plan gestión tic santa isabel

Dosquebradas RisaraldaNoviembre de 2012

PLAN DE GESTIN DE TIC

Asesorado por:HERNAN PERILLA PRIETO

Programa Temticas para Directivos Docentes

Universidad del Cauca

Ministerio de Educacin Nacional

Ministerio de Tecnologas para la Informacin y la Comunicacin

INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ISABELNIT. 900028888 -1 - DANE 166170000884

MANUELITA SAENZ POLICARPA SALAVARRIETA - EDUARDO CARRANZAResolucin de Aprobacin N 1326 del 25 de Noviembre de 2005

Alcalda Municipal - Secretara de Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin

Carrera 7 # 31- 25 Telfonos 3323302- 3394051 Santa [email protected]

Dosquebradas- Risaralda

TABLA DE CONTENIDO

1. CARACTERIZACIN INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ISABEL2. EQUIPO INSTITUCIONAL DE GESTORES DE TIC3. MATRIZ DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE TIC4. OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN DE GESTIN DE TIC5. VISIN, MISIN, PROPSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC5.1 MISIN5. 2 VISIN6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO PARA EL PLAN DE GESTIN DEL USO DE TIC7. PLAN DE ACCIN8. PLAN DE DIVULGACIN9. PLAN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO10. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN






INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ISABEL

PLAN DE GESTIN DE TIC

1. CARACTERIZACIN INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA ISABEL

LA DESCRIPCION

La Institucin Educativa Santa Isabel tiene como rea de influencia Las comunas 3 y 4 delmunicipio de Dosquebradas - Risaralda, con una poblacin por encima de los 30 mil habitantesubicados en los niveles del Sisben de 1 a 3, lo que la identifica como una poblacin afectada por lapobreza, la drogadiccin y la exclusin social. Esta poblacin es atendida a travs de las sedesPolicarpa Salavarrieta, Manuelita Senz, Eduardo Carranza y claro est, Santa Isabelsede cent ral.Revisada la caracterizacin de los estudiantes se descubre que un alto nmero de estudiantes






carece de un ncleo familiar estable (padre-madre), viviendo con abuelos, tos , padrastros, vecinoso amigos e incluso con madres sustitutas; lo que dificulta el avance en los procesos acadmicos yde convivencia.

La Institucin Educativa se encuentra articulada con el SENA Pereira en la modalidad de Tcnico enContabilizacin de operaciones comerciales y financieras, pero se evidencia la necesidad demejora r los espacios fsicos , tecnolgicos y logsticos , adems de incrementar los recursosfinancieros, que permitan prestar un servicio de mejor calidad. De igual manera nos damos cuentade que nuestra comunidad de influencia est situada alrededor de un sector econmico orientado alos servicios y al comercio de alto desarrollo.

2. EQUIPO INSTITUCIONAL DE GESTORES DE TIC

Nombre Rol Establecimiento Documento deIdentificacin Correo Electrnico

HUMBERTOACEVEDO RECTOR 10096827 [email protected]

SANDRA LUCANARANJO COORDINADORA 43731344 [email protected]

OSCAR ORTIZMENDEZ COORDINADOR 7527427 [email protected]

WALTER VALENCIA DOCENTE F SICA 18515325 [email protected]

MARIA CONSUELOBEDOYA DOCENTE PRIMARIA 2519393 [email protected]

CATALINA OCHOA ESTUDIANTE GRADODECIMO TI 95120621271 [email protected]

JHOSEPY MALAMBO ESTUDIANTE GRADODECIMO TI 95101022022 [email protected]

GERARDO RESTREPO EXALUMNO 1088018813 [email protected]

MARTHA CECILIAROS MADRE DE FAMILIA 42109925 [email protected]






3. MATRIZ DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE TIC

GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

DirectivaTiempo limitadoparasocializaciones ycapacitaciones

Inters de lamayora de losdocentes porapropiarse de lasTIC.

Los directivosdocentes estnreceptivos einteresados en elrediseo del PEImediado por TIC.

Algunos docentesno muestraninters enactualizar susestrategiasdidcticas.

Administrativa yFinanciera

Limitacin derecursos desde elSGP.

Los recursos segiran directamenteen la actualidad ala institucin.

Disposicin delos directivos pordireccionarrecursos hacia ladotacin deherramientastecnolgicas ycapacitacin enel uso de lasmismas.

