Plan de acción institucional

Secretaría General

de la Alcaldía Mayor de Bogotá

Programación 2021

El Plan de Acción Institucionalpermite especificar los objetivos,las estrategias, los proyectos, lasmetas, los responsables y ladistribución presupuestal de susproyectos de inversión junto a losindicadores de gestión, según loestablecido en el artículo 74 la Ley1474 de 2011. Así mismo, elDecreto 612 de 2018 fija directricespara la integración de los planesinstitucionales y estratégicos al Plande Acción por parte de lasentidades del Estado.

Plan Distrital de Desarrollo Plan

estratégicosectorial

Plan estratégico

institutionalPlan de acción

institucionalPlan

operativo anual de

inversiones

Plan de acción institucional

Esquema de planeación en cascada

Fuente: Guía distrital para la planeación de la gestión distrital, Secretaría General 2019

Misión La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. es la entidad líder del sector Gestión Pública que desarrolla condiciones para generar valor público, con el fin de lograr una ciudad moderna con un modelo de gobierno abierto, contribuir a la construcción de la paz y la reconciliación, y mejorar la calidad de vida de la ciudadanía.

Visión En 2030 la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. será reconocida por posicionar una gestión pública distrital moderna, eficiente, transparente y abierta, y por generar las condiciones necesarias para la consolidación de la paz y la reconciliación en Bogotá Región, a través de los valores institucionales y en diálogo permanente con la ciudadanía.

Resolución No. 277 de 2020 “Por la cual se adopta la plataforma estratégica de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de

Bogotá, D.C.”, artículo 1 Plataforma estratégica.

Plan de acción institucional

Plan de acción institucional

Componentes de la estructura

1. Proyectos de Inversión/ POAI

2. Indicadores de gestión

3. Plan de acción

integrado/

Decreto 612 de 2018.

4. Gestión del riesgo.

Plan de acción institucional

Metodología de medición

El plan de acción institucional de la Secretaría General se medirá a través del cumplimiento de cinco componentes:

EstructuraCumplimiento

anualCálculo de

medición

• Proyectos de Inversión/POAI.• Indicadores de gestión.• Plan de Acción Integrado/Decreto

612 de 2018 y MIPG.• Gestión de Riesgos

Estos cuatro componentes semiden de forma independiente.

Cada componente contiene objetivos, metas, actividades o indicadores a través de los cuales se busca llegar al 100 % del cumplimiento anual a partir de la programación establecida.

El cálculo para estimar el cumplimiento de cada componente se presenta a continuación:

Plan de acción institucional

Proyectos de Inversión/POAI

Cumplimiento

anual

Cada objetivo general contiene un determinado número de objetivos específicos, los cuales a su vez contienen metas proyecto de inversión. A través del cumplimiento y avance al corte del reporte se busca llegar al 100% del cumplimiento teniendo en cuenta la programación establecida.

Cálculo de

medición

Para el componente de proyectos de inversión/ POAI se busca llegar al 100% del cumplimiento del objetivo general al corte del informe.

Estructura

El componente de proyectos de inversión contiene el nombre del proyecto de inversión, objetivo general, objetivos específicos, metas proyectos de inversión y el presupuesto asignado por proyecto de inversión.

Plan de acción institucional

Indicadores de gestión

Cumplimiento

anual

Cálculo de

medición

El cálculo se realiza a partir del avance acumulado al periodo y su comparación con la meta programada para cada indicador.

Estructura

Este componente incluye los indicadores de gestión en el marco de los procesos institucionales.

Cada indicador de gestión incluye meta y programación periódica a través de las cuales se busca llegar al 100 % del cumplimiento anual.

Plan de acción institucional

Plan de acción integrado

Cumplimiento

anual

Cálculo de

mediciónEstructura

El cálculo se realiza a partir del avance acumulado al periodo y su comparación con la meta programada para cada actividad.

Este componente incluye las actividades estratégicas de los 18 planes a integrar en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y la normativa vigente.

