política de vinculación con el medio...
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Política de Vinculación
con el Medio
2017-2018
Dirección ILCL [email protected]
Descripción breve Se explicitan las dimensiones y prioridades de la Vinculación con el Medio así como las funciones del coordinador y asistente de Vinculación con el Medio, de acuerdo a la política de la Universidad, diagnóstico y necesidades de la Unidad.
1 MOTIVACIÓN
El Instituto de Literatura y Ciencias del Lenguaje, para el buen funcionamiento de sus actividades,
ha establecido una misión y visión en el marco del plan de desarrollo estratégico de la universidad.
En su misión se establece que:
“En el marco del pensamiento cristiano de la Universidad, el Instituto de Literatura y Ciencias del Lenguaje
tiene por misión contribuir a la generación y divulgación de conocimiento original tanto en lingüística y sus
interdisciplinas como en los estudios literarios, a través de la investigación en dichas áreas. Asimismo, forma
especialistas mediante programas de Magíster y Doctorado, profesores de Castellano y Comunicación,
profesores de Inglés, Traductores e Intérpretes, todos con un alto nivel de excelencia académica y
compromiso de perfeccionamiento continuo”.
De esta misión se deriva la necesidad de divulgar el conocimiento que se va generando en la
Unidad Académica, así como los programas académicos que ofrecemos. Además se resalta el
establecimiento de relaciones con el medio profesional en el cual se desenvolverán nuestros
futuros egresados tanto de pre como postgrado, y con quienes debemos mantener contacto
permanente.
Estas actividades las realizamos a la luz de una visión muy particular la cual es:
“El Instituto de Literatura y Ciencias del Lenguaje se proyecta como una Unidad Académica, líder en
Latinoamérica en investigación y formación de profesores, graduados, traductores e intérpretes. Además, se
propone posicionar sus programas de postgrado al más alto nivel en los campos disciplinarios de la lingüística
y los estudios literarios en el ámbito nacional e internacional. Los egresados del ILCL poseerán una sólida
formación académica y valórica, que los capacitará para enfrentar, con éxito, los múltiples desafíos de una
sociedad en constante cambio y alto nivel de competitividad”.
De acuerdo con esta visión se hace relevante a) fortalecer la vinculación con el medio externo y
con nuestros exalumnos, b) comunicar a los públicos internos y externos, los logros académicos,
investigativos y de gestión, así como el impacto que nuestro Instituto tiene a nivel nacional como
internacional. Si bien nuestro instituto tiene un alto reconocimiento académico a nivel de la
universidad y el medio nacional, el posicionamiento comunicativo de nuestro quehacer está lejos
de tener la visibilidad que se requiere hoy en día tanto en los medios de comunicación
tradicionales como en las redes sociales, c) fortalecer en el contexto nacional y latinoamericano
nuestra vinculación académica, artístico cultural y profesional, d) mejorar nuestros procesos de
innovación técnica y apoyo experto a instituciones, organizaciones y empresas, e) intervenir
públicamente, desde nuestras disciplinas, en los temas públicos en apoyo al desarrollo del
bienestar social del país.
Todo ello requiere una nueva forma de enfrentar una de las funciones esenciales de toda unidad,
como es la antiguamente llamada función de “extensión” y que hoy se denomina Vinculación con
el Medio. Con esto se amplían sustancialmente las tareas y funciones que deben desempeñarse
para ser una unidad de trabajo armoniosa, colaborativa y orientada hacia el logro de sus objetivos,
en la que todos los agentes con los que se relaciona estén informados y comunicados entre sí. Así
también, nos corresponde establecer una adecuada relación con todos quienes nos apoyan en los
procesos formativos y de investigación, y con quienes ya han pasado por nuestras aulas y que nos
pueden apoyar a mejorar nuestro posicionamiento en la sociedad local, nacional e internacional.
1.1 PROPÓSITO
El propósito de esta política es redefinir las funciones y tareas de la Vinculación con el Medio del
ILCL. De este modo, se determinan las dimensiones de las cuales se encarga la vinculación, así
como se definen las prioridades para los próximos dos años. Se definen el cargo y las funciones del
Coordinador de Vinculación con el Medio y el cargo, con sus correspondientes funciones, del
Asistente de Vinculación con el Medio. Además, se establecen las condiciones mínimas de
funcionamiento. Esta política debe entenderse como un documento que sirve de guía en cuanto al
cumplimiento de esta función universitaria y como información para el establecimiento de
acciones prioritarias estratégicas para el desarrollo futuro del ILCL.
