceptada o ha sido

Fecha de respuesta: fecha en la que el administrador del ámbito de destino respondió la solicitud positiva o negativamente.

rá.

n la pantalla “Mi clase”), pero a la vez u administrador general del portal también puede situar contenidos que verán todos los alumnos del Portal de esas edades.

inistra. Una veztenidos, que presenta: 5

personal, que inicia el asistente para crear un nuevo contenido e el mismo. •

gestionado. Asociada a cada solicitud se puede ver la siguiente información:

seguimiento. o

usuario que la realiza. o o

accede a la vista detallada del contenido, maquetada tal cual aparece al visualizarse en una web.

o o

rechazada. En los dos últimos casos se muestra el mensaje de respuesta del administrador del ámbito de destino.

o




• Solicitudes recibidas: solicitudes de publicación o cesión de contenidos recibidas en el ámbito gestionado, tanto contestadas como pendientes. Asociada a cada solicitud se

ficador único asociado a la solicitud que permite su seguimiento.

olicitud: mensaje de justificación de la solicitud escrito por el usuario que la realiza.

cha en la que realizó la solicitud.

el nombre se accede

a la vista detallada del contenido, maquetada tal cual aparece al visualizarse en

ario autor del contenido (no tiene por qué coincidir con el propietario del mismo).

ito desde el que se cursa la solicitud.

ondida, se indica aquí si ha sido aceptada o ha sido rechazada, junto con el mensaje de respuesta asociado.

no aparece en la gestión del ámbito personal, ya que no se puede olicitar la publicación o cesión de contenidos a un ámbito personal.

• Consulta de contenidos: permite acceder al centro virtual de recursos para realizar una consulta de un contenido específico dentro del ámbito gestionado.

sus privilegios en el portal. Todos los usuarios tienen al menos la capacidad de gestionar su ámbito personal

5.3.2 Listado paginado de los contenidos del ámbito.

o creado.

ombre se accede a la vista detallada del contenido, maquetada tal cual aparece al visualizarse e una web.

puede ver la siguiente información:

o Número de solicitud: identi

o Mensaje de s

o Fecha de la solicitud: fe

o Nombre del contenido: título del contenido. Haciendo clic e

una web. o Autor: usu

o Ámbito: ámb o Tramitar respuesta: si la solicitud ya ha sido resp

Si aún no ha sido tramitada, aparecen dos botones para aceptar o rechazar la solicitud. Al cursar la respuesta, se debe adjuntar un mensaje de contestación al solicitante. Esta opción s

Los ámbitos de contenidos que un usuario gestiona depende de

de contenidos.

• Tipo de contenido: icono que indica el tipo de contenid

• Nombre del contenido: título del contenido. Haciendo clic en el n

• Autor: usuario de Educantabria que ha creado el contenido.




• echa de modificación: fecha en la que el contenido se ha modificado por última vez. F

Figura 7. Pantalla de listado de contenidos con los cuatro primeros elementos: TIPO / NOMBRE / AUT R / FECHA

• Ámbitos del conte el ámbito propietario, y a continuación los ámbitos en que está publicado (si los hay). Se acompaña de un icono, en

O

nido: se muestra entre paréntesis

caso de que el contenido sea editable. • Herramientas de edición:

o Ver datos : pformulario de datos,

ermite ver la información asociada al contenido en un en lugar de a través de la vista web.

o Editar contenido : si el contenido es modificable (pertenece al ámbito gestionado y no está publicado en ningún otro), se muestra esta opción que permite modificarlo.

o Borrar contenido : si el contenido es modificable esta opción permite eliminarlo.

do en él, esta opción permite despublicarlo del ámbito.

o Despublicar contenido: si el contenido no pertenece al ámbito gestionado pero está publica

Recuperar contenido : si el contenido pertenece al ámbito geso tionado pero está publicado en otros ámbitos diferentes, esta acción lo despublica de todos

• formulario de solicitud de publicación del contenido, donde se selecciona el ámbito donde se desea publicar y el mensaje dirigido al

ellos permitiendo así su modificación.

Solicitud de publicación o cesión: acceso al

administrador del mismo con la justificación de la solicitud.

Figura 8. Pantalla de listado de contenidos con los tres elementos restantes: ÁMBITO / HERRAMIENTAS / SOLICITUDES.




