por Áreas y niveles o centros de responsabilidad 1

8/17/2019 Por Áreas y Niveles o Centros de Responsabilidad 1

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POR ÁREAS Y NIVELES O CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Def nición

Según Ponce Román, la cona!ili"a" a"mini#$ai%a &o$ á$ea# "e$e#&on#a!ili"a"'

E# (n &lan "e acción ) moi%ación con en*o+(e a (n &e$io"o *(($o, "e#ina"oa con$ola$ ) $e"(ci$ co#o# ) ga#o# ) a in*o$ma$, en $mino# "e$e#&on#a!ili"a" in"i%i"(al, "e la efciencia o&e$acional en la# á$ea# "elnegocio- &o$ al moi%o e# (n e#án"a$ "e com&a$ación c(aniai%a en$e la#o&e$acione# $eali.a"a# ) la# &lanea"a# con a)("a "el $e#&on#a!le/

E$ne#o Re)e# P$e., al "e#c$i!i$ la cona!ili"a" a"mini#$ai%a &o$ á$ea# "e$e#&on#a!ili"a", in"ica +(e &(e"e #e$ a&lica"a en c(al+(ie$ i&o "e em&$e#a )+(e a &e#a$ "e #( la$go nom!$e no im&lica (n cam!io $a"ical "el #i#emacona!le e#a!leci"o, #ino #ólo &e+(e0a# mo"ifcacione# +(e &e$mien mo#$a$

+(in e# $e#&on#a!le "e lo# ga#o# inc($$i"o# 1a#a la me"i"a en +(e "ic1o#ga#o# le &(e"an #e$ a$i!(i"o#, ) a0a"e' Se "enomina Cona!ili"a"A"mini#$ai%a &o$+(e 1ace &o#i!le la &$e&a$ación "e in*o$me# "e *o$mae#&ec2fca c, &a$a fne# a"mini#$ai%o# +(e #e a&a$an "e la e#$(c($a )aconoci"a "e lo# e#a"o# fnancie$o# aco#(m!$a"o# ) e# &o$ $e#&on#a!ili"a"e#&o$+(e ienen como !a#e +(e &a$a con$ola$ lo# co#o# ) ga#o#, lo# "ao#cona!le# "e!en mo#$a$ +(in e# el $e#&on#a!le &o$ lo# ga#o# e*ec(a"o#/E#o e#, +(e el o!3ei%o "e e#a cnica e# "efni$ +(in con$ola el ga#o, +(inlo a(o$i.a ) +(in e# el in"i%i"(o $e#&on#a!le &o$ el a(meno o "i#min(ción"el mi#mo/ El e#a!lecimieno "e (n &lan &$e#(&(e#al com&lemena el #i#ema

"e cona!ili"a" &o$ $e#&on#a!ili"a"e#, "e!i"o a +(e #iena la# !a#e# &a$acom&a$a$ lo# ga#o# $ealmene inc($$i"o# con lo# co#o# &$e#(&(e#a"o# &a$aca"a á$ea/ E#$ec1amene liga"o, o como anece"ene, el &$e#(&(e#o &o$á$ea# "e $e#&on#a!ili"a" ) la cona!ili"a" &o$ á$ea# o ni%ele# "e$e#&on#a!ili"a" #e (nen en la !ú#+(e"a "e o!3ei%o# "e con$ol "e co#o#,o&e$acione# ) %alo$e# con$ola!le# e#$(c($a"o# en la o$gani.ación/ Lacona!ili"a" &o$ á$ea# e# (n con3(no "e &$oce"imieno# +(e #i$%en comoin#$(meno# "e la a"mini#$ación con !a#e en la# $e#&on#a!ili"a"e# a#igna"a#a ca"a *(nciona$io/ E# (na cnica "e la cona!ili"a" a"mini#$ai%a c()oo!3ei%o e# con$ola$ ) $e"(ci$ co#o# ) ga#o# me"iane la e#im(lación "e la&$o"(ci%i"a" in"i%i"(al, alcan.an"o la# mea# ) o!3ei%o# f3a"o# me"iane (ncon$ol &o#ii%o #o!$e la# &e$#ona#' i"enifcan"o la# e$ogacione# con +(iene#la# 1an o$igina"o ) (ili.an"o lo# &$e#(&(e#o# como me"i"a "e

