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PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LA CAMPAÑA DE ACTIVIDADES NÁUTICAS 2014

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Pliego de condiciones técnicas para la contratación del servicio de organización y desarrollo de la campaña de actividades náuticas 2014

1. INTRODUCCIÓN

El Servicio de Deportes del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, en virtud de las competencias que le atribuye la Ley 14/1998, de 11 de junio, del deporte del País V asco , centra su esfuerzo en la promoción de la actividad física y deportiva de la población intentando llegar a la totalidad de la misma, sean cual sean sus características, condición e interés, buscando la generación de hábitos saludables entre su ciudadanía.

Bajo esta premisa la misión del Servicio de Deportes es “Conseguir a través de un proyecto global y sostenible, una actividad física practicada por todos los ciudadanos de forma moderada y frecuente que posibilite un estado de bienestar físico, psíquico y social que redunde en la creación de hábitos de salud y mejora de la calidad de vida, así como en la educación de los valores intrínsecos del deporte y el respeto al medio natural como fuente de vida. “

Sobre esta base se incluye entre los objetivos generales de la organización “Generar una oferta amplia de actividad que posibilite variedad de elección para el conjunto de los ciudadanos. No sólo recogerá las tendencias en la actividad sino la protección y desarrollo, tanto de actividades minoritarias como de colectivos específicos (programa plural que defienda la libertad de elección).”

Este objetivo se constituye como tronco principal en la programación del Servicio de Deportes, estructurándose el mismo en siete líneas de actividad.

Dentro de la línea de actividades de iniciación a los deportes , el Servicio de Deportes se plantea la promoción de actividades de iniciación en las diferentes modalidades deportivas náuticas durante los meses estivales , dirigida a la población de Vitoria-Gasteiz a través de la “Campaña de Actividades Náuticas”.

El Servicio de Deportes no cuenta con los medios personales y materiales necesarios para la ejecución y desarrollo de las actividades de esta campaña, por lo que requiere la contratación de entidades que presten este servicio en el mercado actual.

2. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato es la prestación del servicio de organización y desarrollo de la Campaña de Actividades Náuticas 2014.

El servicio se prestará según las condiciones que se incluyen en el presente pliego. Este servicio comprende los siguientes conceptos: - Coordinación del conjunto de los medios materiales y humanos de la campaña. - Impartición de las actividades mediante personal monitor cualificado. - Alquiler de las instalaciones, equipamiento y material deportivo específico para las

actividades. - Disposición del material didáctico y técnico específico para la impartición de las

actividades. - Prestación del servicio de transporte para las actividades que así lo requieran. - Prestación del servicio de comedor para las actividades que así lo requieran. - Control, seguimiento y evaluación del correcto desarrollo de la campaña.

3. DURACIÓN DEL CONTRATO

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Pliego de condiciones técnicas para la contratación del servicio de organización y desarrollo de la campaña de actividades náuticas 2014

La duración del contrato será desde el 23 de junio al 29 de agosto de 2014 .

4. PRESUPUESTO

La dotación presupuestaria total máxima será de 74.239,55 € (IVA incluido) . Esta dotación presupuestaria queda supeditada a la existencia de crédito suficiente en la partida correspondiente del ejercicio 2014.

5. FORMA DE PAGO

El servicio se justificará mediante presentación de la factura a mes vencido, correspondiente a los conceptos ejecutados. La falta de ejecución de horas y/o prestación de servicios objeto del contrato será motivo para el no abono de acuerdo a los precios unitarios (por hora y/o día de servicio) que se establecen en el presente pliego y, en su caso, a la aplicación de la penalización adicional correspondiente según lo estipulado en el pliego de cláusulas administrativas. La factura se presentará mensualmente en el Registro de Facturas – Contabilidad situado en c/Dato nº 11, CP: 01005 Vitoria-Gasteiz. En la factura se incluirán como mínimo los siguientes datos: 1. Datos de la entidad adjudicataria. 2. Información del Servicio: Nº de Expendiente – Servicio de organización y desarrollo de la

Campaña de Actividades Náuticas 2014. 3. Conceptos de facturación (s/ precios unitarios por horas y/o días). 4. Período de facturación: Fechas de los servicios facturados. 5. Destinatario: Servicio de Deportes (Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz).

6. DESCRIPCIÓN DE LA CAMPAÑA DE ACTIVIDADES NÁUTICAS

La Campaña de Actividades Náuticas es un programa deportivo específico dirigido a la ciudadanía de Vitoria-Gasteiz. Las actividades deportivas de esta campaña tienen los siguientes objetivos generales: - Posibilitar el acceso y la iniciación en una serie de modalidades deportivas a realizar en el

medio acuático por la población en general. - Crear un espacio de práctica deportiva y convivencia en un entorno natural diferente. - Adquirir conocimientos y habilidades en las actividades deportivas náuticas.

Las actividades incluidas en la campaña son las siguientes:

1. Piragüismo.

2. Bautismo de vela.

3. TDV-Windsurf.

4. Vela Infantil (Optimist).

5. Wakeboard.

6. Esquí acuático.

7. Campus de actividades naúticas.

Las actividades y cursos de las diferentes modalidades se ofertan desde la última semana de junio hasta la última semana de agosto (ambas incluidas). Se incluye en el Anexo 1 – Calendario el detalle de fechas, horarios, edades y número de plazas por cada modalidad deportiva. Este calendario puede ser susceptible de modificaciones por parte del Servicio de Deportes en función de las necesidades del servicio, siempre previo aviso a la entidad adjudicataria y respetando el volumen total de horas requerido en la campaña. Todas las actividades tienen un carácter de iniciación, donde se imparten los conocimientos teóricos y técnicas básicas para que las personas participantes puedan iniciarse en ellas y, posteriormente, les posibiliten su continuidad en las mismas si así lo desean. La descripción de las actividades, así como la definición de objetivos y contenidos a desarrollar en las mismas se incluyen en el Anexo 2 – Programa de actividades.