5.4 Búsqueda de contenidos

A la búsqueda se accede desde el icono de la lupa situado en la barra superior del escritorio.

El Portal permite buscar contenidos de dos formas:

5

Cuando se quiere buscar un

blicados en diferentes categoríde recu

• de contenido

• emática del contenido e co

ar cualquier

consultar contenidos.

o de los contenidos que los cumplen.

en el ombre del mismo.

igura 9. Pantalla de filtros de la úsqueda de contenidos por ategorías.

.4.1 Por datos de categorización

contenido del que se conoce los datos de categorización, o r el centro de recursos consultando los contenidos

as o ámbitos, se puede utilizar el área de consultas del centro

nocimiento

bien simplemente se quiere navegar popu

rsos, que permite establecer distintos criterios de filtrado para consultar los contenidos que los cumplan.

Los criterios que se puede establecer para realizar la consulta de contenidos son los

siguientes: Ámbito de publicación

• TipoT

• Nivel educativo y área d• Destinatario • Lengua Se puede especific

combinación de esos criterios para

Al realizar la consulta se muestra un listado paginad

Se puede visualizar cualquier contenido haciendo clic n Fbc




5.4.2 Búsqueda textual

ntenido en particular y se desconocen sus datos de categorización specíficos, es más conveniente realizar una búsqueda de texto libre.

" una palabra o cadena de palabras y el sistema nos mostrará un listado de los contenidos del centro de recursos que contien

Cuando se busca un co

e Para hacer esto se introduce en el campo de búsqueda "texto

en, en los textos, esa palabra o cadena de palabras. Se puede filtrar la búsqueda indicamdo el tipo de contenido y el ámbito de la búsqueda.

Figura 10. Pantalla de la búsqueda textual de contenidos.




GLOSARIO DE TERMINOS mbito personal: Los contenidos se el ámbito

gráfico: Para crear contenido en el Portal no es necesario saber ningún lenguaje de

en el ámbito personal sólo son visibles para el

utor ya no puede reeditar

puede hacer el

tenidos en el Portal

ipos de contenidos indicados para los escritorios "gráficos": Sólo hay dos tipos de

Á crean, siempre y para todos los usuarios, desde personal. sistenteA

programación. El asistente gráfico guía al usuario para introducir la información. Los textos se pueden copiar y pegar desde cualquier programa. ompartir contenido: Los contenidos que se creanC

autor. Para que un contenido pueda ser consultado por otros usuarios ha de ser "compartido" o "cedido". Un contenido compartido puede ser reeditado por su autor.

der contenido: La diferencia con "compartir" es que en la cesión el aCeel contenido. Esta opción pasa al administrador del ámbito al que se ha cedido. olicitudes: En el menú de gestión de contenidos del ámbito personal seS

seguimiento de las solicitudes de "compartir" o "ceder" enviadas. Lo mismo de las recibidas en el caso de ser administrador de algún ámbito (clase, centro, etc.). stados de contenidos para los escritorios "gráficos": Para consultar conLi

los usuarios pueden realizar búsquedas en el centro de recursos. Una excepción a esto son los usuarios de infantil y 1º y 2º Ciclos de Primaria ya que no pueden realizar búsquedas. Para que puedan acceder a contenidos es necesario incluir estos en listados categorizados (cuentos, actividades, zona de ocio, música) tanto en el ámbito público como en el ámbito de la clase. El modo de hacer esto se explica en el apartado 5.2. Tcontenidos indicados para que aparezcan en los listados de los escritorios "gráficos": El de tipo "Cuento" y el de tipo "Fichero web multimedia". Cualquier otro tipo de contenido NO aparecerá en los listados de contenidos de estos escritorios.

I.E.S. AUGUSTO ANEXO A


Gema Mª Portilla Figueras - Ángel Antonio Díez Argüeso

ANEXO A: Creación de un contenido

HTML




Pasos para la creación de un contenido nuevo de tipo HTML (con archivos adjuntos)

Pulsamos en Crear nuevo contenido

Pulsamos en Mi ámbito personal

y pulsamos Seleccionar

Seleccionamos como tipo de contenido

Contenido libre HTML

1. Titulo con el que vamos a identificar el documento. Será el valor devuelto en las búsquedas y en las vistas breves.

2. Descripción breve del documento. Podemos configurar el color, el tipo de letra, el tamaño, la justificación, pulsando los distintos botones.

