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de 37 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 23/12/2013 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 6

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Bogotá D.C., 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LAS ZONAS AZULES (JACUZZI, TURCO, SAUNA) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

72153600

(72) Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento.

(15) Servicios de mantenimiento y construcción de comercio especializado.

(36) Servicios de terminado interior, dotación y remodelación.

(00)

72102905

(72) Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento

(10) Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.

(29) Servicios de mantenimiento y reparaciones de construcciones e instalaciones.

(05) Servicios de mantenimiento y reparación de instalaciones.

72103301

(72) Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento

(10) Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento.

(33) Servicios de

mantenimiento y reparaciones

de construcciones

e instalaciones.

(01) Servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura.

1.2 VALOR ESTIMADO El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es de CUARENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($47.600.000)

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es de CUARENTA Y SIETE MILLONES SIESCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($47.600.000)

ITEMS CÓDIGO PRESUPUESTAL

RECURSO VALOR

1 20451 16 $47.600.000

1.4 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Los proponentes deben ser persona natural, jurídica, pública o privada cuyo objeto se relacione con el objeto de este contrato.

1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

Dentro de las políticas de Bienestar y Recreación que ofrece el Centro Social de Agentes y Patrulleros, es el de brindar un servicio con altos estándares de calidad y satisfacción a sus afiliados, invitados y usuarios, pensando en cumplir con el objetivo misional, el Centro Social brinda el servicio de las Zonas Azules las cuales son el conjunto de las zonas de

turco, sauna y jacuzzi. Permitiendo tener un espacio de relajación dentro del Centro Social para que los afiliados e invitados. Teniendo en cuenta a lo anterior el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere contratar el servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de las zonas azules (jacuzzi, turco, sauna) ubicados dentro del Centro Social de Agentes, con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las cuales serán prestadas por un tercero idóneo, con capacidad técnica, organización e infraestructura para su mantenimiento y suministro de elementos, con las características que se exponen en el presente estudio previo ya que el Centro social carece de estas. El Plan de Compras ajustado a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros establece la necesidad de contratar el Mantenimiento de las zonas azules que se encuentran dentro del Centro Social de Agentes. El Centro Social no cuenta con la infraestructura ni personal calificado para la elaboración este mantenimiento correctivo y preventivo de las zonas azules (jacuzzi, turco, sauna) del Centro Social De Agentes Y Patrulleros De La Policía Nacional Objeto de la necesidad, por lo tanto la alternativa de solución es contratar una persona natural o jurídica que este en capacidad de suministrar estos elemento y realizar los respectivos mantenimientos. Para el anterior contrato El Centro Social de Agentes y Patrulleros cuenta con el presupuesto para realizar la contratación y me permito presentar el estudio previo teniendo como objeto el Mantenimiento Correctivo Y Preventivo De Las Zonas Azules (Jacuzzi, Turco, Sauna) Del Centro Social De Agentes Y Patrulleros De La Policía Nacional.

2. MÍNIMA CUANTÍA

Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios a adquirir objeto del presente estudio, el valor no excede del 10% de la menor cuantía, de conformidad con el artículo 85 del Decreto 1510de 2013, el procedimiento a seguir para la selección del contratista es el de Selección de Mínima Cuantía.

3 CRITERIOS DE SELECCIÓN

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente deberá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE. 3.2 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, el oferente deberá presentar mínimo una (1) certificación de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha del cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos. f) Plazo de ejecución. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota. El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia o contratos finalizados con la correspondiente factura que reflejen el objeto y obligaciones similares al objeto a contratar o actas de liquidación. Este aspecto se verificará en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas. PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO Justificación: Es importante para la entidad, conocer que cada uno de los profesionales, que estarán al frente de la ejecución de cada una de las actividades de las obras contempladas en este estudio, cuente con la experiencia específica suficiente, que garantice la calidad de las obras contratadas y el cumplimiento de las especificaciones técnicas de construcción y materiales.

Es OBLIGATORIO, entregar junto con la oferta una carta de compromiso debidamente suscrita por el representante legal que avale o abone la oferta, donde se indique, que en caso de ser adjudicatarios del contrato del presente proceso; contrataran y tendrán durante la ejecución del contrato el siguiente personal con las siguientes características:

aplicabilidad, perfil y experiencia requerida de los profesionales asignados directamente al objeto de la contratación

campo de desempeño

(cargo postulado)

Dedicación mínima exigida

perfil académico requerido años experiencia

profesional

cantid

ad

mín

ima

a

postu

lar

verificación de cumplimiento ( el oferente deberá marcar con

una x su voluntad de cumplimiento a lo requerido)

profesional con matricula profesional

vigente

Experiencia certificada adicional exigida

general (ejercicio

profesional)

especifica (en el cargo postulado)

cumple no cumple

Director 10 % Ingeniero Civil Experiencia en Construcción, mantenimiento y reparación de instalaciones y /o edificaciones

y/o Construcción, mantenimiento y/o reparación

de Zonas húmedas.

8 4 1

Residente Obra

100 % Ingeniero Civil 2 1 1

Inspector 1 100 %

Técnico / Tecnólogo en Obras Civiles. y/o Técnico tecnólogo en

electricidad

2 1 1

Inspector 2 50 % Técnico tecnólogo en

electricidad 2 1 1

Nota 1: La Experiencia del recurso humano requerido, será contada a partir de la fecha de expedición de la Tarjeta o Matrícula profesional y hasta la fecha del cierre del presente proceso contractual. Nota 2: Los profesionales antes solicitados no excluyen al adjudicatario de contratar a todo el personal que permita llevar a buen término el contrato. Nota 3: Los requisitos del personal profesional, exigidos, se verificarán por parte del Supervisor, solo al oferente seleccionado, dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. El no cumplimento de los requisitos será causal de incumplimiento del contrato. Nota 4: Si durante la ejecución del contrato, el contratista por causa de fuerza mayor y/o Solicitud de la Supervisión requiere cambiar alguno de los profesionales inicialmente aceptados, estos deben postularse para verificación de documentación mediante solicitud escrita a la Supervisión del CESAP, para la aceptación por parte de la interventoría o supervisión. Los profesionales postulados en reemplazo, deberán cumplir los mismos requisitos de verificación exigidos durante el proceso precontractual. VISITA TECNICA AL SITIO DE LA OBRA (NO OBLIGATORIA) Los oferentes: representante legal o su delegado debidamente autorizado por la firma interesada en participar del proceso, asistirán voluntariamente a la visita de obra que se realizará el día, hora y sitio señalado en el pliego de condiciones definitivo; sólo se aceptará un único delegado o asistente a la visita por oferente. La visita de obra se realiza con el fin de que los proponentes puedan constatar las circunstancias de tiempo, modo y lugar que han de tener en cuenta para la elaboración de las ofertas y en la ejecución de la obra. Un delegado del Centro Social de Agentes y Patrulleros atenderá esta visita. El oferente al que le sea adjudicado el proceso y no haya asistido a la visita de obra en la fecha y hora programada por el Centro Social de Agentes y Patrulleros deberá asumir todos los riesgos y responsabilidades en la ejecución del contrato como si hubiera asistido. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

ITEM ACTIVIDADES Unidad de

Medida Cantidad

ZONA DE JACUZZIS

DEMOLICIONES

1 Pasa muro para ventilación de ,25*,25m(incluye demolición y resanes, cargue y retiro de escombros)

Und 8

2 Demolición suministro e instalación de enchape m2 3

DESMONTES

3 Desmonte y revisión y mantenimiento aparatos electromecánicos Und 16

MANTENIMIENTO

4 Mantenimiento jacuzzis, revisión de la bañera por un técnico especializado para verificar su estado, si se detecta alguna anomalía, deberá ser corregida. Se revisará el drenaje, la potencia y dispersión de las burbujas, el termómetro, el temporizador y el ciclo del llenado

Und 4

5 Mantenimiento preventivo tuberías y griferías JACUZZIS, desmonte de la tubería de suministro y retorno del agua de cada jacuzzi y de su grifería para revisión, desinfección y remplazo de partes defectuosas

Und 4

6 Mantenimiento, suministro e instalación de enchape (incluye retiro, reeboquilla y limpieza)

m2 3

INSTALACIONES ELECTRICAS

7 DESMONTES Y TRASLADOS

8 Desmonte, revisión y reinstalación general de instalaciones eléctricas jacuzzis Und 4

9 Salida instalaciones eléctricas en tubería conduit pvc 3/4" alambre 6" 20*20 cm Prom 8m

Und 4

10 Suministro e instalación extractores 15 w - 140 m3/h. Diámetro 6", 20*20 cm Und 4

FILTROS DE ARENA

11 Desmonte, suministro e instalación nuevo filtro de arena. Material termoplástico, sistema interno colector, válvula, visor de retro lavado, manómetro. Tanque construido con materiales totalmente a prueba de corrosión

Und 4

MANPOSTERIA

12 Anclaje elementos electromecánicos Und 16

BAÑOS Y AREA DE MOSULOS

DEMOLICIONES

13 Demolición, suministro e instalación de enchape (incluye aseo y retiro de escombros) m2 12

DESMONTES

14 Desmonte puertas en vidrio templado 10mm, con marco (incluye retiro de escombros) Und 5

15 Desmonte cielo raso (incluye cargue y retiro de materia desmontado m2 18

MANTENIMIENTO

16 Mantenimiento preventivo de tubería y grifería. Para baños, incluye desmonte, limpieza y reinstalación

Und 12

CARPINTERIA METALICA Y EN VIDRIO

MANTENIMIENTO

17 Reinstalación puerta en vidrio templado 10mm (incluye suministro de todos los accesorios requeridos para el correcto montaje)

