plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10
DESCRIPTION
planning procuccionTRANSCRIPT
![Page 1: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/1.jpg)
PLANING DE PRODUCCIÓN URBANIA 2 QUITO-ECUADOR30 de octubre de 2010
![Page 2: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/2.jpg)
Cuándo: Montaje: Jueves 28 y Viernes 29 de OctubreEvento: Sábado 30 de Octubre.
Dónde: Quito – CEMEXPO
Hora: Montaje: 6:00 a.m a 8:00 p.m 28-29 de octubreEvento: Sábado 30 de Octubre 9:00 a.m. a 6:00 p.m
Cómo: Competencias de deportes extremos en 3 categorías: Skate, Roller y Bmx.
Ficha Técnica
![Page 3: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/3.jpg)
En qué consiste
Es un evento que reúne los mejores deportistas extremos de Skate, BMX y Roller en una gran competencia deportiva.
![Page 4: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/4.jpg)
De dónde venimos
De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de 106 clasificadospara Urbania 2.
BMX aro 20: 20 clasificados
BMX aro 26: 6 clasificados
Roller Open: 20 clasificados
Roller Novatos: 10 clasificados
Skate open: 30 clasificados
Skate Novatos: 20 clasificados
![Page 5: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/5.jpg)
Lograr posicionamiento de Snickers en la escena del deporte extremo, a través de las categorías de Skate, Roller y BMX.
Tener más de 5 mil asistentes en el evento final.
Objetivos
![Page 6: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/6.jpg)
Se llevará a cabo en el único centro de convenciones de Quito, CEMEXPO. Allí se instalará un circuito tipo Park para las categorías de Skate y Roller y una pista con montículos de tierra al aire libre para la categoría de BMX Dirt.
Para las calificaciones contaremos con 2 jueces expertos por cada categoría, ellos calificarán de 1 a 10 a los competidores según: Constancia, estilo, dificultad y manejo de pista. Las calificaciones de los jueces serán públicas, y cada juez la mostrará al público en el momento en que cada participante termine su ronda.
Paralelamente, y durante el evento, habrá un Dj de hip hop, muro de escalar, Invitado internacional DURAN y se cerrará con una banda de rock, Guerrilla Clika
Cómo lo haremos
![Page 7: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/7.jpg)
Evento
1. Montaje partidores y saltos en tierra para pista BMX
• Revisión de material en producción, personal y jueces.
• Montaje visibilidad general y rampas, Carpas, Sonido, Tarima, VIP Tenderos (Quifatex), Cerramiento de Seguridad, impresión de formatos de exoneración y documentos inscripción manual, Impresión de BDD pre inscritos, muro de escalar, Graderías público y supervisión de detalles generales de producción
• Montaje de Tarima central, sonido, muro de escalar y Dj rack.
• Pruebas de sonido y ensayo general.
Evento Urbania 2
Jueves 28 Octubre:
Viernes 29 de Octubre:
Sábado 30 de Octubre:
![Page 8: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/8.jpg)
Call center
Se va a contactar la base de datos de los 106 deportistas para invitarlos a Urbania 2 y recordarles que los formatos de inscripción están en la página de Internet. Ejecución: 27-28 y 29 de octubre
Pre evento
![Page 9: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/9.jpg)
Guión Call center
Operadora: Buenos días (o tardes) XXXX te estamos llamando de Snickers, para informarte que el próximo 30 de octubre se llevará a cabo la final de URBANIA 2.
Te recordamos que eres uno de los clasificados que puede ser el ganador de una de las tres categorías y llevarte hasta 800 Dólares en efectivo. El evento se va a realizar en el Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del mundo, CEMEXPO.
Recuerda que las inscripciones se llevarán a cabo ese día de 8:00 a.m. a 9:30 a.m. en este mismo lugar. No olvides que para participar es obligatorio llevar tu identificación.
Para mayor información entre a http://www.snickersla.com Vas a asistir? Si __ no__
Te esperamos!