7. REQUISITOS LA ENTIDAD ADJUDICATARIA DEL SERVICIO

Dentro de la prestación del servicio objeto del presente contrato, la entidad adjudicataria deberá cumplir los siguientes requisitos: 7.1 Instalaciones, equipamiento y material : La entidad aportará todos los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades, en número suficiente y óptimas condiciones técnicas, higiénicas y de seguridad. Para la organización y desarrollo de la campaña la entidad deberá disponer de un entorno deportivo acuático adecuado para el desarrollo de todas las modalidades deportivas incluidas en la misma. En caso necesario, la entidad tramitará los permisos y habilitaciones correspondientes para la utilización del espacio deportivo y el servicio de socorrismo durante los meses de la campaña. Todas las actividades tendrán un lugar de inicio único, que será el punto de referencia para las personas inscritas en la campaña. Las instalaciones que disponga la entidad para la organización de las actividades estarán ubicadas en un radio máximo de distancia a Vitoria-Gasteiz de 30 kilómetros. Las instalaciones, equipamiento y materiales deberán cumplir con la normativa vigente en materia deportiva y de seguridad. El listado de instalaciones, equipamiento y material requeridos, junto con las características de los mismos se incluyen en el Anexo 3 – Requisitos de las instalaciones, equipami ento y material. La entidad licitadora incluirá en su propuesta técnica el detalle de las instalaciones, equipamiento y material de los que dispondrá para la prestación del servicio, de acuerdo al Anexo 6 – Ficha técnica de la instalación. Se incorporarán, en la medida de lo posible, fotografías de los elementos descritos en la ficha. 7.2 Personal: Para la prestación del servicio la entidad adjudicataria deberá disponer, como mínimo, del siguiente personal:

- Responsable del Servicio (RS): La entidad adjudicataria nombrará entre el personal monitor una persona que será la responsable de la coordinación de las actividades e interlocutora directa de la entidad con el personal técnico del Servicio de Deportes a todos los efectos relativos a la Campaña de actividades náuticas. Dispondrá de un teléfono móvil de contacto directo y de una dirección de correo electrónico habilitada, durante el tiempo de duración de la campaña. Mantendrá durante las horas de servicio y durante el horario de trabajo del personal técnico responsable de la campaña (se concretará), una localización continua que permita el contacto con el responsable a fin de subsanar imprevistos. Esta persona será nombrada entre el personal monitor de las actividades náuticas, haciendo compatible las tareas de coordinación con los de impartición de actividad, asegurando el cumplimiento de sus obligaciones y la correcta prestación del servicio. 1. Titulación: Contará con la capacitación técnica específica en alguna de la modalidades

deportivas náuticas que se incluyen en la campaña.

2. Experiencia: Contará con una experiencia mínima de 2 años en la coordinación de programas deportivos que incluyan cursos de iniciación y/o actividades relacionadas directamente con modalidades deportivas náuticas.

3. Funciones: Realizará las siguientes funciones: o Impartirá los cursos / actividades asignadas como el resto del personal monitor,

cumpliendo con las mismas obligaciones que éste. o Garantizará el correcto desarrollo de todas las funciones y obligaciones de la

entidad adjudicataria dentro de la campaña. o Estará presente en las instalaciones donde se desarrollan las actividades de la

campaña durante el tiempo en que se realicen las mismas. o Dirigirá, controlará y supervisará el correcto desarrollo de las tareas por el personal

monitor en el desarrollo de sus funciones, y les asistirá en caso de dudas, problemáticas y/o incidencias que pudieran surgir.

o Será la interlocutora directa y única entre la entidad y el personal técnico del Servicio de Deportes responsable de la campaña.

o Accederá vía web a los listados de participantes y se los remitirá al personal monitor de las actividades para el control de asistencias.

o Asistirá a las reuniones programadas por el Servicio de Deportes o que se convoquen por este último con la finalidad de información, control y/o seguimiento de la campaña (frecuencia mínima semanal).

o Enviará y presentará al Servicio de Deportes, en las fechas, formatos y vías establecidas, toda la documentación de las actividades definida en las obligaciones del servicio, o toda aquella que pueda ser solicitada por el Servicio de Deportes para el correcto desarrollo de la campaña.

- Personal monitor:

Se requerirá personal monitor especialista para cada una de las modalidades incluidas en la campaña, tanto en las actividades del campus como en los cursos de iniciación (ver Anexo 4 – Requisitos del personal ). El personal deberá cumplir los siguientes requisitos: Capacitación técnica: se acreditará mediante una de las siguientes 4 posibilidades: 1. Certificación profesional específica. 2. Formación general en materia deportiva complementada con formación específica en

las modalidades objeto del contrato y experiencia en dichas modalidades: a. Formación general en materia deportiva:

- Titulación de Técnico/a en Animación de Actividades Físicas y Deportivas o superior.

- Nivel I o superior de las distintas formaciones del Régimen Especial o del Periodo Transitorio.

b. Formación específica homologada de 65 horas teóricas y 100 horas de práctica como mínimo. Estas horas de prácticas podrán suplirse con 200 horas de experiencia demostrable como monitor/a de estas actividades en los últimos 5 años.

c. Experiencia demostrable de 200 horas como monitor/a de estas actividades en los últimos 5 años.

3. Formación específica y experiencia: a. Formación específica homologada (mínimo 65 horas teóricas y 100 horas de

prácticas. Estas horas de prácticas podrán suplirse con 250 horas de experiencia demostrable como monito/a de estas actividades en los últimos 5 años.)

b. Experiencia demostrable de 250 horas como monitor/a de estas actividades en los últimos 5 años.

4. Experiencia: experiencia demostrable de 300 horas como monitor/a de estas actividades en los últimos 5 años.

Capacitación lingüística en euskera: En las modalidades en que así se requiera (ver Anexo 4 – Requisitos del personal ), el personal monitor deberá tener la capacidad para comunicarse e impartir los contenidos de las actividades tanto en castellano como en euskera, en función de las personas participantes. El personal del que disponga la entidad para la campaña deberá asistir a una sesión formativa previa a las actividades (primera quincena de junio) donde se impartirán

estrategias para fomentar el uso del euskera entre las personas participantes. Esta sesión será impartida por el Servicio de Euskera del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Funciones: - Preparar los contenidos, recursos materiales y didácticos necesarios para el desarrollo

de la actividad, previo a la misma. - Impartir los contenidos de la actividad asignada adecuando los mismos al nivel de las

personas participantes, garantizará el correcto desarrollo y el cumplimiento de los objetivos planteados (según el programa de la actividad y las fichas de sesión).