Und 1,8

CIELO RASOS

18 Suministro e instalación cielo raso suspendido eterboard (perfilaría metálica cal 24 - 26, estructura, andamios y demás elementos para su instalación)

m2 18



UNIDADES BAÑO SAUNA

DEMOLICIONES

20 Accesorios para duchas (incluye jabonera, poma, aseo y retiro de escombros) JG 2

DESMONTES

21 Desmonte puertas en madera y vidrió, con marco (incluye retiro de escombros) Und 2


23 Desmonte recubrimiento en madera cabina m2 36

MANTENIMIENTO

24 Mantenimiento tubería y generador de calor sauna (incluye desmonte, limpieza y reinstalación)

ml 2


PUERTAS DUCHAS

25 Suministro e instalación recubrimiento en cedro m2 36

MANPOSTERIA

26 Guarda escoba cerámica h=8 cm ml 30


27 Desmonte, revisión y reinstalación general de instalaciones eléctricas. Und 4

28 Termostato para baños turcos y saunas (incluye los accesorios y herrajes necesarios para su correcto funcionamiento)

Und 4

29 Botón antipático para zonas azules de sauna (incluye los accesorios y herrajes necesarios para su correcto funcionamiento)

Und 4

UNIDADES BAÑO TURCO

DEMOLICIONES

30 Demolición, suministro e instalación de enchape (incluye aseo y retiro de escombros) ml 28

DESMONTES

31 Desmonte puertas en vidrio templado 10mm, con marco (incluye retiro de escombros) Und 4


MANTENIMIENTO

33 Mantenimiento preventivo de tubería de tuco incluye desmonte limpieza y reinstalación

Und 2


PUERTAS


Und 4

CIELO RASOS


m2 18



ZONAS COMUNES

DEMOLICIONES

36 Demolición, suministro e instalación de enchape (incluye aseo y retiro de escombros) m2 7

DESMONTES


MANTENIMIENTIO

38 Pintura anti humedad 2 manos (incluye filos y dilataciones) m2 55

39 Aseo general GLB 1

MANUALES DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

MANUALES

40 Elaboración de manual de mantenimiento de todas las áreas de las zonas azules Und 3

3.3 Evaluación Económica La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los requisitos habilitantes de conformidad con el numeral 4 del artículo 85 del Decreto 1510 de 2013 y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad. 4 CONDICIONES DEL CONTRATO 4.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No· 68B-30 de la Ciudad de Bogotá D.C, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos. 4.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Todas las actividades se ejecutaran bajo parámetros reglamentarios de la construcción, dando cumplimiento a los diferentes Reglamentos y Normas Técnicas, la ejecución se realizará de acuerdo a las cantidades, características y especificaciones técnicas expuestas en coordinación con el Supervisor del contrato. El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas. 4.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del presente contrato será de Sesenta días calendario (60), contado a partir de la aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestal o perfeccionamiento del contrato. 4.4 FORMA DE PAGO:

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional pagara al contratista el valor del contrato en Moneda Legal Colombiana así: a) Primer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el veinticinco por ciento (25%) del

contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

b) Segundo pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cincuenta por ciento (50%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

c) Tercer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el setenta y cinco por ciento (75%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

d) El saldo del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cien por ciento (100%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación y aprobación informe final de obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

Para la realización de los pagos debe cumplirse con los trámites administrativos y fiscales vigentes. El contratista también deberá allegar, fotocopia de autoliquidaciones del pago aportes de que trata el Artículo 50 de la Ley 789/02 y Decreto 828/03. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. NOTA 4: No se efectuaran pagos sin la entrega de alguno de los documentos citados así mismo de los informes semanales, mensuales, Las memorias para el cobro deben ser claras y bien soportadas y para el pago final se deberá suministrar también los respectivos Paz y Salvos de Sub-Contratistas y Proveedores. 4.5 SUPERVISOR DEL CONTRATO La Supervisión será ejercida conjuntamente por el Jefe del área de Recreación y Deportes y el Responsable de la Oficina de Infraestructura del CESAP, o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe el ordenadora del gasto verificará el cumplimiento de las especificaciones requeridas, de acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. 5.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 5. 5.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. Las obligaciones del contratante están descritas en el anexo No. 6. 6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se realizara TOTAL, el procedimiento de adjudicación Selección Mínima cuantía

7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.

_________________________________________________ Intendente MARIA EUGENIA MORENO ORJUELA

Jefe Grupo Recreación y Deporte CESAP

Vo. Bo.____________________ Esp. Ing. FRANCIS IVAN CALDERON ORJUELA Esp. Ingeniero PPS /Centro Social de Agentes y Patrulleros

ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD

Dentro de las políticas de Bienestar y Recreación que ofrece el Centro Social de Agentes y Patrulleros, es el de brindar un servicio con altos estándares de calidad y satisfacción a sus afiliados, invitados y usuarios, pensando en cumplir con el objetivo misional, el Centro Social brinda el servicio de las Zonas Azules las cuales son el conjunto de las zonas de turco, sauna y jacuzzi. Permitiendo tener un espacio de relajación dentro del Centro Social para que los afiliados e invitados. Teniendo en cuenta a lo anterior el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere contratar el servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de las zonas azules (jacuzzi, turco, sauna) ubicados dentro del Centro Social de Agentes, con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las cuales serán prestadas por un tercero idóneo, con capacidad técnica, organización e infraestructura para su mantenimiento y suministro de elementos, con las características que se exponen en el presente estudio previo ya que el Centro social carece de estas. El Plan de Compras ajustado a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros establece la necesidad de contratar el Mantenimiento de las zonas azules que se encuentran dentro del Centro Social de Agentes. El Centro Social no cuenta con la infraestructura ni personal calificado para la elaboración este mantenimiento correctivo y preventivo de las zonas azules (jacuzzi, turco, sauna) del Centro Social De Agentes Y Patrulleros De La Policía Nacional Objeto de la necesidad, por lo tanto la alternativa de solución es contratar una persona natural o jurídica que este en capacidad de suministrar estos elemento y realizar los respectivos mantenimientos. Para el anterior contrato El Centro Social de Agentes y Patrulleros cuenta con el presupuesto para realizar la contratación y me permito presentar el estudio previo teniendo como objeto el Mantenimiento Correctivo Y Preventivo De Las Zonas Azules (Jacuzzi, Turco, Sauna) Del Centro Social De Agentes Y Patrulleros De La Policía Nacional.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO Las empresas que cotizaron dentro de los parámetros PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

acreditada para realizar dicho proceso son IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:

Constructora LA DIANA LTA

Calle 41ª N° 26-20

Ingeniero Fernando Quintero M.P 1920212007CAU

HUGO ANTONIO MORAN BRAVO

Ingeniería y consultoría

PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES:

Los bienes son de origen extranjero o nacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional o extranjero. MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es pesos

colombianos.

ESTUDIO DE MERCADO

FORMA DE PAGO

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional pagara al contratista el valor del contrato en Moneda Legal Colombiana así: e) Primer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el veinticinco por ciento (25%)

del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

f) Segundo pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cincuenta por ciento (50%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

g) Tercer pago parcial del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el setenta y cinco por ciento (75%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación informe avance ejecución obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

h) El saldo del veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato, cuando este ejecutado el cien por ciento (100%) del contrato, con la suscripción de la respectiva acta, la presentación de la factura comercial, fotocopia de las autoliquidaciones del pago a aportes, presentación y aprobación informe final de obra, memorias avance de obra y recibo a satisfacción por parte de la supervisión del contrato.

Para la realización de los pagos debe cumplirse con los trámites administrativos y fiscales vigentes. El contratista también deberá allegar, fotocopia de autoliquidaciones del pago aportes de que trata el Artículo 50 de la Ley 789/02 y Decreto 828/03. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. NOTA 4: No se efectuaran pagos sin la entrega de alguno de los documentos citados así mismo de los informes semanales, mensuales, Las memorias para el cobro deben ser claras y bien soportadas y para el pago final se deberá suministrar también los respectivos Paz y Salvos de Sub-Contratistas y Proveedores.

3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP

La unidad deberá consultar en el SECOP contratos de similar objeto al que se pretende contratar llevados a cabo otras entidades.

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO

FECHA VALOR

DIRECCIÓN

GENERAL DE LA POLICÍA

NACIONAL (PONAL)

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los electrodomésticos, motores de piscina, turco y tina del centro vacacional Asturias y del colegio nuestra señora de Fátima

MEBUC SA 028 2011

24-06-2011

$3,200,000

CUNDINAMARCA - ALCALDÍA

MUNICIPIO DE TABIO

Servicio de reparación, mantenimiento integral correctivo y preventivo, con mano de obra idónea y calificada, de la caldera del baño turco ubicado en las termales el zipa del municipio de tabio

IP-MC-061-2014

19-06-2014 $6,558,333

Consultado el SECOP no se encontraron procesos con las especificaciones, unidad de medida y productos requeridos en el presente estudio, ya que los ejecutados por la Alcaldía De Tabio Y La Dirección General De La Policía Nacional (PONAL) difiere en las necesidades cantidades de contratación para el presente estudio. 3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

Revisados los antecedentes administrativos se verificó que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ha

celebrado contratos relacionados con el objeto del presente contrato, pero el precio de dicho contrato varia del estudio actual, puesto que en el presente estudio se requieren otros ítems en las condiciones técnicas. 3.3. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO

ANALISIS DE MERCADO

ITEM ACTIVIDADES Unidad

de Medida

Cantidad LA DIANA

LTDA

Ing. Fernando Quintero

Ing. Hugo Antonio Mora

Bravo

MENOR COTIZADO

ZONA DE JACUZZIS

DEMOLICIONES

1

PASAMURO PARA VENTILACION DE ,25*,25M(INCLUYE DEMOLICION Y RESANES, CARGUE Y RETIRO DE ESCOMBORS)

