2012

EL PORTAFOLIO DEL

ESTUDIANTE EN LA

ASIGNATURA DE

ADMINISTRACION

CARRERA PROFESIONAL

DE INGENIERIA DE

I. PRESENTACION

Sobre Nosotros…

¡Hola!,Mi nombre es Adriana, tengo 21 años. Actualmente trabajo como soporte técnico a domicilio. Curso el 4rto ciclo de Ing. De Sistemas. Me encanta bailar y escribir prosas poéticas.

Me llamo Jan tengo 20 años, trabajo como auxiliar de servicios en cineplanet de San Miguel, curso el 4rto ciclo de Ing. de Sistemas. Me gusta el cine y hacer deportes extremos.

Hola, soy Natalia tengo 19 años. Actualmente ayudo en el trabajo de mi padre (Restaurant).Estudio Ing. De sistemas. Me gusta bailar, escuchar música.

Hola, soy Angelo tengo 19 años , trabajo en el restaurante Pizza Hut también en la YMCA de staff de un grupo de Liderazgo, curso el 4to ciclo de ing. De sistemas. Me gusta bailar y divertirme.

ll. OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES:

Uno de los principales objetivos que tenemos es ser ingenieros de sistemas en su totalidad.

No dudar al tomar una decisión que dependa del futuro de la empresa en la que estamos.

Ser emprendedores capaces, sabiendo el verdadero significado del trabajo en equipo. Expresarnos abiertamente, sin miedo ante las personas. Sentirnos bien con nosotros mismos al saber que la realización de este portafolio

influirá de manera activa en nuestra vida.

OBJETIVOS INDIVIDUALES:

Adriana:

Alcanzar la mejor fluidez al expresar mis ideas ante el público.No tener dudas (quedarme callada ante la pregunta del profesor).

Angelo:

Organizarme mejor, para así comprender y mejorar mis ideas.Afrontar con seguridad preguntas que me haría ante una situación critica.

Natalia:

Realizar mis trabajos con más orden.Responder con seguridad las preguntas que me hagan.

Jan:

Quiero desenvolverme mejor en clase y en mi trabajo.Alcanzar el verdadero significado del trabajo en equipo.

lll. ACTVIDADES

Actividades Abril MayoRecojo de información

Búsqueda de

información adicional

en periódicos,

materiales que el

profesor nos ha dado.

Búsqueda en internet.

Links informativos.

Videos, PDF, etc.

Análisis de cada sesión.

Descargamos todas las

sesiones que están en

intranet-uch. Leeremos

cada una de ellas para

obtener información

Reflexión sobre los temas que se trataron en cada sesión

Cada uno de nosotros

expresaremos nuestros

pensamientos, sobre

las sesiones tratadas.

¿De qué nos sirve el

portafolio?

Elaboración del portafolio.

¡Manos

a la

obra!

IV.-REFLEXIONES

UNIDAD 1EL INGENIERO DE SISTEMAS Y LA ADMINISTRACION

Lo que el mercado me exige

TRABAJO BAJO PRESIÓN

EXPERIENCIA

SER SOCIAL

¡Quiero ser un buen ingeniero!

MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES.

ORDENDESARROLLAR

ACTITUD PROFESIONAL EN LA EMPRESA

GESTIONAR ORGANIZARMANEJAR

ADMINISTRAR

es

Para

UNIDAD 2

DEFINICION Y FILOSOFÍA DE LA ADMINISTRACION

SESION 3

AD+MINISTER= MINUS + TER

SERVICIO Y SUBORDINACIÓN

PLANEARDIRIGIRORGANIZARCONTROLAR INTEGRAR

TÉCNICASHUMANASCONCEPTUALES

COMBINACIÓN DE CREENCIAS Y PROCESOS QUE AYUDAN A LA MEJOR EJECUCIÓN DE RECURSOS Y PERSONAS.

Administración es un proceso de tomar decisiones sobre los objetivos organizacionales y la utilización de los recursos para su consecución. Administrar es crear un ambiente propicio de trabajo en donde las personas trabajando en equipos logran objetivos y metas establecidas, tomando decisiones acertadas y empleando adecuadamente los recursos que disponen.

EL ENFOQUE SISTEMICO EN LA ORGANIZACION

El objetivo del Enfoque sistémico en las organizaciones es representar cada organización de manera comprensiva (global) y objetiva. Vean el entorno de la empresa en el siguiente cuadro.