2 CRITERIOS BÁSICOS
A modo de establecer los criterios básicos para comprender los aspectos relevantes de esta
política en el ILCL, se debe tener en cuenta los siguientes aspectos definicionales:
De acuerdo con la perspectiva institucional de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso (ver
http://pucv.cl/pucv/vinculacion-con-el-medio/vinculacion-con-el-medio/2015-06-29/125547.html)
un componente esencial de la misión de la Universidad es servir a la sociedad. Su vinculación con
el medio es, por tanto, un componente de la identidad de la institución, que se va desarrollando y
diversificando progresivamente en el tiempo.
Hoy, la Universidad se vincula con distintos grados de profundidad, con una gran variedad de
interlocutores, en el ámbito local, regional, nacional e internacional. Esta vinculación se sustenta y
se integra en el conjunto de las funciones institucionales, como expresión de la responsabilidad
con la sociedad propia de la vocación pública de la Universidad.
El objetivo de la Vinculación con el Medio es contribuir en relación recíproca al desarrollo integral,
equitativo y sustentable de las personas, instituciones y territorios, sobre la base de dos pilares
fundamentales:
• Una interacción significativa, permanente y de mutuo beneficio con los principales actores,
públicos, privados y sociales, de carácter horizontal y bidireccional, realizada en espacios
compartidos del entorno local, regional, nacional e internacional.
• La contribución al sentido, enriquecimiento y retroalimentación de la calidad y pertinencia de las
actividades de docencia e investigación de la Institución.
Este marco, que da sentido a la Vinculación con el Medio, se apoya en la definición de ciertos
principios, que permiten orientar las actividades de los distintos integrantes de la comunidad
universitaria y asegurar que las iniciativas respondan al objetivo institucional.
Tales principios se encuentran ampliamente desarrollados en la Política de Vinculación con el
Medio de la PUCV, disponible en https://issuu.com/catolicadevalparaiso/docs/pol__tica_dgvm
Desde la perspectiva del ILCL esta función está consignada en el reglamento del ILCL bajo la
denominación de extensión y asistencia técnica:
ARTÍCULO 1º El Instituto de Literatura y Ciencias del Lenguaje es el organismo de carácter académico que reúne a profesores y alumnos cuya preocupación fundamental es el cultivo crítico y creador del saber en el área del lenguaje y la comunicación, comprendida la totalidad de sus manifestaciones, dedicándose tanto a su estudio e investigación, cuanto a su transmisión en actividades de docencia, extensión y asistencia técnica.
ARTÍCULO 2 º Los objetivos del Instituto de Literatura y Ciencias del Lenguaje son: 1) Desarrollar las actividades de docencia, investigación, extensión y asistencia técnica en las disciplinas que le competen, procurando el incremento de la cultura nacional y regional.
En relación con esta función el reglamento define que entre las funciones de los departamentos
está la extensión y la asistencia técnica (ART.3) y establece que entre las autoridades
unipersonales se encuentra el Jefe de Extensión. (ART. 4). Además se plantea que corresponde al
consejo “Fijar las políticas de desarrollo en lo que corresponde a docencia, investigación,
extensión y asistencia técnica” (ART.8 g). Al director de la unidad le corresponde velar por el
“normal desenvolvimiento, acontecer y desarrollo de las actividades de la Unidad Académica,
especialmente en materias de docencia, investigación extensión y asistencia técnica” (ART.15) y
nombrar, entre otros cargos, al jefe de extensión (ART.17 k). Por último, los departamentos, a
través de su coordinador y profesores son los encargados de establecer, coordinar e informar,
según corresponda, planes generales de investigación, perfeccionamiento académico, extensión,
prestación de servicios y asistencia técnica correspondientes al año siguiente (Art.30 1 , Art.32 d,
36 c).
El reglamento, a pesar de la relevancia de esta función, es más bien escueto en cuanto a la
definición de las funciones y el rol del Jefe de Extensión:
ARTÍCULO 27º El Jefe de Extensión, es la persona encargada de promover y coordinar las distintas
actividades de extensión y asistencia técnica de acuerdo a las políticas fijadas por el Consejo y a las
instrucciones dadas por el Director, ante quien es responsable. Tiene todas las facultades que le
confieren los reglamentos de la Universidad. Representa a la Unidad Académica ante todos los
organismos de la Universidad encargados de la administración de la extensión y asistencia técnica.
No obstante lo anterior el artículo es explícito en que su funciones se derivan de las políticas
fijadas por el Consejo y las instrucciones dadas por el director.