Und 8 $ 372.904 $ 481.840,80 $ 418.992,00 $ 372.904,00

2 Demolicoon suministro e instalacion de

enchape m2 3 $ 214.176 $ 274.726,95 $ 238.893,00 $ 214.176,00

DESMONTES

3 Desmonte y revision y mantenimiento

aparatos electromecanicos Und 16

$ 1.866.704

$ 2.381.604,00

$ 2.070.960,00 $

1.866.704,00

MANTENIMIENTO

http://www.policia.gov.co/





4

MANTENIMENTO JACUZZIS, REVISION DE LA BAÑERA POR UN TECNICO ESPECIALIZADO PARA VERIFICAR SU ESTADO, SI SE DETECTA ALGUNA ANOMALIA, DEBERA SER CORREGIDA. SE REVISARÁ EL DRENAJE, LA POTENCIA Y PISPERSIÓN DE LAS BURBUJAS, EL TERMOMETRO, EL TEMPORIZADOR Y EL CICLO DEL LLENADO

Und 4 $ 978.592 $

1.242.975,20 $ 1.080.848,00 $ 978.592,00

5

MANTENIMENTO preventivo tuberias y griferias JACUZZIS, desmonte de la tuberia de suministro y retorno del agua de cada jacizzi y de su griferia para revisión, desinfección y remplazo de partes defectuosas

Und 4 $ 706.592 $ 898.895,20 $ 781.648,00 $ 706.592,00

6 MANTENIMIENTO, SUMINISTRO E

INSTALACION DE ENCHAPE (Incluye retiro, reeboquilla y limpieza)

m2 3 $ 139.659 $ 180.462,60 $ 156.924,00 $ 139.659,00



8 DESMONTE, REVISION Y REINSTALACION

GENERAL DE INSTALACIONES ELECTRICAS JACUZZIS

Und 4 $ 293.700 $ 376.588,20 $ 327.468,00 $ 293.700,00

9 SALIDA INSTALACIONES ELECTRICAS EN TUBERIA CONDUIT PVC 3/4" ALAMBRE 6"

20*20 CM Prom 8m Und 4 $ 613.280 $ 780.859,20 $ 679.008,00 $ 613.280,00

10 SUMINISTRO E INSTALACION

EXTRACTORES 15 W - 140 M3/h. DIAMETRO 6", 20*20 CM

Und 4 $ 900.816 $

1.144.590,40 $ 995.296,00 $ 900.816,00

FILTROS DE ARENA

11

DESMONTE, SUMINISTRO E INSTALACION NUEVO FILTO DE ARENA. Material

termoplastico, sistema interno colector, valvula, visor de retrolavado, manometro.

Tanque construido con materiales totalmente a prueba de corrosión

Und 4 $

3.162.648 $

4.010.868,80 $ 3.487.712,00

$ 3.162.648,00

MANPOSTERIA

12 ANCLAJE ELEMENTOS ELECTROMECANICOS

Und 16 $

1.270.096 $

1.849.549,60 $ 1.608.304,00 $ 1.270.096


DEMOLICIONES

13 DEMOLICION, SUMINISTRO E INSTALCION

DE ENCHAPE (Incluye aseo y retiro de escombros)

m2 12 $ 856.704 $

1.098.907,80 $ 955.572,00 $ 856.704,00

DESMONTES

14 DESMONTE PUERTAS EN VIDRIO

TEMPLADO 10mm, CON MARCO (incluye retiro de escombros)

Und 5 $ 82.395 $ 110.549,50 $ 96.130,00 $ 82.395,00

15 DESMONTE CIELO RASO (incluye cargue y

retiro de materia desmontado m2 18 $ 363.798 $ 482.972,40 $ 419.976,00 $ 363.798,00

MANTENIMIENTO

16 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE

TUBERIA Y GRIFERIA. Para baños, incluye desmonte, limpieza y reinstalación

Und 12 $ 192.780 $ 259.039,80 $ 225.252,00 $ 192.780,00


MANTENIMIENTO

17

REINSTALACION PUERTA EN VIDRIO TEMPLAOD 10mm (incluye sumisnistro de

todos los accesorios requeridos para el correcto montaje)

Und 1,8 $ 241.679 $ 307.999,00 $ 267.826,00 $ 241.679,00

CIELO RASOS

18

SUMINISTRO E INSTALACION CIELO RASO SUSPENDIDO ETERBOARD (Perfileria

metálica Cal 24 - 26, estructura, andamios y demas elementos para su instalación)

m2 18 $

1.185.534 $

1.522.464,00 $ 1.323.882,00

$ 1.185.534,00


19 SUMINISTRO E INSTALACION

EXTRACTORES 15 W - 140 M3/h. DIAMETRO 6", 20*20 CM

Und 4 $ 904.816 $

1.144.590,00 $ 995.296,00 $ 904.816,00


DEMOLICIONES

20 ACCESORIOS PARA DUCHAS (incluye

jabonera, poma, aseo y retiro de escombros) JG 2 $ 142.784 $ 183.151,00 $ 159.252,00 $ 142.784,00

DESMONTES

21 DESMONTE PUERTAS EN MADERA Y VIDIRIO, CON MARCO (Incluye retiro de

escombros) Und 2 $ 23.014 $ 29.111,00 $ 25.314,00 $ 23.014,00



23 DESMONTE RECUBRIMIENTO EN MADERA

CABINA m2 36 $ 675.936 $ 900.574,00 $ 783.108,00 $ 675.936,00

MANTENIMIENTO

24 MANTENIMIENTO TUBERIA Y

GENERARDOR DE CALOR SAUNA (incluye desmonete, limpieza y reinstalacion)

ml 2 $ 358.872 $ 456.502,00 $ 396.958,00 $ 358.872,00


PUERTAS DUCHAS

25 SUMINISTRO E INSTALACION RECUBRIMIENTO EN CEDRO

m2 36 $ 894.264 $

11.347.367,00 $ 9.867.276,00 $ 894.264,00

MANPOSTERIA

26 GUARDA ESCOBA CERAMICA H=8 CM ml 30 $ 863.700 $

1.092.581,00 $ 950.070,00 $ 863.700,00



GENERAL DE INSTAACIONES ELECTRICAS.

Und 4 $ 297.700 $ 376.588,20 $ 327.468,00 $ 297.700,00

28 TERMOSTATO PATRA BAÑOS TURCOS Y SAUNAS (incluye los accesorios y herrajes

necesarios para su correcto funcionamiento) Und 4

$ 1.006.504

$ 1.273.224,80

$ 1.107.152,00 $

1.006.504,00

29

BOTON ANTIPANICO PARA ZONAS AZULES DE SAUNA (incluye los accesorios

y herrajes necesarios para su correcto funcionamiento)

Und 4 $ 356.928 $ 451.513,00 $ 392.620,00 $ 356.928,00


DEMOLICIONES



ml 28 $

2.026.976 $

2.564.118,20 $ 2.229.668,00

$ 2.026.976,00

DESMONTES

31 DESMONTE PUERTAS EN VIDRIO

TEMPLADO 10mm, CON MARCO (incluye retiro de escombros)

Und 4 $ 69.916 $ 88.439,60 $ 76.904,00 $ 69.916,00



MANTENIMIENTO

33 MANTENIMIENTOPREVENTIVO DE

TUBERIA DE TUCO INCLUYE DESMONTE LIMPIEZA Y REINSTALACION

Und 2 $ 360.872 $ 456.501,70 $ 396.958,00 $ 360.872,00


PUERTAS

33

REINSTALACION PUERTA EN VIDRIO TEMPLAOD 10mm (incluye sumisnistro de

todos los accesorios requeridos para el correcto montaje)

Und 4 $ 541.064 $ 684.443,20 $ 595.168,00 $ 541.064,00

CIELO RASOS

34

SUMINISTRO E INSTALACION CIELO RASO SUSPENDIDO ETERBOARD (Perfileria

metálica Cal 24 - 26, estructura, andamios y demas elementos para su instalación)

m2 18 $

1.203.534 $

1.522.464,30 $ 1.323.882,00

$ 1.203.534,00



GENERAL DE INSTAACIONES ELECTRICAS.

Und 4 $ 297.700 $ 376.588,20 $ 327.468,00 $ 297.700,00

ZONAS COMUNES

DEMOLICIONES



m2 7 $ 506.744 $ 641.029,55 $ 557.417,00 $ 506.744,00

DESMONTES



MANTENIMIENTIO

38 PINTURA ANTIHUMEDAD 2 MANOS (incluye

filos y dilataciones) m2 55

$ 1.127.280

$ 1.425.971,25

$ 1.239.975,00 $

1.127.280,00

39 ASEO GENERAL GLB 1 $ 393.315 $ 450.000,00 $ 432.646,00 $ 393.315,00


MANUALES

40 ELABORACION DE MANUAL DE

MANTENIMIENTO DE TODAS LAS AREAS DE LAS ZONAS AZULES

Und 3 $

1.500.000 $

1.485.000,00 $ 1.584.000,00

$ 1.485.000,00

SUB TOTAL $

36.161.370 $

45.803.570,00 $

40.163.229,00 $

36.161.370,00

ADMINISTRACIÓN 10% $

3.616.137 $ 4.580.357 $ 4.016.323

$ 3.616.137,00

IMPREVISTOS 10% $

3.616.137 $ 4.580.357 $ 4.016.323

$ 3.616.137,00

UTILIDAD 10% $

3.616.137 $ 4.580.357 $ 4.016.323

$ 3.616.137,00

IVA 16% Sobre la utilidad $ 578.582 $ 732.857 $ 642.612 $ 578.581,92

COSTO TOTAL DEL PROYECTO $

47.588.363 $ 60.277.498 $ 52.854.809 $ 47.588.363

3.4. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

ANALISIS DE MERCADO


de Medida

Cantidad Precio SECOP

Precios Historicos

Proyectados

Precios de Mercado

Valor estimado

ZONA DE JACUZZIS

DEMOLICIONES

1 PASAMURO PARA VENTILACION DE ,25*,25M(INCLUYE DEMOLICION Y RESANES, CARGUE Y RETIRO DE ESCOMBORS)

Und 8 N/A N/A $ 372.904,00 $ 372.904,00

2 Demolicoon suministro e instalacion de enchape m2 3 N/A N/A $ 214.176,00 $ 214.176,00

DESMONTES

3 Desmonte y revision y mantenimiento aparatos electromecanicos

Und 16 N/A N/A $

1.866.704,00 $

1.866.704,00

MANTENIMIENTO

4

MANTENIMENTO JACUZZIS, REVISION DE LA BAÑERA POR UN TECNICO ESPECIALIZADO PARA VERIFICAR SU ESTADO, SI SE DETECTA ALGUNA ANOMALIA, DEBERA SER CORREGIDA. SE REVISARÁ EL DRENAJE, LA POTENCIA Y PISPERSIÓN DE LAS BURBUJAS, EL TERMOMETRO, EL TEMPORIZADOR Y EL CICLO DEL LLENADO