SESION 5

PLANIFICACION

“Es la primera función administrativa y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño organizacional”

Formular planes derivados

(contingencias).

Determinar los recursos para su implementación.

Plantear y establecer objetivos.

Establecer la programación de

su ejecución.

Cuantificar planes mediante

presupuestos.

PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN

Identificar las oportunidade

s del entorno.

Definir las condiciones internas y externas.

Plantear y establecer objetivos.

Plantear los cursos de

acción (alternativas).

Evaluar los cursos de

acción.

Seleccionar un curso de

acción.

SESION 6

PLANIFICACION ESTRATEGICA

FUNCIONES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

III. CONCLUSIONES

APRENDIZAJE DE CONTENIDOS

UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 5 UNIDAD 6

ACTITUDINALESVALORES APRENDIDOS

TOLERANCIA RESPETO A LAS IDEAS

COOPERACIÓN RESPONSABILIDAD

SEGURDAD EN NOSOTROS MISMOS

APRENDIZAJE DE CONTENIDOS

UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4 UNIDAD 6

PROCEDIMENTALESPROCEDIMIENTOS APLICADOS

ANALISIS DE LA INFORMA-CIÓN

APUNTES EN BORRADOR

REDACCIÓN DE TEXTO

OBSERVA-CIÓN Y DEBATE

LECTURA SILENCIOSA

APRENDIZAJE DE CONTENIDOS

UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 5 UNIDAD 6

CONCEPTUALESCONCEPTOS MAS APRENDIDOS

ADMINISTRA-CION

ADMINISTRACION COMO ARTE, CIENCIA Y TÉCNICA

EL ENTORNO DE LA EMPRESA

HERRAMIENTAS DE PLANIFI-CACION

ANALISIS FODA

TÉCNICAS APRENDIDAS

TRABAJO EN EQUIPO

APRECIACION DE IDEAS PRINCIPALES

HERRAMIENTAS APRENDIDAS

MAPA CONCEP-TUAL

UTILIZACIÓN DE GRAFICOS

La realización del portafolio, como bien se aprecia en el cuadro anterior, nos ha ayudado mucho. En los ciclos pasados, el trabajo en grupo era más desinteresado. Por ejemplo cada quien le tocaba una parte, se iban a sus casas y luego mandaban dicha parte por internet. Y realmente se nota cuando un trabajo se ha hecho en equipo. Nosotros no tenemos la facilidad de estar siempre juntos, pero gracias a la tecnología (Skype), logramos comunicarnos y expresar nuestras ideas, complementarlas, entenderlas, haciendo uso de mapas conceptuales muy dinámicos por cierto, con la única finalidad de que se vea atractivo, y cause mucho gusto al momento de visualizarlo. Ahora nos damos cuenta cuán importante es el verdadero trabajo en equipo. Pienso que es la mejor manera de empezar a ser ingenieros. Ahora no debemos restarle interés a estos temas, pues nosotros mismos acabamos de comprobar que son de gran utilidad. Este es un buen camino al éxito, y podemos decir que en gran parte satisficimos los objetivos planteados al inicio.

Sesión 1

Me parece súper interesante el saber lo que realmente es un ingeniero de sistemas. Antes no sabía a ciencia cierta todas las funciones que hay dentro de esta ingeniería.Tenía ciertas dudas, por eso me puse a navegar en internet y encontré mucho más funciones del ingeniero de sistemas. Me satisface saber cómo la administración es un agente activo, van de la mano puesto que un ingeniero necesita gestionar, moldear, ser proactivo. El hecho de saber lo que el mercado me va a exigir de aquí a poco tiempo, pues me indica que debo estar preparada y que los cursos que estoy llevando cada en ciclo no son por gusto, sino que fomentan mi buena formación como ingeniera. Por ejemplo, el curso de MTU, MIC, me ayudan para que más adelante sepa cómo realizar correctamente un trabajo de investigación, tesis. Ahora que estoy mejor informada sobre los puestos que podría ocupar, he borrado la idea estática que tenia de la ingeniería: que era la de sentarse en una PC y programar sin cansancio.