En cuanto a esto último, si bien la última modificación oficial del reglamento data del año 2007, no
ha existido una política que explicite las funciones, tareas y prioridades de este cargo y hasta la
fecha se ha dependido casi exclusivamente de las instrucciones del director y de la proactividad de
los académicos. Por último, sólo entre noviembre 2013 y marzo 2015 se ha contado con un
académico que cumpla con el cargo de jefe de extensión.
3 VINCULACIÓN CON EL MEDIO PUCV
La política de Vinculación con el Medio propuesta por la PUCV establece en lo central lo siguiente:
1. Para los efectos de la presente política se entenderá como Vinculación con el Medio1 a una de
las funciones esenciales de las instituciones de educación superior de Chile, expresión
sustantiva de su responsabilidad social, integrada transversalmente al conjunto de las
funciones institucionales.
2. Esta vinculación, que se sostiene principalmente desde el quehacer docente, de investigación,
de asistencia técnica, de formación de profesionales y capital humano avanzado y de
extensión académica y cultural, encuentra en el medio externo el complemento a dicho
quehacer. A la vez, la Vinculación con el Medio permite enriquecer los quehaceres
institucionales antes mencionados, a través de iniciativas que respondan a las demandas de la
sociedad, sobre la base de las capacidades de las distintas instancias institucionales, y
destinadas de esta forma a conseguir un impacto positivo y recíproco.
3. Su objetivo es contribuir en relación recíproca al desarrollo integral, equitativo y sustentable
de las personas, instituciones y territorios del país, a través de dos roles fundamentales:
3.1. Una interacción significativa, permanente y de mutuo beneficio con los principales
actores públicos, privados y sociales, de carácter horizontal y bidireccional, realizada en
espacios compartidos de su correspondiente entorno local, regional, nacional o
internacional.
3.2. Contribuir al sentido, enriquecimiento y retroalimentación de la calidad y pertinencia de
las actividades de docencia e investigación de la institución.
4. Los principios que orientan la Política de Vinculación con el Medio son:
4.1. La Universidad requiere de una constante interacción con el medio en cual desarrolla sus
tareas para dar cumplimiento a la misión institucional.
4.2. La Universidad requiere vincularse con su entorno a través de instancias que responden a
la identidad institucional.
4.3. La Universidad requiere vincularse con el entorno sobre la base de los saberes y las
capacidades de la institución, constituyéndose en agente de cambio efectivo para la
promoción social y el cuidado y desarrollo de la dignidad humana.
4.4. La Vinculación con el Medio debe integrar de manera transversal a la totalidad de las
funciones institucionales.
4.5. La Vinculación con el Medio debe basarse en el diálogo y la creación de nexos de
beneficio recíproco.
4.6. La Vinculación con el Medio requiere la disposición y la capacidad de integrar
progresivamente nuevos espacios de interacción, desarrollando creativamente los
componentes pertinentes.
4.7. El desarrollo de la Vinculación con el Medio debe poseer la flexibilidad suficiente para
responder a los cambios del entorno.
1 Ver Documento Hacia la Institucionalización de la Vinculación con el Medio como función esencial de la Educación
Superior en Chile, Informe del Comité Técnico de Vinculación con el Medio, de la Comisión Nacional de Acreditación,
Diciembre 2010.
4.8. La institución procurará proveer actividades de Vinculación con el Medio sin motivación
pecuniaria, especialmente aquellas de carácter artístico cultural que dependen de la
Dirección General de Vinculación con el Medio.
5. Los públicos de interés son:
5.1. Sistema Educacional: Es este uno de los grupos de interés más relevantes para la
institución. Incluye otras instituciones de educación superior, centros de estudio y de
investigación, órganos representativos de instituciones de educación superior nacionales
y extranjeros, el sistema escolar en todos sus niveles, comprendiendo a toda la
comunidad educativa.
5.2. Sector Productivo: En este segundo grupo se incluyen, por ejemplo, empresas públicas y
privadas, asociaciones gremiales, asociaciones de profesionales.
5.3. Estado y sus Instituciones: Se considera en este conjunto a la totalidad de los poderes
públicos (ejecutivo, legislativo y judicial), los gobiernos regionales, los municipios. Pueden
incluirse organismos y gobiernos extranjeros.
5.4. Sociedad Civil, Organismos Sociales y Culturales: se incluyen en esta categoría los centros
e institutos culturales, las organizaciones deportivas, las organizaciones comunitarias, y
los medios de comunicación, entre otros.
