ponencia colegio lisa meitner bucaramanga
DESCRIPTION
Resultados de un ejercicio de planeación estratégica aplicados a una institución educativaTRANSCRIPT
Mi lugar preferido para crecer, una
experiencia fortalecida con la
Planeación Estratégica
2009-2015
Fundación
Colegio Lisa MeitnerBlanca Rodríguez de Acosta
1. Familiarizarse con la metodología de la
Planeación Estratégica.
2. Generar un aprendizaje valioso para el
público participante.
Resultado esperado
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
¿En dónde encontrarnos?
www.colegiolisameitner.edu.coMundo virtual:
Mundo real:
Área del terreno:
25.000 m2
M2 x estudiante:
125 m2
Calendario A, MixtoPreescolar Bilingüe, Primaria y BachilleratoAuténtico Colegio Campestre con 25.000 m2 y Coliseo
Inglés Intensivo con programa de inmersión en el extranjero, Intercambio Internacional y tutorías con profesores nativos Acreditación en calidad EFQM Educación por ciclos y proyectos de AulaExcelente equipo docenteAmplias zonas verdes y huerta
Av. Corpas 158-55 Contigüo a la Clínica Corpas – Bogotá
PBX: 6835520 310 3442781 [email protected]
FUNDADO EN 1968SIN BONO
Escuelas lúdicas y deportivasUnión estrecha familia y colegioPrograma de Inmersión en la vida
universitariaFormación en Valores y educación
personalizanteGrupos Pequeños
http://rectorialisameitner.blogspot.com
Los participantes
Familias: 145
Estudiantes: 181
Docentes: 20
Nuestra cultura organizacionalTransmitimos sentido de
identidad.
Facilitamos la generación de compromiso
Guiamos actitudes y comportamientos
Fortalecemos el entendimiento y la búsqueda de soluciones
Creamos experiencias para ser reconocidos como el lugar preferido para crecer y desarrollarse
El Colegio Lisa Meitner es una institución educativa privada, que
se compromete con sus estudiantes y padres de familia a ofrecer
un servicio educativo pertinente y de calidad, enfocado en el
desarrollo armónico y equilibrado de todas las dimensiones de
la personalidad del niño y del joven, para que se proyecten como
ciudadanos en permanente búsqueda de la excelencia.
Misión
Nos proyectamos al futuro:
Como un colegio con una amplia y
rica red de relaciones;
Como una institución educativa
sólida;
Como un colegio reconocido por
ofrecer un servicio educativo de
calidad, cimentado en el respeto, la
responsabilidad, la superación y la
lealtad;
Como el lugar preferido por nuestros
estudiantes y padres de familia para
crecer y formarse competentemente
para la vida;
Como un excelente lugar para
trabajar y desarrollarse; y
Como un colegio a la vanguardia de
los cambios globales para la
construcción de un mejor país.
Visión
¿Qué nos caracteriza?
• Relaciones cálidas y cercanas.
• Educación enmarcada en el amor por el
conocimiento, la vida y el sano desarrollo
afectivo.
• Reflexión continua acerca de la sociedad actual
para desarrollar actitudes éticas frente a la vida.
• Énfasis permanente en ser ejemplo de vida.
• Cinco acciones:
SOÑAR-CREER-ATREVERSE-HACER y CELEBRAR
Filosofía del Colegio
Objetivos Institucionales
A2.Generar amor X conocimiento, W en equipo, autonomía y
capacidad crítica.
A3.Orientar proceso educativo hacia la solución de problemas.
A1.Orientar educación: requerimientos mundo global y satisfacción
de necesidades-expectativas de usuarios.
B1.Desarrollar el talento humano organizacional.
B2.Aumentar la población estudiantil.
B3.Desarrollar la cultura del PHVA.
B4.Generar rentabilidad.
A4.Crear condiciones: desarrollo de valores y desempeño superior.
1. EXCELENCIA:
Ser cada día mejor y ser altamente competente
en el mundo académico, laboral y personal.
2. LUGAR PREFERIDO PARA CRECER:
Un espacio propicio para desarrollarse
satisfactoriamente como ser humano en todas
sus dimensiones y ser feliz.
3. EDUCACIÓN DE CALIDAD:
Responder a necesidades de los estudiantes,
ofrecer experiencias satisfactorias, sobre una
base de valores, actitudes y capacidades de
aprendizaje.