De lo aprendido eh resaltado de que un Ing. De sistemas debe tener experiencia, ética, y ser sociable para un buen trabajo en equipo porque eso es lo que nos pide las grandes empresas que a la misma ves nos ofrecen crecimiento, oportunidades y remuneraciones dado que debemos tener una actitud profesional, buena toma de decisiones y habilidades y capacidades en todo ámbito. También nos da a conocer que es un Ing. De Sistemas en que trabaja y cuáles son sus puestos de trabajo. La dificultad que se presento fue de algunas definiciones lo leído dado que es un poco complejo y poco explicativo definirlo. Bueno para superar dicha situación me atreví a preguntar a algunos profesores y a indagar en algunos buscadores de internet

Me parece de mucha ayuda porque trata sobre las empresas, lo que quieren las empresas de los ingenieros, cómo un verdadero ingeniero debe de estar altamente capacitado para poder realizar cualquier tipo de trabajo que le propongan o lo asignen. Creo que la persona que realiza estos trabajos es un individuo que tiene las actitudes adecuadas que una empresa requiere, ya que el hombre(ser humano)puede trabajar en equipo (como mencionan que deben trabajar en forma grupal) lograrían un mejor resultado.

Un ingeniero de sistema tiene que tener el conocimiento de su carrera y conocimientos prácticos estar en la capacidad de saber expresarse oralmente y por escrito y también tiene que poseer habilidades de aprendizaje para poder relacionarte con otros, permitiéndole resolver las dificultades empleando el talento de las personas y los recursos con los que cuentan, el Ing. De sistemas debe ser socialmente responsable y ético para así tener la capacidad de tratar bien a las personas y mantener contactos personales adecuados. Algunas actitudes fue la puntualidad, disciplina en el trabajo desarrollado.

Bueno las dificultades que tuve fue en algunas diapositivas que no fueron muy entendibles, faltaron ejemplos para poder ser más explicativo.

Reflexiones de la sesión 2

Hasta antes de leer la sesión 2. El concepto de administración que yo tenía era muy limitado y común. Ahora me doy con la sorpresa de que se puede extender como un arte, una ciencia, una técnica. Como arte, puesto que requiere la visión de un artista, es decir de quien tenga amplios conocimientos y una actividad social eficaz. Como ciencia, pues todo tema científico está sustentado por teorías, y la administración las tiene, y finalmente como técnica porque utiliza herramientas llamadas métodos y procedimientos. ¡Muy interesante!. Me costó un poco entender sobre la filosofía en la administración, pero para suerte mía a la semana siguiente nos toco el curso de Filosofía, ahí es cuando aproveché y le pregunté al profesor; él me ayudó a resolver las dudas que tenia. En esta sesión aprendí que las cosas no tienen límites, sino se vinculan con otras, y así se crea una cadena que nos conlleva a la búsqueda de más conocimiento. Claro está que muy aparte de ello, profundice mis conocimientos de la administración en general.

De lo leído he aprendido lo que es administrar es un proceso de tomar decisiones sobre objetivos y a la vez crear un buen ambiente de trabajo donde se proponen metas establecidas; y que requiere un condigo de una ética profesional que se refleja en un individuo consagrado al servicio que también se puede describir como ciencia, técnica, arte. Que esto tiene niveles gerenciales alta gerencia, gerencia media, gerencia operativa. Las funciones administrativas nos denotan que debemos planear, dirigir, organizar, controlar y integrar. Lo que no pude es ver el video en parte fue muy larga la explicación estuvo bien el ejemplo pero no se entendió mucho sería bueno obtener más ejemplos sobre el tema. Para poder afrontar lo del video busque alguno videos YouTube lo cual encontré muchos videos y sobre algunas dudas pregunte a mis compañeros y entre nosotros dimos soluciones.

Bueno en lo filosófico, la administración son creencias y valores, palabras que salen en latín. La administración en definición consiste en dar forma de manera constante a las empresas ya que no solo es decidir sino dirigir (personas) y plantear objetivos. Como cada empresa tienen personas a cargo eso son: los dirigentes, los gerentes, jefes. Bueno para mí la administración te puede servir para poder ser un líder (digámoslo así) y formularte objetivos a cumplir, lo más importante es que te ayuda a crecer como persona ya que tú decides cosas personales o cosas para un grupo en general.

En esta sesion2 nos dice sobre la administración que bueno empieza desde nuestra propia vida, de manera que la administración es un plan de logros alcanzando nuestros objetivos y también guiar una empresa para el beneficio del mercado laboral. La administración busca personas, información, conocimientos, espacio, tiempo y dinero para poder organizarlo. La administración tiene algunas funciones que es planear, dirigir, organizar, controlar e integrar como también es el proceso de plantear, objetivos y planes; organizar recursos; dirigir personas y controlar avances. Las dificultades que tuve en esta sesión fueron algunos gráficos que no pude entenderlos y bueno consultando con mis compañeros de grupo pude salir de esa dificultad.