Po$ lo ano, #e ace&a +(e la "efnición "e cona!ili"a" &o$ ni%ele# "e$e#&on#a!ili"a"4 5e# (n #i#ema "i#e0a"o &a$a ac(m(la$ ) &$e#ena$ lo#co#o# &o$ ni%ele# in"i%i"(ale# "e $e#&on#a!ili"a"4 Ca"a á$ea #e enca$ga #ólo"el co#o &o$ el c(al e# $e#&on#a!le ) #o!$e el c(al iene con$ol6/


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E# "eci$, e# (na cnica ano "e &laneación como "e con$ol/

Estructura organizacional

La# á$ea# "e $e#&on#a!ili"a" #e e#$(c($an en ni%ele#, &a$a lo c(al #e$ánece#a$io e*ec(a$ lo #ig(iene'

7/ E#("io min(cio#o "e la o$gani.ación, l2nea# "e a(o$i"a" ) #(#$e#&on#a!ili"a"e#/

8/ Ela!o$ación "e (n o$ganig$ama a#ignan"o a ca"a á$ea (n núme$o +(e lai"enif+(e ) (n $e#&on#a!le, me"iane la "ee$minación "e c(a$o ni%ele# "ea(o$i"a" ) $e#&on#a!ili"a"/

9 P$ime$ ni%el' :e$encia o a"mini#$a"o$ gene$al/

9 Seg(n"o ni%el' :e$encia# "e&a$amenale#- me$ca"oecnia,&$o"(cción, fnan.a# ) $elacione# in"(#$iale#/

9 Te$ce$ ni%el' De&a$ameno# %a$io#/

9 C(a$o ni%el' Seccione#, (ni"a"e# ( ofcina#/

;/ Con#$(i$ (na &i$ámi"e &$e#(&(e#al/


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Cen$o "e (ili"a"e# e# (n #egmeno en el c(al #e "elega con$ol ano #o!$ela gene$ación "e ing$e#o# como #o!$e el inc$emeno "e co#o#/ Al ene$ con$ol#o!$e lo# ing$e#o# ) lo# co#o# #e $aa$á "e maimi.a$ la# (ili"a"e#/

Lo# cen$o# "e in%e$#ión ienen con$ol #o!$e la a"+(i#ición "e aci%o# ) #o!$ela gene$ación "e ing$e#o# ) co#o#/


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Costos controlables

Son lo# co#o# +(e &(e"en #e$ mani&(la"o# o ina"o# &o$ la# "eci#ione# oaco# "e (n ge$ene, lo c(al con#i()e (na $e#&on#a!ili"a" !á#ica "e lo#ge$ene# "e l2nea/ Pa$a con$ola$ e# nece#a$io cona$ con (na !a#e "ecom&a$ación, en e#e ca#o, lo# &$e#(&(e#o#/ La cona!ili"a" &o$ á$ea# "e$e#&on#a!ili"a" i"enifca en lo# in*o$me# "e e%al(ación "e ac(ación lo# co#o#+(e #on con$ola!le# &a$a ca"a (no "e lo# ge$ene#/

Principio de excepción

De ac(e$"o con e#e &$inci&io !á#ico, lo# $e&o$e# "e con$ol a lo# ge$ene##(&e$io$e# #ólo "e!en "e#aca$ la# á$ea# &$o!lema, lo c(al im&lica omii$"ealle# innece#a$io# &a$a e%ia$ (n ece#o "e in*o$mación/ E#e &$inci&io #ea&lica, #o!$e o"o, a lo# co#o# e#án"a$ ) a lo# &$e#(&(e#o# "e o&e$ación/

