planeación operativa anual · planeación operativa anual base legal: reglamento de ntcie de...
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Fondo de Protección de Lisiados y Discapacitados
a Consecuencia del Conflicto Armado
Planeación Operativa Anual
BASE
LEGAL:
Reglamento de NTCIE de FOPROLYD: Art. 14 y 15
Acta No.31.08.2014 , Acuerdo No. 459.08.2014 ( PEI 2015-2019)
Acta No. 40.10.2014, Acuerdo No. 583.10.2014 ( Organigrama vigente)
Acta No. 51.11.2014, Acuerdo No. 680.11.2014 ( POA 2015 y sus reprogramaciones)
Acta No.50.12.2015, Acuerdo No. 745.12.2015 (POA 2016 y sus reprogramaciones)
11 - 22 de JULIO 2016
PRESENTACIÓN Las acciones descritas en la Planeación Operativa Anual de
FOPROLYD se derivan del Plan Estratégico 2015-2019 vigente; y
responde a los objetivos y líneas estratégicas plasmadas en éste,
con las cuales se busca impulsar firmemente el logro de los
objetivos institucionales y de cada uno de los objetivos de la
Unidades de Gestión .
Las acciones que se detallan no solo impactarán profundamente
las labores de la entidad sino también en la población beneficiaria,
en las instituciones que concurren en la atención de las personas
con discapacidad, y las que promueven defienden sus derechos y
la sociedad en general.
Fases del Proceso de Formulación del Plan Operativo Anual
a nivel Institucional
PEI 2015-2019 de
FOPROLYD
Objetivos Estratégicos
y Resultados
Objetivos Operativos
PROGRAMAS/ PROYECTOS/ ACTIVIDADES /INICIATIVAS
2015
Actividades Normadas y obligatorias
Actividades
pendientes o reprogramadas
del 2014*
2 1 3 4 5
PROGRAMAS/ PROYECTOS/ ACTIVIDADES /INICIATIVAS
2016
* Que no comprometan fondos
del período anterior ( Ley de
Presupuesto )
Actividades Normadas y obligatorias
Actividades
pendientes o reprogramadas
del 2015*
POA 2015 UNIDAD DE GESTION
POA 2016 UNIDAD DE GESTION
POA 2016
Para la integración del Plan Operativo Anual, se llevó a
cabo un proceso participativo con todas las áreas de
gestión; y los elementos que lo conforman guían las
acciones del corto plazo de FOPROLYD en aras de
cumplir las facultades, competencias y atribuciones
legales conferidas a la entidad, que se traduzca de
manera efectiva en el bienestar de la población
beneficiaria.
Proceso de Formulación del Plan Operativo Anual a nivel
Institucional
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Es una programación concreta de acción de corto plazo, que
emerge del plan de largo plazo y consiste en la determinación de
las acciones y/o proyectos a ejecutar por las unidades de gestión
de la institución; contiene los elementos ( objetivos, estrategias,
metas y acciones ) que permiten la asignación de recursos
humanos y materiales a las acciones que se han planteado
generalmente para un año que harán posible el cumplimento de las
metas y logros de los objetivos.
Cada Unidad Organizacional (CTE, Unidades, Departamentos,
Oficinas, Zonas, Secciones, etc.) deben enmarcar sus acciones
en los objetivos estratégicos planteados en el respectivo Plan
Estratégico Institucional, además deberá retomar los programas y
proyectos establecidos en dicho plan dependiendo de los
recursos con que se cuenten para tales fines.
• Centrar los programas, proyectos y acciones reconociendo a la población beneficiaria no como objetos de atención sino como sujetos de derechos; como personas con capacidad de defender y exigir sus derechos legalmente reconocidos.
ENFOQUE DE DERECHOS
• Superación del asistencialismo, paternalismo y demandas reivindicativas, para pasar al desarrollo de capacidades que faciliten la participación de la población con discapacidad en los planes locales dirigidos a eliminar la discriminación y las barreras físicas, sociales y culturales que dificultan la integración, en el ámbito de la educación, la salud, el trabajo y la cultura.
DESARROLLO DE CAPACIDADES
• Hacer del conocimiento público la información derivada de la actuación y el ejercicio de sus atribuciones; generando un ambiente de confianza, seguridad y franqueza entre FOPROLYD y la sociedad, de tal forma que los ciudadanos estén informados y conozcan las responsabilidades, procedimientos, reglas, normas y demás información generada por la entidad, en un marco de abierta participación social y escrutinio públicos.
TRANSPARENCIA
• Mejoramiento continuo como instrumento articulador que permita mejorar los procesos de atención, servicios y especies entregadas a la población beneficiaria y por ende la satisfacción percibida por los mismos.
