Gestión DocumentalGestión Electrónica de documentos

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Es una empresa dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en Gestión de información, Gestión documental y Gestión del Conocimiento, a la implementación, integración y desarrollo de Software de Gestión documental y del Conocimiento a nivel nacional e internacional.

Radar está conformada por un equipo interdisciplinario de profesionales en Ciencia de la Información, Ingeniería de procesos, informática, comunicación y psicología organizacional.

La Investigación, Desarrollo e Innovación I+D+I son pilares estratégicos de Radar que se ven reflejados en el desarrollo de metodologías para la implementación de soluciones que cumplan con estándares nacionales e internacionales y asociadas a las mejores prácticas en administración de información y conocimiento.

Hemos desarrollado metodologías de trabajo y estructurado nuestros servicios basados en diferentes normas y estándares internacionales como:

Norma ISO 9001:2008 (Sistema de Gestión de la calidad) Norma ISO 15489:2006 (Gestión Documental) Norma ISO 23081 (Metadatos para descripción de Archivos y Documentos de Archivo) ISO 27001 (Seguridad de la Información).Balanced ScorecardITIL V.3

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Gestión documental son todas las normas, técnicas y prácticas empleadas para:

Planificar ManejarOrganizar Recuperar Usar...

los documentos en cualquier soporte; físico (papel), electrónico o digital.

La información y documentación sirve como soporte y testimonio de las actividades y gestión adelantadas en las diferentes áreas de la empresa sin importar el sector o tamaño al que pertenecen.

La adecuada gestión de la información es una ventaja competitiva y duradera para las organizaciones, porque ayuda a optimizar recursos el tiempo empleado en la producción organización y búsqueda de información, facilitando la toma de decisiones.

Radar Consultoría Empresarial ofrece un completo portafolio de servicios para que las organizaciones incorporen mejores prácticas en la administración de información y documentación, se adapten modelos de trabajo digital y eficientes.

Consultoría y diagnóstico de Gestión Documental.Asesoría en la Actualización e implementación de políticas de Gestión Documental.Auditoría y evaluación de Contratos de Servicios de Gestión DocumentalCapacitación a directivos y colaboradores en Gestión Documental.Automatización de procesos documentales

: Al implementarse políticas y mejores prácticas de Gestión Documental se reducen los costos de Papelería, equipos e insumos de impresión y mantenimiento de los mismos.

empleado en el almacenamiento de documentos innecesarios y copias no controladas.

: Al Gestionar la información de manera unificada se mejoran los tiempos de respuesta en la búsqueda y recuperación de información haciendo mas eficaces y eficientes alas organizaciones.

: Fortalecer la cultura organizacional basada en el documento como base de la transparencia y el gobierno corporativo.

Evita la fuga y pérdida de información mediante la definición y seguimiento de políticas de seguridad de información mediante el registro de acceso a los documentos.

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Elaboramos un diagnóstico basado en los siguientes estándares:

: Sistema de Gestión de Calidad

: Gestión documental : Requerimientos de

Seguridad para Sistemas de información : Gestión de la Continuidad

del Negocio.

Con este diagnóstico se identifican las verdaderas necesidades de información de la compañía y se plantean mecanismos y estrategias para su mejoramiento y optimización.

Entendiendo la Gestión Documental como un componente estratégico de la planeación empresarial Radar ofrece la asesoría en la definición de lineamientos de gestión de información como una herramienta indispensable para la toma de decisiones.

Definición de Políticas y objetivos de Gestión documental y de Información corporativa.Identificación de los Procesos organizacionales y los flujos de información relacionados.Definición de Procedimientos de gestión Documental para las diferentes áreas de la empresa.Elaboración - Actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).Elaboración - Actualización de Tablas de Valoración Documental (TVD).

La Auditoría contempla la realización de actividades de evaluación, seguimiento y mejoramiento de procesos en torno a la calidad de los servicios de información.

La Interventoría involucra la supervisión y control sobre un contrato para verificar, exigir y velar por el cumplimiento de lo establecido contractualmente desde el punto de vista técnico, administrativo y financiero.

Teniendo en cuenta el nivel de especialidad del conocimiento requerido para la administración de la información y documentación en las organizaciones; la carga operativa y administrativa que involucra y la escalabilidad que pueden tener de los servicios de información organizacional.

Radar ofrece los servicios de administración delegada de unidades de información suministrando el personal idóneo y calificado para gestionar:

Oficinas de CorrespondenciaArchivos de Gestión, Central e Histórico BibliotecasCentros de DocumentaciónMuseos

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Las implementación de tecnologías para la gestión documental es un reto para las empresas pues involucra la transformación de la cultura organizacional desde el registro y trazabilidad de los procesos de gestión hasta el cambio de soporte de los documentos de papel a bits.

Con el fin de automatizar los procesos de gestión documental ofrecemos el siguiente portafolio de servicios y de plataformas de software de gestión de información y gestión documental.

La estrategia para garantizar el cumplimiento de las políticas, objetivos, procesos y procedimientos de gestión documental y gestión de información es la capacitación a los equipos de trabajo. Para elloRadar cuenta con un equipo de conferencistas y capacitadores con amplia experiencia en los temaspropuestos.

Radar ofrece un portafolio de capacitaciones que se actualiza permanentemente frente a los cambios en la normatividad nacional e internacional enfocado en el desarrollo de competencias en los diferentes niveles de la Gestión Documental:

Curso básico de administración de archivos.Curso básico de legislación documental.Curso básico de organización de archivos.Curso básico de aplicación de Tablas de Retención y Valoración Documental.Curso básico de administración de unidades de correspondencia.Curso básico de Digitalización de Documentos / fotografías

Teoría y práctica archivística, visualizando la gestión documental.Elaboración Cuadros de Clasificación Documental y Tablas de Valoración Documental.Elaboración, aplicación y actualización de Tablas de Retención Documental.Administración de sistemas de gestión de correspondencia.Formulación y gestión de proyectos archivísticos.

Selección y evaluación de proveedores de servicios de Gestión DocumentalAnálisis, diseño e implementación de Programas de Gestión Documental. Administración de seguridad de la información.Evaluación de Software de Gestión documental.Integración de sistemas de gestión y control.Desmaterialización de la información estratégica para la toma de decisiones.Programa de Gestión Documental y Gestión Electrónica de Documentos

Hosting o Arrendamiento - Software como Servicio (SaaS)InstalaciónConfiguración y parametrizaciónCapacitación y entrenamientoSoporte y mantenimientoDesarrollo e Integración con otros Sistemas

SugarCRMKnowledgeTreeiNetDocsOrangeHRM ORFEO Sistema de Gestión Documental

Cualquier información adicional requerida estaremos gustosos de resolverla.

Cra 7 No. 48 - 27 Of. 302PBX: 571 + 5700048 / 571 + 3231290

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