polÍtica para prÉstamos interbibliotecarios · recintos del sistema de la pucpr y otras...

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO

ESCUELA DE ARQUITECTURA BIBLIOTECA CARIBET

POLÍTICA PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS

Juanita PEÑA Nicolau Directora de la Biblioteca-CARIBET

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………....1

POLÍTICA PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS…………………………………......2

Préstamos de libros solamente

Copias fotostáticas de artículos de revista

NORMAS PARA PRÉSTAMOS…………………………………………………………………......3

Alcance, Gastos, Condiciones de préstamos, Peticiones……………………………………..5

Duración del Préstamo……………………………………………………………………………..6

PASOS A SEGUIR PARA EL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO…………………….…….6

De libros…………………………………………………………………………………................6

De revistas…………………………………………………………………………………………..7

FORMULARIOS

Solicitud para libros…………………………………………………………….………………………9

Solicitud para artículos de revistas……………………………………………………...................10

Registro de préstamos ………………………………………………………………………............11

Préstamos solicitados ………………….……………………………………….……………………12

Recursos devueltos……………………………………………………………….………….............13

Registro individual de préstamos por instituciones…………………………….….......................14

Registro de Instituciones que solicitaron préstamos (Resumen)………………………………...15

Registro de Solicitudes y Facturación………………………………………………………............16

Servicios prestados a otras Bibliotecas mensualmente (Primer semestre).…….………………17

Servicios prestados a otras Bibliotecas mensualmente (Segundo semestre) …….……....…...18

Servicios prestados a otras instituciones mensualmente (Resumen Anual)……………………19

INRODUCCIÓN

El préstamo interbibliotecario es otro de los servicios que ofrece la biblioteca CARIBET de la

Escuela de Arquitectura de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico (PUCPR) a los

recintos del sistema de la PUCPR y otras instituciones universitarias del país. Esta es una labor

de conjunto con los otros componentes del sistema.

El Servicio de Préstamos Interbibliotecarios le permite a nuestros usuarios tener acceso en

calidad de préstamo a ciertos recursos de información de otras bibliotecas y que no se

encuentran disponibles dentro de la colección de la biblioteca nuestra. Igualmente le permite a

usuarios de otros recintos dentro del sistema o de otras instituciones universitarias solicitar un

préstamo a nuestra biblioteca siguiendo unas condiciones o normas que se mencionarán en

este documento.

El servicio está disponible para estudiantes, profesores y personal de la Escuela de

Arquitectura. Esto es un acuerdo ya pre establecido entre bibliotecas. El mismo se hace

mediante una petición formal del interesado. Las transacciones de este tipo de préstamo son

realizadas de biblioteca a biblioteca.

Este servicio cumple con uno de los objetivos de la biblioteca y la institución que es satisfacer

las necesidades académicas de nuestros estudiantes, profesores y empleados a fines de

apoyarlos en sus requerimientos académicos y enriquecer su aprendizaje más allá de los

recursos que se poseen.

Con la redacción de esta política, se pretende dar a conocer las normas y procedimientos que

rigen los préstamos inter-bibliotecarios ofrecidos por la biblioteca de la escuela de arquitectura.

En el mismo presentamos el alcance, gastos y condiciones de los préstamos, las solicitudes

y duración del mismo. También se incluyen los formularios oficiales que se utilizarán para los

préstamos interbibliotecarios.

1

POLÍTICA PARA EL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO

Los usuarios de otras instituciones deben solicitar el servicio desde sus bibliotecas. La

Biblioteca se reserva el derecho de no tramitar préstamos a usuarios o instituciones deudoras

o morosas.

Las peticiones de préstamos interbibliotecarios que se solicitan a las bibliotecas de los recintos

universitarios de Puerto Rico no conllevan costo alguno para el usuario. Una vez que el usuario

ha verificado en el catálogo en línea y ha encontrado que el recurso no lo tiene nuestra

biblioteca, puede solicitar personalmente en el mostrador de servicio, una copia impresa del

Formulario para préstamos interbibliotecarios, y llenarlo en todas sus partes, proveyendo

la información bibliográfica completa del recurso que solicita. Al terminar este proceso, la

entrega al bibliotecario para que la envíe o si lo prefiere puede llevarla personalmente.