CALIDAD
PRINCIPIOS RECTORES
• A1 PRESTACIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS
• A2
PRESTACIONES EN SERVICIOS DE SALUD Y ESPECIES
• A3 APOYO A LA REINSERCIÓN SOCIO PRODUCTIVA
• A4 RELACIONES INSTITUCIONALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
• A5 FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
AREAS ESTRATÉGICAS 2015-2019
Desconcentrar la entrega de Compensaciones Económicas por una sola vez y Prestaciones de beneficios adicionales
Entrega de Prestaciones Económicas Mensuales a Beneficiarios y Beneficiarias
• Beneficiarios con prestaciones económicas periódicas en planillas mensuales.
• Beneficiarios con discapacidad
• Familiares con discapacidad fallecidos
• Familiares de combatientes fallecidos
Incorporación al Sistema de Beneficiarios con prestación económica y por una sola vez
• Incorporación al Sistema de Beneficiarios con prestación económica periódica y por una sola vez
• Entrega de beneficio adicional de gastos funerarios por fallecimiento de beneficiario
• Entrega de la deuda histórica a Beneficiarios
A1-PRESTACIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS
• Entrega de Compensaciones Económicas y Prestaciones de beneficios
Adicionales en Oficinas Regionales
A1-PRESTACIONES Y BENEFICIOS ECONÓMICOS PERÍODO JUNIO 2015-MAYO 2016
Prestaciones económicas
periódicas y por una sola vez
(20,425 Beneficiarios)
Prestaciones económicas por
gastos funerarios a
entregar a 388 familias.
Entregar a 52 Beneficiarios el pago de la Deuda Histórica.
Entregar a 19,427 Beneficiarios el pago de la compensación económica especial.
8,210
Viáticos a
entregar a
personas con
discapacidad
total.
Programa de Atención de Salud Mental de FOPROLYD
Formación de Beneficiarios como facilitadores comunitarios
• Personas beneficiarias que participan en la formación de facilitador comunitario.
• Monitoreo a personas beneficiarias que se desempeñan como facilitadores comunitarios desde al año 2015
Diseñar el Programa de Atención en Salud de FOPROLYD , enfatizando la población beneficiaria Adulta Mayor
• Definir el Programa de Gestión y Seguimiento en Salud de FOPROLYD
• Definir el Programa de Atención al Adulto Mayor de FOPROLYD
A2-PRESTACIONES EN SERVICIOS DE SALUD Y ESPECIES
• Implementar grupos de reflexión y desarrollo personal
• Participación de personas beneficiarias participantes en grupos de desarrollo
• Atención psicológica individual a personas beneficiarias
Fortalecer el Laboratorio de Prótesis "José Aníbal Salinas"
Prestaciones de los servicios de salud y la entrega de especies
A2-PRESTACIONES EN SERVICIOS DE SALUD Y ESPECIES
• Elaborar aparatos de ayuda orto protésicos y calzado ortopédico, considerando
las prescripciones recibidas, individualizando el ajuste y la adaptación para cada
caso.
• Elaboración de prótesis Exo esquelética de Miembro Superior
• Elaboración de prótesis Sobre Rodilla
• Elaboración de prótesis Bajo rodilla
• Elaboración de pares de Calzado Ortopédico
• Elaboración de Órtesis
• Atenciones a personas beneficiarias con referencias a centros médicos-hospitalarios
• Atención a Beneficiarios en la entrega de Especies.
• Entrega de medicamentos a personas beneficiarias.
• Atenciones de Fisioterapia y Terapia Ocupacional a personas beneficiarias
A2-PRESTACIONES EN SERVICIOS DE SALUD PERÍODO JUNIO 2015-MAYO 2016
Emisión de 2,095
referencias hospitalarias
685
Visitas médicas
domiciliares a
Beneficiarios con
discapacidad total
570 Tratamientos en
fisioterapia a realizarse en
Oficina Central.
500
Visitas de tratamientos domiciliarios
de fisioterapia a realizarse.
A2-PRESTACIONES EN SERVICIOS DE SALUD MENTAL PERÍODO JUNIO 2015-MAYO 2016
302 Beneficiarios atendidos en
Grupos de Reflexión.
Atención psicológica a
186 Beneficiarios.
Formación de 22
Facilitadores Comunitarios.
A2-PRESTACIONES EN ESPECIES PERÍODO 2015-2016
Entrega de especies a
16,500 Beneficiarios.
Entrega de 13 Ortesis a
Beneficiarios.
