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PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DEL RIESGO INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RURAL SAN ANTONIO DE AGUILERA
Formulario PI1 – Presentación e Identificación de la Institución Educativa
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la escuela
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Sede Jornada
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Mañana y única
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Topaipí San Antonio de Aguilera
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
San Antonio de Aguilera 313 4099001 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Martín Moreno Michael Rincón Laiton
Grupo de formulación
Martín Moreno, Michael Rincón, Edwin Daza, Isabel Ávila
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
231 18 3
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 11 – 10 - 2019
Formulario OP – 1 – Objetivos y Políticas de Gestión del Riesgo
OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE GESTIÓN DEL RIESGO
Objetivos
Objetivo general: Generar un plan de Gestión del Riesgo para la comunidad educativa del colegio San Antonio de Aguilera, el cuál sea un recurso práctico, fácil de interpretar en la aplicación, logrando gestionar y prevenir el riesgo al máximo y activo en las rutas en la atención de emergencias. Objetivos específicos:
Identificar los puntos vulnerables de riesgo y la clase de riesgo que podrían sufrir.
Identificar las acciones puntuales para mitigar el riesgo.
Gestionar los recursos necesarios ente las entidades competentes para dotar la institución de lo necesario para la prevención, mitigación y atención del riesgo.
Crear las brigadas para la atención de emergencias
Crear el comité para la gestión, prevención y atención de emergencias.
Capacitar a docentes y estudiantes en primeros auxilios.
Realizar simulacros y obras en la infraestructura, que permitan mitigar los daños en una eventual emergencia.
Políticas
Se realizará la gestión administrativa ante los entes gubernamentales correspondientes, para la adquisición de recursos económicos, materiales de construcción y mano de obra;
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que se necesitan para realizar las intervenciones en la planta fisca y así disminuir el riesgo.
1. Se dará la organización y espacios necesarios para la conformación del comité escolar para la gestión del riesgo, dentro de la institución y la gestión necesaria para la adquisición de los recursos que este necesite.
2. Se implementarán los espacios para la socialización, discusión y mejoramiento del plan escolar para la gestión del riesgo.
3. Se buscará el apoyo y colaboración de las entidades especializadas para poder realizar un buen simulacro.
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario CR-1 - Ambiente natural de la escuela
CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE NATURAL EN EL QUE SE ENCUENTRA LA ESCUELA
Identificación de las características naturales del territorio a nivel físico y biológico
La Institución Educativa se encuentra ubicada en San Antonio de Aguilera inspección del municipio de Topaipí Cundinamarca al noroccidente del departamento, cuenta con un relieve montañoso con una altitud de 1426 msnm, caracterizando suelos frágiles y sueltos debido a la presencia de lajas, en la mayor parte de su territorio, el clima proporciona dos temporadas claramente definidas las cuales son temporadas de pocas lluvias y altas temperaturas en el primer y tercer bimestres del año y una época de lluvias torrenciales con presencia de tormentas eléctricas de forma eventual en los otros dos bimestres del año, la inspección a su alrededor con la presencia de cuerpos de agua en gran cantidad que en la época de pocas lluvias algunos de estos se secan con gran facilidad, generando escases de agua al centro poblado y por ende a la institución, sin alterar el ecosistema de bosque medio andino con gran variedad de fauna y flora, con alta intervención de los sistemas agropecuarios y pastoriles, amenazando la biodiversidad y degradando los suelos de forma fuerte y acelerada.
Identificación de los fenómenos amenazantes de origen natural y sus causas
1) Remoción en masa: Debido a que es una zona montañosa con intervención
agrícola y las fuertes lluvias generan una amenaza de remoción en masa.
2) Incendios forestales: Es una amenaza provocada por las extremas temperaturas, en las épocas de sequía la cobertura vegetal se seca hasta el extremo de ser un material combustible muy abundante.
3) Movimientos telúricos: Amenaza natural con posibles causas de cercanía al volcán activo del Nevado del Ruiz, y otras fallas geológicas cercanas al municipio.
4) Ataques de animales: Presencia de animales salvajes y domésticos de alta peligrosidad en su gran mayoría serpientes y perros domésticos.
5) Caídas de árboles: debido a la inestabilidad del suelo por diferentes factores, los arboles presentes pueden presentar caída.
6) Inundaciones:
Antecedentes de fenómenos amenazantes de origen natural
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Fenómenos sobre los cuales existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos de los que no hay antecedentes, pero que podrían presentarse
1) Remoción en masa, que obligó al traslado del centro poblado en el año 1975.
2) Ataque de perros callejeros a estudiantes dentro de la planta física del colegio.
3) Caída de árboles en carreteras.
1) Movimientos telúricos. 2) Incendios forestales.
Descripción de la vulnerabilidad de los ecosistemas presentes en el territorio
La inestabilidad de la tierra puede generar afectación en los ecosistemas por perdidas de fauna y flora; además de contaminación o desaparición de cuerpos de agua. Por movimientos telúricos se ven afectados los ecosistemas tanto naturales como antrópicos debido a los posibles estragos ocasionados en el habitad de los ecosistemas mencionados.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 –03 – 2021
Formulario CR-2 - Ambiente social de la escuela
CARACTERIZACIÓN DEL AMBIENTE SOCIAL DE LA ESCUELA
Caracterización de los aspectos sociales, políticos, culturales y económicos de la comunidad escolar y aledaña a la escuela.
La IEDR se caracteriza por atender una población escolar netamente rural de veredas dedicadas a las actividades agropecuarias y silvopastoriles, siendo en su mayoría víctimas del conflicto armado.
Identificación de la vulnerabilidad social, económica, política, cultural y ecológica
Las actividades agropecuarias y silvopastoriles trasgreden las fronteras de los ecosistemas amenazando especies nativas, lo que genera mayor vulnerabilidad frente amenazas como la remoción en masas debido a la perdida de cobertura vegetal, y de especies animales dispersoras de semillas, quemas ilegales generando suelos inestables.
Identificación de fenómenos amenazantes de origen socio natural
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
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1) Remoción en masa. 2) Incendios descontrolados. 3) Inundaciones fluviales
1) Pandemia de Coronavirus
2)
Identificación de fenómenos amenazantes de origen antrópico
Fenómenos amenazantes de los que existen antecedentes de ocurrencia en el pasado
Fenómenos amenazantes de los que no existen antecedentes pero que podrían ocurrir
1) Quemas ilegales
descontroladas. 2) Contaminación de fuentes
hídricas por mal disposición final de residuos sólidos posibilitando el represamiento de aguas y posibles inundaciones.
3) Remoción en masa por erosión del suelo, por talas indiscriminadas y monocultivos
1) 2)
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario CR-3 - Ambiente construido de la IE y sus alrededores
CARACTERIZACION DEL AMBIENTE CONSTRUIDO DE LA ESCUELA Y ALREDEDORES
Descripción de las condiciones de la infraestructura pública y privada y servicios públicos externos a la escuela La vereda de San Antonio de Aguilera presenta viviendas con construcciones hechas
en su mayoría en ladrillo y cemento, el servicio de energía eléctrica existe, sin embargo,
es inconstante con picos de energía altos, las calles principales son pavimentadas y las
secundarias en piedra, el ingreso a la vereda se hace a través de vías sin pavimentar
en la cual se atraviesan quebradas y altos geográficos.
El servicio de acueducto es deficiente y en su mayoría el agua llega a las casas a través
de mangueras sin ninguna filtración, el servicio de alcantarillado no existe y los residuos
van dirigidos a pozos.
No existen conexiones de gas natural y se utilizan pipetas de gas propano para las
cocinas, además de la madera como combustible en las cocinas de leña.
No existe servicio de telefonía local y toda la comunicación se realiza por medio de
celulares.
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No existen entidades del estado ni privadas, el centro de salud ha sido descuidado y
solo les permiten la comunicación con centros de salud existentes a más de media hora
de camino lo que no permite la atención de emergencias.
Descripción de la vulnerabilidad física de la infraestructura externa a la institución
La IE se encuentra delimitada por una malla de acero, en la mayor parte del perímetro no cuenta con columnas que ayuden a sostenerla, por lo tanto, se utilizaron postes de madera, no se cuenta con muros de contención en las zonas de posibles deslizamientos de tierra, debido a que no se cuenta con un sistema de drenado total algunas zonas se inundan fácilmente, y otras se empantanan haciendo del traslado entre zonas una actividad dificultosa y con riesgo de caída.
Descripción de las condiciones de la infraestructura y mobiliario dentro de la IE y servicios públicos
La institución se compone de 3 estructuras que oscilan entre7 y 30 años de antigüedad
construida en ladrillo, no manejan normas de sismo resistencia, sumadas a la falta de
mantenimiento y deterioro por el uso y el tiempo transcurrido.
El servicio de acueducto es regular, la falta de agua se agudiza en las épocas de pocas
lluvias, y el servicio de alcantarillado es insuficiente debido a la ausencia de este en
algunas zonas de la IE.
La relación entre el medio natural y el medio físico de la IE es muy cercana lo cual hace
que la infraestructura se vea afectada por la invasión de cobertura vegetal en algunas
zonas, aportando al deterioro de la misma.
Descripción de la vulnerabilidad física de la IE (ver capítulo 2)
La infraestructura interna de la IE se encuentra en una montaña con pendiente media, trabajada en terraceo para realizar la construcción y se divide en divide en cuatro bloques caracterizados de la siguiente manera: Bloque 1: Es el más grande de los tres bloques, tiene dos niveles, distribuidos en 4 salones, baños damas y caballeros, área administrativa, con pisos en baldosa, escaleras en mineral, que se vuelven extremadamente lisos cuando llueve, los salones del primer piso se encuentran cercanos a un muro de tierra, con riesgo de una remoción en masa, llegando directamente a los ventanales a los dos salones en riesgo, para la población, no solo en una remoción en masa sino también en caso de sismo, este bloque no presenta riesgo de inundación directa, pero si inundación en el espacio entre el muro del estructura y el muro de tierra, haciendo que el agua deteriore los muros y cimientos del bloque. Bloque 2: Este bloque está compuesto, por dos salones, baños de damas y la sala de profesores, con un pequeño barranco hacia el frente y un muro de tierra en la parte posterior, debido al terraceo, realizado para poder construir la infraestructura, lo que determina doble riesgo por remoción en masa. Los ventanales están cerca al muro de tierra siendo también un riesgo, para la población, no solo en una remoción en masa sino también en caso de sismo, este bloque no presenta riesgo de inundación directa, pero si inundación en el espacio entre el muro de la estructura y el muro de tierra, haciendo que el agua deteriore los muros y cimientos del bloque. Bloque 3: Este es el bloque más pequeño, lo componen la sala de sistemas y el laboratorio de Química y Biología, se encuentra en condiciones de terreno en terraceo, pero esta estructura cuenta con muro de contención en la parte frontal, donde se encuentran las puertas de ingreso, el riesgo por deslizamiento se encuentra en la parte posterior. En el laboratorio de Química y Biología, el riesgo que genera mayor vulnerabilidad es el de incidente por accidente químico e inundación del aula. La sala de sistemas, genera mayor riesgo de incendio debido a las instalaciones eléctricas, y las posibles inundaciones aumentando la vulnerabilidad por incendio y electrocución.
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Bloque 4: El restaurante escolar se encuentra en este sector del colegio, con estructura especial para dicho uso. Este bloque presenta riesgo por explosión debido al uso de pipetas de gas propano para las actividades propias.
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario CR 4 - Daños y/o pérdidas que se pueden presentar
DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR
Daños y/o pérdidas sociales
Daños y/o pérdidas económicas
Daños y/o pérdidas ecológicas
Las perdidas sociales serían grandes, después de uno de los fenómenos descritos y como consecuencia se presentaría el desplazamiento no forzado y forzado, pérdida de vidas humanas, y posibles daños en las viviendas y áreas comunes.
Una vez conocidos los riesgos y su posible suceso la economía decaería en consecuencia de los desplazamientos, el daño ocasionado en los ecosistemas podría disminuir las fuentes de empleo, y de la misma manera la mano de obra ofertada, las personas que sean resilientes, podrán mantener un nivel de ingresos estables pero bajos.
Las pérdidas ecológicas, serian grandes porque después del evento se podrían correr las fronteras agrícolas y pecuarias, amenazando las diferentes especies endémicas de flora y fauna, y de igual manera las fuentes de agua, que existen en las zonas tanto superficiales como subterráneas.
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 11 – 10 – 2019
Formulario IR 1 - Medidas estructurales para la intervención del riesgo
MEDIDAS ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo
Recursos requeridos 1 mes
6 meses
1 año
o más
Acciones físicas para reducir la vulnerabilidad
Construcción de muros de contención en las zonas donde no se cuenta con ellos y presentan riesgo por remoción en masa.
Alcaldía municipal
X
Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
Adecuación de los ventanales de todos los salones y áreas comunes.
IE
X
Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
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Terraceo de las áreas con pendiente en las cuales se realizan actividades agropecuarias
IE
X
Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
Acciones físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico
Refuerzo de las mallas de cercado del colegio.
IE y comunidad
X Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
Implementación de circuito cerrado de televisión
IE X Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
Instalación de alarmas de seguridad en los puntos de mayor vulnerabilidad y valor económico
IE y alcaldía municipal
X Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
Acciones de efecto conjunto
Creación de canales para aguas lluvias.
IE X Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
Creación de senderos ecológicos.
IE y comunidad
X Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
Mantenimiento a la planta física.
Alcaldía municipal
X Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
Instalación de sistema de alerta temprana
Alcaldía municipal
X Se requieren material, mano de obra y recursos económicos.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario IR 2 - Medidas no estructurales para la intervención del riesgo
MEDIDAS NO ESTRUCTURALES PARA LA INTERVENCIÓN DEL RIESGO
Medidas de intervención
Actividades requeridas para implementar la
medida
Responsables
Tiempo Recursos requeridos
1 mes
6 meses
1 año o más
8
Acciones no físicas para reducir la vulnerabilidad
Conformación de las brigadas de atención de emergencias
Coordinador del comité de atención y prevención de emergencias
X Recurso humano
Capacitación a los brigadistas en sus diferentes áreas de acción
Entidades oficiales como cuerpo de bomberos, Cruz Roja entre otros
X
Se requieren recursos económicos.
Simulacros de emergencias en diferentes épocas del año
Comité de atención y prevención de emergencias y entidades oficiales como cuerpo de bomberos, Cruz Roja, policía entre otros
X
Se requiere sistema de alerta temprana y colaboración de la entidades mencionadas
Acciones no físicas para reducir la amenaza de origen socio natural o antrópico
Campañas de promoción y prevención de las diferentes amenazas
Entidades oficiales como policía, secretaría de salud, bomberos entre otros
X
Recursos económicos y material de divulgación
Acciones de efecto conjunto
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
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Formulario PR 1 – Definición de Servicios de respuesta a emergencias
DEFINICIÓN DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
No. Servicios de respuesta a emergencias
Descripción
1
Coordinación de la
respuesta escolar a
emergencias
Garantizar que la respuesta a la emergencia se ejecute de manera segura y eficiente, mientras hacen presencia los organismos de socorro y durante las actividades que estos desarrollen. Que todos los demás servicios de emergencia se lleven a cabo de manera efectiva y ordenada de acuerdo con el evento y daños presentados.
2 Extinción de
incendios Extinción de conatos de incendio
3 Primeros auxilios
Asistencia primaria en salud a los miembros de la comunidad educativa afectada, física o psicológicamente, con el fin de proteger su vida y evitar complicaciones mayores mientras se obtiene ayuda médica especializada.
4 Evacuación
Desplazamiento ordenado de la comunidad educativa hacia sitios seguros
5 Control de tránsito vehicular
Despejar las vías para garantizar el desplazamiento de la comunidad educativa hacia los puntos de encuentro externos a la IE y el acceso a la escuela y acercamiento de los vehículos de respuesta a emergencias como carros de bomberos, ambulancias y patrullas de policía.
