plan de participación ciudadana

MODIFICACIÓN DEL ESTUDI O DE IMPACTO AMBIENTAL DEL PROYECTO LA ARENA – FASES 1 Y 2 LA ARENA S.A.

Estado: Informe Borrador 2 PLAN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Código de Proyecto N° 60500594 Fecha: junio-13

PLAN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Preparado por : MWH PERÚ S.A

Gerente del Proyecto : Henry Solari García

Fecha : Junio 2013

Número del Proyecto-60500594

Declaración de Aseguramiento de Calidad

Dirección MWH Perú S.A. Av. Conquistadores 638 San Isidro, Lima 27 Peru

Preparado por MWH PERU S.A.

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Henry Solari (HS)

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 5

2. MARCO LEGAL ...................................................................................................... 7

3. OBJETIVOS ............................................................................................................. 8

3.1. Objetivo General ................................................................................................... 8

3.2. Objetivos Específicos ............................................................................................ 8

4. ÁREAS DE INFLUENCIA PARA LA MEIA DEL PROYECTO LA ARENA ....................................................................................................................... 9

4.1. Criterios para Definir Área de Influencia del Proyecto ................................................ 9

4.2. Área de Influencia Social Directa (AISD) e Indirecta (AISI) del Proyecto ...................... 9

4.3. Grupos de Interés en el Área de Influencia del Proyecto .......................................... 10

5. PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO ......................................................... 11

6. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL PROYECTO ................................................................................................................... 12

6.1. Antecedentes: Mecanismos de Participación que está desarrollando La Arena S.A. ..................................................................................................... 12

6.1.1. Visitas Guiadas a las Instalaciones del Proyecto ......................................... 12

6.1.2. Monitoreo y Vigilancia Ambiental Participativo ............................................ 14

6.1.3. Funcionamiento de la Oficina de Información Permanente ........................... 14 6.2. Mecanismos de Participación Ciudadana durante la Etapa de

Elaboración de la MEIA del Proyecto La Arena ..................................................... 15

6.2.1. Reuniones Informativas con los Grupos de Interés ...................................... 15

6.2.2. Entrevistas con las Autoridades y Representantes Locales .......................... 17

6.2.3. Encuestas a la Población ......................................................................... 17 6.3. Mecanismos de participación ciudadana durante la etapa de

evaluación de la MEIA del proyecto la arena ........................................................ 20 6.3.1. Acceso de la Población al Resumen Ejecutivo y al contenido de los Estudios

Ambientales ............................................................................................ 20

6.3.2. Distribución de material informativo ........................................................... 21 6.4. Mecanismos de Participación Ciudadana durante la Etapa de Ejecución

del Proyecto La Arena ......................................................................................... 23

7. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA .................................................................................. 24

LISTA DE TABLAS

Tabla 4-1: Áreas Influencia de la MEIA del Proyecto la Arena .......................................................... 9

Tabla 4-2: Lista de Grupos de Interés del Proyecto La Arena ......................................................... 10

Tabla 6-1: Temas de las visitas a la oficina de información permanente ........................................ 15

Tabla 6-2: Reuniones realizadas por el equipo de Relaciones Comunitarias con los grupos de interés de La Arena ......................................................................................................... 15

Tabla 6-3: Entrevistas realizadas durante la elaboración de la MEIA del Proyecto La Arena ........................................................................................................................................... 17

Tabla 6-4: Encuestas realizadas durante la elaboración de la MEIA del Proyecto La Arena ................................................................................................................................................ 18

Tabla 7-1: Cronograma del Plan de Participación Ciudadana ......................................................... 24

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1-1: Mapa de Ubicación ........................................................................................................ 6

LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 6-1: ¿Conoce usted el Proyecto Minero La Arena? ........................................................... 18

Gráfico 6-2: ¿Siente que la empresa La Arena S.A. atiende sus reclamos? ................................... 19

Gráfico 6-3: ¿Estaría de acuerdo con que la empresa La Arena S.A. (mina) amplíe su tiempo de vida en la zona? .......................................................................................................... 20

LISTA DE FOTOS

Foto 6-1: Visita Guiada a las operaciones de La Arena S.A. .......................................................... 12

Foto 6-2: Visita Guiada a las operaciones de La Arena S.A. .......................................................... 13

Foto 6-3: Foto del grupo participante de la Visita Guiada a las operaciones de La Arena S.A. ........................................................................................................................................ 13

Foto 6-4: Participantes de Visita Guiada a las operaciones de La Arena S.A ................................ 13

Foto 6-5: Entrega de Equipos de Protección personal para la Visita Guiada ................................. 14

Foto 6-6: Reunión informativa en el caserío La Arena .................................................................... 16

Foto 6-7: Participantes de la Reunión Informativa .......................................................................... 16

Foto 6-8: Reunión informativa en Peña Colorada ........................................................................... 16

Foto 6-9: Folleto informativo de La Arena S.A. (Parte I) ................................................................. 22

Foto 6-10: Folleto informativo de La Arena S.A. (Parte II) .............................................................. 22

LISTA DE APÉNDICES

Apéndice 1, Protocolo de Relacionamiento y Código de Conducta

Apéndice 2, Listas de los Asistentes de los Caseríos La Arena (24 de mayo de 2013)

Apéndice 3, Actas de Monitoreo Participativo del año 2012

Apéndice 4, Cartas de Invitación y Listas de Participantes

Apéndice 5, Presentación realizada en rotafolios durante los talleres informativos

Apéndice 6, Acta postergación La Ramada

Apéndice 7, Formato Encuesta

Apéndice 8, Folleto La Arena

Apéndice 9, Rotafolio Informativo

0004




1. INTRODUCCIÓN

El Proyecto La Arena (en adelante el Proyecto), operado por La Arena S.A, constituye una operación minera de tajo abierto dedicada a la extracción de oro y cobre, ubicada sobre los 2,600 msnm entre los caseríos La Arena, La Ramada y Peña Colorada. Políticamente se encuentra en el distrito de Huamachuco, provincia Sánchez Carrión, región La Libertad (Ver Figura 1-1, Mapa de Ubicación).

La finalidad del presente Proyecto es actualizar la evaluación ambiental de los componentes actuales y aprobados por la Autorización de Funcionamiento de la Concesión de Beneficio La Arena a la Nueva Capacidad Instalada de 35,990 tm/dia (Res. N°177-2013-MEM-DGM/V), su capacidad productiva alargando la vida útil de los tajos existentes e incrementando su capacidad de procesamiento de minerales de óxidos de cobre / oro (Fase 1). Posteriormente se explotarán las reservas de minerales asociadas a sulfuros por lo que se implementaría el tajo Norte, una nueva planta de procesos y un depósito de relaves entre otras instalaciones auxiliares (Fase 2).

El presente Plan de Participación Ciudadana (PPC), dirigido al público en general y a los grupos de interés del área de influencia del proyecto, área que se mantiene igual a la presentada en el EIA original, tiene por objeto informar sobre las actividades de participación ciudadana qua La Arena S.A. viene desarrollando y planea desarrollar como parte de su compromiso de construir espacios de diálogo e interacción con la población de su área de influencia en base a información clara y oportuna respecto a las actividades de avance del Proyecto Minero y de las nuevas perspectivas de crecimiento que se plantean en la presente Modificatoria del EIA (MEIA).

En principio, se expone el marco legal aplicable al proceso de participación ciudadana, los objetivos, las áreas de influencia social directa e indirecta y los grupos de interés del Proyecto. Luego, en la sección 6-2, Mecanismos de Participación Ciudadana del Proyecto se resumen las principales actividades de participación que se han realizado desde el inicio de las operaciones de La Arena S.A. y que fueron propuestas y aprobadas en el Plan de Participación Ciudadana del EIA (aprobado de acuerdo a R.D. N°234-2010-MEM/AAM).

Continuando con la sección, se exponen los mecanismos de participación que se han desarrollado durante la elaboración de la MEIA de La Arena, así como la identificación de los grupos de interés con quienes se llevó a cabo estos mecanismos (autoridades locales, distritales, provinciales, entre otros).

Por último, en la sección 6-3 se presenta la propuesta de mecanismos de participación ciudadana para la etapa de evaluación de la MEIA; y, se reafirma y amplía el detalle de los mecanismos de participación propuestos en el EIA de 2009 y que continuarán desarrollándose en los siguientes años de la operación, como parte del compromiso establecido por La Arena S.A. de promover y mantener una comunicación oportuna, fluida y permanente con sus grupos de interés.

Finalmente, en los Apéndices , que conforma la última sección del presente PPC, se presentan los sustentos de las actividades desarrolladas (actas, listas de asistencia), junto con un registro gráfico que da cuenta de los mecanismos de participación vigentes entre la empresa y las localidades del Área de Influencia.

0005

DISTRITO DEHUAMACHUCO

DISTRITO DESANAGORAN

DISTRITO DECACHICADAN

DISTRITO DEQUIRUVILCA

PROVINCIA DESANCHEZ CARRIÓN

PROVINCIA DESANTIAGO DE CHUCO

LAG. SINGACOCHA

LAG. NEGRA

LAG. VERDE

LAG. HUAYLILLAS

LAG. HUANGACOCHA

LAG. PALOQUIAN

LAG. LAGUNA LARGA

HUAMACHUCO

Q DA. CORRAL GR ANDE

Q DA. CUCURI

QDA. VENTAN A

QDA.LA

R AMADA

QDA.