6. Las diferentes formas o modos de acción, a través de las cuales la institución decide
desarrollar sus actividades de Vinculación con el Medio, se han clasificado y agrupado bajo la
siguiente forma:
6.1. Vinculación Académica
Incluye los programas de postítulo, capacitación, actualización y perfeccionamiento
orientados a profesionales y funcionarios pertenecientes a los diferentes públicos de
interés de la institución. Se incluyen tanto congresos de especialidad, como la promoción
y generación de instancias y espacios para el debate y la reflexión de asuntos de interés
público.
6.2. Vinculación Artístico Cultural
Incluye una amplia diversidad de actividades artísticas, de cuidado patrimonial, de
manifestaciones culturales, y de difusión y divulgación del conocimiento.
A su vez, la Universidad a través de sus medios de comunicación, radio, televisión y de
otros organismos tales como el sello editorial y la cineteca, realiza la difusión y
divulgación del conocimiento de los campos científicos, humanista, artístico, cultural,
como otras expresiones y manifestaciones en general.
6.3. Acción social y Sello Valórico
Bajo esta dimensión se agrupan instancias de Vinculación con el Medio donde es
particularmente visible el sello valórico de la Universidad, como institución de la Iglesia y
por tanto inspirada en los valores cristianos y que busca el desarrollo de la comunidad y
su bienestar. Abarca programas de acción pastoral, atención y desarrollo social,
incluyendo además programas y actividades dirigidos a la creación de espacios de
interacción y desarrollo integral a través de la actividad física, el deporte y la recreación.
6.4. Vinculación Profesional
Las estadías de los estudiantes en empresas, organismos e instituciones, que se
denominan prácticas profesionales o pasantías (y que están incorporadas en los
programas, reglamentos y sistemas de evaluación), son un mecanismo de directa
interacción con actores del entorno, que permiten acercar al estudiante con la realidad, y
viceversa. Dentro de las acciones de vinculación profesional también se insertan las ferias
laborales y de empleo, dirigidas tanto a estudiantes como a recién egresados.
Dada la gran diversidad de áreas del saber y de títulos y grados que la Universidad
imparte, la vinculación profesional es transversal a todos los sectores y públicos con los
cuales la institución se relaciona.
6.5. Investigación Aplicada
Este componente hace referencia a líneas, proyectos y estudios específicos de
investigación aplicada, además del desarrollo de líneas temáticas de tesis de pre y
postgrado, relacionados con oportunidades, desafíos, aspiraciones y demandas
compartidas, respecto de los distintos públicos de interés.
Por otra parte las líneas y acciones de emprendimiento impulsadas por la Universidad,
relacionadas fundamentalmente con el sector productivo y sus agentes, serán
consideradas en este componente.
6.6. Innovación y Transferencia Tecnológica
Se agrupan bajo esta categoría las iniciativas de vinculación con el entorno relacionadas a
actividades de innovación y desarrollo tecnológico generadas en la universidad y con
transferencia de sus resultados de modo bidireccional. En este tipo de interacción, la
Universidad se relaciona preferentemente con el sector productivo, el Estado y sus
instituciones, y el sistema educacional.
6.7. Asistencia Técnica y Consultoría
Incluye los planes y programas orientados a satisfacer los requerimientos de gestión de
instituciones del Estado, empresas públicas y privadas, organizaciones sociales, el sistema
educacional.
Considera además la participación de los académicos en el ámbito público, o por medio
del aporte en la formulación, diseño, implementación y evaluación de políticas públicas,
vinculándose con los distintos niveles de la administración gubernamental y de los
poderes del Estado, los centros de estudio, y los medios de comunicación.
1 DIMENSIONES Y OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE VINCULACIÓN CON
EL MEDIO EN EL ILCL
Para la política que aquí se propone se ha considerado el análisis y propuesta realizada por la
comisión integrada por las Dras. Claudia Sobarzo, Carolina López, Tatiana Calderón y Elaine
Espíndola. Participó también la Srta. Daniela Castro (asistente de extensión hasta el año 2016).
Esta propuesta fue aceptada por el Consejo de la Unidad Académica en cuanto a las dimensiones y
perfiles de Coordinador y del Asistente de Vinculación con el Medio.
Dimensiones, objetivos y audiencia estratégica:
1. Vinculación Académica
Realizar programas de postítulos, capacitación, actualización y perfeccionamiento
orientados a profesionales y públicos de interés de la Unidad Académica. Fomentar la
realización de congresos, conferencias, talleres de especialidad, seminarios, entre otros,
para la promoción y generación de espacios para el debate y la reflexión.
Audiencia: Profesores del sistema escolar de la V región; traductores e intérpretes
profesionales, exalumnos, académicos y estudiantes de universidades locales, nacionales e
internacionales.
