PLA DIRECTOR 2.0JOCS MEDITERRANIS TARRAGONA 2017

2 - 3

El Pla Director ha estat elaborat per:

Ramon CuadratDirector General del Comitè Organitzador

Ramon PallejàCoordinador i redactor del Pla Director

Josep Lluis InglesTeresa FusterCristina PérezDavid OlieteLaura SerralGemma SerraGalo BertranCol·laboradors del Pla Director

Tarragona, març de 2013

Aquest document és propietatde Tarragona 2017

Versió 2.1 del document elaborat i revisatel març de 2015

INTRODUCCIÓ

Referents del Pla DirectorObjectius del projecte esportiuCriteris en el desenvolupament de les accions del Pla Director

Construcció i remodelació d’instal·lacions esportives que després servirán per a l’ús del ciutadàJocs de participación ciutadanaCreació de llocs de treballIncrement de la pràctica EsportivaInfraestructures viàries: carreteres, vies publiques, aeroports, estacions… que permetin millorar la xarxa de transportsAugment de la capacitat hotelera i la Vila MediterràniaParticipació de la inversión privadaTarragona Smart Mediterranean CityMetodologia general. Desenvolupament del procés d’organització dels Jocs

Comitè Organitzador dels Jocs. La Fundació

Tarragona 2017Estructura organitzativa dels JocsCentre General d’Operacions

Directori d’agents implicats en l’organització dels Jocs Mediterranis

ÀREA CORPORATIVA

Marketing i patrocinisPromoció i comunicació

Planificació mitjans de comunicacióResum del Pla Estratègic de Comunicació i Promoció

Cultura i valors

Introducció al Programa CulturalPrograma Cultural. ActualitzacióCalendari de treballProjecte educatiu

ÀREA RELACIONS EXTERNESI PROTOCOL

Relacions InternacionalsPlanificació de les Relacions InternacionalsServei CONProtocol

ÀREA OPERACIONS I ESPORTS

EsdevenimentsEsports

Planificació dels esports i les seus

Infraestructures

Planificació de les instal·lacions esportivesLes instal·lacions esportives. Projectes en curs

Operacions i serveis

Planificació operacions i serveis

Transports i comunicacionsAllotjament de la família mediterrània i altres col·lectiusSanitat / serveis mèdicsControl de dopatgeSeguretat i control de participants

Planificació voluntaris Planificació Vila Mediterrània

Tecnologia

Planificació acreditacionsPlanificació tecnologia

ÀREA ADMINISTRACIÓ I FINANCES

PersonalJurídicEconomia i finances

Pressupost

CALENDARI D’ACTUACIONS

Calendari d’actuacions principalsCronograma genèricCalendari. Actualització

AVALUACIÓ I SEGUIMENT

Avaluació i seguiment del pla

1.

1.1.1.2.1.3.

1.3.1.

1.3.2.1.3.3.1.3.4.1.3.5.

1.3.6.

1.3.7.

1.3.8.

1.4.

1.4.1.1.4.2.1.4.3.

1.5.

2.

2.1.2.2.

2.2.1.2.2.2.

2.3.

2.3.1.2.3.2.2.3.3.2.3.4.

3.

3.1.3.1.1.

3.2.3.3.

02

0304

08

11141617

18

20

22

24

25

263240

45

52

5354

56

58

59

61636465

67

70727376

77

7879

80

81

1416

17

18

20

22242526

3240

45

5354

56

585961

63

64

657072

73

76

4.

4.1.4.2.

4.2.1.

4.3.

4.3.1.4.3.2.

4.4.

4.4.1.

4.4.1.1.4.4.1.2.

4.4.1.3.4.4.1.4.4.4.1.5.

4.4.2.4.4.3.

4.5.

4.5.1.4.5.2.

5.

5.1.5.2.5.3.

5.3.1.

6.

6.1.6.2.6.3.

7.

7.1.

ÍNDEX

4 - 5

MARÇ 2015

PLA DIRECTOR MARÇ 2015

L’any 2007, concretament el dia 20 de març, Tarragona va prendre la decisió d’optar a l’organització dels Jocs Me-diterranis. La decisió va ser aprovada pel Ple de l’Ajunta-ment, per unanimitat de tots els grups polítics presents.

El Comitè Olímpic Espanyol, posant de manifest l’interès de Tarragona per ser seu dels Jocs Mediterranis del 2017, va aprovar, per unanimitat de la seva assemblea de 29 d’abril del 2009, presentar la candidatura al Comitè Inter-nacional dels Jocs Mediterranis.

