poa 2010
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PRESENTACION
El sistema presupuesto por programas, divide su estructura en
funciones, programas, y proyectos, siendo en esta última clasificación
donde surge la conceptualizacion del Programa Operativo Anual (POA).
El Programa Operativo Anual de la Coordinación de Recursos Humanos
es un programa concreto de acciones de corto y largo plazo y que
contiene elementos (Objetivo, estrategia, meta y acciones) que van a
permitir la asignación de recursos humanos y materiales que harán
posible el cumplimiento de las metas y objetivos de un proyecto
especifico.
Los principales obejtivos del Programa Operativo Anual que se presenta
son:
Uniformar la conceptualizacion y presentación de los programas de
trabajo, permitiendo realizar estudios comparativos entre las actividades
que realizan las diferentes unidades administrativas.
Evaluar los beneficios y los costos de cada programa, permitiendo con
ello fijar prioridades de acción.
Estudiar el grado de compatibilidad y consistencia interna de cada
programa, a través de la relación de las metas cualitativas y
cuantitativas con el resultado final de las tareas realizadas.
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS
C.P. ENRIQUE SANCHEZ TLAPAPAL
AUXILIAR 1 ADMINISTRATIVO
LIC. MA. ESTHER SANLUIS CARCAÑO
ORGANIGRAMA
FUNCIONES
• Proveer de personal competente a las diferentes Direcciones y/o
Coordinaciones del Municipio de Apizaco, para contribuir al
cumplimiento de sus funciones administrativas en materia de la
prestación de los servicios públicos que requiere la ciudadanía.
• Mantener un apropiado sistema para la aplicación y registro de
los diferentes movimientos e incidencias en que incurren los
trabajadores (derivados de sueldos y prestaciones).
• Promover y llevar a cabo continuamente programas de
capacitación y desarrollo dirigidos a los trabajadores.
• Establecer los lineamientos y acciones que permitan promover y
mantener un adecuado ambiente laboral y relaciones laborales en
los diferentes centros de trabajo del Municipio
• Contar con un correcto control de plazas, llevando una
adecuada actualización de plantilla de personal de todas las
Direcciones y Coordinaciones del Municipio.
MARCO JURÍDICO
LEYES
• Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos. • Constitución Política del Estado del Estado de Tlaxcala.
• Ley Federal del Trabajo.
• Código Fiscal de la Federación.
• Ley de Impuesto Sobre la Renta. • Ley Municipal del Estado de Tlaxcala.
• Ley Laboral de Servidores Públicos para el Estado de
Tlaxcala y sus Municipios.
REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS.-
• Reglamento Interno de Trabajo.
• Manual de organización administrativa.
CONVENIOS Y CONTRATOS.-
• Condiciones Generales de Trabajo del Sindicato 7 de mayo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
.- Apoyar en las distintas actividades Administrativas y secretariales
que se realicen en la Coordinación.
.-Brindar una atención y servicio eficiente, eficaz al público que
establezcan comunicación de manera personal o vía telefónica con la
Coordinación de Recursos Humanos.
.- Apoyo Manual y auxilio en las labores relacionadas con el trabajo
administrativo y de oficina que se presenten, así como el manejo de
correspondencia.
.- Garantizar el resguardo y uso apropiado, así como la
confidencialidad de la documentación laboral y personal de los
trabajadores y del Municipio, observando y atendiendo a los sistemas
de control establecidos para la integración, la actualización y el manejo
de expedientes.
.- Apoyo en labores administrativas y de oficina de la Coordinación de
Recursos Humanos.
MISIONAdministrar de manera oportuna y eficiente los diferentes
servicios de Recursos Humanos que se proporcionan a las
dependencias y al personal que integra el H. Ayuntamiento, asi
como evaluar y desarrollar capital humano competente,
propiciando su permanencia para el logro de las funciones
propias del Municipio de Apizaco.
VISIONTener el firme compromiso de atender con profesionalismo y
ética personal, los servicios que requirieran las Direcciones y/o
Coordinaciones, así como los servicios que requiera la
ciudadanía del Municipio de Apizaco, generando las condiciones
apropiadas para el desarrollo, la modernidad y el progreso de
cada una de las actividades del capital humano.