RAU MATE

QDA. VISCACHAS

QDA. PALOQUIAN

QDA. DEL GRIFO

QDA. LAG UNA NEGRA

QDA. DEL SURO

QDA. COR IQUIN

QDA. TOTORAS

QDA. QUISHUARA

QD A. SHAN G A L

QD A. PAREDONES

QD A. SAYAPA M P A

QDA. SOGOBAR A

QDA. PICO

COLORADO

QDA. ESC ALER ILLA

QDA. RIÑ IBAMBA

QDA . TRESCRUCES

QDA. MAMORCO

QDA. CRUZ DE CHA LLUATE

QDA. VIRAVIRA

RÍO

COÑA

CHUGO

QDA. LA

FLOR

I DA

R ÍO EL SURO

QDA. AG UA BLANCA

QD A. HUAYLILLAS

QDA. LA TRANCA

QDA. N EGRA

Q DA. C

HALLUATE

QDA .LA

SAC

HIRA

S

QDA. URISC HACA

QD A. TAMBO CHIQUITO

QDA. DEL PESCADO

QD A. DEL RIOAZUL

QDA. PA MPA DE NEGRO

QD A. COLPA

QDA. LA CULLMULL A CHA

QD A. RECIODE

PONCE

RÍO JAULABAMBA

QDA. LOS FRAYLO N ES

QDA. DEL AL IZO

Q DA. TAMBO

RÍO

YA MOBAM B

A

RÍOCHICHIRICUCHO

RÍOGRANDE (HUAMACHUCO)

R Í OCHUYUNHUAL

QUESQUENDA

JAULABAMBA

PAMPA CERRIPE

EL QUINUALTANTALLACAY

TRES RÍOS

CUNCAYA

SANTO DOMINGO

LA RECTA PONCE

CORRALES

QUISHUARA CANDOGURAN

LOS ALUMBRES

MINA ABANDONADA

EL SAUCOLA HIDRO LA FLORIDA

LA RAMADA

CUSHURO

PIEDRA GRANDE

MINA DE COBREPAJA BLANCA

LA ARENA

LA REPRESA SINGACOCHA

CULLMULLACHA EL CARGACHELA UNIÓNLAS ACHIRAS

SHANGAR

RAIYAMBAL

AGUA BLANCACHUYUGUAL

BARRO NEGRO

HUAMANYAQUE

MALAGUA

CORRAL GRANDE LA PERDIZ

CUSHURO

PEÑA COLORADAEL GRIFO

LOS PAREDONES

CORIQUINQUELA AURORA

CHILLIN

PERRIQUILQUE HUACADAY

LA BERBENANUEVO PROGRESO

ISDAY RAUMATECHALLUATE CULICANDA

PAMPA VERDE

CHINCHANGOYAMOBAMBA

LA COLPARAUMATE

REYNIBAMBA / RAYNIBAMBACOLPAPAMBA

MINA DE CAOLINCHOQUIZONGILLO

EL SURO LA COLPACHUGURBAMBA

CRUZ COLORADA HUAGUILPUMACHACA

COYOCHUROQUINTA ALTA

CHILLIGURAN

SHULLPIRE HACIENDA VICTORIATUCUPINA

LA ESQUINACRUZ DE BENDICION MOLINO GRANDE

JULGUEDA CRUZ BLANCA

LA CALZADALOS ESCLAVOS

CUICHURO

HACIENDA CARACMACA

LOS LOROSYERBA BUENA

HUACCHAC COLPILLA

CUCURIAMARO

CHOCHOCONDA

CERRIPAMBATRAMPA DE ZORRO

CUESTA COLORADA ALTO SHAMANOSAZON

9 DE OCTUBREMARKAHUAMACHUCO

HUAYRO UCROHUAYCHAC

CHURGUESLAS PLAYAS

HUANGABALPAMPA VERDE

810000

810000

815000

815000

820000

820000

825000

825000

9120

000

9120

000

9125

000

9125

000

9130

000

9130

000

9135

000

9135

000

LEYENDAÁREA DEL PROYECTO PROPUESTA

× CENTRO POBLADO

ACCESOÁREA URBANA

CURSOS Y CUERPOS DE AGUARÍO

QUEBRADALAGO

LÍMITESPROVINCIALDISTRITAL

0 500 1,000 1,500 2,000 2,500250metros

³0006

UBICACIÓN PROVINCIAL

UBICACIÓN DEPARTAMENTAL

BRASIL

BOLIVIA

ECUADORCOLOMBIA

CHILE

OCÉANO PACÍFICO

LORETO

UCAYALI

PUNO

CUSCO

JUNINLIMA

ICA

AREQUIPA

PIURA

MADRE DE DIOS

PASCO

ANCASH

SAN MARTIN

AYACUCHO

HUANUCO

AMAZONAS

CAJAMARCA

TACNA

APURIMAC

LA LIBERTAD

HUANCAVELICA

MOQUEGUA

LAMBAYEQUE

TUMBES

CALLAO

LAGO TITICACA

70°0'0"W

70°0'0"W

75°0'0"W

75°0'0"W

80°0'0"W

80°0'0"W

0°0'0"

0°0'0"

5°0'0"

S

5°0'0"

S

10°0'

0"S

10°0'

0"S

15°0'

0"S

15°0'

0"S

UNIDAD MINERALA ARENA

³

PROVINCIA DE JULCAN

PROVINCIA DE SANTIAGO DE CHUCO

PROVINCIA DEOTUZCO

PROVINCIA DE CAJABAMBA

PROVINCIA DE SANCHEZ CARRIÓN

800000

800000

820000

820000

9120

000

9120

000

9140

000

9140

000

UNIDADMINERA

LA ARENA

³

ESCALA: FIGURA Nº

ARCHIVO:

FUENTE:

PROYECCIÓN: DATUM:

TÍTULO:

PROYECTO:

UTM WGS 84 ZONA 17SLA ARENA

REV. Nº REVISIONES FECHA DISEÑO REVISADO Y FIRMADO

Figura 1-1 Mapa de Ubicacion.mxd

GIS

1:50,000

MAPA DE UBICACIÓN

1-1

MODIFICACIÓN DEL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTALDEL PROYECTO LA ARENA - FASES 1 Y 2

JUN. 2013 D. CASAS D. CASASFINAL1 H. SOLARI

MWH

FORMATO ORIGINAL A2




2. MARCO LEGAL

La Constitución Política del Perú en el artículo 2°, numerales 5 y 7 consagran el derecho de acceso a la información pública así como el derecho a participar, en forma individual o asociada, en la vida política, económica, social y cultural de la nación.

Del mismo modo, el Código del Medio Ambiente y los Recursos Naturales, aprobado por D.L. N° 613 en 1990, establece que toda persona tiene “el derecho de participar en la definición de la política y en la adopción de las medidas de carácter nacional, regional y local, relativas al medio ambiente y los recursos naturales”.

Asimismo, en el 2001, se publican los Lineamientos de la Guía de Relaciones Comunitarias del Ministerio de Energía y Minas, mediante la cual se establece como objetivo de la consulta optimizar la información que la empresa incluye en su proceso de toma de decisiones para así potenciar los impactos socioeconómicos positivos y mitigar los potenciales impactos negativos. Es importante señalar que en dicha guía se señala que la consulta es el mejor mecanismo para evitar conflictos con la comunidad al facilitar información permitiendo desvirtuar los temores y expectativas que puedan surgir. Adicionalmente, en el 2008 se crea el marco normativo legal para la gestión ambiental en el Perú mediante la Ley 28611, Ley General del Ambiente, que establece en su artículo tercero el derecho de “toda persona a participar responsablemente en los procesos de toma de decisiones, así como en la definición y aplicación de las políticas y medidas relativas al ambiente que se adopten en cada uno de los niveles de gobierno”.

En ese sentido, el Ministerio de Energía y Minas (MINEM) aprobó el Reglamento de Participación Ciudadana en el Subsector Minero (D.S. N° 028-2008-EM) con el objetivo de normar la participación responsable de toda persona natural o jurídica en los procesos de toma de decisión de la autoridad competente relativas al aprovechamiento de los recursos minerales en el territorio nacional. Dicho reglamento, además, tiene como finalidad poner a disposición de la población involucrada información oportuna respecto de las actividades mineras proyectadas o en ejecución; conocer y canalizar las opiniones, posiciones y observaciones; y promover el diálogo, prevenir los conflictos y construir consensos.

Es importante señalar que el Artículo 27 de la R.M. N°304-2008-MEM-DM señala que en el caso de la Modificación de los Estudios Ambientales (MEIA) de los Proyectos de Explotación y Beneficio, el Plan de Participación Ciudadana deberá incluir la propuesta de realizar por lo menos un mecanismo de participación. Dichos mecanismos podrán ser:

Acceso de la población a los resúmenes ejecutivos y a los estudios ambientales; Distribución de materiales informativos; Visitas guiadas al área o las instalaciones del proyecto; Interacción con la población involucrada a través de un equipo capacitado para realizar

dicha labor; Funcionamiento de una oficina de Información Permanente a la población; Monitoreo y vigilancia socio ambiental Participativo.

Cabe mencionar que, de acuerdo a esta normativa sólo en los casos en los cuales la MEIA incorpora nuevos centros poblados, comunidades o caseríos se deberá realizar un taller informativo y una audiencia pública.

Considerando este marco legal, La Arena S.A. ha dispuesto realizar los mecanismos de participación ciudadana antes señalados; sin embargo, teniendo en cuenta que las áreas de influencia, directa e indirecta, se mantienen respecto al EIA original no se ha contemplado la realización de talleres o de una audiencia pública. Es importante señalar que La Arena S.A. mantiene actualmente buenas relaciones con los caseríos del AISD y que los espacios de diálogo están abiertos, por lo que se convoca a reuniones informativas de manera permanente, las cuales también forman parte del registro del presente Plan de Participación (Ver Sección 6).

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3. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General

Promover la participación activa de los grupos de interés del proyecto así como brindar conocimiento sobre las actividades concernidas en la MEIA a desarrollarse a través de la divulgación de información real y objetiva. Todo ello en el marco del cumplimiento del Reglamento de Participación Ciudadana en el Subsector Minero y de las normas peruanas referentes a la participación ciudadana.

3.2. Objetivos Específicos

El Plan de Participación Ciudadana de la MEIA del Proyecto La Arena tiene dos objetivos específicos:

Documentar la información referente a los mecanismos de participación ciudadana desarrollados durante la elaboración de la MEIA;

Conocer e incorporar las observaciones y opiniones de la población y de los actores clave del proyecto, recogidas en las entrevistas y reuniones periódicas entre La Arena S.A. y los caseríos del AISD, respecto a las actividades propuestas en la presente MEIA.

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4. ÁREAS DE INFLUENCIA PARA LA MEIA DEL PROYECTO LA ARENA

La presente modificación de EIA no involucra la inclusión de nuevas localidades como parte del área de influencia de la unidad minera, manteniéndose la delimitación aprobada en el EIA original.

4.1. Criterios para Definir Área de Influencia del Proyecto

Para definir las áreas de influencia de la MEIA se tuvo en consideración los siguientes criterios:

Uso de terrenos superficiales: las actividades e instalación de componentes de la presente MEIA no requieren la ampliación del área de trabajo que fue considerada en el EIA del Proyecto La Arena.

Impacto sobre recursos hídricos: las actividades e instalación de componentes de la presente MEIA no ampliarán el área de influencia ambiental ya establecida en el EIA aprobado;

Delimitación político-administrativa: los componentes y actividades del Proyecto serán desarrollados sobre la misma área que fue considerada en el EIA del Proyecto La Arena. Esta área corresponde a tres caseríos: La Arena, La Ramada y Peña Colorada. Los dos primeros se encuentran dentro de la jurisdicción del distrito de Huamachuco; mientras que, el caserío Peña Colorada pertenece al distrito de Sanagorán. La provincia a la que corresponden ambos distritos es Faustino Sánchez Carrión, que es una de las 12 provincias que conforman la Región La Libertad.