3. Pulsamos en Crear Documento. Una vez creado con éxito, pulsamos en avanzar para ir a la siguiente pantalla: Cuerpo.




4. Esta información aparecerá en distinto lugar dependiendo del tipo de contenedor donde se

ubique el contenido que vamos a crear. Podrá ser utilizada como descripción del contenido.

Pulsamos en avanzar para ir a la siguiente pestaña: Ficheros adicionales.

Podemos añadir hasta 5 archivos de cualquier tipo, pdf, doc, imágenes, archivos comprimidos… 5. Pulsando en la imagen de la carpeta se nos abre una pantalla en la cual podemos elegir el archivo a añadir.

Para nuestro ejemplo vamos a añadir 5 ficheros de distintos tipos.




Pulsamos en avanzar para ir a la siguiente pestaña: Otros datos.

Una vez concluida esta acción ya tenemos nuestro contenido recién creado en Contenidos disponibles

Para poder publicar un contenido es necesario que esté compartido o cedido. Es recomendable que compartamos los contenidos y no que los cedamos ya que en este último caso dejan de ser de nuestra propiedad y los perdemos. Para esta acción pulsamos en el texto de la pantalla anterior Compartir o ceder

En esta pantalla podemos modificar ciertas características que luego se usarán para condicionar la búsqueda de contenidos. En la mayoría de los casos no será necesario modificar ninguno de estos valores. Una vez realizados los cambios pertinentes, pulsamos en el botón Finalizar

Pulsando en este icono podemos volver a editar nuestro contenido si necesitamos hacer cambios.

Pulsando en este icono borramos el contenido.




Es obligatorio escribir un mensaje significativo para que el administrador sepa algo sobre el contenido. Si somos nosotros mismos basta con escribir cualquier texto.

Debemos elegir en dónde queremos publicar, la opción más elegida será en el ámbito de nuestra clase o grupo, es decir, normalmente publicamos en aquella Web donde somos el administrador (en este caso 1ºCFP G. Superior B). En otros ámbitos lo que hacemos es pedir permiso al administrador de la Web para publicar nuestro contenido.

El aspecto que presentará ahora nuestro contenido en la pantalla de Contenidos disponibles será el siguiente:

Han desaparecido los iconos de modificar y borrar contenido puesto que estamos compartiendo o cediendo el contenido. Si queremos hacer un cambio sobre nuestro contenido deberemos pulsar en Recuperar contenido. A continuación nos hace la pregunta de si estamos seguros .. y pulsamos en Aceptar.




Publicación de un contenido de tipo HTML Desde la pantalla principal pulsamos en el curso, clase o comunidad en la que queramos publicar (en el ejemplo que nos ocupa 1ºCFP G. Superior B.). Es importante tener en cuenta que sólo podemos publicar en aquellas comunidades en las que somos administradores.

Para poder alojar un contenido HTML es necesario disponer de un contenedor apropiado. En Administrar web (botón situado en la esquina superior derecha) podemos escogerlo. Una vez pulsado este botón la pantalla presentará un aspecto similar a la siguiente:

Seleccionamos: Categorías Publicación de contenidos. Publicación de contenidos Pulsamos sobre los signos “+” para añadir el tipo de contenidos que queramos. Contenido único Sólo admite un contenido. Para insertar otro deberemos borrar el ya publicado. Contenido Múltiple Admite el número de contenidos que queramos. Ancho o estrecho se refiere al tipo de columna que contiene el contenido.




Como se indicó anteriormente, el contenido muestra en pantalla diferente información o aspecto dependiendo del tipo de contenedor usemos. Para ver las diferencias publicaremos el mismo contenido en los 4 tipos de contenedores. El método para publicar el contenido es siempre el mismo, con lo que le mostrará para uno sólo de ellos, por ejemplo para contenido único (ancho). Pulsamos en el botón que tiene forma de lápiz de la esquina superior derecha.

Pulsamos para localizar nuestro contenido compartido o cedido.

En esta pantalla también podemos cambiar el nombre de marco (por ejemplo: Apuntes) y su color de fondo. Una vez elegido pulsar Aceptar.




Pasamos ahora a localizar nuestro contenido: Pulsamos en el botón Buscar y nos mostrará los distintos contenidos disponibles según las opciones que haya elegido en la pantalla anterior.

