Periódico estudiantil, cuyo propósito es apoyar en la

creación de un futuro mejor para los jóvenes de nuestra

sociedad, partiendo desde la edad más temprana en

donde se empieza a descubrir el mundo en la

adolescencia hasta la vida del joven adulto en donde se

tiene una meta establecida o propósito. Nuestro

objetivo es cultivarles esa conciencia que necesitan, a

partir de estímulos dinámicos acordes a sus intereses

para ayudarles a alcanzar sus sueños y hacerlos

realidad, es decir obtener un mejor FUTURO.

PEIÓDICO ESTUDIANTIL.

DIRIGIDO A: ◦ Adolescentes y adulto joven.(12 a 30 años)

Ser un medio de difusión y promoción para resaltar la cultura de la información con un periódico juvenil que tiene como principal

propósito contribuir al crecimiento, desarrollo y fortalecimiento de nuestro país en sus

diversos ítems que engloban el desarrollo académico y profesional.

Como empresa decidimos constatar así nuestra misión porque en ella expresamos a lo que nos dedicaremos en el día a día y cómo le brindaremos un beneficio a la sociedad; con un alto sentido de ética personal y profesional por parte de todo el equipo que integra el Periódico.

Ser un periódico líder reconocido por su credibilidad y liderazgo en informar y educar sobre los ámbitos que engloban el desarrollo académico y profesional de los jóvenes en el

país; cuyos contenidos periodísticos y servicios sean los mejores, basándose

siempre en un trabajo de calidad y responsabilidad.

Como equipo nos proyectamos así porque al ser un medio impreso es muy importante posicionarnos como un medio creíble y útil para la formación profesional de los jóvenes en el país

Promover y difundir todo el patrimonio, tradiciones, historia y talento de nuestro país, así como del resto del mundo en los rubros, principalmente, de Educación, Arte y Cultura en sus más amplios matices y expresiones.

Acercar, inducir y despertar la curiosidad en los lectores por conocer y valorar la cultura de nuestro país y el mundo de una manera amena, divertida y dinámica.

Impulsar el hábito de lectura, ya que con ello se aprende y se despierta la imaginación.

Desarrollar en el lector la capacidad crítica y analítica sobre los contenidos y noticias mostrados en el periódico.

Reconocer e impulsar a nuestros colaboradores, ya que sin ellos no sería posible consolidar y enaltecer el periódico.

Fomentar los valores morales que rigen al periódico, pues son éstos los que sustentan nuestro prestigio como empresa responsable, honesta y seria.

Comunicación

Se comunicará todo por correo institucional. Incluyendo además una cartelera informativa para acontecimientos con menos urgencia.

Código de vestimenta

Durante los días de semana se deben presentar casuales. Sábados y domingos serán días informales. Cada 15 días se elegirá una temática diferente de vestimenta para generar un ambiente diferente y divertido.

Uso de la computadora:

Cada empleado puede usar la computadora para las necesidades que estime conveniente para su desarrollo dentro de la empresa y sus compromisos laborales, se permitirá el uso de computadoras personales.

Papelería

Exclusivamente para el uso de la empresa, evitar el uso innecesario para su mayor conservación

Rendición por departamento

Los departamentos deben cada cierto tiempo informar a la gerencia general las metas cumplidas, el desarrollo y las propuestas para el siguiente mes o periodo.

Celebraciones

Los cumpleaños se celebrarán el último viernes de cada mes con los festejados de cada mes.

Abusos de sustancias

Ningún empleado de la empresa debe presentarse a trabajar si antes ha consumido bebidas alcohólicas. De ser así se regresará a su casa más una suspensión de 2 días.

Financiamiento comunitario.

Seremos un periódico el cual contara con patrocinadores los cuales podrán hacer uso de espacios publicitarios.

Nos mantendremos activos por medio de las donaciones que realizaran las diferentes empresas Claro, Full FM, Farmacia y librería Marcela.

Contaremos con librerías, las cuales ofrecerán paquetes a inicio de clases, promocionando las mejores ofertas.