Cabe señalar que el criterio de uso de terrenos superficiales y el criterio de impacto sobre los recursos hídricos permiten identificar el área de influencia social directa, es decir el área sobre la cual se prevé impactos de tipo directo los cuales podrían estar relacionados a: la compra de tierras, la contratación de mano de obra local, la compensación de actividades económicas que pudieran verse afectadas por disminución del caudal o alteración de calidad de aguas en la cuenca, la mejora de la calidad de vía por la ejecución de proyectos de desarrollo sostenible, entre otros.

Por otro lado, el criterio político-administrativo permite la identificación del área de influencia social indirecta, que corresponde a los distritos y provincias que recibirán impactos de tipo indirecto relacionados principalmente a: relaciones de cooperación entre autoridades y la empresa titular del Proyecto y el aumento del presupuesto local por contribución de impuestos y otros gravámenes mineros.

4.2. Área de Influencia Social Directa (AISD) e Indirecta (AISI) del Proyecto

Teniendo en cuenta los tres criterios presentados se concluye que para la MEIA de La Arena, las áreas de influencia social se mantienen con respecto a las presentadas en el EIA original. En la Tabla 4-1 se presenta un resumen de la definición de áreas de influencia social.

Tabla 4-1: Áreas Influencia de la MEIA del Proyecto la Arena

Áreas de Influencia Social Criterios Ámbito geográfico

Área de Influencia Social Directa (AISD) Uso de terrenos superficiales

Posible impacto sobre recursos hídricos

Caserío La Arena Caserío La Ramada

Caserío Peña Colorada

Área de influencia Social Indirecta (AISI) Delimitación político-administrativa

Distritos: Huamachuco y Sanagorán

Provincia:

Faustino Sánchez Carrión

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4.3. Grupos de Interés en el Área de Influencia del Proyecto

Los grupos de interés o stakeholders son personas naturales o jurídicas, autoridades locales, regionales o nacionales y organizaciones de la sociedad civil involucradas en las actividades implementadas por el Proyecto o que sostienen un interés en el mismo. Es decir, son aquellas personas u organizaciones que podrían ser impactados por el proyecto o influir sobre él.

Los grupos de interés del Proyecto La Arena, han sido clasificados en dos niveles. En el primer nivel se encuentran los grupos de interés del área de influencia social directa, esto es las autoridades, representantes y líderes de los caseríos La Arena, La Ramada y Peña Colorada. En un segundo nivel, se encuentran los grupos de interés con influencia en el área del proyecto y que corresponden al espacio distrital (distritos Huamachuco y Sanagorán), provincial (Sánchez Carrión) y regional (La Libertad).

En la Tabla 4-2 se presenta la lista de estos grupos de interés, quienes han estado involucrados en los procesos de participación desde el inicio de las actividades de La Arena S.A.

Tabla 4-2: Lista de Grupos de Interés del Proyecto La Arena

Grupos de interés Cargos Representantes

Caserío La Arena Agente Municipal Teniente Gobernador

Ernesto Armas Alberto Agreda

Caserío La Ramada Agente Municipal Teniente Gobernador

Ramiro Valderrama Estanislao Altamirano

Caserío Peña Colorada Agente Municipal Teniente Gobernador

Roger Bobadilla Asunción Villanueva

Distrito Sanagorán Alcalde Santos Ruiz Guerra

Distrito Huamachuco Alcalde Luis Alberto Rebaza Chávez

Región La Libertad Presidente Regional José Murgia Zanner

Organizaciones sociales

APEULA (Asociación del Proyecto de Expansión Urbana La Arena)

Clemente Ruiz (Presidente)

Empresa Consorcio La Arena Alan García Pérez (Gerente General)

Comité de Gestión de La Ramada Pablo Castillo Cuenca (Presidente)

Juntas vecinales de La Ramada Crispín Valderrama (Presidente)

Ronda Campesina de Peña Colorada Julio Román (Presidente)

Central de Rondas campesinas de La Libertad Faustino Guevara (Presidente)

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5. PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO

La Arena S.A. cuenta con un Protocolo de Relacionamiento con las Comunidades en el cual se consignan los lineamientos, principios y políticas de comportamiento que se aplican y que se continuarán aplicando durante todo el desarrollo de las operaciones. El protocolo está subdivido en los siguientes temas:

Protocolo de información y comunicaciones

Protocolo de participación y consulta

Protocolo de responsabilidad social en el marco del desarrollo local

Protocolo de dialogo con grupos de interés antes que conflictos

Protocolo de respeto a los componentes culturales y costumbres locales

Protocolo de generación de oportunidades marco de compromiso.

Protocolo de acatamiento del código de conducta del trabajador

El Protocolo de Relacionamiento y el Código de Conducta se adjuntan en el Apéndice 1.

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6. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL PROYECTO

6.1. Antecedentes: Mecanismos de Participación que está desarrollando La Arena S.A.

La Arena S.A. en cumplimiento a lo establecido en el EIA aprobado en el año 2010, ha implementado y viene desarrollando los siguientes mecanismos de participación ciudadana:

Visitas guiadas a las instalaciones del Proyecto. Monitoreo y vigilancia ambiental participativo. Oficina de información permanente.

A continuación se presenta el detalle de cómo se viene implementando cada uno de estos mecanismos.

6.1.1. Visitas Guiadas a las Instalaciones del Proyecto

Desde el año 2011, que se inició la construcción del Proyecto a la fecha, cuando ya se ha iniciado la fase de operación, La Arena S.A. ha realizado visitas guiadas en las cuales ha participado de manera activa la población de los caseríos del área de influencia directa.

En estas visitas se informó a los participantes respecto al proceso de explotación y beneficio del mineral, así como los planes de manejo ambiental que se implementan para mitigar los impactos de cada actividad minera.

Las coordinaciones para cada visita están a cargo de la oficina de Relaciones Comunitarias quienes coordinan con las otras áreas la disponibilidad de personal para hacer guiar a los participantes por las instalaciones y dar la explicación referida a medidas de seguridad, desarrollo de los procesos mineros y acciones medioambientales.

En promedio, las visitas han tenido una duración aproximada de 90 minutos.

A continuación se presentan algunas fotos tomadas durante las visitas y en el Apéndice 2 Las Listas de los Asistentes de los Caseríos La Arena (24 de mayo de 2013), La Ramada (07 de mayo de 2013) y Peña Colorada (05 de mayo de 2013).

Foto 6-1: Visita Guiada a las operaciones de La Arena S.A.

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Foto 6-2: Visita Guiada a las operaciones de La Arena S.A.

Foto 6-3: Foto del grupo participante de la Visita Guiada a las operaciones de La Arena S.A.

Foto 6-4: Participantes de Visita Guiada a las operaciones de La Arena S.A

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Foto 6-5: Entrega de Equipos de Protección personal para la Visita Guiada

6.1.2. Monitoreo y Vigilancia Ambiental Participativo

Actualmente ya se encuentra organizado y en funcionamiento un Comité de Monitoreo Ambiental conformado por representantes de los tres caseríos del AISD.

Este comité es convocado trimestralmente para hacer participar del levantamiento de la información en campo, para lo cual se les ha capacitado en temas de: protocolo de monitoreo, normativa vigente, tipos de efluentes; y, calidad de agua, ruido y aire.

El laboratorio con el que se trabaja es Inspectorate Services Peru SAC, que es una de las compañías líderes en inspección y ensayos que cuenta con las acreditaciones y certificaciones correspondientes.

En el año 2012 se realizaron 3 monitoreos en las siguientes fechas:

Marzo: del 14 al 19, monitoreo de agua superficial (11 muestras) y aire (9 muestras).

Setiembre: del 10 al 16, monitoreo de agua superficial (11 muestras) y aire (9 muestras)

Diciembre: día 11, monitoreo de suelo (7 muestras)

Los resultados fueron entregados directamente al Comité de Monitoreo.

En el Apéndice 3 se presentan las Actas del Monitoreo Participativo del año 2012.

6.1.3. Funcionamiento de la Oficina de Información Permanente

Actualmente se encuentra en funcionamiento una Oficina de Información Permanente la cual está ubicada en el caserío La Arena. La persona responsable de la atención en esta oficina es Nilda Valverde y su horario de trabajo es de lunes a viernes de 8 am a 12 pm

Los principales temas atendidos en esta oficina de información giran en torno a los siguientes tópicos:

Apoyo en proyectos e iniciativas locales.

Solicitudes de empleo.

Funcionamiento de las instalaciones mineras.

Medidas de manejo ambiental.

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Cabe señalar que la mayor cantidad de atenciones están relacionadas a los primeros dos ítems. Para dar seguimiento a la solicitud de apoyo y/o empleo la persona responsable de la Oficina de Información registra la solicitud la cual es derivada a las áreas de Recursos Humanos o Procura, según sea el caso.

Es importante indicar que la oficina de atención al público del área de Relaciones Comunitarias de Minera La Arena también ofrece información a toda persona que lo solicite, siendo su horario de atención durante todo el día. Esta particularidad permite que los pobladores acudan en mayor número a esta oficina que se encuentra cerca a la entrada del campamento.

En la Tabla 6-1 se presenta el último registro tomado en la Oficina de Información Permanente que corresponde a los meses de noviembre y diciembre de 2012.

Tabla 6-1: Temas de las visitas a la oficina de información permanente

Tema de la visita N %

Trabajo 73 72.3

Solicitudes 8 7.9

Quejas 7 6.9

Venta de terrenos 6 5.9

Entrega de documentos 4 4.0

Carta de agradecimiento 1 1.0

Empresarios 2 2.0

Total 101 100.0

6.2. Mecanismos de Participación Ciudadana durante la Etapa de Elaboración de la MEIA del Proyecto La Arena

En cumplimiento de la R.M. 304-2008-MEM/DM, La Arena S.A. ha ejecutado los mecanismos de participación ciudadana que se resumen a continuación.

6.2.1. Reuniones Informativas con los Grupos de Interés

Se realizaron reuniones con sus grupos de interés para explicar la visión de la empresa respecto al desarrollo del Proyecto y la posibilidad de ampliar el tiempo de vida de la operación. Dichas reuniones tuvieron como objeto recabar las opiniones, percepciones y otras manifestaciones de interés respecto al Proyecto.

En la Tabla 6-2 se presenta la lista de reuniones, con fecha y número de asistentes.

Tabla 6-2: Reuniones realizadas por el equipo de Relaciones Comunitarias con los grupos de interés de La Arena

Fecha Grupo de interés convocado N° de participantes

21/05/2013 Población del caserío Peña Colorada 118

22/05/2013 Trabajadores de la empresa minera La Arena (los dos turnos)

114

23/05/2013 Población del caserío La Arena 227

A continuación se presentan algunas fotografías tomadas en estos eventos:

0015




Foto 6-6: Reunión informativa en el caserío La Arena

Foto 6-7: Participantes de la Reunión Informativa

Foto 6-8: Reunión informativa en Peña Colorada

Las cartas de invitación a estas reuniones informativas y las listas de participantes se encuentran en el Apéndice 4.

En el Apéndice 5 se adjunta la Presentación realizada en rotafolios durante los talleres informativos.

En el caserío La Ramada no se llegó a realizar la reunión informativa programada para el 22 de mayo en un inicio, esta fue reprogramada mediante un acta para el día 7 de junio del presente, siendo el principal motivo la propuesta de la nueva Junta Directiva para que la reunión cuente con

0016




su presencia como nuevos dirigentes. Sin embargo, la reunión programada para el 7 de junio no se pudo realizar debido a un Paro Interprovincial que implicó el bloqueo de las vías de acceso desde Trujillo. Por ello, la reunión se programó nuevamente para el día 21 de junio del presente. En el Apéndice 6 se pueden encontrar dichas actas que constatan lo descrito.

6.2.2. Entrevistas con las Autoridades y Representantes Locales

Como parte del levantamiento de información SNC-Lavalin aplicó entrevistas y encuestas con el fin de recoger las percepciones de las autoridades y representantes de las organizaciones de los tres caseríos del área de influencia directa con respecto a las actividades que se proponen en la presente Modificatoria. En la Tabla 6-3 se presenta la lista de personas entrevistadas y la fecha en la cual se llevó a cabo la entrevista.

Tabla 6-3: Entrevistas realizadas durante la elaboración de la MEIA del Proyecto La Arena

N° Nombre del entrevistado/a Cargo Fecha Localidad

1 Clemente Ruíz Escobedo Presidente de la APEULA 11/12/2012 La Arena

2 Wilder Rodríguez Flores Secretario de la APEULA 11/12/2012 La Arena

3 Pedro Villanueva Cárdenas Presidente del puesto de salud 11/12/2012 La Arena

4 Carmela Valderrama Mujer líder del programa Juntos 11/12/2012 La Arena

5 Raúl Sánchez Villanueva Trabajador de la empresa minera La Arena S.A. 11/12/2012 La Arena

6 Ana María Maldonado Maldonado Jefa del P.S.S. La Arena 12/12/2012 La Arena y La Ramada

7 Óscar Morillo Jefe del P.S. Choquizonguillo 12/12/2012 La Arena y La Ramada

8 Ramiro Valderrama Acevedo Agente municipal 12/12/2012 La Ramada

9 Estanislao Altamirano Teniente gobernador 12/12/2012 La Ramada

10 Pablo Castillo Cuenca Presidente del Comité de gestión 12/12/2012 La Ramada

11 Crispín Valderrama Flores Presidente de la Junta vecinal 12/12/2012 La Ramada

12 Vicenta Ramos Villanueva Mujer líder del programa Juntos 11/12/2012 La Ramada

13 Julia Valderrama Flores Vocal de la Asociación de productores de gallinas 11/12/2012 La Ramada

14 Michelle Montes Socia de la Asociación de productores de gallinas 11/12/2012 La Ramada

15 Luis Villanueva Layo Director de la I.E. N°82002 12/12/2012 La Ramada

16 Roger Bobadilla Lavado Delegado municipal 13/12/2012 Peña Colorada

17 María Rodríguez Asto Directora de la I.E. N° 80208 Peña Colorada 13/12/2012 Peña Colorada

18 Julio Román Presidente de la Ronda campesina 12/12/2012 Peña Colorada

19 Jesús Salirosas Cosme Secretarios de la Ronda campesina 12/12/2012 Peña Colorada

20 Carlos Luján Milla Jefe de P.S. Corral Grande 13/12/2012 Peña Colorada

21 Hernán Surichaqui Quispe Director del Hospital Leoncio Prado 13/12/2012 Distrito Huamachuco

22 María Dávila Ramos Regidora de la Municipalidad provincial Sánchez Carrión

13/12/2012 Provincia Sánchez Carrión

23 Faustino Guevara Presidente de la Central Única de Rondas Campesinas de La Libertad

13/12/2012 Región La Libertad

6.2.3. Encuestas a la Población

Se aplicaron 106 encuestas de percepción a la población de los caseríos La Arena, La Ramada y Peña Colorada cuyo propósito fue conocer la percepción de la población en general sobre el conocimiento del Proyecto Minero La Arena, los beneficios que trae así como los principales problemas en relación a la actividad de la empresa; la encuesta también contempla las recomendaciones o sugerencias de los pobladores hacia la empresa, así como la opinión a la

0017




posibilidad de que la empresa amplíe su tiempo de vida en la zona. En la Tabla 6-4 se presenta el número de encuestas por cada caserío y la fecha en la cual se llevaron a cabo.

Tabla 6-4: Encuestas realizadas durante la elaboración de la MEIA del Proyecto La Arena

Localidad N° de Encuestados Fecha

Caserío La Arena 46 19/05/2013

Caserío La Ramada 31 20/05/2013

Caserío Peña Colorada 28 20/05/2013

Total 105

El formato que se aplicó en estas encuestas puede verse en el Apéndice 7.

En la población del AISD se observa que al momento de la encuesta hay un buen conocimiento respecto al Proyecto. Como se observa en el Gráfico 6-1 a la pregunta de si tiene conocimiento o no del Proyecto La Arena más del 84% respondió que sí en los tres caseríos.

Gráfico 6-1: ¿Conoce usted el Proyecto Minero La Arena?

Se preguntó también, a modo de evaluación de las actividades de comunicación y consulta que realiza La Arena S.A., si consideraban que la empresa está atendiendo sus reclamos. Ante esta pregunta el mayor porcentaje de encuestados dijo sí sentir que eran escuchados/atendidos por La Arena. El mayor porcentaje en esta respuesta se halló en Peña Colorada, seguido de La Arena, mientras que en La Ramada el porcentaje es equitativo entre los que sí sienten ser escuchados y los que no. Ver Gráfico 6-2, ¿Siente que la empresa La Arena S.A. atiende sus reclamos?

0

10

20

30

40

50

60

70

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La Arena La Ramada Peña Colorada

89.184.4 85.7

Sí

No

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Gráfico 6-2: ¿Siente que la empresa La Arena S.A. atiende sus reclamos?

Finalmente, una pregunta relevante en la encuesta fue si están de acuerdo o no con que la empresa La Arena S.A. amplíe el tiempo de vida del Proyecto. Las respuestas en los tres caseríos son diversas. Curiosamente el caserío La Arena, que es donde se encuentra el núcleo del Proyecto y que por lo mismo ha recibido mayor atención por parte de los Programas Sociales y de Empleo que ha implementado la empresa, es el que presenta mayor porcentaje de población en contra de esta ampliación, sin llegar a ser la mayoría, pues el 56% sí considera que sería beneficioso que la mina continúe más años. (Ver Gráfico 6-3, ¿Estaría de acuerdo con que la empresa La Arena S.A. (mina) amplíe su tiempo de vida en la zona?)

Por otro lado, la población de Peña Colorada es la que presenta mayor porcentaje de población a favor de ampliar el tiempo de vida de la mina (82.1%), seguido de La Ramada (71.9%). (Ver Gráfico 6-3 ¿Estaría de acuerdo con que la empresa La Arena S.A. (mina) amplíe su tiempo de vida en la zona?)

Las razones que expusieron los encuestados para estar a favor del Proyecto se resumen en dos: la primera es la generación de empleo la cual fue mencionada por todos los encuestados; y, la segunda razón es que en su opinión La Arena S.A. contribuye al desarrollo local. En este aspecto también se señalaron algunas recomendaciones a fin de que este aporte sea más sostenible, entre ellos destacan: mejorar la infraestructura y servicios básicos, fortalecer las capacidades locales a través de la educación y aumentar su contribución en los rubros de agricultura y ganadería.

Las razones para estar en contra de que la mina amplíe su tiempo de operación están relacionadas a la posibilidad de contaminación ambiental. A pesar de los planes de manejo ambiental que saben La Arena S.A. aplica, ellos consideran que el agua y los suelos son afectados en alguna medida por la actividad minera, lo cual afectaría en el futuro a las actividades agropecuarias que constituyen la base de la economía local en un escenario sin minería.

0

10

20

30

40

50

60

70

80


65.2

50.0

78.6

34.8

50.0

21.4

Sí

No

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Gráfico 6-3: ¿Estaría de acuerdo con que la empresa La Arena S.A. (mina) amplíe su tiempo de vida en la zona?

6.3. Mecanismos de participación ciudadana durante la etapa de evaluación de la MEIA del proyecto la arena

En esta fase se ejecutarán los procesos de participación ciudadana previstos de acuerdo al Artículo 15 de la norma que regula el Proceso de Participación Ciudadana en el Sector Minero, R.M. 304-2008-MEM/DM. Tales mecanismos son:

6.3.1. Acceso de la Población al Resumen Ejecutivo y al contenido de los Estudios Ambientales

De acuerdo al Artículo 19 de la R.M. 304-2008-MEM/DM, el titular minero deberá entregar una copia digitalizada e impresa del MEIA y un mínimo de veinte (20) ejemplares impresos del Resumen Ejecutivo del MEIA, previa conformidad de su contenido y del Plan de Participación Ciudadana por parte de la autoridad competente, con el objetivo de promover la difusión y comprensión del estudio presentado a las siguientes instancias:

Dirección Regional de Minería (DREM) de La Libertad

Municipalidad Distrital de Huamachuco

Municipalidad Distrital de Sanagorán

Caserío La Arena

Caserío La Ramada

Caserío Peña Colorada

La población en general podrá acceder al texto del MEIA solicitando una copia a alguna de las municipalidades mencionadas.

El Resumen Ejecutivo estará disponible también en la página web de La Arena.

Esta dirección web será puesta en conocimiento de la población a través de la Oficina de Información Permanente

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90


56.5

71.9

82.1

43.5

28.1

17.9

Sí

No

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Para la implementación de este mecanismo de participación se seguirán los pasos siguientes:

Se coordinará con las autoridades respectivas como el Ministerio de Energía y Minas (MEM) y la DREM, con las municipalidades respectivas y las comunidades y organizaciones locales del Área de Influencia del Proyecto para entregar de manera formal una copia del Resumen Ejecutivo.

Se firmará un Acta de Entrega.

Las Actas de Entrega firmadas serán archivadas.