![Page 10: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/10.jpg)
PremiosPrimer lugar Segundo lugar
Open
Novatos
Open
Novatos
Aro 20 única
Aro 26 única
BMX
Roller
800 usd
100 usd + bike
800 usd 100 usd+skate de 250 usd
800 usd
100 +roller de 250
300 uds 150 usd
300 uds 150 usd
800 uds 100 usd+ bike
Sk
at e
![Page 11: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/11.jpg)
Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del Mundo CEMEXPO
![Page 12: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/12.jpg)
Dirección: Manuel Córdova Galarza Highway Km. 9, Quito Ecuador
Sitio oficial: http://cemexpo.com.ec
![Page 13: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/13.jpg)
Exterior
![Page 14: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/14.jpg)
Interior
![Page 15: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/15.jpg)
Interior
![Page 16: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/16.jpg)
Ingreso Deportistas y asistentes
Se destinarán dos entradas, una para que las personas puedan redimir sus chocolates por manillas para entrar al evento y la otra para los deportistas.
Se presentan dos (2) envolturas vacías de SNICKERS 58gr.
Los deportistas clasificados para Urbania 2, tendrán que registrarse, confirmar sus documentos de participación y se le entregará un número de participación según su categoría deportivas ellos no tendrán que dar empaques.
![Page 17: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/17.jpg)
E n t r a d a d e p o r t is t a s
E
ntr
ad
ag
en
er
al
sa
lid
a
E
VE
NT
OA
LT
ER
NO
Plano Entradas y salidas
![Page 18: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/18.jpg)
Ingreso general
![Page 19: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/19.jpg)
Ingreso Deportistas
![Page 20: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/20.jpg)
norteN
S
Autopista Manuel Córdova
Entrada/salida
Salid
a
Entrada deportistas
Entrada general
g r a d e r ías
g r a d e r ías
tarima
Pista BMX
Venta Q
UITAFEX
Plano exterior
biciparking
Muro de escalar
![Page 21: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/21.jpg)
Circuito BMX*
* ejemplos
![Page 22: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/22.jpg)
norteN
SEntrada/salida
Pista Roller
Pista Skate
Feria Expo Motos y Deportes extremos
-g
ra
de
ría
s-
gr
ad
er
ías
cam
erin
oPlano interior
jueces
Punto de partida
BodegaBo
dega
y
VIP
![Page 23: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/23.jpg)
Circuito Roller y Skate
![Page 24: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/24.jpg)
Circuito Roller y Skate
![Page 25: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/25.jpg)
Circuito Roller y Skate
![Page 26: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/26.jpg)
Rampas
![Page 27: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/27.jpg)
Rampas
![Page 28: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/28.jpg)
Rampas
![Page 29: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/29.jpg)
Muro de escalar
![Page 30: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/30.jpg)
Branding CEMEXPO
![Page 31: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/31.jpg)
Carpa Quitafex
Estos banners los va a producir Quifatex para las carpas de ventasde producto.Logo de Snickers: 6 x 1.20 mts, cantidad 2.Pendón Ref: Chocolatina:0.30 cms x 1 mts. Cantidad 4.
![Page 32: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/32.jpg)
Camisetas de Staff y de JuecesCantidad: 85 y 6 respectivamente, las de jueces son azules
Camisetas
![Page 33: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/33.jpg)
Pendones para cada lado de la entrada de público de 4 x 2.40 mts. Cantidad: 2.
Entradas
![Page 34: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/34.jpg)
En la entrada al pabellón una gigantografía de 30 de ancho x 2,25 de alto
Entradas
![Page 35: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/35.jpg)
Para la tarima del show de Guerrilla Clika y Durán proponemos 3 faldones laterales de la marca. Medida: 6 x 1.20 mts.
