plan de gestión según pmi
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7/17/2019 Plan de Gestin Segn PMI
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Que es un Plan de Gestin segn el
PMI?
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ProductoProductoEntradasEntradas
Plan deGestin del
Proyecto
Plan deGestin del
Proyecto
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Plan de Gestindel ProyectoPlan de Gestindel Proyecto
Plan de Gestindel Alcance
Plan de Gestindel Alcance
Plan de Gestinde Costos
Plan de Gestinde Costos
Plan de Gestinde Calidad
Plan de Gestinde Calidad
Plan de GestinDel Cronograma
Plan de GestinDel Cronograma
Plan de Gestinde Adquisiciones
Plan de Gestinde Adquisiciones
Plan de GestinDe Riesgos
Plan de GestinDe Riesgos
Plan de GestinComunicaciones
Plan de GestinComunicaciones
Plan de Gestindel Personal
Plan de Gestindel Personal
EjecucinEjecucinSeguimie
nto
ycontrolSeguimie
nto
ycontrol
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El Plan de Gestin del
Proyecto segn elPMBOK Es el resultado del Proceso de integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios o
coponentes en un solo plan! El Plan de Gestin del Proyecto de"ne
coo se ejecuta# super$isa# controla ycierra el proyecto!
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Secuencia Grafca para ElaborarPlan de Gestin
Defnicinde ObjetioDefnicin
de Objetio
Planeacindel Alcance
Planeacindel Alcance
!ista deActiidades!ista de
Actiidades
Planeacinde Recursos
Planeacinde Recursos Estimacin
de CostosEstimacinde Costos
Estimacin
de Duracin
Estimacin
de Duracin
Secuenciade Act"
Secuenciade Act"
Presupuesto
Presupuesto
Cronograma
Cronograma
!#nea de
$ase
!#nea de
$ase
Plan deCalidadPlan deCalidad
Plan deComunicaciones
Plan de
ComunicacionesPlan de
AdquisicionesPlan de
AdquisicionesPlan deRiesgosPlan deRiesgos
Plan deRR%%
Plan deRR%%
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III! GE%&I'( )E* +*,+(,E
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Qu- entendeos por+lcance?
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+lcance del producto
!as caracter#sticas y &uncionesque caracteri'an a un
producto(sericio o resultado"
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+lcance del proyecto
El trabajo que debe reali'arsepara entregar un producto(
sericio oresultado con las &unciones ycaracter#sticas especifcadas
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Gestin del +lcance
)ncluye los procesos necesarios
paraasegurar que el Proyecto incluya
todo el trabajo requerido para
completar el proyectosatis&actoriamente"
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Plani"cacin del +lcancePlani"cacin del +lcance )e"nicin del Entregable .inal
/ue resulta al "nal del proyecto )e"nicin del Proyecto
/u- se debe 0acer para lograrlo ,riterios para saber co a1rontar los
cabios de alcance
2esultado Plan de gestin del alcance
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)e"nicin del alcance)e"nicin del alcance
El alcance se de"ne durante todo elproyecto
%e anali3a el producto %e identi"can las alternati$as %e anali3an las e4pectati$as deactores in$olucrados
2esultado Enunciado del alcance del proyecto ,abios solicitados +ctuali3acin del plan de gestin dealcance
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*a &riple 2estriccin*a &riple 2estriccin
CalidadCalidad
*ie
mp
o
*ie
mp
o Cos
to
Cos
to
AlcanceAlcance
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&riple 2estriccin +pliada
Tiem
po
Tiem
po
CostoCosto Alc
ance
Alc
ance
Calid
ad
Calid
ad
Satisfaccindel ClienteSatisfaccindelCliente
Riesgo
Riesgo
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5na estructurajer6r/uica /ue resultade la descoposicinde los productos
entregables delproyecto encoponentes 6spe/ue7os y 16ciles deanejar!
El ni$el 6s bajo delE)& es el pa/uete detrabajo!
Qu- es un E)&?
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&odo el trabajo del proyecto est6 en elE)&!