Reflexiones de la sesión 3

Entendí sobre lo que es el enfoque sistemático, las acciones directas e indirectas, que una empresa tiene como beneficio para poder crecer y lo que no debe realizar para fracasar. Pienso que son indicadores porque te señala las cosas que tienes que realizar para que tu empresa sea buena y pueda crecer con seguridad. En esta parte me ayudó en poder definir lo que tenía que realizar para saber qué beneficios tenia la empresa en la que trabajo y en qué yo podía ayudar a mejorarlo (realizando las acciones directas e indirectas y comentando a mi gerente lo que podíamos mejorar) eso me hizo ganar puntos para poder seguir avanzando en el trabajo.

En esta sesión que muestra el enfoque sistemático en la organización que en el ambiente externo nos damos cuenta que existen variables como económicas, políticas, tecnológicas, culturales, sociables. Que nos presenta un ambiente directo que son los clientes, competidores, proveedores y gobierno. En cambio el indirecto tenemos social, tecnológico, económico y político. Siento que le falto ejemplos y no fue muy entendible las diapositivas. Con el ejercicio resuelto en clase se entendió mejor en el último cuadro.

El Enfoque Sistémico en las organizaciones plantea una visión inter, multi y transdisciplinaria que le ayudará a analizar a nuestra futura empresa de manera integral permitiéndole identificar y comprender con mayor claridad y profundidad los problemas organizacionales, sus múltiples causas y consecuencias. Concluyo que las organizaciones están conformadas por partes que se relacionan entre sí, y eso aligera la detección del problema que pueda presentarse, o los procesos de cambio que se dan al través del tiempo. Para llegar a este Pensamiento Sistémico debemos empezar por la reestructuración de nuestro pensamiento, ver totalidades y proyectarnos a futuro, porque no necesariamente lo obvio produce el resultado deseado y efectivo que buscamos.

En esta sesión nos habla del enfoque sistémico en la organización que podríamos decir que es una propuesta administrativa útil y válida también, se ha utilizado para facilitar el estudio y así formar un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o propósito. En esta sesión he tenido muchas dificultades porque en las diapositivas solo hubo mapas y cuadros que no me ayudaron a entender bien el tema. Y para no tener estas dificultades me ayude con algunas páginas del internet y así poder comprenderlo.

Reflexiones de la sesión 5

En esta sesión nos habla sobre la planificación que es establecer correctamente nuestras metas, objetivos y también nuestros propósitos y también para poder seguir alguno pasos en nuestra planificación es definir bien nuestras condiciones, establecer nuestros objetivos como también plantear nuestras alternativas..etc. Las dificultades k hubo en esta sesión fueron solo algunos puntos porque casi todo esta entendible, pero de todas maneras me ayude con la página de internet para salir de algunas dudas.

En esta sesión se trata sobre la planificación, los tipos de investigación que puedes realizar, tiene objetivos a través del tiempo como lo es a largo plazo, corto plazo, mediano plazo, eso es importante para cualquier empresa. Pienso que si una empresa no se traza objetivos no puede crecer y si no tiene metas mucho menos va a logra lo que se propone. Esta sesión te enseña a eso, que tienes que proponerte metas con tiempo y que puedas realizarlo ya sea en corto tiempo o largo plazo, de lo contrario no podrás mejorar tu vida sin ponerte un cronograma (creo que es una buena opción) para poder estabilizar tus quehaceres diarios.

En esta sesión de planificación se establecen: metas y medios para alcanzar cuyas metas. La importancia de la planificación es la actividad que jala a las otras actividades del proceso administrativo por lo que sin planes no se podría organizar, menos dirigir, menos controlar. También observe que hay pasos para planificar que tenemos que definir, identificar, plantear, etc. Leí de una jerarquía de objetivos de que se debe subestimar a olvidar que los Objetivos Específicos se encuentran por debajo de los generales; de lo cual tenemos niveles: organizacionales, departamentales, operacionales. Lo cual se caracterizan estos objetivos como específicos, alcanzables, motivadores. No sentí mucha dificultad pero en la parte de objetivos faltaron algunos ejemplos ya que hay argumentos tediosos y poco se entendía. Me ayudé en base de preguntar a los demás como se trazaban objetivos en base a sus respuestas comprendí mejor algunas dudas pero aún así no se me