Del mismo modo, deberán recopilarse las solicitudes de copia del MEIA a las municipalidades respectivas así como los aportes y observaciones efectuados por la población al contenido del MEIA, los cuales son entregados a la autoridad competente.

6.3.2. Distribución de material informativo

La distribución de materiales informativos constituye una herramienta que permite dar a conocer información respecto al proyecto de manera sencilla logrando una comprensión adecuada del mismo. El lenguaje que se utiliza siempre es de acuerdo a las características culturales de las comunidades del entorno, lo cual incluye el uso de figuras o dibujos que sean culturalmente aceptados por la población.

Este material será distribuido en las oficinas de información permanente y durante el desarrollo de las visitas guiadas.

Un grupo de interés importante que también será informado de los avances y cambios que ocurran en el Proyecto son los propios trabajadores, muchos de los cuales son residentes del área de influencia. A ellos también se les considerará en la distribución de materiales informativos.

Actualmente, La Arena distribuye folletos en los cuales se informa a la población respecto a los avances del Proyecto y la propuesta de ampliación de la vida útil de la mina.

En las Fotos 6.9 y 6.10 se presenta una imagen de los folletos de más reciente divulgación, el mismo que presenta información respecto a los cambios propuestos en la MEIA. Este folleto se puede encontrar a mayor escala en el Apéndice 8.

Además se incluye en el Apéndice 9 el rotafolio informativo que se ubica en la oficina de información permanente de La Arena S.A.

0021




Foto 6-9: Folleto informativo de La Arena S.A. (Parte I)

Foto 6-10: Folleto informativo de La Arena S.A. (Parte II)

0022




6.4. Mecanismos de Participación Ciudadana durante la Etapa de Ejecución del Proyecto La Arena

La Arena S.A. viene implementando de manera exitosa los mecanismos propuestos en el PPC del EIA aprobado el año 2010, tal como se señala en los ítems 6.1.1, 6.1.2 y 6.1.3. Además de los considerados en los ítems siguientes y que fueron implementados durante la elaboración de la MEIA.

Para las etapas posteriores, en las cuales se continuará el desarrollo del Proyecto se proponen los siguientes mecanismos de participación:

Oficinas de información permanente;

Distribución de materiales informativos;

Visitas guiadas;

Monitoreo y Vigilancia Ambiental Participativo;

Encuestas, entrevistas y grupos focales; y

Uso de medios tradicionales.

Estos mecanismos se continuarán implementando a lo largo de la vida útil de la operación tal como se estableció en el compromiso del EIA aprobado por el MEM en el año 2010.

0023




7. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

El cronograma del PPC propuesto para la presente modificación del EIA del proyecto La Arena, se presenta en la tabla 7-1, Cronograma del Plan de Participación Ciudadana.

Tabla 7-1: Cronograma del Plan de Participación Ciudadana

Mecanismos de Participación Ciudadana

CRONOGRAMA

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12

Oficinas de Información Permanente

Distribución de materiales informativos

Visitas guiadas

Monitoreo y Vigilancia Ambiental Participativo

Encuestas, entrevistas y grupos focales

Uso de medios tradicionales

0024

APÉNDICES

0025

APÉNDICE 1 PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO

Y CÓDIGO DE CONDUCTA

0026

PROTOCOLO DE RELACIONAMIENTO CON LOS CASERÍOS UBICADOS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO

MINERO LA ARENA S.A. Introducción

Con la finalidad de fortalecer la interrelación de la empresa con la población asentada en el área de

influencia, así como establecer su acción social dentro de dicho ámbito, los representantes de la

empresa La Arena S.A. y de la Oficina de la Relaciones Comunitarias fomentarán un proceso de

involucramiento social con los caseríos influenciados por el Proyecto La Arena.

En ese sentido, el Protocolo de Relacionamiento establece un conjunto de pautas generales

conforme a los cuales deberá desarrollarse la relación entre la empresa y los grupos de interés.

Dichos lineamientos serán elaborados de manera conjunta y proactiva entre las comunidades y la

empresa minera.

Con el objeto de asegurar una adecuada gestión, las prácticas del Proyecto relativas al

relacionamiento comunitario guían su desempeño tomando en consideración la política y las

normas de desempeño de la Corporación Financiera Internacional (IFC) relativas a la sostenibilidad

social y ambiental.

Del mismo modo, la empresa reconoce y respeta los lineamientos establecidos por la OIT en el

Convenio 169, las mismas que aplican a la población asentada en el área de influencia del

Proyecto.

Por otro lado, el Protocolo de Relacionamiento será implementado en concordancia con lo

regulado por la norma de Participación Ciudadana. (D.S. Nº 028-2008-EM). El protocolo tomará en

consideración las especificidades del contexto.

De esta forma, las partes asumen el compromiso para construir buenas relaciones comunitarias

dentro de un proceso de mejora continua. En ese sentido, la compañía gestionará un Plan de

Relaciones Comunitarias estableciendo las acciones y programas necesarios para garantizar el

manejo social y ambiental adecuado durante las distintas etapas del Proyecto La Arena.

La elaboración del Estudio de Impacto Ambiental del Proyecto comprende el desarrollo de un Plan

de Relaciones Comunitarias (PRC), orientado a prever, controlar y/o minimizar los impactos

negativos que podrían originarse a partir de la interrelación del Proyecto con el medio ambiente y

la dinámica social, así como potenciar aquellos impactos positivos identificados, para lo cual se ha

diseñado una serie de medidas.

Un componente social importante del protocolo corresponde a la gestión del Código de Conducta

del Trabajador, el cual tiene por objeto minimizar o eliminar los impactos negativos derivados de las

actividades del proyecto.

0027

El Código de Conducta recoge las recomendaciones del IFC y otros lineamientos internacionales

que orientan las relaciones entre las empresas y la población del entorno, las cuales se basan en

el respeto mutuo, la transparencia y la convivencia pacífica.

Lineamientos Corporativos • VISIÓN

Ser reconocidos como una empresa minera confiable, competitiva y rentable, con responsabilidad

social y respeto a los derechos de sus trabajadores, la protección del medio ambiente y el entorno

social de sus operaciones.

• MISIÓN

Trabajar con los diferentes grupos de interés para controlar y/o minimizar los impactos negativos

que podrían originarse a partir de la presencia y actividad de la empresa en cada operación, así

como potenciar aquellos impactos positivos identificados. Todo ello teniendo como marco de

acción, los lineamientos y estándares internacionales que rigen las relaciones entre la empresa y

su entorno.

• VALORES

Los valores que inspiran el desempeño de los trabajadores de la empresa son los siguientes:

• Honestidad

• Responsabilidad

• Respeto

• Solidaridad

• Confianza

• Credibilidad y

• Transparencia

Protocolo de Relacionamiento Comunitario El Protocolo de Relaciones Comunitarias (PRC) establece un conjunto de procedimientos para una

mejor interacción o interrelación con la población local. La acción social estará enfocada a

actividades conjuntas que se trabajarán en alianza con la población del entorno.

El protocolo constituye una herramienta de referencia viva, el cual puede ser actualizado

dependiendo del contexto, las circunstancias y las oportunidades que se desarrollen como parte

del proceso de interrelación con las comunidades ubicadas en el área de influencia directa e

indirecta del proyecto.

0028

La participación de las comunidades y la empresa en la elaboración del presente protocolo expresa

el consentimiento libre entre las partes para actuar dentro de un marco de respeto mutuo que

garantice una relación más fluida y equilibrada.

A. Aspecto Normativo sobre el Protocolo de Relacionamiento

“La realización de la actividad minera obliga a su titular a contar con un Protocolo de

Relacionamiento que contenga los lineamientos, principios y políticas de comportamiento que

adoptará durante el ejercicio de dicha actividad, en su relación con los diferentes actores sociales

que se encuentren ubicados e involucrados en el área de influencia de la misma.

El titular minero promoverá que dicho protocolo sea elaborado en forma conjunta con la población

involucrada desde una etapa temprana del relacionamiento y podrá ser modificado o actualizado

según resulte necesario, de acuerdo a las circunstancias.

El Protocolo de Relacionamiento deberá considerar las costumbres, cultura y particularidades de

las poblaciones involucradas, así como los principios asumidos por el titular minero conforme al

Decreto Supremo Nº 042 -2003- EM.” (D.S. Nº 028-2008-EM, Artículo 08º).

B. Protocolos de Integración entre la Empresa y los Grupos de Interés

Los siguientes lineamientos constituyen propuestas marco para facilitar un mejor desempeño de

los procesos de gestión social. Dichas propuestas son parte del Plan de Manejo Social y el Plan de

Relaciones Comunitarias, los cuales serán incorporados y considerados durante la ejecución del

proyecto.

• PROTOCOLO DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

o La Empresa y las comunidades mantendrán una fluida comunicación transparente (con

una política de puertas abiertas).

o La empresa y la comunidad respetarán sus propias decisiones internas.

o La Empresa desarrollará un Plan de Comunicación.

o La información deberá ser difundida en un lenguaje claro y sencillo.

o La información deberá darse en espacios de fácil acceso para la población y de manera

permanente.

o Las visitas a las comunidades del entorno del proyecto están estrictamente restringidas

al personal designado por la empresa.

o Todas las comunicaciones entre la empresa y las comunidades deben hacerse por

escrito, firmadas y dirigidas a las autoridades comunales.

o Todos los acuerdos y compromisos adquiridos quedarán registrados en un formato de

Registro de Compromisos.

• PROTOCOLO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

o La Empresa desarrollará el programa de consultas públicas sobre los temas relevantes

de interés a la comunidad.

0029

o Todo tema de interés que involucre a la población del AID deberá ser dialogado con las

autoridades locales, hasta llegar a acuerdos respecto al tema tratado, que satisfagan a

ambas partes.

o La información acerca de las actividades del proyecto deberá realizarse de manera

continua y detallada.

o La información deberá darse en espacios de fácil acceso para la población.

o Las opiniones, sugerencias, argumentos y/o propuestas de la comunidad serán

analizados y evaluados y sistematizados para ser tomadas en cuenta por la Empresa.

o Las consultas tienen la finalidad de consensuar criterios comunes y sustentar los

argumentos de una manera técnica y coherente.

o Desarrollo conjunto del Programa de Vigilancia y Monitoreo Participativo.

• PROTOCOLO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EN EL MARCO DEL DESARROLLO LOCAL

o La empresa efectuará un aporte económico anual para desarrollar proyectos productivos.

Para dicho efecto la Empresa y la Comunidad deberán constituir un Comité de Gestión

Social con la responsabilidad de determinar las obras a realizar durante el año

calendario, elaborar el presupuesto y el cronograma de desembolsos (Plan de

Relaciones Comunitarias - Programa de Desarrollo Local).

o La Empresa en la medida de sus posibilidades apoyará procesos de gestión para

conseguir apoyo de entidades estatales y privadas. La comunidad, pondrá todos sus

esfuerzos para cristalizar en resultados tangibles las gestiones.

