¿Porqué la impresión importa?
Estableciendo una verdadera estrategia de impresión
Ricardo GaritaTerritory Manager
¿Qué es lo que queremos en las Corporaciones/Instituciones?:
1- Imprimir menos
2- Tener procesos documentales más rápidos y eficientes
3- Contribuir con el medio ambiente
4- Enfoque de TI en procesos críticos
¿Qué nos dice la realidad?:
1. Tenemos procesos basados en papel
2. Una de cada seis impresiones va a la basura sin haber sido leída
3. No dimensionamos el verdadero costo de imprimir sin control
El Verdadero Costo de Impresión
GASTOS VISIBLES
Fácilmente Cuantificables
GASTOS OCULTOS
Difíciles de Medir
INFRA-ESTRUCTURA
SOPORTEOPERACIONAL
PROCESOS DE TRABAJO
Escasa administración
Multiples Dispositivos
Multiples problemas
Basados en papel – Archivos físicosFormularios preimpresosArchivos físicosLentitud en el flujo de la información
• Costo por mantenimiento y soporte
• Compras de Consumibles• Administración de inventarios
90% de todas las organizaciones
no saben cuánto imprimen
13,000 páginas / año X 1,000 empleados = 13,000,000 páginas anuales
26,000 resmas cada año
8 H E C T Á R E A S D E B O S Q U E S C A D A A Ñ O
El problema real : impresión descontrolada1 de cada 6 páginas es tirada a la basura sin ser leída
Si imprimimos menos…
• Reducimos costos directos y operativos
• Reducimos desperdicios• Ayudamos a mejorar la
eficiencia de la organización• Reducimos la dependencia
al papel• Reducimos el consumo de
energía• Ayudamos a alcanzar
nuestras metas de sostenibilidad
Optimice la arquitectura de sus dispositivos.
Implemente prácticas eficientes.
Transforme sus procesos de trabajo.
Mejore la administración diaria de su parque instalado.
¿Cómo puedo imprimir menos,
ahorrar más?
Optimice la arquitectura de sus dispositivos
• ¿Cuántos dispositivos de impresión tiene su organización, incluyendo
• Impresoras• Fotocopiadoras• Escáners• faxes?
• ¿Dónde se encuentran?• ¿Cuánto imprimen?• ¿Quiénes imprimen?• ¿Por qué imprimen?
Multifuncionales Lexmark
• Mejor Estructura
• Diseño Integrado
• Nuevas Características de copiado
• Seguridad
• Control de Procesos
• Pantalla Táctil
• Soluciones integradas
• Bajo Costo por Impresión
• Eliminación de Faxes
• Impresión Confidencial
• Impresión desde USB
¡¡PROCESOS DIGITALES!!
Desarrollo de Soluciones Personalizadas
procesos existentes
basados en papel
2
hacer copias
1
Completar la solicitud
3
archivar en la agencia
4
enviar por mensajería
5
desenvolver, clasificar y
preparar
6
digitalizar e indexar
7
enviar a EDMS
8
revisión por el
analista
tiempo total estimado15 a 30 dias
Revisar
tiempo total real50 minutos
flujo de trabajo digital con eTask
Proceso de Solicitud de Servicios
Digitalizar, almacenar y enviar
Completar la solicitud
Mejorando la conciencia de la impresión
• Empleados reciben reportes de uso• Siguen prácticas establecidas y modifican
su comportanmiento• Análisis de tendencias• Descubrimiento de nudos de papel
Administrando la impresión de los usuarios
Mejorando la gestión de su parque instalado
Pharos BluePrint
Reportes de métricas de costos de impresión
Administrando los dispositivos de impresión
Optimización• De los cambios implantados
Disponibilidad• Monitoreo global, en tiempo real,
detección y diagnóstico de problemas• Despacho automático de los ingenieros
de reparación
Consumibles• Administrando sus consumibles de
forma proactiva
Mejorando la gestión de su parque instalado
Mejora progresiva
Mejora en los Procesos del Negocio
Reducción en el
Volumen de Output
Mejora en los servicios y operación
logística
Mejora en la Infraestructur
a
Re
torn
o d
e la
In
vers
ión
Retorno Alto- Ahorros Directos/Indirectos - Más Productividad- MENOS IMPRESIÓN
Retorno Medio- Ahorros directos en costos
¡Ahorro entre 20 y 40%! ¡Mejora en los procesos!
Servicio
Lexmark: el socio de negocios correcto