gestiÓn de proyectos pmi / pmbok
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GESTIÓN DE PROYECTOSPMI/PMBOK
CAPÍTULO 7 : GESTIÓN DE LOS COSTOS
DEL PROYECTO
Análisis Práctica de la aplicabilidad en la AGUENA
TNNV-AB GUILLERMO FALCONÍ
ESTIMAR COSTOS
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
CONTROLAR LOS COSTOS
DESCRIPCIÓN GENERAL GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
PLAN DE GESTIÓN DE COSTO ESTABLECE:
NIVEL DE EXACTITUD
UNIDADES DE MEDIDA
ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
UMBRALES DE CONTROL
REGLAS PARA MEDICION DE DESEMPEÑO
FORMATO DE LOS INFORMES
DESCRIPCIONES DE LOS PROCESOS
INFORMACIÓN GENERAL DE LA GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
PLANIFICAR LA GESTION DE LOS COSTOS• ENTRADAS• 1.- EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO.• 2.- ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.• 3.-FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.• 4.- ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS• 1.- JUICIOS DE EXPERTOS.• 2.- TÉCNICAS ANALÍTICAS.• 3.- REUNIONES• SALIDAS• 1.- PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS
ESTIMAR LOS COSTOS•ENTRADAS•1.- LÍNEA BASE DEL ALCANCE.•2.- CRONOGRAMA DEL PROYECTO.•3.- PLAN DE RECURSOS HUMANOS.•4.- REGISTRO DE RIESGO.•5.- FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.•6.- ACTIVOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.•HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS•1.- JUICIOS DE EXPERTOS.•2.- ESTIMACIÓN ANÁLOGA.•3.- ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA.•4.- ESTIMACIÓN ASCENDENTE.•5.- ESTIMACIÓN DE TRES VALORES.•6.- ANÁÑISIS DE RESERVA.•7.- COSTO DE LA CALIDAD.•8.- SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS.•9.- ANÁLISIS DE OFERTAS DE PROVEEDORES.•10.- TÉCNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES.•SALIDAS• 1.- ESTIMACIÓN DE COSTOS DE ACTIVIDADES.•2.- BASE DE ESTIMACIONES.•3.- ACTUALIZACKIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
DETERMINAR EL PRESUPUESTO•ENTRADAS•1.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS.•2.- LÍNEA DE BASE DEL ALCANCE.•3.- ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES.•4.- BASE DE LAS ESTIMACIONES.•5.- CRONOGRAMA DE PROYECTO.•6.- CALENDARIO DE RECURSOS.•7.- REGISTROS DE RIESGOS.•8.- ACUERDOS.•9.- ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.•HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS•1.- AGREGACIÓN DE COSTOS.•2.- ANÁLISIS DE RESERVAS.•3.- JUICIO DE EXPERTOS.•4.- RELACIONES HISTÓRICAS.•5.- CONCILIACIÓN DEL LÍMITE DE FINANCIAMIENTO.•SALIDAS•1.- LÍNEA BASE DE COSTOS.•2.- REQUISITOS DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.•3.- ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
GESTIÓN DE PROYECTOSPMI/PMBOK
CAPÍTULO 8: PROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
Procesos de gestión de la calidad del proyecto
Planificar la Calidad
Identificar los requisitos de la
calidad y normas para el proyecto
y producto
Documentando la manera en que el
proyecto demostrara el cumplimiento.
Realizar el Aseguramiento
de Calidad
Auditar los requisitos de la calidad y los resultados de
medidas de control de calidad
Asegurar que utilicen las normas de
calidad apropiadas a las
definiciones operacionales
Realizar el Control de
Calidad
Monitoreo y registro de
resultados de actividades de
control de calidad
Evaluar el desempeño y recomendar
cambios necesarios
Planificar la CalidadEntradas
Enunciado del alcanceDescripción del proyecto, entregables y
criterios de aceptación
Registro de interesadosIdentifica a los que tienen un interés
particular. En el proyecto.
Línea base del desempeño de costosSe usa para medir el desempeño del costo.
Línea base del cronogramaCronograma que contiene las fechas de
inicio y fin.