Para poder determinar el lugar donde se puede localizar el recurso que no se encuentra en el

Sistema de la Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico se siguen los

siguientes pasos:

1) Verificar a través de los catálogos en línea (OPAC) de las diferentes instituciones en Puerto

Rico. También se puede confirmar vía teléfono.

2) Copiar toda la referencia bibliográfica del libro para vaciarla al documento de solicitud.

Préstamo de libros solamente

El servicio cubre solamente, préstamos de libros. Por razones de limitación de recursos y por

seguridad, no prestamos revistas y otros materiales para salir fuera de la biblioteca. En este

caso el usuario tendrá que visitar nuestra biblioteca para usar el recurso internamente.

Copias fotostáticas de artículos de revistas

Si interesa algún artículo de revista, deberá solicitarlo en el mostrador de servicios, siguiendo

las normas establecidas en la Ley de Derechos de Autor.

Una vez recibido el recurso bibliográfico, se localiza al peticionario para que pase a recogerlo.

Se le indica a este las cláusulas de la biblioteca prestataria. Si son copias fotostáticas, estas

pasan a ser propiedad del estudiante.

2

Los costos varían según la institución. En Puerto Rico no se cobra nada por los libros, en

instituciones de los Estados Unidos, sí cobran por la búsqueda pero no existe una cantidad

establecida, estos cobran las copias, franqueo y búsqueda.

Las copias fotostáticas son cobradas en todos los lugares con excepción de algunas en Puerto

Rico que nos ofrecen el servicio gratis mediante arreglos. Esto lo hacen por facturación. El

peticionario paga los costos. Se le solicita un giro postal a nombre de la institución que presta

el recurso por el costo total de la factura para su cancelación. Del usuario no responder, la

biblioteca tendrá que cubrir los gastos ya que la factura viene a nombre de la biblioteca.

Una vez completado el servicio, se verifica la utilidad del recurso bibliográfico para apoyar los

programas académicos que se ofrecen y de ser necesario, se ordena un ejemplar para

enriquecer nuestra colección.

El tiempo que toma este servicio no es medible, hay varios factores que influyen, como los

siguientes:

El Correo

Trabajo o peticiones en la biblioteca

Rapidez de la biblioteca prestataria

Información bibliográfica completa, etc.

NORMAS PARA PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS

Para trabajar los préstamos interbibliotecarios, la biblioteca se rige por los pasos sugeridos por

la “American Library Association”.

1. Toda solicitud de préstamo interbibliotecario deberá someterse en la forma oficial destinada

para estos fines. Para cada título se usará una forma la cual deberá ser firmada por la directora

de la biblioteca o la persona que se designe.

2. Toda solicitud de préstamo interbibliotecarios deberá seguir las estipulaciones de la Ley de

Derecho de Autor. La biblioteca de arquitectura se reserva el derecho de rechazar las

solicitudes que no cumplan con estos requisitos.

3

3. La información requerida para un artículo es la siguiente: autor, título del artículo, título de la

revista, número de páginas y fecha de publicación. Toda solicitud debe ser verificada hasta

donde sea posible o indicar la fuente de referencia.

4. Las bibliotecas cobrarán a razón de lo estipulado por la institución prestataria al precio por las

páginas de las fotocopias.

5. La biblioteca se reserva el derecho de determinar la forma en que ha de enviar el material

solicitado.

