plan anual de bienestar social - quindio.gov.co
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ELABORACIÓN
REVISIÓN
APROBACIÓN
Elaborado por:
Olga Myriam Buitrago Ramírez
Revisado por:
Gloria Marín Montealegre
Aprobado por:
Luis Janil Avendaño Hernández Cargo: Profesional Universitario
Cargo: Director
Cargo: Secretario de Despacho
PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-14
Versión: 02
Fecha: 05/07/2011
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 3
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4
6. CONTENIDO..................................................................................................... 5
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 7
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 7
9. ANEXOS ........................................................................................................... 7
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-14
Versión: 02
Fecha: 05/07/2011
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1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto brindar a los a los funcionarios de la Secretaria de Educación del departamento y a las personas que laboran en las instituciones educativas de los municipios del Quindío, bienestar en el área de calidad de vida laboral y en el área de protección y servicios sociales. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la ejecución de actividades del programa de bienestar social a los servidores de la Secretaria de Educación del departamento con sus instituciones educativas 3. DEFINICIONES 3.1 PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL El programa servirá para aclarar y satisfacer las necesidades de los funcionarios de la Secretaria de Educación del departamento, interviniendo en dos áreas fundamentales como son Área de Calidad de vida Laboral, Área de Protección y Servicios Sociales. 4. NORMATIVIDAD - Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo
público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
- Decreto 1567 de 1998, por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para empleados del Estado
- Decreto 1227 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 del 2004 y el Decreto-Ley 1567 de 1998.
- Ley 1010 de 2006, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
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5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Educación. SUBPROCESO: Administración y Financiera Educativa. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Talento Humano de la Gobernación, Departamento Administrativo de la Función Pública, Ministerio de Educación Nacional, Cajas de Compensación Familiar, Cosmitet, ARP, Dependencias de la Secretaría de Educación Departamental, Instituciones Educativas. CLIENTE: Docente, directivos docentes y administrativos. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos - Falta de presupuesto. - Plan inequitativo. 5.3.2 Puntos de control - Plan anual de bienestar social. - Supervisión y control sobre el cumplimiento en los eventos. - Generación de credibilidad programas de bienestar social.
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6. CONTENIDO
No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO
1 Planear la elaboración del diagnóstico de Bienestar Social Diagnóstico
planeado Profesional Universitario 2 días
2 Diseñar instrumento de recolección de información para el diagnóstico de bienestar social
Encuesta diseñada
Profesional Universitario 1 día
3 Enviar a cada dependencia de la Secretaria de Educación y a las Instituciones Educativas, encuesta para ser diligenciada
Encuesta entregadas
Profesional Universitario 1 día
4 Recibir, dentro de los 15 días siguientes, las encuestas diligenciadas
Encuestas diligenciadas y
recibidas
Profesional Universitario 1 día
5 Tabular las encuestas recibidas Encuestas tabuladas
Profesional Universitario 2 días
6 Analizar los resultados de las encuestas tabuladas y definir el diagnóstico de necesidades de bienestar social
Resultados analizados
Profesional Universitario 2 días
7 Elaborar el Diagnostico de necesidades de bienestar social del personal administrativo Diagnóstico Profesional
Universitario 3 días
9 Estructurar el Plan Anual de Bienestar Social con base en los lineamientos definidos por el DAFP
Plan de bienestar social
Profesional Universitario 2 días
10 Presentar y sustentar para análisis y viabilidad del Plan de Bienestar Social Plan de bienestar
social Profesional Universitario 3 horas
11 Consolidar Plan Anual de Bienestar Social Plan bienestar
social consolidado Profesional Universitario 2 días
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No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO
12 Presentar, plan de bienestar social elaborado, ante el comité Técnico de la Secretaría de Educación para su aprobación.
Plan de bienestar social aprobado
Profesional Universitario 3 horas
13 Socializar plan de bienestar social con los funcionarios
Plan de bienestar social socializado
Profesional Universitario 3 horas
14 Ejecutar plan de bienestar social
Plan de bienestar social ejecutado
Profesional Universitario 1 año
15 Realizar el seguimiento al Plan de bienestar social
Plan de bienestar social con
seguimiento
Profesional Universitario 3 días
16 Realizar modificaciones y/o ajustes al Plan de bienestar social
Plan de bienestar social modificado
Profesional Universitario 1 día
17 Elaborar la evaluación general al Plan de bienestar social
Plan de bienestar social evaluado
Profesional Universitario 2 días
18 Realizar el informe del resultado de la evaluación al Plan de bienestar social
Informe de evaluación
Profesional Universitario 1 día
19 Archivar (Archivo de Gestión) Archivo Profesional
Universitario 15
minutos
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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado
Tiempo de Retención Método
No aplica Plan de bienestar social
Profesional Universitario
Carpeta Cronológico Funcionarios de la Oficina
3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
No aplica Diagnóstico de necesidades
bienestar social
Profesional Universitario
Carpeta Cronológico Funcionarios de la Oficina
3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
No aplica Seguimiento y evaluación al Plan de bienestar social
Profesional Universitario
Carpeta Cronológico Funcionarios de la Oficina
3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
No aplica Informes Plan de bienestar social
Profesional Universitario
Carpeta Cronológico Funcionarios Oficina
3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
No aplica Controles de asistencia a eventos
Profesional Universitario
Carpeta Cronológico Funcionarios Oficina
3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Documento Bienestar social laboral, una nueva propuesta, del Departamento
Administrativo de la Función Pública, del 17 de febrero de 2002. 9. ANEXOS No aplica.