planificación y diseño de bases de datos en el contexto de un sistema de información
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Planificación y diseño de bases de datos en el contexto de un sistema de información. Prof. Manuel Blázquez Ochando http://ccdoc-basesdedatos.blogspot.com.es/. Diseño de un plan de bases de datos. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Planificación y diseño de bases de datos en el contexto de un sistema de información
Prof. Manuel Blázquez Ochandohttp://ccdoc-basesdedatos.blogspot.com.es/
Diseño de un plan de bases de datos
• ¿Cómo se prepara un plan de bases de datos para una institución cultural, empresarial o científica?
• ¿En qué aspectos debemos incidir?
• ¿Qué es necesario conocer y estudiar?
Conocer la institución
• Su área de actividad• Su sector productivo• Su área de conocimiento• La naturaleza de la institución• Las sinergias con instituciones relacionadas• Su historia, desarrollo y evolución• Crear una ficha de características generales
Conocer sus departamentos
• Quiénes son o quiénes lo forman• Qué hacen• Qué información necesitan o consumen• Qué información producen• Qué información editan• Qué relaciones guardan con el resto de
departamentos de la institución
Conocer la estructura orgánica
• Cuántas personas hay destinadas en cada departamento
• Cómo se organizan y cómo trabajan• Qué estratificación organizacional existe• Qué personas dirigen cada departamento• Qué mandos intermedios existen• Con qué recursos humanos cuenta cada dpto.
Conocer la estructura funcional
• Qué funciones lleva a cabo cada departamento
• Si existen subunidades o negociados, qué funciones especificas y cometidos concretos tienen
• Cómo se agrupan las personas en cada departamento para desempeñar cada función
Cuál es la cadena documental en la institución
• Cómo es la génesis documental en la institución, quién crea los documentos, en qué departamentos, cuál es el INPUT
• Qué procesos y tratamientos de los documentos se producen
• Cómo se recuperan los documentos y quienes son sus usuarios, cuál es el OUTPUT de la institución y su información
Qué tipo de información gestiona la institución I
• Tipos documentales (primarios, secundarios, terciarios) (monografías, tesis, patentes, modelos de utilidad, informes) (internos, externos)
• Producidos por la propia institución u obtenidos a partir de fuentes de información externas
• Qué servicios de información están suscritos
Qué tipo de información gestiona la institución II
– Bases de datos (de pago, de libre acceso)– Revistas electrónicas – digitales – Qué otros recursos y fuentes de información son
accesibles, qué costes tienen• Hay recursos y fuentes de información
duplicados• Podrían ser unificados tanto en su contenido
como en su recuperación
Qué productos y servicios elabora la institución
• ¿Qué información posee cada producto y servicio?
• Existe una ficha normalizada para cada uno de ellos
• Esa ficha está automatizada• Qué departamentos necesitan esta
información• Se podría automatizar para su recuperación