2. Vinculación Artístico Cultural
Promover manifestaciones artísticas y culturales vinculadas a las disciplinas constitutivas
del ILCL, tales como lanzamientos de libros, conversatorios con escritores, talleres de
escritura creativa, artes visuales, música y literatura.
Audiencia: Comunidad en general, especialmente la del barrio Sausalito, autoridades
locales, académicos y estudiantes de universidades locales, nacionales e internacionales.
3. Acción social y sello valórico
Propiciar el desarrollo de instancias vinculadas al sello valórico de la PUCV en las que se
busque el desarrollo social de la comunidad y su bienestar.
Audiencia: Comunidad en general, especialmente la del barrio Sausalito, alumnos y
apoderados de los establecimientos en los que se hacen prácticas, estudiantes ILCL y
PUCV.
4. Vinculación Profesional
Facilitar la comunicación entre empleadores y alumni de las distintas carreras
profesionales de la Unidad Académica para propiciar la inserción laboral de estos.
Audiencia: Directores de establecimientos escolares de la región, gerentes generales y de
recursos humanos de empresas de la región, Rectores de universidades nacionales,
Directores de asociaciones profesionales, egresados en ejercicio profesional.
5. Investigación Aplicada
Promover la realización de proyectos y estudios específicos de investigación aplicada de
pre y postgrado.
Audiencia: Académicos ILCL, estudiantes ILCL, académicos y estudiantes de otras unidades
académicas, en particular Facultad de Ingeniería (según convenio interfacultades),
laboratorio de lenguaje y cognición del ILCL, sociedades científicas, grupos de
investigación, redes de investigación.
6. Innovación y Transferencia tecnológica
Propiciar actividades de innovación y desarrollo tecnológicos generadas en la Unidad
Académica y con transferencia de sus resultados de modo bidireccional. En este tipo de
interacción, el ILCL se relaciona preferentemente con el sector productivo, el Estado y sus
instituciones así como el sistema educacional.
Audiencia: Académicos ILCL, estudiantes ILCL, empresarios, autoridades en educación y
desarrollo local y nacional, Responsables de administración de fondos nacionales y
extranjeros.
7. Asistencia Técnica y consultoría
Gestionar asistencias técnicas y consultorías orientados a satisfacer los requerimientos
institucionales del Estado, de empresas públicas y privadas, de organizaciones estatales,
del sistema educacional y de personas naturales que lo requieran. Apoyar el proceso de
asistencia técnica brindado por la oficina de Traducción e Interpretación, así como otros
procesos de asistencia técnica ofrecidos por el ILCL y autorizados por los coordinadores de
departamento y la dirección.
Audiencia: Empresarios, Autoridades en educación y desarrollo local y nacional,
Responsables de administración de fondos nacionales y extranjeros, CPEIP, personas
naturales.
8. Vinculación comunicacional
Difundir el quehacer del ILCL, a nivel nacional e internacional, a través de recursos
tecnológicos como el sitio web y redes sociales, asimismo visibilizar las distintas
actividades en los medios de comunicación. Además, promover la reflexión académica de
los docentes de la Unidad Académica en diferentes medios de comunicación.
Audiencia: Académicos, estudiantes, investigadores nacionales e internacionales en
nuestras áreas disciplinares. Público en general interesado en temas de nuestras
disciplinas.
Como se observa, se ha incluido una octava dimensión asociada a la visualización de las
actividades de los miembros del ILCL de modo de generar un impacto comunicacional en nuestro
entorno.
Cada dimensión está asociada a objetivos particulares que nuestra Unidad Académica debiese
cumplir entre sus actividades de vinculación académica. Sin duda, en cada una de las acciones de
vinculación que se realicen se debe velar por intentar integrar más de una dimensión, con el fin de
optimizar los esfuerzos y recursos del ILCL. El cumplimiento de estos objetivos debe estar asociado
a un plan de racionalización de esfuerzos de modo que cada dos años se vayan estableciendo las
prioridades y énfasis necesarios de acuerdo a las necesidades de la Unidad Académica.
PERFIL DEL COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON EL MEDIO ILCL
Con el fin de que la Política de Vinculación con el Medio del ILCL se pueda aplicar de manera
racional y coherente con el cumplimiento de los objetivos del ILCL, se hace necesario nombrar un
Coordinador de Vinculación con el Medio. Será el Director de la unidad quien nombre al
Coordinador de Vinculación con el Medio ante quien será responsable. Sus funciones estarán
determinadas por el reglamento del ILCL (como Jefe de Extensión) y por esta Política de
Vinculación con el Medio.