Und 4 N/A N/A $ 978.592,00 $ 978.592,00

5

MANTENIMENTO preventivo tuberias y griferias JACUZZIS, desmonte de la tuberia de suministro y retorno del agua de cada jacizzi y de su griferia para revisión, desinfección y remplazo de partes defectuosas

Und 4 N/A N/A $ 706.592,00 $ 706.592,00

6 MANTENIMIENTO, SUMINISTRO E INSTALACION DE ENCHAPE (Incluye retiro, reeboquilla y limpieza)

m2 3 N/A N/A $ 139.659,00 $ 139.659,00



8 DESMONTE, REVISION Y REINSTALACION GENERAL DE INSTALACIONES ELECTRICAS JACUZZIS

Und 4 N/A N/A $ 293.700,00 $ 293.700,00

9 SALIDA INSTALACIONES ELECTRICAS EN TUBERIA CONDUIT PVC 3/4" ALAMBRE 6" 20*20 CM Prom 8m

Und 4 N/A N/A $ 613.280,00 $ 613.280,00

10 SUMINISTRO E INSTALACION EXTRACTORES 15 W - 140 M3/h. DIAMETRO 6", 20*20 CM

Und 4 N/A N/A $ 900.816,00 $ 900.816,00

FILTROS DE ARENA

11

DESMONTE, SUMINISTRO E INSTALACION NUEVO FILTO DE ARENA. Material termoplastico, sistema interno colector, valvula, visor de retrolavado, manometro. Tanque construido con materiales totalmente a prueba de corrosión

Und 4 N/A N/A $

3.162.648,00 $

3.162.648,00

MANPOSTERIA N/A N/A

12 ANCLAJE ELEMENTOS ELECTROMECANICOS Und 16 N/A N/A $ 1.270.096 $ 1.270.096


DEMOLICIONES

13 DEMOLICION, SUMINISTRO E INSTALCION DE ENCHAPE (Incluye aseo y retiro de escombros)

m2 12 N/A N/A $ 856.704,00 $ 856.704,00

DESMONTES

14 DESMONTE PUERTAS EN VIDRIO TEMPLADO 10mm, CON MARCO (incluye retiro de escombros)

Und 5 N/A N/A $ 82.395,00 $ 82.395,00

15 DESMONTE CIELO RASO (incluye cargue y retiro de materia desmontado

m2 18 N/A N/A $ 363.798,00 $ 363.798,00

MANTENIMIENTO

16 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TUBERIA Y GRIFERIA. Para baños, incluye desmonte, limpieza y reinstalación

Und 12 N/A N/A $ 192.780,00 $ 192.780,00


MANTENIMIENTO

17 REINSTALACION PUERTA EN VIDRIO TEMPLAOD 10mm (incluye sumisnistro de todos los accesorios requeridos para el correcto montaje)

Und 1,8 N/A N/A $ 241.679,00 $ 241.679,00

CIELO RASOS

18

SUMINISTRO E INSTALACION CIELO RASO SUSPENDIDO ETERBOARD (Perfileria metálica Cal 24 - 26, estructura, andamios y demas elementos para su instalación)

m2 18 N/A N/A $

1.185.534,00 $

1.185.534,00


19 SUMINISTRO E INSTALACION EXTRACTORES 15 W - 140 M3/h. DIAMETRO 6", 20*20 CM

Und 4 N/A N/A $ 904.816,00 $ 904.816,00


DEMOLICIONES

20 ACCESORIOS PARA DUCHAS (incluye jabonera, poma, aseo y retiro de escombros)

JG 2 N/A N/A $ 142.784,00 $ 142.784,00

DESMONTES

21 DESMONTE PUERTAS EN MADERA Y VIDIRIO, CON MARCO (Incluye retiro de escombros)

Und 2 N/A N/A $ 23.014,00 $ 23.014,00


m2 18 N/A N/A $ 363.798,00 $ 363.798,00

23 DESMONTE RECUBRIMIENTO EN MADERA CABINA

m2 36 N/A N/A $ 675.936,00 $ 675.936,00

MANTENIMIENTO

24 MANTENIMIENTO TUBERIA Y GENERARDOR DE CALOR SAUNA (incluye desmonete, limpieza y reinstalacion)

ml 2 N/A N/A $ 358.872,00 $ 358.872,00


PUERTAS DUCHAS

25 SUMINISTRO E INSTALACION RECUBRIMIENTO EN CEDRO

m2 36 N/A N/A $ 894.264,00 $ 894.264,00

MANPOSTERIA

26 GUARDA ESCOBA CERAMICA H=8 CM ml 30 N/A N/A $ 863.700,00 $ 863.700,00


27 DESMONTE, REVISION Y REINSTALACION GENERAL DE INSTAACIONES ELECTRICAS.

Und 4 N/A N/A $ 297.700,00 $ 297.700,00

28 TERMOSTATO PATRA BAÑOS TURCOS Y SAUNAS (incluye los accesorios y herrajes necesarios para su correcto funcionamiento)

Und 4 N/A N/A $

1.006.504,00 $

1.006.504,00

29 BOTON ANTIPANICO PARA ZONAS AZULES DE SAUNA (incluye los accesorios y herrajes necesarios para su correcto funcionamiento)

Und 4 N/A N/A $ 356.928,00 $ 356.928,00


DEMOLICIONES


ml 28 N/A N/A $

2.026.976,00 $

2.026.976,00

DESMONTES

31 DESMONTE PUERTAS EN VIDRIO TEMPLADO 10mm, CON MARCO (incluye retiro de escombros)

Und 4 N/A N/A $ 69.916,00 $ 69.916,00


m2 18 N/A N/A $ 381.798,00 $ 381.798,00

MANTENIMIENTO

33 MANTENIMIENTOPREVENTIVO DE TUBERIA DE TUCO INCLUYE DESMONTE LIMPIEZA Y REINSTALACION

Und 2 N/A N/A $ 360.872,00 $ 360.872,00


PUERTAS

33 REINSTALACION PUERTA EN VIDRIO TEMPLAOD 10mm (incluye sumisnistro de todos los accesorios requeridos para el correcto montaje)

Und 4 N/A N/A $ 541.064,00 $ 541.064,00

CIELO RASOS

34

SUMINISTRO E INSTALACION CIELO RASO SUSPENDIDO ETERBOARD (Perfileria metálica Cal 24 - 26, estructura, andamios y demas elementos para su instalación)

m2 18 N/A N/A $

1.203.534,00 $

1.203.534,00


35 DESMONTE, REVISION Y REINSTALACION GENERAL DE INSTAACIONES ELECTRICAS.

Und 4 N/A N/A $ 297.700,00 $ 297.700,00

ZONAS COMUNES

DEMOLICIONES


m2 7 N/A N/A $ 506.744,00 $ 506.744,00

DESMONTES


m2 18 N/A N/A $ 381.798,00 $ 381.798,00

MANTENIMIENTIO

38 PINTURA ANTIHUMEDAD 2 MANOS (incluye filos y dilataciones)

m2 55 N/A N/A $

1.127.280,00 $

1.127.280,00

39 ASEO GENERAL GLB 1 N/A N/A $ 393.315,00 $ 393.315,00


MANUALES

40 ELABORACION DE MANUAL DE MANTENIMIENTO DE TODAS LAS AREAS DE LAS ZONAS AZULES

Und 3 N/A N/A $

1.485.000,00 $

1.485.000,00

SUB TOTAL $ 36.161.370 $ 36.161.370

ADMINISTRACIÓN 10% N/A N/A $ 3.616.137,00 $ 3.616.137,00

IMPREVISTOS 10% N/A N/A $ 3.616.137,00 $ 3.616.137,00

UTILIDAD 10% N/A N/A $ 3.616.137,00 $ 3.616.137,00

IVA 16% Sobre la utilidad N/A N/A $ 578.581,92 $ 578.581,92

COSTO TOTAL DEL PROYECTO N/A N/A $ 47.588.363 $ 47.588.363

3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

ITEM RUBRO /

PROYECTO RECURSO

UNIDAD DE

DESTINO ACTIVIDADES

Unidad de

Medida Cantidad

VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA

VALOR TOTAL

ESTIMADO CON IVA

ZONA DE JACUZZIS

DEMOLICIONES

1 20451 16 CESAP

Pasa muro para ventilación de ,25*,25m(incluye demolición y resanes, cargue y retiro de escombros)

Und 8 $ 372.904,00 $ 372.904,00

2 20451 16 CESAP Demolición suministro e instalación de enchape

m2 3 $ 214.176,00 $ 214.176,00

DESMONTES

3 20451 16 CESAP Desmonte y revisión y mantenimiento aparatos electromecánicos

Und 16 $

1.866.704,00 $

1.866.704,00

MANTENIMIENTO

4 20451 16 CESAP

Mantenimiento jacuzzis, revisión de la bañera por un técnico especializado para verificar su estado, si se detecta alguna anomalía, deberá ser corregida. Se revisará el drenaje, la potencia y dispersión de las burbujas, el termómetro, el temporizador y el ciclo del llenado

