gestion documental openerp
DESCRIPTION
Presentación sobre gestión documental para una charla relámpagao en las Jornadas Nacionales de OpenERP 2012.TRANSCRIPT
Omar Castiñeira [email protected]
Gestión Documental
#ObjetivosGestión documental genérica y transparente basada en expedientes con inserción de documentos por escaneo e impresión de forma automática.
#Tipo Expediente
Modelo base o plantilla de expedientes
#Tipo Expediente Pt. 2
Definición del tratamiento de documentos en el tipo de expediente.
#Pedido de Venta
Creación automática del campo relación al expediente en todos los modelos de este y un enlace de acceso rápido al expediente.
#Expediente
Al crear el modelo padre de algún tipo de expediente, crea el expediente a partir de este de forma automática siempre que cumpla la condición si fue asignada.
#Expediente Pt. 2
En el expediente se puede organizar el orden de impresión de los documentos para el documento final en cualquier momento.
#Data Matrix
La cabecera que usamos en los informes con posibilidad de adjuntarse por escaneo.
#Adjuntos por impresión
Se van adjuntando automáticamente en cuanto el informe se imprime si está así configurado en el propio expediente.
#Colas de documentos
#Colas de documentos Pt.2
#Análisis data matrix
En cuanto el documento se analiza, se crea o se añade a otro modelo documento donde se hace el control de páginas.
#Adjuntos por escaneo
En cuanto los documentos escaneados están completos se añaden como adjuntos al expediente.
#Anexos
Se permite como personalización la impresión de una etiqueta para el seguimiento de anexos.
#Expedientar
Asistente que valida de forma automática las facturas, describe sus expedientes con un nombre común, intenta finalizar los expedientes e imprimir el informe final.
#Expediente completado
Expediente validado y completado.
#Log
Log intensivo de las operaciones llevadas a cabo en el expediente.