6. Las fotocopias recibidas podrán ser retenidas por el peticionario.

7. La biblioteca que solicita el préstamo será responsable del material original que se le envía

desde el momento que lo recibe hasta que el mismo es devuelto y recibido en la biblioteca

prestataria.

a) Los solicitantes podrán recibir prestamos interbibliotecarios, materiales informativos de

otras bibliotecas en Puerto Rico.

b) Los prestamos interbibliotecarios solicitados a otras bibliotecas en Puerto Rico o exterior

serán regidos por las normas adoptadas por la “American Library Association”.

c) Los préstamos se harán solamente de libros que no se encuentren en las bibliotecas

locales o colecciones de Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de

Puerto Rico.

d) El usuario verificara las fichas bibliográficas en los catálogos en línea y presentara la

información bibliográfica completa y correcta.

e) Los préstamos interbibliotecarios locales se tramitarán en las bibliotecas de las

diferentes universidades en Puerto Rico.

f) El solicitante será responsable del importe de franqueo, así como cualquier otro cargo

que requiera la institución a la cual se solicita el préstamo.

8. La biblioteca que solicita el préstamo será responsable de la devolución del material en el

tiempo estipulado y si este se pierde, será responsable de reponerlo.

9. No se prestaran libros de las salas de: Reserva, Referencia, Colección de Puerto Rico y

Revistas.

10. No se aceptaran solicitudes por teléfono.

Estas normas dejan sin efecto cualquier arreglo o procedimiento que exista o haya existido

con la biblioteca.

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Alcance:

1. Cualquier tipo de material de la biblioteca que se solicite con propósitos de investigación

pueden ser solicitado en préstamos o en fotocopia de otras bibliotecas.

2. La biblioteca prestamista tiene la potestad de decidir en qué caso en particular puede o no

prestar un recurso y si envía el original o una copia del mismo.

Gastos

1. El solicitante costeará todos los gastos que conlleve el préstamo interbibliotecario, pero de

no cumplir, los bibliotecarios asumirán toda la responsabilidad de costos cargados por la

biblioteca prestataria incluyendo: trasportación, seguro, copias y cualquier otro cargo.

2. Es recomendable que la biblioteca absorba los costos de franqueo del correo.

Condiciones de préstamo

1. La satisfacción de la necesidad de información de los materiales tomados como

préstamos son de la biblioteca que hace el préstamo.

2. En el caso de pérdidas o daños, la biblioteca que hace el préstamo está obligada a conocer

todos los costos de reparación o remplazo en acuerdo con las preferencias de la biblioteca

prestataria.

3. Cuando haya una petición urgente se solicita por teléfono, con el compromiso de continuar

con los procedimientos normales de enviar el formulario de “ALA” por correo.

Peticiones:

1. Los bibliotecarios deben enfocarse en localizar los recursos bibliográficos mediante los

instrumentos bibliográficos como “Union List” or Union Catalog.

2. Es recomendable que las peticiones se hagan a las instituciones cercanas hasta donde sea

posible.

5

Duración del préstamo:

Si no existe una especificación de antemano, la duración del préstamo estará dentro del

periodo normal calculado para el mismo sin contar el tiempo de espera. Se prestará hasta el

máximo de libros establecidos en el reglamento vigente.

Pasos a seguir para el préstamo interbibliotecario:

1. Se anotará la gestión en la lista de préstamos interbibliotecarios.

2. Se llena el formulario de las personas que solicitan el recurso con la información personal

del usuario y del libro.

3. Se guardan las dos copias amarillas de la “ALA” junto con la anterior.

4. Se esperará varios días por la llegada del recurso por correo a la Biblioteca de Arquitectura.

5. Cuando el recurso llega a la Biblioteca rápidamente se llenan los formularios de recordatorio

y el cuestionario de la identificación del peticionario.

6. La fecha de vencimiento del préstamo lo determina la institución prestataria. La biblioteca

asigna dos (2) días menos de la fecha de vencimiento que asignó la otra biblioteca para

poder devolverlo a tiempo.

7. Cuando el recurso llega a la biblioteca, inmediatamente se procede a notificar al peticionario

por teléfono o por correo electrónico informándole que ha llegado el recurso a la biblioteca

para que pase a recogerlo.

