plan de mejoramiento administrativo para el spa …

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PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA RENUÉVATE, EN LA COMUNA 17 DE LA CIUDAD SANTIAGO DE CALI. YANETH ALEXANDRA BEDOYA TRUJILLO YOLANDA MELISSA GIRÓN NARANJO JUAN DAVID ROJAS ORDOÑEZ FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA LUMEN GENTIUM FACULTA DE CIENCIAS EMPRESARIALES ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS. SANTIAGO DE CALI 2016

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Page 1: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA RENUÉVATE,

EN LA COMUNA 17 DE LA CIUDAD SANTIAGO DE CALI.

YANETH ALEXANDRA BEDOYA TRUJILLO

YOLANDA MELISSA GIRÓN NARANJO

JUAN DAVID ROJAS ORDOÑEZ

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA LUMEN GENTIUM

FACULTA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

SANTIAGO DE CALI

2016

Page 2: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA RENUÉVATE,

EN LA COMUNA 17 DE LA CIUDAD SANTIAGO DE CALI.

YANETH ALEXANDRA BEDOYA TRUJILLO

YOLANDA MELISSA GIRÓN NARANJO

JUAN DAVID ROJAS ORDOÑEZ

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR POR EL TITULO PROFESIONAL DE

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASESOR

EMANUEL CONDE

Magister en administración

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA LUMEN GENTIUM

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

SANTIAGO DE CALI

2016

Page 3: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

NOTA DE ACEPTACIÓN

TRABAJO DE GRADO “PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL

SPA RENUÉVATE, EN LA COMUNA 17 DE LA CIUDAD SANTIAGO DE CALI.”,

LA FACULTA DE CIENCIAS EMPRESARIALES, PARA OBTENER EL TITULO

DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, EN LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA

CATÓLICA LUMEN GENTIUM.

Presidente del jurado

Jurado

Jurado

Santiago de Cali, Mayo del 2016

Page 4: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

DEDICATORIA

Este proyecto es dedicado a Dios por haberme permitido llegar hasta este punto, a

mi familia, mis padres Diego Bedoya, Ana Mery Trujillo y hermanos porque sin el

apoyo de ellos no podría haber culminado este proyecto, a mi novio Félix Micolta

por haberme apoyado y motivado para la realización de este proceso y a Jeiko

Bedoya.

YANETH ALEXANDRA BEDOYA TRUJILLO

Dedico este trabajo de grado a mi familia especialmente mi padre Jorge Isaac Girón

y mi madre Yolanda Naranjo por todo su apoyo y comprensión en este proceso de

formación profesional y Alexander Vélez por su amor y paciencia.

YOLANDA MELISSA GIRÓN NARANJO

Page 5: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

AGRADECIMIENTOS

Agradezco a mi familia, mis padres, hermanos y profesores que nos ayudaron para

culminar este trabajo, quienes fueron guías para mí como el profesor Emanuel

Conde y la profesora Luz Dary Escobar.

YANETH ALEXANDRA BEDOYA TRUJILLO.

Les doy las gracias a mis padres Jorge Isaac Girón y Yolanda Naranjo, y Hermanos

por el apoyo brindado para realizar este proyecto, a la magister Luz Dary Escobar

por ayudarme con su conocimiento y su colaboración.

YOLANDA MELISSA GIRÓN NARANJO.

Le doy gracias a Dios, a nuestros familiares quienes nos instruyeron en nuestro

camino aportado de su experiencia y esfuerzo de vida para nuestro desarrollo

profesional, quienes nos acompañaron en nuestro proceso formativo sin objeciones,

hoy los hacemos más felices con nuestro logro, también es el de ellos.

A Luz Dary Escobar economista, quien tuvo siempre disposición para compartir sus

conocimientos y experiencias dentro y fuera del salón, muestra colorida mente su

amor por la economía y su amor por los estudiantes es lo más hermoso de su

vocación.

A nuestros amigos, quienes nos hicieron reír, correr y también por enseñarnos que

siempre vamos a necesitar a otro ser humano a nuestro lado.

JUAN DAVID ROJAS ORDOÑEZ.

Page 6: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

RESUMEN

En el presente trabajo se desarrolla recomendaciones que sean ejecutadas en el

Spa Renuévate, el análisis se realiza por medio del empleo de las siguientes

matrices DOFA, PCI y POAM para lograr sus respectivos diagnósticos y como

instrumento de control se usa el Balance Scored Card (BSC)

En el primer capítulo contextualización del problema de investigación se plantean

los objetivos para la realización del proyecto e identificando el sector en el cual se

hace el estudio.

En el segundo capítulo se realiza un diagnostico a la empresa donde se describe y

analiza la situación interna actual de esta, en el cual se muestra la reseña histórica

del Spa Renuévate,

En el tercer capítulo, se realiza un modelo de solución como propuesta para que la

empresa mejore su dirección estratégica

En el capítulo cuatro se propone a la empresa las proyecciones económicas y

financieras durante cinco años.

En el quinto capítulo se plantea recomendaciones para la organización, las cuales

son guías y sugerencias para que el Spa Renuévate se organice de forma

estratégica y esto le permita mantenerse en el mercado y hacerla más competitiva.

Palabras claves: Procesos, Logística, Gestión, POAM, PCI, DOFA

Page 7: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

ABSTRACT

In the present work recommendations they are executed in the Spa Renuévate,

the analysis is performed by the use of the following matrices DOFA, PCI and

POAM to achieve their respective diagnoses and as a control instrument the

Balance Score Card is used develops (BSC)

In the first chapter contextualization of the research problem posed objectives for

the project and identifying the sector in which the study is done.

In the second chapter a diagnosis to the company which describes and analyzes

the current domestic situation of this, in which the historical review of Spa

Renuévate shown is performed,

In the third chapter, a model solution as a proposal is made for the company to

improve its strategic direction

In chapter four the company proposes economic and financial projections for five

years.

In the fifth chapter recommendations for the organization raises, which are

guidelines and suggestions for the Spa Renuévate organize strategically and this

allows stay in the market and make it more competitive.

Keywords: Processes, Logistics, Management, POAM, PCI, DOFA

Page 8: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

CONTENIDO

pág.

1. CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROBLEMA ..................................................... 16

1.1 TITULO DEL PROYECTO ............................................................................... 16

1.2 LÍNEA DE INVESTIGACIÓN ............................................................................ 16

1.3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN ................................................................. 16

1.4 OBJETIVO DE INVESTIGACIÓN .................................................................... 18

1.5 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ...................................................... 18

1.6 MARCO DE REFERENCIA .............................................................................. 19

1.7 ASPECTOS METODOLÓGICOS .................................................................... 26

2. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA ........................................... 29

2.1 ANÁLISIS INTERNO ........................................................................................ 29

2.2 ANÁLISIS ECONÓMICO ................................................................................. 30

2.3 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL ........................................................................ 36

2.4 ANÁLISIS ESTRATÉGICO .............................................................................. 36

2.5 FACTORES CLAVES ÉXITO (ENTORNO) ..................................................... 36

2.6 IDENTIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS BÁSICAS ................................ 46

2.4 ELABORE UN ANÁLISIS DOFA ...................................................................... 54

2.8 REALICE UN ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ............................................. 57

2.9 ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN ................................................................. 58

3. FORMULACIÓN DEL MODELO DE SOLUCIÓN .............................................. 63

3.1 FORMULACIÓN ESTRATÉGICA .................................................................... 63

3.2 DISEÑE UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE GESTIÓN........ 71

4. PROYECCIONES FINANCIERAS ..................................................................... 75

Page 9: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

5. RECOMENDACIONES .................................................................................... 105

BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 106

Page 10: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

LISTA DE IMÁGENES

pág.

Imagen 1 Mapa ubicación de la comuna 17 ......................................................... 23

Imagen 2 Portada spa renuévate .......................................................................... 30

Imagen 3 Peeling Facial ....................................................................................... 32

Imagen 4 Área de masajes ................................................................................... 33

Imagen 5 Cámara de colágeno ............................................................................. 34

Imagen 6 Limpieza facial ...................................................................................... 35

Page 11: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

LISTA DE GRÁFICOS

Pág.

Grafico 1 Aporte económico .................................................................................. 25

Grafico 2 Empleo en la Comuna 17 ....................................................................... 25

Grafico 3 Matriz POAM, factor económico, Spa Renuévate ................................. 39

Grafico 4 Matriz POAM, factor político, Spa Renuévate ........................................ 40

Grafico 5 Matriz POAM, factor social, Spa Renuévate .......................................... 41

Grafico 6 Matriz POAM, factor político, Spa Renuévate ........................................ 42

Grafico 7 Matriz POAM, factor tecnológico, Spa Renuévate ................................. 43

Grafico 8 Resumen matriz POAM, Spa Renuévate ............................................... 45

Grafico 9 Matriz PCI, capacidad directiva, Spa Renuévate ................................... 47

Grafico 10 Matriz PCI, capacidad de talento humano, Spa Renuévate ................. 48

Grafico 11 Matriz PCI, capacidad financiera, Spa Renuévate ............................... 51

Grafico 12 Matriz PCI, capacidad competitiva, Spa Renuévate ............................. 52

Grafico 13 Matriz PCI, capacidad tecnológica, Spa Renuévate ............................. 53

Grafico 14 Proceso de servicios del masaje reductor y relajante........................... 67

Grafico 15 Diagrama de flujo operativa del Spa Renuévate .................................. 67

Grafico 16 Propuesta organigrama, Spa Renuévate ............................................. 68

Grafico 17 BSC del Spa Renuévate ....................................................................... 74

Page 12: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1 Barrio urbanizaciones y sectores de la comuna 17 ................................... 24

Tabla 2 Ofertas del spa renuévate ......................................................................... 32

Tabla 3 Escala de medición de la POAM ............................................................... 38

Tabla 4 Matriz POAM, factor económico, Spa Renuévate ..................................... 38

Tabla 5 Matriz POAM, factor político Spa Renuévate ............................................ 40

Tabla 6 Matriz POAM, factor social, Spa Renuévate ............................................ 41

Tabla 7 Matriz POAM, factor demográfico, Spa Renuévate .................................. 42

Tabla 8 Matriz POAM, factor tecnológico, Spa Renuévate .................................... 43

Tabla 9 resumen de la matriz POAM, Spa Renuévate .......................................... 45

Tabla 10 matriz PCI, capacidad directiva, Spa Renuévate .................................... 46

Tabla 11 Matriz PCI, capacidad de talento humano, Spa Renuévate .................... 48

Tabla 12 Matriz PCI, capacidad financiera, Spa Renuévate .................................. 50

Tabla 13 Matriz PCI, capacidad competitiva, Spa Renuévate ............................... 52

Tabla 14 Matriz PCI, Capacidad tecnológico, Spa Renuévate .............................. 53

Tabla 15 DOFA, Spa Renuévate ........................................................................... 54

Tabla 16 Análisis de vulnerabilidad del Spa Renuévate ........................................ 57

Tabla 17 Matriz BCG, Spa Renuévate ................................................................... 58

Tabla 18 Análisis vectorial del Spa Renuévate ...................................................... 61

Tabla 19 Matriz Política de direccionamiento, propuesta, Spa Renuévate ............ 62

Tabla 20 Proceso Administrativo ........................................................................... 63

Tabla 21 Componente estratégico, Spa Renuévate .............................................. 65

Tabla 22 BSC, Spa Renuévate .............................................................................. 72

Tabla 23 BSC indicadores del Spa Renuévate ...................................................... 73

Tabla 24 Inversión inicial del Spa Renuévate ....................................................... 75

Tabla 25 Inventario Spa Renuévate ....................................................................... 76

Tabla 26 Depreciación ........................................................................................... 76

Tabla 27 Balance inicial sin financiación ................................................................ 77

Page 13: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

Tabla 28 Balance inicial con financiación .............................................................. 78

Tabla 29 Amortización en pesos ............................................................................ 79

Tabla 29 Amortización en pesos (continuación) .................................................... 81

Tabla 30 Leasing en pesos .................................................................................... 81

Tabla 30 Leasing en pesos (continuación) ............................................................ 82

Tabla 30 Leasing en pesos (continuación) ............................................................ 83

Tabla 31 Parámetros económicos ......................................................................... 83

Tabla 32 Parámetros laborales .............................................................................. 84

Tabla 33 Cargos y salarios .................................................................................... 84

Tabla 34 Recaudos ................................................................................................ 85

Tabla 35 Pagos ...................................................................................................... 85

Tabla 36 Registro mercantil ................................................................................... 86

Tabla 37 Gastos administrativos ............................................................................ 86

Tabla 38 Descripción de adecuaciones ................................................................. 87

Tabla 39 Márgenes brutos ..................................................................................... 88

Tabla 40 Costos ..................................................................................................... 89

Tabla 41 Gastos en pesos ..................................................................................... 90

Tabla 42 Nomina operativa .................................................................................... 91

Tabla 43 Demanda ................................................................................................ 92

Tabla 44 Ventas y costos en pesos unidades ........................................................ 93

Tabla 45 IVA en pesos ........................................................................................... 94

Tabla 46 Estado de resultado sin financiación en pesos ....................................... 95

Tabla 47 Estado de resultado con financiación en pesos ...................................... 96

Tabla 48 Flujo de caja sin financiación en pesos ................................................... 97

Tabla 48 Flujo de caja sin financiación en pesos (continuación) ........................... 97

Tabla 49 Flujo de caja con financiación en pesos.................................................. 98

Tabla 49 Flujo de caja con financiación en pesos (continuación) .......................... 98

Tabla 50 Balance general proyectado sin financiación en pesos........................... 99

Tabla 51 Balance general proyectado con financiación ....................................... 100

Tabla 52 AV. balance general proyectado sin financiación en pesos .................. 101

Page 14: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

Tabla 53 AV. Balance general proyectado con financiación en pesos ................. 102

Tabla 54 AH. Balance general proyectado sin financiación en pesos.................. 103

Tabla 55 AH. Balance general proyectado con financiación en pesos ................ 104

Page 15: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

15

INTRODUCCIÓN

En un mundo tan globalizado como el de hoy en día donde las personas se

preocupan mucho por su apariencia física pero también llevan vidas muy activas,

para ayudar a saciar esta necesidad del mundo moderno María Fernanda Ramírez

esteticista profesión creo de manera empírica una microempresa de servicios, para

este tipo de persona las cuales tienen esa necesidad, llamado Spa Renuévate el

cual está ubicado en la comuna 17 de la ciudad de Santiago de Cali.

Con el fin de ayudar a María Fernanda Ramírez y de poner en práctica los

conocimientos aprendidos en la Universidad Católica Lumen Gentium en la facultad

de ciencias empresariales se decide realizar este proyecto llamado “Plan de

mejoramiento al dirección estratégico, Spa Renuévate ubicado en la comuna 17 de

la ciudad de Santiago de Cali”

Este proyecto tiene como fin brindar propuestas de mejoramiento administrativo, en

el cual sea una guía para estructurar la empresa de forma administrativa,

proponiendo estrategias que ayuden a integrar de forma correcta las diferentes

áreas de la organización y así pueda tener un orden administrativo, operativo y

financiero.

Page 16: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

16

1. CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROBLEMA

1.1 TITULO DEL PROYECTO

“Plan de mejoramiento administrativo para el spa Renuévate en la comuna 17 de

la ciudad de Santiago de Cali”

1.2 LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Línea: Gestión empresarial

1.3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1.3.1 Planteamiento del problema

El Spa Renuévate es una microempresa dedicada a la prestación de servicios de

belleza, la cual lleva 4 años dentro de este mercado, ha logrado mantenerse y

posicionarse en el barrio el Caney ubicado en la comuna 17 de la ciudad Santiago

de Cali, con el paso del tiempo han conseguido mejores maquinarias y más cantidad

de personal, pero durante este proceso de crecimiento ha presentado ciertas

dificultades en el manejo de la organización.

