plan de acción 2004 flujo general de información flujos detallados –institución –secretaría...

Plan de Acción 2004• Flujo General de Información• Flujos Detallados

– Institución– Secretaría Municipal No Certificado – Director de Núcleo– Secretaría Departamental / Distrital / Municipal Certificada– Ministerio de Educación Nacional

• Herramientas– Formatos Recolección– Tecnología

• Estrategia Implantación– Plan de Acción– Cronograma– Contratación– Responsabilidades

Sistema de Información Básica y Media

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SEC. DEPTAL/DISTRITAL/MPAL CERT

Información por Alumno Municipio

Información por Alumno Institución

Información por Alumno Secretaría

Información Agregada Secretaría

InformaciónAgregada Nacional

Recolecta y Valida la Información de Matricula por AlumnoY el Formulario C600

Consolida y Verifica la Información de Matricula por Institución-Alumno y el Formulario C600

Consolida y Verifica la Información de Matricula por Municipio, Integra la Información de Directorio, Planta y Privados, y Genera los Archivos de la Resolución 166

Valida, Analiza y Consolida la Información del País

FLUJO GENERAL DE INFORMACIÓN

DANEDNPOtros

Formulario C600Diligenciado



DANE

C600 Consolidado


DIRECTOR DE NÚCLEO/MUNICIPIO

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SEC. DEPARTAMENTAL/DISTRITAL/ MUNICIPAL CERTIFICADA

RECOLECCIÓN

1.1 Diligenciar Inf. Por Alumno y C600

VALIDACIÓN

2.1 Validar Inf. Por Alumno y C600

ENTREGA

3.1 Entregar Inf. Por Alumno y C600

VERIFICACIÓN

4.1 Verificar Información por AlumnoInstitución

RECOLECCIÓN

1.2 Capturtar Información Formulario por Alumno

VALIDACIÓN

2.2 Validar Información por AlumnoCapturada

VALIDACIÓN

2.3 Validar Información por AlumnoIntegrada

INTEGRACION6.1 Integrar Información por AlumnoMunicipio

ENTREGA

3.2 Entregar Información por Alumno Municipio

VERIFICACIÓN

4.2 Verificar Información por AlumnoMunicipio

RECOLECCIÓN

1.3 Capturar Inf. Privados Consolidar Planta y Nómina

INTEGRACIÓN

6.2 Integrar Directorio, Matricula y Planta

VALIDACIÓN

2.4 Validar Información a nivel Secretaría

ENTREGA

3.3 Entregar Información Secretaría Integrada

VERIFICACIÓN

4.3 Verificar Información IntegradaSecretaría

INTEGRACIÓN

6.3 Integrar Información Nacional

VALIDACIÓN

2.5 Validar Información Integrada Nacional

ENTREGA

3.4 Entregar Información Nacional

Información por Alumno Secretaría

Información Agregada Secretaría

InformaciónAgregada Nacional

ANÁLISIS

5.1 Analizar Información Institución

ANÁLISIS

5.2 Analizar Información Municipio

ANÁLISIS

5.3 Analizar Información Secretaría

ANÁLISIS

5.4 Analizar Información Nacional

Rechazos

Rechazos

Rechazos

FLUJOS DETALLADOS DE INFORMACIÓN

Información por Alumno Institución


Información por Alumno Municipio



Inst

ituci

ón

Ed

uca

tiva

SI

NO

SI

NO

SI

NO

Adecua lainformación enFormato 002

Verifica totales

¿Tiene lainformación de

alumnos encomputador?

¿Tiene sistemaintegrado dematrícula?

Capturainformación de

matrículas

Validainformación

Generaarchivo

magnético

Libro deMatrícula

Tiene computador?

Capturainformación de

matrículas

Validainformación

Orgnaiza lote de losformatos 001 porsede , jornada y

grado, foliado porsede

Elabora cartaremisoria Formato

003

Elabora cartaremisoria Formato

003

Entrega cartaremisoria y archivo

magnético al Directorde Núcleo

Entrega cartaremisoria y y lote de

formatos 001 alDirector de Núcleo

DiligenciaFormato 001

Verifica totalesmediante conteo

de lote

INICIO

FIN

SI Integrado deMatrícula

SI Integrado de Matrícula

Excel

Excel

Excel

Diligencia formularioC 600

Diligencia formularioC 600

Flujo Detallado. Institución Educativa

Se

cre

tarí

a d

e E

duc

aci

ón

Mu

nic

ipa

l

SI

SI

NO

NO

Recibe informaciónde institucioneseducativas por

alumno. ¿Está enmedio magnético?