- Recoger los listados de inscripción entregados por la persona responsable del servicio y realizará el control de asistencias.

- Velar por la seguridad de las personas participantes, garantizando la correcta utilización del equipamiento y materiales, así como el óptimo estado de los mismos al inicio y final de las actividades.

- Evaluar el desarrollo de las actividades y la consecución de los objetivos planteados, y lo registrará en las fichas de evaluación habilitadas al efecto.

- Repartir y recoger las encuestas entre las personas participantes en la actividad. - Prestar asistencia a las personas participantes en caso de accidente y dará aviso

urgente para su traslado de urgencia a un centro sanitario. - Comunicar a la persona responsable del servicio cualquier tipo de incidencia detectada

y/o comunicada por las personas participantes, dejando constancia de la misma en la ficha de evaluación.

El número de monitores/as y horas de servicio requeridas se detallan en el Anexo 2 – Programa de actividades.

8. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD ADJUDICATARIA DEL SERVIC IO

La entidad adjudicataria deberá prestar el servicio en las condiciones expresadas en este pliego y cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Coordinación: - Ser la responsable final del correcto desarrollo de las actividades. - Tramitar los permisos y/o habilitaciones necesarias para el desarrollo de las actividades. - Disponer los medios técnicos y logísticos necesarios para la organización de la actividad

(personal monitor, materiales, etc.) según el programa propuesto. - Asegurar que no se suspendan actividades, salvo causas de fuerza mayor. - Nombrar una persona Responsable del Servicio que sea la referencia del personal monitor,

resto de servicios que intervienen en la campaña e interlocutora directa con el Servicio de Deportes a todos los efectos.

- Disponer los medios para comunicación continua y directa con la persona Responsable del Servicio durante todos los días de la campaña (teléfono móvil de contacto y e-mail habilitado).

- Informar al Servicio de Deportes sobre el desarrollo de las actividades, comunicando los posibles cambios de fechas, horarios, sustituciones de personal monitor, etc. con la suficiente antelación.

- Coordinar el servicio de transporte de las personas participantes en las actividades que así lo requieran.

- Coordinar el servicio de comedor para las personas participantes en las actividades que así lo requieran.

2. Desarrollo: - Controlar el correcto desarrollo de las actividades de la campaña y velar por la seguridad de

las personas participantes en las mismas. - Determinar un punto de encuentro accesible y de fácil localización en el que reunir a los

participantes tanto al comienzo de cada actividad como al final de la misma. - Recoger a las personas participantes en el punto de encuentro acordado al comienzo de la

actividad y llevarles hasta el mismo una vez terminada la misma.

- Descargar y actualizar los listados de inscripción en las actividades mediante un acceso vía web habilitado por el Servicio de Deportes a tal efecto. Comprobar que todas las personas participantes aparecen en los listados de inscripción.

- Prestar cualquier preparación teórica y técnica que requiera la actividad - Proporcionar el equipamiento, material y los elementos de seguridad necesarios para el

desarrollo de las actividades. Contar con el material y elementos de repuesto en número suficiente para cubrir posibles imprevistos.

- Acompañar y asesorar a los participantes durante la ejecución de las actividades. - Disponer del personal monitor titulado en cada modalidad deportiva para la impartición de

todos cursos y actividades incluidas en la campaña. - Prestar el servicio según el programa detallado de todos los cursos y actividades, que

incluya la definición de cada una de las sesiones a desarrollar (objetivos, contenidos y temporalización).

3. Control, seguimiento y evaluación: - Elaborar y enviar al personal técnico del Servicio de Deportes responsable de la campaña

las fichas de evaluación de los grupos de participantes por cada una de las actividades / cursos que se impartan durante la campaña (frecuencia semanal).

- Recoger las encuestas de valoración entre las personas participantes al finalizar cada uno de los cursos y enviara la personal técnico del Servicio de Deportes responsable de la campaña (frecuencia semanal).

- Presentar una memoria final de las actividades con los datos relativos a la campaña que le sean solicitados desde el Servicio de Deportes en el plazo máximo de 15 días, posterior a la finalización de la campaña.

4. Instalaciones, equipamiento y material: - Disponer de la instalación definida en el presente pliego en óptimas condiciones de uso, y

dotada del equipamiento y material necesario para el desarrollo de las actividades (requisitos, características técnicas y número).

- Realizar las tareas de limpieza y mantenimiento para garantizar el correcto estado de las instalaciones, equipamiento y material necesario en las actividades durante los días de la campaña.

- Aplicar las siguientes medidas de prevención: � El personal bajo cuya responsabilidad directa se encuentre la instalación adoptará las

medidas de control y seguimiento del uso de la misma que sean precisas para garantizar que el equipamiento deportivo se utiliza de modo conforme a los fines para los que ha sido diseñado.

� Las normas o reglamentos internos de funcionamiento de la instalación contemplarán el régimen de utilización de cada equipamiento deportivo para evitar usos incorrectos que impliquen situaciones de riesgo de las que puedan derivarse daños y perjuicios a las personas.

- Realizar las siguientes acciones de mantenimiento: � El personal bajo cuya responsabilidad directa se encuentre la instalación deberá realizar

revisiones periódicas del estado del equipamiento deportivo, comprobando que se encuentra en perfecto estado de uso y cumple los requisitos técnicos de seguridad exigidos. Dicho personal deberá adoptar las medidas necesarias para evitar situaciones de riesgo de las que puedan derivarse daños y perjuicios a las personas.

� De estas revisiones se levantará acta, en la que se deberá hacer constar la fecha, los equipamientos deportivos revisados, la identidad de quienes efectúen la revisión, el estado general del material revisado y cualquier otro aspecto que se considere de interés para la seguridad del equipamiento deportivo. El acta quedará a disposición de los servicios de inspección que la requieran.

