pla d'acció de la bct xarxa 2013
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
Pla d acció 2013
Pla d acció 2013
1
PLA ESTRATÈGIC BCT XARXA 2013-2017
Missió del servei de Biblioteca Pública de Terrassa
La biblioteca pública és un servei essencial per al desenvolupament i creixement de les persones i dels col·lectius, ja que garanteix la igualtat d oportunitats a tothom. Per aquest motiu, la missió de la bct xarxa, el servei de biblioteca pública de Terrassa, és facilitar l accés lliure la coneixement, al pensament, a la cultura i a la informació.
Visió
Durant els propers anys el servei de biblioteca pública de Terrassa, ha de ser capaç de mirar endavant, estar alerta als canvis socials i tecnològics i fer propostes innovadores que han de fer de l usuari el centre de la seva activitat.
La biblioteca ha d esdevenir un punt de trobada i ha de fomentar i enriquir la vida democràtica, cultural, educativa i econòmica de la ciutat i contribuir a la inclusió social i la cohesió de la comunitat.
Sent conscient de la situació econòmica actual, tenir la capacitat d entendre aquesta crisi com a una oportunitat per fer noves propostes treballant en benefici de la comunitat, tenint en compte la sostenibilitat i l esperit de servei.
Incorporar el concepte de flexibilitat en la gestió i en el funcionament de les biblioteques. Aquesta flexibilitat ha de permetre una millor adaptació a les demandes dels ciutadans en cada moment, per tal d aconseguir el màxim d eficiència amb els recursos disponibles
Valors
- El treball en equip i el sentiment de pertinença a un mateix projecte. La bct xarxa treballarà de manera col·legiada per tal d oferir el mateix nivell de qualitat de servei, independentment del districte on és ubicada cada biblioteca
- La sensibilitat per la millora de l entorn social. La bct xarxa vetllarà per atendre les persones més desfavorides de la societat i per millorar la qualitat de vida dels ciutadans
- La voluntat d oferir un servei orientat al ciutadà. La bct xarxa aportarà valor afegit als serveis oferts, satisfent les necessitats d informació i aprenentatge dels terrassencs
- La capacitat d adaptació a les noves necessitats. La bct xarxa serà proactiva en la proposta de nous serveis
El Pla estratègic serà l eina de gestió que en els propers 4 anys ha de permetre que la bct xarxa continuï desenvolupant i millorant els seus serveis i recursos. El seu desplegament es realitzarà mitjançant les accions que es concretin en els plans d acció anual.
El pla s estructura en quatre línies estratègiques i 13 objectius estratègics:
Pla d acció 2013
2
LÍNIA ESTRATÈGICA: MODEL DE XARXA
Objectiu estratègic 1
MILLORAR EL MARC ORGANITZATIU, DE MANERA QUE S ADEQÜI AL CORRECTE DESENVOLUPAMENT DELS SERVEIS BIBLIOTECARIS. CONSOLIDACIÓ DEL PERSONAL QUE ATÉN ELS ASSUMPTES GENERALS DE LA XARXA I INCORPORACIÓ DELS NOUS PERFILS PROFESSIONALS IMPRESCINDIBLES I QUE MARCA EL MAPA DE LA LECTURA PÚBLICA. I REVISIÓ DE LES FUNCIONS I ESTRUCTURA DE L EQUIP ACTUAL.