¿Información estáen sistema

integrado dematrícula?

Verifica totalessistema contratotales F-003

Oficializa recibo asatisfacción atnte rector

Verifica totales F-001 contra F-003

Oficializa recibo asatisfacción ante

rector

Captura informaciónpor alumno en

F-002

Verifica totales F-002 contra F-003

Genera archivomagnético por

cada IE yconsolida info deIE de su núcleo

Genera cartaremisoria F-004

Entrega oficialmente F-004 y archivos mediomagnético a Alcalde

Consolida informacióndel municipio

Genera cartaremisioria F-005

Entrega oficialmente aSED F-005 y archivosen medio magnético

Verifica totalesexcel contra totales

F-003

FIN

INICIO

SI Integrado deMatrícula

Excel

Excel

Excel

Verifica totalesF-003 contra

formulario C600

Entrega FormularioC-600 validados

Flujo Detallado. Director de Núcleo/Municipio

Se

cre

tarí

a d

e E

du

caci

ón

De

pa

rta

me

nta

l

SI

NO

SI

NO

Leves

Graves

SI

SI

NO

NO

Carga archivosmagnéticosINICIO

Rectifica o corrige conasesoría de la Secretaría

de educación y envíainforme al alcalde

Director de Nucleo

Recibe cartasremisorias y archivos

de cada uno de losalcaldes municipales

y formulario C600diligenciados

Cuenta con sistemade información?

SI Secretaría de Educación

Verifica integralidad poralumno de matrícula con

otras fuentes deinformación

Valida los anexosutilizando validador

habilitado por el MEN


Rectifica, corrige yentrega informa a

alcalde

Integra informaciónde nómina, planta,directorio,matrículaoficial y no oficial

Genera anexosde la Res. 166

Presentainconsistencias

Importa informaciónde Excel al sistema

entregado por elMEN

Digita información denómina, planta,

directorio y matrículano oficial Verifica la

información

Planeación Educativa

FIN

Rectifica o corrigeinconsistencias de lainformación con la

asesoria de planeacióneducativa


oficializainformación de

matrícual


Verifica totalesgenerados contra

formato 005

Access


Captura formulario C-600 Instituciones

No Oficiales


ó Access

Flujo Detallado. Secretaría Educación Departamental

ENTRADAS HERRAMIENTAS/METODOLOGÍAS SALIDAS

Información por Alumo - Institución Educativa .

Formulario F001 Diligenciado por Alumno

Formulario c600


Información por Alumo - Institución Educativa .

Formulario c600

•Libro de Matrícula

•Formulario F001

•Formulario F003

•Formulario C600

•Computador

•Sistema Matrícula

•Formulario F002

•Formulario F003

•Formulario C600

•Computador

•Sistema Matrícula Integrado

•Formulario F002A

•Formulario F003A

•Formulario C600

TIPO A

TIPO B

TIPO C


•Información por Alumo - Municipio .

•M/magnetico

•Formularios C600

Municipio

DIRECCIÓN DE NUCLEOSECRETARÍA MUNICIPAL NO CERTIFICADA

•Información por Alumo - Institución Educativa .

•Formularios c600

Instituciones

•Formulario F002

•Formulario F004

• Computador Prestado Verificación Formulario C600

•Computador

•Sistema Matrícula

•Formulario F002

•Formulario F004

•Verificación Formulario C600

•Computador


•Formulario F002A

•Formulario F003A

•Verificación Formulario C600

TIPO A

TIPO B

TIPO C


•Información por Alumo - Municipio .

•Formularios C600

Municipio

SECRETARÍA DEPARTAMENTAL/DISTRITAL O MUNICIPIO CERTIFICADO

•Formulario F002

•ACCESS/Exporta Res166

•Computador

•Oracle

•Gestione Actual

•Gestione 2004

•Validador x Alumno

•Captura C600 Privado

•Exporta Agregados Res166

•Computador


•Gestione/Hojas de Vida

•Gestione 2004/Capturador C600

TIPO A

TIPO B

TIPO C

•Información por Alumo – Departamento

•Información Agregada Res166

•Formularios C600 Departamento

Acompañamiento• Levantamiento Situación Actual• Capacitación en Metodología Recolección

Secretarías de Educación, Directores de Núcleo e Instituciones

– Formatos Papel y excel– Formulario C600– Criterios de Calidad de Información

• Instalación y Capacitación en Sistema– Gestione– Validador

• Servicio de Mesa de Ayuda • Análisis de Fortalezas y debilidades• Acompañamiento duración 2 meses

Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

21 Recolección Información por Alumno y Agregada 68 días mar 10/02/04 mar 18/05/04

22 Contratar Asistencia Técnica 30 días mar 10/02/04 mar 23/03/04

23 Términos de Referencia Aprobados 15 días mar 10/02/04 lun 01/03/04

24 Convocatoria 10 días mar 02/03/04 lun 15/03/04

25 Adjudicar 5 días mar 16/03/04 mar 23/03/04

26 Capacitar 15 días mié 24/03/04 jue 15/04/04

27 Instalación de Software 15 días vie 26/03/04 lun 19/04/04

28 Diligenciar 12 días lun 29/03/04 jue 15/04/04

29 Revisión y Captura por parte del Director de Núcleo 10 días mié 14/04/04 mar 27/04/04

30 Envío a Secretaría de educación 5 días mié 28/04/04 mar 04/05/04

31 Revisión Secretaría de Educación 5 días mié 05/05/04 mar 11/05/04

32 Validación y Envío al MEN 5 días mié 12/05/04 mar 18/05/04

feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic

1er trimestre 2º trimestre 3er trimestre 4º trimestre

5. Cronograma Recolección Información Resolución 166

Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

1 Recolección C-600 236 días vie 09/01/04 mié 15/12/04

2 Aprobación Formulario C-600 (MEN - DANE) 1 día vie 09/01/04 vie 09/01/04

3 Codificación Formularios 5 días mar 13/01/04 lun 19/01/04

4 Diagramación Formularios 19 días mar 20/01/04 vie 13/02/04

5 Impresión Formularios y manuales 22 días lun 09/02/04 mar 09/03/04

6 Organización y envío a las SED del material 15 días lun 23/02/04 vie 12/03/04

7 Entrega de formularios a las fuentes (Inst. Educ) 10 días lun 08/03/04 vie 19/03/04

8 Fecha máxima de entrega de formularios a Inst. Educ. 1 día mar 30/03/04 mar 30/03/04

9 Día Estadístico (Diligenciamiento Formularios) 1 día lun 05/04/04 lun 05/04/04

10 Revisión Formularios Director de Núcleo 9 días vie 02/04/04 vie 16/04/04

11 Entrega de formularios a las SED 10 días lun 19/04/04 vie 30/04/04

12 Entrega de información al MEN. (Por parte de las SED) 1 día lun 17/05/04 lun 17/05/04

13 Entrega de formularios al DANE 10 días lun 17/05/04 lun 31/05/04

14 Actualización de Directorio, Crítica y captura de la información en regionales 88 días mié 26/05/04 jue 30/09/04

15 Depuración y consolidación de la información 28 días mié 01/09/04 vie 08/10/04

16 Producción Tabulados Recolección 2004 11 días lun 11/10/04 lun 25/10/04

17 Imputación y revisión de Información 2004 27 días lun 11/10/04 mar 16/11/04

18 Producción Tabulados Definitivos 2004 11 días mar 16/11/04 mar 30/11/04

19 Envio Información 2004 a Regionales DANE, Bandatos, MEN y página WEB1 día mié 15/12/04 mié 15/12/04

30/03

05/04

tri 1 tri 2 tri 3 tri 4

1er trimestre 2º trimestre 3er trimestre 4º trimestre

6. Cronograma Recolección Información Formulario C-600

Cronograma Costos Proceso Digitalización

Escenario 1: 10 SecretaríasConcepto Valor Unitario US$ Cantidad Total US$

Valor Scanner 1.119,00 1 11.190,00Valor Software (Teleform) 5.000,00 1 50.000,00

Licencia de Designer 1 0,00Licencia de Reader 1 0,00Licencia de Verifier 1 0,00Estadísticas de Captura 1 0,00

Capacitación Masiva 2.500,00 1 2.500,00Subtotal 63.690,00

IVA 10.190,40Total Proyecto 73.880,40

Escenario 2: 20 Secretarías

Concepto Valor Unitario US$ Cantidad Total US$Valor Scanner 1.119,00 1 22.380,00Valor Software (Teleform) 5.000,00 1 100.000,00




Escenario 3: 36 Secretarías

Concepto Valor Unitario US$ Cantidad Total US$Valor Scanner 1.119,00 1 40.284,00Valor Software (Teleform) 5.000,00 1 180.000,00




Cronograma Costos Proceso Digitalización

plan de acción 2004 flujo general de información flujos detallados –institución –secretaría...

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