Entrega de 88 Prótesis a
Beneficiarios.
Programa de Reinserción Socio Productiva
Capacitación en el manejo integral empresarial a través de convenios
• Capacitaciones a beneficiarios en relación a la actividad productiva
Fortalecimiento en la diversificación e iniciativas de encadenamiento a través de la participación de la persona beneficiaria en Ferias
• Realización de Ferias con participación de personas beneficiarias para promover servicios y productos
Apoyar la Reinserción de los beneficiarios, mediante acciones de reinserción productiva
A3-APOYO A LA REINSERCIÓN SOCIO PRODUCTIVA
• Beneficiarios notificados y orientados en su proceso productivo
• Cheques entregados a Beneficiarios
• Inversión de un monto aprobado en insumos agrícolas e instrumentos de trabajo
• Incorporación del Enfoque de Género en las remisiones de CTE al Programa
• Evaluación de personas beneficiarias por parte de CTE para ingreso al Programa
A3-APOYO A LA REINSERCIÓN SOCIO PRODUCTIVA PERÍODO JUNIO 2015-MAYO
2016
Entregar 917 Unidades de
Apoyo Productivo a Beneficiarios.
Desarrollar 45 Ferias
Agro artesanales.
Desarrollar 680 capacitaciones en relación a la
actividad productiva de Beneficiarios.
Desarrollo de los espacios de participación ciudadana, que permitan transparentar la gestión institucional
Fortalecer las alianzas institucionales
Desconcentrar el servicio de recepción de solicitudes de información
A4- RELACIONES INSTITUCIONALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
• Mantener el desarrollo de los Foros Participativos de FOPROLYD
• Continuar con las jornadas de acercamiento : 11 en el año
• Emisiones del Programa de Radio Institucional "Fondo de Lisiados en Acción"
• Audiencia de Rendición de Cuentas
• Redes Sociales (Facebook y correo electrónico)
• Brindar el servicio de información y respuesta en las Oficinas Regionales
• Fortalecimiento de relaciones con instituciones estatales, Ong´s, Asociaciones de
Personas con Discapacidad.
• Suscripción de convenios para el sostenimiento de programas y proyectos
coadyuvantes al logro de los objetivos institucionales
A4-RELACIONES INSTITUCIONALES Y PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
Foros Participativos.
Reuniones de Acercamiento de Junta Directiva.
Redes Sociales.
Programa de Radio: “Fondo de Lisiados en
Acción”.
Rendición de
Cuentas.
Acercar los servicios en zonas estratégicas para la población beneficiaria
Fortalecer las capacidades técnicas y cualificar al personal de FOPROLYD.
• Implementar y dar seguimiento al programa de capacitación y Coordinar su ejecución, con base a la disponibilidad de fondos, coordinaciones internas y apoyo de otras instituciones gubernamentales.
Consolidar los procesos, sistemas institucionales, elaborar y actualizar las normativas y reglamentos internos.
• Creación del Reglamento para la entrega de Unidades de Apoyo Productivo
• Creación del Manual de Quejas y Reclamos
• Actualización de los Reglamentos de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de FOPROLYD y del Departamento de Atención y Orientación
• Actualización de siete manuales de Políticas, Normas y Procedimientos de igual número de unidades de gestión de FOPROLYD.
Fortalecer los mecanismos de comunicación interna y externa
A5-FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
• Aprobación e implementación del Plan de Comunicación Interna y Clima Organizacional
• Implementar otras formas de Acercamiento territorial: implementar Unidades Móviles de
atención en sedes locales instituciones públicas.
Dotar a la institución de una certificación de calidad en al menos uno de sus procesos claves
Mantener la continuidad de los servicios informáticos de las aplicaciones considerados críticas.
• Implementación del Plan "Continuidad del Ejercicio"
Integración de herramientas de comunicación e información en plataforma informática (INTRANET FOPROLYD)
Formular una proyección presupuestaria quinquenal a partir de la planificación estratégica
A5-FORTALECIMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
• En el marco del Plan de Reforma del Presupuesto Público de El Salvador, actualizar la
Propuesta del Programa Presupuestario con Enfoque de Resultados 2014-2019 de
FOPROLYD
• Ampliar el Diagnóstico sobre posibilidad de instauración en FOPROLYD de un
Sistema de Control basado en la normalización establecida en las Normas ISO
9001:2008 contra la versión ISO 9001:2015
• Actualizar perfil del proyecto de implementación de un Sistema de Calidad basado
en la norma ISO 9001 - 2008.
• Diseño, Desarrollo e Implementación de Plan de "PLATAFORMA INTRANET FOPROLYD"