Tarima
![Page 36: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/36.jpg)
Interior
2000 Golpeadores de Snickers color blanco.
![Page 37: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/37.jpg)
Para el branding de las rampas, Las medidas de los plásticos que necesitamos para tapar los costados es de:
-Quarterpipe pequeña 0,76 x 0,90. Son 2 láminas. -Quarterpipe grande 0,81 x 1,35. Son 2 láminas.-Wedge grande 0,87 x 1,51. Más 0,44 x 0,95 Son 4 láminas. -Wedge pequeño 0,85 x 1,05. Son 2 láminas.
Esto se produciría en Poliestireno blanco y encima debemos poner stickers del logo de Snickers Urbanía II.
Rampas
![Page 38: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/38.jpg)
Números deportistas
BMX aro 20: 20 clasificadosBMX aro 26:6 clasificados
Roller Open: 20 clasificadosRoller Novatos:10 clasificados
Skate open: 30 clasificadosSkate Novatos:20 clasificados
![Page 39: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/39.jpg)
Números de Participación
![Page 40: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/40.jpg)
Manillas Público
![Page 41: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/41.jpg)
Manillas Deportistas
![Page 42: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/42.jpg)
Mecánica de Competencias
Urbanía 2
![Page 43: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/43.jpg)
De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de 106 clasificados para Urbania 2.
BMX aro 20: 20 clasificados
BMX aro 26: 6 clasificados
Roller Open: 20 clasificados
Roller Novatos: 10 clasificados
Skate open: 30 clasificados
Skate Novatos: 20 clasificados
Clasificados
![Page 44: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/44.jpg)
Competencias BMX
ARO 26BMX aro 26: 6 clasificados
La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice dos rondas eliminatorias, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. Todos los clasificados de BMX tendrán de 10 a 20 minutos de pista abierta o reconocimiento y calentamiento.
1ra RONDA:Cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista que dura aproximadamente 2 minutos por deportista.
2da RONDA:Nuevamente cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista de igual tiempo de duración de la primera ronda.
![Page 45: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/45.jpg)
Competencias BMX
ARO 20
BMX aro 20: 20 clasificados
La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice una ronda de clasificación, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. Todos los clasificados de BMX tendrán de 10 a 20 minutos de pista abierta o reconocimiento y calentamiento.
1ra RONDA:Cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista que dura aproximadamente 2 minutos por deportista.
2da RONDA:Nuevamente cada uno de los competidores realiza dos pasadas por la pista de igual tiempo de duración de la primera ronda.
![Page 46: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/46.jpg)
Ganadores BMX
Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por categoría, BMX aro 20 y BMX aro 26, serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2 .
Segundo lugar
Premios
Primer lugar
Aro 20Aro 26
100 usd + bike800 usd
300 uds 150 usd
![Page 47: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/47.jpg)
Competencias SkateSkate open: 30 clasificados
Skate Novatos: 20 clasificados
COMPETENCIA:La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice dos rondas eliminatorias, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. El tiempo de las rondas se dividen así:
1:30 reconocimiento de pista1:30 exhibición de cada competidor 4:30 tiempo total del grupo1:00 calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo
![Page 48: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/48.jpg)
1ra RONDA:Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.
2da RONDA:Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.
Competencias Skate
![Page 49: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/49.jpg)
Ganadores skateLuego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Skate novatos y Skate Open, serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2.
Premios
Primer lugar Segundo lugar
Skate open
Skate Novatos
800 usd 100 usd+skate de 250 usd
300 uds 150 usd
![Page 50: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/50.jpg)
Roller Open: 20 clasificados
Roller Novatos: 10 clasificados
COMPETENCIA:La mecánica de competencia es que cada grupo de participantes realice 2 rondas eliminatorias, cada uno con un resultado, los cuales se suman y darán el puntaje final de clasificación y la respectiva posición por deportista. Aplica igual para cada una de las Categorías.
1:30 reconocimiento de pista1:30 exhibición de cada competidor 4:30 tiempo total del grupo1:00 calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo
Competencia Roller
![Page 51: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/51.jpg)
1ra RONDA:Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.
2da RONDA:Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste.