6 Servicios sanitarios Asegurar las condiciones de higiene de la IE para atender sus necesidades fisiológicas
7 Manejo de servicios públicos
Garantizar la prestación del servicio de agua, energía, comunicaciones y transporte en caso de que resulten afectados, incluye también la suspensión de los mismos en caso de que puedan representar una amenaza para la comunidad o las edificaciones
8 Traslado al hospital Desplazamiento de miembros de la comunidad educativa afectados por un evento con el fin de que reciban atención médica especializada
9 Búsqueda y rescate
Hallazgo y recuperación a salvo de personas perdidas y/o atrapadas por colapso de estructuras o elementos pesados, o en áreas de difícil acceso
10 Manejo de materiales peligrosos
11 Otros
Fecha de elaboración de este
formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
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Formulario PR 2 - Organización para la respuesta a emergencias
ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS
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Formulario PR 3 – Directorio de servicios de respuesta a emergencias
DIRECTORIO DE SERVICIOS DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Institución responsable
Nombre y teléfono del contacto principal
Suplente o segundo contacto
Cuerpo de Bomberos
El municipio no cuenta con el
cuerpo de bomberos
Centro de Salud Médico de turno 321 2152791
Jefe de enfermeras 321 2152791
Hospital El municipio no cuenta con hospital.
Policía Sargento Arias, 313 8851365
Sargento Vásquez, 303 8826992
Policía de Tránsito
El municipio no cuenta con policía de transito
Empresas de servicio Públicos
Codensa 031 5115115
Juntas de Defensa Civil
Alcaldía Nancy Garrido 313 8884063 Cesar Marín 312 5817328
Comité Municipal de Gestión del Riesgo
Nancy Garrido 313 8884063 Cesar Marín 312 5817328
Otros
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PR 4 - Necesidades de Capacitación para la respuesta
DIRECTORIO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Servicio de respuesta
No. de personas
capacitadas
No. De personas
a capacitar
Oferente de capacitación
Responsable Plazo Recursos
Coordinación de la respuesta escolar a emergencias
0 15
Comité
Municipal de
Gestión del
Riesgo
Comité
Municipal de
Gestión del
Riesgo
6
meses
Recursos económicos por gestionar
Extinción de Incendios
0 15 Bomberos
Coordinador
del comité
escolar de
atención y
prevención de
emergencias
6
meses
Recursos económicos por gestionar
12
Primeros Auxilios
0 15
Cruz Roja o
Defensa Civil
Colombiana
Coordinador
del comité
escolar de
atención y
prevención
de
emergencias
6
meses
Recursos económicos por gestionar
Evacuación 0 15 Bomberos
Coordinador
del comité
escolar de
atención y
prevención de
emergencias
6
meses
Recursos económicos por gestionar
Otros
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PR 5 - Equipamiento contra incendios
EQUIPAMIENTO CONTRA INCENDIOS
Descripción del
equipamiento
Verificación de
existencia y condición
Equipos requeridos
Responsable Plazo Recursos
Detectores de humo
0 50 IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Sprinkles o rociadores
0 0 N/A N/A N/A
Mangueras 0 15 IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Hidrantes 0 15 IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Extintores tipo ABC
2 20 IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Extintores Solkaflam para equipos eléctricos
0 9 IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
9-08-2017
23 – 03 – 2021
Formulario PR 6 - Equipamiento para primeros auxilios
EQUIPAMIENTO PARA PRIMEROS AUXILIOS
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Equipo para
primeros
auxilios
Verificación
de
existencia
u condición
Equipos
requeridos Responsable Plazo Recursos
Camillas 0 9
IE y Alcaldía
municipal
1 año Por
gestionar
Inmovilizadores cervicales
0 27
IE y Alcaldía
municipal
1 año Por
gestionar
Inmovilizadores para extremidades
0 27
IE y Alcaldía
municipal
1 año Por
gestionar
Botiquín 0
9
IE y Alcaldía
municipal
1 año Por
gestionar
Máscaras RCP 0
27
IE y Alcaldía
municipal
1 año Por
gestionar
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PR 7 - Necesidades de señalización
NECESIDADES DE SEÑALIZACIÓN
Tipo de señal # de
señales existentes
# de señales
requeridas Responsable Plazo Recursos
Señales de Prohibición
0 30 IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Señales de precaución o advertencia
0 30 IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Señales de obligación o reglamentarias
0 30 IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Señales de Información de Salidas de Emergencia y Primeros Auxilios
0 100
IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Señales de protección contra incendios
0 27
IE y Alcaldía
municipal
1 año Por gestionar
Otros
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PR 8 - Necesidades del sistema de alarma
NECESIDADES DEL SISTEMA DE ALARMA
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Características del sistema de
alarma
Verificación de la
característica
Modificaciones requeridas
Responsable Plazo Recursos
Cubre todas las zonas donde hay estudiantes y empleados
Instalar el
sistema de
alarma
IE y Alcaldía
municipal
1 año Por
gestionar
Es distinta al sonido de cambio de clases
Es exclusiva para casos de emergencia
La conoce toda la comunidad educativa
Dispone de un sistema alterno para el suministro de energía.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PR9 - Necesidades de equipos para comunicaciones
NECESIDADES DE EQUIPOS PARA COMUNICACIONES
Equipos para
comunicaciones
Verificación
de
existencia o
condición
Equipos
requeridos Responsable Plazo Recursos
Teléfonos Celulares
Los equipos privados de los miembros de la comunidad educativa
Radio teléfonos 0 9 juegos 4 equipos
IE y Alcaldía
municipal
1 año Por
gestionar
Otros
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PR 10 - Evaluación del simulacro
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EVALUACIÓN DEL SIMULACRO
Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo:
Actividad Tiempo empleado
Dificultades Acciones de mejoramiento requeridas,
Responsable Tiempo Recursos
Detección del peligro
5 min
Se detectó cuando estaba muy avanzado
Alarma Martin Moreno
Corto plazo
No se han gestionado
Alarma 2 min Se realizó a voceo
Alarma Martin Moreno
Corto Plazo
No se han gestionado recursos
Preparación para la salida
1 min Falta de orden
Simulacros Martin Moreno
Corto Plazo
Humanos
Salida 2 Min Evacuación de heridos
Infraestructura Martin Moreno
Largo Plazo
Se están gestionando recursos
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos Descripción
Identificar la situación de emergencia Incendio
Activar Brigadas Brigadas de evacuación y brigadas contra
incendios
Ejecutar los servicios de respuesta
Evacuar las personas de las instalaciones,
realizar la extinción del fuego en lo posible
con los extintores de la institución.
Solicitar servicios externos respuesta
Servicios médicos
Policía
Comité de gestión de riesgo municipal
Consolidar información de daños Comité de gestión de riesgo escolar
realizaran las consolidaciones de los daños
Realizar reporte El comité de gestión del riesgo escolar
realizara el reporte.
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este
formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 2 - Reporte de daños
REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
4 – 10 – 2019 Martin Moreno 313 4099001
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Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación ____Deslizamiento____ Avalancha _____Vendaval____ Erupción volcánica____ Tormenta eléctrica____ Huracán_____ Caída árbol_____ Incendio forestal __X__ Incendio estructural __X__ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____ Estampida de estudiantes_____ Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____ Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Se presentó un incendio forestal debido a las altas temperaturas ocasionadas por la
época de sequía, dicha conflagración se expandió a la planta física de la institución, se
activaron las brigadas correspondientes a evacuación, primeros auxilios y
contraincendios.