4. SOLIDEZ INSTITUCIONAL:
Ser rentables y brindar a todos perdurabilidad
y confianza.
Factores Clave de Éxito
Direccionamiento Estratégico
Lugar preferido para crecer
Excelencia
Educación de calidad
Solidez institucional
Personas
Relación consigo mismo:
permanecer atento a lo
maravilloso
… crecimiento personal y
profesional: reconocer que
el progreso es tu mayor
recompensa
… con los demás:
ayudarlos a convertir en lo
que son capaces de ser
Travesía hacia la calidad
2005
Iniciación
2006
Acreditación
EFQM
2008
Líderes
2009
P.E.
2010
Comprometidos
hacia la
Excelencia
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
La experiencia que hoy compartimos es
una reflexión que pretende iluminar la
acción y todo aquello que particularmente
reviste un carácter estratégico.
¿A qué vinimos?
Esta experiencia muestra:
¿Qué aprender de esta experiencia?
a) para dónde va el cambio en la educación,
b) los logros obtenidos por una institución
educativa privada, después de un proceso de
construcción del Plan Estratégico 2009-2015,
c) cómo se organizó y desarrolló un ejercicio de
participación de la comunidad educativa,
d) la utilización de diferentes herramientas,
e) TIP´s que iluminan la acción.
¿Cómo podríamos pensar
en actuar como un
estratega sin
mirar a lo lejos, a lo ancho,
a lo profundo, tomar
riesgos y pensar en el
hombre?
Punto de partida
"Una organización puede
elaborar un Plan
Estratégico sin
comprometerse con él,
incluso aunque se
produzcan acciones".
El día a día nos muestra que…
El reto del equipo planificador
1. Siempre es tentador tomar los deseos
como realidades.
2. Es necesario mostrarse:
preactivo para anticiparse a los cambios y
proactivo para crear el futuro que
queremos que se produzca en el colegio.
Podemos decir que hemos llegado a una
constatación bien conocida y por tanto,
generalmente ignorada:
“Son siempre los hombres y las
organizaciones los que crean la diferencia”.
La meta anhelada
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
Diagnóstico cualitativo
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Proy. Aula en
algunos grados
de primaria y en
temas específicos
Educación por ciclos
ligados por un proyecto
transversal:
“Lisa Meitner, living in
green”
Proyectos
consolidados en
cada ciclo y con
apoyo
interinstucional
EX
CE
LE
NC
IA
Atención de
casos de
estudiantes
(reactivo)
Programa “Lisa Meitner,
cómo vamos”,
(preventivo)
Consolidación del
Programa como
alternativa de
nivelación para
estudiantes que han
perdido el año.
EX
CE
LE
NC
IA
Árbol de competencias de Marc Giget
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
No aplica Prog. Campamentos de
verano en lengua
extranjera: USA, Canadá,
Inglaterra
Programas de
inmersión en Inglés
en el exterior.
LU
GA
R
PR
EF
ER
IDO
PA
RA
CR
EC
ER
No aplica Programa de intercambio
estudiantil, convenio:
AFS, Rotary
Prog. intercambio
estudiantil del “Lisa
hacia el mundo”
LU
GA
R
PR
EF
ER
IDO
PA
RA
CR
EC
ER
Diagnóstico cualitativo
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Aulas por grados Aulas Especializadas en
bachillerato, ciclos 3 a 5.
A.E completamente
dotadas y prog.
educación virtual
ED
UC
AC
IÓN
DE
CA
LID
AD
Jornadas de aseo
y ornato
Programa 5´s de
ambientes escolares
Programa 5´s
llevado a la vida
familiar y profesional
ED
UC
AC
IÓN
DE
CA
LID
AD
Diagnóstico cualitativo
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Inglés intensivo Bilinguismo en preescolar
y programa de
bilinguismo con expertos
Bilingüismo en toda
la primaria con D.G.
bilingües
ED
UC
AC
IÓN
DE
CA
LID
AD
No aplica Programa Inmersión en la
vida universitaria con U.
Sabana
Prog. Inmersión con
universidades a las
que van nuestros
egresados.
SO
LID
EZ
INS
TIT
UC
ION
AL
Diagnóstico cualitativo
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Organización
jerárquica
Organización por
funciones
Organización por
procesos
SO
LID
EZ
INS
TIT
UC
ION
AL
Actualización
anual del
Cronograma
Plan Estratégico a 2015 y
POA anual
Escenario apuesta
ligado a la estrategia TO
DO
S
LO
S F
CE
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Línea de
autoridad difusa
entre los
propietarios
Consejo de
Administración y Consejo
de Coordinación
Consejo de
Coordinación con
representantes de
cada proceso
SO
LID
EZ
INS
TIT
UC
ION
AL
Publicidad
tradicional en
medios masivos
Plan de mercadeo con
apoyo U. Sabana y
Colegios Colombia
Dirección de
mercadeo SO
LID
EZ
INS
TIT
UC
ION
AL
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Actividades
administrativas y
curriculares con
diferentes
prioridades
Presupuesto alineado con
el POA
Presupuesto
alineado con el P.E. SO
LID
EZ
INS
TIT
UC
ION
AL
Gestión de la
Cartera morosa
según el caso
Procedimiento definido en
el manejo de cartera.
Inicios de estudio socio-
económico de pp.ff.
Outsourcing en el
manejo de cartera
Procedimiento de
estudio socio-
económico de pp.ff.
SO
LID
EZ
INS
TIT
UC
ION
AL
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Sin opciones de
financiamiento
educativo
Portafolio de servicios
financieros
Consolidación del
portafolio que
garantice
permanencia del
estudiante
SO
LID
EZ
INS
TIT
UC
ION
AL
Contratos
docentes a 10
meses
Contratos docentes a 10
meses y un mes de
bonificación para coord.
Contratos docentes
a 10 meses con 2
meses de
bonificación para
todos los docentes y
coord.
SO
LID
EZ
INS
TIT
UC
ION
AL
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
No aplica Participación de algunos
docentes en pruebas de
Estado
Formación de
docentes en
evaluación
competencias y
participación en
pruebas de Estado
EX
CE
LE
NC
IA
No aplica Inicio en el II Semestre de
capacitación docente en
módulo académico virtual
Cursos de formación
en aprendizaje
virtual para todos los
docentes
ED
. DE
CA
LID
AD
Y
LU
GA
R
PR
EF
ER
IDO
PA
RA
CR
EC
ER
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Ev. institucional
basada en
opiniones
Ev. de satisfacción por
indicadores y con opción
de ver evolución
Ev. de satisfacción
por procesos (Mapa
de Procesos)
LU
GA
R
PR
EF
ER
IDO
PA
RA
CR
EC
ER
Recepción de
solicitudes de
admisión a través
de secretaría (sin
seguimiento
detallado)
Departamento de
admisiones y
Coordinadora de
Admisiones
Departamento de
admisiones y
mercadeo y
directora de
admisiones y
mercadeo
ED
UC
AC
IÓN
DE
CA
LID
AD
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Tecnología
utilizada en clase
de informática
Inicio en el uso de
herramientas de la web
2.0 en al menos una
asignatura
Aulas virtuales en al
menos 5 asignaturas
en bachillerato.
Proyectos escolares
virtuales
ED
UC
AC
IÓN
DE
CA
LID
AD
Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
EXC
ELEN
CIA
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010DESEMPEÑO ACADÉMICO
Aprobación 93% 93% 96,5%
Reprobación 4,5% 4,9% 2,9%
Deserción 2,2% 1,8% 0,6%
Promedio Primaria 4,3 4,4Promedio
Bachillerato 4 4
UBICACIÓN DEL EGRESADO
Base de datos NO NO SI SI
PRUEBAS DE ESTADO
Icfes SUPERIOR SUPERIORMUY
SUPERIOR
Saber Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio
Docentes que presentan pruebas
tipo IcfesNO
BIO-FIS-MAT-ESP-ING-FIL-
SOC
BIO-FIS-MAT-ESP-ING-SOC
14 profesores a partir de 3º
Diagnóstico cuantitativo
LUG
AR
PR
EFER
IDO
PA
RA
CR
ECER
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010
PLAN DE VIDASensibilización c/dad educativa estudiantes NO NO SI SI
Formulación PdeV estudiantes NO NO SI SISistema de seguimiento estudiantes NO NO SI SI
Formación docentes 10,5% 58% 63% 79%
BIENESTAR ESTUDIANTILProg.Campamento de Verano-Exterior 0 0 15 15
Prog. Inmersión vida universitaria 0 0 3 4Programa de intercambio cultural 0 1 3 3