1.1. Establir els objectius de treball 2013 de tots els grups de treball que funcionen a la bct xarxa (Servei d informació, seccions infantils, activitats, xarxes socials, biTer) abans del 15 de febrer
Accions Cada grup de treball ha d establir un mínim de dos objectius a aconseguir al llarg de l any
Responsable
1. Agnès Peiró. Grup Servei d informació 2. Marta Martí. Grup de seccions infantils 3. Maria Gental. Grup d activitats 4. Marc Vilallonga. Grup xarxes socials 5. Montse Busquet. Grup comunicació
Col·laboradors Els components dels diferents equips
Calendari 15 de febrer: propostes aprovades
Indicador
Les propostes concretes a desenvolupar
Observacions
1.2 CREAR UN GRUP DE TREBALL DE COL·LECCIÓ LOCAL
Accions A partir del grup de col·lecció, crear un nou grup que treballi la CL a nivell de bct xarxa, per tal de conèixer-ne el fons i fer propostes de difusió
Responsable Sara Codina
Col·laboradors L equip de col·lecció: Maria Badia, Bet Torrell, Dolors Maldonado, Maria Solà, Maria
Pla d acció 2013
3
Gental, Montse Busquet i afegir algú de la bd4 i de la bd5
Calendari
Finals de gener: constitució del grup 15 de febrer: els dos objectius consensuats i presentats
Indicador
Nombre de reunions i projectes portats a terme
Observacions
1.3 CREAR DINÀMIQUES QUE PERMETIN QUE TOT L EQUIP DE LA BCT XARXA PUGUI DISPOSAR DE TOTES LES INFORMACIONS RELACIONADES AMB ELS PROJECTES QUE ES PORTEN A TERME
Accions - Fer una sessió formativa-informativa sobre les xarxes socials - Fer una sessió formativa sobre el servei d informació - Fer una sessió formativa-informativa sobre l NPL
Responsable
Marc Vilallonga (xarxes socials), Agnès Peiró (SI), Cari Martín (NPL)
Col·laboradors
Calendari Xarxes socials: data límit: 22 de març Servei d informació: : data límit 21 de juny Nascuts per llegir: : data límit 31 d octubre
Indicador
Nombre de participants a cada sessió
Observacions
Objectiu estratègic 2
TREBALLAR DE MANERA DECIDIDA PER ADEQUAR LA XARXA AL NOU MAPA DE LA LECTURA PÚBLICA PEL QUE FA A SUPERFÍCIES I A LA COL·LECCIÓ. ESTABLIR LES BASES TEÒRIQUES PER PORTAR A TERME LES ACTUACIONS INFRAESTRUCTURALS PREVISTES EN AQUEST PLA.
Per al 2013 no s han establert objectius operacionals
Objectiu estratègic 3
ESTABLIR UN EQUILIBRI ENTRE LES NECESSITATS DELS CIUTADANS I ELS RECURSOS DISPONIBLES
Pla d acció 2013
4
Per al 2013 no s han establert objectius operacionals
LÍNIA ESTRATÈGICA: ACCESSIBILITAT
Objectiu Estratègic 4
ADEQUAR LA COL·LECCIÓ A LES NECESSITATS DELS CIUTADANS INCORPORANT ELS NOUS FORMATS I LES NOVES EINES TECNOLÒGIQUES
4.1: Incorporar l Spotify a les biblioteques i treballar-ho amb els agents de la ciutat que hi puguin col·laborar.
Accions Aprofitar el festival de jazz de Terrassa per posar-ho en marxa i treballar-ho amb el Club de jazz i la secció de música del Servei de Cultura
Responsable Dani Arredondo
Col·laboradors Carme Ajo i Simonetta Borghini
Calendari Març 2013
Indicador
Observacions
4.2: Incorporar el recursos de selecció de la política de col·lecció al Delicious de la bct xarxa
Accions Introduir els recursos actuals i mantenir-los actualitzats
Responsable
Aurora Palenzuela
Col·laboradors L equip de col·lecció
Calendari
1 d octubre 2013
Indicador
Observacions
4.3. Redactar les polítiques de manteniment dels fons especialitzats
Accions - Cultura de l aigua de la bd3 - Revisió de la política de CL - Fons especialitzat sobre la cultura i llengua ibera, de la bct
Pla d acció 2013
5
- Fons C i E de la bd5
Responsable
Núria Mancho (Cultura de l aigua), Sara Codina (CL), Maria Gental (llengua i cultura ibera), Sabina Fernàndez (Coneixement i esport CiE)
Col·laboradors Montse Busquet
Calendari - Cultura de l aigua. 15 de febrer - Revisió de la política de CL. 11 d abril - Fons especialitzat sobre la cultura i llengua ibera. 31 de gener - Fons C i E de la bd5. 30 de juny