Und 4 $ 978.592,00 $ 978.592,00

5 20451 16 CESAP

Mantenimiento preventivo tuberías y griferías JACUZZIS, desmonte de la tubería de suministro y retorno del agua de cada jacuzzi y de su grifería para revisión, desinfección y remplazo de partes defectuosas

Und 4 $ 706.592,00 $ 706.592,00

6 20451 16 CESAP Mantenimiento, suministro e instalación de enchape (incluye retiro, reeboquilla y limpieza)

m2 3 $ 139.659,00 $ 139.659,00


7 20451 16 CESAP DESMONTES Y TRASLADOS

8 20451 16 CESAP Desmonte, revisión y reinstalación general de instalaciones eléctricas jacuzzis

Und 4 $ 293.700,00 $ 293.700,00

9 20451 16 CESAP Salida instalaciones eléctricas en tubería conduit pvc 3/4" alambre 6" 20*20 cm Prom 8m

Und 4 $ 613.280,00 $ 613.280,00

10 20451 16 CESAP Suministro e instalación extractores 15 w - 140 m3/h. Diámetro 6", 20*20 cm

Und 4 $ 900.816,00 $ 900.816,00

FILTROS DE ARENA

11 20451 16 CESAP

Desmonte, suministro e instalación nuevo filtro de arena. Material termoplástico, sistema interno colector, válvula, visor de retro lavado, manómetro. Tanque construido con materiales totalmente a prueba de corrosión

Und 4 $

3.162.648,00 $

3.162.648,00

MANPOSTERIA

12 20451 16 CESAP Anclaje elementos electromecánicos

Und 16 $ 1.270.096 $ 1.270.096


DEMOLICIONES

13 20451 16 CESAP Demolición, suministro e instalación de enchape (incluye aseo y retiro de escombros)

m2 12 $ 856.704,00 $ 856.704,00

DESMONTES

14 20451 16 CESAP Desmonte puertas en vidrio templado 10mm, con marco (incluye retiro de escombros)

Und 5 $ 82.395,00 $ 82.395,00

15 20451 16 CESAP Desmonte cielo raso (incluye cargue y retiro de materia desmontado

m2 18 $ 363.798,00 $ 363.798,00

MANTENIMIENTO

16 20451 16 CESAP

Mantenimiento preventivo de tubería y grifería. Para baños, incluye desmonte, limpieza y reinstalación

Und 12 $ 192.780,00 $ 192.780,00


MANTENIMIENTO

17 20451 16 CESAP

Reinstalación puerta en vidrio templado 10mm (incluye suministro de todos los accesorios requeridos para el correcto montaje)

Und 1,8 $ 241.679,00 $ 241.679,00

CIELO RASOS

18 20451 16 CESAP

Suministro e instalación cielo raso suspendido eterboard (perfilaría metálica cal 24 - 26, estructura, andamios y demás elementos para su instalación)

m2 18 $

1.185.534,00 $

1.185.534,00


19 20451 16 CESAP Suministro e instalación extractores 15 w - 140 m3/h. Diámetro 6", 20*20 cm

Und 4 $ 904.816,00 $ 904.816,00


DEMOLICIONES

20 20451 16 CESAP Accesorios para duchas (incluye jabonera, poma, aseo y retiro de escombros)

JG 2 $ 142.784,00 $ 142.784,00

DESMONTES

21 20451 16 CESAP Desmonte puertas en madera y vidrió, con marco (incluye retiro de escombros)

Und 2 $ 23.014,00 $ 23.014,00


m2 18 $ 363.798,00 $ 363.798,00

23 20451 16 CESAP Desmonte recubrimiento en madera cabina

m2 36 $ 675.936,00 $ 675.936,00

MANTENIMIENTO

24 20451 16 CESAP Mantenimiento tubería y generador de calor sauna (incluye desmonte, limpieza y reinstalación)

ml 2 $ 358.872,00 $ 358.872,00


PUERTAS DUCHAS

25 20451 16 CESAP Suministro e instalación recubrimiento en cedro

m2 36 $ 894.264,00 $ 894.264,00

MANPOSTERIA

26 20451 16 CESAP Guarda escoba cerámica h=8 cm ml 30 $ 863.700,00 $ 863.700,00


27 20451 16 CESAP Desmonte, revisión y reinstalación general de instalaciones eléctricas.

Und 4 $ 297.700,00 $ 297.700,00

28 20451 16 CESAP

Termostato para baños turcos y saunas (incluye los accesorios y herrajes necesarios para su correcto funcionamiento)

Und 4 $

1.006.504,00 $

1.006.504,00

29 20451 16 CESAP

Botón antipático para zonas azules de sauna (incluye los accesorios y herrajes necesarios para su correcto funcionamiento)

Und 4 $ 356.928,00 $ 356.928,00


DEMOLICIONES


ml 28 $

2.026.976,00 $

2.026.976,00

DESMONTES

31 20451 16 CESAP Desmonte puertas en vidrio templado 10mm, con marco (incluye retiro de escombros)

Und 4 $ 69.916,00 $ 69.916,00


m2 18 $ 381.798,00 $ 381.798,00

MANTENIMIENTO

33 20451 16 CESAP Mantenimiento preventivo de tubería de tuco incluye desmonte limpieza y reinstalación

Und 2 $ 360.872,00 $ 360.872,00


PUERTAS

33 20451 16 CESAP

Reinstalación puerta en vidrio templado 10mm (incluye suministro de todos los accesorios requeridos para el correcto montaje)

Und 4 $ 541.064,00 $ 541.064,00

CIELO RASOS

34 20451 16 CESAP

Suministro e instalación cielo raso suspendido eterboard (perfilaría metálica cal 24 - 26, estructura, andamios y demás elementos para su instalación)

m2 18 $

1.203.534,00 $

1.203.534,00


35 20451 16 CESAP Desmonte, revisión y reinstalación general de instalaciones eléctricas.

Und 4 $ 297.700,00 $ 297.700,00

ZONAS COMUNES

DEMOLICIONES


m2 7 $ 506.744,00 $ 506.744,00

DESMONTES


m2 18 $ 381.798,00 $ 381.798,00

MANTENIMIENTIO

38 20451 16 CESAP Pintura anti humedad 2 manos (incluye filos y dilataciones)

m2 55 $

1.127.280,00 $

1.127.280,00

39 20451 16 CESAP Aseo general GLB 1 $ 393.315,00 $ 393.315,00


MANUALES

40 20451 16 CESAP Elaboración de manual de mantenimiento de todas las áreas de las zonas azules

Und 3 $

1.485.000,00 $

1.485.000,00

SUB TOTAL $ 36.161.370 $ 36.161.370

ADMINISTRACIÓN 10% $ 3.616.137,00 $ 3.616.137,00

IMPREVISTOS 10% $ 3.616.137,00 $ 3.616.137,00

UTILIDAD 10% $ 3.616.137,00 $ 3.616.137,00

IVA 16% Sobre la utilidad $ 578.581,92 $ 578.581,92

$ 47.588.363 $ 47.588.363

ANEXO No 2

CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES


de Medida

Cantidad CUMPLE NO

CUMPLE

ZONA DE JACUZZIS

DEMOLICIONES


Und 8

2 Demolición suministro e instalación de enchape m2 3

DESMONTES

3 Desmonte y revisión y mantenimiento aparatos electromecánicos Und 16

MANTENIMIENTO

4

Mantenimiento jacuzzis, revisión de la bañera por un técnico especializado para verificar su estado, si se detecta alguna anomalía, deberá ser corregida. Se revisará el drenaje, la potencia y dispersión de las burbujas, el termómetro, el temporizador y el ciclo del llenado

Und 4


Und 4


m2 3



8 Desmonte, revisión y reinstalación general de instalaciones eléctricas jacuzzis Und 4


Und 4


FILTROS DE ARENA


Und 4

CONDICIONES TECNICAS

MANPOSTERIA

12 Anclaje elementos electromecánicos Und 16


DEMOLICIONES

13 Demolición, suministro e instalación de enchape (incluye aseo y retiro de escombros)

m2 12

DESMONTES

14 Desmonte puertas en vidrio templado 10mm, con marco (incluye retiro de escombros)

Und 5


MANTENIMIENTO


Und 12


MANTENIMIENTO


Und 1,8

CIELO RASOS


m2 18




DEMOLICIONES

20 Accesorios para duchas (incluye jabonera, poma, aseo y retiro de escombros)

JG 2

DESMONTES

21 Desmonte puertas en madera y vidrió, con marco (incluye retiro de escombros) Und 2


23 Desmonte recubrimiento en madera cabina m2 36

MANTENIMIENTO


ml 2


PUERTAS DUCHAS

25 Suministro e instalación recubrimiento en cedro m2 36

MANPOSTERIA

26 Guarda escoba cerámica h=8 cm ml 30




Und 4


Und 4


DEMOLICIONES


ml 28

DESMONTES


Und 4


MANTENIMIENTO


Und 2


PUERTAS


Und 4

CIELO RASOS


m2 18



ZONAS COMUNES

DEMOLICIONES


m2 7

DESMONTES

37 Desmonte cielo raso (incluye cargue y retiro de materia desmontado

m2 18

MANTENIMIENTIO

38 Pintura anti humedad 2 manos (incluye filos y dilataciones) m2 55

39 Aseo general GLB 1


MANUALES

40 Elaboración de manual de mantenimiento de todas las áreas de las zonas azules Und 3

OTRAS CONDICIONES TECNICAS GENERALES

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

1 El contratista deberá cumplir con las normas técnicas y de calidad requeridas, durante todo el tiempo de ejecución del contrato.

3

Los elementos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, deberán ser remplazados por el contratista sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un plazo máximo de seis (6) horas después de realizada le devolución.