CLIMA ORGANIZACIONALSatisfacción por gestión Cualitativa 81,8% 84,9% 84,4%
Satisfacción con la institución Cualitativa 65,8% 85,9%
Diagnóstico cuantitativo
EDU
CA
CIÓ
ND
E C
ALI
DA
D
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010
RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL
Acreditación EFQM Nivel I Nivel II
APROVECHAMIENTO TIC´sPágina web interactiva NO NO NO SI
MEJORES PRÁCTICASProyecto interdisciplinario
“Lisa Meitner, living in green”NO NO NO 5
Plan de mercadeo NO NO SI SIProgramas de inmersión 0 0 1 1
Programa inmersión vida universitaria
0 0 1 1
Diagnóstico cuantitativo
SOLI
DEZ
INST
ITU
CIO
NA
L
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010
PERDURABILIDADNivel de endeudamiento (P/A)X100 47% 68% 61% 29%
Liquidez (A/P) -- 1,47 1,63 3,46Opciones de financiación estudios 0 0 2 2
RETENCIÓN ESTUDIANTILEstudiantes que dejaron de
matricularse-- 13,3%
(21)15,6%(22)
14,3%(22)
Cantidad de estudiantes 178 159 174 181Porcentaje de estudiantes que
continúan-- 86,7% 84,4% 85,7%
AUMENTO DE LA DEMANDAEstudiantes nuevos -- 17 33
Plan de Mercadeo NO NO SI SIAumento/Disminución estudiantes -- - 21 14 7
Meta NO NO NO 190
Diagnóstico cuantitativo
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
1. Interviniendo la Cultura
Organizacional
2. Haciendo Planeación Estratégica
Dos momentos…
Gimnasio Los
Andes, Bogotá
ACODESI, Jesuitas
Liceo Cervantes
Bogotá
Universidad de la
Sabana
Colegio Champagnat
MD
Programas de inmersión en inglés
X X
Programas de inmersión en vida universitaria
X X
Salidas ecológicas
X X
Manejo de cartera
X X
Financiamiento Educativo
X
Plan de Mercadeo
X
Coordinación Admisiones
X
Conocimiento de Mejores Prácticas
Mediante la difusión de experiencias, resultado
de un trabajo de referenciación competitiva:
Intervención Cultural
1. Conocimiento de experiencias de mejores
prácticas, con el propósito de realizar mejoras
organizacionales (APRENDER DE OTROS)
2. Fuente de nuevas ideas.3. Aceleración y administración del cambio.4. Creación de un sentido de urgencia.5. Permitió “ver por fuera de la ventana”6. Instrumento útil para la toma de decisiones y la
planificación estratégica.
7. Proporcionó mayor información y reducción de
la incertidumbre
Efectos generados:
Intervención Cultural
1. Soñar con un colegio más moderno, más
competitivo que se tradujo en el H.I.
2. Atrevernos a ver desde otra óptica y a actuar3. Creación del Consejo de Coordinación para
gestionar el día a día y el corto plazo
4. Creación del Comité de Calidad para proyectar
el mediano y largo plazo.
5. Movilización del Cons. Administración hacia la
planeación a largo plazo.
6. Vinculación al PEL Siglo XXI7. Acercamiento entre la dirección y las bases.8. Ir mostrando los resultados logrados y proponer
el siguiente paso.
9. Cuantificar y comparar los resultados de las
encuestas de satisfacción.
10. Organización de la participación.
Haciendo Planeación Estratégica
1. Educador que desarrolle altas expectativas de
aprendizaje
2. Educación para la polivalencia y la
multifuncionalidad.
3 Los educadores: profesionales valorados y con
un salario adecuado.
4. Planificación estratégica en función del contexto
y de los recursos disponibles.
5.Selección, organización y exposición a
experiencias de aprendizaje relevantes y
significativas.
6. Colegio: lugar de aprendizaje, espacio social y
profesional, en constante comunicación con el
hogar, integrado con la comunidad y el mundo
del trabajo.
¿Para dónde va el cambio en la educación?
7. La capacidad de generar alianzas marcará la
diferencia ante los competidores.
8. Innovación TIC´s= Nuevas formas de relación e
interacción que facilitan la creación de nuevos
métodos de aprendizaje y enseñanza
9. Preparar a los estudiantes para tomar parte en
actividades de ámbito internacional
10. Capacidad de la dirección de construir sentido
y eficacia para la institución en su conjunto.