- Orientar a las personas participantes sobre el uso adecuado y correcto del equipamiento deportivo, mediante explicaciones concretas, carteles informativos situados en un lugar preferente y visible de la instalación, folletos o paneles informativos,… La información incluirá: � Los riesgos que puedan derivarse del uso incorrecto del equipamiento deportivo. � Las normas internas de funcionamiento que se refieran al uso del equipamiento

deportivo. � El procedimiento para que las personas usuarias puedan denunciar las deficiencias que

observen ante el personal bajo cuya responsabilidad directa se encuentre la instalación. 5. Servicio de transporte:

- Prestar el servicio de transporte a las personas participantes en el campus de actividades náuticas, según el número, condiciones, fechas y horarios indicados en el programa de la campaña.

- Recibir a las personas participantes y comprobar los listados de inscripciones en el trayecto de ida y vuelta.

- Acompañar a las personas participantes en el campus de actividades náuticas durante el trayecto en autobús (ida y vuelta entre el lugar establecido para la recogida y las instalaciones donde se realice la actividad). Este acompañamiento será realizado por personal monitor del campus, de acuerdo al ratio establecido en el programa de la campaña.

- Deberá poner a disposición del presente contrato un autobús diario con un mínimo de 54 plazas y una antigüedad máxima de 5 años, durante los días en que se realiza el campus de actividades náuticas.

- Podrá autorizarse por el Servicio de Deportes la sustitución de los vehículos ofertados por otros distintos que cumplan los requisitos y las características exigidas a los inicialmente ofertados, previa presentación por el contratista de fotocopia compulsada del permiso de circulación y ficha técnica de cada uno de ellos, y justificantes de haber superado la I.T.V. conforme a lo dispuesto por el artículo 6 R.D. 443/2001, de 27 de abril.

- Los vehículos que presten el servicio deberán cumplir toda la normativa de seguridad prevista en el momento de la ejecución del contrato y, en particular, la relativa a las condiciones de seguridad en el transporte escolar y de menores.

6. Servicio de comedor: - Prestar el servicio de comedor a las personas participantes en el campus de actividades

náuticas. - Incluirá un menú diferente cada día, de lunes a viernes, durante los días del campus de

actividades náuticas, que consistirá como mínimo en primer plato, segundo plato, pan, bebida y postre. La comida será adecuada al gasto energético que representa la actividad deportiva realizada para las edades de las personas participantes en el campus de actividades náuticas (7 a 15 años).

- Incluirá un menú alternativo para aquellos casos de participantes con problemas alimenticios específicos (personas celíacas, diabéticas,…).

- El servicio de comedor se prestará en las mismas instalaciones donde se desarrolle el campus de actividades náuticas, con el fin de facilitar la continuidad de la actividad.

- Las instalaciones deberán reunir unas condiciones óptimas de espacio, comodidad e higiene, así como de personal cualificado y suficiente para una correcta prestación del servicio de comedor.

7. Acción “Actividades náuticas y medioambiente” - Desarrollar una acción participativa con un objetivo educativo y de sensibilización

medioambiental entre las personas participantes en las actividades de la campaña. - La acción se desarrollará integrada dentro de las sesiones de cada actividad deportiva. - En la acción se desarrollarán aspectos como la sostenibilidad, el impacto medioambiental,

el consumo de energía,… desde la perspectiva de la práctica de actividades deportivas náuticas y el entorno natural donde se realizan.

- La entidad licitadora presentará dos propuestas de actuación diferentes , una para el campus de actividades náuticas y otra para los cursos de iniciación, que incluyan los objetivos, contenidos a desarrollar, metodología y materiales a emplear. Las propuestas se presentarán según el modelo incluido en el Anexo 11 .

8. Otras obligaciones generales: - Disponer de un seguro de responsabilidad civil para dar cobertura a las contingencias que

puedan surgir en el transcurso de las actividades, por un importe mínimo de 600.000 euros. - Cumplir con el calendario de actividades y acciones aprobado y comunicado por el

Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz al inicio de la campaña. - Comunicar previamente todas aquellas acciones que puedan incidir de modo relevante en

el objeto del contrato. - En caso de sustituciones, comunicar éstas previamente al personal técnico del Servicio de

Deportes responsable de la campaña, manteniendo la capacitación técnica y funciones de la persona sustituida.

- Garantizar que su personal conozca y cumpla sus obligaciones y el calendario de actividades establecido para la campaña.

- Respetar las características de las actividades (objetivos, contenidos, recursos humanos y materiales requeridos, horarios y espacios asignados)

- No transmitir al alumnado y/o personal monitor ideas y/o conceptos contrarios a los objetivos del Servicio de Deportes del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

- Utilizar la vestimenta deportiva adecuada para las actividades por parte del personal monitor que dirija las mismas.

- Controlar el uso adecuado de las instalaciones, equipamiento y material deportivo por las personas participantes en la campaña.

- Recoger y enviar sólo aquellas encuestas autorizadas por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz.

- Realizar la toma de datos sobre participantes en los grupos de actividad. - Comunicar al personal técnico del Servicio de Deportes responsable de la campaña las

incidencias que pudieran surgir, así como observaciones realizadas por el personal monitor y/o las personas participantes en la misma.

- El Servicio de Deportes del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz deberá conocer y autorizar el paso de cualquier tipo de información que la entidad adjudicataria desea llevar a cabo entre las personas participantes en la campaña.

- La entidad adjudicataria trabajará con datos de carácter personal. Por lo tanto, será considerada encargada de tratamiento de tales datos y por ende obligada al cumplimiento de la Ley de Protección de Datos de carácter personal 15/1999 y resto de legislación aplicable. Asimismo, deberá completar y firmar el Anexo 14 - Contrato de confidencial de los datos de carácter personal con el que se acreditará y formalizará la cesión de datos de carácter personal por parte del Ayuntamiento al adjudicatario.

- En general, el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz deberá conocer todas las iniciativas relevantes que incidan en la prestación del presente contrato.