4

El contratista deberá contar con suficiente personal y elementos para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un tiempo de respuesta máximo de seis (6) .El tiempo de atención en caso de emergencia debe ser inmediata y tendrá cubrimiento de lunes a domingo incluyendo festivos

5

El contratista durante la ejecución del contrato deberá presentar al supervisor del contrato un informe escrito de cada intervención realizada, indicando el estado anterior a la prestación del servicio, las actividades realizadas y los resultados obtenidos con la prestación del servicio, con registro fotográfico.

7

El Contratista deberá atender los requerimientos de los mantenimientos del área deportiva de forma oportuna, para lo cual debe contar por lo menos con una persona que atienda las solicitudes del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

8 Los costos de transportes y demás gastos ocasionados objeto del contrato, serán a sumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta.

9 El contratista deberá presentar con la factura el Informe técnico de procedimiento indicando los mantenimientos realizados detalladamente, hallazgos y recomendaciones.

10 El contratista prestara sus servicios de lunes a domingo de acuerdo a los requerimientos del supervisor del contrato y las contingencias que se presenten en el Centro Social de Agentes y Patrulleros.

11

La ejecución del contrato será realizara conforme a la programación de los trabajos presentada por el contratista en medio físico y digital formato Project, en un término de Dos (02) días hábiles previa aprobación de las garantías y suscripción del acta de inicio y contara la misma con el aval de la supervisión.

12

El contratista suministrara bienes y/o servicios que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa presentación de una cotización del producto requerido al supervisor del contrato quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado, para autorización por parte del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

13

El material y los repuestos deben ser certificados y de marcas reconocidos por la calidad y durabilidad

14

El mantenimiento correctivo incluirá además del repuesto la mano de obra que se requiera para el correcto cambio y funcionamiento de las máquinas, en ningún caso el contratista podrá realizar cobros adicionales por concepto de mano de obra o del valor del repuesto

15

Todos los repuestos y elementos suministrados por el contratista debe tener una garantía al igual que la instalación de los mismos. En caso de ser importados deben traer certificado de importación, permisos y registros de uso y distribución, y disponibilidad en el mercado colombiano.

OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

1 El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia y representación legal.

2

El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de seis (6) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centros Social de Agentes y Patrulleros.

3

CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se deberá comprometer a realizar los cambios de los elementos que no sean recibidos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros a través del supervisor del contrato, por no cumplir con las características mínimas exigidas y calidad.

4

EXPERIENCIA: Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos similares al objeto de la presente contratación con empresas públicas o privadas , tal acreditación será avalada con la presentación de documentos que acrediten la realización en los últimos tres años de procesos iguales o similares al presente proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados (certificación por contrato) Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor del Contrato en peso colombiano. f) Plazo de ejecución. g) Dirección y número telefónico del contratante. La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. Nota: El proponente podrá presentar certificaciones de experiencia del contratista, o copia de los contratos ejecutados o actas de liquidación.

5

El oferente deberá demostrar que cuenta con personal capacitado y con experiencia en los mantenimientos para lo cual deberá adjuntar hoja de vida, certificados laborales y certificados de capacitación del personal relacionado en la tabla del PERFIL DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO.

______________________________________________ Intendente MARIA EUGENIA MORENO ORJUELA

Jefe Grupo Recreación y Deporte CESAP

Vo.Bo.________________/Esp. Ing. FRANCIS IVAN CALDERON ORJUELA Esp. Ingeniero PPS /Centro Social de Agentes y Patrulleros

ANEXO No. 3

OBLIGACIONES NORMAS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN

OBLIGACIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

INFORMES a) Informe Mensual. Impreso del avance del contrato de obra, detallando el porcentaje de ejecución de cada actividad de acuerdo a la programación aprobada, relacionando el personal y anexando las planillas de control de dedicaciones contractuales revisadas por la interventoría y/o supervisión y todos los demás aspectos involucrados en las especificaciones técnicas. Se presenta a la Jefatura de Infraestructura del CESAP dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del mes, a partir del acta de inicio, en donde se debe informar los siguientes puntos: periodo del informe, control de programación, control de personal en obra, control de equipos en obra, control de presupuesto, registro fotográfico, actas de comité, control administrativo de contratos, control de planos, informe de laboratorios, informe de seguridad industrial-ocupacional y ambiental, copia de las bitacoras de obra, copia de la correspondencia enviada y recibida, cumplimiento pago parafiscales del constructor. Es obligatorio. b) Informe Semanal. Impreso del avance del contrato de obra con registro fotográfico, detallando el porcentaje de ejecución de cada actividad de acuerdo a la programación aprobada, relacionando todos los aspectos que involucran el objeto del contrato de obra, que deben informarse antes del siguiente informe mensual. Se entrega a la interventoría y/o supervisión. Obligatorio si se requiere. c) Informes Adicionales. Los requeridos por la entidad o la interventoría, según necesidad, con el fin de ampliar o complementar información contenida en los anteriores informes, o sobre otros aspectos que se consideren necesarios. Obligatorio si se solicita. d) Informe Final. Con los entregables de la obra aprobados y validados por la interventoría y/o supervisión, Información contractual del contrato, con memorias, planos record, manuales de operación y mantenimiento y fichas técnicas de productos y todos los demás documentos requeridos en las especificaciones técnicas, en los formatos solicitados. Es obligatorio. e) Informes de Asistencia Técnica. Según necesidad.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

NORMAS GENERALES DE CONSTRUCCIÓN

La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad de la obra a. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y

horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra. b. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la Supervisión

Técnica (estos deberán ser de excelente calidad) mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que estos sean de primera calidad y que cumplan con las normas técnicas de construcción vigentes.

c. Serán por cuenta del Contratista (en sus costos indirectos) los sitios de campamento y almacenaje que se consideren necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por la Supervisión Técnica. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

d. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por la CESAP; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción de la Supervisión Técnica.

e. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, insumos, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad, incluso lo que el proveedor o fabricante recomiende y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

f. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

g. En la construcción y acabados de las obras el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. La CESAP a juicio del Supervisor Técnico, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

h. Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. i. Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el suministro de elementos de seguridad para su

personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana.

j. Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad mínima del material o ítem deseado. El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación de la Supervisión Técnica, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

k. Para iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá previamente ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno de la supervisión.

l. Para todos los casos las medidas se verificarán en obra y se cotejarán con los planos record del área intervenida.

m. Será condición para el inicio de las obras la entrega de la documentación requerida en el aparte de salud ocupacional.

n. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato cronograma de actividades, en los primeros 7 días calendario después de firmar acta de inicio.

o. El contratista deberá entregar a la supervisión del contrato informe quincenal de las actividades realizadas. p. El contratista entregará una vez finalizadas las actividades contractuales plano actualizado de los sitios

intervenidos incluyendo redes hidro - sanitarias y eléctricas q. Los precios unitarios ofrecidos se mantendrán inmodificables y cada uno de ellos deberá contener todos los

componentes para ofrecer un servicio a todo costo, entre ellos insumos, mano de obra, equipos - herramientas, y transporte, de lo contrario la oferta será rechazada. Así mismo, se deberán prever los porcentajes de A.I.U. e IVA sobre UTILIDAD, a consideración del oferente, teniendo en cuenta los descuentos de ley.

r. Retiro de escombros producto de las obras civiles menores que se ejecuten, retiro de elementos deteriorados Los elementos reciclables deberán ser entregados a la Entidad. Se aclara que en coordinación con la Supervisión, se debe verificar que los elementos que se retiren no hagan parte de los inventarios de la Institución.

s. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el sistema eléctrico las áreas anexas al área intervenida.

ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS El Contratista, antes de iniciar los trabajos debe disponer de un lugar adecuado que le sirva de oficina y depósito de materiales y herramientas. Tanto los materiales como la herramienta, deberán ser revisados por la Supervisión Técnica para comprobar que son los necesarios para la ejecución de la obra. METODO CONSTRUCTIVO DESCRIPCION Y METODO La metodología constructiva utilizada por el Constructor para desarrollar las actividades que se le contraten, deberá garantizar al Centro Social de Agentes y Patrulleros los siguientes aspectos:

La estabilidad de la obra contratada.

El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos constructivos.

El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra.

No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente.

Atender de manera oportuna las observaciones que en este aspecto se realicen por parte de la Supervisión y/o Interventoría.

CONSIDERACIONES VARIAS MATERIALES A CARGO DEL CONSTRUCTOR Todos los materiales que sean necesarios para la construcción total de las obras, deberán ser aportados por el contratista y colocados en el sitio de las obra. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista, quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El contratista deberá suministrar a la Supervisión Técnica, con la debida anticipación las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes de cada material para su aprobación. Si el contratista omitiere este procedimiento, la Supervisión Técnica, podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del contratista. Las aprobaciones, por parte de la Supervisión Técnica, de los materiales, no exonera al contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan a las especificaciones de los pliegos. PRUEBAS Y ENSAYOS Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones y estarán a cargo del contratista. MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de las obras deberán ser suministrados a su cargo por el contratista. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra a ejecutar. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cargo del contratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional , por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos; aún en el evento de que hayan sido depositados en sus instalaciones. El Contratista está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o equipos. MANO DE OBRA Y SUMINISTRO DE PERSONAL Es obligación del Constructor suministrar y mantener durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran. Cuando a juicio de la Supervisión Técnica, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Constructor procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta contratación, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas que eventualmente se presenten

en relación con el contrato. La designación del profesional que represente al Constructor, deberá constar por escrito. Todas las instrucciones y notificaciones que la Supervisión Técnica o el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional impartan al representante del contratista, se entenderán como hechas a este. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el contratista mismo. El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, se reserva el derecho de solicitar al contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si la Supervisión Técnica considera que hay motivo para ello. Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, corren por cuenta del contratista. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por la Supervisión Técnica, deberá ser satisfecha por el contratista dentro de los tres (3) días hábiles a la comunicación escrita en ese sentido. Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el contratista deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos básicos solicitados por la Supervisión Técnica. Será por cuenta del contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las obras. El contratista deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional. El contratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará el contratista a sus trabajadores, obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mínimo, los que señala el código Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias. Es entendido que el personal que el contratista ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con la Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Constructor. El costo de mano de obra de este personal será asumido por el Contratista de forma Global junto con las actividades a desarrollar. La empresa debe contar con el personal idóneo y suficiente para atender las diferentes necesidades que requieran las actividades objeto del contrato. Responder por la conducta de su personal y mantener la Supervisión directa del mismo, velando porque la presentación personal en todo sentido sea correcta durante la prestación del servicio; así mismo velar por la adecuada presentación personal. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal semanalmente con copia de los pagos a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente INSTALACIONES PROVISIONALES El contratista deberá tener en cuenta en su oferta los costos que demanden la construcción y conservación de obras provisionales o temporales, tales como campamentos, oficinas, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras para control de cualquier tipo de contaminación. Igualmente deberá considerar que son por cuenta del contratista las acometidas y distribución temporal de los servicios de energía, agua y teléfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de protección y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones.