Deficienciaslocativas.Lastransferenciasmunicipalesvienen condestinacinespecfica.

Acadmica

Recursosmnimos, equiposen regular y malestado.nicamentedirigidos al reade tecnologa.

El uso de las TICpor parte deldocente, mejora elmanejo de lostiempos y elespacio, flexibilizael currculo, permiteaplicar diversasestrategias parasuperar dificultadesde aprendizaje,atendiendo lasparticularidades decada estudiante.

Docentescapacitados ycomprometidosen el uso de lasTIC en susclases.

Deficienciaslocativas,insuficiencia deequipos ydocentes que nose interesan porcapacitarse porestar prximos aretirarse , temordel docente porresponsabilizarsede los equipos.

Comunidad

Bajo nivelacadmico yeconmico de losacudientes ypadres de familia.

Disposicin paraapoyar losprocesos demejoramientoinstitucional.Masificacin deluso del celularentre losacudientes, parafacilitar lacomunicacin.El uso de las TIC

Apoyo de la JACen la gestin derecursos.

Desinters dealgunosacudientes en losprocesosinstitucionales.Ataques por partede pandillas opersonasinescrupulosasque destruyan osustraen equiposo sus partes.






para mantenervnculos con lainstitucin para lospadres que residenen el exterior.

4. OBJETIVOS GENERALES DEL PLAN DE GESTIN DE TIC

GESTION OBJETIVOSGENERALES

INDICADORES MEDIOS DEVERIFICACIN

SUPUESTOS

Directiva

Gestionar ante lasentidades pblicas yprivadas laadquisicin de losequipos y los planesde capacitacindocente.

Para el ao 2013sedotar la sala desistemas de cadasede con uncomputador por cadados estudiantes.Cada aula tendr uncomputador y untelevisor de ltimatecnologa.100 % de losdocentescapacitados en laintegracin de TIC.

Inventario deequipos, diseo yaplicacin de losplanes decapacitacin.Evidenciafotogrfica.

Administrativay Financiera

Destinar los recursosen el presupuestoinstitucional para:Adquisicin deequipos, seguridad delas instalaciones,conectividad ycapacitacin de lacomunidad educativa.

Asignar el rubroespecfico para lacompra de equipos,mejorar la seguridadde las sedes,conectividad y plande capacitacindocente.

Evaluacininstitucional yaplicacin delplan demejoramiento.

AcadmicaIntegrar los mediosaudiovisuales y lasTIC en el currculoinstitucional.

Al menos el 50 % delas estrategiasescolares planeadasen el currculo debenser con el uso de lasTIC.

Socializacin deexperienciassignificativas.

Comunidad

Sensibilizar y motivara la comunidad en eluso de las TIC paramejorar los canalesde comunicacin conla misma.

Incremento depadres y madres defamilia comousuarios de la paginaweb institucional.

Reduccin en eluso de papel paracitaciones ycomunicadosinstitucionales.






5. VISIN, MISIN, PROPSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS TIC

5.1 MISIN

Ejecutar acciones donde se desarrolle la autonoma, la crtica, el sentido de pertenencia, el respetopor la vida, el buen nivel acadmico y cientfico con el uso masivo de los Medios de comunicacin ylas TIC, atendiendo a los requerimientos de la sociedad de la cual hacen parte activa nuestrosestudiantes.

5.2 VISIN

Para el ao 2014 la Institucin Educativa Santa Isabel articular dentro de su PEI y en susdiferentes procesos administrativos, acadmicos y comunitarios el uso de las TIC, la capacitacinpermanente y la adquisicin de equipos que nos permitan ofrecer una educacin de alta calidad.

AREAS DE GESTION PROPSITOS METAS

Gestin Directiva

Gestionar ante las entidadespblicas y privadas la adquisicinde los equipos y la definicin delas capacitaciones necesariaspara el cumplimiento de las

metas.

Realizar un diagn stico de losequipos con los cuales se cuentaen el momento y las necesidadesen formacin de los docentes.

Plantear un cronograma detrabajo con el fin de disear elproyecto TIC de la institucineducativa.

Gestin AcadmicaArticular el uso de las TIC en

cada una de las reas deformacin.

Realizar las capacitacionesnecesarias al personal docentesobre la temtica definida en eldiagnstico.