Anexo 1

CALENDARIO

junio Julio agosto

Modalidad Horario Días

23 –

27

30 ju

n –

4 ju

l

7 –

11

14 –

18

21 -

25

28 ju

l – 1

ago

11 -

15

18 -

22

25 -

29

OPTIMIST 16:00 - 19.00 l-v X X X X X X X X X

l-m X X X X BAUTISMO DE VELA 16:00 - 19.00

x-j X X X X

16:00 - 17:30 l-v X X X X X X X X X T.D.V. WINDSURF 18:00 - 19:30 l-v X X X X X X X X X

16:00 - 18:00 l-v X X X X X X X X X PIRAGÜISMO

18:00 - 20:00 l-v X X X X X X X X X 15:00 - 17:30 l-v X X X X ESQUÍ

ACUÁTICO 18:00 - 20.30 l-v X X X X

15:00 - 17:30 l-v X X X X WAKEBOARD

18:00 - 20.30 l-v X X X X

CAMPUS 9:30 - 17.30 l-v X X X X

NOTA: Este calendario es susceptible de modificaciones por parte del Servicio de Deportes en función de las necesidades del servicio, siempre previo aviso a la entidad adjudicataria y respetando el volumen total de horas requerido en la campaña. Los días 25 de julio y 15 de agosto serán lectivos a todos los efectos de las actividades y cursos de la campaña.

Anexo 2

PROGRAMA DE ACTIVIDADES

Modalidad OPTIMIST

Descripción

Curso que tiene como objetivo la iniciación en la vela de los/as niños/as. Se enseña a operar con un velero, terminología básica, fundamentos básicos: aparejar embarcación, vientos, trimado de velas, volcar, mantener rumbo, maniobrar (virar y trasluchar) y demás factores importantes para que puedan llegar a navegar en un velero con eficacia y seguridad.

Edades 7 – 15 años

Duración 15 horas

Días lunes a viernes

Horario 16:00 – 19:00

Nº Cursos 9

Plazas / curso 7

Monitores/as 2 (*)

Equipamiento y material

Incluye la embarcación individual (tipo Optimist), así como el material deportivo y de seguridad específico de la actividad para cada una de las personas participantes

Modalidad BAUTISMO DE VELA

Descripción

Actividad para la toma de contacto con la modalidad de la vela. En esta actividad se aprenden y practican algunos de fundamentos técnicos (vientos, rumbos, partes de la embarcación, posiciones, navegación, arbolar-desarbolar, entrada-salida de rampa,…), así como el vocabulario y las normas básicas de seguridad. La práctica de navegación se realiza en barcos colectivos tipo “raquero”, en grupos reducidos acompañados de personal monitor.


Duración 6 horas (2 sesiones de 3 horas)

Días lunes y martes / miércoles y jueves

Horario 16:00 – 19:00

Nº Cursos 10

Plazas / curso 6

Monitores/as 1 (*)


Incluye 2 embarcaciones colectivas (tipo raquero), así como el material deportivo y de seguridad específico de la actividad para cada una de las personas participantes.

Modalidad TDV - WINDSURF

Descripción

Curso que tiene como objetivo la iniciación en la modalidad deportiva del windsurf. Se enseña terminología básica, montarse y subir vela, mantener rumbo, maniobrar (virar y trasluchar), y demás factores importantes para que puedan llegar a practicar windsurf con eficacia y seguridad.


Duración 7 horas y media


Horarios 16:00 – 17:30 y 18:00 - 19:30

Nº Cursos 18

Plazas / curso 8

Monitores/as 1 (*)


Incluye embarcación individual (TDV), así como el material deportivo y de seguridad específico de la actividad para cada una de las personas participantes.

Modalidad PIRAGÜISMO

Descripción

Curso que tiene como objetivo la iniciación en la modalidad deportiva del piragüismo, adquiriendo la capacidad de desplazamiento en piragua sobre lámina de agua. Para ello se trabajan las técnicas básicas de aguas tranquilas, centrando los contenidos en tres bloques, conducción, propulsión y seguridad, necesarios para la navegación en lagos y embalses.


Duración 10 horas


Horarios 16:00 – 18:00 y 18:00 – 20:00

Nº Cursos 16

Plazas / curso 8

Monitores/as 1 (*)


Incluye piragua individual de enseñanza para la iniciación en aguas tranquilas, así como el material deportivo y de seguridad específico de la actividad para cada una de las personas participantes.

Modalidad ESQUÍ ACUÁTICO

Descripción

Curso que tiene como objetivo la iniciación en la modalidad deportiva del wakeboard. Incluye una parte teórica inicial donde se enseña la terminología básica, la técnica y la forma correcta de posicionarse en la tabla. Posteriormente, se realizan las primeras pasadas en el agua para poner en práctica los fundamentos teóricos.


Duración 10 horas


Horarios 15:00 – 17:30 y 18:00 – 20:30

Nº Cursos 16

Plazas / curso 8

Monitores/as 2 (1 conductor/a de lancha + 1 monitor/a) (*)


Incluye lancha - embarcación a motor para el arrastre, así como esquís, material deportivo y de seguridad específico de la actividad para cada una de las personas participantes.

Modalidad WAKEBOARD

Descripción

Curso que tiene como objetivo la iniciación en la modalidad deportiva del wakeboard. Incluye una parte teórica inicial donde se enseña la terminología básica, la técnica y la forma correcta de posicionarse en la tabla. Posteriormente, se realizan las primeras pasadas en el agua para poner en práctica los fundamentos teóricos.


Duración 10 horas


Horarios 15:00 – 17:30 y 18:00 – 20:30

Nº Cursos 16

Plazas / curso 8

Monitores/as 2 (1 conductor/a de lancha + 1 monitor/a) (*)


Incluye lancha - embarcación a motor para el arrastre, así como tabla, material deportivo y de seguridad específico de la actividad para cada una de las personas participantes.

