Res ú menes de pol í ticas de f á cil referencia

Las siguientes descripciones constituyen un breve resumen de cada política comercial y una visión general de su contenido. Estos resúmenes están destinados únicamente a servir de referencia y no abarcan todos los detalles de cada política. Salud y seguridad laboral Nos hemos comprometido a crear y mantener un ambiente laboral sano y seguro. Esta pol ítica establece la responsabilidad de la administración y de los empleados de garantizar un lugar de trabajo libre de riesgos, mediante la utilización de procesos, prácticas y métodos adecuados y la entrega oportuna de educación y capacitación. Drogas y alcohol El consumo de drogas y alcohol en el lugar de trabajo constituye una amenaza para la seguridad y eficiencia de los empleados y operaciones de la compañía y, por ende, está prohibido. Esperamos que todos los empleados se presenten a sus lugares de trabajo en perfectas condiciones para desempeñar sus funciones. Sistemas de información Toda persona que utilice los sistemas computacionales de Cerro Verde deberá cumplir con las políticas relativas a la conducta personal y comercial de este Código que incluyen, entre otras, aquellas políticas relacionadas con la protección de la propiedad intelectual, la privacidad, el uso indebido de recursos de la compañía y el acoso. Administración de registros Nuestros registros institucionales se deben administrar y mantener en orden para que puedan operar en forma eficaz y eficiente. Se debe conservar los documentos necesarios para procesos permanentes o aquellos exigidos por la ley, en tanto se debe desechar todos los demás documentos de acuerdo con el programa de conservación de registros de la empresa. Ausencia de discriminación, acoso y otras situaciones constitutivas de abuso Se debe garantizar a todo empleado las mismas oportunidades de empleo. Todas las decisiones relativas a contratación se deben tomar sobre la base de las funciones esenciales del cargo y las calificaciones de cada persona para dicho cargo. Toda forma de discriminación y/o acoso basado en el sexo (mediando o no una conducta sexual), raza, color, religión, procedencia, edad, discapacidad, condición de veterano o participación en actividad protegida (incluidas, entre otras, la oposición a la discriminación prohibida o la participación en el proceso de demandas legales) es inaceptable en el lugar de trabajo y, en consecuencia, está prohibida. Negociaciones transparentes El éxito de nuestra compañía depende del establecimiento de relaciones basadas en la honestidad, la integridad, en conductas éticas y en la confianza mutua. Todos los empleados deberán procurar mantener prácticas comerciales leales con cada uno de nuestros clientes, proveedores, competidores y otros empleados. Aspectos ambientales Operamos nuestras instalaciones cumpliendo con nuestra Política Ambiental, manteniendo un equilibrio entre las necesidades del medioambiente, de las comunidades locales y de nuestros accionistas. Nuestro compromiso es hacia la prevención de la contaminación y la actuación responsable frente al medioambiente. Operaciones comerciales Cerro Verde S.A.A. opera en Arequipa y por lo tanto está sujeta a las leyes y normas que rigen en el Perú y en la Región Arequipa. Cumpliremos con todas las leyes y normas aplicables a las operaciones comerciales que desarrollamos. Ausencia de conflictos de intereses Evitaremos situaciones en que los intereses de un empleado estén o parezcan estar reñidos con los de la empresa. Es responsabilidad de cada empleado y de los miembros de su familia evitar toda acción que pueda interferir con el deber fundamental del empleado de servir a la compañía en todo momento. Préstamos La compañía no ofrecerá, pagará o gestionará ningún préstamo personal a o para ningún ejecutivo o director. No se autorizará la entrega de préstamos a empleados ni a sus familiares ni se avalarán préstamos solicitados