Redisear las metodologaseducativas utilizadas con el finde integrar el uso de las TIC alcurrculo en cada una de lasreas de formacin.

Gestin Administrativo Financiera

Proveer de los materiales,equipos y capacitaciones

necesarias para la correctaejecucin del proyecto TIC de la

institucin educativa.

Definir el presupuesto anualdestinando un rubro especficopara el desarrollo del proyectoTIC.Gestionar ante los entes pblicosy privados los recursosnecesarios para el cumplimiento






de las metas del proyecto.

Administrar de la mejor maneralos recursos invertidos en elproyecto TIC para garantizar susostenibilidad en el tiempo.

Gestin de la ComunidadOfrec er cursos de capacitacin ytutoras en TIC a los miembros de

la comunidad.

Destinar los recursoseconmicos y humanosnecesarios para proyectar eltrabajo del proyecto TIC hacia lacomunidad en general buscandoun impacto positivo en el uso delas nuevas tecnologas por partede toda la comunidad.

6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO PARA EL PLAN DE GESTIN DEL USO DE TIC

Objetivos PolticaInstitucional

LneasEstratgic

as

ProgramasProyectos

Accionesinmediatas

SociosEstratgicos

Articular enel PEI y enlosdiferentesprocesos degesti n eluso de lasTIC, lacapacitacinpermanentey laadquisicinde equipos.

La InstitucinEducativa SantaIsabel comopol tica de calidadbusca satisfacerlas necesidadesde la comunidadeducativa,ofrecindoles anuestrosestudiantes unservicio educativoorient ando a laformacin del ser,la mejoracontinua, con unalto nivelacadmicoapoyado en lasT IC , la ciencia, lacultura y eldeporte,generandooportunidades dexito concompromisosocial y humano

Capacitacina docentes

Capacitaci nVirtual

Inscripcin de losdocentes en loscursos: Ciudadanodigital y en elCurso dec olombiaaprende eIntel/Educar

SEM -c olombiaaprende- MEN - UNAD

Capacitaci npresencial

Contrataci n decapacitaciones conlas universidadesde la zona.

U. LIBRE - UNAD -U DEL AREAANDINA - U.COOPERATIVA -U.T.P.

Redisear elPEI

Articular las TICen todos loscomponentes deGestin del PEI.

Reunionesperi dicas paratrabajo por equiposde gesti n.

SEM

Adquisicinde equiposde cmputo

Gestin ante losentesgubernamentalesy la empresaprivada para ladotacin de lassalas y salones.

Inventario deequipo.

SEM

Entrega deproyectos ysolicitudes dedotacin de lassalas de sistemasy salones.

SEM - MEN - LAROSA -SERVIENTREGA -MERCAMAS,CARREFOUR -MAKRO -XITO.






que le permitandesempearse encualquiercontexto.

7. PLAN DE ACCIN

GESTIN DIRECTIVA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAPLAN DE ACCION

Propsito: Adquisicin de equipos de cmputo, aseguramiento de la conectividad, administracin ymantenimiento de los mismos.

Oportunidad de Mejoramiento N o 1Presupuesto participativo y que este tipo de inversiones est en el Plan de Desarrollo Municipal2012- 2015.Resultado 1:Cada una de las sedes debe tener al menos 20 computadores en buen estado y conectados ainternet.Indicador del Resultado: Las salas de sistemas de las 4 sedes deben permitir que sean comomximo 2 estudiantes por computador.

Actividades /Sub - Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones

Inventario de losequipos en buenestado en cadauna de las sedes.

Revisinminuciosa decada uno de losequipos decmputo.

Coordinador de laSede.

Nov. 19 23/2012

Equipos conprestacin delservicio acordecon la tecnologaactual.

Apertura delproceso delicitacin delpresupuestoparticipativo parala dotacin de laSede Central.

Participacinabierta ytransparente paraadquirir losequipos con lamejor propuesta.

Rector Enero 14- 31/2013Acuerdos y apoyopor parte de laSEM

Envo delinventario deequipos a laSEM, parasolicitud dedotacin deequipos.

Carta deinventario con elsello de recibidode SEM.

Rector Nov.26- 30/2012






Envo deproyectos deinversin ygestin a laempresa privadapara dotacin deequipos decmputo para laInstitucin.