Modalidad CAMPUS DE ACTIVIDADES NÁUTICAS

Descripción

Actividad de una semana de duración donde se practican diferentes deportes náuticos en un nivel de iniciación por las mañanas (optimist, raquero, piragüismo, paddleboarding y windsurf). Además, por las tardes se realizan diferentes talleres relacionados con las actividades náuticas, el medio acuático, la sostenibilidad y el medio ambiente, siempre con una componente lúdica. Asimismo, se incluirá una actividad en inglés relacionada con las actividades náuticas. La actividad incluye el servicio de transporte y comida.

Edades 7 - 11 años / 12 - 15 años

Duración 10 horas


Horarios 9:30 – 17:30 h

Nº Cursos 3

Plazas / curso 48 (excepto semana 4 - 2 plazas).

Monitores/as

1 monitor/a por cada 8 participantes (*) (modalidades náuticas – mañana).

1 monitor/a cada 10 participantes (*) (acompañamiento transporte + actividades lúdicas tarde).


Incluye las embarcaciones para las modalidades náuticas incluidas en el campus, así como el material didáctico, deportivo y de seguridad específico de las actividades para cada una de las personas participantes.

(*) La persona responsable del servicio coordinará, realizará la supervisión y asistencia al personal monitor durante la impartición de los cursos y actividades.

Anexo 3

REQUISITOS DE LA INSTALACIÓN, EQUIPAMIENTO Y MATERIAL

La entidad licitadora dispondrá de todas las instalaciones, equipamiento y material necesarios para el óptimo desarrollo de las actividades, adecuados en número y características a las personas participantes en la campaña. Como mínimo deberá incluir: Instalación deportiva: Entorno acuático adaptado para la práctica de modalidades deportivas náuticas en un nivel de iniciación. Dispondrá de acceso a través de un muelle o pantalán habilitado y rampas auxiliares para embarcaciones pequeñas. Equipamiento: - Piragüismo:

� 10 piraguas individuales de iniciación + remos.

� 10 lotes de elementos de seguridad (chaleco salvavidas, casco,…).

- Bautismo de vela:

� 2 embarcaciones colectivas tipo raquero con capacidad mínima de 7 personas.

� 4 embarcaciones individuales tipo Vaurien o similar.


- TDV-Windsurf:

� 10 embarcaciones Windsurf - TDV o similar.


- Vela Infantil (Optimist):

� 10 embarcaciones Optimist.


- Wakeboard:

� 2 lanchas - embarcaciones a motor (incluirán el combustible).

� 3 tablas de wakeboard.


- Esquí acuático:

� 2 lanchas - embarcaciones a motor (incluirán el combustible).

� 3 lotes de esquí acuático.


- Campus de actividades naúticas:

� 16 piraguas de iniciación + remos (tamaño adecuado a participantes 7 – 15 años).

� 2 embarcaciones colectivas tipo raquero con capacidad mínima de 7 personas.

� 16 embarcaciones individuales tipo Optimist.

� 16 tablas de paddleboard. + remos.


NOTA: Siempre que sea compatible por el horario de desarrollo de las actividades y que el

número de equipos mínimo disponible para cada actividad sea el requerido, los equipos

coincidentes podrán utilizarse para varias actividades.

Material: La entidad incluirá todos los materiales didácticos, lúdicos y deportivos necesarios para el desarrollo de las actividades, así como los elementos de seguridad y complementos. Sistemas de comunicación:

La entidad adjudicataria deberá contar, como mínimo, con los siguientes recursos para la comunicación, estando disponibles y con personal que los atienda durante los días y horas de prestación del servicio: - Teléfono fijo en la sede de la entidad. - Teléfono móvil en posesión de la persona responsable del servicio. - Sistema de intercomunicadores por radiofrecuencia (Walkie-Talkies o similar) para

asegurar una comunicación continua entre la persona responsable del servicio de la estación de esquí y el personal monitor de las actividades / cursos.

- Correo electrónico habilitado, que se revisará a diario, así como dirección de correo postal. - Fax en la sede de la entidad. - Acceso a Internet para consulta y acceso a los listados de inscripción. Instalaciones auxiliares : - Vestuarios: Dispondrá de un mínimo de 2 vestuarios (separados para chicas y chicos) con

unas dimensiones y dotados con un número de bancos y duchas (agua caliente y fría) suficiente para el número de participantes en las actividades.

- Baños: Dispondrá de un mínimo de 2 baños (separados para chicas y chicos) con unas dimensiones y dotados con un número de elementos (lavabos e inodoros) suficiente para el número de participantes en las actividades.

- Zona de guardarropa, enseres personales, etc. mediante sistema de taquillas individuales con cierre bajo llave, en número suficiente para las personas participantes en las actividades de la campaña.

- Botiquín: Espacio habilitado al efecto y dotado del material necesario para la primera asistencia en la instalación a las personas participantes en caso de accidente.

- Parking: Dispondrá de una zona de aparcamiento habilitada, con un número de plazas y condiciones de acceso directo a la instalación deportiva, adecuadas para el uso de las personas participantes en las campaña.

- Almacén de equipamiento y material deportivo, con unas condiciones óptimas para el almacenaje de los elementos utilizados en las actividades de forma independiente por modalidad.

- Zona de comedor – restaurante: dispondrá de un espacio específico para el servicio de comidas que se prestará por la entidad adjudicataria todos los días del Campus de actividades náuticas para las personas participantes, personal monitor y de coordinación.

- Zona de esparcimiento: dispondrá de un espacio, tanto al aire libre como en el interior, destinado al desarrollo de actividades complementarias lúdico-recreativas dentro del Campus de actividades náuticas. Este espacio tendrá las dimensiones, estará convenientemente equipado y habilitado para su óptima utilización por personas menores de edad (7 a 15 años). Incluirá zonas verdes, recintos de juegos, piscina/s, etc.

- Sala de enseñanza: con las dimensiones adecuadas a las condiciones y número de participantes en la campaña, para la impartición de clases teórico-prácticas relacionadas con las actividades náuticas.

Medidas de seguridad y protección: Se incluirán todas las medidas y elementos necesarios para garantizar la seguridad y protección de las personas participantes dentro de la instalación y en las actividades desarrolladas en el entorno acuático. Accesibilidad: La entidad dispondrá en su instalación y equipamiento de los sistemas y elementos necesarios para facilitar el acceso y la práctica de las actividades náuticas por personas con discapacidad física.