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Política

Empresarial de

Cerro Verde

por cualquiera de ellos sin el consentimiento previo por escrito del Vicepresidente senior o del Director de finanzas. Informe de conflictos de intereses Es necesario informar al Presidente y Contralor de todo conflicto de intereses (real o potencial) y de toda transacción material o relación que se considere como una causa razonable para el surgimiento de un conflicto o la posibilidad de que surja un conflicto. Protección y uso adecuado de los activos Es responsabilidad de cada uno de los empleados velar por un uso adecuado y eficiente de los activos pertenecientes a la compañía y a los clientes (es decir, información, instalaciones, materiales y equipos, así como activos intangibles). Divulgación de información Nos aseguraremos de que todas las comunicaciones importantes a la opinión pública acerca de la compañía y todas las informaciones de nuestros archivos entregadas a la Comisión Nacional de Supervisión de Empresas y Valores (CONASEV): (i) sean completas, justas, oportunas, objetivas, precisas y comprensibles, (ii) se distribuyan de manera de dar a conocer la información en forma amplia, y no restrictiva, a la opinión pública; y (iii) cumplan con todos los requisitos legales. Sólo los funcionarios designados autorizados para hablar en representación de la compañía podrán revelar información de importancia a la opinión pública. Contribuciones políticas y servicio público Se insta a los empleados a participar activamente en las actividades cívicas de las comunidades en que habitan. Al hacerlo, los empleados deberán procurar no dar la impresión de estar actuando en representación de Cerro Verde, a menos que estén autorizados en tal sentido. Gestión comercial y principales registros financieros Nos hemos comprometido a administrar nuestro negocio en forma ética y legal y a presentar la información financiera de manera tal que no induzca a errores de interpretación o información entre quienes la reciban y utilicen. Salud y seguridad laboral En Cerro Verde nada es más importante que la salud, la seguridad y el bienestar de nuestros empleados y sus familias. Por ello, la compañía ha dispuesto desde hace mucho tiempo una iniciativa que tiene dos objetivos: Eliminar accidentes y enfermedades laborales e influir en la conducta de los empleados para que la seguridad se convierta en una forma de vida, tanto en el trabajo como fuera de él.

Política de Calidad

En AIicorp estamos comprometidos a desarrollar, producir y comercializar alimentos y productos de consumo masivo, insumos industriales y raciones para animales, con el fin de satisfacer a consumidores y clientes, para lo cual innovamos, aplicamos exigentes estándares de calidad, mejoramos continuamente nuestros procesos y desarrollamos a nuestro personal.

 Políticade Seguridad Alimentaria

En Alicorp estamos comprometidos a tomar las acciones de prevención que se requieran para evitar la posible contaminación física, química o biológica de los alimentos que elaboramos y cumplimos con todos los requisitos sanitarios legales aplicables, con la finalidad de ofrecer productos saludables y seguros para el consumo humano.

 Política Ambiental

En Alicorp estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestras operaciones, a prevenir la contaminación y a utilizar adecuadamente la energía, con la finalidad de minimizar los impactos ambientales de nuestras actividades, productos y servicios en

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Política Empresarial de Alico

rp

beneficio de la comunidad, dentro del marco legal aplicable y los requisitos voluntarios que la empresa adopte.

 Política de Seguridad y Salud Ocupacional

En Alicorp estamos comprometidos a evitar que las personas sufran lesiones o daños a su salud en nuestras instalaciones y a eliminar los daños materiales en general, para lo cual promovemos el comportamiento seguro, capacitamos y entrenamos a nuestro personal, reducimos los riesgos, cumplimos con la legislación aplicable y estamos preparados para controlar un eventual incendio o emergencia, en un marco de mejora continua de la seguridad.

 Política de Mantenimiento

En Alicorp estamos comprometidos a eliminar las fallas imprevistas de los equipos de producción y a conservar en buen estado las instalaciones, para lo cual empleamos las mejores técnicas de mantenimiento preventivo, planificamos detalladamente los trabajos, optimizamos los costos, capacitamos a nuestro personal e impulsamos la mejora continua. 

