19. LA PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

19.1 OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN

La planificación de la ejecución de un proyecto tiene como objetivo principal materializar en la forma más eficiente y efectiva posible. Para ello la programación de la ejecución persigue los siguientes objetivos específicos:

Analizar la viabilidad de ejecutar el proyecto según sea previsto

Esta se dar respondiendo las siguientes preguntas:

¿Cómo se va a hacer?

Abrir el negocio de emparedados pan-cheese se elaborara mediante un conjunto de actividades relacionadas entre sí. Como ser la realización de:

Papeles y documentos de la empresa Inauguración de la tienda Ejecutar el plan de control de calidad Determinar que se hará con las ganancias (reinversión o repartición

entre socios)

¿Cuánto va a demorar?

Se considera, que el NIT de funcionamiento y el registro en funda empresa, son los factores que más demoraran con un apriori de 40dias, más el arreglado del ambiente con su respectiva temática 14 días, haciendo un total de 54 días, antes de su inauguración.

¿Cuánto va a costar?

El costo para poner en marcha un negocio en este caso los emparedados pan-cheese dependerá de muchas variables, por lo que sacamos un aproximado de 30.000 bs, al principio, porque la inversión fija solo se compra una vez, cada 10 años(Equipo de maquinaria de producción) no requerirá más gasto cuando el negocio esté en funcionamiento.

En cuanto a las variables como el ambiente, mano de obra y materia prima se pagara de manera mensual.

DESCRIBCION PRECIOAMBIENTE

El costo del alquiler mensual (400$) 2800 Bs

INVERCION FIJA Equipo de maquinaria de producción Muebles y equipo de oficina

10310 Bs

MANO DE OBRA Sueldos y salarios del personal(7 personas,

tomando en cuenta el salario mínimo 1200 bs)8400 Bs

MATERIA PRIMA Costo de los alimentos Precio del empaque (papel estañado, platillos

de plástico, etc.)7000 Bs

TOTAL 28.510 Bs

Guiar el Proceso de materialización del proyecto

En este punto nos indica la ejecución de actividades: cuando debe realizarse cada actividad, como esta se debe hacer, quien es el responsable, cual es el costo y en qué tiempo debería ser terminado. Todo esto debe ser acordado y establecido por los dueños e inversores conjuntamente con el gerente general.

Permitir un seguimiento adecuado de la ejecución

Realizar un seguimiento y control durante la ejecución de un proyecto requiere necesariamente contar con una programación previa. Esta debe ser una revisión constante, para no tener ningún problema posterior.

Determinar los recursos requeridos y su oportunidad

Este nos indicara, que se va a necesitar y cuando lo necesitaremos para llevar a buen término el proyecto. A si también el tiempo y acciones necesarias para contar con los insumos que se requieren.

Prever problemas que dificulten la ejecución del proyecto

En esta parte nos indicar que tan factible es contar con los: RRHH, maquinarias, material y la calidad requerida, una vez analizado estos puntos será más sencillo identificar potenciales conflictos.