11. Educador bien formado, con una amplia mirada
proveniente de conocer otros países y otras
culturas. (viajes de estudio-intercambios)
12. Privilegiar en el aprendizaje la creación, la
aplicación, el análisis y la síntesis del
conocimiento y las habilidades.
Es un proceso que busca que la institución se autoevalúe, identifique aspectos de mejora, se proyecte con metasconcretas a largo plazo, diseñe estrategias para lograrlo y elabore un sistema de seguimiento que le permita verificar los alcances del Plan.
Direccionamiento Estratégico
El QUÉ
¿Qué es Planeación Estratégica?
5. SEGUIMIENTO
1. AUTOEVALUACIÓN
2. PUNTOS DE MEJORA
Metas estratégicas x Indicador
Plan Operativo de Acción
Planes de trabajo
Diagnóstico Estratégico Dx
Tres áreas priorizadas
3. PROYECCIÓN METAS
4. DISEÑO DE ESTRATEGIAS Estrategias Clave x FCE
¿Qué pasos tiene?
¿Cómo hicimos el Plan?
3. Identificamos: FCE, indicadores.
5. Formulamos Metas y Estrategias Clave.
6. Por último elaboramos el POA 2010.
2. Revisamos la Misión y la Visión del colegio.
1. Utilizamos el ciclo de la calidad PHVA.
4. Hicimos el Dx.
ES:
El eje para hacer la planeación
Hacer fluir la información
NO ES:
Hacer un DOFA y listo
Objetivo:
Orientar el análisis estratégico y cambiar la forma de planear e intervenir
El Diagnóstico Estratégico
El Diagnóstico Estratégico
Indicador
Factores
Aceleradores
Fortalezas
Oportunidades
Factores
Retardadores
Debilidades
Amenazas
Diagnóstico Estratégico:
Indicador: Plan de vida
Estado del Arte Meta Análisis de Brechas
A inicios de 2008 durante
la inducción docente, cada
profesor tomando como
base los resultados de la
evaluación institucional de
2007, elaboró su proyecto
de vida, fijando metas en
lo personal, académico y
profesional a corto,
mediano y largo plazo; no
se hizo seguimiento a lo
largo del año de dicho
PdeV.
Cada docente formule su
PdeV.
Todos los docentes que se
vincularon a comienzo de
año formularon su PdeV.
Tres docentes que se
incorporaron
posteriormente no fueron
inducidos al respecto, y
faltó hacerle seguimiento
al proceso en las demás
dimensiones, salvo en el
desempeño laboral.
Ejemplo…
Ejemplo…
FORTALEZAS
Revisión resultados
evaluación de
desempeño año anterior.
Elaboración individual
por parte de cada
profesor de su PdeV.
Fijación de metas en lo
personal, académico y
profesional a corto,
mediano y largo plazo.
FACTORES
ACELERADORES
OPORTUNIDADES
Tomar conciencia acerca del
propio PdeV y del planteamiento
de metas.
Conocer al maestro y colaborar
en el logro de sus propósitos.
Extender la formulación del
PdeV a los demás empleados.
Realizar el seguimiento al PdeV.
Realizar acompañamiento a
grupos de docentes por parte de
miembros del Cons. Coord.
Ejemplo…
DEBILIDADES
En el seguimiento al
PdeV de los docentes a
lo largo del año.
Desconocimiento de los
planes de los profesores
en los años anteriores.
FACTORES
RETARDADORES
AMENAZAS
Ofertas más atractivas de
otras instituciones
educativas.
Áreas de Mejora
Política y Estrategia
Elaborar el PE para los próximos 6 años
Alianzas y Recursos
Alinear el presupuesto anual con los POA del PE
Procesos Definir el Mapa de Procesos
Puntos fuertes
FCE INDICADORES METAS 2015ESTRATEGIAS
CLAVE
1. I1.
Lo que se
espera
lograr
¿QUÉ?
¿CUÁNTO?
¿CUÁNDO?
Estructura Plan Estratégico
Dirección
Enfocar
Guía Planes
y Decisiones
Ev. Progreso
METAS
Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)
Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores
prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE
2009 / 2010 2011 2012
Plan de Mercadeo a 2009.
Al menos en dos FCE se
identifican y evidencian
mejores prácticas que
atienden algún área
específica de mejoramiento
o de crecimiento potencial.