Efectividad La eficacia y eficiencia que aportamos para el desarrollo de las labores y procesos de los cuales formamos parte, son esenciales para el logro de los objetivos empresariales, los cuales sólo pueden alcanzarse con responsabilidad en el cumplimiento de nuestras funciones, compromiso con la Empresa y honestidad a todo nivel.LiderazgoNuestras actividades se orientan a influir positivamente en la sociedad, propiciando que la Empresa se constituya en un referente de comportamiento ético y socialmente responsable, contribuyendo decididamente al desarrollo local, regional y nacional, con innovación, mejora continua y trabajo en equipo.InnovaciónAportamos al crecimiento y eficiencia empresarial con la identificación de nuevos proyectos, tecnologías y la búsqueda de nuevas y/o mejores formas de desarrollar nuestras actividades. Buscamos continuamente la creación u optimización de procesos que puedan ser reconocidos y valorados por uno o varios grupos de interés por su contribución a un mejor servicio o que constituya un aporte para la sociedad.Identidad La identificación con la Empresa conlleva un compromiso con el cumplimiento de los objetivos empresariales, la creación de valor y la práctica de los valores institucionales. Nos caracterizamos en todos los ámbitos de nuestra labor por un comportamiento ético y eficiente, evitando incurrir en cualquier conducta que pueda afectar la imagen institucional.Lealtad y ObedienciaActuamos con fidelidad hacia la Empresa, las gerencias, jefaturas y colaboradores que la integran y somos solidarios con todos los miembros de nuestra organización.

La confiabilidad es valorada en todos los niveles de EGASA, así como la obediencia en el cumplimiento de las disposiciones que se dicten para la realización de actos de servicio que se vinculen con las labores propias de cada cargo. Sólo se exceptúan los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, los cuales, en caso se presenten, deben ser puestos inmediatamente en conocimiento de la Gerencia General. Expresamos también lealtad al actuar con reserva y diligencia en el manejo de la información que conocemos.PuntualidadConsideramos que el tiempo es valioso y, en consecuencia, profesamos el cuidado, responsabilidad y diligencia en llegar a un lugar o partir de él a la hora convenida, así como en realizar las actividades propias de nuestra función o las labores encomendadas con oportunidad.MotivaciónEl estímulo de nuestro trabajo se basa principalmente en mejorar continuamente los resultados, procesos y logros de EGASA; somos conscientes que crear valor para la Empresa nos beneficia a todos. En consecuencia, actuamos y propiciamos que se actúe con interés y diligencia en el desempeño de las labores y proyectos que nos sean encomendados.Mejora ContinuaMejoramos sistemáticamente la eficacia de nuestros procesos, actividades y servicios, optimizando recursos, costos y tiempo.

Conservación del Medio Ambiente y Responsabilidad Social

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Política Empresarial de EGASA

Nos esforzamos en realizar la operación y actividades de la Empresa de manera segura, eficiente y responsable con la comunidad y el medio ambiente, sobre la base de un cohesionado trabajo en equipo de colaboradores, contratistas y proveedores. Forjamos relaciones de confianza entre todos los integrantes de nuestro equipo y con los diferentes grupos de interés con los que nos interrelacionamos, en base al respeto mutuo y procurando una convivencia armoniosa y justa para todas las partes. Procuramos brindar herramientas que permitan mejorar el estándar de vida de los habitantes de la comunidad y la generación de oportunidades, respetando las diversas culturas existentes especialmente las relacionadas con las etnias originarias.Compromiso con la Seguridad y Salud del TrabajadorSomos conscientes de la importancia de realizar nuestras labores de manera segura y conforme a los procedimientos de seguridad y salud establecidos.

Participamos en las actividades de promoción y control de la seguridad y salud ocupacional y nos preocupamos por comunicar, identificar, evaluar y controlar en forma continua los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud de las personas durante el desarrollo de nuestras actividades empresariales, con el fin de prevenir la ocurrencia de incidentes y enfermedades profesionales.

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