Competencia Roller
![Page 52: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/52.jpg)
Ganadores roller
Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Roller novatos y Roller Open, serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2.
Premios
Primer lugar Segundo lugar
Roller open
Roller Novatos
800 usd 100 +roller de 250
800 uds 100 +roller de 250
![Page 53: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/53.jpg)
Elementos
•Planillas jueces•Formatos de inscripción •Cronómetro•Timbre o megáfono•Esferos •Cámara fotográfica por si no llevan fotocopia •Fotocopias formatos
![Page 54: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/54.jpg)
La medida es de 6m x 6m x 1.2m de alto, el techo es regulable pero se recomienda q este a unos 3.5m de alto. Además vamos a tener un Faldón con marca.
Rider TécnicoParlantes das aero 28, jbl, yorkville y rcf, consolas yamaha, micrófonos inalámbricos senheiser y shure multifrecuenciales. cables horizon, belden con conectores neutrik, swichcraft, whirlwind. Cables de energía polarizados con conectores legrand de seguridad conectados a un distribuidor de energía a dos fases con breakers a 100 amp individuales que garantiza seguridad. Todo eso nos dará unos 15000 wats
Además, contamos con planta eléctrica suficiente para soportar todo el evento
Tarima
![Page 55: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/55.jpg)
Personal
• 6 Jueces•1 presentador•1 Dj•1Banda De Hip Hop•2 artista graffiti•15 personas de limpieza•15 personas de seguridad •70 Logísticos
![Page 56: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/56.jpg)
Jueces SKATE
José Luis León David Holguín
![Page 57: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/57.jpg)
Carlos González Francisco Pinto
Jueces BMX
![Page 58: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/58.jpg)
Fabian Romero Rodian Ruiz
Jueces ROLLER
![Page 59: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/59.jpg)
Presentador
Johnny Cañar
![Page 60: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/60.jpg)
Dj ZYBORG
RIDER TECNICO: - Mesa para dj sólida antivibración de 90 cm de alto y 80 cm ,largo,60 cm de ancho. -Dos cajas directas - Sobretarima para dj de 3 x 2 y 60cm de alto ( similar a la de batería ).
![Page 61: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/61.jpg)
Banda Principal Guerrilla Clika
![Page 62: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/62.jpg)
Stage plot Guerrilla Clika
![Page 63: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/63.jpg)
1.- MICROFONÍA BATERIA:- 1 Shure BETA 52 (bombo) (Con pedestal bajo, con brazo)- 1 Shure BETA 57 (caja arriba)- 1 Shure SM 57 (caja abajo)- 4 Shure BETA 98 o SM 98 para toms- 1 Shure KSM 141 o SM 81para HIhats- 2 Shure KSM 44 o KSM 32 para overheads.- Claws y pedestales de brazo necesarios. 2.- CANALES EN LA CONSOLA de P.A. CON SUS INSERTS 1)) BETA 52 (compresor y gate) bombo2)) XLR bombo3)) BETA 57 (compresor y gate) caja(snare) arriba4)) SM 57 (compresor y gate) caja(snare) abajo5)) ksm 141 hi hat6)) BETA 98 (gate) Floor tom (el más grave)7)) BETA 98 (gate) tom 38)) BETA 98 (gate) tom 29)) BETA 98 (gate) tom 1 (el más agudo)10)) OVER L11)) OVER R12)) caja directa (compresor y gate) bajo13))beta 52 (compresor y gate) bajo14)) Shure beta 57 guitarra CAJA izquierda( vista desde el PA)15)) Shure beta 57 guitarra CAJA derecha ( vista desde el PA)
15)) Shure beta 57 guitarra CAJA derecha ( vista desde el PA) 16 y 17)) teclado, stereo18 y 19)) secuencia stereo 20 al 24)) BETA o sm 58 (UHF) VOXES OBS.- Los canales siguientes se usaran para el retorno de dos efectos:- 1 reverb (lexicon pcm 80)- 1 tap delay de cualquier marca - cd player- Micrófono para el sonidista de PA para comunicación permanente con el escenario.- iluminación en la consola y en los racks de efectos y eq. 3.- MATERIAL DE ESCENARIO - 6 cajas directas para Bajo, teclado y secuencia- 2 mesas estables y seguras para computadoras.- 1 corta picos côn 3 o mas entradas para uso del baterista.- Pedestales de brazo necesarios.