Consolidación de las
mejores prácticas
identificadas en los 2 FCE y
se inicia en otro FCE la
ejecución de mejores
prácticas que atienden
algún área específica de
mejoramiento o de
crecimiento potencial.
Consolidación de las
mejores prácticas
identificadas en 3 FCE y se
inicia en el 4º FCE la
ejecución de mejores
prácticas que atienden
algún área específica de
mejoramiento o de
crecimiento potencial.
Ejemplo…
… Estrategias Clave
Son el CÓMO a mediano y largo plazo
Crear posición Sostenible y
Competitiva
Creación
Innovación
Posible
Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)
Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores
prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE
Estrategias Clave
Aumento de la red de relaciones académicas, sociales y
económicas con otros colegios, universidades y empresas.
Retroalimentación permanente de PQRS
Identificación de acciones potenciales.
Implementación del Plan de Mercadeo Institucional.
Consolidación de mejores prácticas identificadas por FCE.
Ejemplo…
Plan Operativo de Acción
Son acciones a corto plazo que concretan las
Estrategias Clave
1. ¿
QU
É?
Indicador: (Mejores Prácticas)
Meta 2010:A 2010 desarrollo de un proyecto por área evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras.
Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área
específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.
¿QUÉ?
Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos
Excursiones ecológicas por ciclos relacionadas con el Proyecto Living in green
Animación de lectura, escritura y caricatura por ciclos: C1, cuaderno viajero, C2,
mitos y leyendas, C3,cuentos,…
Divulgación y mejoramiento del Proyecto Ambiental Escolar 5`s
Capacitación personal de admisiones, visitas a jardines, seguimiento a familias
aspirantes.
Ejemplo…
Indicador: (Mejores Prácticas)
Meta 2010:
A 2010 desarrollo de un proyecto por ciclo evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras.
Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área
específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.
¿QUÉ?Para
qué?Cómo? Quién? Cuándo?
Proyecto
Lisa Meitner,
living in
green por
ciclos
Crear
conciencia de la
preservación de
los recursos
naturales y
utilizar
adecuadamente
los espacios de
los que dispone
el colegio
1.Socialización y ajustes
del proyecto.
2. Creación de comités
de estudiantes por
ciclo.
3. Elaboración del POA
del proyecto por ciclos
(incluir salida
pedagógica y guía de
trabajo).
4. Puesta en marcha.
5. Seguimiento.
6. Resultados y
evaluación.
1 al 5.
Docentes de
todos los
grados.
6. Comité de
Coordinación
A partir de
Marzo de 2010.
Ejemplo…
Planes de Acción Grupales
LISA MEITNER, LIVING IN GREEN
CICLO I: Guardianes de la Flora y de la
Fauna
OBJETIVOS
CONTENIDOS:
Matemática
Humanidades
Áreas Transversales
Valores
Proyección Institucional
Hoja de ruta del proyecto
Etapa 1. Preproducción
Etapa 2. Producción
POA del Proyecto
Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica
TIP´s
1. Involucrar y conocer ampliamente los
intereses de la comunidad educativa
para lograr las metas propuestas.
TIP´s
2. Apoyo irrestricto de las directivas y
compromiso con el proceso.
TIP´s
3. Organizar un equipo de trabajo en el
que se respeten los tiempos y espacios
dispuestos.
TIP´s
4. Constancia en el esfuerzo.
(más acabativas que iniciativas).
TIP´s
5. Importancia de contar con un comité de
calidad comprometido, buenas
relaciones y tiempo para trabajar.
TIP´s
6. Creatividad y espíritu de riesgo para
generar el cambio.
TIP´s
7. Desarrollar la
capacidad para
formular metas a
corto, mediano y
largo alcance
basado en datos
reales.
TIP´s
8. Soñar-creer-atreverse-hacer y celebrar.
TIP´s
9. Actitud siempre abierta al aprendizaje.
TIP´s
10. Familiarizarse
con la
metodología y las
herramientas.