Ámbito de publicación: Donde esta publicado el contenido que quiero insertar en mi Web. Presenta distintas opciones:

En el ejemplo que nos ocupa Mi Clase

Sólo queda pulsar en seleccionar y quedará añadido a nuestra web. Para ver como ha quedado basta con pulsar en el nombre de nuestra clase, curso o seminario.




Una vez publicado el mismo contenido en los cuatro tipos, la pantalla quedaría de la siguiente manera:

Contenido único. Contenido único.

Contenido múltiple

Contenido múltiple

Veamos las diferencias: Contenido único (ancho)

Contenido múltiple (ancho) Contenido único (estrecho)

• No muestran el título del contenido. • No muestran (ni es accesible) la descripción del

contenido. • Muestran, como encabezado, el texto que pusimos en la

pestaña de Cuerpo al crear en contenido. • Los ficheros adjuntados son directamente accesibles y

descargables con sólo pulsar en ellos.

Contenido múltiple (estrecho)

• Muestra en la pantalla principal el título que pusimos en el documento.

• Si pulsamos en el Titulo se nos muestra una pantalla que contiene el texto que pusimos como Cuerpo y los ficheros que son descargables con sólo pulsar en ellos.

• No muestra (ni es accesible) la descripción del

contenido.

I.E.S. AUGUSTO ANEXO B



ANEXO B: Creación de un contenido

enlace




Pasos para la creación de un contenido nuevo de tipo enlace.

Usaremos este modo cuando queramos insertar en nuestra web un enlace a una página web concreta que será accesible con solo pulsar sobre ella. El procedimiento para la creación es similar al caso anterior, con lo que sólo se mostrarán gráficamente las particularidades de este tipo de contenidos. Pasos:

1. Desde la pantalla principal accedemos a Mi ámbito personal. 2. Pulsamos Crear nuevo contenido. 3. Elegimos la opción: Enlace Pulsamos Seleccionar 4. Aparece la siguiente ventana donde podremos crear nuestro contenido de tipo

enlace:

Nombre del enlace: Título que le queremos poner al enlace, debe ser significativo para no dar pie a confusiones.

Descripción: Muestra una información al respecto de este enlace. Puede ser modificable en tamaño, color, tipo de letra, etc.

URL del enlace: Dirección Web completa con la que queremos enlazar. Es muy importante que esté perfectamente escrita ya que un error provocaría que no funcionara el enlace. La forma más práctica es localizar la página en el navegador Web, copiarla directamente de la barra de direcciones y pegarla en este cuadro.




5. Pulsamos en el botón Crear contenido. 6. Una vez creado el contenido con éxito, sólo podemos configurar la pestaña de

Otros datos, para ello pulsamos en Avanzar.

7. Para acabar, pulsamos en Finalizar.

8. En Contenidos disponibles Localizamos el enlace Pulsamos en Compartir o Ceder.

9. Elegimos las opciones como en el caso anterior y ya tenemos compartido o cedido

el enlace.




Publicación de un contenido de tipo enlace.

Una vez creados los contenedores (en Administrar Web) sólo nos queda añadir el enlace siguiendo el procedimiento descrito para la publicación de contenido de tipo HTML (sólo cambia que en vez de elegir de tipo HTML, elegimos la opción de enlace). Veamos ahora que diferencias de aspecto presenta el enlace en los distintos tipos de contenedores:

Contenido único.

Contenido múltiple

Contenido único

Contenido múltiple

Contenido único (estrecho) Contenido múltiple (ancho)

• Muestran el símbolo de enlace (eslabón de una cadena) seguido por la palabra enlace y el nombre que le dimos a la dirección web.

• Muestra la descripción que pusimos de la URL • Un enlace a la dirección que con sólo pulsarlo me abre el

navegador en esa página web • Tiene una opción de ampliar información donde se muestra

de nuevo la descripción y el enlace.

Contenido único (ancho) • Idéntico al anterior salvo que no muestra el eslabón de la cadena y no tiene la opción de Ampliar información.

• Muestra en pantalla sólo el nombre de la página web. Al pulsarlo accedemos a una pantalla donde podemos ver la descripción y pinchar en el enlace.

Contenido múltiple (estrecho)

I.E.S. AUGUSTO ANEXO C



ANEXO C: Creación de una

Galería de Imágenes.