8. Una vez, el peticionario pasa a recoger el recurso, este es entregado por un bibliotecario,

el cual le indica la fecha de vencimiento y le toma la firma al peticionario.

9. Los préstamos serán renovables según las necesidades de los usuarios, y si la institución

prestataria lo autoriza. Antes de dar una respuesta al peticionario, se consulta primero con

la institución prestataria. Si el recurso solicitado no aparece físicamente en el anaquel, la

otra institución lo notificará por teléfono o por correo enviando un mensaje escrito.

6

Normas para el préstamo interbibliotecario de copias de revistas

1. Se siguen los mismos pasos anteriores (del número 1 al 7)

2. La biblioteca prestataria nos envía las copias del artículo, a través del correo electrónico,

correo regular o por fax.

3. La institución prestataria determina el costo de los gastos de los servicios, y envía por

correo regular la factura por el costo de los gastos por copias y envió por correo. El recurso

se recibe junto con la factura.

4. El bibliotecario le solicita al peticionario un cheque o giro postal con la cantidad asignada

en la factura por conceptos de gastos.

5. El peticionario le entrega al bibliotecario el cheque o giro postal dirigido a la institución

prestataria por el total asignado.

6. El bibliotecario le entrega el recurso solicitado y enviara por correo certificado el pago por

cheque o giro postal por los servicios de préstamos interbibliotecarios.

7. Se mantendrá copias de la factura del cheque o giro postal en el record del usuario.

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FORMULARIOS PARA

PRÉSTAMOS

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO ESCUELA DE ARQUITECTURA

BIBLIOTECA CARIBET PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS

PONCE, P.R

Solicitud para Libros

Fecha: __________________________________________

Autor: __________________________________________

Título: _____________________________________________________________

Lugar, casa publicadora y año:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Signatura (Call Number) :_______________________________________________

Localización: ________________________________________________________

Información localizada a través de: □ Internet □ Koha + □ Otros:_______

Datos del solicitante

Nombre: __________________________________ # Estudiante:________________

Curso: _________________ Indique si es: Profesor __ Empleado

Estudiante: __ 11ro , 2do año, 3er año, □ 4to año, □ 5to.año.□ Otro:

Dirección postal:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Dirección correo electrónico (E-mail)______________________________________

Núm. de teléfonos: Res.__________________ Celular: _____________________

Firma de quien recibe la petición: _______________________________________

_______________________________

Puesto

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PONCE, P.R

Solicitud para artículos de Revistas

Fecha: __________________________________________

Título del artículo:

_____________________________________________________________

Nombre de la Revista:

_____________________________________________________________

Vol._______ Núm._________ Mes: _______________ Año: ________

Págs.____________

Información localizada a través de: □ Internet □ Otro______________________

Localización:

_________________________________________________________________

Datos del solicitante

Nombre del peticionario:

________________________________________________________

Facultad o Departamento: _________________________ (Profesor o empleado de

P.U.C.P.R.)

Estudiante de P.U.C.P.R Año: __ □ B.A.□ Maestría, □ Doctorado, □ Arquitectura □ Leyes

Concentración: __________________________________

Dirección postal:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Dirección correo electrónico (e-mail):

_______________________________________________

Núm. de teléfonos: Res.__________________ Cel. ____________________________

Firma de quien recibe la petición: ______________________________

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PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS

PONCE, P.R

REGISTRO DE PRÉSTAMOS

Mes y Año ________________________

Nombre # de ID Fecha Lugar solicitado

Comentarios

Clave para usar en comentarios: 1=Se llamó 2=Se envió hoja oficial 3=Se recibió recurso 4=No se recibió recurso

5=Se canceló

11



PONCE, P.R.

PRÉSTAMOS SOLICITADOS (RESUMEN)

SEMESTRE Y AÑO: ____________________________

Institución

Tipo de

préstamo Autor Título Clasificación

Fecha

vencim.