Daños y/o perdidas ocurridas
Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados
Estudiantes__3__ Docentes___0_ Personal administrativo__0__ Personal de Servicios generales_0_ Directivos__0__ Visitantes__0__
Ambulancia _X_ Bomberos _X__ Policía _X__ Policía de tránsito _X_ Manejo de servicios públicos _X_
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
1 acceso a la planta física principal
Se afectó el ingreso a la planta física por la
parte suroccidental en las paredes y
escaleras
Descripción de necesidades
Reforzamiento de las paredes del
ingreso afectado, recarga de los
extintores.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Lugar de la emergencia: IEDR San Antonio de Aguilera sede colegio
Tipo de emergencia: Incendio forestal y estructural
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la institución X Mejora del área afectada
Las instalaciones escolares son seguras
X
Dispone de agua limpia X Servicio intermitente del servicio de agua no potable
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X
Dispone de docentes X
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X
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Niños / niñas están asistiendo a la institución
X
Niños / niñas dejan de asistir a la institución
X
Si la institución no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X Caseta perteneciente a la JAC
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son accesibles X
Es / son seguros X Presenta daños estructurales
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD
A
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES A
DESARROLLA
R
PLAZO
% DE
CUMPLIMIEN
TO
ACCIONES DE
MEJORAMIENT
O INTERNO EXTERNO
Recarga de
extintores
X
Realizar el
contrato para
recargar los
extintores
1 mes 0% Iniciar el
proceso
Refuerzo de la
planta física
X X
Realizar
mejoras en la
planta física
que se
encuentra
deteriorada
1 año 0% Iniciar proceso
Capacitación a
los brigadistas.
X X
Capacitar a
brigadistas en
primeros
auxilios,
extinción del
fuego y
evacuación
3
meses 0% Iniciar proceso
18
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
LA PRESENTE PLANILLA SE LLENARÁ UNA POR CADA SEDE:
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la escuela
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Sede Jornada
San Antonio de Aguilera Única
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Topaipí San Antonio de Aguilera
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
San Antonio de Aguilera 313 4099001 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Martin Moreno Michael Rincón Laiton
HISTORIA DE AMENAZA Y RIESGO PRESENTADA EN LA SEDE
La amenaza y riesgo latente de la Institución es de remoción en masa, debido a la ubicación geográfica, que es de ladera
MAPA Y RUTAS DE EVACUACIÓN
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SIMULACROS DE EVACUACIÓN REALIZADOS /FECHAS PROGRAMADAS
4 – 10 - 2019
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
136 9 3
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la escuela
20
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Sede Jornada
Mata de Ramo Mañana
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Topaipí Mata de Ramo
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
Mata de Ramo 313 4099001 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Martin Moreno Janeth Muñoz
HISTORIA DE AMENAZA Y RIESGO PRESENTADA EN LA SEDE
La amenaza y riesgo latente de la Institución es de remoción en masa, debido a la ubicación geográfica, que es de ladera
MAPA Y RUTAS DE EVACUACIÓN
SIMULACROS DE EVACUACIÓN REALIZADOS /FECHAS PROGRAMADAS
0
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
5 1 0
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos Descripción
Identificar la situación de emergencia
21
Activar Brigadas Único brigadista, Yaneth muñoz.
Ejecutar los servicios de respuesta
Junta de acción comunal
Policía nacional
Centro de salud.
Solicitar servicios externos respuesta
Bomberos
Defensa civil
Policía nacional
Consolidar información de daños
Realizar reporte
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este
formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 2 - Reporte de daños
REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación____ Deslizamiento _x___ Avalancha _____ Vendaval __x__ Erupción volcánica ____Tormenta eléctrica _x___ Huracán_____ Caída árbol __x___ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica __x__ Explosión ____ Contaminación _x___ Estampida de estudiantes _____ Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito _x___ Toma armada ____ Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Daños y/o perdidas ocurridas
Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados
Estudiantes__7___ Docentes___1__ Personal administrativo___0__ Personal de Servicios generales__1_ Directivos___0__ Visitantes____5_
Ambulancia _x___ Bomberos _x___ Policía ____x Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
Estructura de la cocina, 2 baños y un
aula. Agrietamiento, averiaciones.
Descripción de necesidades
Señalización, rutas de evacuación,
valoración de riesgos potenciales,
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela
22
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Lugar de la emergencia SEDE RURAL MATA DE RAMO
Tipo de emergencia VENDAVALES
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la institución X
Las instalaciones escolares son seguras
X Porque las paredes se encuentran averiadas
Dispone de agua limpia X No potable. Acueducto.
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X 1 tableros acrílicos. 6 pupitres. 6 mesas en regular estado.
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X Reposan en estantes, en regular estado.
Dispone de docentes X 1 docente
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X NO.
Niños / niñas están asistiendo a la institución
X Si están asistiendo.
Niños / niñas dejan de asistir a la institución
X No hubo deserción.
Si la institución no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X No hay un lugar apto para ser usado.
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son accesibles X Genera dificultades por el mal estado de la vía.
Es / son seguros X Porque son caminos de herradura donde existen peligros con animales y derrumbes
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X Talleres prácticos
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD
A
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES A
DESARROLLA
R
PLAZO
% DE
CUMPLIMIEN
TO
ACCIONES DE
MEJORAMIENT
O INTERNO EXTERNO
Capacitación a
la comunidad
En general.
x x Charlas y
simulacros
Primer
semes 80%
Seguridad y
protección de
las personas.
23
tre
2019
Mejoramiento
de las
Instalaciones.
Garantizar la
tranquilidad de
las personas
en los tiempos
de lluvia.
Extintores
X
Solicitud por
escrito a la
Alcaldía para
recargarlos.
Primer
trimestr
e
50%
Mantener el
servicio.
Darles el uso
adecuado en
caso de
emergencia.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la escuela
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Sede Jornada
Bermejal Mañana
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Topaipí Bermejal
24
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
Bermejal 313 2924933 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Martin Moreno Sonia Neira
HISTORIA DE AMENAZA Y RIESGO PRESENTADA EN LA SEDE
La amenaza y riesgo latente de la sede rural son los deslizamientos, vendavales, descargas eléctricas, presencia de serpientes peligrosas.
MAPA Y RUTAS DE EVACUACIÓN
SIMULACROS DE EVACUACIÓN REALIZADOS /FECHAS PROGRAMADAS
1
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
14 1 0
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
EVALUACIÓN DEL SIMULACRO
Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo: Realizar el simulacro de evacuación por incendio.
Actividad Tiempo empleado
Dificultades Acciones de mejoramiento requeridas,
Responsable Tiempo Recursos
Detección del peligro
2 minutos
ventanas con rejas mesones en concreto.
Revisión del deslizamiento permanentemente por parte del docente.
Docente
2 minutos
Un metro
25
Evitar acercamiento al lugar por parte de los estudiantes Revisión del deslizamiento por parte del docente.
Alarma 1 segundo
Falta de Alarma
Solicitar la adquisición de una alarma
Alcaldía
1 mes Carta solicitud
Preparación para la salida
2 minutos
Número de sillas y mesas que se encuentran en el lugar
Información a los participantes en cuanto a ubicar el punto de encuentro (polideportivo) Organización del escenario.
Docente
5 minutos
Sillas mesas
Salida 1 minuto Espacios reducidos
Solicitud ampliación de la puerta
docente 1 minuto
Carta Solicitud
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos Descripción
Identificar la situación de emergencia Deslizamientos
Activar Brigadas Única brigadista Sonia Neira Salcedo
Ejecutar los servicios de respuesta
Junta de Acción comunal
Policía Alcaldía
Centro de salud
Aviso al vecino más cercano a la escuela.
Blanca Bolaños González
3132851449
Solicitar servicios externos respuesta Bomberos, defensa civil
Consolidar información de daños Se les da informe a los miembros de la Junta
de acción comunal, directivos y alcaldía
Realizar reporte Se hará mediante llamada telefónica y
solicitud escrita.
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este
formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 2 - Reporte de daños
REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
26
Marzo 14 de 2019 Sonia Neira Salcedo 3132924933
Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación____Deslizamiento__X__ Avalancha_____Vendaval____ Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Se presentan deslizamientos de tierra y debido a esto se hallan paredes
agrietadas en el comedor.