FUNCIONES
1. Planear, organizar, dirigir y evaluar los programas y
actividades encomendados a la Coordinación.
2. Coordinar y supervisar los programas y actividades del
personal a su cargo.
3. Diseñar, elaborar, asesorar y acordar con el Director de
Administración las Políticas y procedimientos de administración
de Recursos Humanos.
4. Cumplir con las obligaciones y derechos estipulados en las
leyes que rigen a los empleados al servicio de la Administración
Municipal y el Contrato colectivo de trabajo.
5. Establecer acuerdos en coordinación con otras instituciones
públicas y privadas para fomentar y difundir las actividades de
recreación e Integración de las familias de los empleados
municipales.
6. Generar programas de productividad y competitividad hacia el
personal.
7. Mantener actualizada la plantilla del personal que labora en la
Administración Municipal.
8. Supervisar y tramitar
pagos, nombramientos, remociones, renuncias, jubilaciones y
pensiones de los empleados municipales, así como las
prestaciones correspondientes.
9. Llevar a cabo el proceso de levantamiento de Actas
Administrativas de investigación cuando un empleado incurra en
faltas administrativas y presentar resolutivos.
10. Trabajar en coordinación con la Dirección Jurídica para
tratar y resolver los aspectos legales laborales.
11. Administrar de forma eficiente la capacitación y desarrollo
del personal.
12. Desarrollar informes y estadísticas que sean requeridas
por el Director De Administración.
13. Generar y desarrollar eficiencia en las unidades
administrativas adscritas al Municipio en términos de
desempeño y presupuesto de calidad.
14. Generar y revisar mensualmente los indicadores de
desempeño de las diferentes áreas administrativas del
Municipio.
15. Administrar eficientemente el presupuesto asignado a la
Coordinación.
16. Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto
de egresos correspondiente a la Coordinación en
coordinación con la Coordinación de Presupuesto y Control
Presupuestal.
17. Mantener actualizados los archivos con la documentación
referente al área de trabajo.
18. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario
y equipo, así como los vehículos asignados a la
Coordinación.
19. Apoyar a las demás áreas de la dependencia cuando así
se requiera.
20. Coordinar eficientemente el personal para lograr que se
cumplan cada una de las actividades encomendadas a la
Coordinación.
21. Apoyar y participar en proyectos del área para innovar el
sistema de trabajo.
22. Solicitar a estudiantes a instituciones educativas para
realizar el servicio social de acuerdo al proceso establecido y
canalizarlos a las Direcciones y/o Coordinaciones que lo
soliciten.
23. Atender y recibir a solicitantes de empleo, así como
registrar y dar seguimiento a las solicitudes, cuando existan
plazas vacantes.
24. Realizar reclutamiento dinámico de personal utilizando
diferentes medios para la publicación de plazas vacantes, que
permita encontrar el candidato adecuado para el puesto.
25. Realizar la aplicación de exámenes psicométricos a los
aspirantes de plazas vacantes, y turnarlos a la dependencia o
entidad solicitante para su análisis y aprobación.
26. Llevar a cabo la selección de personal de acuerdo al
procedimiento establecido.
27. Canalizar a los candidatos seleccionados a valoración médica
ante las instituciones médicas para determinar su estado de salud.
28. Integrar el expediente del aspirante a cubrir la plaza vacante y
turnar quincenalmente al área de archivo para su custodia.
29. Mantener la bolsa de trabajo actualizada para disponer de
solicitudes cuando soliciten las dependencias o entidades
personales de nuevo Ingreso.
30. Elaborar el programa de inducción para el personal de nuevo
ingreso.
31. Mantener actualizados los archivos con la documentación
referente a la Coordinación.
32. Detectar en forma periódica áreas de oportunidad, así como las
fortalezas de cada Dirección y/o Coordinación y sus individuos, con
el fin de mejorar el servicio hacia los demás.
33. Tramitar para su actualización y modificación los
nombramientos del personal de cada Dirección y/o Coordinación,
así como de nuevo ingreso.
34. Brindar atención a pensionados y jubilados en las distintas
gestiones ante el Municipio de Apizaco.
35. Mantener actualizados los expedientes del personal del
Ayuntamiento de Apizaco.