Para cumplir con las funciones de Coordinador de Vinculación con el Medio se requiere tener la calidad de profesor de planta permanente y, además, una antigüedad no inferior a dos años en el ILCL. El cargo es de confianza del Director, por lo que podrá ser reemplazado en cualquier momento. En casos muy excepcionales se podrá nombrar a un profesor asociado para cumplir estas funciones.
1. PROPÓSITO GENERAL / MISIÓN DEL CARGO Gestionar, coordinar y evaluar la Política de Vinculación con el Medio de acuerdo a las prioridades
anuales.
2. PROPÓSITOS PRINCIPALES
Nº Funciones
1 Asegurar el cumplimiento de la Política de Vinculación con el Medio del ILCL
2 Asegurar la calidad y pertinencia, según las prioridades establecidas, de las actividades
relacionadas con los componentes de la Vinculación con el Medio
3 Evaluar la factibilidad y efectividad de las actividades (fechas, resumen con objetivos, impactos y
necesidades)
4 Coordinar el desarrollo de las iniciativas que proponen los diferentes componentes del ILCL
(Dirección del ILCL, Jefaturas de carrera, Coordinaciones de departamentos, Direcciones de
posgrado)
5 Coordinar la comunicación interna y externa del ILCL, de acuerdo a las prioridades de la Política de
Vinculación con el Medio, los objetivos estratégicos del ILCL y el sello valórico de la Universidad.
6 Colaborar con información relevante de Vinculación con el Medio en los procesos de acreditación
del ILCL
7 Asegurar la evaluación y registro de cada actividad coordinada con el fin de contar con
información relevante para la cuenta anual
8 Representar a la Unidad Académica en las instancias requeridas por la Universidad, la Facultad y
organismos externos
9 Elevar un informe anual presupuestario y de gestión.
3. POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
4. CONTEXTO
Los principales contactos internos del cargo son:
● Director Instituto
● Jefes de carrera
● Directores de Postgrado
● Coordinadores de departamento
● Miembros de la Unidad Académica
● Representantes de los estudiantes del ILCL
Los principales contactos externos del cargo son: Unidad de Vinculación con el Medio de la PUCV,
Periodistas de la Universidad, Unidades de Vinculación con el Medio de otras unidades académicas y
Medios de Comunicación Locales y Nacionales. Responsables de la extensión o vinculación en
organizaciones, empresas y establecimientos escolares.
Director
Coordinador de Vinculación con el
Medio
Los principales desafíos del cargo son:
Velar por la aplicación adecuada y pertinente de la Política de Vinculación con el Medio, según las
prioridades anuales.
Apoyar en la difusión de las actividades académicas internas y externas del ILCL.
Posicionar la imagen del ILCL en el mundo académico y contribuir a las relaciones con medio externo
asociado al ILCL.
Colaborar en la generación de redes de colaboración con otras unidades académicas, universidades,
organizaciones, etc.
Para el desarrollo de las funciones de Vinculación el Medio del ILCL se contará con un presupuesto
anual de 195 UF anuales con cargo a la cuenta de Gestión Académica, Equipamiento u
Operaciones según corresponda el tipo de gasto.
El académico que cumpla la función de Coordinador de Vinculación con el Medio podrá descontar
de su carga académica 4 horas y contará con un incentivo mensual permanente mientras dure en
el cargo.
4 PERFIL DEL ASISTENTE DE VINCULACIÓN CON EL MEDIO ILCL
Con el fin de apoyar al Coordinador de Vinculación con el Medio en el desarrollo de las actividades
propias de esta función se debe contar con un Asistente de Vinculación con el Medio. Este cargo
será ocupado por un personal administrativo con contrato con la Universidad por jornada
completa, de acuerdo al siguiente perfil.
5. PROPÓSITO GENERAL / MISIÓN DEL CARGO Colaborar en las actividades de Vinculación con el Medio y ejecutar las acciones tendientes a contribuir
al logro de los objetivos estratégicos del ILCL y los objetivos de la Política de Vinculación con el Medio de
acuerdo a las prioridades establecidas. Además, realizará la gestión de difusión, publicidad e
información del Instituto para mantener su presencia en los medios nacionales e internacionales.
6. PROPÓSITOS PRINCIPALES
Nº Acción + Función Resultado
1 Entregar apoyo logístico en las actividades
académicas como congresos, seminarios,
jornadas, simposios, cursos de
perfeccionamiento, conferencias, pasantías
Contribuir a realización de actividades
académicas y asistencia técnica.
(invitados externos). Apoyar en tareas
administrativas de la Oficina de Traducción e
Interpretación.