Daños y/o perdidas ocurridas
Tipo y número de personas
afectadas
Tipo de servicios de respuesta
solicitados
Estudiantes__14__ Docentes__ 1__ Personal administrativo_____ Personal de Servicios generales 1 Directivos_____ Visitantes_____
Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
1 Paredes agrietadas
Descripción de necesidades
Reparación de infraestructura
Construcción de columnas en concreto,
gaviones y muros
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Lugar de la emergencia SEDE RURAL BERMEJAL
Tipo de emergencia DESLIZAMIENTOS Y VENDAVALES
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la institución X Horario 7:00 AM -1PM
Las instalaciones escolares son seguras
X Sus paredes están en mal estado, averiadas.
Dispone de agua limpia X No potable. nacimiento de agua
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X 2 tableros acrílicos. 15 pupitres. En regular estado
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X En regular estado…reposan en estantes
Dispone de docentes X 1 docente CEL 3132924933
27
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X No es permitido.
Niños / niñas están asistiendo a la institución
X Asisten la mayoría del tiempo.
Niños / niñas dejan de asistir a la institución
X No hubo deserción
Si la institución no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X No hay lugares cercanos apropiados
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son accesibles X Genera dificultades por el mal estado de la vía.
Es / son seguros X Porque son caminos de herradura donde existen peligros con animales, quebradas, derrumbes
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X Talleres prácticos
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD
PARA
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES
PARA
DESARROLLAR
PLAZO
% DE
CUMPLIMIENTO
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO INTERNO EXTERNO
Capacitación a
la comunidad
x x Charlas y
simulacros
Primer
semes
tre
2019
80%
Seguridad y
protección de
las personas.
Mejoramiento
de las
instalaciones.
Garantizar la
tranquilidad de
las personas en
los tiempos de
lluvia.
28
Extintores
X
Solicitud por
escrito a la
Alcaldía para
recargarlos.
Primer
trimestr
e
50%
Mantener el
servicio.
Darles el uso
adecuado en
caso de
emergencia.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la escuela
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Sede Jornada
Buenos Aires Mañana
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Topaipí Buenos Aires
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
Buenos Aires 313 4099001 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Martin Moreno Amando Benito
HISTORIA DE AMENAZA Y RIESGO PRESENTADA EN LA SEDE
La amenaza y riesgo latente de la Institución es de remoción en masa, debido a la ubicación geográfica, que es de ladera
MAPA Y RUTAS DE EVACUACIÓN
29
SIMULACROS DE EVACUACIÓN REALIZADOS /FECHAS PROGRAMADAS
0
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
6 1 0
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos Descripción
Identificar la situación de emergencia
Activar Brigadas Única brigadista, Amanda Benito Ortiz
Ejecutar los servicios de respuesta
Junta de acción comunal.
Policía.
Alcaldía.
Centro de salud
Solicitar servicios externos respuesta Bomberos, defensa civil
Consolidar información de daños
Realizar reporte
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este
formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 2 - Reporte de daños
REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación____ Deslizamiento____ Avalancha_____ Vendaval __X__ Erupción volcánica ____Tormenta eléctrica X____ Huracán_____ Caída árbol___ X__ Incendio forestal _X___ Incendio estructural____ Descarga eléctrica _X___ Explosión ____ Contaminación ___X_ Estampida de estudiantes_____ Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____ Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Daños y/o perdidas ocurridas
Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados
Estudiantes_5____ Docentes__1___ Personal administrativo__0___ Personal de Servicios generales__1_
Ambulancia__X__ Bomberos_X___ Policía___X_ Policía de tránsito____
30
Directivos___0__ Visitantes__8___
Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
Estructura del baño 1 Deterioro estructural por humedad
Descripción de necesidades
Señalización, rutas de evacuaciones.
Valorización de riesgos potenciales
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización 9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Lugar de la emergencia
Tipo de emergencia
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la institución x Horario 7:00 – 12.30 am.
Las instalaciones escolares son seguras
x
Pared agrietada. Varias ventanas sin vidrios, Tejas removidas, inseguridad por falta de encerramiento de la sede.
Dispone de agua limpia x El agua es de nacimiento y no es tratable
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
x Algunos elementos están en regular estado
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
x Para el desarrollo de las clases falta material bibliográfico de apoyo.
Dispone de docentes x
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
x No
Niños / niñas están asistiendo a la institución
x
Niños / niñas dejan de asistir a la institución
x
Si la institución no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
x
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
x
Es / son accesibles x
Es / son seguros x
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
x Aseo personal, cepillado de dientes, orden en su uniforme
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
x
Se les dan recomendaciones como: tener cuidado con descargas eléctricas, caídas de árboles y otros peligros potenciales para estimular el sentido del autocuidado y la preservación.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
x
Se les dan recomendaciones como: tener cuidado con descargas eléctricas, caídas de árboles y otros peligros potenciales para estimular el sentido del autocuidado y la preservación.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
31
Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD
A
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES A
DESARROLLA
R
PLAZO
% DE
CUMPLIMIE
NTO
ACCIONES DE
MEJORAMIENT
O INTERNO EXTERNO
Capacitación a
la comunidad
x x
Charlas a los
estudiantes.
Jornada de
capacitación
en prevención
y riesgo.
6 meses 80%
Seguridad y
protección de
las personas.
Mejoramiento
de las
instalaciones.
Garantizar la
tranquilidad de
las personas en
los tiempos de
lluvia.
Tejas removidas, inseguridad por falta de encerramiento de la sede.
x x Cambiar
tejado 6 meses 30%
Inseguridad por falta de encerramiento de la sede.
Inseguridad por falta de encerramiento de la sede.
X X Encerramiento
de la sede 6 meses 30%
Solicitar a la
alcaldía el
encerramiento
de la sede.
32
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la escuela
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Sede Jornada
Paraíso Mañana
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Topaipí Paraíso
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
Paraíso 313 4099001 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Martin Moreno Cristian Paramo
HISTORIA DE AMENAZA Y RIESGO PRESENTADA EN LA SEDE
La amenaza y riesgo latente de la Institución es de remoción en masa, debido a la ubicación geográfica, que es de ladera
MAPA Y RUTAS DE EVACUACIÓN
SIMULACROS DE EVACUACIÓN REALIZADOS /FECHAS PROGRAMADAS
0
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
33
3 1 0
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos Descripción
Identificar la situación de emergencia
Activar Brigadas Único brigadista, Cristian Triana Paramo
Ejecutar los servicios de respuesta
Junta de acción comunal
Policía nacional
Centro de salud.
Solicitar servicios externos respuesta
Bomberos
Defensa civil
Policía nacional
Consolidar información de daños
Realizar reporte
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este
formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 2 - Reporte de daños
REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación____ Deslizamiento___ Avalancha_____ Vendaval __x__ Erupción volcánica____ Tormenta eléctrica _x___ Huracán_____ Caída árbol __x___ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica __x__ Explosión ____ Contaminación _x___ Estampida de estudiantes_____ Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito___ Toma armada____ Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Daños y/o perdidas ocurridas
Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados
Estudiantes__6__ Docentes___1__ Personal administrativo___0__ Personal de Servicios generales__1_ Directivos___0__ Visitantes____9
Ambulancia_x___ Bomberos_x___ Policía____x Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
34
Estructura de la cocina, una pared Agrietamiento, averiaciones.
Descripción de necesidades
Señalización, rutas de evacuación,
valoración de riesgos potenciales,
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Lugar de la emergencia SEDE RURAL MATA DE RAMO
Tipo de emergencia VENDAVALES
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la institución X
Las instalaciones escolares son seguras
X Porque las paredes se encuentran averiadas
Dispone de agua limpia X No potable. Acueducto.
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X 2 tableros acrílicos. 6 pupitres. 6 mesas en regular estado.
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X Reposan en estantes, en regular estado.
Dispone de docentes X 1 docente
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X NO.
Niños / niñas están asistiendo a la institución
X Si están asistiendo.
Niños / niñas dejan de asistir a la institución
X No hubo deserción.
Si la institución no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X No hay un lugar apto para ser usado.
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son accesibles X Genera dificultades por el mal estado de la vía.
Es / son seguros X Porque son caminos de herradura donde existen peligros con animales y derrumbes
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X Talleres prácticos
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
35
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD
A
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES A
DESARROLLA
R
PLAZO
% DE
CUMPLIMIEN
TO
ACCIONES DE
MEJORAMIENT
O INTERNO EXTERNO
Capacitación a
la comunidad
En general.
x x Charlas y
simulacros
Primer
semest
re 2019
80%
Seguridad y
protección de
las personas.