36. Gestionar la renovación de los servicios médicos del personal
ante el servicio medico del Municipio de Apizaco de los
trabajadores e informar sobre las bajas, modificaciones y permisos
que se manifiesten.
37. Gestionar y realizar trámites relativos a la adquisición de los
servicios adicionales del personal, así como su descuento vía
nomina.
38. Tramitar la adquisición de créditos y realizar movimientos ante
instituciones de crédito públicas y privadas para el personal.
39. Otorgar apoyo a los empleados municipales en las distintas
situaciones Laborales y familiares que se les presenten.
40. Gestionar las solicitudes de préstamos al personal que
cumpla con los requisitos establecidos en el Reglamento de
préstamos del Plan Integral para beneficios de los empleados
municipales.
41. Participar como apoyo en la realización de eventos
organizados por la Dirección de Administración.
42. Intervenir como mediador ante las diferentes situaciones y
conflictos Laborales en las que se requiera el apoyo de los
trabajadores sociales.
43. Elaborar y entregar reportes estadísticos mensuales al
Director de Administración, de metas e indicadores del
departamento, así como reportes correspondientes para la mejora
de servicios y negociaciones Administrativas.
44. Supervisar y dar seguimiento al proceso de generación de
nómina, Desde su autorización hasta su pago.
45. Verificar en coordinación con la Coordinación de
Programación y Presupuesto la disponibilidad de recursos para
aplicar los movimientos solicitados por las Direcciones y/o
Coordinaciones para el pago de nómina.
46. Atender y dar seguimiento a personal para aclaraciones
relativas a pago de nómina de sueldos.
47. Proporcionar a las dependencias que lo soliciten la
información relativa a nómina de sueldos.
48. Elaborar el presupuesto en lo referente a remuneraciones del
personal, en coordinación con la Coordinación de Planeación,
Programación y Presupuesto.
49. Llevar el control del gasto de la partida de Servicios
personales, revisar el comportamiento del mismo e informar a la
Dirección de Administración.
50. Revisar convenios con otras instituciones para analizar su
afectación en la nómina y determinar la manera en que éstos se
aplicarán.
51. Conciliar los registros contables contra la base de datos de las
nóminas y verificar su coincidencia.
52. Dar seguimiento a la correspondencia turnada al área para
mantener control de la documentación recibida.
53. Dar seguimiento a todas las áreas involucradas en la
generación de la Nómina para garantizar el pago oportuno.
54. Dar seguimiento y llevar control de los uniformes de personal
Sindicalizado.
55. Turnar los trámites de nómina autorizados a cada una de las
áreas de captura, y su aplicación al sistema.
56. Capturar en el sistema de nóminas todos los movimientos
autorizados por la Dirección de Administración para su
actualización.
57. Solicitar y dar seguimiento al trámite de pago de nómina por
medio de tarjetas de debito, con la Institución Bancaria que
otorgan el servicio.
58. Realizar el proceso de generación de nómina de los diferentes
tipos que se manejan.
59. Revisar la aplicación correcta de los movimientos una vez
generada la Nómina.
60. Obtener los reportes necesarios una vez procesada cada una
de las Nóminas y enviarlas a cada una de las áreas para
continuar el proceso.
61. Elaborar y revisar cálculos de salarios caídos y finiquitos, dar
seguimiento a su trámite y confirmar su pago.
62. Elaborar recibos de retenciones en la nómina para el pago de
cada una de ellas a su beneficiario.
63. Revisar el cálculo efectuado de finiquito en lo que respecta a
Recursos Humanos, con la finalidad de aplicar los descuentos
correspondientes a la liquidación, si estos existen.
64. Solicitar y dar seguimiento a vales de despensa del personal
sindicalizado, pensionado y jubilado para su pago.
65. Programar los cálculos relacionados al costo y realizar
proyecciones de recursos requeridos.
66. Elaborar constancias de retenciones de impuestos del
personal cuando así lo soliciten, con base en las solicitudes
recibidas.
67. Elaborar y entregar al Tesorero Municipal, los indicadores
mensuales del comportamiento de la nómina.
68. Mantener contacto con los responsables del pago de nómina
de las Direcciones y/o Coordinaciones.
69. Trabajar en coordinación con la Coordinación de Contabilidad
en el desarrollo de programas periféricos, ajustes o
complementos al sistema de nómina.