2 Ejecutar las herramientas de evaluación de las
actividades y realizar el posterior informe con
los resultados de dichas evaluaciones.
Contribuir con la evaluación de las actividades
realizadas por el Instituto.
3 Redactar noticias, dejar registro audiovisual
sobre el quehacer del Instituto y difundirlas en
los portales web de la universidad, y en
diferentes medios de comunicación.
Contribuir a la disponibilidad de información y
presencia del Instituto en los distintos medios.
4 Mantener actualizadas las redes sociales y el
sitio web del ILCL.
Contribuir a la disponibilidad de información en
las redes sociales.
5 Apoyar a los miembros de la Unidad
Académica en la postulación a diversos fondos
internos y externos concursables.
Contribuir con las postulaciones a proyectos de
Vinculación con el Medio o asociados a sello
valórico.
6 Mantener bases de datos actualizadas de
empleadores y alumni de las distintas carreras
profesionales de la Unidad Académica. Así
como de diversos organismos públicos o
privados relacionados con actividades de
vinculación.
Contribuir a la disponibilidad de información.
7 Ejecutar la elaboración del reporte anual de
actividades de extensión.
Contribuir con la información pertinente para los
procesos de acreditación y cuenta anual.
8 Construir y administrar un dossier con la
producción y actualización del material gráfico
del Instituto.
Contribuir a la difusión y marketing del Instituto.
9 Mantener una base de datos de contactos con
los medios de difusión interna, nacional e
internacional.
Contribuir a la difusión y marketing del Instituto.
10 Gestionar y administrar la información pública
en la página web del ILCL y las redes sociales
del ILCL.
Contribuir al posicionamiento del ILCL a nivel
local, nacional e internacional.
7. POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
8. CONTEXTO
Los principales contactos internos del cargo son:
● Director Instituto
● Coordinador de Vinculación con el Medio ILCL
● Miembros de la Unidad Académica
Los principales contactos externos del cargo son: Unidad de Vinculación con el Medio de la PUCV,
periodistas de la Universidad, unidades de vinculación con el medio de otras unidades académicas y
medios de comunicación locales y nacionales.
Los principales desafíos del cargo son:
Priorizar y apoyar la ejecución de las actividades de vinculación, de extensión y asistencia técnica del
ILCL.
Posicionar la imagen del ILCL en el mundo académico y contribuir a las relaciones con el medio externo
asociado al ILCL.
Director
Coordinador de Vinculación con el
Medio
Asistente de Vinculación con el
Medio
9. Conocimientos y Habilidades
Conocimientos Técnicos:
• Título universitario de Periodista o Relacionador Público obtenido en una institución acreditada
(8 semestres). En particular, manejo de idioma inglés, buena capacidad de producción de géneros
periodísticos, manejo de programas de edición y de procesamiento de imágenes, habilidades en el uso
herramientas de registro audiovisual.
Habilidades:
• Adaptación al cambio
• Búsqueda de la información
• Capacidad de planificación y organización
• Orden y método
• Orientación a los estándares de calidad
• Pensamiento analítico
• Proactividad
• Trabajo bajo presión
• Trabajo en equipo
Disposiciones Actitudinales:
● Compromiso
● Responsabilidad
● Respeto
● Excelencia
● Orientación al servicio de calidad
● Sello Valórico Institucional
Experiencia Requerida:
• 1 - 2 años de experiencia
En el caso de necesitar llevarse a cabo una contratación para este perfil, el cupo debe solicitarse a
Dirección General de Finanzas. Se debe hacer un llamado concurso público, para ello se debe
trabajar en coordinación con la Unidad de Personal de la PUCV.
5 PLAN GENERAL DE PRIORIDADES 2016-2017
Para el periodo 2016 –Diciembre 2017 se identifican las siguientes prioridades y acciones, de
acuerdo a las dimensiones y objetivos propuestos en el apartado 5.
Dimensión Prioridad y acciones prioritarias
1. Vinculación Académica
Realizar programas de postítulos, capacitación,
actualización y perfeccionamiento orientados a
profesionales y públicos de interés de la Unidad
Académica.
MEDIA: Apoyo en la realización de programas de
postítulos, capacitación, actualización y
perfeccionamiento orientados a profesionales y
públicos de interés de la Unidad Académica. Las
iniciativas deben ser apoyadas por el
departamento respectivo, autorizadas por la
dirección, con aseguramiento de la viabilidad
financiera y orientarse a las actividades propias
del ILCL.
Fomentar la realización de congresos,
conferencias, talleres de especialidad, seminarios,
entre otros, para la promoción y generación de
espacios para el debate y la reflexión.