El Consell de Govern de la Generalitat va aprovar el seu su-port total a la candidatura de Tarragona 2017 el 24 d’abril del 2009, i amb anterioritat el Parlament de Catalunya, el 15 d’abril del mateix any, va donar suport a Tarragona, per unanimitat de tots els grups polítics, en el seu propòsit de presentar la candidatura per organitzar els Jocs Medite-rranis l’any 2017.

A l’Estat espanyol, les dues cambres de representació po-lítica també van aprovar per unanimitat de tots els grups polítics el suport a la candidatura de Tarragona. El Senat va aprovar la proposta el 24 de febrer del 2010, i el Con-grés dels Diputats, el 9 de març del mateix any.

El 23 d’abril del 2010, el Consell de Ministres del Govern espanyol va aprovar donar suport a la candidatura de Ta-rragona 2017 i una sèrie de mesures i garanties perquè els Jocs Mediterranis se celebrin d’acord amb les exi-gències i les directrius del Comitè Internacional dels Jocs Mediterranis.

Durant els anys de preparació de la candidatura s’hi van adherir més de 37 municipis. També les entitats esportives, culturals i socials es van pronunciar a favor de donar suport incondicional a Tarragona 2017.

Finalment, el 15 d’octubre del 2011, en sessió del Comitè Inter-nacional dels Jocs Mediterranis, Tarragona va ser escollida com a seu dels Jocs l’any 2017.

Tarragona serà la seu dels Jocs Medi-terranis l’any 2017. Aquest esdeveni-ment tan especial marcarà el full de ruta de la vida quotidiana dels anys vinents.

Per aquest motiu, el Pla Director és l’element clau per a la gestió operativa dels Jocs Mediterranis. Serà el referent dels pròxims anys per aplicar un projecte

que implica importants recursos humans, econòmics, tecnològics, i especialment en la construcció de nous equipaments esportius. Així mateix, aquest Pla Director incorporarà les accions del Pla Estratègic de Comunica-ció i Promoció, aprovat a finals de l’any 2012.

S’han elaborat diferents versions del Pla Director des de la signatura del contracte entre el Comitè Internacional dels Jocs Mediterranis, l’Ajuntament de Tarragona i el Comitè Olimpic Espanyol el mes d’octubre del 2011. Les diferents versions del Pla Direcctor han tingut la següent seqüència d’aprovació:

· La versió 1 d’aquest Pla Director va ser aprovada en sessió del Comitè Organitzador dels Jocs Mediterra-nis celebrada a Tarragona el 10 de gener de 2013.

· La versió 1.1 d’aquest Pla Director va ser aprobada pel Comitè Organitzador i validada pel Comitè Interna-cional dels Jocs Mediterranis el 29 de noviembre de 2013.

Ara s’està treballant en l’elaboració del document que reculli els canvis i els Projectes que s’aniran des-plegant durant els propers anys. Aquesta serà la ver-sió 2 del Pla Director, que s’anirà actualitzant a mida que els projectes avancin i siguin aprovats per les diferents comissions i reunions entre el Comitè Inter-nacional dels Jocs Mediterranis i el Comitè Organitza-dor de Tarragona 2017.

INTRODUCCIÓ1.

PLA DIRECTOR JOCS MEDITERRANIS TARRAGONA 20172.0

6 - 7

Tarragona va treballar per presentar un dossier de la can-didatura, on es recullen totes les propostes per organitzar els Jocs. Aquest dossier, presentat l’any 2010, explicava els punts següents:

· Aspectes legals i forma jurídica que adoptarà el Comi-tè Organitzador Tarragona 2017.

· Experiència en organització d’esdeveniments espor-tius internacionals.

· Proposta de programa dels Jocs Mediterranis. Progra-ma esportiu, seus de competició, instal·lacions d’en-trenament.

· Estructura d’allotjament i càtering. Descripció de pla-ces hoteleres, allotjament per a la fa- mília mediterrà-nia…

· La Vila Mediterrània. Situació i característiques urba-nístiques. Característiques dels apar- taments i de l’allotjament per als atletes. Serveis previstos per als atletes i les delegacions. Organització funcional de la Vila.

· Serveis mèdics i control antidopatge. Model sanitari i pla de serveis mèdics i sanitaris.

· Transport i logística. Sistema de transport durant els Jocs.

· Comunicació i tecnologia. Descripció dels serveis destinats als mitjans de comunicació.

· Màrqueting i patrocini. Descripció del programa de màrqueting i promoció dels Jocs.

· Seguretat i procediments de duana i immigració. Descripció de la normativa d’immigració

d’Espanya i de la Unió Europea.

· Finances. Descripció del sistema de finançament dels Jocs.

· Programa Cultural. Descripció del Programa Cultural i de participació ciutadana “HISTORY MAKING HIS-TORY”.

· Condicions meteorològiques i ambientals. Descripció de les condicions ambientals i pro- tecció mediam-biental.

