planes de contingencia
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PLANES DE CONTINGENCIA
DEFINICIÓN: organización de los medios humanos y materiales disponibles
para garantizar la intervención inmediata ante la ocurrencia de un evento no
deseado.
PLANES O BRIGADAS DE EMERGENCIA: Las Brigadas son
grupos de personas organizadas y capacitadas para emergencias, los mismos que
serán responsables de combatirlas de manera preventiva o ante eventualidades
de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre, dentro de una empresa,
industria o establecimiento y cuya función está orientada a salvaguardar a las
personas, sus bienes y el entorno de los mismos.
EMERGENCIAS MÁS PROBABLES EN EL PROYECTO:
Incendio forestal
Explosiones
Inundación
Hurto
Sabotaje
Derrumbes
Terrorismo
Tormentas eléctricas.
RIESGOS MÁS PROBABLES DURANTE EL PROYECTO:
Golpes, heridas, contusiones, fracturas, amputaciones y quemaduras. Caídas por mal uso de equipo de trabajo en alturas. Atrapamientos por derrumbes/ desprendimientos de terrenos. Falla de los equipos y elementos de protección personal. Caídas de personas a distinto nivel.
Exposición a contactos eléctricos. Atropellos/golpes con maquinaria. Atrapamientos por vuelco de máquinas. Caídas de personas al mismo nivel. Exposición al polvo. Exposición a ruidos. Accidentes causados por seres vivos. Explosiones. Proyección de fragmentos o partículas.
GESTION:
Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza una variedad de
recursos humanos, técnicos y financieros para apoyar los objetivos misionales de
una organización.
Gestionar es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir
determinados objetivos, implica amplias y fuertes interacciones fundamentalmente
entre el entorno, las estructuras, el proceso y los productos que se deseen
obtener.
ACTIVIDAD:
Es el conjunto de tareas necesarias para mantener, de forma permanente y
continua, la operatividad de la acción de un proceso, proyecto o plan determinado.
Representa la producción de los bienes y/o servicios que la Entidad a cargo, lleva
a cabo de acuerdo a sus funciones y atribuciones legales, dentro de los procesos
y tecnologías de su capacidad instalada.
Organigrama ante amenazas o grupo de crisis:
Gerente general o representante legal
Carlos Manuel cuevas
Directriz del grupo de crisis
Toma de decisiones
Ante la emergencia
ENCARGADO PLAN DE CONTINGENCIAS
NAIR ACHAGUA HERNANDEZ
brigada de primeros
auxilios
Brigada de contra-
incendios
Brigada de
búsqueda y rescate
NAIR ACHAGUA
HERNANDEZ
HELVER RINCON LUIS EDUARDO
OSORIO
Las personas que intervienen en el grupo de crisis tanto como las que hacen parte de las brigadas de
emergencias están en pleno conocimiento de las actividades y planes de mitigación Y tratamientos de
riesgos que tiene la compañía bajo el marco legal vigente, los cuales cuentan con los recursos humanos
y de materiales disponibles para contrarrestar una emergencia o reducir el impacto que puede llegar a
causar en el patrimonio de la empresa como de los recursos con los cuales cuenta para realizar sus
operaciones.
Organigrama de los componentes de los planes de emergencias.
PLAN DE EMERGENCIAS
REPRESENTANTE SEGURIDAD FISICA
CAROLINA ALFARO
REPRESENTANTE SALUD OCUPACIONAL
JOHN CARLOS BERDUGO
Prevención tratamiento recuperación
ORGANIZACIÓN
Alertamiento
MATRIZ DE RIESGOS O
AMENAZAS
Plan de
contingencias
NORMAS DE SEGURIDAD Evaluación de daños
CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN
PLAN DE RESCATE DE VICTIMAS SEGÚN EL TIPO DE RIESGO AL
QUE SE ESTA EXPUESTO
ITEM TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD
1-5 PROCESO A REALIZAR
ELEMENTOS Y MEDIOS
UTILIZADOS
DOCUMENTACIÓN DEL
PLAN DE EMERGENCIAS
VUELTA A LA
NORMALIDAD DIRECTORIOS E INVENTARIOS
SEÑALIZACIÓN
EQUIPOS DE SEGURIDAD
EJERCICIOS Y SIMULACROS
1
Caídas a diferente nivel durante TRABAJO EN
ALTURAS 4
se realiza el aseguramiento del área, se hace el Abordamiento de la
víctima, se activa el plan MEDEVAC se realiza la valoración del estado
general del Pte, se prestan los primeros auxilios y se inmoviliza si es
necesario, se evacua al Pte según los lineamientos del MEDEVAC
Cinta peligro, botiquín de primeros
auxilios, camilla rígida,
inmovilizadores, vendajes, vehículo
de apoyo para desplazamiento.
2 Exposiciones a
sustancias químicas 3
Se verifica la clase de sustancia y el medio de contacto, se activa el
MEDEVAC, si es por intoxicación o inhalación se administra
medicamentos según orden medica, si es quemadura se realizan los
primeros auxilios y se evacua al Pte al centro asistencial según protocolo
del MEDEVAC
Botiquín de primeros auxilios,
Suero hidratación oral, vehículo de
apoyo para traslado inmediato de ser
necesario.
3 deshidratación y golpe
de calor 5
Se realiza pausas activas de las actividades que se están realizando, se retira al Pte a un lugar sombreado
donde se presten los primeros auxilios, se hidrata al Pte y se
administra SRO de ser necesario, se verifica el estado general cada cinco minutos, se evacua de ser necesario.
Botiquín de primeros auxilios,
Suero hidratación oral, vehículo de
apoyo para traslado inmediato de ser
necesario
4
Atrapamientos y atropellamiento por maquinaria pesada
4
se realiza el aseguramiento del área, se hace el Abordamiento de la
víctima, se activa el plan MEDEVAC se realiza la valoración del estado
general del Pte, en caso de Atrapamientos se verifica el estado general el tipo de atrapamiento y el procedimiento para rescate según
sea el caso, se prestan los primeros auxilios y se inmoviliza y se realiza
control de hemorragias si es necesario, se evacua al Pte según
los lineamientos del MEDEVAC
Cinta peligro, botiquín de primeros
auxilios, camilla rígida,
inmovilizadores, vendajes, vehículo
de apoyo para desplazamiento.
5
Atrapamientos por derrumbes o
deslizamientos de tierra 4
se realiza el aseguramiento del área, se hace el Abordamiento de la
víctima, se activa el plan MEDEVAC se realiza la valoración del estado
general del Pte, se realiza el retiro de material de manera manual si el atrapa miento es de miembros inferiores, si es total se realiza
manual y mecánico gradualmente verificando el estado y sitio de la
victima
Cinta peligro, botiquín de primeros
auxilios, camilla rígida,
inmovilizadores, vendajes, vehículo
de apoyo para desplazamiento
6 Quemadura calórica o
por explosión 4
7 Mordedura o picadura de animales peligrosos 5
PLAN DE PREVENCIÓN ANTE AMENAZAS
RIESGO FUENTE PROBABILIDAD
DE OCURRENCIA ( de 1-5 )
MÉTODOS DE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN ANTE AMENAZAS
INUNDACIONES
instalaciones 5 Se debe contar con toda la señalización de salidas de emergencias y rutas de evacuación en las instalaciones y sitios de trabajo.
Se debe realizar el llamado de evacuación por medio de algún tipo de alarma.
En caso de tener el tiempo necesario y con la autorización del grupo de crisis se realizara la evacuación de equipos y suministros de la empresa.
Talento humano 2 suministros 5
administrativos 5
SISTMOS O TERREMOTOS
instalaciones 2 Se debe contar con toda la señalización de salidas de emergencias y rutas de evacuación en las instalaciones y sitios de trabajo.
Las brigadas de emergencias deben tener los conocimientos necesarios para contrarrestar la emergencia de una manera adecuada.
Los equipos, instalaciones y suministros deben estar asegurados ante amenazas.
Talento humano 1 suministros 2
administrativos 2
INCENDIOS NATURALES O PROVOCADOS
instalaciones 5 Se debe contar con toda la señalización de riesgo eléctrico, equipos o
sustancias químicas, como también salidas de emergencias y rutas de evacuación en las instalaciones y sitios de trabajo.
Se debe contar con los equipos y suministros necesarios para mitigar los impactos del incendio y que no afecte la salud de los brigadistas.
suministros 4
administrativos 5
TERRORISMO
instalaciones 4 Se debe tener contacto directo con los organismos de fuerza pública. Se debe tener una vigilancia continua de los sitios de trabajo y lugares
de traslados del personal y suministros hacia estos. Se debe verificar la veracidad de cualquier información de amenaza de
atentado por parte de terceros o de la población civil de los sectores por donde se traslada el personal de la empresa o de sus sitios de trabajo e instalaciones.
Talento humano 2 suministros 3
administrativos 3
ATRACOS Talento humano 4
Hay que realizar los reportes de los traslados, llegada y salida de los sitios de trabajo.
Se debe llevar el control de asistencia de todo el personal que labora para la empresa.
Por ningún motivo durante las jornadas de trabajo se debe superar los horarios establecidos por la empresa y que contemplen el marco legal vigente.
HURTO, PERDIDAD DE
DATOS
instalaciones 4 Las instalaciones, bodegas o acopios deben tener un nivel de
seguridad alto ya sea por parte de cerraduras de excelente seguridad o circuitos eléctricos que puedan generar alarmas.
Los equipos o suministros que se dejen en acopios en los lugares de trabajo deben contar con algún tipo de seguridad ya sea por contratación de empresa de seguridad privada o personal de la empresa.
suministros 4
administrativos 4
SABOTAJE instalaciones 3 el encargado del programa debe tener pleno conocimiento de los
riesgos a los que se está expuesto los intereses y patrimonio de la empresa con lo cual se estará atento para contrarrestar cualquier tipo Talento humano 2
Los datos del plan de contención y protección ante amenazas es una guía que nos ayuda a estar
preparados y estar atentos a promover y prevenir las el impacto de las posibles consecuencias que
puedan llegar a suceder.
Los índices de probabilidad de la ocurrencia están basados a los criterios y recopilación de datos sobre
amenazas a nivel local, regional y según la zona donde se realizan las labores de la empresa.
Dependiendo del tipo de riesgo y las zonas donde se encuentra la fuente, se mide la tasa de
probabilidad de ocurrencia por medio de numeración de 1 a 5 según el nivel de riesgo al que se está
expuesto.
suministros 3 de anomalía en el normal proceso de las actividades de la empresa.
administrativos 3
PAROS (vías de hecho)
instalaciones 2 se debe tener pleno conocimiento de las vías de acceso a los sitios de trabajo y así poder tener conocimiento de posibles accesos o desvíos para contrarrestar pérdidas de tiempo.
Se debe tener un acercamiento con las comunidades por parte de la dependencia de asuntos sociales y así llegar a acuerdos que eviten llegar a las vías de hecho.
Talento humano 4
suministros 4
SECUESTRO
Talento humano 3 Se debe informar todos los movimientos y traslados del personal
dentro del horario laboral. Por ningún motivo personal de la empresa debe asistir a reuniones o
acercamientos con grupos al margen de la ley. Suministros 3
HOMICIDIO Talento humano 3
Se debe verificar la veracidad de información sobre este tipo de amenazas a cualquier miembro de la empresa y reportar al encargado del programa de seguridad física cualquier anomalía.
Ningún trabajador está autorizado a realizar traslados por vías no conocidas o llegar a lugares que no se encuentren dentro del margen del proyecto o zona donde se realizan las actividades de la empresa.
FRAUDE suministros 4
Se debe verificar la veracidad de datos proporcionados por cada uno de los trabajadores.
se debe tener un inventario de cada una de las dependencias de la empresa.
La empresa debe contar con una sola persona encargada de las compras y de los directorios de los proveedores.
administrativos 3
EXPLOSIONES
instalaciones 3 Los acopios y bodegas de equipos y sustancias químicas deben estar
en mantenimiento continuo y con la señalización de prevención necesarios para evitar emergencias.
Todas las instalaciones que tenga la empresa debe contar con un kit de contra-incendios y de contención de derrames y las brigadas de emergencias deben tener el conocimiento necesario para actuar en caso de este tipo de amenazas.
suministros 3
administrativos 2