Mejoramiento
de las
Instalaciones.
Garantizar la
tranquilidad de
las personas
en los tiempos
de lluvia.
Extintores
X
Solicitud por
escrito a la
Alcaldía para
recargarlos.
Primer
trimestr
e
50%
Mantener el
servicio.
Darles el uso
adecuado en
caso de
emergencia.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
RESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
36
Nombre de la escuela
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Sede Jornada
Lucitania Mañana
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Topaipí Lucitania
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
Lucitania 313 4099001 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Martin Moreno Nataly Zarate
HISTORIA DE AMENAZA Y RIESGO PRESENTADA EN LA SEDE
La amenaza y riesgo latente de la Institución es de remoción en masa, debido a la ubicación geográfica, que es de ladera
MAPA Y RUTAS DE EVACUACIÓN
SIMULACROS DE EVACUACIÓN REALIZADOS /FECHAS PROGRAMADAS
0
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
4 1 0
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos Descripción
Identificar la situación de emergencia
37
Activar Brigadas Único brigadista, Natalie Zarate
Ejecutar los servicios de respuesta
Junta de acción comunal
Policía nacional
Centro de salud.
Solicitar servicios externos respuesta
Bomberos
Defensa civil
Policía nacional
Consolidar información de daños
Realizar reporte
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este
formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 2 - Reporte de daños
REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación____ Deslizamiento___ Avalancha _____Vendaval __x__ Erupción volcánica____ Tormenta eléctrica_ x___ Huracán_____ Caída árbol __x___ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica __x__ Explosión ____ Contaminación _x___ Estampida de estudiantes_____ Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____ Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Daños y/o perdidas ocurridas
Tipo y número de personas afectadas Tipo de servicios de respuesta solicitados
Estudiantes__2___ Docentes___1__ Personal administrativo___0__ Personal de Servicios generales__1_ Directivos___0__ Visitantes____6
Ambulancia _x___ Bomberos _x___ Policía ____x Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
Estructura de antiguo comedor y tejas
dañadas en la cocina. Agrietamiento, averiaciones, tejas rotas.
Descripción de necesidades
Señalización, rutas de evacuación,
valoración de riesgos potenciales,
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
38
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Lugar de la emergencia SEDE RURAL LUCITANIA
Tipo de emergencia VENDAVALES Y CAIDA SE ESTRUCTURAS
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la institución X
Las instalaciones escolares son seguras
X Porque las paredes se encuentran averiadas
Dispone de agua limpia X No potable. De nacimiento.
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X 3 tableros acrílicos. 6 pupitres. 6 mesas en regular estado.
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X Reposan en estantes, en regular estado.
Dispone de docentes X 1 docente
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X NO.
Niños / niñas están asistiendo a la institución
X Si están asistiendo.
Niños / niñas dejan de asistir a la institución
X No hubo deserción.
Si la institución no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X No hay un lugar apto para ser usado.
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son accesibles X Genera dificultades por el mal estado de la vía.
Es / son seguros X Porque son caminos de herradura donde existen peligros con animales y derrumbes
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X Talleres prácticos
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD
A
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES A
DESARROLLA
R
PLAZO
% DE
CUMPLIMIEN
TO
ACCIONES DE
MEJORAMIENT
O INTERNO EXTERNO
39
Capacitación a
la comunidad
En general.
x x Charlas y
simulacros
Primer
semes
tre
2019
80%
Seguridad y
protección de
las personas.
Mejoramiento
de las
Instalaciones.
Garantizar la
tranquilidad de
las personas
en los tiempos
de lluvia.
Extintores
X
Solicitud por
escrito a la
Alcaldía para
recargarlos.
Primer
trimestr
e
50%
Mantener el
servicio.
Darles el uso
adecuado en
caso de
emergencia.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la escuela
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Sede Jornada
Simón Bolívar Mañana
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Topaipí San Antonio de Aguilera
40
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
San Antonio de Aguilera 3114961731 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Martin Moreno Miriam Moncada Johanna Lara
HISTORIA DE AMENAZA Y RIESGO PRESENTADA EN LA SEDE
La amenaza y riesgo latente de la Institución es de remoción en masa, debido a la ubicación geográfica, que es de ladera
MAPA Y RUTAS DE EVACUACIÓN
SIMULACROS DE EVACUACIÓN REALIZADOS /FECHAS PROGRAMADAS
0
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
55 2 0
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos Descripción
Identificar la situación de emergencia Descargas eléctricas.
Activar Brigadas Johanna Lara (evacuar). Miryam Moncada
(incendios)
Ejecutar los servicios de respuesta Junta de acción comunal, bomberos,
ambulancia, policía y alcaldía
Solicitar servicios externos respuesta (Según sea el tipo de emergencias)
Consolidar información de daños
Realizar reporte
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este
formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 2 - Reporte de daños
REPORTE DE DAÑOS
41
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación____Deslizamiento____ Avalancha_____Vendaval____
Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____
Incendio forestal____
Incendio estructural__X__ Descarga eléctrica__X__ Explosión ____
Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____
Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento
En la zona se presentan fuertes lluvias acompañadas de tormentas eléctricas
Daños y/o perdidas ocurridas
Tipo y número de personas
afectadas
Tipo de servicios de respuesta
solicitados
● Estudiantes___X__ ● Docentes___X__ ● Personal administrativo___X__ ● Personal de Servicios generales___ ● Directivos_____ ● Visitantes_____
● Ambulancia_X___ ● Bomberos___X_ ● Policía___X_ ● Policía de tránsito____ ● Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
Escuela Rural Simón Bolívar Cuando llueve demasiado las zonas verdes
permanecen inundadas y lisas.
Descripción de necesidades
Drenaje de aguas lluvias, colocar polo a
tierra, calidad las aguas lluvias
Fecha de elaboración de este
formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Lugar de la emergencia Escuela Rural Simón Bolívar. Vereda San Antonio de Aguilera
42
Tipo de emergencia: deslizamiento, falta demarcación y señalización de las zonas, andenes
inseguros.
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la institución X Funciona la institución pero su infraestructura
es vieja y le falta resanes y pintura
Las instalaciones escolares son
seguras X
Son seguras sin embargo los andenes están
en mal estado.
Dispone de agua limpia X El agua es limpia pero hay que traerla por
manguera y en verano es escasa
Dispone de equipamiento (tableros,
pupitres, etc.) X
Dispone de materiales escolares
(cuadernos, libros, etc.) X
Dispone de docentes X
Existen adultos / jóvenes que puedan
ejercer como docentes X
Niños / niñas están asistiendo a la
institución X
Niños / niñas dejan de asistir a la
institución X
Si la institución no puede ser usada,
existen sitios donde se pudieran dar
clases
X
La vereda es pequeña y no hay
adecuaciones aptas para atender población
infantil
Es / son suficiente (s) para la
cantidad de niños y niñas X
Es / son accesibles X
Es / son seguros X
Se brindan mensajes especiales a los
niños y las niñas sobre salud X
Se brindan mensajes especiales a los
niños y las niñas sobre peligros
potenciales
X
Se brindan mensajes especiales a los
niños y las niñas sobre formas de
protección
X
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
43
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
NECESIDAD A
SATISFACER
EJECUTOR
ACCIONES A
DESARROLLAR
PLAZO
% DE
CUMPLIMIENTO
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO INTERNO EXTERNO
Cuando llueve
las zonas
verdes se
encharcan y
esto provoca
accidentes de
golpes y
caidas
X
Sembrar
plantas que
evite
encharcamient
o en las zonas
verdes
2 años
Los andenes
son inseguros
X
Resanar
andenes y
colocar
cerámica
antideslizante,
colocar
canales
Inmedi
ato
Falta
señalización y
marcación de
las diferentes
zonas
X
Señalizar y
demarcar las
diferentes
zonas
44
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la escuela
Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera
Sede Jornada
Suaraz Mañana
Departamento Municipio Barrio / Vereda
Cundinamarca Topaipí Suaraz
Dirección Teléfonos Sitio Web y Correo electrónico
Suaraz 315 8568528 [email protected]
Rector (a) Coordinadores (as) Coordinador (a) del plan
Martin Moreno Fernando Garzón
HISTORIA DE AMENAZA Y RIESGO PRESENTADA EN LA SEDE
La amenaza y riesgo latente de la Institución es de remoción en masa, debido a la ubicación geográfica, que es de ladera y caída de tejas.