Po$ #e&a$a"o #e "e!e incl(i$ el análi#i# "e o"o# lo# "e&a$ameno# +(e

ine$%inie$on &a$a ela!o$a$ el in*o$me "e ece&ción/ Lo# in*o$me# !a#a"o# en el&$inci&io "e ece&ción, +(e #e $ef e$en a lo# *aco$e# con$ola!le# &o$ (nge$ene "ee$mina"o, #on la !a#e "el con$ol "e co#o# &o$ me"io "e lacona!ili"a" ) el &$e#(&(e#o &o$ á$ea# "e $e#&on#a!ili"a"/ Se &(e"e "eci$ +(eel "i#e0o "e lo# in*o$me# $e+(ie$e "e (na com!inación "e e#*(e$.o# en$e la#&e$#ona# +(e $eci!i$án lo# in*o$me# ) la# &e$#ona# enca$ga"a# "e lacona!ili"a" a"mini#$ai%a/ El con$ol "e co#o#'

E# (na *(nción a"mini#$ai%a/

Re+(ie$e "e (na !(ena &laneación/

De!e #e$ ano co$$eci%o como &$e%eni%o/

Re+(ie$e "e (na e#$(c($a o$gani.acional "efni"a/

E#á #(3eo a la in(encia "el com&o$amieno/

La# 1e$$amiena# "el con$ol "e co#o# "e!en #e$ a&lica"a# con !a#e en la$eacción "e lo# em&lea"o# ane la# me"i"a# "e con$ol +(e #e e#a!le.can/Comúnmene #e 1a con#i"e$a"o +(e lo# co#o# e#án"a$ $e&$e#enan la# !a#e##o!$e la# c(ale# #e &(e"en ela!o$a$ lo# &$e#(&(e#o# "e o&e$ación/

Presupuesto fexible

E#a 1e$$amiena &e$mie a3(#a$ &a$i"a# en *(nción "e lo# cam!io#&$o"(ci"o# en %olúmene# "e &$o"(cción/ A"emá#, #e enca$ga "e &$e%e$ la#ci$c(n#ancia# &o$ la# c(ale# (na &a$i"a &(e"e %a$ia$, el mono al +(e #e&(e"e a#cen"e$ "ic1a &a$i"a ) el %ol(men %a$ia!le "e o"a la aci%i"a"&$o"(ci%a/ A#imi#mo, e#("ia lo# cam!io#- e# "eci$, el com&o$amieno "e lo#co#o# ane "i#ino# ni%ele# "e &$o"(cción, &o$ lo c(al no (ili.a


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nece#a$iamene como me"i"a lo# a$2c(lo# e$mina"o# en (n &e$io"o "a"o,#ino c(al+(ie$ o$a me"i"a' oal "e 1o$a# "i$eca# o el co#o "e la# mi#ma#,1o$a# má+(ina em&lea"a#, ece$a/

Decálogo de requisitos básicos de control

E#e "ecálogo e#á con*o$ma"o &o$'

7/ La "i$ección "e!e e#a$ &lenamene con%enci"a "e la nece#i"a" "el mi#mo/

8/ La &ol2ica fnancie$a "e!e e#a$ "efni"a cla$amene/

;/ El &e$io"o "e "($ación "e!e #e$ $a.ona!le/

=/ De!en e#a!lece$#e la# no$ma# "e *(ncionamieno &$e#(&(e#al/

>/ La# ci*$a# &$e#(&(e#a# "e!en #e$ e&$e#a"a# en *(nción "e á$ea# "e$e#&on#a!ili"a"/

?/ La# ci*$a# co$$eci%a# "e!en #e$ a&lica"a# "e#&(# "e (n min(cio#o e#("io"el moi%o "e ac(ación "el &e$#onal "el á$ea $e#&on#a!le/