• PROTOCOLO DE DIALOGO CON GRUPOS DE INTERES ANTES QUE CONFLICTOS

o La empresa y los caseríos ubicados en el área de influencia desarrollan sus actividades

en un clima de confianza y tranquilidad social. Si se presentará alguna discrepancia y/o

controversia, o no hubiera entendimiento las partes solucionaran el incidente en base al

diálogo, sin manifestaciones de violencia u otros mecanismos de presión colectiva

(bloqueos, paralizaciones, protestas, etc.). Para converger en puntos de acuerdo será

prioritario dejar todo tipo de terror o violencia.

o Se establecerá un procedimiento de atención de quejas y reclamos.

• PROTOCOLO DE RESPETO A LOS COMPONENTES CULTURALES Y COSTUMBRES LOCALES

o La Empresa será respetuosa de las manifestaciones culturales e identidad étnica,

asimismo los usos y costumbres locales sobre el acceso y distribución de recursos y

demás componentes ancestrales.

0030

• PROTOCOLO DE GENERACION DE OPORTUNIDADES MARCO DE COMPROMISO.

o La Empresa asume el compromiso de desarrollar sus actividades de acuerdo a la norma

del Decreto Supremo Nº 042-2003-EM, el cual establece compromiso previo como

requisito para el desarrollo de actividades mineras y normas complementarias.

(13.12.2003).

• PROTOCOLO DE ACATAMIENTO DEL CODIGO DE CONDUCTA DEL

TRABAJADOR

o La empresa establecerá un Código de Conducta para los trabajadores, con el objetivo de

minimizar, mitigar o eliminar los impactos negativos derivados de las actividades del

proyecto.

o Todos los trabajadores de la Empresa y de la cadena de contratistas y proveedores se

someterán al cumplimiento del Código de Conducta.

o La empresa está comprometida en mantener un alto estándar de desempeño social y

ambiental, para promover dicho estándar establecerá un Código de Conducta, para todos

los trabajadores y Empresas Contratistas Mineros (ECM) vinculados a la empresa.

0031

1

Código de Conducta

(Versión Actualizada Marzo de 2012)

0032

2

“Toda persona que trabaje para o por encargo de “La Arena S.A”. se respeta a sí mismo(a) y se rige por el Código de Conducta bajo cualquier circunstancia”.

CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA ARENA S.A.

GENERALIDADES A lo largo del proceso de relaciones laborales y comunitarias que ha tenido lugar en La Arena S.A. y su adecuación respecto del trabajo realizado, los diferentes grupos de interés existentes han manifestado su preocupación con relación al impacto potencial de los colaboradores, tanto en las comunidades locales, con los proveedores, las instituciones públicas y privadas, los accionistas, la seguridad, el medio ambiente y la sociedad en General. El Código de Conducta La Arena S.A. se crea para poder apoyar a toda la Empresa en la Toma de decisiones adecuadas y describe las normas mínimas de conducta que deben cumplir todos funcionarios y colaboradores de La Arena S.A., cualquiera sea el lugar en el que se encuentren, ya que su comportamiento, tanto dentro como fuera del ámbito de sus responsabilidades laborales, está directamente unido a la imagen de la Empresa. Por tanto, cada miembro de La Arena S.A. debe cuidar especialmente su conducta, tanto profesional como personal, teniendo presente que sus acciones serán interpretadas como una expresión formal de nuestra Empresa. Para un mejor desempeño de nuestras responsabilidades, debemos conocer y dar a conocer, cumplir y defender el cumplimiento de lo establecido en el Código de Conducta La Arena S.A. La Gerencia General, la Gerencia de Administración, la Gerencia Legal y el área de Talento Humano velarán por el cumplimiento del Código de Conducta de La Arena S.A. Todos los funcionarios y colaboradores deberán de recibir una copia del Código de Conducta de La Arena S.A. al ser contratados y confirmarán la recepción y lectura del documento, a través de la firma de la “Carta de Compromiso y Confirmación de Recepción del Código de Conducta”. Queda claro que, cualquier incumplimiento al Código de Conducta de La Arena S.A. se considera como una falta grave y puede resultar en medidas disciplinarias que podrían incluir hasta el cese en el trabajo de la persona involucrada. La Empresa puede verse obligada a informar a los organismos reguladores sobre ciertos tipos de violación en cuyo caso el Colaborador podría verse sujeto a sanciones penales o civiles. Le agradeceremos leer las pautas que se indiquen en este documento y declarar por escrito que las ha leído y las ha entendido respecto de cualquier incumplimiento real o presunto relacionado.

0033

3

OBJETIVO El Código de Conducta de La Arena S.A. tiene por objetivo establecer a través de sus principios básicos, los lineamientos que han de regir los comportamientos de los colaboradores de la Empresa, así como las limitaciones e incompatibilidades que conlleva esta condición, dentro del marco de nuestra Visión, Misión y Valores establecidos. Las normas contenidas en el Código de Conducta de La Arena S.A. tienen carácter complementario y subsidiario respecto de las regulaciones legales vigentes, de los reglamentos instituidos por la sociedad y de las normas y procedimientos internos de la Empresa que les resulte de aplicación. PRINCIPIOS BÁSICOS DE ACTUACIÓN Los principios básicos que sustentan el Código de Conducta de La Arena S.A. y que los colaboradores se comprometen a realizar son los siguientes:

1. Actúe de buena fe, con lealtad y trate de manera adecuada, correcta y equitativa a todas las personas que tengan relaciones con La Arena S.A., ya sean colaboradores, personas de las comunidades, clientes, proveedores u otras personas.

2. Respete las normas legales, sociales, culturales de las comunidades aledañas a las operaciones de la Empresa.

3. Compórtese con Transparencia, integridad, responsabilidad, respeto y ética profesional. 4. Comprométase con la seguridad, la salud y la protección del medio ambiente. 5. Mantenga la exactitud, confidencialidad y seguridad de la información de las

comunicaciones. 6. Actúe siempre con profesionalismo y responsabilidad. 7. Evite ponerse o poner a la Empresa en una situación de conflicto de intereses.

1. ACTÚE DE BUENA FE, CON LEATAD Y TRATE DE MANERA ADECUADA, CORRECTA Y EQUITATIVA A TODAS LAS PERSONAS QUE TENGAN RELACIONES CON LA ARENA S.A., YA SEAN COLABORADORES, PERSONAS DE LAS COMUNIDADES, CLIENTES, PROVEEDORES U OTRAS PERSONAS

Los colaboradores de la Arena S.A. deberán de actuar con integridad moral y respeto, y deberán de ajustar en todo momento su actuación al principio de buena fe y lealtad para con la empresa. Cabe resaltar que existe un compromiso de parte de la Empresa respecto del trabajo en general que se realice en el marco del más absoluto respeto a la comunidad. Todo reclamo será tratado con seriedad. No se permitirá represalias contra ningún colaborador por haber informado de un problema o formulado un reclamo de buena fe. En este sentido, La Arena S.A. promueve un ambiente de trabajo dentro del cual los miembros de la Empresa sean tratados equitativamente y con respeto, con iguales oportunidades y que no se vean afectados por ningún tipo de discriminación. La Arena S.A. se compromete además a ofrecer a sus colaboradores un ambiente de trabajo que favorezca la productividad y el desarrollo personal.

0034

4

Protección de los Derechos Humanos y Constitucionales La Arena S.A. no permitirá ningún comportamiento que contravenga el espíritu o la intención de las normas constitucionales y leyes relativas a los Derechos Humanos dentro de su operación. La Arena S.A. no admitirá ningún tipo de acoso moral, sexual o situaciones que configuren presiones, intimidaciones o amenazas en la relación entre colaboradores, independientemente de su puesto o nivel jerárquico. Entiéndase por acoso a todo aquel comportamiento, comentario, gesto o contacto relacionado con motivos ilícitos:

Que pueda afectar el honor, la buena reputación, la intimidad personal o familiar o la

imagen personal. Que pueda causar ofensa o humillación a un colaborador. Que pudiera razonablemente ser percibido como un abuso de autoridad. Que pudiera ser razonablemente percibido como algún tipo de discriminación. Que pudiera condicionar las oportunidades de capacitación o promoción por razones

no relacionadas al desempeño o a las actividades propias del colaborador.

Asimismo. La Arena S.A. no discriminará por origen, edad, raza, sexo, religión, idioma, condición económica o limitaciones físicas.

2. RESPETE LA CULTURA, IDENTIDAD, COSTUMBRES Y AUTORIDADES DE LAS

COMUNIDADES ALEDAÑAS A LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA.

La Arena S.A., sus ejecutivos, colaboradores y empresas contratistas y de actividades conexas que trabajen para o por encargo de ella, tienen el deber de respetar la cultura, identidad, costumbres y autoridades de las comunidades en las que operan y con las que se relacionan como parte de las actividades de la Empresa. La Empresa busca además ayudar a esas comunidades a lograr un desarrollo sostenible consistente con su medio ambiente, y es primordial que los resultados de nuestro trabajo aseguren el beneficio tanto para la Empresa como para nuestro país y principalmente para las comunidades. Este compromiso es exigible también a todos los contratistas y proveedores. Debemos propiciar un clima de paz y acercamiento con las comunidades vinculadas y las autoridades locales respectivas, respetando en todo momento su cultura, costumbres e identidad. Asimismo, debemos cumplir siempre con nuestros compromisos y acuerdos, solo así podremos inspirar confianza en nuestras comunidades y en nuestro entorno. Queda terminantemente prohibido que los trabajadores perturben la paz social en las comunidades. Asimismo, está prohibido cualquier tipo de relación sentimental u hostigamiento, evidente y probado mediante declaraciones formales o evidencias documentadas, a personas de las comunidades. La Arena S.A. ha establecido un único medio formal para tratar acuerdos y establecer compromisos con las comunidades circundantes a nuestras operaciones, y ese medio se ha establecido a través del área de Relaciones Comunitarias, por tanto cada vez que sea necesario se deberá de coordinar por intermedio de los representantes dicha área, tomando en cuenta su nivel jerárquico dentro de la Empresa.