MAPA Y RUTAS DE EVACUACIÓN
SIMULACROS DE EVACUACIÓN REALIZADOS /FECHAS PROGRAMADAS
1
No. Estudiantes No. Docentes No. Directivos Administrativos
45
13 1 0
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
EVALUACIÓN DEL SIMULACRO
Simulacro No. 1 Fecha: Objetivo: Realizar el simulacro de evacuación por vendaval
Actividad Tiempo empleado
Dificultades Acciones de mejoramiento requeridas,
Responsable Tiempo Recursos
Detección del peligro
1 minutos
Cantidad de sillas y puerta estrecha
Revisión de tejados Evitar acercarse al lugar donde haya caída de tejas.
Docente
1 minutos
Alambres
Alarma 1 segundo
Falta de Alarma
Solicitar la adquisición de una alarma
Alcaldía
1 mes Carta solicitud
Preparación para la salida
2 minutos
Número de sillas y mesas que se encuentran en el lugar
Información a los participantes en cuanto a ubicar el punto de encuentro (polideportivo) Organización del escenario.
Docente
3 minutos
Sillas mesas
Salida 1 minuto Espacios reducidos (puerta)
Solicitud ampliación de la puerta
docente 1 minuto
Carta Solicitud
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 1 - Procedimiento básico de respuesta a emergencias
PROCEDIMIENTO BÁSICO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
Pasos Descripción
46
Identificar la situación de emergencia Vendaval
Activar Brigadas Un brigadista José Fernando Garzón
Ejecutar los servicios de respuesta
Junta de Acción comunal
Policía Alcaldía
Centro de salud
Aviso al vecino más cercano a la escuela.
José Hernando González
3125087836
Solicitar servicios externos respuesta Defensa civil.
Consolidar información de daños Se les da informe a los miembros de la Junta
de acción comunal, directivos y alcaldía
Realizar reporte Se hará mediante llamada telefónica y
solicitud escrita para visita del lugar.
(Insertar otros pasos)
Fecha de elaboración de este
formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario ER 2 - Reporte de daños
REPORTE DE DAÑOS
Fecha del evento Diligenciado por Teléfono
Marzo 14 de 2019 José Fernando Garzón 3158568528
Fenómeno al que está asociada la emergencia
Sismo____ Inundación____Deslizamiento___ Avalancha_____Vendaval X Erupción volcánica____Tormenta eléctrica____ Huracán_____Caída árbol_____ Incendio forestal____ Incendio estructural____ Descarga eléctrica____ Explosión ____ Contaminación____Estampida de estudiantes_____Accidente de laboratorio____ Accidente de tránsito____ Toma armada____Atentado terrorista____
Descripción general del evento
Se presentan vendavales por lo tanto las tejas presentan fisuras y desajuste de
los amarres.
Daños y/o perdidas ocurridas
Tipo y número de personas
afectadas
Tipo de servicios de respuesta
solicitados
Estudiantes__15__ Docentes__ 1__ Personal administrativo_____ Personal de Servicios generales 1 Directivos_____ Visitantes_____
Ambulancia____ Bomberos____ Policía____ Policía de tránsito____ Manejo de servicios públicos____
Tipo y número de edificaciones
afectadas
Descripción de los daños en las
edificaciones
2 Tejas rotas y desajuste de amarres
Descripción de necesidades
Reparación de infraestructura
Cambio de tejas, caballetes, amarres.
47
Fecha de elaboración de este formulario
Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 1 - Información general y valoración de necesidades de la escuela
INFORMACIÓN GENERAL Y VALORACIÓN DE NECESIDADES DE LA ESCUELA
Lugar de la emergencia SEDE RURAL SUARAZ
Tipo de emergencia VENDAVALES
Información general SI NO Detalle de necesidades
Está funcionando la institución X Horario 7:00 AM -1PM
Las instalaciones escolares son seguras
X Sus paredes están en mal estado, averiadas. Y el tejado en mal estado.
Dispone de agua limpia X No potable. Acueducto
Dispone de equipamiento (tableros, pupitres, etc.)
X 3 tableros acrílicos. 18 pupitres. En regular estado
Dispone de materiales escolares (cuadernos, libros, etc.)
X En regular estado…reposan en estantes
Dispone de docentes X 1 docente CEL 3158568528
Existen adultos / jóvenes que puedan ejercer como docentes
X No es permitido.
Niños / niñas están asistiendo a la institución
X Asisten la mayoría del tiempo.
Niños / niñas dejan de asistir a la institución
X No hubo deserción
Si la institución no puede ser usada, existen sitios donde se pudieran dar clases
X No hay lugares cercanos apropiados
Es / son suficiente (s) para la cantidad de niños y niñas
X
Es / son accesibles X Genera dificultades por el mal estado de la vía.
Es / son seguros X Porque son caminos de herradura donde existen peligros con animales, quebradas, derrumbes
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre salud
X Talleres prácticos de aseo personal.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre peligros potenciales
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Se brindan mensajes especiales a los niños y las niñas sobre formas de protección
X Charlas sobre las prevenciones y recomendaciones.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
Formulario PRC 2 -Ejecución de las acciones para la recuperación
EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA LA RECUPERACIÓN
EJECUCION SEGUIMIENTO
EJECUTOR
PLAZO
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO INTERNO EXTERNO
48
NECESIDAD
PARA
SATISFACER
ACCIONES
PARA
DESARROLLAR
% DE
CUMPLIMIENTO
Capacitación a
la comunidad
x x Charlas y
simulacros
Primer
semes
tre
2019
80%
Seguridad y
protección de
las personas.
Mejoramiento
de las
Instalaciones.
Garantizar la
tranquilidad de
las personas en
los tiempos de
lluvia.
Extintores
X
Solicitud por
escrito a la
Alcaldía para
recargarlos.
Primer
trimestr
e
50%
Mantener el
servicio.
Darles el uso
adecuado en
caso de
emergencia.
Fecha de elaboración de este formulario Fecha de actualización
9-08-2017 23 – 03 – 2021
49
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RURAL SAN ANTIONO DE AGUILERA
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL REGRESO GRADUAL PROGRESIVO Y SEGURO EN ALTERNANCIA
Con el fin de generar las condiciones de bioseguridad para la garantía en el proceso de retorno gradual y progresivo a las aulas, la Institución Educativa Departamental Rural San Antonio de Aguilera, en cabaza del señor rector Martín Moreno Sánchez y el coordinador del Comité de Gestión del Riesgo Institucional el docente Michael Rincón Laiton, se crea el presente protocolo de bioseguridad aprobado por el consejo directivo. El presente documento cumple con los lineamientos y las indicaciones dadas a través de las Directivas 011 del 29 de mayo y 012 del 2 de junio de 2020 y especifica las disposiciones al sector educativo oficial, reconoce las características de la ruralidad, las modalidades de atención y otros elementos asociados a los niveles y grados educativos que en su conjunto permiten, con la debida anticipación, preparar las condiciones requeridas para que los estudiantes puedan continuar el proceso educativo durante el año escolar 2021, bajo esquemas de atención acordes con las recomendaciones de las autoridades sanitarias ante la pandemia del covid-19. El presente documento expone las medidas de protección para los directivos, docentes, personal administrativo y estudiantes de acuerdo con factores de riesgo propios de cada nivel. A continuación, se expone el protocolo de bioseguridad correspondiente a nuestra institución. ACCIONES RECOMENDADAS PARA MINIMIZAR EL CONTAGIO.