ALTA: Realización de congresos, conferencias,
talleres de especialidad, seminarios, entre otros,
para la promoción y generación de espacios para
el debate y la reflexión. Focalizar los esfuerzos en
2 a 3 actividades principales por semestre,
apoyar actividades de promoción de reflexión y
debate. Planificar anualmente las actividades y
consignarlas en calendario académico, definir
plazo más adecuado para la construcción del
calendario. El apoyo para actividades
emergentes (no consignadas) se establecerá de
acuerdo a capacidades de gestión y
financiamiento.
2. Vinculación Artístico Cultural
Promover manifestaciones artísticas y culturales
vinculadas a las disciplinas constitutivas del ILCL,
tales como lanzamientos de libros, conversatorios
con escritores, talleres de escritura creativa, artes
visuales, música y literatura.
MEDIA: Promover y apoyar instancias de
manifestación artística. Postular y apoyar en la
postulación a proyectos de financiamiento en
esta dimensión.
3. Acción social y sello valórico
Propiciar el desarrollo de instancias vinculadas al
sello valórico de la PUCV en las que se busque el
desarrollo social de la comunidad y su bienestar.
ALTA: apoyar el desarrollo de actividades cuyo
fundamento e impacto esté centrado en la
acción social y sello valórico PUCV.
4. Vinculación Profesional
Facilitar la comunicación entre empleadores y
alumni de las distintas carreras profesionales de la
Unidad Académica para propiciar la inserción
laboral de estos.
ALTA: Desarrollar iniciativas de colaboración y de
comunicación permanente con empleadores y
alumni. Generar una instancia anual de
encuentro con dirección, docentes y estudiantes
para la reflexión sobre a formación inicial y
profesional.
5. Investigación Aplicada
Promover la realización de proyectos y estudios
específicos de investigación aplicada de pre y
postgrado.
BAJA: Apoyar y promover la realización de
proyectos asociados a investigación aplicada en
el ILCL.
6. Innovación y Transferencia tecnológica
Propiciar actividades de innovación y desarrollo
tecnológicos generadas en la Unidad Académica y
con transferencia de sus resultados de modo
bidireccional. En este tipo de interacción, el ILCL
se relaciona preferentemente con el sector
productivo, el Estado y sus instituciones así como
el sistema educacional.
BAJA: Propiciar y apoyar comunicacionalmente
iniciativas de desarrollo tecnológico y
transferencia de conocimientos relacionados con
las actividades del ILCL.
7. Asistencia Técnica y consultoría
Gestionar asistencias técnicas y consultorías
orientados a satisfacer los requerimientos
institucionales del Estado, de empresas públicas y
privadas, de organizaciones estatales, del sistema
educacional y de personas naturales que lo
requieran.
MEDIA: Apoyar administrativamente y
comunicacionalmente el desarrollo de
asistencias técnicas, que cuenten con el apoyo
del departamento respectivo y hayan sido
aprobadas por la dirección.
8. Vinculación comunicacional
Difundir el quehacer del ILCL, a nivel nacional e
internacional, a través de recursos tecnológicos
como el sitio web y redes sociales, asimismo
visibilizar las distintas actividades en los medios de
ALTA: Llevar acciones concretas para difundir el
quehacer del ILCL través la creación de un nuevo
sitio y con una optimización de las redes sociales.
Gestionar los medios de comunicación local,
comunicación. Además, promover la reflexión
académica de los docentes de la Unidad
Académica en diferentes medios de comunicación.
nacional e internacional. Además, incentivar la
publicación de entrevistas y columnas de opinión
de los académicos. Generar sistemas de
comunicación interna y actividades que
promuevan un mejor clima organizacional,
calidad del trabajo y vida.
6 PROTOCOLOS Y HERRAMIENTAS DE VINCULACIÓN CON EL MEDIO
Para una mejor organización de las actividades durante el año, así como para el cumplimiento de
las prioridades de vinculación, la Coordinadora de Vinculación con el Medio dispondrá de
protocolos de solicitud de apoyo para las actividades de vinculación, así como para el uso del
auditorio, de la terraza del cuarto, del 7mo piso y apoyará en la solicitud de espacios de la PUCV
destinados a este tipo de actividades.
El uso de los espacios para las actividades del ILCL, aprobados de acuerdo al protocolo de
solicitud, no tiene costo. El uso de las instalaciones por parte de otras unidades académicas tiene
un costo de 1 UF la hora.
7 EVALUACIÓN
Esta política de carga académica y las prioridades deben ser sometidas a evaluación cada dos años,
correspondiendo una primera evaluación en enero del año 2019.