HERRAMIENTAS
Áreas de Mejora
AG
EN
TE
S F
AC
ILIT
AD
OR
ES
Liderazgo 1.1 Identificar y seleccionar los cambios en la entidad educativa y garantizar la inversión y los recursos
1.2 Ayudar a los colaboradores a conseguir sus objetivos
Política y Estrategia
2.1 Elaborar el PE para los próximos 6 años2.2 Identificar y sistematizar necesidades y expectativas de todos los grupos de interés de la
comunidad educative
Personas 3.1 Elaborar el plan de gestión del personal3.2 Formular política de incentivos y reconocimiento del personal
Alianzas y Recursos
4.1 Alinear el presupuesto anual con los POA del PE4.2 Establecer el plan de mantenimiento preventivo y corrective
Procesos 5.1 Definir el Mapa de Procesos, 3 Macroprocesos y 7 procesos con susrespectivos indicadores
5.2 Elaborar un estudio de mercado para mejorar el nivel de matrícula
RE
SU
LT
AD
OS
Resultados en los Clientes
6.1 Marcar objetivos anuales para cada uno de los Factores Clave de Éxito
6.2 Obtener información que permita hacer comparaciones acerca del sector educación en la ciudad de Bogotá
Resultados en las Personas
7.1 Realizar encuestas para medir el grado de satisfacción del personal de apoyo
7.2 Identificar qué procesos están relacionados con los índices de satisfacción de los empleados
Resultados en la Sociedad
8.1 Realizar un proyecto de Impacto Social que involucre a estudiantes, padres de familia, docentesy empleados
8.2 Conocer la percepción que tiene el entorno del colegio.
Resultados Clave
9.1 Aumentar el número de estudiantes para mejorar los ingresos y la inversión institucional
9.2 Establecer comparativos de desempeño académico para generar estrategias de apoyo a los estudiantes y conocer tendencias
Identificación Áreas de Mejora
A B C D E F
Acción
de
mejora
Hitos clave Propietario
Fecha
esperada de
finalización
Diagrama Gantt de actividades Estado
D E F M A M J J A S O N D
1 Plan Estratégico, P.E. Carlos Hoyos Nov 2009
Revisión y alineaciónH.Inst. Feb 2009
Diagnóstico Estratégico Feb 2009
Formulación de estrategias
clave y metas estratégicas
Julio 2009
Elaboración del POA Dic 2009
2 Mapa de Procesos y
Caracterización
Pilar Talero Nov 2009
Definición macroprocesos y
procesos
Agosto 2009
Formulación de objetivos e
indicadores por proceso
Sep 2009
Caracterización de los
procesos
Nov 2009
Alineación de indicadores
del P.E. con indicadores de
los procesos
Dic 2009
3 Alineación del Presupuesto
con el PE y el POA
Ricardo
Acosta
Ene 2010
Elaboración Metas Anuales
2009 a 2015 por Factor
Clave de Éxito
Sep 2009
Definición actividades
indicador
Nov 2009
Definición acciones Dic 2009
Asignación del presupuesto Dic 2009
Diagrama de Gantt
FCE INDICADORESMETA
2015
ESTRATEGI
AS CLAVEEXCELENCIA Desempeño académico
Ubicación de egresados
Pruebas de Estado
Integradas por FCE
LUGAR
PREFERIDO
PARA
CRECER
Plan de Vida
Bienestar estudiantil
Clima organizacional
EDUCACIÓN
DE CALIDAD
Reconocimiento
institucional
Aprovechamiento TIC´s
Mejores prácticas
SOLIDEZ
INSTITUCION
AL
Perdurabilidad
Aumento de la demanda
Retención estudiantil
Rotación docente
Estructura Plan Estratégico
EXCELENCIAINDICADOR META 2015Desempeño
académicoAl menos el 90% de nuestros estudiantes de
preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media
mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0
en todas las áreas.Ubicación del
EgresadoAl menos el 75% de los egresados contactados han
culminado satisfactoriamente sus estudios
universitarios, tienen estabilidad laboral y personal.
Resultado
Pruebas de
Estado
El colegio se encuentra en el nivel MUY SUPERIOR
del ICFES y se mantiene en él año tras año; y en las
pruebas SABER y COMPRENDER se encuentra en
el rango más alto de desempeño. El colegio ha
adaptado su plan de estudios acorde con pruebas
internacionales.
FCE – Indicadores y Metas
EXCELENCIAESTRATEGIAS CLAVE
1. Diseño de proyectos académicos centrados en el desarrollo de competencias.
2. Diseño de proyectos académicos bilingües y biculturales.
3. Diseño de proyectos que involucren la utilización de la tecnología de la
información y las comunicaciones en las diferentes áreas.
4. Continuidad del Lisa Meitner, cómo vamos.
5. Ofrecer a los estudiantes experiencias de articulación y/o cooperación
académica con Universidades de reconocimiento y prestigio.