El uso de elementos de bioseguridad por parte de todos los actores educativos durante el tiempo que permanezca dentro de la institución. Estos elementos son: tapabocas (preferiblemente desechables), alcohol o gel personal, los docentes deberán tener careta que cubra todo el rostro.
Realizar lavado de manos con agua y jabón antibacterial, cada 2 horas por un mínimo de sesenta (60) segundos de acuerdo al procedimiento planteado por la Organización Mundial de la Salud OMS, dado a conocer a continuación.
50
Tomado de: www.who.int/csr/resources/publications/swineflu/gpsc_5may_How_To_HandWash_Poster_es.pdf
Los actores educativos que ingresen a la institución deberán realizar un reporte de síntomas y exposición al Covid-19, de la siguiente manera:
Nombres y apellidos. Toma de temperatura. Declaración de la existencia de algún síntoma relacionado con el
Covid-19 Declaración sobre la interacción con personas con sospecha o
positivas para Covid-19. Declaración de traslado a zonas diferentes a la casa o institución que
presente riesgo de contagio.
Se realizará de forma diaria la desinfección de la institución con los insumos respectivos para este propósito, de acuerdo a las recomendaciones dadas por el Ministerio de Educación Nacional MEN.
QUIENES NO DEBEN ASISTIR A LA INSTITUCIÓN. Los actores educativos a quienes se restringe el acceso a la institución de acuerdo a los lineamientos propuestos por el Ministerio de Educación Nacional MEN, son:
Personas con enfermedades respiratorias agudas o de base que pongan en riesgo su vida.
Personas mayores de 60 años
Personas que convivan con adultos mayores de 60 años
Personas que convivan con personal de la salud.
51
Los estudiantes que no tengan el consentimiento informado firmado por el padre de familia o acudiente.
TEST DE BIOSEGURIDAD Diligenciar el test de bioseguridad al ingreso de la institución, este diligenciamiento se realizará de forma física y digital para llevar un control riguroso de este procedimiento. El test se presenta a continuación:
Nombres y apellidos.
Toma de temperatura.
Declaración de la existencia de algún síntoma relacionado con el Covid-19
Declaración sobre la interacción con personas con sospecha o positivas para Covid-19.
Declaración de traslado a zonas diferentes a la casa o institución que presente riesgo de contagio.
SIGNOS DE ALARMA A LOS CUALES DAR ATENCIÓN PRIORITARIA Durante el desarrollo de las actividades propias del proceso educativo se debe estar alerta a que los actores educativos no presenten alguno de los siguientes signos de alarma.
Fatiga y malestar general
Fiebre mayor a 37,5° Centígrados
Dificultad para respirar.
Tos persistente. MOVILIDAD ESCOLAR Las medidas de seguridad y prevención del contagio deben ser aplicadas también en los trayectos realizados entre la vivienda y la institución educativa, por lo tanto, se deben tener en cuentas las siguientes medidas:
Antes de salir de casa se debe realizar lavado de manos durante 20 segundos.
Debe portarse el tapabocas cubriendo boca y nariz durante el trayecto de desplazamiento, manteniendo las medidas de distanciamiento físico con otras personas diferentes a los que conviven en la misma casa.
El desplazamiento debe realizarse directo al destino (institución educativa o vivienda).
Si no es necesario, las personas deben evitar dirigirse a otros lugares, para así contribuir a evitar aglomeraciones o congestión de sitios en el territorio.
No se debe hacer uso de instalaciones de parques o salas de juego durante los trayectos.
Se debe evitar el consumo de alimentos durante el recorrido.
INGRESO A LA INSTITUCIÓN Se establecen los siguientes mecanismos para programar y controlar la entrada y salida de la comunidad educativa, evitando ingresos y egresos masivos a horas determinadas.
Escalonar los tiempos de ingreso y salidas de personas, y de vehículos.
Demarcar y asegurar la distancia de dos metros entre las personas
Todos los integrantes de la comunidad educativa, deben ingresar a la institución con tapabocas cubriendo boca y nariz.
Debe tomarse la temperatura a todos los integrantes de la comunidad educativa antes del ingreso a la institución.
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Es necesario que se diseñen planillas de control de ingreso para registrar los datos de identificación y de contacto de las personas que acudan a la institución, y para realizar seguimiento al ausentismo escolar. Este registro facilitará que, en caso de un eventual brote, las autoridades de salud puedan contactar a todas las personas que acudieron a la institución en el periodo correspondiente.
Niños menores de 2 años no deben asistir a las instituciones (evitar incluso llevarlos como acompañantes del cuidador).
Durante el ingreso y salida de la institución educativa, las personas deben mantener el distanciamiento físico de mínimo 2 metros.
Los niños y niñas que requieran acompañamiento, deben llegar a la institución con un adulto entre 18 y 59 años, sano, que no haya tenido contacto estrecho con casos sospechosos o confirmados de COVID-19.
Los estudiantes deben traer a la institución educativa los útiles escolares estrictamente necesarios, no deben ingresar juguetes, ni otros objetos que no sean indispensables para sus actividades académicas.
Las familias o cuidadores no deben ingresar a las instalaciones de la institución educativa, salvo en los casos en que hayan sido requeridos, y deben retirarse lo antes posible, una vez se despidan a los niños, niñas o adolescentes para evitar aglomeraciones.
Se deben definir dos o más personas que garanticen el cumplimiento de las medidas al ingreso y salida de la institución educativa.
Establecer e implementar mecanismos de limpieza y desinfección para zapatos al ingreso de la institución educativa.
Debe definirse mecanismo de limpieza de las manos para garantizar su lavado con agua, jabón y los demás implementos necesarios,o la desinfección con gel antibacterial en las puertas de entrada de la institución educativa.
Se debe asegurar que las personas se dirijan a los lugares en los que van a desarrollar su actividad, evitando recorridos innecesarios por la institución.
EN EL AULA DE CLASE El protocolo establecido para el aula de clase y el correcto desarrollo de las clases es el siguiente:
Ventilación adecuada de las aulas, se sugiere que sea natural, con entradas y salidas de aire de forma constante y sin interrupciones.
Demarcación en el piso de las aulas donde deben ir los pupitres de los estudiantes respetando una distancia de un metro con cada compañero, esta demarcación dará luces de la cantidad máxima de estudiantes por aula en cada clase.
Bajo ningún motivo se realizarán actividades grupales, exposiciones o similares que requieran el desplazamiento de los estudiantes en el aula o el colegio en general.
Se prohíben las actividades físicas que requieren contacto y no respeten la distancia de 2 metros entre los estudiantes tanto en las horas de descanso como en la asignatura de educación física. En esta última, el docente encargado de esa asignatura presentará un programa que esté acorde con las disposiciones del presente protocolo.
PROTOCOLO DE ATENCIÓN PARA CASOS SOPECHOSOS O POSITIVOS DE COVID-19 De acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional y del Ministerio de Salud y Protección Social, las autoridades municipales brindarán el apoyo necesario para la detección y tratamiento de casos positivos de Covid-19, esto en
53
el marco del Comité Departamental para la Alternancia. De acuerdo con lo anterior se exponen los siguientes pasos a nivel institucional:
Aislar: Se identifican los casos sospechosos de Covid-19 en la institución y se aíslan en un área estipulada para estos eventos.
Reportar: Luego de aislar al posible caso de Covid-19 se reporta a las autoridades municipales, para que se realicen las pruebas necesarias para determinar si es o no positivo.
Comunicar: La institución se comunica con la familia del estudiante para que ellos inicien el aislamiento preventivo y una posible cuarentena.
Informar: Se informa a las personas con las que tuvo contacto el posible caso de Covid-19 para que ellos y su círculo familiar inicien el aislamiento preventivo, sean atendidos por las autoridades sanitaras municipales y si es necesario entren en cuarentena.
Desinfectar: Se finaliza inmediatamente la jornada escolar, se realizan procesos de desinfección y se inician las clases normales dos días después.
De la disciplina y rigurosidad en el cumplimiento del presente protocolo depende la salud y bienestar de toda la comunidad educativa.
MARTIN MORENO SANCHEZ Rector