Por consiguiente la empresa presenta dificultades en el área administrativa, manejo

de los procesos operativos y del personal generando las situaciones presentadas a

continuación:

No hay una estructura organizacional, la falta de liderazgo por parte de los

representantes de la organización genera dificultades en el área administrativa y

operativa, el Spa Renuévate no cuenta con organigrama lo que genera problemas

al realizar los procesos ya que los empleados no tienen conocimientos exactos

sobre los cargos y funciones que deben cumplir dentro de la organización.

Page 17: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

17

Debido a este problema también se genera dificultades en la adquisición de materia

prima ya que la empresa no cuenta con una persona que esté a cargo del manejo

de las materias primas, no hay un proveedor fijo para la organización sino que se

compra en diferentes lugares, esto genera problemas financieros ya que los

productos requeridos como materia prima cambian el valor de acuerdo al lugar en

el que se compren generando un incremento en los costos, variación del margen de

rentabilidad y desperdicios de materia prima.

Otro problema que presenta el Spa Renuévate es la falta de direccionamiento

administrativo ya que las personas a cargo de ella no poseen los conocimientos

requeridos para el adecuado funcionamiento de una empresa. El Spa Renuévate no

puede cumplir al máximo sus objetivos ya que no cuenta con una misión, visón, ni

plantea metas y objetivos a largo plazo, haciendo que estos errores no le permitan

ser más eficiente, todo esto genera que no tenga un correcto control de los recursos

de la empresa ocasionando problemas en las áreas de la organización.

1.3.2 Formulación del problema

¿Cómo realizar un plan de mejoramiento administrativo para el spa renuévate, en

la comuna 17 de la ciudad de Santiago de Cali?

1.3.3 Sistematización del problema

¿Cómo determinar los diferentes factores que afectan a la organización tanto

interna como externa?

¿Cómo plantear un modelo de mejoramiento administrativo en el que se

propagan la estructura organizacional para el Spa Renuévate?

¿Cómo evaluar la viabilidad económica y financiera del Spa Renuévate a

partir de sus ingresos, costos y gastos proyectados?

Page 18: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

18

¿Cómo ejecutar recomendaciones para el plan de mejoramiento

administrativo de la microempresa de servicios, Spa Renuévate?

1.4 OBJETIVO DE INVESTIGACIÓN

1.4.1 Objetivo general

Realizar un plan de mejora administrativo para el spa renuévate, en la comuna 17

de la ciudad de Santiago de Cali

1.4.2 Objetivos específicos

Identificar los diferentes factores que afectan a la organización tanto interna

como externa.

Plantear un modelo de mejoramiento administrativo en aplicación de

conceptos administrativos estratégicos de la microempresa de servicios,

Spa Renuévate.

Determinar y cuantificar la inversión inicial, ingresos, gastos, costos y

rentabilidad proyectada para el Spa Renuévate a partir del plan de

mejoramiento administrativo.

1.5 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Mediante este proyecto se realizara un plan de mejoramiento administrativo para el

Spa Renuévate, el cual servirá como guía a la organización para mejorar las

deficiencias gerenciales y operativas que este padece, las cuales se identificaron

anteriormente en el planteamiento del problema.

La realización de este proyecto servirá para aplicar los conocimientos adquiridos en

la universidad Católica Lumen Gentium en el programa administración de empresas,

Page 19: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

19

los cuales son fundamentales para el desarrollo del mismo.

Se espera que con la investigación realizada en este proyecto, el Spa Renuévate

identifique las posibles soluciones planteadas en el plan de mejoramiento

administrativo y así generar mayores utilidades que logren un adecuado

funcionamiento de las distintas áreas de la empresa y como resultado esta sea más

eficiente.

1.6 MARCO DE REFERENCIA

1.6.1 Referente teórico

Para la investigación del plan de mejoramiento administrativo al Spa Renuévate se

utilizara las siguientes teorías, teoría clásica, teoría de sistemas, motivacional,

matrices como, perfil de capacidad interna (PCI) y Perfil de oportunidades y

amenazas en el medio (P.O.A.M), matriz DOFA Michel Porter, Matriz

direccionamiento político (MPD) y Balanced Score Card (BSC).

“La administración de la calidad: es el proceso donde se proporcionan las

expectativas de cumplir los procedimientos de mejora continua en contribuir

rentabilidad a la empresa” (Summers, 2006, p. 30).

Matriz de Perfil de Capacidad Interna (PCI): “Permite evaluar las fortalezas y

debilidades de la organización frente a las oportunidades y amenazas con respecto

al medio externo.” (Serna, 2008, p. 120).

Función administrativa: “La función administrativa apoya a la organización para que

cumpla de forma eficiente los procesos de capacidad interna y externa

estableciendo objetivos.”(Mendoza, 1985, p. 17).

Matriz de Oportunidades y Amenazas (POAM): “A través de esta matriz se puede

identificar y medir las oportunidades y amenazas de la empresa, el entorno puede

ser una oportunidad o amenaza.”(Serna, 2008, p. 150).

Page 20: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

20

Matriz de Debilidades, Oportunidades y Amenazas (DOFA): “En esta matriz se

reúnen las matrices PCI y POAM, sirve para evaluar si la empresa está en capacidad

de enfrentarse al entorno.”(Serna, 2008, p. 120).

Administración científica: Según Taylor (1987) “El principal propósito de la

administración debería ser en asegurar la prosperidad del empleador, junto a la

prosperidad máxima de los empleados.”(p, 133).

Las cinco fuerzas de Porter: las cinco fuerzas de Porter, describen los diferentes

agentes externos e internos que afectan a la empresa como son: amenaza de

nuevos competidores, poder de negociación con los clientes, poder de negociación

de los proveedores, amenaza de productos y servicios sustitutos y la rivalidad entre

competidores del sector.(Porter, 2008, pp. 9-10).

Balance Scored Card (BSC): El cuadro de mando integral le brinda a los ejecutivos

el equipo necesario para medir el éxito y la estrategia de una empresa a través de

indicadores.(Kaplan & Norton, 2002, p. 14).

Matriz de Política Direccional (MPD): “La MPD usa el potencial del mercado y la

capacidad de la compañía como sus dimensiones, es tal vez la más específica en

sus implicaciones estratégicas”.(Serna, 2008, p. 227).

1.6.2 Referente conceptual

Manicure y pedicura: Es un procedimiento de estética para el cuido y

embellecimiento de las manos y de los pies, donde se aplica esmalte o simplemente

un masaje.

Cámara de colágeno: Es un dispositivo médico ni invasivo, diseñado bajo la

tecnología de Foto bioestimulación, con un diseño exclusivo integrado por lámparas

de 180W que emiten luz roja de a 633 nanómetros para estimular la producción de

colágeno, elastina y ácido hialurónico en todo el cuerpo y la cara., Este proceso es

responsable de promover la producción de fibras de colágeno y elastina rediciendo

Page 21: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

21

las arrugas y haciendo la piel visiblemente más tensa y suave.(Aquastetic, 2016,

párr. 2).

Peeling Facial: Clínicas planas dice que el peeling es la renovación de la piel,

generando un color uniforme en ellas.(Clínica planas, 2015, párr. 2).

Dirección estratégica: Conduce a la organización a realizar sus actividades de la

mejor manera; su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de todos los

empleados en torno a los intereses globales de la misma. (Murillo et al., 2008).

1.6.3 Referente contextual

Histórico:

A continuación se presenta los estudios realizados por otras personas en el sector

de Spa:

Estudio de viabilidad para la creación de un spa medico en la ciudad de Cali,

dentro de este proyecto se puede identificar la creación de un spa en la

comuna 19 en el barrio Tequendama de la ciudad de Santiago de Cali, el cual

pretende mejorar la salud y bienestar de las personas.(Pérez, 2012, pp. 1-

87).

Plan de empresa Santuario centro holístico estética & spa peluquería en la

ciudad de Santiago de Cali, en este trabajo se puede observar un tipo de spa

diferente al presentado en este proyecto, ya que como se explica en el

documento el spa holístico se refiere no solo a un bienestar físico sino

también espiritual y guías nutricionales, este proyecto pretende mostrar la

viabilidad de crear una empresa en la comuna 19 de la ciudad de

Cali.(Rentería, 2012, pp. 1-184).

Plan de negocios para la creación de un Day Spa en la ciudad de puebla,

este proyecto trata sobre la creación de un spa en la ciudad de Puebla,

México, según lo dicho en el documento en esta ciudad no hay suficientes

Page 22: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

22

ofertas de este tipo de mercado, el cual es innovador en esa ciudad y

pretende crear un concepto nuevo de spa con terapias como el talasoterapia,

flotario y janzu las cuales pretenden mejor el bienestar físico y mental de las

personas. (Barrientos, 2003, p.63).

Tesis spa, estilo e imagen, dentro de este trabajo, explica los procesos y

materiales requeridos para la realización de los servicios de un spa, se

explica el tipo de uniforme, los productos utilizados para la realización de

estos tratamientos, también especifica que en la ubicación geográfica el

mercado de spa es poco ofrecido lo cual como dice en el documento será de

gran demanda. (Álvarez, 2012, pp. 1-85).

Ubicación geográfica: El Spa Renuévate se encuentra ubicado en la

comuna 17 de la ciudad de Santiago de Cali, la comuna 17, limitado con las

comunas 22, 16, 10, 18 y 19. La comuna 17 cubre el 10,4% del área total del

municipio de Santiago de Cali con 1.255,6 hectáreas. (Municipio Santiago de

Cali, 2008, p. 4).

Page 23: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

23

Imagen 1 Mapa ubicación de la comuna 17

Fuente: Plan de desarrollo 2008-2011, A partir del departamento administrativo de planeación municipal.

Page 24: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

24

Tabla 1 Barrio urbanizaciones y sectores de la comuna 17

Fuente: Plan de desarrollo 2008-2011, A partir del departamento administrativo de planeación municipal

En nivel poblacional, según el Censo realizado en el 2005, de esa comuna el

número de habitantes es de 103.975 personas, es decir el 5,1%, de los cuales el

44,2% son hombres (45.951) y el 55,8% restante mujeres (58.024).(Municipio

Santiago de Cali, 2008, p. 5), A partir del DANE.

Demográfico:

Descripción económica de la comuna 17:

El Spa Renuévate se encuentra ubicado en la comuna 17 de la ciudad de Santiago

de Cali, en esta comuna se encuentra que el estrato de las viviendas más común

es el 5 y el estrato más representativo del resto de la ciudad es el 3.

El censo económico realizado en el 2005 por el DANE en la comuna 17, el 3,8% de

las unidades económicas de la ciudad se encontraban en este sector, de las cuales

48,9% pertenece al sector de servicio, 43,6% al sector comercial y 7,5% al

industrial.(Municipio Santiago de Cali, 2008, p. 11).

Page 25: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

25

Grafico 1 Aporte económico

Fuente: Los autores, A partir del plan de desarrollo 2008- 2011 y el DANE

Ya que el porcentaje del sector de servicios es más predominante para esta

comuna, también es la que mayor empleo genera en este sector, el 67,6%

corresponde al sector de servicios, 10,3% al industrial y 22,2% al sector

comercial.(Municipio Santiago de Cali, 2008, p. 12).

Grafico 2 Empleo en la Comuna 17

Fuente: Los autores, A partir del plan de desarrollo 2008- 2011 y el DANE

Page 26: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

26

1.6.4 Referente legal

El Spa Renuévate es una microempresa de servicios dedicada al sector de

cosmetología y belleza, su actividad económica está dirigida y controlada por las

siguientes normas:

Ley 9 de 1979

Esta ley dictada por el Congreso de Colombia habla de las medidas sanitarias de

un establecimiento comercial y/o servicios, en el cual para un Spa y centros de

bellezas se destacada las siguientes resoluciones:

Resolución 2117 del 2010, la cual habla de los requisitos que deben tener estos,

como áreas de asepsia, manejo de residuos, botiquín de primeros auxilios, sistema

eléctrico, entre otros.

Resolución 2827 del 2006, que adopta manuelas de bioseguridad para

establecimientos que desarrollen actividades cosméticas o con fines de

embellecimiento facial, capilar, corporal y ornamental.

Resolución 2263 del 2004, esta resolución determina los requisitos de apertura

para un establecimiento de actividad comercial de los sectores de belleza.

Resolución 711 DEL 2001, Por la cual se reglamenta el ejercicio de la ocupación

de la cosmetología y se dictan otras disposiciones en materia de salud estética.

(Ministerio de protección Social, 2006).

1.7 ASPECTOS METODOLÓGICOS

Para la realización del plan de mejoramiento administrativo se utiliza el tipo de

estudio cualitativo con fuentes primarias y secundarias.

Page 27: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

27

1.7.1 Tipo de estudio

1.7.1.2 Estudio descriptivo

Para el plan de mejoramiento administrativo de la microempresa de servicios, Spa

Renuévate se realiza un estudio descriptivo en el cual se presenta la entrevista y lo

observado durante el proceso de investigación.

1.7.2 Método de investigación

Los métodos de investigación que se utilizan para el plan de mejoramiento

administrativo para el Spa Renuévate, será cualitativo.

Para el estudio cualitativo se realiza una descripción y análisis del estado actual de

la organización.

1.7.2.1 Método observación

Para el proyecto de gestión empresarial, se utiliza el método de observación, ya que

en este se presentan datos estadísticos, se observa un problema y se formula un

diagnostico situacional en el cual describa las condiciones del problema de

investigación.

1.7.2.1 Método de investigación cualitativo

El plan de mejoramiento administrativo para el Spa Renuévate, desarrolla este tipo

de investigación a través de una entrevista que se realiza al empresario sobre el

estado del Spa Renuévate.

Page 28: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

28

1.7.3 Fuentes y técnicas de recolección de la información

Para el plan de mejoramiento administrativo se utiliza una entrevista estructurada

realizada a la propietaria de la organización.

1.7.3.1 Fuentes secundarias

Se tendrá en cuenta libros basados en administración que contengan temas

relacionados con el diagnostico situacional, planeación, procesos de mejora,

páginas de internet donde se encuentre información relacionada al tema de

investigación.

1.7.3.2 Fuentes primarias

Para esta investigación las fuentes primarias, son información brindada por la

propietaria María Fernanda Ramírez y lo observado dentro de la organización.

1.7.4 Tratamientos de la información

Con la información obtenida de los métodos estadísticos se realiza un diagnostico

situacional en el que se plante el estado actual de la organización, el cual se analiza

y se pueda identificar el problema de investigación.

1.7.4.1 Técnicas estadísticas

Por medio de tabulación y graficas estadísticas relacionadas con las matrices

presentadas dentro del proyecto de investigación se explica el estado actual de la

organización.

Page 29: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

29

2. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA

El diagnostico situacional de la organización es muy importante para conocer el

estado en el que se encuentra la empresa de forma interna como externa,

identificando amenazas, fortalezas, debilidades y oportunidades frente a otras

empresas que ofrezcan el mismo producto y la percepción que tengan los clientes.

En el capítulo dos se explica todo lo relacionado con la situación actual en la que se

encuentre el Spa Renuévate, en el cual se puede observar el análisis interno y

externo, donde se encuentra la parte legal, reseña histórica, trascendencia de la

organización, procesos administrativos y financieros.

Los aspectos internos y externos de la organización son explicados mediante las

matrices, Perfil de Oportunidades y Amenazas en el Medio (POAM) y Perfil de

Capacidades Internas (PCI) como resultado se realiza la Matriz DOFA.

2.1 ANÁLISIS INTERNO

En el análisis interno se da a conocer el Spa Renuévate mediante la reseña

histórica.

Reseña histórica:

El Spa Renuévate pertenece al sector de servicios, fue fundado en Santiago de Cali

en Febrero de 2012, con el objetivo de prestar el servicio de masajes relajantes y

tratamientos corporales en el barrio el caney de esa ciudad; María Fernanda

Ramírez, esteticista profesional, en el año 2011 intenta crear una sociedad cuyo

nombre fue “Venus spa” sin embargo fue cerrado debido a discrepancias en la

sociedad. En el año 2012 en el primer piso de su casa logra acondicionarlo para

iniciar sus operaciones, enfocándose en masajes relajantes/reductores y

exfoliaciones. En el año 2014 decide ampliar su portafolio de servicios además de

que se realizó una de las inversiones más importantes de la unidad de negocio al

Page 30: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

30

adquirir la cámara de colágeno logrando así mayor afluencia de público puesto que

con ella logró mejor competitividad; además también se comienzan a incluir

servicios de cuidado de imagen (manicure, pedicura). Spa Renuévate se proyecta

a tener mayor reconocimiento en el sur de Santiago de Cali, ser reconocida a nivel

local y regional, como un lugar en donde los clientes puedan encontrar diversos

servicios en un solo punto.