*o /ue no est6 en el E)& no es parte delproyecto! %e asignan cdigos para 1acilitar la
identi"cacin jer6r/uica
E)&
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ProyectoProyecto
Etapa 1Etapa 1 Etapa 2Etapa 2 Etapa 3Etapa 3
Fase1.1
Fase1.1
Fase1.2
Fase1.2
Fase2.1
Fase2.1
Fase2.2
Fase2.2
Fase3.2
Fase3.2
Fase3.1
Fase3.1
Paqete1.1.1
Paqete1.1.1
Paqete1.1.2
Paqete1.1.2
Paqete1.2.2
Paqete1.2.2
Paqete1.2.1
Paqete1.2.1
Paqete3.2.1
Paqete3.2.1
Paqete3.1.1
Paqete3.1.1
Paqete2.2.1
Paqete2.2.1
Paqete2.1.1
Paqete2.1.1
Paqete
1.1.3
Paqete
1.1.3
Paqete
1.2.3
Paqete
1.2.3
Paqete2.1.2
Paqete2.1.2
Paqete
2.1.3
Paqete
2.1.3
Paqete
2.2.3
Paqete
2.2.3
Paqete3.1.2
Paqete3.1.2
Paqete2.2.2
Paqete2.2.2
Paqete
3.2.3
Paqete
3.2.3
Paqete
3.1.3
Paqete
3.1.3
Paqete3.2.2
Paqete3.2.2
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Producto Esperado8Entregable .inal9
Plan de Gestin que integra+ !a ED* del Proyecto en ,$S C-art Pro El Cronograma en .S Project El Presupuesto incluyendo plan de
desembolsos requerido"
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+ctualente e4isten uc0os prograas /ue
solicitan e4tensiones de pla3o por no 0abercuplido con los tiepos establecidos enlos e4pedientes t-cnicos# contratos depr-stao y cronograas iniciales!
Otros pueden culinar en el tiepo pre$istosin ebargo no siepre se logran cuplircon todos los entregables prograados!
/Se !ogran los Objetios
de *iempo en losProyectos0
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Qu- consecuencias generan lasapliaciones de pla3o?
Qu- 0erraientas se utili3an actualentepara reali3ar seguiiento a loscronograas?
,o super$isaos /ue se cuplan losobjeti$os de tiepo en los proyectos?
Re1e2ionemos3
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Recordemos+ !a *riple RestriccinRecordemos+ !a *riple Restriccin
CalidadCalidad
&iep
o
&iep
o ,os
to
,os
to
+lcance+lcance
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Gestin del *iempo
Incluye los procesos necesarios paraasegurar la concrecin del proyecto
en el tiempo programado
:;
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:;
Procesos de la Gestin del *iempo delProyecto
!EF"#"C"$# !EACT"%"!A!ES
!EF"#"C"$# !EACT"%"!A!ES
SEC&E#C"A'"E#T(!E ACT"%"!A!ES
SEC&E#C"A'"E#T(!E ACT"%"!A!ES
EST"'AC"$# !E)(S REC&RS(S
EST"'AC"$# !E)(S REC&RS(S
!ESARR())( !E)CR(#(*RA'A!ESARR())( !E)CR(#(*RA'AC(#TR() !E)CR(#(*RA'AC(#TR() !E)CR(#(*RA'A EST"'AC"$# !E)A !&RAC"$# !E)AS ACT"%"!A!E
EST"'AC"$# !E)A !&RAC"$# !E)AS ACT"%"!A!ES
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El primer paso para erifcar uncronograma es que se encuentredesarrollado a partir de la ED*!
)eben identi"carse acti$idades a partir de losproductos entregables llegando 0asta el ni$el6s bajo de la E)&!
*as acti$idades son una base para estiar#
establecer el cronograa# ejecutar ycontrolar el tiepo!
El Cronograma a partir de la
ED*
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,ausa probable por/ue 1racasan
proyectos en sus objeti$os detiepo< hidden work o
acti$idades no contepladas pero
necesarias para copletar elproyecto
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El secuenciaiento de acti$idades es uyiportante# sin secuenciaiento no 0ay
caino cr=tico ni deterinacin dedependencias!
Secuencia de Actiidades
I
F
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Es iportante /ue cada acti$idad# tengalos recursos a ser aplicada y los per=odoslaborables necesarios!
El juicio de e4pertos es uy iportantepara la estiacin
*os tiepos /ue deparan los procesos dead/uisicin de bienes y ser$icios debenencontrarse bien estiados!
Insuo principal< P++,
Duracin de Actiidades
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:>
%ERRA.)E4*AS 5 *6C4)CAS
Estimacin por tres alores+
Esta t-cnica incorpora el riesgo a la
estiacin! %e calcula el proedio ponderadode ; estiaciones< 6s probable 8MP9#optiista 8O9 y pesiista 8P9! En la pr6ctica#los tiepos siguen una distribucin de
probabilidad beta@ o triangular asi-tricaA la6s usada es esta ltia donde el $aloresperado es