Indicador
Observacions
4.4. Desenvolupar la política de manteniment de la col·lecció de música.
Accions Fer una proposta de distribució del fons de música per gèneres musicals i per biblioteques
Responsable Montse Busquet
Col·laboradors Dani Arredondo
Calendari 30 de setembre
Indicador
Observacions
Objectiu estratègic 5
INCREMENTAR L AUTOSERVEI PER PART DE L USUARI COM A ELEMENT TANT PER ACONSEGUIR LA RAPIDESA EN L ACCÉS A LA INFORMACIÓ COM PER MOTIUS DE SOSTENIBILITAT
5.1. Incorporar RFID
Per al 2013 no s ha establert cap acció
Objectiu estratègic 6
INCREMENTAR LA POBLACIÓ AMB CARNET DE BIBLIOTECA
6.1 Actualitzar i ampliar els avantatges amb carnet.
Accions Buscar altres empreses i comerços que vulguin col·laborar amb oferir descomptes amb el carnet de biblioteca
Pla d acció 2013
6
Responsable
Maria Gental
Col·laboradors
Montse Busquet
Calendari 31 de desembre
Indicador
Observacions
6.2 Establir complicitats amb els agents del territori per a fer accions de difusió del carnet.
Accions Treballar amb altres entitats no culturals (comerços per exemple) per aconseguir la difusió del carnet de les biblioteques
Responsable Maria Gental
Col·laboradors
Calendari 31 de desembre
Indicador
Observacions
LÍNIA ESTRATÈGICA: APRENENTATGE I CONEIXEMENT
Objectiu Estratègic 7
FER DE LA LECTURA, ENTESA EN EL SENTIT MÉS AMPLI, EL CENTRE CONDUCTOR DE LES ACTIVITATS ADREÇADES A TOTS ELS SEGMENTS DE LA POBLACIÓ
7.1 Treballar la promoció de la lectura amb col·lectius amb necessitats especials.
Accions Treballar amb El Centre d esplai El Globus a la bd3
Responsable
Núria Mancho
Col·laboradors
Monitors del Centre d Esplai
Calendari
30 de juny
Indicador
Nombre de sessions i nombre de participants
Observacions
Pla d acció 2013
7
7.2 Exportar el projecte Explica m un conte als altres districtes de la ciutat
Accions Elaborar un pressupost d implementació (catxet del formador) Organitzar les sessions Difondre la proposta
Responsable
Núria Mancho
Col·laboradors
Germinal Prat
Calendari
31 de maig
Indicador
Nombre de sessions i nombre de participants
Observacions
Objectiu Estratègic 8
GENERAR SINERGIES DE RELACIÓ ENTRE ELS CIUTADANS QUE PROMOGUIN L APRENENTATGE COMPARTIT I L INTERCANVI D IDEES I CONEIXEMENT
8.1 Revisar el mailing de les biblioteques i sistematitzar l enviament d informacions relacionades amb els diferents segments d edat i d interessos.
Accions Analitzar el mailing actual i incorporar-hi el mailing dels usuaris de biblioteques, incloent-hi els de l NPL i els que estiguin escampats. Organitzar-lo per segments d edat Enviar de manera sistemàtica informació als usuaris segons els seus interessos
Responsable
Maria Gental
Col·laboradors Montse Busquet, Xavi Morales, Cari Martín, Marta Martí i les direccions de les biblioteques
Calendari Organització del mailing: 31 de maig Establir la sistematització de l enviament: 31 d octubre
Indicador
Observacions
Pla d acció 2013
8
8.2 Fer enquestes als usuaris/àries a través del web, de manera periòdica.
Accions Establir les enquestes i la periodicitat
Responsable Montse Busquet
Col·laboradors Marc Vilallonga
Calendari 31 de gener
Indicador
Nombre d enquestes i nombre de respostes
Observacions
Objectiu Estratègic 9
CAPACITAR ELS USUARIS EN L ÚS DE LES NOVES TECNOLOGIES I ELS NOUS FORMATS
9.1 Realitzar sessions formatives amb els recursos humans existents a la bct xarxa.
Accions Fer un mínim de 5 sessions d informàtica bàsica a càrrec del personal de la biblioteca, a la bct
Responsable Agnès Peiró
Col·laboradors Montse Busquet, Maria Gental, Roser Buscarons
Calendari
31 de desembre
Indicador
Nombre de sessions i nombre de participants
Observacions
9.2. Facilitar als usuaris/àries el coneixement dels recursos disponibles
Accions Paperets/targes d ús dels OPACs Tutorial de l ús del dabi T
Responsable
Glòria Solé (OPACs), Roser Buscarons (Dabi T)