Anexo 4

REQUISITOS DEL PERSONAL MONITOR

Piragüismo.

� Número: 1 persona. � Capacitación técnica para la modalidad deportiva específica. � Horas:

- Día: 4 horas. - Total campaña: 45 días - 180 horas.

Bautismo de vela



TDV-Windsurf.



Vela Infantil (Optimist).

� Número: 2 personas. � Capacitación técnica para la modalidad deportiva específica. � Capacitación lingüística en euskera. � Horas:

- Día: 3 horas. - Total por monitor/a: 45 días – 135 horas. - Total campaña: 270 horas.

Wakeboard.

� Número: 2 personas (1 conductor/a de lancha a motor + 1 monitor/a). � Titulación:

- Conductor/a: Licencia para conducción de embarcación - lancha a motor. - Monitor/a: Capacitación técnica para la modalidad deportiva específica.

� Horas: - Día: 5 horas. - Total por monitor/a: 40 días – 100 horas. - Total campaña: 200 horas (conductor/a + monitor/a).

Esquí acuático.

� Número: 2 personas (1 conductor/a de lancha a motor + 1 monitor/a). � Titulación:

- Conductor/a: Licencia para conducción de embarcación - lancha a motor.

- Monitor/a: Capacitación técnica para la modalidad deportiva específica. � Horas:

- Día: 5 horas. - Total por monitor/a: 40 días – 100 horas. - Total campaña: 200 horas (conductor/a + monitor/a).

Campus de actividades naúticas.

- Actividades náuticas - iniciación (mañanas): � Número: 1 monitor/a por cada 8 participantes. � Capacitación técnica para cada modalidad deportiva específica (vela, piragua, stand

up paddleboard y windsurf). � Capacitación lingüística en euskera. � Horas:

- Día: 3 horas. - Total por monitor/a: 15 días - 45 horas (semanas 1 a 3) + 5 días – 15 horas

(semana 4). - Total campaña: 270 horas (6 monitores/as- semanas 1 a 3) + 60 horas (4

monitores/as – semana 4)). - Actividades lúdico – recreativas (tardes):

� Número: 1 monitor/a por cada 10 participantes. � Titulación: Titulación específica en el área de ocio y tiempo libre. � Capacitación técnica como personal monitor de actividades lúdico – recreativas y

de ocio y tiempo libre. � Capacitación lingüística en euskera. � Horas:

- Día: 3,5 horas (1 hora acompañamiento transporte + 2,5 horas actividad). - Total por monitor/a: 15 días – 52,5 horas (semanas 1 a 3) + 5 días – 17,5 horas

(semana 4). - Total campaña: 210 horas (4 monitores/as – semanas 1 a 3) + 52,5 horas (3

monitores/as – semana 4).

Anexo 5

LISTADO DE PERSONAL

(*) Rellenar una ficha por cada actividad – modalidad deportiva

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

NOMBRE - APELLIDOS MONITOR/A

TITULACIÓN EXPERIENCIA EUSKERA

Anexo 6

FICHA TÉCNICA DE LA INSTALACIÓN

Las entidades licitadoras deberán presentar las propuestas de acuerdo con el siguiente esquema, siendo sólo consideradas las aportaciones que se desarrollen dentro de los apartados que aquí se definen. En la valoración de esta ficha técnica se tendrán en cuenta:

1. Características técnicas de la instalación depor tiva:

2. Equipamiento:

3. Material:

4. Sistemas de comunicación:

5. Instalaciones auxiliares:

6. Medidas de seguridad y protección:

7. Accesibilidad:

Anexo 7

FICHA DE LA ACTIVIDAD

(*) Rellenar una ficha por cada sesión de actividad – modalidad deportiva (5 fichas para cursos de iniciación y campus, 2 fichas para bautismo de vela).

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

DESCRIPCIÓN:

OBJETIVOS GENERALES:

DIRIGIDO A:

FECHAS: HORARIO:

LUGAR :

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

CONTENIDOS:

ORGANIZACIÓN DE LA SESIÓN (MÉTODOLOGÍA / TEMPORALIZ ACIÓN):

PERSONAL MONITOR:

MATERIALES EMPLEADOS:

REQUISITOS:

RECOMENDACIONES:

Anexo 8

FICHA DE EVALUACIÓN

(*) Rellenar una ficha por cada actividad – modalidad deportiva

ACTIVIDAD: XXXXXXXXXXXXXX

Instalación Fecha Inicio DD/MM/AAAA Fecha Fin DD/MM/AAAA

Nº Participantes Horario hh:mm – hh:mm

Evaluador/a

SUPERACIÓN DE OBJETIVOS

Objetivo Superan % Observaciones

Incidencias

Respuesta

Propuestas de mejora

Anexo 9

ENCUESTA DE VALORACIÓN

PREGUNTA ABIERTA 1

PREGUNTA ABIERTA 2

PREGUNTA ABIERTA 3

ACTIVIDAD / JARDUERA:

FECHA / DATA:

EDAD / ADINA:

CHICA / NESKA CHICO / MUTILA

Aspectos a valorar (de 0 a 10) Val Comentarios

Anexo 10

PLAN DE COMUNICACIÓN Descripción del plan de comunicación. Medios para la comunicación. - Teléfono fijo (sede de la entidad).

- Teléfono móvil (personal de contacto).

- Correo electrónico (personal de contacto).

- Fax (sede de la entidad).

- Dirección de correo postal (sede de la entidad).

Diagrama de comunicación. Propuestas de mejora.

Anexo 11

ACTIVIDADES NÁUTICAS Y MEDIOAMBIENTE

(*) Rellenar una ficha para el Campus de actividades náuticas y otra para los cursos de iniciación en las modalidades deportivas náuticas.