Imagen 2 Portada spa renuévate

Fuente: Spa Renuévate

2.2 ANÁLISIS ECONÓMICO

Sector de Belleza

A nivel histórico la belleza siempre ha sido un factor importante para la humanidad,

se evidencia desde los imperios más antiguos como los egipcios quienes inventaron

el maquillaje para delinearse los ojos y así marcar una diferencia entre la gente del

pueblo y los altos mandos del imperio egipcio, también está el imperio griego

quienes eran grandes admiradores de la belleza, tenían a la diosa de la belleza

Afrodita, hacían homenajes a la belleza del cuerpo humano a través de esculturas

y poesía, dieron un patrón de medidas al cuerpo perfecto del hombre y mujer,

también fueron los creadores del primer spa del mundo donde las personas de la

alta sociedad iban a tomar baños de vapor, hiervas, leche, etc. También tenían sitios

Page 31: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

31

de masajes y muchas otras cosas más.

El sector de salud y belleza ha crecido en el Valle del Cauca de una manera rápida

ya que las personas han tenido un aumento del interés por el aspecto físico tanto

como en hombres y mujeres.

El sector de estética en el Valle del Cauca se ha fortalecido mucho favoreciendo a

los pequeños y medianos empresarios, sin embargo en Cali se está formando una

sobreoferta en el sector de belleza y salud, lo cual a estas personas ya no les genera

las mismas ganancias que hace unos años atrás, aunque a pesar de esta situación

el sector de belleza y salud sigue siendo uno de los mercados de mayor impacto en

la región, debido a esta sobreoferta es necesario que las empresas que ofrecen

estos productos y servicios marquen una innovación frente a sus competidores.

Respecto a los tratamientos invasivos es necesario que el gobierno fije más

reglamentaciones para este sector ya que en la ciudad de Cali se ha evidenciado

que hay muchos centros de estéticas que realizan estas funciones sin tener un

permiso del ministerio de salud y como resultado se ha presentado personas

afectadas.

En Cali gracias al gran poder económico que ha cogido este sector cada vez más

personas se especializan en estas áreas creando más profesionales y fomentando

mano de obra de excelente calidad y ubicando a la ciudad como líder del capital

humano.

“Por este motivo, el programa de transformación productiva (PTP) se ha propuesto

convertir a Colombia para el año 2032, en un país reconocido como líder mundial

en producción y exportación de cosméticos con base en ingredientes

naturales.”(Fenalcovalle, 2014, párr. 8).

Page 32: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

32

2.2.2 Descripción de las actividades económica

2.2.2.1 Ofertas del spa renuévate

El Spa Renuévate ofrece a sus clientes los siguientes productos:

Tabla 2 Ofertas del spa renuévate

Fuente: Los Autores.

Imagen 3 Peeling Facial

Fuente: Spa Renuévate

Page 33: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

33

Imagen 4 Área de masajes

Fuente: Spa Renuévate

Page 34: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

34

Imagen 5 Cámara de colágeno

Fuente: Spa Renuévate

Page 35: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

35

Imagen 6 Limpieza facial

Fuente: Spa Renuévate

2.2.2.2 Demanda del Spa Renuévate

El Spa Renuévate está dirigido para cualquier tipo de persona, pero las personas

que más demanda el producto son la población de hombre y mujeres, entre las

edades de 15 a 32 años, cuyo estrato más significativo son el 4,5 y 6, mientras que

el estrato 3 representa el menor índice de consumo.

Page 36: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

36

Está ubicado en la comuna 17, con un número de habitantes de 103.975 personas

del cual 45.951 son hombres y 58.024 son mujeres, con estratos económicos de

4,5 y 6, la mayoría de ellos son trabajadores, pensionados e independientes, esto

es una oportunidad para la empresa ya que la mayoría de las personas son mujeres

quienes son las mayores consumidoras del servicio, también son trabajadores por

lo cual mantienen un nivel de estrés alto y necesitan de terapias de relajación, dentro

la comuna 17 se encuentran productos y servicios que pueden ser complementarios

para un Spa como gimnasios y peluquería esto demuestra que las personas de

este sector geográfico se preocupan mucho por su apariencia física lo cual es una

oportunidad para la empresa ya que tiene la posibilidad de aumentar su portafolio

de clientes y hacerse más reconocida como un Spa que presta servicios de

calidad.(Alcaldía de Santiago de Cali, 2005, p. 12).

2.3 ANÁLISIS ORGANIZACIONAL

El plan de mejoramiento administrativo tiene como objetivo el desarrollo de

organigrama, identificación de la estructura y descripción y determinación de las

áreas funcionales de le empresa.

2.4 ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Es punto es objetivo de investigación del trabajo, ya que la empresa no cuenta con

misión, visión, objetivo estratégicos, principios y valores, componente estratégico y

plan de desarrollo, por ende se proponen en el modelo de solución del plan de

mejoramiento administrativo.

2.5 FACTORES CLAVES ÉXITO (ENTORNO)

Los factores claves de éxito para realizar este proyecto son los internos y externos,

los cuales se elaboran por medio de matrices, PCI (Perfil de capacidad interno), La

Page 37: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

37

matriz POAM permite hacer un análisis detallado del medio externo de la

organización, con estas dos matrices se obtiene un estudio más claro y detallado

de la situación del Spa Renuévate.

Para un correcto estudio de investigación se debe iniciar conociendo la empresa,

para lograrlo se realizó una entrevista al propietario del Spa Renuévate.

Matriz POAM (perfil de oportunidades y amenazas en el medio)

Según Serna 2008 la matriz POAM mide las oportunidades y amenazas del medio

por los factores económicos, factores políticos, factores sociales, factores

tecnológicos y factores geográficos. Los cuales se aplicaron para analizar el Spa

Renuévate como interactúa en el entorno.

• Factores Económicos: Aquellos relacionados con el comportamiento de

la economía, tanto a nivel nacional como internacional, índice de

crecimiento, inflación, devaluación, ingresos pre capital disponible ,PIB,

comportamiento de la economía internacional.

• Factores Políticos: Aquellos que se refieren al uso o migración del poder

datos de gobiernos a nivel internacional, nacional, departamental o local

(Acuerdos internacionales, normas, leyes, implementos); datos de los

órganos de representación (Senado, cámara, asamblea, consejo

estatales.); otros agentes del gobierno que pueden afectar a la empresa

o unidad estratégica de negocio.

• Factores Sociales: Los que afectan el modo de vivir de la gente incluso

sus valores (Educación, salud, empleo, seguridad, creencias, cultura,

etc.).

• Factores Tecnológicos: Los relacionados con el desarrollo de máquinas,

herramientas, materiales (hardware), así como los procesos (software).

• Factores Geográficos: Los relativos a la ubicación, espacio, topografía,

clima, recursos, naturales, etc.

Page 38: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

38

2.5.1.1 Factor económico del Spa Renuévate

Tabla 3 Escala de medición de la POAM

Fuente: Los autores

Tabla 4 Matriz POAM, factor económico, Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

Los Datos de la Tabla 1. Muestran los resultados de oportunidades y amenazas de

los factores económicos del medio ambiente externo para el Spa Renuévate.

Page 39: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

39

Grafico 3 Matriz POAM, factor económico, Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

En el gráfico 1 se observa el crecimiento de los aportes del sector de servicios al

PIB desde el año 2014 al 2015 debido a las oportunidades de negocio además de

que la estética presenta crecimiento acelerado; los precios se presenta como una

amenaza ya que a gran número de competidores se genera guerra de precios, el

spa deberá encontrar una manera para no entrar en este conflicto.

Page 40: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

40

2.5.1.2 Factor político Spa Renuévate

Tabla 5 Matriz POAM, factor político Spa Renuévate

Fuente: Los autores

En la tabla 5 se presenta las oportunidades y amenazas del factor político y su

interacción con la empresa.

Grafico 4 Matriz POAM, factor político, Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

Con la apertura economía de Colombia genera mayor comercialización de

productos y servicios estéticos; en Colombia el tema de emprendimiento se hace

cada vez más fuerte apoyando a la creación de empresa y mejoramiento de

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41

pequeñas empresas, por ejemplo programas de apoyo como Iber emprende, la

cámara de comercio de Cali entre otros, brindan capacitación y otorgan capital para

creación y/o mejoramiento de empresas.

2.5.1.3 Factor social, Spa Renuévate

Tabla 6 Matriz POAM, factor social, Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

Grafico 5 Matriz POAM, factor social, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Del factor social en la matriz POAM, se puede identificar que las oportunidades

Page 42: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

42

están en el mismo nivel, lo cual es bueno para la organización ya que esta dice que

los clientes tienen buena capacidad adquisitiva, y las amenazas son bajas.

2.5.1.4 Factor demográfico, Spa Renuévate

Tabla 7 Matriz POAM, factor demográfico, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Grafico 6 Matriz POAM, factor político, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

En el aspecto sociocultural y demográfico el mercado de estética, en Colombia ha

venido creciendo de manera inesperada, por el cambio sociocultural, que se

Page 43: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

43

presenta actualmente en el país. Donde las personas se han vuelto consientes de

la importancia del cuidado personal.

2.5.1.5 Factor tecnológico, Spa Renuévate

Tabla 8 Matriz POAM, factor tecnológico, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Grafico 7 Matriz POAM, factor tecnológico, Spa Renuévate

Page 44: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

44

Fuente: Los autores.

En el ámbito Tecnológico, el Spa Renuévate, se ve un poco afectada en esta área

ya que para ese tipo de servicios estéticos no hay mucha innovación tecnológica en

el país; pero las TIC’S son vitales para una organización ya que las empresas

actuales realizan sus tratamientos de la información por estos medios y además a

través de ellas se realiza publicidad.

Page 45: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

45

Resumen matriz POAM. Spa Renuévate

Tabla 9 resumen de la matriz POAM, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Grafico 8 Resumen matriz POAM, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Se pueden concluir en el grafico del resumen de la matriz POAM que las

oportunidades son más altas en comparación a las amenazas y con esto se puede

decir que el entorno de la organización es positiva para la misma y que ella debe de

aprovechar esos aspectos.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

7 10

8 7

6 3

7 6

10 7

38 33

12,67 11,00

RESUMEN MATRIZ POAM

SUMA

PROMEDIO

FACTORES ECONÓMICOS

FACTORES POLÍTICOS

FACTORES SOCIO CULTURALES

FACTORES DEMOGRAFICOS

FACTORES TECNOLOGICOS

Page 46: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

46

2.6 IDENTIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS BÁSICAS

• Confronte factores claves del éxito con capacidades distintas

Matriz perfil de capacidad Interno (PCI)

La elaboración de la matriz PCI en el Spa Renuévate, muestra los ámbitos con los

que la empresa cuenta en este momento como la capacidad directiva, talento

humano, financiero y tecnológico.

Capacidad directiva

Para la elaboración de la Matriz PCI de capacidad Directiva se tomara en cuenta los

siguientes aspectos, innovación, planeación, comunicación, toma de decisiones,

liderazgo y organización.

Tabla 10 matriz PCI, capacidad directiva, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Page 47: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

47

Grafico 9 Matriz PCI, capacidad directiva, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

El Spa Renuévate a nivel administrativo presenta niveles más altos de debilidades,

que fortalezas esto la afecta directamente por la falta de misión, visión, objetivos

estratégicos, organigrama y principios y valores.

Page 48: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

48

Capacidad de talento humano

Tabla 11 Matriz PCI, capacidad de talento humano, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Grafico 10 Matriz PCI, capacidad de talento humano, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

En esta Matriz se puede observar; que primero el dueño de la empresa es una

persona empírica por eso el manejo de personal es medio ya que no tiene

conocimiento sobre el tema y todo lo aprendido lo ha obtenido por experiencia

Page 49: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

49

propia, se observa que el personal no tienen suficiente capacitación para

desempeñar el cargo, porque así mismo como la dueña del Spa Renuévate, todo lo

que sabe es por medio de experiencia propia, sus trabajadores adquirieron el

conocimiento de la misma manera.

Experiencia Técnica: La experiencia obtenida de los trabajadores en el Spa

Renuévate es empírica, por esta razón de la organización debe implementar

capacitaciones a sus empleados.

Trabajo en equipo: En la matriz se observa que el trabajo en equipo es medio porque

no hay motivación para los trabajadores, este es un punto importante, porque si los

trabajadores no están motivados se pierde interés por la empresa, afectaría la

calidad del servicio generando pérdida de clientes.

Desarrollo organizacional: El desarrollo organizacional del Spa Renuévate, es bajo

porque no tienen trazados sus objetivos no cuentan con misión, visión, y objetivos

estratégicos.

Relaciones Interpersonales: Las relaciones interpersonales en la matriz

desarrollada es bajo, porque la dueña del Spa Renuévate no tiene conocimiento

administrativos por ser una persona empírica en el momento de crear acuerdos con

otras empresas o personas no sabrá expresarse generando que futuros

inversionistas no encuentren interés en la empresa.

Page 50: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

50

Capacidad financiera

Tabla 12 Matriz PCI, capacidad financiera, Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

Page 51: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

51

Grafico 11 Matriz PCI, capacidad financiera, Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

Según la Matriz PCI, el Spa Renuévate tiene un alto nivel de debilidad en el aspecto

financiero ya que no tiene un control de sus ingresos y egresos.

Page 52: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

52

Capacidad competitiva

Tabla 13 Matriz PCI, capacidad competitiva, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Grafico 12 Matriz PCI, capacidad competitiva, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

El Spa Renuévate cuenta con un buen portafolio de productos, pero lastimosamente

en el ámbito tecnológico se está quedando muy atrás ya que llegan grandes

empresas de este sector con tecnología avanzada que el país no ofrece y por esta

razón no es fácil adquirirla.

Page 53: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

53

Capacidad tecnológica

Tabla 14 Matriz PCI, Capacidad tecnológico, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Grafico 13 Matriz PCI, capacidad tecnológica, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Page 54: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

54

El Spa Renuévate ha realizado inversiones para generar excelentes servicios. Pero

presenta debilidades ya que en el país hay poca oferta de dispositivos tecnológicos

para servicios estéticos.

2.4 ELABORE UN ANÁLISIS DOFA

Tabla 15 DOFA, Spa Renuévate

Page 55: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

55

Tabla 15 (continuación) DOFA, Spa Renuévate

Page 56: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

56

Tabla 15 (continuación), DOFA, Spa Renuévate

Fuente: Los autores, a partir de (Serna, 2008, p. 333).

Page 57: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

57

2.8 REALICE UN ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

Tabla 16 Análisis de vulnerabilidad del Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Page 58: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

58

2.9 ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN

2.9.1 Análisis del portafolio Boston Consulting Group (BCG)

Tabla 17 Matriz BCG, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

MATRIZ BCG

Masajes relajantes Baño de burbujas

Cámara de bronceo

Cámara de colágeno

Fuente: Los autores.

Fuente : Los autores.

Fuente: (Archie- Expo, 2016, fig. 3).

Fuente: (Reformas, 2016, fig. 1).

Page 59: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

59

2.9.1 Análisis competitivo de Michel Porter

Para este punto, se presenta las cinco amenazas de Michel Porter implementadas

al Spa Renuévate.

Amenaza de nuevos competidores del Spa Renuévate

Según Porter esta fuerza que es la amenaza de nuevos competidores afecta de

manera directa a las debilidades de la organización, para el Spa Renuévate esta

amenaza de nuevos entrantes los afecta en una de sus debilidades las cuales son,

la falta de reconocimiento comercial, poca cobertura en el sector de estética.

Cuando hay mucha oferta de mercado la empresa se ve obligada a bajar precios de

los productos e incrementar publicidad.