6. Ofrecer a los estudiantes oportunidades de desarrollo de proyectos en el sector
empresarial.
7. Apertura de convenios empresariales que faciliten la orientación profesional de
los estudiantes a través de la práctica.
8. Diseño de programas académicos centrados en el liderazgo.
9. Formación docente en la creación, aplicación y evaluación de las pruebas
nacionales tipo ICFES, SABER y de pruebas internacionales.
10. Planeamiento de proyectos cuyo sistema evaluativo sea por competencias.
11. Implementación de pruebas periódicas tipo ICFES, SABER para todos los
grados y asignaturas.
Formulación de Estrategias Clave
FUNDACIÓN COLEGIO LISA MEITNER
PLAN OPERATIVO ANUAL 2010
El lugar preferido para crecerFCE: EXCELENCIA MEITNERIANA
Conceptualizac
ión:
Es una filosofía de vida, que a través de un proceso continuo de formación intelectual y en valores humanos
cristianos transforma al ser humano para ser cada día mejor, y le permite ser altamente competente en el
mundo académico, laboral y personal.
INDICADOR Desempeño académico
META 2015: Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y
media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas.
META 2010: Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media
tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas.
QUE PARA QUÉ CÓMO (metodología) QUIÉN CUÁNDO DÓNDE
Proyectos de aula
interdisciplinarios
(anual y por ciclos)
Fortalecer los
conocimientos
adquiridos a través de
la práctica
Instalaciones
del colegio
Consejo AdministrativoAprobado por: Comité de CalidadRevisado por: Consejo de CoordinaciónElaborado por:
1.Definición del proyecto.
2.Identificación áreas contribuyen al
desarrollo del proyecto.
3.Formulación del Proyecto.
4.Elaboración del proyecto.
5.Desarrollo.
6.Evaluación: sustentación proyectos cierre
semestre y año.
7. Seguimiento.
1.
Docentes
de las
diferentes
áreas.
7. Coord.
Gral.
Puntos 1 a 4.
Febrero
2010
5. Durante c/
período
6.
ConsAcad.
al final de
período
7. Final de
período
Formato de Plan Operativo 2010
DESEMPEÑO
ACADÉMICO
UBICACIÓN DE
EGRESADOS
RESULTADOS
PRUEBAS ESTADOAl menos el 80% de los estudiantes de
preescolar y primaria y el 35% en
secundaria y media tienen un
desempeño académico anual no
inferior a 4.0 en todas las áreas.
En 2009 se tiene una base de datos a
partir del año 2000 con información
acerca de: estudios universitarios,
ubicación laboral, desarrollo proyecto
personal de vida. En 2010 se tiene
información al menos del 70% de los
egresados desde el año 2000.
El colegio se mantiene en el nivel
alcanzado en el icfes y en el rango de
alto desempeño en pruebas SABER.
Todos los docentes de educación
media participan de la prueba de
estado ICFES.
Proyectos de aula interdisciplinarios
(anual y por ciclos)
Servicio social empresarial, ambiental y
contacto de egresados
Planeación de evaluaciones bimestrales,
semestrales y finales siguiendo la
metodología de las pruebas de estado
Jornada semestral con horario especial de
refuerzo para estudiantes con dificultades
académicas y/o de convivencia
Invitar a egresados a sesiones de
orientación profesional
Realización de talleres con docentes
acerca de pruebas de estado y evaluación
de competencias
Retos al Saber Involucrar a exalumnos en el desarrollo de
actividades del colegio
Conocimiento de estándares
internacionales de pruebas PISA y TIMMS
Participación en actividades académicas
intercolegiadas en matemática, lenguaje,
ciencias, inglés, deportes, etc
Completar el banco de datos de
egresados
Realización de un diagnóstico de pruebas
internacionales
Malla curricular y Plan de estudios de
cada área ajustado a competencias y
necesidades de formación en articulación
con Universidades.
Realizar el foro de egresados Preparación de los estudiantes en
pruebas internacionales
Curso o diplomado para docentes en
ambientes virtuales de aprendizaje
Desarrollo de proyectos de investigación
en ciencias naturales
METAPLÁN APLICADO AL POA
EN UNA CULTURA DE ÉXITO
NINGUNO DE NOSOTROS ES MEJOR
QUE TODOS NOSOTROS JUNTOS