0035

5

Teniendo en cuanto lo indicado en el párrafo anterior, si durante el curso de su trabajo, se ha establecido que Usted se puede relacionar con personas de las comunidades, es su deber mantener de modo abierto y permanente los canales de diálogo y colaboración con los representantes de las mismas y procurar que en toda negociación con sus representantes ellos cuenten con la información suficiente que asegure un proceso justo. Queda prohibida la contratación directa de personal local para trabajos u otros efectos personales por parte de los trabajadores que viven en los campamentos, tales como lavado de ropa, traslados, mandados, etc. En casos especiales la contratación de este personal para dichos propósitos deberá de hacerse a través del jefe de Talento Humano, quien coordinará con el área de Relaciones Comunitarias, y todo ello con conocimiento y consentimiento del Gerente de Administración de la Empresa.

3. COMPÓRTESE CON TRANSPARENCIA, INTEGRIDAD, RESPONSABILIDAD, RESPETO Y

ÉTICA PROFESIONAL.

Es importante que Usted tenga en cuenta en todo momento que la imagen de La Arena S.A. depende de la aplicación de nuestros valores tales como la transparencia, integridad, responsabilidad y respeto de y con sus colaboradores, por tanto su conducta, tanto en el trabajo como fuera de éste, tiene un efecto directo sobre la impresión que la sociedad y el mercado tiene de la Empresa. Regalos u obsequios La aceptación de regalos, presentes u obsequios puede dar la impresión que sus decisiones han sido influenciadas indebidamente y en casos extremos, su aceptación podría ser interpretada como un soborno. En tal sentido Usted no puede utilizar su puesto para beneficiarse personalmente en forma indebida y por tanto la empresa les pide de manera contundente que desanime discretamente a proveedores u otras personas que tienen relaciones con la Empresa si sugieren ofrecerle algún beneficio a usted o a su familia. Sin embargo, debido a nuestra realidad social y cultural, Usted podría aceptar regalos e invitaciones modestas, bajo las circunstancias siguientes:

Cuando no exista ningún indicio de que la persona que ofrece el regalo o la invitación está tratando de imponerle una obligación o de influir indebidamente en sus decisiones.

Con el fin de ser cortés y de promover las buenas relaciones comerciales. Siempre y cuando ni usted ni la Empresa pudieran verse en una situación embarazosa

si los demás miembros de la empresa o en general el público llegara a conocer las circunstancias. Los regalos e invitaciones aceptables incluyen: o Regalos ocasionales con motivo de celebraciones especiales tales como

aniversarios o eventos significativos. o Conferencias y seminarios, siempre y cuando se canalicen a través de la Jefatura

del área de Talento Humano. o Materiales publicitarios o de promoción poco costosos, como almanaques,

lapiceros, agendas o llaveros. Usted podrá aceptar un regalo de valor en nombre de la Empresa cuando sea

extremadamente descortés o inapropiado rechazarlo (en caso que provenga de las comunidades). Informe acerca del regalo al área de Talento Humano para determinar lo que se debe hacer en este caso.

0036

6

Sobornos y pagos ilícitos La Arena S.A. prohíbe estrictamente que se acepte sobornos o cualquier otro tipo de pago ilícito de parte de proveedores o clientes a cambio de un trato favorable. Tales actos son motivo de despido y de toma de acciones legales, si corresponden. Si recibe algún ofrecimiento de esta clase o toma conocimiento de que otra persona lo está haciendo, informe a la gerencia de Administración para que se lleve a cabo la investigación correspondiente. Declaraciones Públicas Nunca dé falsas impresiones al público en general o a otros colaboradores, haciendo declaraciones falsas o que puedan inducir a error o confusión. De acuerdo con la política de La Arena S.A., toda comunicación o declaración, verbal o escrita, debe ser verídica y autorizada por la Empresa y deberá hacerse a través de sus representantes Legales o por encargo de los mismos, de manera escrita. Malversación de fondos Un colaborador que roba fondos o trata de estafar de alguna manera a la Empresa o a sabiendas ayuda a otras personas a hacerlo, será despedido y podrá estar sujeto a las acciones judiciales respectivas. Acceso indebido a los registros Usted puede tener acceso a los registros, datos y utilizar los registros, archivos y programas informáticos de la Empresa, inclusive archivos sobre el personal, estados financieros e información de los proveedores, pero únicamente para los fines previstos y aprobados por la Empresa. Si usted observa o detecta que tiene acceso a información que no le corresponde, de acuerdo a sus responsabilidades o si sabe de alguien que lo tenga y no debería, deberá notificarlo inmediatamente a su supervisor inmediato. Daño a bienes y equipos de la empresa o de la comunidad Queda terminantemente prohibido que los trabajadores negocien la forma de resarcir algún daño que se haya ocasionado durante la realización de su trabajo. Asimismo, cualquier daño que se haya ocasionado por la acción de un trabajador a un bien comunitario o de algún miembro de la comunidad, deberá de ser reportado de inmediato al jefe de Relaciones Comunitarias y al Gerente de Administración de la Empresa.

4. COMPROMÉTASE CON LA SEGURIDAD, LA SALUD Y LA PROTECCIÓN DEL MEDIO

AMBIENTE.

La vida, salud y seguridad de todos los colaboradores de La Arena S.A. es su principal prioridad y se antepone al logro de cualquier meta organizacional. Es por ello que el cumplimiento de todas las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, en esta materia, es de carácter permanente, prioritario y obligatorio. Es obligación de todos los colaboradores de La Arena S.A. participar de manera activa en los cursos de capacitación en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente organizados por la Empresa. Todo colaborador tiene el derecho y la autoridad de poder decir que “NO” ante una orden de trabajo que implique un riesgo a la Seguridad o Salud Ocupacional suya o de cualquier colaborador de la Empresa. En este caso, el Colaborador deberá notificar inmediatamente el hecho a su jefatura inmediata, o una jefatura superior, en caso la orden fuera dada por el superior inmediato.

0037

7

La Arena S.A. debe realizar sus actividades dentro de un marco de protección al Medio Ambiente y a sus colaboradores, por tanto todo colaborador debe evitar la generación de desechos y asegurar su disposición final de acuerdo a las políticas y procedimientos de la Empresa.

5. MANTENGA LA EXACTITUD, CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Y DE LAS COMUNICACIONES.

Exactitud Todos los colaboradores tienen la responsabilidad de asegurar la exactitud e integridad de los registros y la presentación de informes de La Arena S.A. No deberá, bajo ninguna circunstancia, pasar por alto un procedimiento de control interno, aun cuando lo considere sin importancia o crea que eso le ahorraría tiempo. Confidencialidad Es común que en el desarrollo de nuestras actividades se reciban solicitudes de información cuya naturaleza es confidencial. Antes de responder a estas solicitudes de información asegúrese y pida autorización a su jefatura superior inmediata. A fin de asegurar la adecuada confidencialidad de la información:

No deje documentos, ni cualquier medio de almacenamiento (CD, DVD, memorias, discos externos, etc.), con información confidencial, expuestos de forma que puedan ser vistos, perdidos o robados.

No muestre por descuido información confidencial. No discuta información confidencial en lugares públicos.

Seguridad Proteja los bienes y la información de la Empresa que están bajo su custodia y control. Si usted ha desarrollado, dentro del marco de sus funciones en la Empresa o utilizando las instalaciones de la misma, una obra creativa, un diseño industrial o una invención patentable, dicha obra, diseño o invención le pertenece a La Arena S.A. Utilice únicamente programas de computación y “software” autorizados. El incumplimiento de estas reglas podría resultar, para usted o para La Arena S.A., en una violación de las leyes sobre los derechos de autor y exponerle a usted, así como a la Empresa, a severas penalidades.

6. ACTÚE SIEMPRE CON PROFESIONALISMO Y RESPONSABILIDAD

Todos los miembros de La Arena S.A. deben caracterizarse por su elevado grado de profesionalismo, basando su comportamiento en los siguientes aspectos: Formación Cada colaborador de La Arena S.A. debe atender a su propia formación, y si usted estima que requiere de capacitación específica para el adecuado cumplimiento de sus funciones tiene el deber de hacerlo saber a su superior inmediato, quien a su vez debe evaluar conjuntamente con el área de Talento Humano.

0038

8

Supervisión de Personal En caso de tener colaboradores a su cargo, es parte esencial de sus funciones, el propiciar oportunidades de desarrollo en base al mérito y a su desempeño profesional.

7. EVITE PONERSE O PONER A LA EMPRESA EN UNA SITUACIÓN DE CONFLICTO DE

INTERESES

Los funcionarios y colaboradores de La Arena S.A. evitarán toda situación en la que sus intereses personales entren o pudieran entrar en conflicto con sus obligaciones frente a La Arena S.A. De igual manera, consideramos que ningún colaborador de la Empresa debe abusar de su posición de ventaja para favorecer indebidamente a la Empresa en desmedro de terceros. Aunque no esté en una situación de conflicto de intereses, si otras personas creen que lo está, éstas podrían dudar de su capacidad de actuar correctamente. Por esta razón, es casi tan importante evitar la apariencia de que existe un conflicto de intereses como lo es evitar enfrentar una situación real de conflicto de intereses. Su reputación y la reputación de la Empresa pueden verse perjudicadas por un conflicto de intereses sea este real o presunto. Relaciones personales en su trabajo. Las relaciones familiares, de amistad y con terceros no deben ejercer ninguna influencia sobre sus decisiones en el trabajo. Las decisiones con respecto a la contratación de un proveedor o de un colaborador deben tomarse sobre una base estrictamente profesional. Se debe evitar tomar decisiones en situaciones en las que usted se encuentra personalmente involucrado y remitirlas en ese caso a otro Colaborador para su atención. Los trabajadores no podrán abandonar los campamentos principalmente en horas nocturnas, sin previa autorización escrita por parte de sus respectivos supervisores. Relaciones con los Colegas o Compañeros de Trabajo Los Gerentes, Jefes o Supervisores no deben involucrarse románticamente con los colaboradores a los que ellos supervisan directamente o individualmente, ya que esta situación puede crear o aparentar crear un conflicto de interés. De manera general, cualquier Gerente, Jefe o Supervisor que inicie una relación con alguien a quien supervise directamente o individualmente, o con la que se relacione laboralmente directa o indirectamente, o cualquier persona que labore para la misma empresa o inclusive de otra empresa pero que comercialmente se relacione con La Arena S.A. y viva en el Campamento de la Arena S.A., e inicie una relación sentimental, deberá de informar de la relación inmediatamente a la Gerencia de Administración, de manera que se pueda tomar la acción más apropiada (para casos de colaboradores de la misma empresa, se procederá a la desvinculación de una de las dos o de ambas personas en la relación según sea el caso). Declaraciones públicas y contacto con los medios de comunicación Usted tiene el derecho de expresar sus opiniones personales. Sin embargo, no hable en nombre de La Arena S.A. o no dé la impresión que está expresando el punto de vista de La Arena S.A. a menos que haya obtenido autorización expresa para ello. Esta regla se aplica a todo tipo de comunicación (reportajes, declaraciones, discursos, cartas, artículos, etc.) y a todos los tipos de medios y canales de comunicación (prensa, radio, televisión, correo electrónico, Internet, facebook, twitter, etc.).