A la terminación del contrato, el contratista deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o sus subcontratistas. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional le hubiere autorizado utilizar. CANTIDADES DE OBRA El Constructor deberá cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan. Para los fines de la evaluación de la oferta, el contratista deberá diligenciar los correspondientes formatos. Al señalar los precios en dichos formatos, el contratista deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los procedimientos de construcción y las normas técnicas indicadas en estos pliegos y que le rigen. OBRAS MAL EJECUTADAS El Constructor deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio de la Interventoría y/o Supervisión, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional en este pliego de condiciones. El Constructor deberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término que, señalado por la Interventoría y/o Supervisión, se le indique. Si el Constructor no reparare las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Interventoría y/o Supervisión, El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional podrá proceder a imponer las sanciones a que haya lugar. Lo anterior no implica que la EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL releve al Constructor de su obligación y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras. CONFIGURACION ESPECIFICACIONES Las especificaciones contenidas en este manual, se han clasificado en ESPECIFICACIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES PARTICULARES de acuerdo con los siguientes parámetros: ESPECIFICACIONES GENERALES En ellas se determinan factores tales como: la calidad, dosificaciones y requisitos que deben cumplir los materiales genéricos que se utilicen en la ejecución de las actividades a que se refieren las especificaciones particulares. ESPECIFICACIONES PARTICULARES Toda medida y forma de pago incluye: materiales con su correspondiente desperdicio, mano de obra y prestaciones, herramientas y equipos necesarios para una correcta ejecución, instalación, acabado y funcionamiento de la obra y/o mantenimiento pormenorizada en la descripción y ejecución. Sin perjuicio de lo establecido en el contrato, el PROPONENTE seleccionado deberá cumplir con lo establecido en las normas, códigos y/o reglamentos de diseño y construcción locales, nacionales e internacionales aplicables a todos y cada uno de los materiales, actividades y procesos por desarrollar dentro del objeto del contrato de construcción y/o mantenimiento. APLICA PARA LOS ÍTEM CONTENIDOS EN LOS CAPÍTULOS:

ITEM ACTIVIDADES

ZONA DE JACUZZIS

DEMOLICIONES


2 Demolición suministro e instalación de enchape

DESMONTES

3 Desmonte y revisión y mantenimiento aparatos electromecánicos

MANTENIMIENTO

4 Mantenimiento jacuzzis, revisión de la bañera por un técnico especializado para verificar su estado, si se detecta alguna anomalía, deberá ser corregida. Se revisará el drenaje, la potencia y dispersión de las burbujas, el termómetro, el temporizador y el ciclo del llenado





8 Desmonte, revisión y reinstalación general de instalaciones eléctricas jacuzzis


10 Suministro e instalación extractores 15 w - 140 m3/h. Diámetro 6", 20*20 cm

FILTROS DE ARENA


MANPOSTERIA

12 Anclaje elementos electromecánicos


DEMOLICIONES


DESMONTES



MANTENIMIENTO



MANTENIMIENTO


CIELO RASOS



19 Suministro e instalación extractores 15 w - 140 m3/h. Diámetro 6", 20*20 cm


DEMOLICIONES

20 Accesorios para duchas (incluye jabonera, poma, aseo y retiro de escombros)

DESMONTES

21 Desmonte puertas en madera y vidrió, con marco (incluye retiro de escombros)


23 Desmonte recubrimiento en madera cabina

MANTENIMIENTO



PUERTAS DUCHAS

25 Suministro e instalación recubrimiento en cedro

MANPOSTERIA

26 Guarda escoba cerámica h=8 cm


27 Desmonte, revisión y reinstalación general de instalaciones eléctricas.




DEMOLICIONES


DESMONTES



MANTENIMIENTO



PUERTAS


CIELO RASOS



35 Desmonte, revisión y reinstalación general de instalaciones eléctricas.

ZONAS COMUNES

DEMOLICIONES


DESMONTES


MANTENIMIENTIO

38 Pintura anti humedad 2 manos (incluye filos y dilataciones)

39 Aseo general


MANUALES

40 Elaboración de manual de mantenimiento de todas las áreas de las zonas azules

ASPECTOS AMBIENTALES A TENER EN CUENTA:

MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Frente a la disposición de residuos, especialmente domésticos, es necesario tener en cuenta lo dispuesto en los artículos 1, 15 y 25 de la Ley 142 de 1994 y en el Decreto 1713 de 2002, entre otros. En relación con el manejo y disposición de escombros, se debe consultar el Decreto 357 de 1997 y la Resolución 541 de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. Frente a la disposición de residuos especiales y peligrosos, hay que tener en cuenta lo establecido en el artículo 81 de la Constitución Política, el Decreto 4741 de 2005 y el Acuerdo 322 de 2008. Para lo anterior, el contratista deberá entregar al final de la obra todos los certificados de disposición final de este tipo de residuos. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES EN LA OBRA DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO. Antes de comenzar la obra el Contratista deberá diligenciar el documento “1DS-FR-0029 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES TEMPORALES”. De acuerdo a los resultados de la identificación de Aspectos Ambientales de la obra, el contratista deberá entregar el Plan de Manejo Ambiental-PMA adecuado para la realización de la misma. El contratista deberá entregar al finalizar la obra el informe de Análisis de Ciclo de Vida, con el propósito de identificar la trazabilidad de los impactos ambientales y así evidenciar los impactos más significativos durante la vida útil de la estructura modificada o construida. SALUD OCUPACIONAL

Requerimientos para persona natural: 1. Certificado de afiliación vigente a salud y pensiones de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Carta de intención de afiliarse o no a la ARP 3. Plan de mitigación para el control de ruido, material particulado, gases y/o vapores 4. Si requiere tener subcontratistas, se exigen los mismos documentos a estos. 5. Copia de los formularios de pago a EPS, AFP y ARP, de acuerdo a la normatividad vigente. 6. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 7. Porte de carné de contratistas y subcontratistas, incluyendo carné de afiliación a EPS, ARP y cédula de

ciudadanía. 8. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán

cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979). 9. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 10. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP.

Requerimientos para persona jurídica: 1. Certificación en la cual conste que cuenta con políticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio

ambiente encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservación del medio ambiente, promoción y protección de la salud de todos los trabajadores de la empresa contratista y de subcontratistas, dicha certificación deberá estar suscrita por el representante legal.

2. Listado de nombres y números de cédula de trabajadores y reporte de cambio de personal. 3. Porte de carnét de contratistas y subcontratistas, incluyendo carnét de afiliación a EPS, ARP y cédula de

ciudadanía. 4. Uso de ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y factores de riesgo presentes, además deberán

cumplir con las normas técnicas NTC, NIOSH y ANSI (Ley 9 de 1979). 5. Los EPP utilizados cumplen con las especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente. 6. Si es el caso reporte de accidentes de trabajo a la ARP. 7. Los EEP cumplen con las NTC, NIOSH, ANSI y demás requeridos por la normatividad vigente. 8. Inventario de EPP para remplazarlos en caso de deterioro o pérdida. 9. Procedimiento para accidentes de trabajo.

ANEXO. 3

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mí calidad de Jefe del Grupo de Recreación y Deportes del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que no hay personal calificado y capacitado para realizar las actividades mantenimiento correctivo y preventivo de las zonas azules (jacuzzi, turco, sauna) del centro social de agentes y patrulleros de la policia nacional en el estudio de conveniencia y oportunidad requeridos por la Unidad. Por tal razón la única forma de satisfacer la necesidad es mediante la contratación de personal capacitado para esta labor. Firma, ____________________________ IT. MARIA EUGENIA MORENO ORJUELA

Jefe Grupo Recreación y Deporte CESAP Vo.Bo.________________/Esp. Ing. FRANCIS IVAN CALDERON ORJUELA Esp. Ingeniero PPS /Centro Social de Agentes y Patrulleros

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros establezca en cada caso, los

requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral, por cuanto el

cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 5. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contratos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a

la suscripción del contrato la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTAdeberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

9. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

10. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

11. La firma contratista deberá presentar un listado completo con números de identificación del personal que labora en los diferentes frentes de trabajo al tratarse de obras a ejecutar en instalaciones del Centro Social de Agentes y Patrulleros y garantizar el suministro al personal contratado de los elementos de seguridad industrial ordenados por la ley de acuerdo a la Complejidad de las actividades a realizar, tales como (cascos, caretas arnés, cinturones, tapabocas, sogas y todo lo relacionado para proteger la integridad del personal bajo su cargo, incluyendo afiliaciones a salud, a fondo de pensiones de conformidad con el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, afiliaciones a riesgos profesionales y demás requerimientos de seguridad social). Serán por cuenta del EL CONTRATISTA el uso obligatorio y el

suministro de elementos de seguridad para su personal como cascos, guantes, anteojos, calzado, cinturones y cualquier otro elemento necesario que la supervisión exija. Mantendrá en la obra elementos para prestar primeros auxilios y cumplirá todas las normas referentes a seguridad laboral que contempla la Ley colombiana. Será condición para control de personal un carné con nombre, cédula de ciudadanía y logotipo del contratista y número asignado al trabajador.