Pasos para la creación de una Galería de Imágenes

Nota: Para crear una galería de imágenes no es necesario como en casos anteriores (creación de enlaces, contenidos HTML ….) crear un contenido previamente antes de la publicación. La creación y publicación se realiza en un solo paso. Como ejemplo a desarrollar vamos a crear una carpeta raíz llamada “Alojamientos en Cantabria” que contiene dos subcarpetas: Hoteles Rurales y Balnearios. Dentro de cada una de estas carpetas estarán las fotos que queremos publicar en nuestra Web. 1. Entramos en la página Web de la comunidad que administramos. 2. Una vez dentro de la Web podemos insertar nuestra galería de imágenes en una

sección nueva o en una que ya tengamos configurada. Vamos a insertarlo en una nueva por ser el caso más complicado. Para ello:

Pulsamos en el curso que administramos, en este ejemplo concreto en 1º CFP G. Superior B

a) Pulsamos Administrar Web




b) Pulsamos nuestro curso

c) Escribimos el nombre de nuestra nueva sección: Galería TIC

d) Pulsamos en Añadir nueva Sección

e) Vemos que ha aparecido una nueva pestaña con el nombre de nuestra sección

f) Si queremos variar el orden de las pestañas pinchamos en el nombre de la sección que queremos mover y con las flechas la colocamos en la posición correcta.

g) Una vez colocadas pulsamos en Actualizar el orden del display

h) Si queremos borrar una sección, la seleccionamos y pulsamos en X

3. Pasamos ahora a gestionar la nueva sección. Lo primero que tenemos que hacer es

pinchar en la pestaña correspondiente (Galería TIC).




Pinchamos en Administrar Web 4. Incluimos el tipo: Galería de imágenes.

b) En la columna Herramientas de colaboración

Marcamos la casilla de Galería de imágenes

a) En la columna de Categorías elegimos Herramientas de colaboración

d) Pulsamos en Guardar Cambios

c) Vemos que queda añadida a la columna ancha (no es posible una galería en la columna estrecha)




5. La estructura que nos queda deberá ser similar a la siguiente:

Pulsamos en Añadir Carpeta

a) Escribimos el nombre de la

carpeta: Alojamientos en Cantabria.

b) Pulsamos en Añadir Carpeta

Ya hemos añadido nuestra carpeta raíz:

c) Pinchamos en el nombre de la carpeta (si pasamos el ratón sobre el nombre, vemos que es un enlace)

Una vez dentro, tenemos diversas opciones:

Actualizar carpeta: Al pulsar sobre este botón se nos actualiza la carpeta de la galería reflejándose los cambios que hemos podido hacer.

Añadir subcarpeta: Se utiliza principalmente para mejorar la clasificación.

Borrar carpeta: Borra la carpeta y

TODO su contenido.

Añadir Imagen: Permite añadir

imágenes a la carpeta en la que me encuentro.




6. Vamos a crear la estructura indicada en el enunciado del ejemplo. Para ello pulsamos

en Añadir Subcarpeta: Escribimos el nombre de la carpeta (Hoteles

rurales) y pulsamos en Añadir Carpeta

Repetimos el proceso para crear la subcarpeta “Balnearios”. Nuestra galería debe tener el siguiente aspecto.

7. Para añadir las imágenes, pinchamos en la subcarpeta, por ejemplo Balnearios, y a

continuación el botón: Añadir imágenes. IMPORTANTE: Las imágenes que podemos añadir no pueden superar los 300 Kb. No acepta imágenes de mayor tamaño.

a) Pulsamos en Examinar para localizar la foto

en el disco duro, disquetera, pendrive … b) Pulsamos en Enviar imagen.

El proceso puede tardar unos minutos dependiendo del tamaño de la foto, la velocidad de conexión a Internet, etc.




La pantalla presenta ahora el siguiente aspecto: 8. Repetimos el proceso para añadir otras dos imágenes. 9. Pulsamos en Ver galería para retornar a la carpeta principal y añadir las fotos a la

otra subcarpeta (Hoteles rurales). 10. En cualquier momento podemos pulsar en Ver Diapositivas (botón en la esquina

inferior izquierda). Aparece una pantalla donde se nos reproducirán las mismas.

Podemos ajustar la velocidad de la presentación: 1 Velocidad Máxima

10 Velocidad Mínima.

¡ Y eso es todo … SUERTE !

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