planificación ferias

8/7/2019 Planificacin ferias

1/9

Item Empresa Plazo

Fecha inicio feria IFEMA

Fecha clausura feria IFEMA

Contratacin de espacio 2 aos antes de la feria

Reserva de salas 1 ao antes

Contratacin de servicios feriales 6 meses antes

Diseo del stand 1 ao antes

Contratacin montaje stand 6 meses antes

Reserva hotel 1 ao antes

Seleccin material a exponer 3 meses antes

Pago feria 1

Pago feria 2

Planificacin de marketing

Contratacin publicidad exterior feria 1 ao antes

Solicitud de invitaciones a la feria 3 meses antes

Diseo publicidad exterior 6 meses antes

Insercin catlogo feria 3 meses antesMailing 3 meses antes

E-mailing 2 meses antes

Noticia web previa 2 meses antes

Noticia web posterior 2 das despus

Promocin internet 1 mes antes

Envo invitaciones 3 semanas antes

Impresin de folletos y catlogos 3 meses antes

Merchandising 3 meses antes

Agradecimiento a visitantes 2 semanas despus

Planificacin logstica

Reserva viajes 2 meses antes

Solicitud credenciales e invitaciones 2 meses antes

Solicitud parking 2 meses antes

Informacin asistentes 2 semanas antes


2/9

Montaje

Envo de material

Desmontaje


3/9

Fecha tope Fecha real Notas

10/28/2008

11/1/2008

10/28/1906

10/28/1907

5/28/1908

10/28/1907

5/28/1908

10/28/1907

8/28/1908

10/28/1907

8/28/1908

5/28/1908

8/28/19088/28/1908

9/28/1908

9/28/1908

11/3/2008

10/28/1908

10/7/1908

8/28/1908

8/28/1908

11/16/2008

8/30/1908

8/30/1908

9/28/1908

10/13/1908


4/9


5/9

Marcas / Series

Folletos de batalla

Folletos de calidad

Catlogos

Tarifas

CD

Presentacin empresa

Tarjetas

Fichas de visitantes

Papel membrete

Tijeras

Cutter

Cinta embalaje

Cinta doble cara

Pegamento

LpicesBolgrafos

Tippex

Regla

Clips

Grapadoras

Taladro papel

Cmara de fotos

Servilletas

Vasos

Palillos


6/9

NOMBRE DE FERIA - Ficha de contacto

Fecha: ______ / ______ / ______ Agente:

EMPRESA:

DIRECCIN:

POBLACIN: CP:

TELFONO: FAX:

MVIL: WEB:

E-MAIL:

CONTACTO:

CARGO:

SECTOR:

INTERS:

PROVEEDORES:

SATISFACCIN:

TAMAO EMPRESA:

FACTURACIN:

CAPACIDAD COMPRA:

I + D:

El contacto desea:

Ser visitado Contacto telefnico

Recibir ms informacin Visitar la empresa

Distribuir nuestros productos Recibir cotizacin

Otros

Observaciones:

Clasificacin del contacto:

Excelente, compra inmediata. Aceptable, inters futuro.

Bueno, compra corto/medio plazo. Malo, sin inters en comprar.


7/9

Nombre de la feria:

Fechas de la feria:

Coordinadora:

Pabelln:

Calle:

Stand:

rea (m2):

Objetivos de participacin

Presentacin de nuevos productos

Generacin de contactos en el mercado objetivo

Investigacin de mercado

Investigacin sobre la competencia

Iniciar, consolidar o ampliar mercado

Conseguir un canal de distribucin

Buscar socios

Posicionar la imagen de la empresa

Lograr ventas a medio/largo plazoReforzar el vnculo con clientes actuales


8/9

Nombre Tareas feriales Modo de transporte Fecha entrada Fecha salida

Coodinador Avin

Comercial Tren

Comercial Tren

Compras Tren

Asistente Coche

Asistente Coche

Investigacin mercado Avin


9/9

Item Previsto Real

Alquiler del espacio

Limpieza

Seguros

Electricidad

Diseo del stand

Decoracin del stand

Montaje del stand

Desmontaje del stand

Alquiler floral

Consumo restauracin

Alquiler de salas

Publicidad exterior

Catlogo ferial

Personal contratado(azafatos, etc.)

Viajes

Hotel

Otros

planificación ferias

Documents