poa gestion administrativa y financiera (1)

INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIOPOA - PLAN OPERATIVO ANUAL

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA2013

OBJETIVO GENERAL META ACTIVIDADES

Fortalecer los procesos de administración y gestión financiera de la comunidad educativa para la inclusión a la formación integral de docentes, estudiantes y empleados de la I.E.M.M.

En noviembre de 2013, la Sede El Tejar contará con el 100% de la adecuación de la nueva unidad sanitaria, para mejorar el bienestar de los estudiantes y de las condiciones de salubridad.

Contratar al maestro que se encargará de la ejecución de la obra. Cotización y compra de materiales. Ejecución de la obra.

Hasta noviembre de 2013, se adecuará en su totalidad la sala de profesores y biblioteca en la Sede El Tejar, para mejorar ambientes de trabajo.

Contratar al maestro que se encargará de la ejecución de la obra. Cotización y compra de materiales. Ejecución de la obra.

En febrero de 2013, se solicitará un experto permanente para que realice el mantenimiento de los equipos de las salas de informática de la Institución.

Solicitar al Consejo Directivo la designación de la persona adecuada y que le asignen un horario para que atienda a las dos sedes.

En enero de 2013, asignar recursos económicos destinados a la ejecución de los 11 proyectos para que se desarrollen en forma óptima todas las actividades programadas.

Asignación de recursos de acuerdo al plan operativo de cada uno de los proyectos.

A noviembre de 2013, sensibilizar y motivar a un 60% de la comunidad educativa con miras a la construcción de la cubierta del patio principal de la Sede Central y El Tejar para mejorar los ambientes de aprendizaje.

Sensibilización a las entidades gubernamentales y no gubernamentales sobre las necesidades de la Institucíon. Dar a conocer la necesidad que tiene la Institución de la construcción de las cubiertas mediante oficios y registros fotografícos, a la Secretaría de Educación Municipal.

En enero de 2013, se seguirá fortaleciendo el comité de prevención de desastres en las dos sedes de la I.E.M. Mercedario en 100%, para mejorar el bienestar en la comunidad educativa.

Reestructurar los comités de prevención y desastres. Programar y ejecutar las actividades pertinentes.

En febrero de 2013 se adquirirán recursos didácticos y deportivos en un 70%, para el apoyo académico de la Institución.

Solicitar al Consejo Directivo la asignación de recursos didácticos y deportivos.

En enero de 2013, se continuará con el apoyo en un 100% de los comités de restaurante escolar en la Institución, para brindar un mejor servicio.

Reestructurar los comités de restaurante escolar.

En enero de 2013, se establecen convenios en un 80% con las universidades: Mariana, I.U. Cesmag, Udenar, Antonio Nariño, SENA y otras, para optimizar la prestación del servicio educativo.

Solicitud de practicantes de los diferentes programas y universidades.

Al finalizar cada año escolar se presentará en un 100% un informe financiero de manera apropiada y oportuna como elemento clave para tomar decisiones y evaluar resultados.

Hacer un seguimiento contínuo de las finanzas de la Institución. Dar un informe del mismo.

En febrero de 2013 implementar el servicio de la biblioteca virtual en un 60% con miras a mejorar la calidad educativa de los estudiantes.

Gesionar recursos ante el Consejo Directivo para la implementación de la biblioteca virtual.



RECURSOS RESPONSABLES FECHA

INICIAFebrero de 2013

Marzo de 2013

Humanos Oficios Febrero de 2013

Febrero de 2013

Humanos Financieros Aportes Cooperativa EMSSANAR

Directivos Betty Quintero Analida Bustamante Doris Bastidas

Humanos Financieros

Directivos Miriam Muñoz Paulo Córdoba

Directivos Mercedes Ortíz Lucidalia Delgado Oneida Cifuentes

Humanos Financieros

Amparo Pazos Maria Elena Unigarro

Febrero de 2013

Enero de 2013

Febrero de 2013

Humanos Enero de 2013

Humanos Financieros Logísticos

Directivos Integrantes del Area de Gestión Administrativa y Financiera

Humanos Entidades pertinentes

Lucidalia Delgado Eugenia Betancourt

Humanos Didácticos y deportivos.

Fernando Delgado B. Herman Rosales Héryka Zambrano

Mercedes Ortíz Oneida Cifuentes

Junio de 2013

Febrero de 2013

Febrero de 2013

Humanos Logísticos

Directivos Nubia Alegría

Humanos Logísticos

Fernando Delgado Mónica Chaves

Tecnológicos Logísticos Humanos

Directivos Herman Rosales



FECHA

TERMINANoviembre de 2013

Noviembre de 2013

Noviembre de 2013

Noviembre de 2013

Noviembre de 2014

Noviembre de 2013

Noviembre de 2013

Noviembre de 2015

Noviembre de 2013

Noviembre de 2013

Noviembre de 2013

INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIOP.M.I. - PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA2013 - 2015

OBJETIVO GENERAL META INDICADORES

Fortalecer los procesos de administración y gestión financiera de la comunidad educativa para la inclusión a la formación integral de docentes, estudiantes y empleados de la I.E.M.M.