A través del cumplimiento y avance al corte del reporte se busca llegar al 100 % del cumplimiento anual teniendo en cuenta la programación establecida.

Plan de acción institucional

Gestión de riesgos

Seguimiento

El seguimiento a los riesgos de gestión se realiza con periodicidad cuatrimestral, y los riesgos de corrupción incluyen un seguimiento bimestral.

Estructura

Incluye los riesgos de gestión y de corrupción identificados en el marco de los procesos institucionales.

Programación Componente Proyectos de inversión/POAI2021

1. Proyectos de Inversión

Objetivo Específico 2

Objetivo Específico 1

Proyecto de

inversión: Construcción de Bogotá-

región como territorio de

paz para las víctimas y la

reconciliación

100,0%

Aumentar la apropiación social de la memoria y laverdad históricas, por parte de la ciudadanía, comoherramientas fundamentales en la construcción depaz, reconciliación y la profundización de lademocracia

100,0%

Fortalecer la articulación institucional y el

otorgamiento de servicios que dan respuesta a lasobligaciones y retos en materia de asistencia,atención y reparación a víctimas en Bogotá-región;así como otros efectos particulares ,asociados alconflicto.

100%

Objetivo Específico 3

Incrementar las acciones integrales de coordinaciónterritorial, para atender las necesidades de lapoblación afectada por el conflicto armado, así comode las víctimas, reincorporados y reintegradosresidentes en Bogotá-región

100,0%

Programación 2021

Programación objetivo

Programación presupuestal

$34.630 millones

1. Proyectos de Inversión

Objetivo Específico 2

Objetivo Específico 1

Proyecto de inversión:

Desarrollo Institucional

para una Gestión

Pública Eficiente

Fortalecer el Sistema de coordinación y articulacióninstitucional interna y externa. 100%

Posicionar la gestión pública distrital a través de lagestión del conocimiento y la innovación. 100%

Objetivo Específico 3

Fortalecer la gestión y desempeño para generarvalor público en nuestros grupos de interés. 100%

Objetivo Específico 4

Afianzar la transparencia para mayor efectividad enla gestión pública distrital.

100%

100,0%Programación objetivo

Programación presupuestal

$ 9.600 millones

Programación 2021

1. Proyectos de Inversión

Objetivo Específico 2

Objetivo Específico 1

Proyecto de inversión:

Fortalecimiento de la

capacidad institucional

Gestionar de manera eficiente losrecursos para apoyar la misionalidad

de la Entidad. 100,0%

Fortalecer la planeación

institucional de la Entidad deacuerdo con las necesidades ynuevas realidades, soportada en unesquema de medición, seguimientoy mejora continua.

100%100,0%Programación objetivo

Programación presupuestal

$ 11.806 millones

Programación 2021

1. Proyectos de Inversión

Objetivo Específico 2

Objetivo Específico 1

Proyecto de inversión: Generación de los lineamientos

de comunicación del Distrito

para construir ciudad y

ciudadanía

Fortalecer la articulacióninterinstitucional y las estrategias delas oficinas de comunicaciones delas entidades del Distrito. 100%

Lograr una comunicación pública enla que los ciudadanos se veanidentificados.

100%100,0%Programación objetivo

Programación presupuestal

$ 19.615 millones

Programación 2021

1. Proyectos de Inversión

Objetivo Específico 2

Objetivo Específico 1

Proyecto de inversión:

Implementación del modelo de

Gobierno Abierto, Accesible e

Incluyente de Bogotá

Implementar estrategias institucionalespara que la ciudadanía en condicionesde equidad, integralidad, accesibilidad einclusión, ejerzan la democracia digital,el control social y el aprovechamientode información pública, en el marco dela transparencia, la colaboración y laparticipación.

100%

Fortalecer la capacidad institucional

para promover, cualificar y afianzarcapacidades ciudadanas, que confluyanen procesos de colaboración y toma dedecisiones, que reconocen ladiferenciación de condiciones sociales,territoriales y económicas de lapoblación.