Col·laboradors
Maria Gental, Sara Codina
Calendari
30 d abril: ús dels opacs 30 de novembre: tutorial dabi T
Indicador
Pla d acció 2013
9
Observacions
9.3 Exportar l experiència Parella TIC a la resta de biblioteques.
Accions Organitzar la proposta Parella TIC a la bd6 per al curs 2013-2014
Responsable Laura Mayor
Col·laboradors Instituts del districte VI Personal de la bd3: passar l experiència
Calendari 31 de desembre
Indicador
Nombre de participants
Observacions
9.3 Esdevenir centre acreditatiu del certificat ACTIC.
Accions Fer tots els passos per esdevenir centres acreditatius la bct, la bd4 i la bd6
Responsable
Maria Gental
Col·laboradors
GSB, Montse de la Torre i Laura Mayor
Calendari 30 d abril
Indicador
Nombre d exàmens realitzats per biblioteca
Observacions
Objectiu estratègic 10
DONAR SUPORT ALS ESTUDIANTS EN L ADQUISICIÓ DELS SEUS APRENENTATGES
10.1 Treballar amb els infants usuaris de les biblioteques, per formar-los en l ús del propi servei i dels recursos per a l estudi
Accions Treballar amb estudiants en pràctiques que puguin desenvolupar programes de suport als estudiants de primària (6-12 anys)
Responsable
Montse Busquet
Col·laboradors
Pla d acció 2013
10
Les direccions de les biblioteques
Calendari
31 de desembre
Indicador
Nombre d alumnes en pràctiques Nombre d activitats realitzades Nombre de participants
Observacions
LÍNIA ESTRATÈGICA: VIDA CIUTADANA
Objectiu estratègic 11
CONTRIBUIR EN L AUGMENT DE LA CONFIANÇA I PERTINENÇA DELS CIUTADANS A UNA COMUNITAT
11.1 Ordenar i regular el voluntariat actual i futur de la bct xarxa.
Accions Un cop penjats a la Intradiba els documents relacionats amb aquest tema, estudiar la millor manera d implementar-ho a Terrassa
Responsable Montse Busquet
Col·laboradors Serveis Jurídics Administració Àrea 3 Direcció Servei de Cultura
Calendari 23 d abril
Indicador
Observacions
Objectiu Estratègic 12
CONSOLIDAR EL TREBALL TRANSVERSAL AMB ALTRES AGENTS DEL TERRITORI I COOPERAR AMB ELS PROJECTES ESTRATÈGICS DEL MUNICIPI
12.1 Organitzar un Verspoesia centrat en la Seu d Ègara , i en el qual participin un nombre elevat de serveis i projectes municipals.
Accions Establir la proposta de programa i consensuar-la amb tots els tècnics del Servei de Cultura
Responsable Maria Gental
Col·laboradors Tots els tècnics del Servei de Cultura
Pla d acció 2013
11
El grup d activitats
Calendari
10 de febrer: programa aprovat Del 4 al 22 de març: desenvolupament
Indicador
Nombre d activitats i nombre de participants
Observacions
12.2 Treballar estretament amb Cultura a prop i els Centres cívics per tals d acostar la cultura als ciutadans dels diferents districtes, amb la complicitat de cadascuna de les biblioteques de districte.
Accions Establir una proposta d activitats
Responsable Montse Busquet
Col·laboradors Imma Vilches Les direccions de les biblioteques
Calendari
Indicador
Observacions
Objectiu Estratègic 13
ENCORATJAR LA PARTICIPACIÓ DELS CIUTADANS EN L ÀMBIT PÚBLIC, I GARANTIR QUE ELS COL·LECTIUS I ENTITATS DISPOSIN D ESPAIS PER AL DESENVOLUPAMENT D ACTIVITATS SOCIALS I CULTURALS. DONAR SUPORT A LA DISCUSSIÓ PÚBLICA I AL DEBAT.
13.1 Incorporar l entitat Aula gran a les activitats de la bct
Accions Redacció i signatura d un conveni de col·laboració
Responsable
Montse Busquet
Col·laboradors
L entitat Aula Gran
Calendari Gener
Indicador
Nombre de sessions i de participants
Observacions
Pla d acció 2013
12