Presentacin delProyecto dearticulacin deMediosaudiovisuales ylas TIC en la I.E.Santa Isabel a lasempresas vecinasde la institucincon el sello derecibido.Seguimiento alestudio por partede las empresasdel proyectopresentado.

Rector Nov.19- 26/2012

GESTIN ACADMICA

PLAN DE ACCIONPropsito: I ntegracin de TIC y medios audiovisuales en el currculo.

Oportunidad de Mejoramiento N o 1Plan de Desarrollo Municipal 2012- 2015, el Plan Nacional de TIC, Disposicin oportuna de recursospor las transferencias del SGP.

Resultado 1:Innovacin en la planeacin de las reas del saber.

Indicador del Resultado:Rediseo de las estrategias pedaggicas con herramientas innovadoras y tecnolgicas.

Actividades /Sub - Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo ObservacionesSensibilizar alpersonal docenteen la importanciade actualizar susprcticaspedaggicas conlas TIC.

Aceptacin de laactualizacin enTIC por parte delos docentes, atravs de unaencuesta.

Rector Coordinadores Dic 3 - 5/2012

Capacitacin alos docentes enherramientaspedaggicas

Construccin yutilizacin deherramientasdisponibles en la

Rector Coordinadores.

Dic 3 - 5/2012Enero 15- 17/2013






mediadas conTIC.

web para lasprcticas de aula.

Rediseodel plancurricular de cadarea.

Entrega deplaneacinajustada a lasnuevasestrategiasdidcticasmediadas conTIC.

Docentes, Jefesde `rea. Enero 15- 18/2013

Disear unaestrategiainstitucional detrabajocooperativo conTIC intra- sedes.

Participacin delos docentes consus estudiantesen el trabajocooperativo ycolaborativoinstitucional.

CoordinadoresSandra Naranjo yOscar Ortiz

Enero 15- 18/2013

GESTIN COMUNITARIA

PLAN DE ACCIONPropsito: Usar las TIC para mejorar la comunicacin con la comunidad educativa.Oportunidad de Mejoramiento N o 1Presupuesto participativo, Docentes y coordinadores capacitados y las transferencias del SGP.

Resultado 1:Mejores relaciones de comunicacin con la comunidad.Indicador del Resultado:Disminucin de las quejas y reclamos de los integrantes de la comunidad por falta de informacin.

Actividades /Sub - Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo ObservacionesAdquisicin de unequipo para usarcomo servidor yactivar la webinstitucional.

Compra y puestaenfuncionamientodel servidor.

Rector Enero 2013

Capacitacin delos docentes en elmanejo de laplataforma webinstitucional.

Publicacin de losperfiles de cadadocente.

Rector Coordinadores SEM

Enero 15- 17/2013






Alimentacinpermanente de laweb institucionalcon un espaciopor docente.

Publicacin de almenos 4comentarios oinformes a lacomunidad pordocente y porperiodo.

Docentes Todo el ao 2013

Usar estrategiasinnovadoras paracrear canales decomunicacin conlos acudientes.

Publicacin de lascitaciones aacudientesmediante loscanalesinnovadores parareducir elconsumo depapel.

Coordinadores Docentes. Todo el ao 2013

Mensajes acorreoselectrnicos ymensajes acelulares.

8. PLAN DE DIVULGACIN

FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES MEDIOS

28 Nov/2012 Presentacin del Plan deGestin de TIC a la Secretariade Educacin Municipal y a losentes del gobierno nacional.

Grupo Gestin deTIC

Publicacin en elblog de gestininstitucional yentrega dedocumento impreso.

4 Dic/2012 Presentacin del Plan deGestin de TIC a los docentes.

Grupo Gestin deTIC

Presentacin digital,envo a correos.

6 Dic/2012 Presentacin del Plan deGestin de TIC a la comunidadeducativa en la clausura aoescolar.

Grupo Gestin deTIC

Equipo deamplificacin, blogde gestininstitucional yespacio Facebookinstitucional.

Enero/2013 Retroalimentacin del Plan deGestin de TIC a la comunidad.

Grupo Gestin deTIC

Equipo deamplificacin, blogde gestininstitucional yespacio Facebookinstitucional.