100%

100,0%Programación objetivo

Programación presupuestal

$ 2.318 millones

Programación 2021

1. Proyectos de Inversión

Objetivo Específico 2

Objetivo Específico 1

Proyecto de inversión:

Servicio a la ciudadanía,

moderno, eficiente y de

calidad

Fortalecer la articulación y elseguimiento a nivel distrital de laimplementación de los lineamientosen materia de atención alciudadano.

100%

Mejorar la calidad del servicio quese presta dentro del modelomulticanal y fortalecer el servicio yatención a la ciudadanía conenfoque diferencial.

100%100,0%

Programación objetivo

Programación presupuestal

$ 4.234 millones

Programación 2021

1. Proyectos de Inversión

Objetivo Específico 2

Objetivo Específico 1

Proyecto de inversión:

Transformación digital y

gestión TIC

Contar con información oportuna yde calidad para la toma dedecisiones 100%

Contar con servicios digitales queatiendan las necesidades de losgrupos de interés 100%100,0%

Programación objetivo

Programación presupuestal

$ 11.900 millones

Programación 2021

Programación Componente Indicadores de Gestión2021

Mide el cumplimiento de la gestión institucional a través de los procesos

3. Indicadores de Gestión

Nombre del proceso Cantidad de indicadores

Direccionamiento estratégico 1Gestión estratégica del talento humano 2Comunicación pública 1Estrategia de tecnologías de la información y las comunicaciones 1Asistencia, atención y reparación integral a víctimas del conflicto armado e implementación de

acciones de memoria, paz y reconciliación en Bogotá1

Fortalecimiento de la administración y la gestión pública distrital 2Internacionalización de Bogotá 1Elaboración de impresos y registro distrital 2

Gestión de la función archivística y del patrimonio documental del Distrito Capital 3

Asesoría técnica y proyectos en materia TIC 2Gestión del sistema distrital de servicio a la ciudadanía 10Gestión jurídica 4Gestión, administración y soporte de infraestructura y recursos tecnológicos 1Contratación 3Gestión financiera 5Gestión documental interna 1Gestión de servicios administrativos 3Gestión de recursos físicos 5Gestión de seguridad y salud en el trabajo 1Evaluación del sistema de control interno 5Control disciplinario 2

Total 56

Total de indicadores 56:

3. Indicadores de Gestión

Mide el cumplimiento de la gestión institucional a través de los procesos y el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Magnitud cumplimiento vigencia: 100%

36 indicadores

con periodicidad

mensual.

11 indicadores

con periodicidad

trimestral

3 indicadores con

periodicidad semestral.

7 indicadorescon otras

periodicidades (2 anual,

1cuatrimestral, 3

bimestral).

Decreto 612 de 2018 y MIPG

Establece las directrices para la Integración de 18

planes institucionales y estratégicos al Plan de

Acción institucional en el marco del Modelo

Integrado de Planeación y Gestión –MIPG.

Programación Componente plan de acción integrado

4. Plan de acción integrado

Mide el cumplimiento de los planes estratégicos e institucionales a través de actividades

Nombre del plan Cantidad de actividades

Plan Estratégico de Talento Humano 1

Plan de Anual de Vacantes 3

Plan de Previsión de Recursos Humanos 4

Plan de Capacitación 1

Plan de incentivos institucionales o plan de bienestar e incentivos 1

Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo 1

Plan Anual de Adquisiciones. 2

Plan de gasto público 1

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – PETI 3

Plan de Seguridad y Privacidad de la Información 1

Plan Institucional de Archivos de la Entidad –PINAR 3

Plan de conservación documental 1

Plan de preservación digital 1

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 1

Plan de Estrategia de participación 1

Plan Institucional de Gestión Ambiental 1

Plan de ajuste y sostenibilidad MIPG 2

Plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la información 1

Total 29

Total de actividades: 29 para medir 18 planes institucionales

Gestión de riesgos

5. Gestión de Riesgos

Se miden los riesgos de gestión y corrupción por procesos institucionales

Enmarcados en 21 procesos institucionales

78 riesgos de gestión

24 riesgos de corrupción

Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá

Gracias