Fecha

devolución

Nombre del

solicitante

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PONCE, P.R

RECURSOS DEVUELTOS (RESUMEN)

Año y Semestre: ________ Total de préstamos: ______

Institución prestataria

Prestatario # de

estudiante Call

Number Título Tipo de recurso

Fecha vencimiento

Fecha devolución # ID

Cantidad asegurada

Enviado por Comentarios

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PONCE, P.R.

Registro de Instituciones que solicitaron préstamos

(Resumen)

Semestre: ___________________________ Año: ___________________

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Institución Tipo de

Préstamo Autor Título Clasificación

Fecha de vencimiento

Fecha de devolución

Observaciones



Registro individual de préstamo por instituciones

Fecha:_____________________________ Semestre:________________________

Nombre de la institución que lo solicita:___________________________________________

Dirección: __________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Nombre del Solicitante: _______________________________________________________

Departamento o Facultad:____________________________________________________

Teléfono: ____________________________# de Estudiante:_________________________

Información localizada a través de:

□ Catalogo en línea □ Bibliografía □Internet □Otras

Especifique:____________________________________________________________

Tipo de recurso: □ Libro □ Revista □ Fotocopia □ Otros

Especifique: ___________________________________________________________

Referencias del Préstamo del Libro:

Signatura:_____________________________________________________________

Autor:________________________________________________________________

Título:________________________________________________________________

Pie de imprenta:________________________________________________________

Referencias del Préstamo de Revista:

Nombre de la Revista: _____________________________________________________

Autor ______________________________________________________________________

Título del artículo: _______________________________________________________

No.:_________________________Vol. ___________________

Fecha de entrega:_______________________ Fecha de devolución:_____________________

Fecha de Renovación:______________________

Comentarios: _________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Préstamos recibidos por: □ Correo □ Personal

Si es personal, especifique: Nombre: _____________________________________________

Estudiante o Empleado: ________________________________________________________

Departamento o Curso: _________________________________________________________

Referido por: ___________________________ Atendido por: __________________________

Hora: _________________________________ Lugar: ______________________________

Devolver al bibliotecario

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PONCE, P.R.

Registro de solicitudes y facturación

Nombre de la Institución solicitante: Clasificación de la Institución: _________________________________ _________________________________ _____ Académica _________________________________ _____ Gubernamental _________________________________ _____ Privada _________________________________ Persona que solicita: ___________________________ Fecha solicitud: __________________ Lugar: □ Puerto Rico □ Extranjero: ________________________ Tipo de préstamo: □ Fotocopia □ Original Descripción del recurso: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Facturación Cantidad de solicitudes: ____ Cargos por unidad: ___ Costo: _______ Total ___________________ _________________ __________ ___________ ___________________ _________________ __________ ___________ ___________________ _________________ __________ ___________ ___________________ _________________ __________ ___________ Día de envío: __________________________ Número de seguro:_______________________ (Con. Pág. 18- Registro de solicitudes y facturación)

Asegurado por: _________________________ Enviado por: □ Correo □ Personal □ Agente Favor enviar cheque o giro (postal o bancario) por la cantidad de: _______________________ A nombre de la Biblioteca CARIBET Edificio Forteza, Calle Marina # 9237 Ponce, P.R. 00730.

Gracias por utilizar nuestros servicios.

Aprobado: _________________________ Fecha :_____________________________________ Posición: __________________________

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PONCE, P.R.

SERVICIOS PRESTADOS A OTRAS BIBLIOTECAS (RESUMEN)

Primer Semestre

Mes

Institución

Cantidad

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Total

17



PONCE, P.R.

SERVICIOS PRESTADOS A OTRAS BIBLIOTECAS (RESUMEN)

Segundo Semestre

Mes

Institución

Cantidad

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Total

18




PONCE, P.R.

Servicios prestados a otras Bibliotecas mensualmente (Resumen)

Mes Institución Cantidad

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Total

19

polÍtica para prÉstamos interbibliotecarios · recintos del sistema de la pucpr y otras...

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