También con colegios en el área metropolitana de San Salvador los cuales contaran con matricula abierta y así conocer las mejores opciones que te ofrecemos

Telefonías ofreciendo los mejores planes para que todos los jóvenes se mantengan en contacto y cuenten con las mejores plataformas a la hora de ver hacia su nuevo futuro.

Radio juveniles quienes ofrecerán sus negocios para cubrir eventos, como intramuros de colegios, inauguraciones, etc.

Gerencia general

Ana Hernández

Bufete de abogados Gerencia RRHH

Gloria santos

Gerencia de

Comunicaciones

Gerencia de

Compras

Gerencia de

Comercialización

Jordan Mira

Departamento de

Marketing

Gerencia Editorial

Argenis Fuentes

Departamento de

investigación

Departamento de

redacción

Gerencia financiera

Jocelyn Godoy

Gerencia de

producción

Karla Ramírez

Gerencia de

Tecnología

Alfredo Palacios

Gerente general:

Formalmente es la persona encargada de asegurar las

relaciones internas y externas necesarias y es

responsable de la política editorial previamente

establecida por la dirección.

Departamento Editorial:

Este departamento esta dividido en dos cuerpos importantes:

Editorial: es el encargado de las políticas editoriales, presenta el punto de vista de la empresa, este reflexiona sobre los acontecimientos que deberán ser tratados en el medio de acuerdo a su importancia.

Redacción: encargado de la elaboración de las noticias y artículos del periódico, desde la recopilación, tratamiento y elaboración, montaje y presentación de la información. Esta área debe trabajar bajo ética, profesionalismo y criterio, pues son los encargados de mantener informada a la comunidad con una visión objetiva.

Departamento Comercial:

Se encarga de vender los espacios publicitarios para los

anunciantes. Este departamento permanece en constante

comunicación con el departamento editorial, pues deben

coordinar los espacios que se pueden vender a los anunciantes

y cuales están destinados para los artículos del periódico.

Departamento de Producción:

Su trabajo es fundamental y definitivo para la

creación del periódico. Ellos se encargan del

ensamblaje de las hojas producidas por el área

de redacción y el de publicidad, colocan las

páginas en el orden correcto.

Departamento Financiero:

Maneja la contabilidad de la empresa, en este

departamento deben estar pendientes del pago de

facturas del medio como a los distribuidores y a la

imprenta, así como también del pago y elaboración de

las planillas de pago de los trabajadores, el seguro

social y los impuestos que como toda empresa el

periódico debe pagar.

Gerente de Producción. Cuando hablamos de producción estamos hablando del

corazón de la industria, su finalidad es controlar el trabajo que se realiza en la empresa, es el encargado primordial de realizar un producto de calidad, innovador y al menor costo posible, contando con una inversión mínima de capital y máxima a la hora de generar ganancias.

El gerente de producción tiene que crear programas los cuales se deben seguir para conseguir la satisfacción absoluta del público meta.

Departamento de Marketing:

El periódico impreso cuenta como el producto

de una empresa, por lo cual, el departamento

de marketing es el encargado de realizar las

estrategias para promocionar la publicación, es

decir, el periódico en sí.

Departamento de Tecnología:

Son técnicos que se encargan del correcto funcionamiento de los aparatos electrónicos o tecnológicos del medio, como en el caso de las computadoras o los equipos de producción del periódico.

Departamento de Comunicaciones:

Donde se encuentran los especialistas y gestores de la comunicación de la empresa, tanto para su público interno como el público externo, aquí se encuentran los que gestionan las redes sociales del periódico, así como los Relacionistas Públicos que son quienes manejan la imagen pública del periódico.

Departamento de Compras:

Encargados de la compra de la materia prima que utiliza el medio, como por ejemplo el papel en el que será impreso el periódico, o artículos de librería que son utilizados dentro del medio por los empleados. El responsable debe asegurarse que los materiales cumplan con los estándares de calidad, además de poder conseguirlos con precios más bajos.

Departamento de Recursos Humanos:

Responsable de la contratación del personal para el funcionamiento del medio. Ellos bajo ciertos criterios se encargan de reclutar a los reporteros, fotógrafos, editores, diseñadores, etc. Este departamento se encarga también de la capacitación de los empleados en ciertos casos.