· Cartes de garantia i suport institucional als Jocs Me-diterranis.

Posteriorment i per defensar la candidatura a Mersin ( Tur-quia) el mes d’octubre de 2011, es va ela- borar un dossier amb les últimes propostes i millores expressades en el pri-mer dossier del 2010. El contingut del dossier presentat a Mersin és el següent:

· Tarragona com a balcó de la Mediterrània. La histo-ria mil·lenària. Patrimoni de la Humanitat. Tradicions i festes.

· Tarragona i les comunicacions.

· La seguretat.

· Els serveis mèdics.

· Les activitats de promoció esportiva realitzades fins avui.

· Les activitats de promoció social i cultural realitzades fins avui.

· Les activitats de participació ciutadana.

· Voluntaris Tarragona 2017.

· Compromís amb el moviment olímpic i l’experiència del passat.

· Les garanties financeres.

· L’organització i el pressupost.

· El programa esportiu màxim. El calendari definitiu i les instal·lacions esportives.

· Allotjament de la família mediterrània.

Com a documentació complementària també s’ha analit-zat la següent documentació bàsica per fer les propostes del Pla Director:

· Mapa d’instal·lacions i equipaments esportius munici-pals realitzat l’any 2011.

· Altafulla 2017. Proposta de subseu dels XVIII Jocs Me-diterranis Tarragona 2017. Ajunta- ment d’Altafulla.

· Pla Director d’Almeria 2005.

· Memòria de gestió. XV Jocs Mediterranis. Almeria 2005.

· Incidència social dels Jocs Mediterranis Almeria 2005.

1.1REFERENTS DEL PLA DIRECTOR

MARÇ 2015

PLA DIRECTOR MARÇ 2015

· Pla Director del Campionat del Món de Natació. Bar-celona 2003.

· Pla Director dels Jocs Olímpics i Paralímpics de Bar-celona 1992, en les seves diferents ver- sions i actua-litzacions.

· Pla Estratègic de Comunicació i Promoció.

El Pla Director esdevindrà l’eina de treball dels anys vi-nents. El Pla Director serà una guia de treball que marcarà els passos a seguir en àrees estratègiques com són les ins-tal·lacions esportives, el programa esportiu, l’estructura de l’allotjament, la Vila Mediterrània, entre d’altres.

El Pla Director dels Jocs Mediterranis Tarragona 2017 ha de tenir el consens institucional. És a dir, ha de ser un document assumit per tots els implicats en la futura or-ganització dels Jocs. Al marge dels estaments de l’Estat espanyol i de la Generalitat de Catalunya, el Pla Director ha de treballar amb les institucions i les entitats locals de forma permanent:

· Ajuntament de Tarragona (en tots els seus àmbits po-lítics i administratius).

· Ajuntaments de futures seus dels Jocs: Tarragona, Al-tafulla, Salou, Vila-seca, Constantí, Reus, Valls, el Ven-drell, la Selva del Camp, Cambrils, Castelldefels, Barce-lona, el Morell, Calafell.

· Diputació de Tarragona.

· Cambra de Comerç (que agrupa el moviment comer-cial de la ciutat).

· Entitats esportives (les més representatives i que tin-guin incidència dire cta en els esports que es dispu-taran als Jocs).

· … El Pla Director dels Jocs Mediterranis Tarragona 2017 in-clou els elements següents:

· La identificació del projecte.

· La concepció evolutiva del Pla Director (gradualisme de l’evolució del Pla Director).

· L’esforç de planificació (relació entre les àrees i els de-partaments i la posterior descentralit- zació d’alguns projectes, si s’escau).

· El reconeixement de les limitacions de la planificació dels projectes.

· Àmbits de responsabilitat i assignació de nivells de decisió.

Aquest Pla Director també ha tingut com a referència el treball d’observació realitzat en els Jocs Mediterranis de Mersin, celebrats del 17 al 30 de juny de 2013. S’hi va des-plaçar un equip de treball de 6 persones per tal de recollir informació i reunir-se amb els membres de l’or- ganització del Comitè Organitzador dels Jocs Mediterranis de Mersin.

Tanmateix, també afegim com a referencia per l’elabo-ració d’aquesta versió 2 del Pla Director, les versions 1 i 1.1, que han servit per treballar les propostes i projectes dreivades dels dossier de candidatura i que s’han consen-suat en les diferents reunions que s’han mantingut entre el Comitè Internacional dels Jocs Mediterranis i el Comité Organitzadir de Tarragona 2017.

PLA DIRECTOR

DOCUMENTS DE REFERÈNCIA

DOCUMENTS BÀSICS

REFERENTS PER ELABORAR EL PLA DIRECTOR