En noviembre de 2013, la Sede El Tejar contará con el 100% de la adecuación de la nueva unidad sanitaria, para mejorar el bienestar de los estudiantes y de las condiciones de salubridad.

Porcentaje de adecuación e instalación de la obra.

Hasta noviembre de 2013, se adecuará en su totalidad la sala de profesores y biblioteca en la Sede El Tejar, para mejorar ambientes de trabajo.

Porcentaje de adecuación e instalación de la obra

En febrero de 2013, se solicitará un experto permanente para que realice el mantenimiento de los equipos de las salas de informática de la Institución.

Porcentaje del cumplimiento de la solicitud.

En enero de 2013, asignar recursos económicos destinados a la ejecución de los 11 proyectos para que se desarrollen en forma óptina todas las actividades programadas.

Porcentaje de cumplimiento de la asignación.

A noviembre de 2013, sensibilizar y motivar a un 60% de la comunidad educativa con miras a la construcción de la cubierta del patio principal de la Sede Central y El Tejar para mejorar los ambientes de aprendizaje.

Porcentaje de avance del proyecto.

En enero de 2013, se seguirá fortaleciendo el comité de prevención de desastres en las dos sedes de la I.E.M. Mercedario en 100%, para mejorar el bienestar en la comunidad educativa.

Porcentaje de comités estructurados de prevención de desastres en las diferentes sedes.

En febrero de 2013 se adquirirán recursos didácticos y deportivos en un 70%, para el apoyo académico de la Institución.

Porcentaje de consecución de recursos para el proceso de enseñanza aprendizaje en las sedes.

En enero de 2013, se continuará con el apoyo en un 100% de los comités de restaurante escolar en la Institución, para brindar un mejor servicio.

Porcentaje de comités estructurados de juntas de restaurante escolar en las sedes .

En enero de 2013, se establecen convenios en un 80% con las universidades: Mariana, I.U. Cesmag, Udenar, Antonio Nariño, SENA y otras, para optimizar la prestación del servicio educativo.

Porcentaje de convenios con las Instituciones que apoyan los procesos en la Institución.

A noviembre de 2015, se construirá en un 100% la cubierta del patio principal de la Sede Central y El Tejar, para solucionar la falta de auditorios en las dos sedes.

Porcentaje del avance de la obra.



ACCIONES RESPONSABLES PLAZO

INICIAFebrero de 2013

Marzo de 2013

Febrero de 2013

Febrero de 2013

Ejecurar el proyecto relacionado con la remodelación de la unidad sanitaria.

Directivos Betty Quintero Analida Bustamante Doris Bastidas

Solicitar mediante oficio al Consejo Directivo la adecuación de la sala de profesores y biblioteca de la sede el Tejar.

Directivos Miriam Muñoz Paulo Córdoba

Solicitar al Consejo Directivo la designación de la persona encargada del mantenimiento para las salas de informática.

Directivos Mercedes Ortíz Lucidalia Delgado

Presentar la solicitud ante el Consejo Directivo de la Institucón.

Amparo Pazos Maria Elena Unigarro

Febrero de 2013

Enero de 2013

Febrero de 2013

Enero de 2013

Emprender acciones tendientes a sensibilizar a la comunidad educativa de la I.E.M. Mercedario. Oficiar a las entidades gubernamentales y no gubernamentales. Buscar apoyo en la oficina de infraestructura de la Secretaría de Educación para el estudio y elaboración del proyecto de la Institución.


Restructurar los comités de prevención de desastres y llevar a cabo las actividades programadas.

Lucidalia Delgado Eugenia Betancourt

Hacer la solicitud ante el Señor Rector para solventar las necesidades de las dos sedes.

Fernando Delgado B. Herman Rosales Héryka Zambrano

Restaurar los comités de restaurante escolar en las dos sedes.

Mercedes Ortíz Oneida Cifuentes

Enero de 2013

Ejecución de la obra. Enero de 2013

Continuar con los convenios establecidos con las diferentes entidades de apoyo a la Institución.

Directivos Nubia Alegría




PLAZO

TERMINANoviembre de 2013

Noviembre de 2013

Noviembre de 2013

Noviembre de 2013

Noviembre de 2014

Noviembre de 2015

Noviembre de 2015

Noviembre de 2015

Noviembre de 2015

Noviembre de 2015

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