ACTIVIDADES NÁUTICAS Y MEDIOAMBIENTE Nombre de la actividad: XXXXXXXXXXXXXX

DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN:

OBJETIVOS GENERALES:

DIRIGIDO A:

FECHAS: HORARIO:

LUGAR :

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

CONTENIDOS:

ORGANIZACIÓN DE LA SESIÓN (MÉTODOLOGÍA / TEMPORALIZ ACIÓN):

MATERIALES EMPLEADOS:

REQUISITOS:

RECOMENDACIONES:

Anexo 12 MEJORAS OBJETIVAS DEL SERVICIO

Sólo se tomarán en consideración y se valorarán las mejoras objetivas propuestas por la entidad licitadora en los siguientes aspectos. - Distancia:

Incluir en este apartado la distancia en kilómetros a la que se encuentra la instalación deportiva donde se desarrollará la actividad desde Vitoria-Gasteiz.

- Horas de servicio:

Incluir en este apartado sólo el número de horas de servicio adicionales a las requeridas que, en su caso, pondrá la entidad a disposición de la campaña sin coste añadido. El Servicio de Deportes podrá disponer de esas horas para ampliar el número de cursos y/o plazas en cualquiera de las modalidades deportivas ofertadas.

Anexo 13 CONSENTIMIENTO PARA LA PRÁCTICA DE

NOTIFICACIÓN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO

Don/ña. ……………………………………………… / con DNI.- ………….……… como representante legal de la entidad /club / asociación / agrupación deportiva: ………..………………, con CIF.- …………….………….. da su consentimiento para recibir la comunicaciones oficiales por correo electrónico , derivadas de su concurrencia al procedimiento de contratación del Servicio de organización y desarrollo de la Campaña de Actividades Náuticas 2014 conforme a la Ley: LRJ-PAC 30/92, artículo 59 y artículo 28 Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de la ciudadanía a los Servicios Públicos.

Y a tal efecto facilita la/s siguiente/s dirección/es electrónicas: Dirección 1.- ……………………………………………………………………………….. Dirección 2.- ………………………………………………………………………………….. A las que serán remitidas las comunicaciones oficiales del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. En Vitoria-Gasteiz a……….. del mes de …………………………… de 20…. Fdo:……………………………………. Sello de la Entidad (El Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, en cumplimento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, informa que los datos personales que Vd. nos proporciona serán incluidos en los ficheros automatizados de datos de carácter personal titularidad de esta entidad, cuya finalidad es la realización de tareas propias de la gestión municipal en al ámbito de sus competencias. Si lo desea puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a la Oficina de Información Central del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, en la siguiente Dirección: Plaza de España s/n, 01001 Vitoria-Gasteiz, y en todas las Oficinas de Atención Ciudadana.)

Anexo 14 CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS

DE CARÁCTER PERSONAL En Vitoria - Gasteiz, a __de _____________de 20__.

REUNIDOS De una parte el Ayuntamiento de Vitoria - Gasteiz. De otra parte <nombre de la entidad> (empresa u organización que accede a los datos personales para la prestación de servicios profesionales).

EXPONEN 1º.- Que entre las partes existe una relación jurídica para la prestación de servicios profesionales. 2º.- Que en cumplimiento del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), las partes, con la finalidad de regular el acceso y tratamiento a datos de carácter personal necesario para el cumplimiento del mencionado contrato, acuerdan libremente las siguientes

CLÁUSULAS PRIMERA.- El Ayuntamiento de Vitoria - Gasteiz tiene la consideración de responsable del fichero NOMBRE DEL FICHERO en la medida en que decide sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos. SEGUNDA.- En virtud de la relación contractual, formalizada por escrito u otro medio que permita acreditar su celebración y contenido, <nombre de la entidad> adquiere la consideración de encargado del tratamiento de los datos de carácter personal. TERCERA.- Conforme a lo establecido en el artículo 12.1 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal, el acceso por parte de <nombre de la entidad> a los ficheros del Ayuntamiento de Vitoria - Gasteiz, no tendrá en ningún caso consideración de comunicación de datos, siempre que dicho acceso sea necesario para la prestación de un servicio al responsable del fichero. CUARTA.- El encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones determinadas por el responsable del fichero sobre las finalidades, usos y medidas técnicas y organizativas que aquél deberá implantar en su organización. QUINTA.- En ningún caso el encargado del tratamiento aplicará o utilizará los datos con finalidades diferentes a las necesarias para la prestación del servicio que vincula a las partes. SEXTA.- Bajo ninguna circunstancia el encargado del tratamiento comunicará los datos personales a otras personas. Esta obligación que subsistirá aún después de finalizar la relación contractual con el Responsable del Fichero y afecta tanto al encargado del tratamiento como a cualquier persona que pueda tener acceso a los datos de carácter personal en virtud del contrato firmado entre las partes. SÉPTIMA.- En cumplimiento del artículo 9 de la LOPD, el encargado del tratamiento deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la total seguridad de los datos de carácter personal, evitando cualquier alteración, pérdida, tratamiento o acceso no consentido a los mismos.

OCTAVA.- En consideración al tipo de datos personales objeto de tratamiento, el encargado del tratamiento debe adoptar las medidas técnicas y organizativas correspondientes al nivel de seguridad BÁSICO expresamente recogidas reglamentariamente y que se detallan en el Anexo I. NOVENA.- En ningún caso se llevará a cabo registro alguno de datos de carácter personal en ficheros que no reúnan las condiciones técnicas de seguridad reglamentariamente determinadas para cada nivel de seguridad, necesarias para la protección contra el acceso, alteración, pérdida o difusión no autorizada. DÉCIMA.- Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser devueltos al Ayuntamiento de Vitoria - Gasteiz y/o proceder a la destrucción o borrado de todos los datos a los que accedió y que obren en poder del encargado del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. UNDÉCIMA.- En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones determinadas en el contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente. DUODÉCIMA.- En caso de discrepancia entre las partes, ambas de común acuerdo, se someterán a los Tribunales Arbitrales de Vitoria - Gasteiz.

Anexo 14a Medidas de seguridad a implementar por el encargado

del tratamiento (RD 1720/2007)

pliego de condiciones tÉcnicas para la … · 2014-01-31 · 3 pliego de condiciones técnicas...

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