Rider Técnico Guerrilla Clika
![Page 64: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/64.jpg)
Artista Invitado DURAN
![Page 65: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/65.jpg)
Rider Técnico DURAN
CONSOLA O MIXER DE MONITORES: La consola de monitores debera tener como minimo las
siguientes características:Cuarenta (40) canales de entrada por 10 salidas mono y 2
stereoEcualizador de cuatro bandas, con HPF por canal de entradaPor canal de entrada, phantom power, mute, insert, pad, fase,
HPF, Direct out.SUGERIMOS LAS SIGUIENTES CONSOLAS:
Yamaha PM 5DYamaha M7CLYamaha LS 9Yamaha PM 4000MMidas XL´s or HeritageRamsa 840 o SX1Crest Century LM
2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS)DrumMix 12
1 de piso Bi-ampAcordeón / guitarra
Mix 11
1 de piso Bi-ampSaxo / clarineteMix 10
1 de piso Bi-ampTrompetaMix 9
1 de piso Bi-ampTrombónMix 8
1 de piso Bi-ampBassMix 7
1 de piso Bi-ampPercusiónMix 6
2de piso Bi-ampVoz coroMix 5
2 de piso Bi-ampVoz liderMix 4
In ear (PSM 700, senheiser 300)Voz lider in earMIX 3
2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS)SIDE FILLMIX 2
2 CABINAS+SUB BAJO (2 VIAS)SIDE FILLMIX 1
MonitoresDescripcionMix out
![Page 66: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/66.jpg)
Stage Plot DURAN
![Page 67: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/67.jpg)
Publicidad
Afiches y menciones de radio
![Page 68: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/68.jpg)
Seguros y Contingencias
• Contamos con la cobertura de la empresa aseguradora Raúl Coka Barriga; quienes ya han trabajado con Ecuaholística para los Eventos de Snickers en Ecuador,
garantizando la seguridad de los asistentes. Con ellos tenemos la póliza de responsabilidad Civil.
• Contamos con 70 logísticos, quienes tienen experiencia en Control, Choque, Psicología y manejo de grupos en eventos masivos.
• En el exterior, contamos con carpas para proteger lo sitios más importantes del sol y la lluvia si es que hubiese (VIP, Taquillas redención, Tarima Dj, Venta de
Chocolates Quifatex, pista de Brake Dance)
• Los deportes y shows que tenemos en el Exterior pueden seguir funcionando con la lluvia, tal como BMX, Grafiteros y Brake Dance.
![Page 69: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/69.jpg)
Seguros y Contingencias
• Contamos con la presencia de la Cruz Roja con Ambulancia, quienes estarán prestos a ayudar a algún participante que sufra un accidente.
• Contamos también con la presencia de Bomberos con su camión.
• Por último, contamos con la presencia de la Policía Metropolitana y Nacional, quienes nos ayudarán a controlar el tráfico de las calles aledañas, y la presencia de vendedores ambulantes, drogas, alcohol y demás.
![Page 70: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/70.jpg)
Grupo de Trabajo
P r o d u c t o rIn t e r n a c io n a l
+ S ís t o le S k i l lz
P r o d u c t o rD e p o r t iv o
C o o r d in a d o rC a m p o
. Lu is ER e y e s
G e r e n t e d ec u e n t a
A n d r e sV illa b o n a
2 J u e c e sS k a t e
2 J u e c e s
B m x
2 J u e c e sR o lle r
P e r s o n a lLo g ís t ic a
P e r s o n a lP r o v e e d o r e s
![Page 71: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/71.jpg)
