planificador gantt
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Aplicación de Microsoft Excel para crear OTTRANSCRIPT
Las órdenes de trabajo es la herramienta administrativa mediante la cual la organización de
mantenimiento inicia la ejecución de las actividades programadas. Es utilizada cada vez que los
programas de mantenimiento indiquen la ejecución de una instrucción técnica, por tanto habrá una
orden de trabajo para cada instrucción de cada objeto de mantenimiento. Estas órdenes de trabajo
deben describir el trabajo a realizar, fechas, materiales y los responsables de la ejecución. Esta
información debe servir para alimentar a los historiales y archivos de mantenimiento.
Una forma fácil y sencilla de programar actividades de mantenimiento y crear ordenes de trabajo es
el “Planificador Gantt”, una herramienta sencilla y practica ordenar las tareas en forma de lograr el
uso más eficiente de los recursos y determinar los plazos más cortos posible para la ejecución de las
tareas.
Planificador Gantt
Para la creación de esta aplicación se tomo como principio la técnica del Diagrama de Gantt, el cual
consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del
proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
Vista de la Aplicación.
En los diagramas de barras, las actividades se representan mediante barras, habitualmente
horizontales, cuya longitud se corresponde con su duración en el tiempo. Habitualmente el tiempo se
representa en el eje “x”, del diagrama, en tanto que las tareas se ordenan en filas horizontales, hacia
abajo. En este programa se indican para cada tarea los recursos requeridos, mano de obra o costos
estimados, sumando verticalmente es posible determinar la carga de recursos o costos, en el tiempo.
Si la carga es poco uniforme e implica períodos con excesiva carga y otros con muy poca, permite
reordenar las actividades en modo de lograr un aprovechamiento más uniforme de los recursos.
Para la planificación de proyectos se deben seguir los siguientes pasos:
a- Al hacer clic en el botón Datos Actividad de la barra lateral llamada Menú, surgirá una ventana
con las opciones.
Pasos a seguir en el uso de la aplicación.
Nueva actividad: para agregar los datos de una nueva actividad al registro. Aquí se debe
especificar el nombre de la actividad, que actividad le precede a su realización y el tiempo que se
empleara en su ejecución. (Ver figura 7.1).
Registro de datos de una nueva actividad
Borrar actividad: como su nombre lo indica, esta opción es para eliminar aquellas actividades que
se considere necesario. Solo debe seleccionar la actividad que desea borrar y hacer clic en el botón
Aceptar.
Eliminar actividades
Modificar actividad: esta opción es para modificar alguno de los datos con los que se registro la
actividad primeramente. Primero se selecciona la actividad que se desea modificar, y luego se abrirá
la ventana que contiene los datos originales de la actividad. Se ingresan los nuevos datos y al hacer
clic en aceptar estos quedaran guardados.
Modificar actividades.
Luego que se han ingresado al registro todas las actividades que contemplaría el proyecto se hace
clic en el botón Ejecutar Gantt, de la barra lateral Menú, e inmediatamente se creara el gráfico con
las actividades programadas.
Actividades programadas en el gráfico de Gantt.
Con sólo hacer clic en el botón Informe Gantt esta aplicación permite la creación de informes de
cómo va la evolución del proyecto, donde se pueden ver las actividades realizadas y por realizar.
Actividades programadas en el gráfico de Gantt.
Finalmente, al hacer clic en el botón Orden de trabajo, en el Menú de tareas, esta aplicación
permite la creación de órdenes de trabajo, como se muestra a continuación.
Ordenes de trabajo que se pueden generar con la aplicación.