Poder de negociación con los clientes sobre el Spa Renuévate

Como habla Porter en su segunda fuerza los clientes se pueden convierten en

amenazas porque ellos son los que toman la decisión al momento de adquirir un

producto o un servicio, en el Spa Renuévate existe fidelización de clientes quienes

son los que utilizan constantemente los servicios ofrecidos por la empresa, ellos dan

sugerencias y exigencias a los administradores del spa como en la calidad de la

materia prima, tiempo de duración de los masajes etc. Generando que la empresa

reduzca el precio de algún servicio o producto, la cual accedería fácil mente para

ganar fidelización con los clientes, de lo contrario ellos tomarían la decisión de optar

por otra empresa.

Poder de negociación con los proveedores del Spa Renuévate

Según Porter los proveedores tienen el poder de manipular la materia prima ya que

ellos pueden definir el valor de la misma, como el spa renuévate no tiene proveedor

Page 60: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

60

fijo, haciendo que el spa compre en diferentes lugares lo cual genera incremento en

el valor de la materia prima y de esta manera se incrementa los costos para prestar

su servicio.

Amenaza de productos y servicios sustitutos

Según Porter la amenaza de productos y servicios sustitutos genera que una

empresa comienza a tener serios problemas ya que un producto o servicio sustituto

puede generar pérdida de clientes, en el spa renuévate su competidor directo es las

cremas faciales y las máquinas para dar masajes ya que hoy en día las personas

adquieren de manera rápida y sencilla estos productos.

Rivalidad entre competidores del sector para el Spa Renuévate

Para Porter esta rivalidad afecta en muchas formas a la empresa, ya que para

competir la empresa aplican descuentos de precios, lanzamientos de nuevos

productos, publicidad masiva, afectando los estados financieros de la competencia.

2.9.3 Análisis del crecimiento vectorial

“Metodología centrada en el mercado, la cual analiza diferentes opciones genéricas

preestablecidas del mercado, en el que opera la empresa y el comportamiento de

sus productos en el mismo”. (Gaitán, 2005, p. 15)

Page 61: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

61

Tabla 18 Análisis vectorial del Spa Renuévate

Fuente: Los autores

La estrategia “a” es la de menor riesgo y puede ser controlada fácilmente a ritmo de

ejecución, es una de los métodos más factibles para la obtención de nuevos clientes

y lograr ampliación de cartera.

La estrategia “b” también es factible, a diferencia con la anterior esta requiere de

mayo inversión y concluir la relación costo-beneficio es decir, -“si por tomar el

tratamiento de la cámara de colágeno se acompaña de masaje relajante sencillo,

¿Cuánto más me puede costar y cuanto es el margen de beneficios? Al realizar una

venta cruzada el riesgo también es mínimo, ya que la transacción se realiza luego

de que el cliente tome el primer tratamiento y no existe costo de venta alguno,

finalmente la venta es efectiva.

La estrategia “c” también puede traer beneficios sin embargo ésta debe ser de última

opción, se requieren estudios de factibilidad a la hora de desarrollar nuevos

productos y procesos.

Page 62: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

62

2.9.4 Elaboración de la matriz de política de direccional propuesta (MPD)

Tabla 19 Matriz Política de direccionamiento, propuesta, Spa Renuévate

Área Propuesta

Administración

Incrementar los clientes en un año a un 2%.

Aumentar la base de clientes fidelizados en 1%.

Realizar inventario diario. De materia prima.

Servicio al cliente

Servicio posventa, llamar a los clientes para preguntarles cómo se sintió por los servicios prestados.

Buzón de sugerencias.

Brindar bebidas al cliente Siempre llamar a los clientes

por su nombre.

Políticas de precios

Paquetes.

Fechas especiales

Descuentos.

Mercado

• Publicidad por medios de las (TIC´S)

• Bonos • Base de datos de cada

cliente.

Fuente: Los autores

Page 63: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

63

3. FORMULACIÓN DEL MODELO DE SOLUCIÓN

El modelo de solución es una propuesta de un plan de mejoramiento administrativo

para el Spa Renuévate ubicado en la comuna 17 de la ciudad Santiago de Cali a

través del proceso administrativo Planeación, organización, dirección, control y el

modelo BSC aplicado a las diferentes áreas de la organización.

Tabla 20 Proceso Administrativo

Fuente:(Chiavenato, 2007, p. 143).

3.1 FORMULACIÓN ESTRATÉGICA

La formulación estratégica es la primera de las etapas que constituyen el proceso

de la dirección estratégica en la empresa que tiene por objeto determinar la

estrategia o estrategias más adecuadas a seguir por la empresa durante un periodo

determinado de tiempo, mediante el desarrollo de un diagnostico estratégico

consiste en averiguar cuáles es la situación actual de la empresa y cuales con sus

posibilidades de desarrollo futuras.(Snachis & Riberio, 1999, p. 147).

3.1.1 Planeación

Para Fred (2003) la planeación son las actividades estructurada por los altos

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

PROCESO ADMINISTRATIVO

• Plan estratégico

• Misión propuesta

• Visión propuesta

• Componente

estratégico

• Plan de desarrollo

• Objetivo estratégico

• Plan operativo

• Organigrama

• Áreas funcionales de la

empresa

• Motivación

• Comunicación

• Liderazgo

• Medición y

seguimiento de la

estrategia a través

de la herramienta

BSC

Page 64: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

64

mandos de la empresa, los cuales definen las tareas específicas, establecen

objetivos, y un plan de desarrollo para que la organización cumpla las metas. (p,

129).

Para el Spa Renuévate se aplica un plan de mejoramiento administrativo en el cual

se presenta la misión, visión, valores de la organización, objetivos estratégicos

como parte del plan estratégico y se presenta un plan operativo para el área

operativa.

3.1.1.1 Plan Estratégico

Misión propuesta

Brindar un servicio satisfactorio de alta calidad y siempre con discreción a nuestros

clientes, para suplir sus necesidades de salud estética y belleza, generando

experiencias confortables.

Visión propuesta

Ser reconocidos en el año 2021 como uno de los mejores spa en la ciudad de Cali

brindando satisfacción a nuestros clientes en un ambiente que brinde total

relajación.

Componente estratégico.

Propuesta de estrategia ofensiva o de crecimiento

Page 65: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

65

Tabla 21 Componente estratégico, Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

Plan de desarrollo

La propuesta para el Spa Renuévate es:

Administrativa: En 1 a 3 años estar legalmente constituida, tener conformado el

organigrama de la empresa, estar realizando la misión y visón de la misma, En la

estructura del local en 2 años obtener una expansión, en el área operativa en 1 año

Page 66: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

66

contar con proveedores fijos para tener costos estables y general mayor utilidad.

Entorno Externo en 2 años ser reconocido como el mejor spa del sector.

Entorno Interno en 2 años contar con profesional altamente calificado, para la

realización de los procesos en el spa

Mercadeo: en 1 a 3 años, haber adquirido más fidelización de clientes, Aumento de

portafolio.

Objetivos estratégicos propuestos.

• Ofrecer precios competitivos.

• Ofrecer descuentos en días especiales.

• Contar con profesional calificado.

• Cumplir con los tiempos establecidos.

• Proveerse de productos de alta calidad a bajo costo.

• Entrenar el personal.

• Tener al personal motivado, para evitar rotación.

• Invertir en tecnología.

• Ser líderes en innovación.

3.1.1.2 Plan operativo

Se propone un modelo operativo en el cual se presenta el proceso de la realización

de un masaje relajante y reductor, desde el momento en el que se adquiere la

materia prima hasta finalizar con la aplicación al cliente.

Page 67: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

67

Grafico 14 Proceso de servicios del masaje reductor y relajante

Fuente: Los autores.

Grafico 15 Diagrama de flujo operativa del Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Se traslada al área de masajes

Se verifica que todo lo requerido para el masaje este en

Se verifica el tiempo pagado por el cliente para ofrecer

el servicio

Se procede aplicar los productos para el masaje

Se le da el masaje al cliente

Compra de suministro de materiales a proveedores

Se verifican si están todos los materiales registrados

Los materiales son llevados al Spa Renuévate

Se organizan en estanterías

Supervisar embalsamiento medidas correctas

Embalsar materiales

Page 68: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

68

3.1.2 Organización

Como dice Chiavenato la organización es un acto de organizar la estructura de la

empresa, el talento humano, asignar cargos, comportamientos que deben segur las

personas, integrarlos e involucrarlos en la ejecución.(Chiavenato, 2007, p. 148)

Organigrama

Para este punto se presenta el organigrama, áreas funcionales de la empresa,

principios y valores propuestos.

Grafico 16 Propuesta organigrama, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Gerente: Persona que representa a la empresa, dirige todo la organización,

supervisa el trabajo de los demás y también se encarga de la recepción.

Administrador: Persona que dirige el área operativa de la empresa, su función es

coordinar y dirigir a las personas que tiene a cargo, propone estrategias para la

Page 69: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

69

organización, administra los recursos y fiscaliza el proceso operativo del Spa

Renuévate.

Contador: Este cargo no será fijo en la empresa, sino que se hará una prestación

del servicio una vez al mes en donde se le entregara las facturas de compra y venta,

hará los balances contables de la empresa, encargado de gestionar los impuestos

de la organización.

Esteticista: Se encarga de la realización de los servicios que ofrece el Spa

Renuévate, como masajes, peeling facial, cámara de colágeno, etc., tienen contacto

directo con los clientes.

Áreas funcionales de la empresa propuesta.

El Spa Renuévate es una microempresa que ofrece los servicios de estética y para

esta se propuso las siguientes áreas funcionales:

Área operativa:

Dentro de esta área se propone dos esteticistas, las cuales se encargan de atender

a los clientes, realizar tratamientos, además también hacen el agenda miento de la

próxima sesión del tratamiento y pasan a manejar la historia clínica del cliente.

El spa debe contar con una persona de oficios varios, su labor es mantener el

orden del establecimiento, se encarga de brindar bebidas a los pacientes que se

encuentren en la sala de espera.

Área administrativa:

En esta área se propone que este conformado por una persona con conocimiento

de este tipo y por la gerente y dueña del spa realiza la recepción inicial al paciente,

evalúa mediante entrevista si el paciente presenta alergias, hipertensiones o alguna

otra patología, se encarga de llevar las facturas y sistema contable que luego será

entregado a un contador al finalizar el mes, planea estrategias, coordina actividades,

Page 70: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

70

y propone objetivos estratégicos.

También se encarga de manejar las entradas y salidas de dinero del spa, es decir

realiza los cobros a los pacientes, compra los productos empleados en los

tratamientos y programar la revisión mensual de los equipos de belleza en el spa

(cámara de colágeno, electrodos) y velar que todo los gastos administrativos estén

pagos al día.

3.1.3 Direccionamiento

Para Chiavenato (2007) la dirección es el punto donde las personas necesitan ser

dinamizadas para que cumplan los objetivos de la organización mediante, la

comunicación, liderazgo y motivación. (p.149).

Motivación

La motivación es de los aspectos más importantes para incentivar a los

trabajadores, ya que estos si se sienten animados y están más dispuestos a cumplir

los objetivos, la misión y visión de la empresa.

Comunicación:

La comunicación dentro de una empresa es vital, ya que a través de ella se logran

cumplir las metas y es muy importante que la información que viene desde los

superiores se trasmita de manera adecuada para que estos puedan cumplir con los

objetivos de la organización.

Liderazgo:

El liderazgo es primordial para el Spa Renuévate ya que esta es una de las falencias

Page 71: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

71

que tiene actualmente la organización, lo cual genera que la empresa tenga rotación

de personal, los trabajadores no tienen claro quien lidera la empresa y por ende no

tienen buen conocimiento del cargo al que fue asignado, para esto se propuso un

organigrama explicando la función de cada cargo y así lograr un buen

funcionamiento.

3.1.4 Control

Como dice Chiavenato (2007) el control en la administración es una función

correctiva, utilizado con el fin con de cohibir o limitar ciertos desvíos indeseados o

comportamientos no aceptados. (p, 150).

Para el plan de mejoramiento administrativo se realizó el cuadro de mando integral

BSC para medir las estrategias

3.2 DISEÑE UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE GESTIÓN

Es una herramienta que permite traducir la visión de una organización expresada a

través de sus estrategias en términos y objetivos específicos, e implementarlas a

partir de un conjunto de indicadores para su difusión en todos los niveles

establecidos para un sistema de medición de su logro.

Page 72: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

72

Tabla 22 BSC, Spa Renuévate

Fuente: Los autores

Perspectiva

Objetivo 2: Mejorar

la satisfacion de

clientes

Objetivo 3:

Disminuir costos

Objetivo 4: Construir

pertenencia en la

empresa

Establecer

proveedor fijo

Mejor la calidad de

los insumos

requeridos para

ofrecer servicios

Disminuir

desperdicios

Ofrecer descuentos

Objetivo 1:

Incrementar

rentabilidad

Bonificacion a los

trabajadores

Mejorar la

comunicación y el

liderazgo de la

empresa

Clientes

Procesos

internos

Mejor clima laboralReducir ausencia del

personalCapacitar al personal

Satisfacer a los clientes

durante su estadidad en

la empresa

Aprendizaje y

crecimiento

Incrementar ventas y

reducir costos

Publicidad para el

tipo de cliente del

Spa

Fijar costos y gastos

Optimizacion del

servicioFidelizar clientes

Contratos a termino

fijo

Financiera

Page 73: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

73

Tabla 23 BSC indicadores del Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

Page 74: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

74

Grafico 17 BSC del Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

Page 75: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

75

4. PROYECCIONES FINANCIERAS

La empresa no cuenta con proyecciones financieras por lo cual se propuso las

siguientes:

Tabla 24 Inversión inicial del Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

ÍTEM CANTVALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

ACTIVOS FIJOS

MUEBLES Y ENSERES

Silla ejecutiva 1 249.900 249.900

Escritorio 1 299.900 299.900

Nevera portátil 30 litros 1 308.000 308.000

Camillas para pacientes 3 275.980 827.940

TOTAL MUEBLES Y ENSERES 1.685.740

EQUIPOS DE COMPUTO Y TELECOMUNICACIONES

Computador de mesa 1 949.000 949.000

Teléfono celular 1 360.000 360.000

Impresora multifuncional 1 539.000 539.000

TOTAL EQUIPOS DE COMPUTO Y TELECOMUNICACIONES 1.848.000

MAQUINARIA Y EQUIPOS

Cámara de colágeno 1 13.900.000 13.900.000

Lupa con lámpara de Wood 1 322.000 322.000

Equipo 4 en 1 con galvánica 1 689.000 689.000

Bio skin liftting 1 264.580 264.580

Electrodos 1 345.000 345.000

Calentador de parafina 1 205.900 205.900

TOTAL MAQUINARIA Y EQUIPOS 15.726.480

TOTAL ACTIVO FIJO 19.260.220

ACTIVO DIFERIDO

GASTOS DE CONSTITUCIÓN

Uso de Suelos 1 9.600 9.600

Sayco - Acinpro 1 1.356.127 1.356.127

Invima 1 272.565 272.565

Bomberos 1 22.000 22.000

TOTAL GASTOS DE CONSTITUCIÓN 1.660.292

ACTIVOS NO DEPRECIABLES

Teléfono inalámbrico 1 89.000 89.000

TOTAL ACTIVOS NO DEPRECIABLES 89.000

ADECUACIONES

Adecuación local 1 1.364.050 1.364.050

TOTAL ADECUACIONES 1.364.050

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS 3.113.342

CAPITAL DE TRABAJO

Nomina administrativa 1 0

Nomina de operativa 1 0

Gastos administrativos y ventas 1 1.194.754 1.194.754

Inventarios 1 2.403.000 2.403.000

TOTAL CAPITAL DE TRABAJO 25.486.904

TOTAL INVERSIÓN 47.860.466

% INVERSIÓN A FINANCIAR 40%

MONTO A FINANCIAR 19.144.186

MESES A DIFERIR 12

GASTOS DIFERIDOS 259.445

TABLA 1. INVERSIÓN INICIAL

Page 76: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

76

Tabla 25 Inventario Spa Renuévate

Fuente: Los autores.