1. Es el contacto directo entre el cliente y la agencia.
2. Desarrollar el presupuesto enviado a cliente y validar cada item incluido en este.
3. Supervisión de piezas de diseño, velando que estén alineadas al look and feeling de la marca.
4. Seguimiento a las funciones de cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
5. Control general de la actividad o del evento.
6. Presentación de resultados de la actividad o del evento ante el cliente.
7. Cierre y presentación de presupuesto ejecutado a cliente.
8. Presentación final de la actividad o del evento.
9. Facturación de los presupuestos.
Funciones Director de cuenta
![Page 72: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/72.jpg)
• Capacitar al personal según su rol, responsabilidades y funciones. Debe proporcionar todos los elementos propios de la operación y dar el direccionamiento, el timing de cada uno de los momentos de los eventos.
• Vigilar cada uno de los recursos contratados y su buen manejo.
• Planeación y realización de tráficos antes, durante y después de la producción de un evento
• Coordinar junto al productor Backstage la mecánica y el buen desempeño del evento en el manejo de actividades durante la actividad.
• Implementación de campo de los proyectos.
• Apoyar el correcto cierre de los proyectos.
Funciones Planner de producción
![Page 73: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/73.jpg)
Funciones Coordinador Logístico
1. Coordinación y planeación general del evento
2. Manejo y planeación de personal de logística
3. Tener el personal de logística y demás listo y asignarle sus debidas funciones.
4. Estar atento al buen funcionamiento de equipos durante la prueba y evento
5. Vigilar por el cumplimiento de funciones y roles de cada uno de los demás coordinadores del evento
6. Reportar inmediatamente cualquier anormalidad.
7. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”.
![Page 74: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/74.jpg)
1. Capacitar al personal según su rol, responsabilidades y funciones. Debe proporcionar todos los elementos propios de la operación y dar el direccionamiento, el timing de cada uno de los momentos del evento.
2. Vigilar cada uno de los recursos contratados y su buen manejo.
3. Coordinar junto al productor deportivo la mecánica y el buen desempeño del evento en el manejo de jueces y deportistas en cada circuito x categoría.
4. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”.
Funciones Coordinador Ejecutivo
![Page 75: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/75.jpg)
1. Es la persona encargada de garantizar que todos los recursos de producción general del evento y sub contratación de proveedores, estén al 100% en cada momento del evento.
2. Debe tener las capacidades para solucionar de manera practica y efectiva cualquier tema relacionado con las funciones de su cargo.
3. Debe estar presente durante los días de montaje y verificación que cada item haya sido instalado en el tiempo dispuesto en el check list.
4. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”.
Funciones Coordinador Campo
![Page 76: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/76.jpg)
1. Es la persona encargada de garantizar el buen funcionamiento de las mecánicas deportivas en los diferentes circuitos por categoría.
2. Debe revisar que la puntuación de participantes este funcionando de manera correcta .
3. Verificar que cada uno de los elementos dispuestos en el montaje de rampas (park y dirt) cumplan con los requerimientos de calidad necesarios para el buen desempeño de los deportistas en la eliminatoria.
4. La premisa es “disfrutar el trabajo y transmitirlo al grupo de trabajo”.
Funciones Productor Deportivo
![Page 77: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/77.jpg)
Nuestros Valores
Estos son los algunos valores que fortalecerán el TRABAJO EN EQUIPO
DisciplinaRespeto
CompromisoPuntualidad
OrdenActitud de Servicio
![Page 78: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/78.jpg)
Los No´s
NO FumarNO Comer chicleNO Beber alcohol durante las horas laboralesNO Piercings y/o AretesNO Pelo de coloresNO Hablar por celular durante la actividadNO TutearNO Utilizar lenguaje inapropiadoNO Incumplir con los horariosNO Tener una presentación personal inapropiadaNO Responder inquietudes sin tener conocimiento.
![Page 79: Plannig de produccion urbania 2 ecuador 18.10.10](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042614/559c016d1a28ab58468b4775/html5/thumbnails/79.jpg)
gracias