PLAN DE GESTIN DEL COSTO CDIGO FGPR-011

Versin 1.0

PROYECTO Sistema de Gestin de Riesgos en la Universidad Nacional de

Chimborazo, en el ao Lectivo 20142015.

PREPARADO POR: Angel Moyn y Jorge lvarez Desarrolladores FECHA 17 06 2015

REVISADO POR: Gustavo Soto y Edison Guerra - Directores FECHA 17 06 2015

APROBADO POR: Ing. Edmundo Cabezas FECHA 22 06 2015

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:

Nombre Cargo Ubicacin

Ing. Edmundo Cabezas Docente de la Universidad Nacional de Chimborazo

Oficina de Proyectos

Angel Moyn y Jorge Alvarez Desarrolladores. Quinto Ao de Ingeniera en Sistemas y Computacin

Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:

Nombre Cargo Ubicacin

Ing. Edmundo Cabezas Docente de la Universidad Nacional de Chimborazo

Oficina de Proyectos

Empresa compradora del proyecto Interesados La ubicacin de la Empresa queen require del Sistema

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:

Gerente de Proyecto, Ing. Edmundo Cabezas

Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobacin de cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.):

- Adecuacin en el Alcance del Proyecto (cambios) - Ampliaciones en el Alcance del Proyecto - Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones) - Restriccin presupuestal - Otros debidamente sustentados.

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo( tiempo, calidad, etc.):

Para reportar el impacto por cambios en el costo se utilizar el formato N FGPR-011-A que incluye la siguiente informacin:

7) Persona que solicita el cambio. 8) Descripcin de las caractersticas de la situacin que requiere una solicitud de cambio

de costos. 9) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance). 10) Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las diferentes

reas (costo, calidad, tiempo y alcance). 11) Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin (Propuesta). 12) Documentos sustentatorios. 13) El tiempo mximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la

aprobacin.

Describir como sern administrados los cambios en el costo:

Los cambios en el costo se denominarn presupuestos adicionales o deductivos, segn sea el caso.

La persona autorizada a solicitar cambios en el costo deber elevar su solicitud a la persona

autorizada para aprobar el cambio propuesto, sustentando su pedido en forma documentada. Slo

procedern presupuestos adicionales si se dem uestra que stos son necesarios e imprescindibles

para lograr el alcance del proyecto y que sean originado por omisiones o defectos en la formulacin del

alcance. Las modificaciones al alcance que no cumplan con este requisito podrn ser aprobadas slo

si cuentan con la autorizacin del sponsor del proyecto. En caso contrario no se modificar el costo del

proyecto, siendo de responsabilidad del equipo de trabajo los mayores costos en que ste incurra.

Para el caso de presupuestos deductivos, slo sern aceptados aquellos que se produzcan por

reducciones en el alcance del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto.

El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo ser el siguiente:

1. Dentro de los quince das calendario posteriores al hecho que determine una modificacin del

costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deber sustentar su

pedido, indicando las causas que originaron el adicional o el deductivo, debiendo acompaar,

necesariamente, una propuesta de la modificacin del presupuesto precisando los montos y el

sustento analtico necesario. Esta documentacin deber ser presentada a la persona

autorizada para aprobar el cambio propuesto.

2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco das calendario

posteriores a la recepcin de la solicitud, deber analizar el pedido y, de encontrarlo conforme

en forma total o parcial, deber emitir la orden de proceder, autorizando el cambio del costo.

Una vez emitida la orden de proceder, ser responsabilidad del equipo de trabajo actualizar los documentos que se vean afectados por dicha orden de proceder

OBSERVACIONES:

El Proyecto no tiene costos de desarrollo patrocinado por parte de la Universidad Nacional de Chimborazo, porque

es un Proyecto de Aula pero si se establece mtricas para posterior a ser patentado el Proyecto.

Aprobado por:

__________________________ Ing. Edmundo Cabezas