A) Área: Gerencia Comercial

Departamento de Marketing

B) Proceso

Plan de Medios

C) Objetivo del Proceso

Pautaje con Medios de Comunicación Masiva según Grilla o Solicitud.

D) Pasos del proceso

E) TiempoF) Documentos o

FormulariosUtilizados

G) Normas o ReglasMinutosHorasDías

1Recibir solicitud de parte del Departamento de Promoción o de la Gerencia. Minutos

Mail /Memo.

2 Solicitar presupuesto a los Medios Medio Día Teléfono/ mail Interior del pais via telefonica

3 Negociar Pautaje Medio Día Teléfono Según negociación

4 Elaborar Grilla Minutos Excel

5Elaborar Contrato

1 HoraWord El Contrato deberá estar firmado

por el Presidente o en su defecto por el Adscrito

6Redactar el escrito para las menciones a Viva Voz y Spot 1 Hora

Word

7Controlar Pautaje enviado por la Agencia

Teléfono Envío a Gerencia para autorización / Presidencia.

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D) Pasos del proceso

E) TiempoF) Documentos o

FormulariosUtilizados

G) Normas o ReglasMinutosHorasDías

8

Solicitar Contratos a los medios adjudicados y enviar copias a quienes corresponda. 1 Hora

Fotocopia de Contrato

Envío a Gerencia y Presidencia para firma. Si existe contrato se omite la confección de Solicitud de Compras.

9

Controlar la ejecución del plan, (ver la publicación, escuchar la emisión de spots o menciones dentro de la programación contratada.

Proceso continuo p/

caso

Radio y Teléfono

10

Controlar la facturación mensual del servicio contratado.

Proceso continuo p/

caso

Factura Autorizar por Gerencia y enviar a contabilidad.

11

Enviar a Contabilidad Proceso continuo p/

caso

Factura

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