/ E# #i#ema cona!le "e!e &$o&o$ciona$ in*o$mación o&o$(na ) *e1aciene/

F/ La cola!o$ación "e lo# e3ec(i%o# $e#&on#a!le# e# "ee$minane &a$a laefca. o!#e$%ación "el &$e#(&(e#o &o$ me"io "e la moi%ación/

G/ La# "i*e$encia# en$e e#imacione# &$e%ia# ) $e#(la"o# $eale# o!eni"o#"e!en #e$ "ee$mina"a# &o$ ca"a á$ea en in*o$me# "e $e#&on#a!ili"a"/

7H/ La# "e#%iacione# "e!en #e$ e#a!leci"a# anali.an"o &$o"(ci%amene la#"i*e$encia# &$e#(&(e#a$ia#/

Ventajas y limitaciones

En$e la# %ena3a# "el con$ol "e co#o# #e enc(en$an'

S( im&lanación #e !a#a en la a&licación "el #eni"o común en lo#a#(no# in"(#$iale#/

E# el $e#(la"o má# &$eci#o "e (n #i#ema &$e#(&(e#al/

Se log$a inc(lca$ en lo# $a!a3a"o$e# lo# o!3ei%o# gene$ale# "e a1o$$oen la em&$e#a/

Se con#i()en &a$one# "e efciencia, lo c(al *acilia la# la!o$e# )$e&$e#enan ci*$a# "e con$ol a la# c(ale# #e a3(#an la# "eci#ione#/

Tienen coi"iana (ili.ación %ial/


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El con$ol #e e*ecúa &o$ com&a$ación con lo# $e#(la"o# o!eni"o#,"ee$minán"o#e %a$iacione# o "e#%iacione# ano "e efciencia como "einefciencia/

e$ce" a la a"mini#$ación &o$ ece&ción, #on la !a#e &a$a conoce$ en+( á$ea ei#en "e#&e$"icio# o "e#%iacione# &elig$o#a# "el &lana&$o!a"o/

La# accione# co$$eci%a# &(e"en a&lica$#e al $e#&on#a!le "i$eco, )#i$%en &a$a conoce$ lo# moi%o# "e la# "e#%iacione# o, en #( ca#o, &a$amo"ifca$ el &$e#(&(e#o/

A#imi#mo, &o"emo# menciona$ la# #ig(iene# limiacione#'

En úlima in#ancia, #e !a#a en e#imacione#/

El &$oce#o "e ela!o$ación +(e "eman"a $e#(la "ema#ia"o co#o#o/

A)("a &e$o no #(&le a la a"mini#$ación/

El iem&o +(e "eman"a #( &$e&a$ación $e$a#a la con#ec(ción "e lo#fne# "e#ea"o#/

S( ela!o$ación a men("o no con#i"e$a la (ili"a" con +(e a$i!()eca"a &$o"(co o l2nea "e &$o"(co#/

C(an"o a!a$ca (n a0o na($al o f#cal e# "e e#ca#o %alo$ &a$a e%al(a$la# e$ogacione# men#(ale#, &(e#o +(e #(# o!3ei%o# #on an(ale#,mien$a# +(e el &$e#(&(e#o an(al #e "i%i"e *ácilmene en$e "oce

me#e#/

La (ili"a" &$e#(&(e#a"a %a$2a "e!i"o a la# e#imacione# "e ing$e#o#) co#o# ) ga#o# e#ima"o# en com&a$ación con la# $eale#, lo c(al ale$a"i%e$#o# $englone# "el e#a"o "e $e#(la"o# &$e#(&(e#a"o, al +(e #e"e!e a3(#a$ a úlima 1o$a, lo +(e "e!ilia (n $a!a3o lle%a"o a ca!o"ealla"a ) c(i"a"o#amene/

El &$e#(&(e#o &o$ á$ea# "e $e#&on#a!ili"a" iene "efciencia#, &e$o #on má##(# %ena3a# +(e #(# limiacione#/

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