Febrero/2013 Iniciacin proceso licitacin paracompra de computadores ytableros digitales, publicado y

Rector Equipo deamplificacin, blogde gestin






divulgado en la cartelerainstitucional, en peridico local,emisoras y espacio virtualinstitucional.

institucional yespacio Facebookinstitucional.

Marzo 2013 Divulgacin de los planes deestudio y estrategias dirigidaspor los docentes.

Docentes Web institucional

9. PLAN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

Un plan de evaluacin es el que nos permite verificar el cumplimiento de los propsitos y lasmetas trazadas de forma sistemtica y organizada en todos los mbitos delPlan de Gestin deuso de las TIC. El equipo de gestin ha establecido las siguientes estrategias para elseguimiento y evaluacin del proyecto trazado.

1. Diseo de un cronograma de las actividades planeadas, con espacio para la revisin y laverificacin del cumplimiento de las mismas.2. Revisin por periodo acadmico de las debilidades y amenazas detectadas por parte delEquipo de Gestin para el mejoramiento y superacin de las mismas .2. Evaluacin semestral del c umplimiento de la misin y las metas propuestas en el Plan deAccin con miras a hacer realidad la visin del proyecto .3. Evaluar peridicamente el Plan de Direccionamiento Estratgico para verificar el cumplimientode objetivos, programas y proyectos planteados al interior de cada grupo de gestin, directiva,acadmica, administrativa y financiera y comunitaria.4. Hacer los ajustes pertinentes al Plan de Gestin de TIC para alcanzar los propsitos y lasmetas.

10. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Indicador de Seguimiento EvaluacinEl 100% de los equipos de audiovisuales yde cmputo tienen un diagnstico con unavigencia mnima de un mes.

Informe mensual del estado de losequipos.

Participacin abierta y transparente paraadquirir los equipos con la mejor propuesta.

Informe a la comunidad del procesode licitacin, asignacin al mejorproponente.

Carta de solicitud de dotacin de equiposde cmputo y medios audiovisuales con laevidencia del inventario actual, con el sellode recibido de SEM.

Informacin a la Comunidad sobre laSolicitud a la SEM, para la dotacinEquipos y medios audiovisuales

Presentacin del Proyecto de articulacinde Medios audiovisuales y TIC en la I.E.Santa Isabel a las empresas vecinas de la

Informar a la Comunidad Educativasobre la gestin realizada en lasdiferentes Empresas, para conseguir






institucin con el sello de recibido.Seguimiento al estudio por parte de lasempresas del proyecto presentado.

los equipos de cmputo y mediosaudiovisuales.

Un 20% de las estrategias pedaggicas delos docentes estn mediadas con TIC y/omedios audiovisuales.

Seguimiento al uso de equipos pordocente.

Web institucional con enlaces a cada unode los estamentos de la comunidadeducativa.

En reuniones de rea o por grados,los docentes hacen una presentacinsobre las herramientas de la web queestn utilizando en sus prcticaspedaggicas.

Planeacin ajustada a las nuev asestrategias didcticas mediadas con TIC.

Revisin peridica de la planeacinajustada a las nuevas estrategiasdidcticas mediadas con TIC.

Participacin de los docentes con susestudiantes en el trabajo cooperativo ycolaborativo institucional.

Verificacin permanente del uso demedios y TIC en docentes yestudiantes.

Compr a y puesta en funcionamiento de unservidor para el alojamiento de la webinstitucional.

Publicacin y actualizacin de la webinstitucional. Boletines virtuales denotas y diar io observador delestudiante.

Publicacin de los perfiles de cada docente ,de los planes de estudio y los planes demejoramiento.

Comunicacin va web institucionalcon la comunidad educativa.

Publicacin de al menos 4 comentarios oinformes a la comunidad por docente y porperiodo.

Verificar cada periodo el blog decada docente para conocer suscomentarios e informes a laComunidad.

Publicacin de las citaciones a acudientesmediante los canales innovadores parareducir el consumo de papel.

Conocer el % de personas de lacomunidad que estn utilizando losmedios y TIC para mejorar laComunicacin en la Institucin.

Este plan ser revisado semestralmente para verificar avances y ajustes al mismo."La democracia slo es posible con elacceso fcil a la informacin y las buenas comunicaciones. Y la tecnologa es una forma de facilitar las

comunicaciones."(Tom Clancy)

GRACIAS

plan gestión tic santa isabel

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