12. La firma contratista deberá garantizar el cuidado de los elementos y accesorios de cada dependencia que se intervenga por acción de las actividades de mantenimiento objeto del presente contrato.

13. Todo daño ocasionado directa o indirectamente por el contratista en la ejecución de los trabajos contratados deberá ser subsanado por este de forma inmediata sin costo adicional.

14. En caso que el contratista necesite ejecutar mayores cantidades de obra y/o adicionales, se consultara previamente con la interventoría o supervisión de obra, con quien se definirá precios y las compensaciones a que haya lugar.

15. La firma contratista realizará y entregará al supervisor un informe fotográfico del estado inicial, ejecución de los trabajos realizados y estado final de la obra, así mismo, memorias descriptivas de cantidades, programación de obra, y diligenciamiento de formatos establecidos por la entidad, los anteriores documentos son esenciales y de carácter obligatorio para el pago final y liquidación del contrato, como también para la calificación final en certificaciones expedidas por la entidad.

16. La omisión de descripciones detalladas de procedimiento de construcción en muchas de las especificaciones, refleja la suposición básica que el Contratista conoce las prácticas de construcción y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a calidad de la obra.

17. El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución de la obra, el costo de los consumos correrán por cuenta del Contratista.

18. Los elementos y materiales que se utilicen en la obra deberán ser previamente aprobados por la supervisión mediante la presentación de muestras con la debida anticipación, ésta podrá ordenar por cuenta del Contratista los ensayos necesarios para comprobar que éstos se ajustan a las especificaciones.

19. Serán por cuenta del Contratista los sitios de almacenaje que considere necesarios para la correcta marcha de los trabajos y cuya localización debe ser aprobada por el supervisor. Tan pronto se hayan terminado las obras y antes de que se efectúe la liquidación final del Contrato, el Contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar materiales y sobrantes dejando los terrenos completamente limpios.

20. El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de las obras hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se hará a satisfacción del supervisor.

21. Los precios unitarios deben incluir el costo de los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, control de calidad y demás elementos y gastos inherentes para el cumplimiento satisfactorio del Contrato.

22. Cuando por descuido, imprevisión, negligencia, o causas imputables al Contratista ocurriesen daños a terceros, éste será el directo responsable de ellos.

23. En la construcción y acabados de las obras, CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS será exigente y por lo tanto, el Contratista utilizará materiales de primera calidad y mano de obra altamente calificada. CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a juicio del supervisor, rechazará cualquier trabajo que a su juicio no cumpla con las normas dadas en estas especificaciones.

24. Las cantidades de obra cuya unidad de medida sea fraccionable, se tomarán con el primer decimal. 25. Donde se estipule, bien en las cantidades de obra o en las especificaciones marca o nombre de

fábricas o fabricantes, se debe entender que tal mención, se hace como referencia para fijar la calidad del material deseado.

26. El Contratista puede presentar el nombre de otros productos para la aprobación del supervisor, siempre y cuando sean de igual o mejor calidad a juicio de ésta y cumplan con todas las normas establecidas en estas especificaciones. Esto no implicará variación en precios unitarios.

27. Para la iniciación de cualquier actividad el Contratista deberá ejecutar muestras indicando claramente el proceso constructivo para obtener el visto bueno del supervisor.

28. Para todos los casos las medidas se verificarán en obra. 29. Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no solo con los

requerimientos técnicos necesarios sino con las disposiciones vigentes en materia ambiental y sanitaria. 30. Mantener los precios durante la vigencia del Contrato, salvo caso fortuito ó fuerza mayor. 31. El CESAP, realizará periódicamente evaluaciones sobre el cumplimiento del Contrato, por lo que podrá

solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el Contratista realizarlos en forma inmediata.

32. Conocer que los planos y/o especificaciones pueden ser modificados en cualquier momento y los costos que ello genere serán a cargo exclusivo del contratista.

33. El Contratista se obliga a que todo elemento que desmonte y que haga parte del CESAP, lo reintegrará en perfectas condiciones, embalado y rotulado, siempre y cuando lo exija la administración del CESAP.

34. En caso de ser necesario, el CESAP o los Supervisores del Contrato, podrán exigir al Contratista incrementar los frentes de trabajo y extender los horarios laborales a fin de dar cumplimiento al objeto contractual en el término establecido.

35. Entregar los manuales y garantías de los aparatos y elementos instalados, así mismo capacitar al personal encargado del manejo de los equipos, para que realice un manejo adecuado.

ANEXO No. 6

OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS.

4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.

ANEXO No. 7 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS

Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. GARANTIAS DEL PROCESO

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL AL PLAZO DEL CONTRATO CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

TREINTA POR CIENTO (30%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL AL PLAZO DEL CONTRATO CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE ESTUDIOS DURANTE LA 5 AÑOS, LA VIGENCIA D ESTE AMPARO DEBE SER IGUAL AL PLAZO DE LA GARANTIA DE ESATBILDIOAD DEL CONTRATO PRINCIPAL EN CUMPLIMIENTO DEL PARAGARFO 85 DE LA LEY 1474 DE 2011. ( ARTICULO 124 DECRETO 1510 DE 2013)

GARANTÍA

ÚNICA

RIESGO

OPERÁTICO

ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA

TREINTA (30%) POR CIENTO DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR TRES (3) AÑOS, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE RECIBIDO FINAL DE LA OBRA.

AMPARA A LA ENTIDAD CONTRATANTE DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONEN POR CUALQUIER TIPO DE DAÑO O DETERIORO IMPUTABLE AL CONTRATISTA, SUFRIDO POR LA OBRA ENTREGADA A SATISAFCCION.

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO FINANCIE

RO

DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-CONTRACTUAL POR LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS DE OBRA.

Por 200 SMLMV, con una vigencia igual al

plazo de ejecución del contrato.

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO 117 DECRETO 1510 DE 2013

ETAPA CONTRACTUAL

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No C

lase

Fu

ente

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento P

rob

abili

dad

Imp

acto

Val

ora

ció

n y

Cat

ego

ría

del

R

iesg

o

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento /

Controles a ser

implementados

Impacto después del tratamiento

¿Afecta el

equilibrio

económico del contrat

o?

Persona responsa

ble por implemen

tar el tratamien

to

Fecha estimada en que se inicia

el tratamie

nto

Fecha estimada en que

se complet

a el tratamie

nto

Monitoreo y revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n d

el

Rie

sgo

¿Cómo se

realiza el

monitoreo?

Periodicidad

¿Cuándo?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falta de Experiencia requerida

para la correcta

ejecución del contrato

Terminación anormal

del proceso de

contratación y no

cumplimiento del objeto del contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilidad

de ocurrencia solicitando

en la especificaci

ones técnicas

experiencia como

requisito habilitante

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falsedad en los

documentos que

conforman la oferta

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de

los documentos

que conforman

la oferta por parte del comité

evaluador

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité

Evaluador

Evaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de

evaluación de

propuestas

Una vez se

publique la

evaluación de las

propuestas

3

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de desierto del proceso P

osib

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación disponibilida

d de recursos y

estricto estudio de mercado y del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO

Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Aprobación del

Estudio Previo

Una vez se

apruebe el

Estudio Previo

4

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que con ocasión a factores

externos no controlados

por la entidad se presente

un desabastecim

iento de productos

Afectación del servicio

en el Centro Social

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

Evitar el Riesgo

Contratista

Elegir requisitos,

requerimientos, y

especificaciones

particulares en el

contrato

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI Supervisor

del Contrato

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Actividad

es

Periódico

5

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Terminación del contrato unilateral por

parte del contratista

Fallas en la operación

de las actividades del Grupo

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20% y

Contratista 80%

Establecer canales de comunicaci

ón frecuentes

con el contratista actividades

de supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informe de

supervisión

mensual Soporte

de Actividad

es

Mensual

6

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Fin

anci

eros

Agotamiento de

presupuesto durante el

desarrollo del contrato

No cumplimient

o con la necesidad

de la entidad en el envió de comunicaci

ones oficiales

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la ocurrenci

a

CESAP

Determinar y solicitar el presupuesto

adecuado para dar

cumplimiento a la

necesidad de la

entidad

Impr

obab

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Responsables

Direcciones Técnicas

En el moment

o de realizar

la solicitud

de presupu

esto

Aprobación del

presupuesto

Seguimiento a la solicitud

Durante la

elaboración de los estudios previos

7

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Deterioro o perdidas en el transporte de elementos.

Incumplimiento con el usuario P

osib

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Ext

rem

o

Transferir el Riesgo

Contratista

Controles periódicos por parte

del contratista, informes.

Impr

obab

le

May

or

Rie

sgo

Alto

NO Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

8

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es Incumplimient

o de los tiempos

establecidos de entrega según la matriz

propuesta por el contratista.

Quejas e insatisfacción de los

usuarios del CESAP.

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io Reducir

la probabilidad de la ocurrenci

a

Contratista

Actividades de

supervisión, controles

periódicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

9

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Reg

ulat

orio

s No cumplimiento

durante la operación de

la normatividad legal vigente

Sanciones, multas por parte de las autoridades o entidades de control

Impr

obab

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la ocurrenci

a

CESAP 50% y

Contratista 50%

Revisión de los

procedimientos

establecidos

Seguimiento a su

cumplimiento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

10

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Utilización indebida de la información

entregada por la entidad

Utilización indebida de información

o elementos enviados

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Controles periódicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Contratist

a

Inicio de ejecució

n del contrato

Finalización de

ejecución del

contrato

Informes Periódico

página 1 de 37 proceso adquirir bienes y servicios...

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