Registro de riesgosDetalle de amenazas y oportunidades que
pueden impactar en la calidad
Factores ambientales de la empresaRegulaciones ambientales gubernamentales, normas especificas del
área, Activos de los procesos de la organización
Políticas, procedimientos, pautas de calidad, bases de datos
Procesos de Gestión de la calidad
del proyecto
Planificar la Calidad
Identificar los requisitos de la calidad y normas para el proyecto y
producto
Documentando la manera en que el
proyecto demostrara el cumplimiento.
Planificar la CalidadHerramientas y técnicasAnálisis Costo- Beneficio Mayor productividad, menores costos y mayor
satisfacción (costo del procedimiento con el beneficio esperado)
Costos de la Calidad Incluye todos los costos durante la vida del producto (reproceso, fallas )
Diagramas de ControlContienen las especificaciones, los limites y sirven para monitorear las variables
Estudios comparativospara identificar las mejores practicas , mejoras y medir el desempeño
Diseño de experimentosMétodo estadístico para identificar factores que influyan en el productoMuestreo estadísticoSeleccionar una parte del producto para su
inspección Diagrama de flujoMuestra las relaciones y orden entre las etapas del
procesoMetodologías prioritarias de gestión de calidad
Six sigma, Despliegue de funciones de calidad
Herramientas adicionales de planificación de calidadTormenta de ideas, diagrama de afinidad o matricial etc..
Procesos de gestión de la calidad del
proyectoPlanificar la Calidad
Identificar los requisitos de la
calidad y normas para el proyecto y
producto
Documentando la manera en que el
proyecto demostrara el cumplimiento.
Procesos de gestión de la calidad del proyectoPlanificar la Calidad
Identificar los requisitos de la calidad y normas para el proyecto y productoDocumentando la manera en que el proyecto
demostrara el cumplimiento.
Planificar la Calidad Salidas
Plan de gestión de calidadAlimenta el Plan de dirección del
proyecto informa como se implementara la política de
calidad .
Métricas de calidadAtributos del producto o
proyecto y como el proceso de control de calidad lo
medirá.
Listas de control de calidadPermite verificar en cada
paso que se hayan cumplido una serie de eventos
Plan de mejoras del procesoPlan subsidiario al plan
principal, analiza constantemente el proceso
Actualizaciones a los documentos del Proyecto
Registro de interesados, matriz de asignación de
responsabilidades.
Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Aseguramiento de Calidad
Auditar los requisitos de la calidad y los resultados de medidas de control de calidad Asegurar que utilicen las normas de calidad
apropiadas a las definiciones operacionales
Realizar el Aseguramiento de
CalidadEntrada
Plan para la dirección del proyecto
Contiene el plan de gestión de calidad .- como se realizara el aseguramiento de la
calidad y plan de mejoras del proceso
Métricas de calidadAtributos del producto o
proyecto y como el proceso de control de
calidad lo medirá.
Información sobre el desempeño del trabajo
Medidas de desempeño técnico, estado de los entregables, avance del cronograma y
costos
Mediciones de control de calidad
Resultado de las actividades de control
de calidad para analizar normas y
procesos.
Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Aseguramiento de Calidad
Auditar los requisitos de la calidad y los resultados de medidas de control de calidad Asegurar que utilicen las normas de calidad
apropiadas a las definiciones operacionales
Realizar el Aseguramiento de
CalidadHerramientas técnicas
Herramientas técnicas para planificar la
calidad y realizar el control de calidad
Diagrama causa-efecto; Diagrama de control;
Diagrama de lujo; Histograma; Diagrama de
pareto; de comportamiento y
dispersión.
Auditorias de calidadIdentificar las buenas practicas, anomalías y
diferencias
Análisis de procesosDetermina mejoras
necesarias , problemas y restricciones
experimentadas.
Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Aseguramiento de Calidad
Auditar los requisitos de la calidad y los resultados de medidas de control de calidad Asegurar que utilicen las normas de calidad
apropiadas a las definiciones operacionales
Realizar el Aseguramiento de
CalidadSalidas
Actuaciones a los activos de los procesos
de la organización Actualizar los estándares
de calidad
Solicitudes de cambio
Llevar a cabo acciones para aumentar la
efectividad y eficacia de las políticas los
procesos y procedimientos.
Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto
Actualizar el plan de gestión de calidad, plan de gestión del
cronograma y plan de gestión de costos.
Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Actualizar los informes de auditoria, planes de
capacitación, documentos del proceso.
Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Control de Calidad
Monitoreo y registro de resultados de actividades de control de calidad Evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios
Realizar el Control de Calidad Entradas
Plan para la dirección del proyecto
Plan de control de calidad para controlar la calidad y plan de gestión de calidad manera
como se realizara el control de la calidad
Métricas de calidadAtributos del producto o
proyecto y como el proceso de control de calidad lo medirá.
Listas de control de calidadHerramienta especifica para
cada componente para verificar que se cumplan los pasos
previstos
Mediciones de desempeño del trabajo
Desempeño técnico planificado, del cronograma y de costos
Solicitudes de cambio aprobadasControl de los cambios
aprobados, no aprobados modificaciones por defectos
EntregablesCualquier producto resultado o
capacidad de prestar un servicio único y verificable
Activos de los procesos de la organización
Estándares y políticas de calidad, pautas normalizadas
de trabajo y procesos de generación de informes de
problemas y defectos
Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Control de Calidad
Monitoreo y registro de resultados de actividades de control de calidad Evaluar el desempeño y recomendar cambios
necesarios
Realizar el Control de Calidad Herramientas y técnicas
Diagrama de causa y efecto
Llamado también diagrama de espina de pescado indica como los factores
están vinculados
Diagrama de control Recaban y analizan los datos
pertinentes para indicar el estado de calidad de los procesos y productos del
proyecto
Diagrama de flujo Para realizar el control de la calidad y determinar deficiencia del proceso
HistogramaDiagrama de barras, ilustra la
frecuencia de ocurrencia de una variación.
Diagrama de pareto Tipo especifico de histograma ordenado por frecuencia de ocurrencia
Diagrama de comportamiento
Muestra el historial y patrón de variación
Diagrama de dispersión Muestra la relación entre dos variables
Muestreó estadístico Se seleccionan y se prueban según lo establecido en el plan de calidad
Inspección Examen de un producto para verificar si cumple con las normas documentadas
Revisión de solicitudes de cambio aprobadas
Verificar solicitudes de cambio aprobadas y determinar si se están
aplicando.
Procesos de gestión de la calidad del proyectoRealizar el Control de Calidad
Monitoreo y registro de resultados de actividades de control de calidad Evaluar el desempeño y recomendar cambios
necesarios
Realizar el Control de Calidad Salidas
Mediciones de control de calidad
Resultados documentados de las actividades de
control de calidad
Cambios validadosInspección previa al
rechazo o aceptación de un cambio, implica
reproceso.
Entregables validados Determinar la conformidad de los entregables
Actualizaciones a los activos de los procesos de
la organización
Actualizar las listas de control completadas, lecciones aprendidas.
Solicitudes de cambio Realizar un control integral de los cambios
Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto
Actualizar el plan de control d calidad y plan de
mejoras del proceso
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizar los estándares de calidad.
APLICABILIDAD DEL CAPITULO 8 PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO A LA ACADEMIA DE GUERRA NAVAL
Los escenarios globales inciden directamente en las instituciones y las obligan a evolucionar de manera acelerada. La educación no está fuera del alcance y por ello los distintos sistemas educativos del mundo se enfrentan a desafíos ineludibles, con el fin dar respuesta a las actuales demandas sociales.
En este sentido la gestión educativa se concibe como un proceso orientado al fortalecimiento de los Proyectos Educativos Institucionales, que ayude a fortalecer la vida institucional en el marco de las políticas institucionales, públicas y que enriquezca los procesos pedagógicos con el fin de responder a las necesidades de la Armada del Ecuador. Por tanto aprendido en el CAPITULO 8 PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO, lo podemos aplicar en la academia de guerra naval para emprender un proyecto vinculado a analizar el currículo aplicado y generar mejoría para esto seguiríamos la siguiente metodología:
•como esta documentado el currículo
origines del currículos y del plan curricular
•que situacion resultara en el desarrollo del curriculo.
que preselectivas presenta el currículo
•cuales son los propósito y contenido curricular, como esta organizado el currículo
curriculo formal
•cómo debe ser implementado el currículo, que puede ser aprendido de la evaluación curricular
curriculo en uso •cuales son las ventajas y limitaciones del currículo
critica curricular
FIN DE PRESENTACIÓN