Mediante la planeación establecemos metas correctamente, por lo tanto elegiremos los medios correctos para alcanzar nuestras metas. Entonces yo me pregunto : ¿CÓMO UTILIZARÍA EL INGENIERO DE SISTEMAS LOS CONCEPTOS TEÓRICOS DE PLANEACIÓN PARA RESOLVER PROBLEMAS COTIDIANOS DE LA EMPRESA ?. Para empezar el ingeniero de sistemas, debe ser una persona en todos los aspectos, con ganas de superación. Esa es la base que debemos tener todos como estudiantes para después trazarnos objetivos, siendo al inicio de corto plazo, para después llegar a los más largos. Solo así seremos personas de empresa, sin titubeos al momento de tomar decisiones. El uso de las técnicas mencionadas, son muy importantes porque es el cómo nosotros llegamos a la solución del problema. El análisis del espacio, del competidor y todo lo demás, adhiriendo elementos físicos como lo son los diagramas de flujo, análisis FODA, etc. Con la única finalidad de tener más claridad en la realización de nuestros proyectos, en consecuencia tendremos más facilidad al momento de determinar algo en una situación específica dentro de la empresa en la que estaremos, eso quiere decir que ya estamos teniendo dinamismo, control, dirección y organización.

Reflexiones de la sesión 6

En cuanto a planeación estratégica, es como la empresa mira su futuro, como puede tener oportunidad de crecer en adelante sin tener que perder en el camino, te explica las ventajas que tiene y sus desventajas también te da elementos que son necesarios para toda empresa. Para mi esta parte es muy importante porque no solo habla (digamos así) de lo bien que le va a una empresa sino de su futuro, como se verá de aquí a algunos años. Creo que si una empresa no tiene una misión y una visión no podría crecer porque eso seria las cosas importantes que tienen cada empresa es su marca personal.

En esta sesión nos habla de la planeación estratégica ya que en la anterior nos daba un concepto general de planeación esta es mas especifica que es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección estratégica que pueda alinear las metas y recursos de la organización; dada las ventajas no permite identificar oportunidades y precisar ventajas y desventajas, crear escenarios futuros de la organización y los esfuerzos del cliente, es una transición ordenada de la que se desea en el futuro. Me ayudo a comprender la diferencia entra la visión y misión de una empresa. Además consta de 3 etapas: formulación, implementación, evaluación. A la vez a desarrollar un buen FODA y así descubrir cosas internas y externas que suceden en nuestro ámbito laboral y profesional. La dificultad fue diferenciar entre las dos sesiones ya que se piensa que las dos parten del mismo concepto de planeación ya que una es más compleja y detallada también en cuanto al texto un poco extenso para poder leer con facilidad.

El tema de esta sesión es planeación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro como también se puede decir que significa planear un buen futuro deseado y también saber la forma cómo lograrlo y bueno algunos de los pasos seria realizar bien la misión y visión de la empresa, definir bien nuestros objetivos y saber elaborar nuestras estrategias de desarrollo y así poder analizar y diagnosticar. Mi dificultad que tuve en esta sesión fue que no entendí algunas funciones. Salí de esta duda por medios de blog y haciendo preguntas por mensajes.

Aquí aprendí todo lo relacionado con lo que es la planeación estratégica, si bien es cierto tuve ciertas dificultades, puesto que no lograba hallar así de fácil la diferencia entre planeación y planeación estratégica, pues resulta que la planeación estratégica ya no es tan genérico sino va a un punto más especifico. Su visión es netamente empresarial. Ahora ya sé que pasos debo seguir para que cuando más adelante tenga mi propio negocio, este mismo prospere.

ANEXOS

BIBLIOGRAFÍA“Fundamentos de Administración en la formación de ingenieros de sistemas e informática”, Daniel Roca Flores, 2010.

Consultas en la web:

WEB DEL PROFESOR:

http://webdelprofesor.ula.ve/economia/oliverosm/materiasdictadas/produccion2/clases/planificacion_de_la_produccion_teoria.pdf

REAL ACADEMIA ESPAÑOLA:

www. rae .es

MICHOACÁN TRABAJA (2008-2012)

http://diseplade.michoacan.gob.mx/proyectos/DOCUMENTOS/PROYECTOS/HERRAMIENTAS%20Y%20TECNICAS%20DE%20LA%20PLANEACI%C3%93N.pdf

MONOGRAFÍAS

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml