planeamiento de metas y objetivos en la gestiÓn pÚblica expositor lic. adm. benjamin condor nuÑez...
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PLANEAMIENTO DE METAS Y OBJETIVOS EN
LA GESTIÓN PÚBLICA
EXPOSITOR LIC. ADM. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ
EXPERTO EN GESTION Y GERENCIA PUBLICA
FLUJO DEL PROCESO DE PLANEAMIENTOFLUJO DEL PROCESO DE PLANEAMIENTOFLUJO DEL PROCESO DE PLANEAMIENTOFLUJO DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO
LOS 7 MITOS DEL LOS 7 MITOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICOPLANEAMIENTO ESTRATEGICO
LOS 7 MITOS DEL LOS 7 MITOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICOPLANEAMIENTO ESTRATEGICO
• Lori Silverman expone algunos “mitos” (en realidad son supersticiones) que suelen esgrimirse como excusa para evitar el planeamiento estratégico o que están relacionados con algunos aspectos del mismo.
1. El futuro es incierto, por lo que no tiene sentido hacer planes para más de 2 o 3 añosLa mayoría de las tendencias no aparecen de la noche a la mañana, sino que llevan años para desarrollarse. Si tomamos ejemplos como “Responsabilidad social”, de la que tanto se habla ahora, o incluso las redes sociales, llevan años desde que fueron anunciadas. Muchas organizaciones fueron conscientes de esto y las fueron incorporando de a poco en sus estrategias de largo plazo.
2. Para involucrarse con el planeamiento estratégico hacen falta líderes y empleados que sean pensadores estratégicosLa realidad es que el 80% de la gente no está predispuesta a pensar estratégicamente. Por lo tanto en primer término es necesario un plan estratégico para promover el pensamiento estratégico, que consistirá en lograr que la gente se sienta tentada a explorar lo desconocido en lugar de simplemente quedarse con las opciones de los analistas sobre datos conocidos.
3. Los directivos de la empresa son los mejor equipados para crear estrategiasLa diversidad en los puntos de vista es la mejor arma para ver el futuro. En algunos casos hasta pueden ser mas claras las visiones de los “ojos frescos” que las de los miembros que llevan años totalmente compenetrados con la organización. Se pueden organizar grandes sesiones conjuntas con la ayuda de facilitadores.
4. La visión define lo que la “organización” quiere para su futuroLo que realmente importa a los miembros de la organización es lo que puede la organización hacer por ellos más que la meta gloriosa que ésta pueda tener para el futuro. Hay que definir la visión como “lo que los miembros necesitan que sea en el futuro”. Pensar en la visión y la estrategia desde el punto de vista de los miembros de la organización suele ser más estimulante, y además ayuda a mantener la fidelidad de los miembros actuales, así como a reclutar nuevos.
5. El feedback de los miembros es la clave del planeamiento estratégicoEl planeamiento estratégico es acerca de hacer un mapa del futuro teniendo en cuenta gran cantidad de asuntos, tendencias, comodines, y riesgos que podrían aparecer. Muy pocos miembros estarán en condiciones de aportar un feedback que sea útil para esto. La mayoría sólo transmitirá problemas e inconvenientes actuales de la organización y en el mejor de los casos, alguna sugerencia útil a corto plazo.Sin embargo el feedback es importante de todas formas, ya que ayuda a ver con claridad cual es la brecha entre el presente y el futuro. Además ayuda a definir los objetivos y la misión.
6. Podemos implementar al menos 5 estrategias de crecimiento durante los próximos 5 añosLas estrategias que valen la pena generalmente llevan bastante tiempo y energía para implementarlas y evaluarlas. Hay que focalizarse en pocas estrategias, no más de 3, que sean innovadoras.
7. El planeamiento estratégico lleva varios meses porque se requiere involucrar a mucha gente y pasar por muchas aprobacionesSegún la autora esto se puede hacer en pocas semanas. Simplemente se trata de plantear las preguntas clave y buscar la información para responderlas. Luego deberá ser analizado por un comité cruzado de miembros de la organización, quienes deberán luego definir la estrategia para los próximos 5 años en una sesión de 2 dias. Finalmente se conformarán los comités que trabajarán en cada uno de los planes aprobados.
EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICOEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICOEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICOEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO• Para muchos tratadistas el pensamiento estratégico de una
institución es la coordinación de mentes creativas dentro de una perspectiva común que les permite avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todo contexto.
• De otro lado podemos decir que el pensamiento estratégico conlleva a prepararse y estar en condiciones de recibir muchos desafíos futuros, tanto los previsibles como imprevisibles en materia de oportunidades perfectamente articuladas.
• Un adecuado pensamiento estratégico debe partir siempre de la misión de la ENTIDAD la que a su vez se proyecta a una visión de futuro incorporando valores, basados en las variables de la realidad, en la mística y en la cultura organizacional la que debe materializarse tácticamente, mediante la información y los conocimientos, articulando opciones.
QUÉ ES EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO• “Si no sabes a donde vas, cualquier camino te conduce allí”, este
antiguo proverbio, atribuido al Corán, se aplica a las situaciones en las que nos encontramos nosotros mismos como administradores de nuestra vida personal. ¿Quienes somos? ¿Por que existimos? ¿Y hacia donde vamos? son preguntas fundamentales que los gerentes se formulan para asegurar que las empresas mantengan los esfuerzos debidamente diseccionados, una de las razones mas importantes para tener un plan es evitar el desperdicio de nuestra fuerzas en afanes de muy poca o ninguna contribución a nuestra razón de ser.
7EXPOSITOR: LIC. ADM. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ
SISTEMA NACIONAL DE SISTEMA NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
RELACION INTERSISTEMICARELACION INTERSISTEMICA
SISTEMA NACIONAL DE SISTEMA NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
RELACION INTERSISTEMICARELACION INTERSISTEMICA
RACIONALIZACIONCALIDAD TOTAL
SNPETESORERIACONTABILIDAD
ESTADISTICA E INFORMATICA
COOPERACION TECNICA
PRESUPUESTOINVERSIONES
ABASTECIMIENTOMANTENIMIENTO
JURIDICO
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Planeamiento Estratégico en el Sector Público
Políticas de Estado
Política General de Gobierno
Marco Multianual
Lineamientos de Política Sectorial
Plan de Desarrollo Concertado
Plan Estratégico Institucional
PresupuestoAnual
Políticas de Estado
Política General de Gobierno
Proyecciones y recomendaciones
Lineamientos de Política Sectorial
PresupuestoAnual
Acuerdo Nacional
ProgramasExposiciones
ProyeccionesRecomendaciones
PESEM’s
Nivel Territorial
Rol Institucional
Gestión
Acuerdo Nacional
Programas de GobiernoExposiciones
Marco MacroeconómicoMultianual
PESEM’s
Nivel Territorial
Rol Institucional
Plan Operativo
Plan de DesarrolloConcertado
Plan EstratégicoInstitucional
DECRETO LEGISLATIVO Nº 1088 del 27 JUNIO 2008
Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y
del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico
FUNDAMENTOS DEL PLANEAMIENTO FUNDAMENTOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICOESTRATEGICO
FUNDAMENTOS DEL PLANEAMIENTO FUNDAMENTOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICOESTRATEGICO
MARCO LEGAL DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO OJO
Decreto Legislativo Nº 1088 del 27 Junio del 2008 Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del CEPLAN
PLANEAMIENTOPLANEAMIENTOPLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
PASOS DEL PASOS DEL PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
PASOS DEL PASOS DEL PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
AMBITO DEL AMBITO DEL PLANEAMIENTOPLANEAMIENTOAMBITO DEL AMBITO DEL
PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
TIPOS DE PLANESTIPOS DE PLANESTIPOS DE PLANESTIPOS DE PLANES
OBJETIVOS/METASOBJETIVOS/METASOBJETIVOS/METASOBJETIVOS/METAS
ESTRATEGIASESTRATEGIASESTRATEGIASESTRATEGIAS
OBJETIVOS
ENFOQUE SISTEMICO DEL ENFOQUE SISTEMICO DEL PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
ENFOQUE SISTEMICO DEL ENFOQUE SISTEMICO DEL PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
GRAFICO DE LA GRAFICO DE LA ESTRUCTURA DEL SISTEMAESTRUCTURA DEL SISTEMA
GRAFICO DE LA GRAFICO DE LA ESTRUCTURA DEL SISTEMAESTRUCTURA DEL SISTEMA
CARACTERISTICAS DE LAS CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMO ORGANIZACIONES COMO
SISTEMAS ABIERTOSSISTEMAS ABIERTOS
CARACTERISTICAS DE LAS CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES COMO ORGANIZACIONES COMO
SISTEMAS ABIERTOSSISTEMAS ABIERTOS
LAS ORGANIZACIONES Y SU CONTEXTOLAS ORGANIZACIONES Y SU CONTEXTOLAS ORGANIZACIONES Y SU CONTEXTOLAS ORGANIZACIONES Y SU CONTEXTO
CARACTERISTICAS DEL CONTEXTO CARACTERISTICAS DEL CONTEXTO ACTUALACTUAL
CARACTERISTICAS DEL CONTEXTO CARACTERISTICAS DEL CONTEXTO ACTUALACTUAL
HERRAMIENTAS DEL HERRAMIENTAS DEL PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
HERRAMIENTAS DEL HERRAMIENTAS DEL PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
ANALISIS FODA ANALISIS FODA (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES,
DEBILIDADES Y AMENAZAS)DEBILIDADES Y AMENAZAS)
ANALISIS FODA ANALISIS FODA (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES,
DEBILIDADES Y AMENAZAS)DEBILIDADES Y AMENAZAS)
FORTALEZASFORTALEZASFORTALEZASFORTALEZAS
FORTALEZASFORTALEZASFORTALEZASFORTALEZAS
IDENTIFICACION DE LAS AMENAZASIDENTIFICACION DE LAS AMENAZASIDENTIFICACION DE LAS AMENAZASIDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS
IMPORTANCIA EL ANALISIS FODAIMPORTANCIA EL ANALISIS FODAIMPORTANCIA EL ANALISIS FODAIMPORTANCIA EL ANALISIS FODA
PLAN ESTRATEGICO PLAN ESTRATEGICO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONALPLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
CEPLANCEPLAN
PLAN ESTRATEGICO PLAN ESTRATEGICO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONALPLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
CEPLANCEPLAN
EL CEPLAN Y EL CEPLAN Y EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICOEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
EL CEPLAN Y EL CEPLAN Y EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICOEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
CEPLAN Y SINAPLANCEPLAN Y SINAPLANCEPLAN Y SINAPLANCEPLAN Y SINAPLAN
FUNCIONES PRINCIPALES DE CEPLANFUNCIONES PRINCIPALES DE CEPLANFUNCIONES PRINCIPALES DE CEPLANFUNCIONES PRINCIPALES DE CEPLAN
DIFERENCIAS DE ENFOQUES EN DIFERENCIAS DE ENFOQUES EN PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN
DIFERENCIAS DE ENFOQUES EN DIFERENCIAS DE ENFOQUES EN PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN
ANTES AHORA