0039

9

INFORME SOBRE LOS INCUMPLIMIENTOS O IRREGULARIDADES DEL CÓDIGO Si usted cree que quizás ha violado el Código de Conducta La Arena S.A., o alguna pauta suplementaria o política que se aplique a usted; Usted tiene una responsabilidad hacia la Empresa, sus compañeros de trabajo y usted mismo y debe notificarlo inmediatamente a la Gerencia de Administración. El Código de Conducta La Arena S.A. está diseñado para ofrecer protección a aquellos colaboradores que informan sobre sus inquietudes, siempre que su información sea de buena fe. Si usted observa una violación del Código de Conducta La Arena S.A. y no la notifica, puede sufrir serias consecuencias. Si se remite a su atención un problema o irregularidad, resuelva la cuestión o remítala a alguna instancia superior a través de los canales apropiados. Procedimiento

Aquellos Colaboradores que de manera razonable y de buena fe consideren que algún miembro dentro de la Empresa, sea colaborador directo o no, está actuando de manera ilegal o incorrecta, podrán denunciar dicha conducta inapropiada o negligencia de la siguiente manera: El Colaborador deberá hacer la denuncia sobre la conducta incorrecta, negligencia o

mala práctica al Gerente General, Gerente Legal, Gerente de Administración o al Jefe de Talento Humano.

Una vez efectuada la denuncia, la persona que la ha recibido indicará, a la brevedad posible qué acción debe tomarse para iniciar las consultas apropiadas y hará una evaluación sobre cómo se llevará a cabo el proceso. A continuación se presentan los datos de contacto de las personas a quienes deben dirigir las denuncias:

Jefe de Relaciones Comunitarias Dirección: Campamento la Arena – Carretera a Huamachuco Km 162.5, La Libertad Teléfono: 511-6259900 – Anexo 838 Jefe de Talento Humano Dirección: Campamento la Arena – Carretera a Huamachuco Km 162.5, La Libertad Teléfono: 511-6259900 – Anexo 861 Gerente de Administración Dirección: Campamento la Arena – Carretera a Huamachuco Km 162.5, La Libertad Teléfono: 511-6259900 – Anexo 831 Gerente Legal Dirección: Calle Esquilache N° 371, oficina 1402 - Lima Teléfono: 511-6259900, opción 1 Gerente General Dirección: Calle Esquilache N° 371, oficina 1402 - Lima Teléfono: 511-6259900, opción 1

Consultas Usted debe estar familiarizado y comprender en su totalidad el Código de Conducta La Arena S.A. Si tiene alguna pregunta o duda al respecto, comuníqueselo a su jefatura inmediata. Si esto no es apropiado o si necesita más orientación, consulte con Jefatura de Talento Humanos, la Gerencia de Administración, o a la Gerencia General. La interpretación de este documento a efectos de consultas, solicitudes de autorizaciones, informaciones e instancias de comunicación compete al Gerente General.

0040

10

CARTA DE COMPROMISO Y CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN DEL

CÓDIGO DE CONDUCTA Como Colaborador de La Arena S.A., asumo la responsabilidad por mi conducta, respetando los principios enunciados en el siguiente documento, que comprendo completamente. Prometo cumplir con el Código de Conducta de La Arena S.A. bajo todas las circunstancias. Si incumplo el Código de Conducta, por medio del presente me someto a los procedimientos disciplinarios internos. Por consiguiente, afirmo y certifico que:

1. He leído y entiendo el Código de Conducta de La Arena S.A.

2. Me comprometo a respetar el Código de Conducta de La Arena S.A. Nombre : ___________________________________________________________ Área : ___________________________________________________________ Firma : _________________________ Fecha : _________________________ Este Compromiso debe ser firmado por cada Colaborador de La Arena S.A.. Por favor, devuelva esta hoja de Compromiso a Talento Humano, luego de haber recibido la capacitación al respecto, la misma que se mantendrá en su expediente personal.

0041

APÉNDICE 2 LISTAS DE LOS ASISTENTES DE LOS CASERÍOS LA ARENA

(24 DE MAYO DE 23013)

0042

APÉNDICE 3 ACTAS DE MONITOREO

PARTICIPATIVO DEL AÑO 2012

0050

APÉNDICE 4 CARTAS DE INVITACION

Y LISTAS DE PARTICIPANTES

0066

APÉNDICE 5 PRESENTACIÓN REALIZADA EN

ROTAFOLIOS DURANTE LOS TALLERES INFORMATIVOS

0108

Modificación de Estudio de Impacto

Ambiental del Proyecto “La Arena”

REUNIÓN INFORMATIVA 0109

Contenido

• Objetivos de la reunión

• Documentos de gestión ambiental

• ¿Por qué se modifica un EIA?

• Huella del Proyecto La Arena

• Mecanismos de Participación Ciudadana

• Proyectos de desarrollo

0110

Objetivos de la reunión

• Informar de manera clara y oportuna sobre la

Modificación del EIA.

• Informar sobre las actividades de participación

ciudadana y gestión social que La Arena viene

implementando.

0111

Los Estudios Ambientales son

Documentos de Gestión Ambiental

Son documentos técnicos que se elaboran siguiendo un marco legal (TDR del Ministerio, proceso de evaluación normado)

Son documentos en donde la empresa se compromete ante diferentes actores a cumplir ciertos compromisos para mantener la armonía del entorno (ambiental y social)

Es un documento dinámico que se puede actualizar y modificar

Estudios Ambientales

0112

Clasificación de los Estudios

Ambientales en el Sector Minero

Los Estudios Ambientales

varían según la etapa del Proyecto

Exploración

Cuando se realizan las actividades de

exploración (perforaciones)

Instrumentos

•Declaración de Impacto Ambiental (DIA)•Estudio de Impacto Ambiental semi detallado (EIAsd)

Explotación

Se evalúa:Construcción

OperaciónCierre

Del Proyecto Minero

Instrumentos

•Estudio de Impacto Ambiental (EIA)•Modificación del Estudio de Impacto Ambiental (MEIA)

0113

¿Por qué se modifica un EIA?

Cambio de componentes

Incremento en los volúmenes de

producción

Ampliación de la vida de la mina

0114

Compromisos para mantener el

entorno

Los Estudios Ambientales contienen:

Planes de Manejo Ambiental

Plan de RRCC

Plan de cierre conceptual

Armonía con el entorno

¿Quien se encarga de velar por que esto suceda así?

•El Ministerio de Energía y Minas cuenta con una dependencia llamada la Dirección Generalde Asuntos Ambientales Mineros (DGAAM).

•La DGAAM, dentro su rol de fiscalización, es la encargada de velar por el cumplimiento delos compromisos asumidos por la empresa en los documentos de gestión ambiental.

0115

¿En qué consiste la modificación?

Actualización de información

Físi

ca

Bio

lógi

ca

Soci

al

Evaluación de posibles impactos

Revisión de planes de manejo vigentes

0116

Área de Influencia Directa del Proyecto La Arena

LA ARENA

Área de Influencia Directa

Huella del Proyecto

0117

HUELLA DEL

EIA ACTUAL

Huella del Proyecto La Arena

La ampliación de la vida de la mina requiere la construcción de componentes nuevos dentro de la huella actual del Proyecto:

• Ampliación del PAD• Ampliación del botadero• Uso de tajo como depósito de residuos• Minado de nuevo tajo• Construcción de una nueva planta

MEIA

Fase 2

MEIA

MEIA

MEIA

Fase 1

EIA

EIA

EIA

EIA

EIA

LA ARENA

0118

Participación Ciudadana

Visitas guiadas a las instalaciones del

Proyecto

Oficina de Información Permanente

Monitoreo Ambiental Participativo

La Arena viene promoviendo espacios de diálogo con la población del área de

influencia para informar acerca del avance del Proyecto Minero.

0119

Participación Ciudadana

Mecanismos de participación

ciudadana

Durante la elaboración de la MEIA

EntrevistasEncuestas de opinión

Reuniones informativas

Durante la evaluación de la MEIA

Acceso de la población a los estudios ambientales

Difusión de material informativo

0120

Ampliación de la vida de la mina

FASE 1

2013 2017 2018

4 AÑOS

FASE 2

2016 2036

20 AÑOS

0121

Proyectos de Desarrollo

• Eje Educación

• Eje Salud

• Eje Proyectos Productivos

• Generación de Empleo Local

• Oportunidad de Empresas Locales

• Desarrollo de Capacidades

0122

MUCHAS GRACIAS

0123

APÉNDICE 6 ACTA DE POSTERGACIÓN

LA RAMADA

0124

APÉNDICE 7

FORMATO ENCUESTA

0126

APÉNDICE 8

FOLLETO LA ARENA

0128

APÉNDICE 9

ROTAFOLIO INFORMATIVO

0131

t

La Arena ampliará el tiempo de vida de la

mina.

02

mina.

0133

t03

Plano con Área de influencia del Proyecto

de acuerdo al EIA aprobado

Huella del Proyecto

Área de Influencia Directa

0134

tLa ampliación de la vida de la mina requiere la construcción de componentes nuevos dentro de la huella actual del Proyecto:

04

• Ampliación del PAD• Ampliación del botadero

Huella del EIA actual

• Ampliación del botadero• Uso de tajo como depósito de residuos• Minado de nuevo tajo• Construcción de una nueva planta

Fase 1

Fase 2

0135

t05

FASE 1

2013 2017 2018

4 AÑOS

FASE 2

2016 2036

Más de 20 AÑOS

0136

t

Para ello, se están haciendo diversos

estudios, uno de ellos es la actualización de

información recogida en

06

información recogida en el EIA.

0137

t

Con esta información se prepara la

Modificación del Estudio de Impacto

Ambiental y se

07

Ambiental y se presenta al Ministerio

de Energía y Minas (MINEM).

0138

t

La relación con comunidades nos

permite conocer lo

08

permite conocer lo que piensa y espera

la población.

0139

tSe mantendrá la

estrategia y mecanismos de participación

utilizados a la fecha como monitoreos

participativos, visitas

09

participativos, visitas guiadas, oficina de

información y reuniones constantes con

autoridades y población.

0140

t

El crecimiento de la operación nos dará la

oportunidad de generar más empleo

local y de seguir

10

local y de seguir contribuyendo al

desarrollo humano y social de las

comunidades.

0141

m

TODOS JUNTOS CONTRIBUYENDO AL DESARROLLO DE LA ZONA

0142

plan de participación ciudadana

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