Tabla 26 Depreciación

Fuente: Los autores.

ÍTEM CANTIDAD GR X U VALOR UNITARIO VALOR TOTAL GR TOTALES

CREMAS HIDRATANTES 3 453 90.000 270.000 1359

ACIDON RETINOICO 3 57 55.000 165.000 171

ACIDO HILAURONICO 100 MG 3 100 190.000 570.000 300

ACIDO LACTICO 3 50 58.000 174.000 150

GEL LIMPIADOR PURIFICANTE 3 113 98.000 294.000 339

LOCIÓN PURIFICANTE 3 55 68.000 204.000 165

CREMAS EXFOLIANTES 3 354 52.000 156.000 1062

CREMA REPARADORA CON VITAMINAS 3 250 65.000 195.000 750

VELAS UNIDADES 3 15 52.000 156.000 45

ESCENCIAS 3 50 20.000 60.000 150

ACEITE LIMPIADOR HIDRATANTE 3 350 53.000 159.000 1050

TOTAL INVENTARIO 2.403.000

TABLA 2. INVENTARIO

ÍTEM AÑOS DEPRECIACIÓN MENSUAL AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

MUEBLES Y ENSERES 3 38.271 459.247 459.247 459.247

EQUIPOS DE COMPUTO Y COMUNICACIONES 3 51.333 616.000 616.000 616.000

MAQUINARIA Y EQUIPO 5 262.108 3.145.296 3.145.296 3.145.296 3.145.296 3.145.296

TOTAL 351.712 4.220.543 4.220.543 4.220.543 3.145.296 3.145.296

MESES AÑO 12

TABLA 3. DEPRECIACIÓN EN PESOS

Page 77: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

77

Tabla 27 Balance inicial sin financiación

Fuente: Los autores.

ACTIVOS

ACTIVOS CORRIENTES

Caja - Bancos 25.794.904

Cuentas Por Cobrar 0

Inventarios 0

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 25.794.904

ACTIVOS NO CORRIENTES

Activos Fijos

Muebles y Enseres 1.377.740

Equipos de Computo y Comunicaciones 1.848.000

Maquinaria y equipo 15.726.480

(-) Depreciacion acumulada 0

TOTAL ACTIVOS FIJOS 18.952.220

Activos Diferidos

Diferidos 3.421.342

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS 3.421.342

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 22.373.562

TOTAL ACTIVOS 48.168.466

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

cuentas por pagar 0

Cesantias x pagar 0

Intereses a las cesantias x pagar 0

IVA x pagar 0

Impuesto renta x pagar 0

CREE x pagar 0

ICA x pagar 0

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 0

PASIVOS NO CORRIENTES

Obligaciones financieras 0

Leasing financiero 0

TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 0

TOTAL PASIVOS 0

PATRIMONIO

Capital social 48.168.466

Utilidad acumulada 0

Reserva legal acumulada 0

TOTAL PATRIMONIO 48.168.466

PASIVO + PATRIMONIO 48.168.466

TABLA 4.

Page 78: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

78

Tabla 28 Balance inicial con financiación

Fuente: Los autores.

ACTIVOS

ACTIVOS CORRIENTES

Caja - Bancos 25.794.904

Cuentas Por Cobrar 0

Inventarios 0

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 25.794.904

ACTIVOS NO CORRIENTES

Activos Fijos

Muebles y Enseres 1.377.740

Equipos de Computo y Comunicaciones 1.848.000

Maquinaria y equipo 15.726.480

(-) Depreciación acumulada 0

Total Activos Fijos 18.952.220

Activos Diferidos

Diferidos 3.421.342

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS 3.421.342

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 22.373.562

TOTAL ACTIVOS 48.168.466

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

cuentas por pagar 0

Cesantías x pagar 0

Intereses a las cesantías x pagar 0

IVA x pagar 0

Impuesto renta x pagar 0

CREE x pagar 0

ICA x pagar 0

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 0

PASIVOS NO CORRIENTES

Obligaciones financieras 19.267.386

Leasing financiero 0

TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 19.267.386

TOTAL PASIVOS 19.267.386

PATRIMONIO

Capital social 28.901.080

Utilidad acumulada 0

Reserva legal acumulada 0

TOTAL PATRIMONIO 28.901.080

PASIVO + PATRIMONIO 48.168.466

TABLA 5

Page 79: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

79

Tabla 29 Amortización en pesos

TABLA 6. AMORTIZACIÓN EN PESOS

VALOR PRÉSTAMO 19.267.386

TASA EFECTIVA ANUAL (%) 39,50%

TASA NOMINAL MES 33,76%

TASA MENSUAL 2,81%

MESES AÑO 12

NO. DE CUOTAS 60

Fuente: Los autores.

Page 80: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

80

Tabla 29 Amortización en pesos (continuación)

Fuente: Los autores.

No. Cuotas Cuota Interés Amortización Saldo

0 19.267.386

1 668.530 541.983 126.546 19.140.840

2 668.530 538.424 130.106 19.010.734

3 668.530 534.764 133.766 18.876.968

4 668.530 531.001 137.529 18.739.439

5 668.530 527.132 141.397 18.598.042

6 668.530 523.155 145.375 18.452.667

7 668.530 519.066 149.464 18.303.203

8 668.530 514.861 153.668 18.149.535

9 668.530 510.539 157.991 17.991.544

10 668.530 506.094 162.435 17.829.109

11 668.530 501.525 167.004 17.662.104

12 668.530 496.827 171.702 17.490.402

13 668.530 491.998 176.532 17.313.870

14 668.530 487.032 181.498 17.132.372

15 668.530 481.926 186.603 16.945.768

16 668.530 476.677 191.852 16.753.916

17 668.530 471.280 197.249 16.556.667

18 668.530 465.732 202.798 16.353.869

19 668.530 460.027 208.502 16.145.367

20 668.530 454.162 214.367 15.930.999

21 668.530 448.132 220.398 15.710.602

22 668.530 441.932 226.597 15.484.004

23 668.530 435.558 232.971 15.251.033

24 668.530 429.005 239.525 15.011.509

25 668.530 422.267 246.262 14.765.246

26 668.530 415.340 253.190 14.512.057

27 668.530 408.218 260.312 14.251.745

28 668.530 400.895 267.634 13.984.111

29 668.530 393.367 275.163 13.708.948

30 668.530 385.627 282.903 13.426.045

31 668.530 377.669 290.861 13.135.184

32 668.530 369.487 299.043 12.836.142

33 668.530 361.075 307.455 12.528.687

34 668.530 352.427 316.103 12.212.584

35 668.530 343.535 324.995 11.887.589

36 668.530 334.393 334.137 11.553.452

37 668.530 324.994 343.536 11.209.916

38 668.530 315.330 353.200 10.856.717

39 668.530 305.395 363.135 10.493.582

40 668.530 295.180 373.350 10.120.232

41 668.530 284.678 383.852 9.736.380

42 668.530 273.880 394.649 9.341.731

43 668.530 262.779 405.751 8.935.980

44 668.530 251.365 417.164 8.518.816

45 668.530 239.631 428.899 8.089.917

46 668.530 227.566 440.964 7.648.953

47 668.530 215.162 453.368 7.195.585

48 668.530 202.409 466.121 6.729.464

49 668.530 189.297 479.233 6.250.231

50 668.530 175.816 492.713 5.757.518

51 668.530 161.957 506.573 5.250.945

52 668.530 147.707 520.823 4.730.122

53 668.530 133.056 535.473 4.194.648

54 668.530 117.994 550.536 3.644.112

55 668.530 102.507 566.022 3.078.090

56 668.530 86.585 581.944 2.496.146

57 668.530 70.216 598.314 1.897.831

58 668.530 53.385 615.144 1.282.687

59 668.530 36.081 632.448 650.239

60 668.530 18.291 650.239 0

20.844.394 19.267.386

QU

INTO

OS

EG

UN

DO

OP

RIM

ER

OTE

RC

ER

OC

UA

RTO

O

Page 81: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

81

Tabla 30 Amortización en pesos (continuación)

Fuente: Los autores.

Tabla 31 Leasing en pesos

Fuente: Los autores.

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

INTERÉS 6.245.372 5.543.463 4.229.907 3.532.761 1.292.892 20.844.394

AMORTIZACIÓN 1.776.984 2.478.893 3.123.919 5.158.125 6.729.464 19.267.386

8.022.356 8.022.356 7.353.826 8.690.886 8.022.356

VALOR ACTIVO 15.726.480

% OPCIÓN COMPRA 9,00%

VALOR OPCIÓN COMPRA 1.415.383

DTF (%) 4,06%

SPREAD (%) 13,90%

TASA EFECTIVA ANUAL (%) 18,52%

TASA NOMINAL MES 17,12%

TASA MENSUAL 1,43%

MESES AÑO 12

NO. DE CUOTAS 36

VALOR PRESENTE OPCIÓN DE COMPRA 850.064

VALOR CALCULO CUOTA 14.876.416

TABLA 7. LEASING EN PESOS

Page 82: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

82

Tabla 32 Leasing en pesos (continuación)

Fuente: Los autores.

Page 83: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

83

Tabla 33 Leasing en pesos (continuación)

Fuente: Los autores.

Tabla 34 Parámetros económicos

Fuente: Los autores.

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

INTERÉS 2.388.577 1.650.136 774.904 -262.459 -1.491.987 3.059.170

AMORTIZACIÓN 3.986.328 4.724.769 5.600.001 6.637.364 7.866.892 28.815.352

6.374.905 6.374.905 6.374.905 6.374.905 6.374.905

ITEM AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

IPC (Inflacion) 4,40% 3,10% 3,10% 3,00% 3,00%

TRM (US) 1,768.23 1,768.24 1,768.25 1,768.26 1,768.27

INCREMENTO % DE PRECIOS 4,40% 3,10% 3,10% 3,00% 3,00%

INCREMENTO % DE COSTOS 4,40% 3,10% 3,10% 3,00% 3,00%

INCREMENTO % DE UNIDADES 0,044 0,031 0,031 0,03 0,03

IMPUESTO DE RENTA 25,00% 25,00% 25,00% 25,00% 25,00%

CREE 9,00% 9,00% 9,00% 9,00% 9,00%

IVA 16,00% 16,00% 16,00% 16,00% 16,00%

ICA (Tarifa * 1000) 0,0100 0,0100 0,0100 0,0100 0,0100

RESERVA LEGAL 10,00% 10,00% 10,00% 10,00% 10,00%

TABLA 8. PARAMETROS ECONOMICOS

Page 84: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

84

Tabla 35 Parámetros laborales

Fuente: Los autores.

Tabla 36 Cargos y salarios

Fuente: Los autores.

ADMON

GERENTE 1.500.000

OPERATIVOS

ESTETISISTA 1 719.790

ESTETICISTA 2 719.790

TABLA 10. CARGOS Y SALARIOS

Page 85: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

85

Tabla 37 Recaudos

Fuente: Los autores.

Tabla 38 Pagos

Fuente: Los autores.

CONTADO 100,00%

CREDITO 0,00%

PLAZO (DIAS) 0

TABLA 11. RECAUDOS

CONTADO 100,00%

CREDITO 0,00%

PLAZO (DIAS) 0

TABLA 12. PAGOS

Page 86: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

86

Tabla 39 Registro mercantil

Fuente: Los autores.

Tabla 40 Gastos administrativos

Fuente: Los autores.

LIMITE INFERIOR 17.925.830

LIMITE SUPERIOR 19.304.740

PROMEDIO 18.615.285

% A APLICAR 1,36%

VALOR A PAGAR 252.625

TABLA 13. REGISTRO MERCANTIL

ITEM CANTIDADVALOR

UNITARIOVALOR AJUSTADO

Arriendo 1 380.000 396.720

Servicios (agua y energia) 1 410.000 428.040

Servcio (gas domiciliario) 1 21.000 21.924

Servicio (telefonia e internet) 1 55.000 57.420

904.104

UTILES DE OFICINA

Tijeras 1 4.300 4.489

Grapadora 1 5.200 5.429

Calculadora 1 22.300 23.281

Ganchos grapadora 4 3.100 12.946

Legajadores 1 3.300 3.445

Perforadora 1 2.800 2.923

Boligrafos 2 800 1.670

TOTAL UTILES DE OFICINA 54.184

ASEO Y CAFETERIA

Cafetera 1 89.000 92.916

Papelera 1 52.000 54.288

Trapeador 1 4.300 4.489

Recogedor 1 2.500 2.610

Escoba 1 3.700 3.863

TOTAL ASEO Y CAFETERIA 158.166

TOTAL GASTOS ADMIN 1.116.454

GASTOS DE VENTA

FLIERS 500 150 78.300

TOTAL GASTOS VENTA 78.300

TOTAL GASTOS DE ADMÓN. Y VENTAS 1.194.754

TABLA 14. GASTOS ADMINISTRATIVOS

Page 87: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

87

Tabla 41 Descripción de adecuaciones

Fuente: Los autores.

ITEM CANTIDADVALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

ADECUACIONES

INSTALACIONES ELECTRICAS

Cable cometida principal (Metros) 9 13.000 117.000

Cable No. 12 (Metros) 5 1.300 6.500

Cable No. 14 (metros) 5 1.400 7.000

Cajas metalicas 1 1.300 1.300

Toma corrientes doble para 120 5 4.700 23.500

Toma telefono 1 3.800 3.800

Plafones 3 1.500 4.500

Switch electrico sencillo 3 3.200 9.600

Switch electrico doble 3 3.200 9.600

Bombillos 3 1.500 4.500

Mano de obra 30 15.000 450.000

TOTAL INSTALACIONES ELECTRICAS 637.300

DIVISIONES EN PANEL YESO

Laminas de panel yeso 10 19.000 190.000

Mano de obra (por metro cuadrado) 22 15.000 330.000

Cinta 1 4.500 4.500

Tornillo panel yeso 2 (20 unds) 1 1.750 1.750

Estuco (15 kg) 1 23.900 23.900

Canal 10 6.000 60.000

TOTAL DIVISIONES PANEL YESO 610.150

PINTURA LOCAL

Pintura blanca cuñete 1 47.000 47.000

Pintura color cuñete 1 52.000 52.000

Brocha 2 3.600 7.200

Rodillo 2 5.200 10.400

TOTAL PINTURA LOCAL 116.600

TOTAL ADECUACIONES 1.364.050

TABLA 15. DESCRIPCION DE ADECUACIONES

Page 88: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

88

Tabla 42 Márgenes brutos

Fuente: Los autores.

ITEM

COSTO

UNITARIOS

SIN IVA

MARGEN PRECIO VTA SIN IVA

CAMARA DE COLAGENO 50.452 99% 100.398

PEELING FACIAL 164.337 99% 327.031

MASAJE POSTQUIRURQUICO 48.329 99% 96.175

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR69.739 99%

138.780

TABLA 16. MARGENES BRUTOS

Page 89: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

89

Tabla 43 Costos

Fuente: Los autores.

CÁMARA DE COLÁGENO VALOR GR VALOR GRO ML USADO VALOR TOTAL

CREMAS HIDRATANTES 199 50 9.934

CREMA REPARADORA CON VITAMINAS 260 30 7.800

MANO OBRA 1 32.718

CIF 1 0

TOTAL 50.452

PEELING FACIAL

ÁCIDO RETINOICO 965 20 19.298

ACIDO HILAURONICO 100 MG 1.900 20 38.000

ACIDO LÁCTICO 1.160 20 23.200

GEL LIMPIADOR PURIFICANTE 867 20 17.345

LOCIÓN PURIFICANTE 1.236 20 24.727

CREMAS EXFOLIANTES 147 38 5.582

VELAS 3.467 1 3.467

MANO OBRA 1 32.718

CIF 1 0

TOTAL 9.742 164.337

MASAJE POSTQUIRURQUICO

CREMAS HIDRATANTES 199 20 3.974

CREMA REPARADORA CON VITAMINAS 260 15 3.900

ESCANCIAS 400 5 2.000

ACEITE LIMPIADOR HIDRATANTE 151 15 2.271

VELAS 3.467 1 3.467

MANO OBRA 1 32.718

CIF 1 0

TOTAL 4.477 48.329

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR

GEL LIMPIADOR PURIFICANTE 867 15 13.009

LOCIÓN PURIFICANTE 1.236 15 18.545

ESCANCIAS 400 5 2.000

VELAS 3.467 1 3.467

MANO OBRA 1 32.718

CIF 1 0

TOTAL 5.970 69.739

TABLA 17 COSTOS

Page 90: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

90

Tabla 44 Gastos en pesos

Fuente: Los autores.

