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¿Porqué la impresión importa?
Estableciendo una verdadera estrategia de impresión
Ricardo GaritaTerritory Manager
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¿Qué es lo que queremos en las Corporaciones/Instituciones?:
1- Imprimir menos
2- Tener procesos documentales más rápidos y eficientes
3- Contribuir con el medio ambiente
4- Enfoque de TI en procesos críticos
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¿Qué nos dice la realidad?:
1. Tenemos procesos basados en papel
2. Una de cada seis impresiones va a la basura sin haber sido leída
3. No dimensionamos el verdadero costo de imprimir sin control
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El Verdadero Costo de Impresión
GASTOS VISIBLES
Fácilmente Cuantificables
GASTOS OCULTOS
Difíciles de Medir
INFRA-ESTRUCTURA
SOPORTEOPERACIONAL
PROCESOS DE TRABAJO
Escasa administración
Multiples Dispositivos
Multiples problemas
Basados en papel – Archivos físicosFormularios preimpresosArchivos físicosLentitud en el flujo de la información
• Costo por mantenimiento y soporte
• Compras de Consumibles• Administración de inventarios
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90% de todas las organizaciones
no saben cuánto imprimen
13,000 páginas / año X 1,000 empleados = 13,000,000 páginas anuales
26,000 resmas cada año
8 H E C T Á R E A S D E B O S Q U E S C A D A A Ñ O
El problema real : impresión descontrolada1 de cada 6 páginas es tirada a la basura sin ser leída
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Si imprimimos menos…
• Reducimos costos directos y operativos
• Reducimos desperdicios• Ayudamos a mejorar la
eficiencia de la organización• Reducimos la dependencia
al papel• Reducimos el consumo de
energía• Ayudamos a alcanzar
nuestras metas de sostenibilidad
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Optimice la arquitectura de sus dispositivos.
Implemente prácticas eficientes.
Transforme sus procesos de trabajo.
Mejore la administración diaria de su parque instalado.
¿Cómo puedo imprimir menos,
ahorrar más?
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Optimice la arquitectura de sus dispositivos
• ¿Cuántos dispositivos de impresión tiene su organización, incluyendo
• Impresoras• Fotocopiadoras• Escáners• faxes?
• ¿Dónde se encuentran?• ¿Cuánto imprimen?• ¿Quiénes imprimen?• ¿Por qué imprimen?
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Multifuncionales Lexmark
• Mejor Estructura
• Diseño Integrado
• Nuevas Características de copiado
• Seguridad
• Control de Procesos
• Pantalla Táctil
• Soluciones integradas
• Bajo Costo por Impresión
• Eliminación de Faxes
• Impresión Confidencial
• Impresión desde USB
¡¡PROCESOS DIGITALES!!
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Desarrollo de Soluciones Personalizadas
procesos existentes
basados en papel
2
hacer copias
1
Completar la solicitud
3
archivar en la agencia
4
enviar por mensajería
5
desenvolver, clasificar y
preparar
6
digitalizar e indexar
7
enviar a EDMS
8
revisión por el
analista
tiempo total estimado15 a 30 dias
Revisar
tiempo total real50 minutos
flujo de trabajo digital con eTask
Proceso de Solicitud de Servicios
Digitalizar, almacenar y enviar
Completar la solicitud
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Mejorando la conciencia de la impresión
• Empleados reciben reportes de uso• Siguen prácticas establecidas y modifican
su comportanmiento• Análisis de tendencias• Descubrimiento de nudos de papel
Administrando la impresión de los usuarios
Mejorando la gestión de su parque instalado
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Pharos BluePrint
Reportes de métricas de costos de impresión
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Administrando los dispositivos de impresión
Optimización• De los cambios implantados
Disponibilidad• Monitoreo global, en tiempo real,
detección y diagnóstico de problemas• Despacho automático de los ingenieros
de reparación
Consumibles• Administrando sus consumibles de
forma proactiva
Mejorando la gestión de su parque instalado
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Mejora progresiva
Mejora en los Procesos del Negocio
Reducción en el
Volumen de Output
Mejora en los servicios y operación
logística
Mejora en la Infraestructur
a
Re
torn
o d
e la
In
vers
ión
Retorno Alto- Ahorros Directos/Indirectos - Más Productividad- MENOS IMPRESIÓN
Retorno Medio- Ahorros directos en costos
¡Ahorro entre 20 y 40%! ¡Mejora en los procesos!
Servicio
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Lexmark: el socio de negocios correcto
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