ADMINISTRACIÓN ENE DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

Arriendo 396.720 396.720 4.760.640 4.908.220 5.060.375 5.212.186 5.368.551

Servicios de agua y energía 428.040 428.040 5.136.480 5.295.711 5.459.878 5.623.674 5.792.384

teléfono e internet 57.420 57.420 689.040 710.400 732.423 754.395 777.027

Gas domiciliario 21.924 21.924 263.088 271.244 279.652 288.042 296.683

Útiles de oficina y papelería 54.184 216.734 223.453 230.380 237.292 244.410

Implementos de aseo y cafetería 158.166 948.996 978.415 1.008.746 1.039.008 1.070.178

TOTAL GASTOS ADMINISTRACIÓN 1.116.454 904.104 12.014.978 12.386.241 12.751.635 13.111.231 13.465.235

VENTAS

Publicidad 78.300 156.600 161.455 166.460 171.453 176.597

TOTAL GASTOS VENTAS 78.300 0 156.600 161.455 166.460 171.453 176.597

GASTOS DEPRECIACIÓN 360.267 360.267 4.323.209 4.323.209 4.323.209 3.145.296 3.145.296

GASTOS DIFERIDOS 259.445 259.445 3.113.342 2.477.493 2.554.295 2.630.924 2.709.852

GASTOS AL ESTADO DE RESULTADOS 1.814.466 1.523.817 19.608.130 19.348.398 19.795.600 19.058.905 19.496.980

GASTOS AL FLUJO DE CAJA 1.194.754 904.104 12.171.578 12.547.696 12.918.095 13.282.685 13.641.832

TABLA 18. GASTOS EN PESOS

Page 91: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

91

Tabla 45 Nomina operativa

Fuente: Los autores.

CARGO ENE DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

Esteticista 1 719.790 719.790 8.637.480 8.905.242 9.181.304 9.456.743 9.740.445

Esteticista 2 719.790 719.790 8.637.480 8.905.242 9.181.304 9.456.743 9.740.445

TOTAL 1.439.580 1.439.580 17.274.959 17.810.483 18.362.608 18.913.486 19.480.891

DATOS AL ESTADO RESULTADOS

PERSONAS CON AUXILIO 2 2

Salarios 1.439.580 1.439.580 17.274.959 17.810.483 18.362.608 18.913.486 19.480.891

Auxilio Transporte 162.238 162.238 1.946.851 2.007.204 2.069.427 2.131.510 2.195.455

Cesantías 133.431 133.431 1.601.177 1.650.813 1.701.989 1.753.048 1.805.640

Intereses Cesantías 16.018 16.018 192.218 198.177 204.320 210.450 216.763

Primas 133.431 133.431 1.601.177 1.650.813 1.701.989 1.753.048 1.805.640

Vacaciones 66.636 66.636 799.627 824.416 849.973 875.472 901.736

Salud 122.364 122.364 1.468.372 1.513.891 1.560.822 1.607.646 1.655.876

Pensión 172.750 172.750 2.072.995 2.137.258 2.203.513 2.269.618 2.337.707

ARL (producción) 7.486 7.486 89.830 92.615 95.486 98.350 101.301

Caja de Compensación Familias 57.583 57.583 690.998 712.419 734.504 756.539 779.236

ICBF 0 0 0 0 0 0 0

SENA 0 0 0 0 0 0 0

TOTAL 2.311.517 2.311.517 27.738.205 28.598.089 29.484.630 30.369.169 31.280.244

DATOS AL FLUJO DE CAJA

Salarios 1.439.580 1.439.580 17.274.959 17.810.483 18.362.608 18.913.486 19.480.891

Auxilio Transporte 162.238 162.238 1.946.851 2.007.204 2.069.427 2.131.510 2.195.455

Cesantías 0 1.601.177 1.650.813 1.701.989 1.753.048

Intereses Cesantías 0 192.218 198.177 204.320 210.450

Primas 800.588 1.601.177 1.650.813 1.701.989 1.753.048 1.805.640

Vacaciones 799.627 799.627 824.416 849.973 875.472 901.736

Salud 122.364 122.364 1.468.372 1.513.891 1.560.822 1.607.646 1.655.876

Pensión 172.750 172.750 2.072.995 2.137.258 2.203.513 2.269.618 2.337.707

ARL (producción) 7.486 7.486 89.830 92.615 95.486 98.350 101.301

Caja de Compensación Familias 57.583 57.583 690.998 712.419 734.504 756.539 779.236

ICBF 0 0 0 0 0 0 0

SENA 0 0 0 0 0 0 0

TOTAL 1.962.000 3.562.216 25.944.810 28.542.494 29.427.311 30.311.979 31.221.339

CARGOS ENERO DICIEMBRE AÑO1 AÑO2 AÑO3 AÑO4 AÑO5

GERENTE 1.500.000 1.500.000 18.000.000 18.558.000 19.133.298 19.707.297 20.298.516

TOTAL 1.500.000 1.500.000 18.000.000 18.558.000 19.133.298 19.707.297 20.298.516

ARL (ADMÓN.) 7.839 7.839 94.068 96.984 99.991 102.990 106.080

TOTAL 1.507.839 1.507.839 18.094.068 18.654.984 19.233.289 19.810.287 20.404.596

TABLA 19. NOMINA OPERATIVA

Page 92: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

92

Tabla 46 Demanda

Fuente: Los autores.

PRODUCTOS ENE AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

CÁMARA DE COLÁGENO

PEELING FACIAL

MASAJE POSTQUIRURQUICO

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR

TOTAL

CÁMARA DE COLÁGENO

PEELING FACIAL

MASAJE POSTQUIRURQUICO

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR

TOTAL

CÁMARA DE COLÁGENO 60 720 742 765 788 812

PEELING FACIAL 30 360 371 383 394 406

MASAJE POSTQUIRURQUICO 22 264 272 281 289 298

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR 35 420 433 446 460 474

TOTAL 147 1.764 1.819 1.875 1.931 1.989

TABLA 20. DEMANDA

PROYECCIÓN VENTAS CAPACIDAD INSTALADA

HABITO DE CONSUMO

PODER ADQUISITIVO

MERCADO OBJETIVO

INGRESOS PROMEDIO

Page 93: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

93

Tabla 47 Ventas y costos en pesos unidades

Fuente: Los autores.

UNIDADES

PRODUCTOS ENE DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

CÁMARA DE COLÁGENO 60 60 720 742 765 788 812

PEELING FACIAL 30 30 360 450 563 703 879

MASAJE POSTQUIRURQUICO 22 22 264 288 314 342 373

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR 35 35 420 487 565 656 760

TOTALES 147 147 1.764 1.967 2.207 2.489 2.824

PRECIOS DE VENTAS

CÁMARA DE COLÁGENO 100.398 100.398 100.398 103.511 106.720 109.921 113.219

PEELING FACIAL 327.031 327.031 327.031 337.169 347.621 358.049 368.791

MASAJE POSTQUIRURQUICO 96.175 96.175 96.175 99.157 102.231 105.298 108.457

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR 138.780 138.780 138.780 143.082 147.518 151.943 156.502

COSTOS UNITARIOS

CÁMARA DE COLÁGENO 50.452 50.452 50.452 52.015 53.628 55.237 56.894

PEELING FACIAL 164.337 164.337 164.337 169.431 174.684 179.924 185.322

MASAJE POSTQUIRURQUICO 48.329 48.329 48.329 49.828 51.372 52.913 54.501

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR 69.739 69.739 69.739 71.901 74.130 76.353 78.644

VENTAS TOTALES

CÁMARA DE COLÁGENO 6.023.909 6.023.909 72.286.911 76.838.167 81.675.975 86.650.042 91.927.029

PEELING FACIAL 9.810.917 9.810.917 117.731.002 151.725.828 195.536.661 251.753.451 324.132.569

MASAJE POSTQUIRURQUICO 2.115.858 2.115.858 25.390.298 28.533.362 32.065.507 35.999.945 40.417.138

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR 4.857.300 4.857.300 58.287.603 69.709.642 83.369.943 99.610.408 119.014.515

TOTALES 22.807.984 22.807.984 273.695.813 326.806.999 392.648.086 474.013.846 575.491.251

COSTOS TOTALES

CÁMARA DE COLÁGENO 3.027.090 3.027.090 36.325.081 38.612.144 41.043.203 43.542.734 46.194.487

PEELING FACIAL 4.930.109 4.930.109 59.161.307 76.244.135 98.259.629 126.509.272 162.880.688

MASAJE POSTQUIRURQUICO 1.063.245 1.063.245 12.758.943 14.338.373 16.113.320 18.090.425 20.310.120

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR 2.440.854 2.440.854 29.290.253 35.029.971 41.894.444 50.055.481 59.806.289

TOTALES 11.461.299 11.461.299 137.535.584 164.224.623 197.310.596 238.197.912 289.191.584

COSTO UNITARIO SIN MDO

CÁMARA DE COLÁGENO 17.734 17.734 17.734 18.284 18.850 19.416 19.998

PEELING FACIAL 131.619 131.619 131.619 135.699 139.906 144.103 148.426

MASAJE POSTQUIRURQUICO 15.612 15.612 15.612 16.096 16.595 17.092 17.605

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR 37.021 37.021 37.021 38.169 39.352 40.532 41.748

COSTO TOTALES SIN MANO DE OBRA Y SIN CIF

CÁMARA DE COLÁGENO 17.734 17.734 212.805 219.402 226.204 232.990 239.980

PEELING FACIAL 131.619 131.619 1.579.431 1.628.393 1.678.873 1.729.240 1.781.117

MASAJE POSTQUIRURQUICO 15.612 15.612 187.339 193.147 199.134 205.108 211.262

MASAJE RELAJANTE Y REDUCTOR 37.021 37.021 444.252 458.023 472.222 486.389 500.981

TOTALES 201.986 201.986 2.423.827 2.498.966 2.576.434 2.653.727 2.733.338

PRECIO PROMEDIO 155.156 155.156 155.156 166.121 177.939 190.453 203.788

COSTO PROMEDIO 77.968 77.968 77.968 83.478 89.417 95.705 102.406

TABLA 21. VENTAS Y COSTOS EN PESOS

Page 94: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

94

Tabla 48 IVA en pesos

Fuente: Los autores.

ENE DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

IVA COBRADO 3.649.278 3.649.278 43.791.330 52.289.120 62.823.694 75.842.215 92.078.600

IVA PAGADO 32.318 32.318 387.812 399.835 412.229 424.596 437.334

IVA CAUSADO 3.616.960 3.616.960 43.403.518 51.889.285 62.411.464 75.417.619 91.641.266

IVA AL FLUJO DE CAJA 28.935.678 34.592.857 41.607.643 50.278.413 61.094.177

IVA AL AÑO SIGUIENTE 0 14.467.839 17.296.428 20.803.821 25.139.206

IVA TOTAL AL FLUJO DE CAJA 0 0 28.935.678 49.060.696 58.904.071 71.082.234 86.233.384

MESES DEL AÑO 12

MESES IVA PAGADO 8

MESES IVA X PAGAR 4

TABLA 23. RECAUDOS

CONTADO 22.807.984 22.807.984 273.695.813 326.806.999 392.648.086 474.013.846 575.491.251

CREDITO 0 0 0 0 0 0 0

TOTAL 22.807.984 22.807.984 273.695.813 326.806.999 392.648.086 474.013.846 575.491.251

MESES AÑO 12

MESES RECAUDO 11

POR RECAUDAR 1

TABLA 24. PAGOS

CONTADO 201.986 201.986 2.423.827 2.423.827 2.423.827 2.498.966 2.576.434

CREDITO 0 0 0 0 0 0 0

TOTAL 201.986 201.986 2.423.827 2.423.827 2.423.827 2.498.966 2.576.434

MESES AÑO 12

MESES PAGAR 11

POR PAGAR 1

TABLA 22. IVA EN PESOS

Page 95: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

95

Tabla 49 Estado de resultado sin financiación en pesos

Fuente: Los autores.

INGRESOS OCT NOV DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

VENTAS 22.807.984 22.807.984 22.807.984 273.695.813 327.947.275 395.942.405 480.169.379 584.927.584

COSTOS 11.461.299 11.461.299 11.461.299 137.535.584 164.797.625 198.966.033 241.291.145 293.933.459

UTILIDAD BRUTA 11.346.686 11.346.686 11.346.686 136.160.228 163.149.649 196.976.372 238.878.234 290.994.125

EGRESOS

NOMINA 1.507.800 1.507.800 1.507.800 18.093.600 18.654.502 19.232.791 19.809.775 20.404.068

NOMINA OPERTATIVA 2.295.925 2.295.925 2.295.925 27.551.103 28.405.187 29.285.748 30.164.321 31.069.250

GASTOS ADMINISTRACION 958.288 1.062.270 904.104 12.014.978 12.386.241 12.751.635 13.111.231 13.465.235

GASTOS VENTAS 0 0 0 156.600 161.455 166.460 171.453 176.597

GASTOS DEPRECIACIÓN 351.712 351.712 351.712 4.220.543 4.220.543 4.220.543 3.145.296 3.145.296

GASTOS DIFERIDOS 285.112 285.112 285.112 3.421.342 2.477.493 2.554.295 2.630.924 2.709.852

ICA 228.080 228.080 228.080 2.736.958 3.279.473 3.959.424 4.801.694 5.849.276

TOTAL EGRESOS 5.626.916 5.730.899 5.572.733 68.195.124 69.584.893 72.170.896 73.834.694 76.819.574

UTILIDAD OPERACIONAL 5.719.769 5.615.787 5.773.953 67.965.104 93.564.756 124.805.476 165.043.539 214.174.551

OTROS INGRESOS Y EGRESOS

GASTOS FINANCIEROS PRÉSTAMO 0

GASTOS FINANCIEROS LEASING 0

TOTAL OTROS INGRESOS Y EGRESOS 0 0 0 0 0 0 0 0

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTO 5.719.769 5.615.787 5.773.953 67.965.104 93.564.756 124.805.476 165.043.539 214.174.551

IMPUESTA DE RENTA 1.429.942 1.403.947 1.443.488 16.991.276 23.391.189 31.201.369 41.260.885 53.543.638

CREE 514.779 505.421 519.656 6.116.859 8.420.828 11.232.493 14.853.919 19.275.710

UTILIDAD NETA DESPUÉS DE IMPUESTOS 3.775.048 3.706.419 3.810.809 44.856.969 61.752.739 82.371.614 108.928.736 141.355.204

RESERVAS LEGAL 377.505 370.642 381.081 4.485.697 6.175.274 8.237.161 10.892.874 14.135.520

UTILIDAD DEL EJERCICIO 3.397.543 3.335.777 3.429.728 40.371.272 55.577.465 74.134.453 98.035.862 127.219.683

UTILIDAD ACUMULADA 40.371.272 95.948.737 170.083.190 268.119.052 395.338.735

RESERVA LEGAL ACUMULADA 4.485.697 10.660.971 18.898.132 29.791.006 43.926.526

TABLA 25. ESTADO DE RESULTADOS SIN FINANCIACIÓN EN PESOS

Page 96: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

96

Tabla 50 Estado de resultado con financiación en pesos

Fuente: Los autores.

INGRESOS OCT NOV DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

VENTAS 22.807.984 22.807.984 22.807.984 273.695.813 327.947.275 395.942.405 480.169.379 584.927.584

COSTOS 11.461.299 11.461.299 11.461.299 137.535.584 164.797.625 198.966.033 241.291.145 293.933.459

UTILIDAD BRUTA 11.346.686 11.346.686 11.346.686 136.160.228 163.149.649 196.976.372 238.878.234 290.994.125

EGRESOS

NOMINA 1.507.800 1.507.800 1.507.800 18.093.600 18.654.502 19.232.791 19.809.775 20.404.068

NOMINA OPERATIVA 2.295.925 2.295.925 2.295.925 27.551.103 28.405.187 29.285.748 30.164.321 31.069.250

GASTOS ADMINISTRACIÓN 958.288 1.062.270 904.104 12.014.978 12.386.241 12.751.635 13.111.231 13.465.235

GASTOS VENTAS 0 0 0 156.600 161.455 166.460 171.453 176.597

GASTOS DEPRECIACIÓN 351.712 351.712 351.712 4.220.543 4.220.543 4.220.543 3.145.296 3.145.296

GASTOS DIFERIDOS 285.112 285.112 285.112 3.421.342 2.477.493 2.554.295 2.630.924 2.709.852

ICA 228.080 228.080 228.080 2.736.958 3.279.473 3.959.424 4.801.694 5.849.276

TOTAL EGRESOS 5.626.916 5.730.899 5.572.733 68.195.124 69.584.893 72.170.896 73.834.694 76.819.574

UTILIDAD OPERACIONAL 5.719.769 5.615.787 5.773.953 67.965.104 93.564.756 124.805.476 165.043.539 214.174.551

OTROS INGRESOS Y EGRESOS

GASTOS FINANCIEROS PRÉSTAMO 506.094 501.525 496.827 6.245.372 5.543.463 4.229.907 3.532.761 1.292.892

GASTOS FINANCIEROS LEASING 0

TOTAL OTROS INGRESOS Y EGRESOS 506.094 501.525 496.827 6.245.372 5.543.463 4.229.907 3.532.761 1.292.892

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTO 5.213.675 5.114.262 5.277.125 61.719.732 88.021.293 120.575.569 161.510.779 212.881.659

IMPUESTA DE RENTA 1.303.419 1.278.565 1.319.281 15.429.933 22.005.323 30.143.892 40.377.695 53.220.415

CREE 469.231 460.284 474.941 5.554.776 7.921.916 10.851.801 14.535.970 19.159.349

UTILIDAD NETA DESPUÉS DE IMPUESTOS 3.441.025 3.375.413 3.482.903 40.735.023 58.094.054 79.579.875 106.597.114 140.501.895

RESERVAS LEGAL 344.103 337.541 348.290 4.073.502 5.809.405 7.957.988 10.659.711 14.050.189

UTILIDAD DEL EJERCICIO 3.096.923 3.037.871 3.134.613 36.661.521 52.284.648 71.621.888 95.937.403 126.451.705

UTILIDAD ACUMULADA 36.661.521 88.946.169 160.568.057 256.505.460 382.957.165

RESERVA LEGAL ACUMULADA 4.073.502 9.882.908 17.840.895 28.500.607 42.550.796

TABLA 26. ESTADO DE RESULTADOS CON FINANCIACIÓN EN PESOS

Page 97: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

97

Tabla 51 Flujo de caja sin financiación en pesos

Tabla 52 Flujo de caja sin financiación en pesos (continuación)

Fuente: Los autores.

INGRESOS ENE DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

RECAUDOS 22.807.984 22.807.984 273.695.813 326.806.999 392.648.086 474.013.846 575.491.251

IVA COBRADO 3.649.278 3.649.278 43.791.330 52.289.120 62.823.694 75.842.215 92.078.600

TOTAL INGRESOS 26.457.262 26.457.262 317.487.143 379.096.119 455.471.780 549.856.061 667.569.852

EGRESOS

NOMINA 1.507.839 1.507.839 18.094.068 18.654.984 19.233.289 19.810.287 20.404.596

NOMINA OPERATIVA 1.962.000 3.562.216 25.944.810 28.542.494 29.427.311 30.311.979 31.221.339

GASTOS ADMINISTRACIÓN 1.116.454 904.104 12.014.978 12.386.241 12.751.635 13.111.231 13.465.235

GASTOS VENTAS 78.300 0 156.600 161.455 166.460 171.453 176.597

IVA PAGADO 32.318 32.318 387.812 399.835 412.229 424.596 437.334

IVA DECLARADO 0 0 28.935.678 49.060.696 58.904.071 71.082.234 86.233.384

IMPUESTO RENTA 0 16.995.717 23.178.209 30.724.373 40.459.359

CREE 0 6.118.458 8.344.155 11.060.774 14.565.369

ICA 0 2.736.958 3.268.070 3.926.481 4.740.138

PAGOS 11.461.299 11.461.299 137.535.584 164.149.484 197.157.990 238.043.152 289.034.679

TOTAL EGRESOS 16.158.209 17.467.776 223.069.531 299.206.322 352.843.419 418.666.561 500.738.029

FLUJO OPERACIONAL 10.299.052 8.989.486 94.417.612 79.889.797 102.628.361 131.189.500 166.831.823

FLUJO DE CAJA FINANCIERO

GASTOS FINANCIEROS DEL PRÉSTAMO 0

GASTOS FINANCIEROS LEASING 0

AMORTIZACIÓN PRÉSTAMO 0

AMORTIZACIÓN LEASING 0

TOTAL FLUJO DE CAJA FINANCIERO 0 0 0 0 0 0 0

FLUJO DE CAJA NETO 10.299.052 8.989.486 94.417.612 79.889.797 102.628.361 131.189.500 166.831.823

SALDO INICIAL DE CAJA 25.486.904 110.915.029 25.486.904 119.904.516 199.794.313 302.422.674 433.612.174

SALDO FINAL DE CAJA 35.785.956 119.904.516 119.904.516 199.794.313 302.422.674 433.612.174 600.443.997

TABLA 27. FLUJO DE CAJA SIN FINANCIACIÓN EN PESOS

AÑO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

(48.168.466) 94.597.467 80.717.070 104.280.202 133.927.854 170.760.892

DTF (%) 4,06%

SPRED (%) 13,90%

CDO (%) 18,52%

VPN ($) 292.600.616

TIR (%) 194,08%

B/C (Veces) 7,07

Page 98: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

98

Tabla 53 Flujo de caja con financiación en pesos

Tabla 54 Flujo de caja con financiación en pesos (continuación)

Fuente: Los autores.

INGRESOS ENE DIC AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

RECAUDOS 22.807.984 22.807.984 273.695.813 326.806.999 392.648.086 474.013.846 575.491.251

IVA COBRADO 3.649.278 3.649.278 43.791.330 52.289.120 62.823.694 75.842.215 92.078.600

TOTAL INGRESOS 26.457.262 26.457.262 317.487.143 379.096.119 455.471.780 549.856.061 667.569.852

EGRESOS

NOMINA 1.507.839 1.507.839 18.094.068 18.654.984 19.233.289 19.810.287 20.404.596

NOMINA OPERATIVA 1.962.000 3.562.216 25.944.810 28.542.494 29.427.311 30.311.979 31.221.339

GASTOS ADMINISTRACIÓN 1.116.454 904.104 12.014.978 12.386.241 12.751.635 13.111.231 13.465.235

GASTOS VENTAS 78.300 0 156.600 161.455 166.460 171.453 176.597

IVA PAGADO 32.318 32.318 387.812 399.835 412.229 424.596 437.334

IVA DECLARADO 0 0 28.935.678 49.060.696 58.904.071 71.082.234 86.233.384

IMPUESTO RENTA 0 16.995.717 23.178.209 30.724.373 40.459.359

CREE 0 6.118.458 8.344.155 11.060.774 14.565.369

ICA 0 2.736.958 3.268.070 3.926.481 4.740.138

PAGOS 11.461.299 11.461.299 137.535.584 164.149.484 197.157.990 238.043.152 289.034.679

TOTAL EGRESOS 16.158.209 17.467.776 223.069.531 299.206.322 352.843.419 418.666.561 500.738.029

FLUJO OPERACIONAL 10.299.052 8.989.486 94.417.612 79.889.797 102.628.361 131.189.500 166.831.823

FLUJO DE CAJA FINANCIERO

GASTOS FINANCIEROS DEL PRÉSTAMO 538.518 493.651 6.205.437 5.508.017 4.202.860 3.510.171 1.284.625

GASTOS FINANCIEROS LEASING 0

AMORTIZACIÓN PRÉSTAMO 125.737 170.604 1.765.622 2.463.043 3.103.944 5.125.143 6.686.434

AMORTIZACIÓN LEASING 0

TOTAL FLUJO DE CAJA FINANCIERO 664.255 664.255 7.971.059 7.971.059 7.306.804 8.635.314 7.971.059

FLUJO DE CAJA NETO 9.634.798 8.325.231 86.446.552 71.918.738 95.321.557 122.554.185 158.860.763

SALDO INICIAL DE CAJA 25.486.904 103.608.225 25.486.904 111.933.456 183.852.194 279.173.751 401.727.936

SALDO FINAL DE CAJA 35.121.702 111.933.456 111.933.456 183.852.194 279.173.751 401.727.936 560.588.700

TABLA 28. FLUJO DE CAJA CON FINANCIACIÓN EN PESOS

AÑO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

(48.168.466) 86.575.110 72.694.713 96.926.376 125.236.969 162.738.536

4,06%

13,90%

18,52%

267.871.164

177,88%

6,56

Page 99: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

99

Tabla 55 Balance general proyectado sin financiación en pesos

Fuente: Los autores.

ACTIVOS BALANCE INICIAL AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVOS CORRIENTES

Caja - Bancos 25.794.904 120.392.371 201.109.440 305.389.642 439.317.497 610.078.389

Cuentas por Cobrar 0 0 0 0 0 0

Inventarios 0 0 0 0 0 0

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 25.794.904 120.392.371 201.109.440 305.389.642 439.317.497 610.078.389

ACTIVOS NO CORRIENTES

ACTIVOS FIJOS

MUEBLES Y ENSERES 1.377.740 1.377.740 1.377.740 1.377.740 1.377.740 1.377.740

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES 1.848.000 1.848.000 1.848.000 1.848.000 1.848.000 1.848.000

MAQUINARIA Y EQUIPO 15.726.480 15.726.480 15.726.480 15.726.480 15.726.480 15.726.480

(-) Depreciación Acumulada 0 4.220.543 8.441.085 12.661.628 15.806.924 18.952.220

TOTAL ACTIVOS FIJOS 18.952.220 14.731.677 10.511.135 6.290.592 3.145.296 0

ACTIVOS DIFERIDOS

Diferidos 3.421.342 0 0 0 0 0

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS 3.421.342 0 0 0 0 0

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 22.373.562 14.731.677 10.511.135 6.290.592 3.145.296 0

TOTAL ACTIVOS 48.168.466 135.124.048 209.067.943 306.420.701 434.417.574 599.166.414

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

Cuentas por Pagar 0 0 0 0 0 0

Cesantías por Pagar 0 1.594.289 1.643.712 1.694.667 1.745.507 1.797.872

Intereses Cesantías por Pagar 0 191.391 197.324 203.441 209.545 215.831

IVA por Pagar 0 14.467.839 17.357.243 20.979.518 25.467.501 31.050.360

Impuesto de Renta por pagar 0 16.991.276 23.391.189 31.201.369 41.260.885 53.543.638

CREE por Pagar 0 6.116.859 8.420.828 11.232.493 14.853.919 19.275.710

ICA por Pagar 0 2.736.958 3.279.473 3.959.424 4.801.694 5.849.276

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 0 42.098.613 54.289.769 69.270.913 88.339.050 111.732.686

PASIVOS NO CORRIENTES

Obligaciones Financieras 0 0 0 0 0 0

leasing Financiero 0 0 0 0 0 0

TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 0 0 0 0 0 0

TOTAL PASIVOS 0 42.098.613 54.289.769 69.270.913 88.339.050 111.732.686

PATRIMONIO

Capital Social 48.168.466 48.168.466 48.168.466 48.168.466 48.168.466 48.168.466

Utilidad Acumulada 0 40.371.272 95.948.737 170.083.190 268.119.052 395.338.735

Reserva Legal Acumulada 0 4.485.697 10.660.971 18.898.132 29.791.006 43.926.526

TOTAL PATRIMONIO 48.168.466 93.025.435 154.778.174 237.149.788 346.078.524 487.433.727

PASIVO + PATRIMONIO 48.168.466 135.124.048 209.067.943 306.420.701 434.417.574 599.166.414

TABLA 29. BALANCE GENERAL PROYECTADO SIN FINANCIACIÓN EN PESOS

Page 100: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

100

Tabla 56 Balance general proyectado con financiación

Fuente: Los autores.

ACTIVOS BALANCE INICIAL AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVOS CORRIENTES

Caja - Bancos 25.794.904 112.370.014 185.064.728 281.991.104 407.228.072 569.966.608

Cuentas por Cobrar 0 0 0 0 0 0

Inventarios 0 0 0 0 0 0

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 25.794.904 112.370.014 185.064.728 281.991.104 407.228.072 569.966.608

ACTIVOS NO CORRIENTES

ACTIVOS FIJOS

MUEBLES Y ENSERES 1.377.740 1.377.740 1.377.740 1.377.740 1.377.740 1.377.740

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES 1.848.000 1.848.000 1.848.000 1.848.000 1.848.000 1.848.000

MAQUINARIA Y EQUIPO 15.726.480 15.726.480 15.726.480 15.726.480 15.726.480 15.726.480

(-) Depreciación Acumulada 0 4.220.543 8.441.085 12.661.628 15.806.924 18.952.220

TOTAL ACTIVOS FIJOS 18.952.220 14.731.677 10.511.135 6.290.592 3.145.296 0

ACTIVOS DIFERIDOS

Diferidos 3.421.342 0 0 0 0 0

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS 3.421.342 0 0 0 0 0

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 22.373.562 14.731.677 10.511.135 6.290.592 3.145.296 0

TOTAL ACTIVOS 48.168.466 125.316.012 192.327.096 283.285.184 403.309.655 560.625.112

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

Cuentas por Pagar 0 0 0 0 0 0

Cesantías por Pagar 0 0 0 0 0 0

Intereses Cesantías por Pagar 0 0 0 0 0 0

IVA por Pagar 0 14.467.839 17.357.243 20.979.518 25.467.501 31.050.360

Impuesto de Renta por pagar 0 15.429.933 22.005.323 30.143.892 40.377.695 53.220.415

CREE por Pagar 0 5.554.776 7.921.916 10.851.801 14.535.970 19.159.349

ICA por Pagar 0 2.736.958 3.279.473 3.959.424 4.801.694 5.849.276

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 0 38.189.506 50.563.956 65.934.636 85.182.860 109.279.400

PASIVOS NO CORRIENTES

Obligaciones Financieras 19.267.386 17.490.402 15.011.509 11.887.589 6.729.464 0

leasing Financiero 0 0 0 0 0 0

TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 19.267.386 17.490.402 15.011.509 11.887.589 6.729.464 0

TOTAL PASIVOS 19.267.386 55.679.908 65.575.464 77.822.225 91.912.324 109.279.400

PATRIMONIO

Capital Social 28.901.080 28.901.080 28.901.080 28.901.080 28.901.080 28.901.080

Utilidad Acumulada 0 36.661.521 88.946.169 160.568.057 256.505.460 382.957.165

Reserva Legal Acumulada 0 4.073.502 9.882.908 17.840.895 28.500.607 42.550.796

TOTAL PATRIMONIO 28.901.080 69.636.103 127.730.157 207.310.032 313.907.146 454.409.041

PASIVO + PATRIMONIO 48.168.466 125.316.011 193.305.621 285.132.257 405.819.470 563.688.440

SUMAS IGUALES 0 0 (978.524) (1.847.074) (2.509.815) (3.063.328)

TABLA 30. BALANCE GENERAL PROYECTADO CON FINANCIACIÓN EN PESOS

Page 101: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

101

Tabla 57 AV. balance general proyectado sin financiación en pesos

Fuente: Los autores.

ACTIVOS BALANCE INICIAL AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVOS CORRIENTES

Caja - Bancos 25.794.904 53,55% 120.392.371 89,10% 201.109.440 97,05% 305.389.642 100,28% 439.317.497 101,59% 610.078.389 102,16%

Cuentas por Cobrar 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Inventarios 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 25.794.904 53,55% 120.392.371 89,10% 201.109.440 97,05% 305.389.642 100,28% 439.317.497 101,59% 610.078.389 102,16%

ACTIVOS NO CORRIENTES 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

ACTIVOS FIJOS 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

MUEBLES Y ENSERES 1.377.740 2,86% 1.377.740 1,02% 1.377.740 0,66% 1.377.740 0,45% 1.377.740 0,32% 1.377.740 0,23%

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES 1.848.000 3,84% 1.848.000 1,37% 1.848.000 0,89% 1.848.000 0,61% 1.848.000 0,43% 1.848.000 0,31%

MAQUINARIA Y EQUIPO 15.726.480 32,65% 15.726.480 11,64% 15.726.480 7,59% 15.726.480 5,16% 15.726.480 3,64% 15.726.480 2,63%

(-) Depreciación Acumulada 0 0,00% 4.220.543 3,12% 8.441.085 4,07% 12.661.628 4,16% 15.806.924 3,66% 18.952.220 3,17%

TOTAL ACTIVOS FIJOS 18.952.220 39,35% 14.731.677 10,90% 10.511.135 5,07% 6.290.592 2,07% 3.145.296 0,73% 0 0,00%

ACTIVOS DIFERIDOS 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

Diferidos 3.421.342 7,10% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS 3.421.342 7,10% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 22.373.562 46,45% 14.731.677 10,90% 10.511.135 5,07% 6.290.592 2,07% 3.145.296 0,73% 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS 48.168.466 100,00% 135.124.048 100,00% 207.226.907 100,00% 304.522.592 100,00% 432.462.522 100,00% 597.152.710 100,00%

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

Cuentas por Pagar 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Cesantías por Pagar 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Intereses Cesantías por Pagar 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

IVA por Pagar 0 0,00% 14.467.839 10,71% 17.357.243 8,38% 20.979.518 6,89% 25.467.501 5,89% 31.050.360 5,20%

Impuesto de Renta por pagar 0 0,00% 16.991.276 12,57% 23.391.189 11,29% 31.201.369 10,25% 41.260.885 9,54% 53.543.638 8,97%

CREE por Pagar 0 0,00% 6.116.859 4,53% 8.420.828 4,06% 11.232.493 3,69% 14.853.919 3,43% 19.275.710 3,23%

ICA por Pagar 0 0,00% 2.736.958 2,03% 3.279.473 1,58% 3.959.424 1,30% 4.801.694 1,11% 5.849.276 0,98%

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 0 0,00% 40.312.933 29,83% 52.448.733 25,31% 67.372.804 22,12% 86.383.999 19,97% 109.718.983 18,37%

PASIVOS NO CORRIENTES 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

Obligaciones Financieras 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

leasing Financiero 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

TOTAL PASIVOS 0 0,00% 40.312.933 29,83% 52.448.733 25,31% 67.372.804 22,12% 86.383.999 19,97% 109.718.983 18,37%

PATRIMONIO 0,00%

Capital Social 48.168.466 100,00% 48.168.466 35,65% 48.168.466 23,24% 48.168.466 15,82% 48.168.466 11,14% 48.168.466 8,07%

Utilidad Acumulada 0 0,00% 40.371.272 29,88% 95.948.737 46,30% 170.083.190 55,85% 268.119.052 62,00% 395.338.735 66,20%

Reserva Legal Acumulada 0 0,00% 4.485.697 3,32% 10.660.971 5,14% 18.898.132 6,21% 29.791.006 6,89% 43.926.526 7,36%

TOTAL PATRIMONIO 48.168.466 100,00% 93.025.435 68,84% 154.778.174 74,69% 237.149.788 77,88% 346.078.524 80,03% 487.433.727 81,63%

PASIVO + PATRIMONIO 48.168.466 100,00% 135.124.047 100,00% 207.226.907 100,00% 304.522.592 100,00% 432.462.522 100,00% 597.152.710 100,00%

TABLA 31. BALANCE GENERAL PROYECTADO SIN FINANCIACIÓN EN PESOS

Page 102: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

102

Tabla 58 AV. Balance general proyectado con financiación en pesos

Fuente: Los autores.

ACTIVOS AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVOS CORRIENTES

Caja - Bancos 281.991.104 99,54% 407.228.072 100,97% 569.966.608 101,67%

Cuentas por Cobrar 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Inventarios 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 281.991.104 99,54% 407.228.072 100,97% 569.966.608 101,67%

ACTIVOS NO CORRIENTES 0,00% 0,00% 0,00%

ACTIVOS FIJOS 0,00% 0,00% 0,00%

MUEBLES Y ENSERES 1.377.740 0,49% 1.377.740 0,34% 1.377.740 0,25%

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES 1.848.000 0,65% 1.848.000 0,46% 1.848.000 0,33%

MAQUINARIA Y EQUIPO 15.726.480 5,55% 15.726.480 3,90% 15.726.480 2,81%

(-) Depreciación Acumulada 12.661.628 4,47% 15.806.924 3,92% 18.952.220 3,38%

TOTAL ACTIVOS FIJOS 6.290.592 2,22% 3.145.296 0,78% 0 0,00%

ACTIVOS DIFERIDOS 0,00% 0,00% 0,00%

Diferidos 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 6.290.592 2,22% 3.145.296 0,78% 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS 283.285.184 100,00% 403.309.655 100,00% 560.625.112 100,00%

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

Cuentas por Pagar 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Cesantías por Pagar 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Intereses Cesantías por Pagar 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

IVA por Pagar 20.979.518 7,36% 25.467.501 6,28% 31.050.360 5,51%

Impuesto de Renta por pagar 30.143.892 10,57% 40.377.695 9,95% 53.220.415 9,44%

CREE por Pagar 10.851.801 3,81% 14.535.970 3,58% 19.159.349 3,40%

ICA por Pagar 3.959.424 1,39% 4.801.694 1,18% 5.849.276 1,04%

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 65.934.636 23,12% 85.182.860 20,99% 109.279.400 19,39%

PASIVOS NO CORRIENTES 0,00% 0,00% 0,00%

Obligaciones Financieras 11.887.589 4,17% 6.729.464 1,66% 0 0,00%

leasing Financiero 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 11.887.589 4,17% 6.729.464 1,66% 0 0,00%

TOTAL PASIVOS 77.822.225 27,29% 91.912.324 22,65% 109.279.400 19,39%

PATRIMONIO

Capital Social 28.901.080 10,14% 28.901.080 7,12% 28.901.080 5,13%

Utilidad Acumulada 160.568.057 56,31% 256.505.460 63,21% 382.957.165 67,94%

Reserva Legal Acumulada 17.840.895 6,26% 28.500.607 7,02% 42.550.796 7,55%

TOTAL PATRIMONIO 207.310.032 72,71% 313.907.146 77,35% 454.409.041 80,61%

PASIVO + PATRIMONIO 285.132.257 100,00% 405.819.470 100,00% 563.688.440 100,00%

SUMAS IGUALES (1.847.074) (2.509.815) (3.063.328)

TABLA 32. BALANCE GENERAL PROYECTADO CON FINANCIACIÓN EN PESOS

Page 103: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

103

Tabla 59 AH. Balance general proyectado sin financiación en pesos

Fuente: Los autores.

ACTIVOS AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVOS CORRIENTES

Caja - Bancos 305.389.642 104.280.202 51,85% 439.317.497 133.927.854 43,85% 610.078.389 170.760.892 38,87%

Cuentas por Cobrar 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

Inventarios 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 305.389.642 104.280.202 51,85% 439.317.497 133.927.854 43,85% 610.078.389 170.760.892 38,87%

ACTIVOS NO CORRIENTES

ACTIVOS FIJOS

MUEBLES Y ENSERES 1.377.740 0 0,00% 1.377.740 0 0,00% 1.377.740 0 0,00%

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES 1.848.000 0 0,00% 1.848.000 0 0,00% 1.848.000 0 0,00%

MAQUINARIA Y EQUIPO 15.726.480 0 0,00% 15.726.480 0 0,00% 15.726.480 0 0,00%

(-) Depreciación Acumulada 12.661.628 4.220.543 50,00% 15.806.924 3.145.296 24,84% 18.952.220 3.145.296 19,90%

TOTAL ACTIVOS FIJOS 6.290.592 (4.220.543) (40,15%) 3.145.296 (3.145.296) (50,00%) 0 (3.145.296) (100,00%)

ACTIVOS DIFERIDOS

Diferidos 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 6.290.592 (4.220.543) (40,15%) 3.145.296 (3.145.296) (50,00%) 0 (3.145.296) (100,00%)

TOTAL ACTIVOS 304.522.592 97.295.686 46,95% 432.462.522 127.939.929 42,01% 597.152.710 164.690.188 38,08%

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

Cuentas por Pagar 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

Cesantías por Pagar 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

Intereses Cesantías por Pagar 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

IVA por Pagar 20.979.518 3.622.275 20,87% 25.467.501 4.487.983 21,39% 31.050.360 5.582.858 21,92%

Impuesto de Renta por pagar 31.201.369 7.810.180 33,39% 41.260.885 10.059.516 32,24% 53.543.638 12.282.753 29,77%

CREE por Pagar 11.232.493 2.811.665 33,39% 14.853.919 3.621.426 32,24% 19.275.710 4.421.791 29,77%

ICA por Pagar 3.959.424 679.951 20,73% 4.801.694 842.270 21,27% 5.849.276 1.047.582 21,82%

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 67.372.804 14.924.071 28,45% 86.383.999 19.011.194 28,22% 109.718.983 23.334.984 27,01%

PASIVOS NO CORRIENTES

Obligaciones Financieras 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

leasing Financiero 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

TOTAL PASIVOS 67.372.804 14.924.071 28,45% 86.383.999 19.011.194 28,22% 109.718.983 23.334.984 27,01%

PATRIMONIO

Capital Social 48.168.466 0 0,00% 48.168.466 0 0,00% 48.168.466 0 0,00%

Utilidad Acumulada 170.083.190 74.134.453 77,26% 268.119.052 98.035.862 57,64% 395.338.735 127.219.683 47,45%

Reserva Legal Acumulada 18.898.132 8.237.161 77,26% 29.791.006 10.892.874 57,64% 43.926.526 14.135.520 47,45%

TOTAL PATRIMONIO 237.149.788 82.371.614 53,22% 346.078.524 108.928.736 45,93% 487.433.727 141.355.204 40,84%

PASIVO + PATRIMONIO 304.522.592 97.295.686 46,95% 432.462.522 127.939.930 42,01% 597.152.710 164.690.188 38,08%

TABLA 33 BALANCE GENERAL PROYECTADO SIN FINANCIACIÓN EN PESOS

Page 104: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

104

Tabla 60 AH. Balance general proyectado con financiación en pesos

Fuente: Los autores.

ACTIVOS AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVOS CORRIENTES

Caja - Bancos 281.991.104 96.926.376 52,37% 407.228.072 125.236.969 44,41% 569.966.608 162.738.536 39,96%

Cuentas por Cobrar 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

Inventarios 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 281.991.104 96.926.376 52,37% 407.228.072 125.236.969 44,41% 569.966.608 162.738.536 39,96%

ACTIVOS NO CORRIENTES

ACTIVOS FIJOS

MUEBLES Y ENSERES 1.377.740 0 0,00% 1.377.740 0 0,00% 1.377.740 0 0,00%

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIONES 1.848.000 0 0,00% 1.848.000 0 0,00% 1.848.000 0 0,00%

MAQUINARIA Y EQUIPO 15.726.480 0 0,00% 15.726.480 0 0,00% 15.726.480 0 0,00%

(-) Depreciación Acumulada 12.661.628 4.220.543 50,00% 15.806.924 3.145.296 24,84% 18.952.220 3.145.296 19,90%

TOTAL ACTIVOS FIJOS 6.290.592 (4.220.543) (40,15%) 3.145.296 (3.145.296) (50,00%) 0 (3.145.296) (100,00%)

ACTIVOS DIFERIDOS

Diferidos 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 6.290.592 (4.220.543) (40,15%) 3.145.296 (3.145.296) (50,00%) 0 (3.145.296) (100,00%)

TOTAL ACTIVOS 283.285.184 90.958.087 47,29% 403.309.655 120.024.472 42,37% 560.625.112 157.315.457 39,01%

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

Cuentas por Pagar 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

Cesantías por Pagar 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

Intereses Cesantías por Pagar 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

IVA por Pagar 20.979.518 3.622.275 20,87% 25.467.501 4.487.983 21,39% 31.050.360 5.582.858 21,92%

Impuesto de Renta por pagar 30.143.892 8.138.569 36,98% 40.377.695 10.233.802 33,95% 53.220.415 12.842.720 31,81%

CREE por Pagar 10.851.801 2.929.885 36,98% 14.535.970 3.684.169 33,95% 19.159.349 4.623.379 31,81%

ICA por Pagar 3.959.424 679.951 20,73% 4.801.694 842.270 21,27% 5.849.276 1.047.582 21,82%

TOTAL PASIVOS CORRIENTES 65.934.636 15.370.680 30,40% 85.182.860 19.248.224 29,19% 109.279.400 24.096.540 28,29%

PASIVOS NO CORRIENTES

Obligaciones Financieras 11.887.589 (3.123.919) (20,81%) 6.729.464 (5.158.125) (43,39%) 0 (6.729.464) (100,00%)

leasing Financiero 0 0 0,00% 0 0 0,00% 0 0 0,00%

TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES 11.887.589 (3.123.919) (20,81%) 6.729.464 (5.158.125) (43,39%) 0 (6.729.464) (100,00%)

TOTAL PASIVOS 77.822.225 12.246.761 18,68% 91.912.324 14.090.099 18,11% 109.279.400 17.367.076 18,90%

PATRIMONIO

Capital Social 28.901.080 0 0,00% 28.901.080 0 0,00% 28.901.080 0 0,00%

Utilidad Acumulada 160.568.057 71.621.888 80,52% 256.505.460 95.937.403 59,75% 382.957.165 126.451.705 49,30%

Reserva Legal Acumulada 17.840.895 7.957.988 80,52% 28.500.607 10.659.711 59,75% 42.550.796 14.050.189 49,30%

TOTAL PATRIMONIO 207.310.032 79.579.875 62,30% 313.907.146 106.597.114 51,42% 454.409.041 140.501.895 44,76%

PASIVO + PATRIMONIO 285.132.257 91.826.637 47,50% 405.819.470 120.687.213 42,33% 563.688.440 157.868.970 38,90%

SUMAS IGUALES (1.847.074) (2.509.815) (3.063.328)

TABLA 34. BALANCE GENERAL PROYECTADO CON FINANCIACIÓN EN PESOS

Page 105: PLAN DE MEJORAMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL SPA …

105

5. RECOMENDACIONES

Para el Spa Renuévate se realiza las siguientes recomendaciones:

• Estructurar legalmente la empresa, para minimizar riesgos

jurídicos como demandas o en un caso peor, el cierre del

establecimiento.

• Estructurar la empresa de manera estratégica mediante la

implementación de las propuestas realizadas en el capítulo tres y

durante todo el proyecto como la misión, visión, objetivos,

estratégicos, plan estratégico y operativo, organigrama, plan de

desarrollo.

• Se recomienda vincular un contador público por pago de

honorarios, para asegurar la información de carácter financiera y

económica de la empresa

• Incrementar nuevos productos para ampliar el margen de

rentabilidad y participación en el mercado.

• Establecer un proveedor fijo para evitar el aumento de costos y

mejorar la calidad de la materia prima.

• se recomienda realizar proyecciones financieras para que la organización pueda estimar sus costos, gastos, demandas entre otros y a través de esto cree objetivos financieros.

• Para continuar con el proceso de organizar y mejorar la empresa se recomienda realizar un plan de mejora al direccionamiento administrativo.

• Una vez adoptado las recomendaciones, empezar un nuevo proceso el cual sería un plan de direccionamiento estratégico.

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