NOMBRE DEL PUESTO:

PUESTO JEFE INMEDIATO:

MISIÓN

RESULTADOS

EDUCACIÓN MINIMA REQUERIDA PARA EL PUESTO:

CONOCIMIENTOS: Determinar el nivel requerido en una escala de 1 a 5, donde 1 es un nivel

Básico y 5 es un nivel experto.

Conocimiento: Nivel Conocimiento: Nivel

HABILIDADES: Determinar el nivel requerido en una escala de 1 a 5, donde 1 es un nivel Básico

y 5 es un nivel experto.

Habilidad: Nivel Habilidad: Nivel

FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

MANEJO DE EQUIPO

Computadora personal, Impresora, equipo de campo.

Departamento de Recursos Humanos: Formato para la descripción de puestos

Agenda setting

Ideología ¿Qué se va hacer?

Reclutamiento de personal con las aptitudes y

actitudes acordes a la ideología del periódico

¿Quiénes lo harán?

Dirección de ejecución de decisiones según

agenda ¿Cómo se hará?

Ejecución de decisiones

Acción, aportes y retroalimentación

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 4

Los mensajes siempre serán previamente revisados por el DIRCOM del medio y por el director general antes de poder ser transmitidos a los demás empleados.

Dentro del medio existirá un mural donde podrán los empleados dejar sus peticiones u observaciones y cada lunes le les dará lectura por el encargado de comunicaciones.

Todos los miércoles se realizara una reunión informativa y de retroalimentación con cada uno de los representantes de los departamentos.

El lenguaje o vocabulario que se manejará será de manera simple y sencilla, siendo a la vez con un tono amigable y confiable.

Se utilizara mucho los recursos visuales (imágenes) para la mayor comprensión de mensajes emitidos para el pleno desarrollo del medio.

La filosofía que se transmitirá siempre será desarrollar notas en pro de la motivación de los jóvenes ya que seremos un periódico para un público joven.

Visuales – Tecnológicos. Correos individuales y masivos: Son los correos que se envían a cierto

grupo de empleados, proveedores o clientes para mantenerlos informados de alguna cambio de empresarial o promoción.

Chat Web-site: El chat de la pagina web es una manera de mantener un contacto con los empleados cuando estos se encuentren a distancia.

Redes sociales, intranet.

Orales

reuniones, comités, charlas o conversaciones telefónicas

Táctiles

cartas, notas internas, circulares, carteles, manuales, publicaciones institucionales.

Cuando hablamos de comunicación organizacional es esencial contar con ciertas herramientas las cuales nos ayudaran a fortalecer el entendimiento del mensaje creando asi un buen trato con nuestros empleados.

Algunas de estas herramientas son:

-Retroalimentación del mensaje dado a los empleados, via e-mail.

-Comunicación Directa: es la que se da del emisor con el receptor, cara a cara.

-Comunicación Indirecta: cuando se utiliza ciertos instrumentos para comunicarnos con nuestro personal como por ejemplo una presentación, algún audio, así como muchos más instrumentos con los cuales podamos dar a conocer el mensaje.

-Indirecta/ personal :Aquella en la que las herramientas siempre están presentes, pero siempre se hace personalmente, como por ejemplo una llamada telefónica, mediante un e-mail, mediante Skype personalizado, etc.

-Indirecta/Colectiva: Aquella comunicación en la cual las herramientas son medios de comunicación masivos como por ejemplo periódico, una revista mensual de la empresa, un comunicado a través de la radio, pagina web, etc.

Problema: Falta de comunicación entre el departamento editorial y departamento comercial.

Planteamiento del problema: Debido a la falta de comunicación y coordinación entre

departamentos, se dio la problemática de espacio insuficiente dentro del periódico para la colocación de notas y pautas, esto como efecto que el área comercial del medio, cedió más espacio para pautas de los patrocinadores, por lo cual generaba conflicto con los espacios definidos para las notas del periódico, por su parte el departamento editorial no quiso ceder más espacios para el área publicitaria lo que genera conflicto entre los departamentos, disputas por los espacios del periódico y desequilibrio en la imagen del periódico.

Objetivos del plan:

Mejorar la comunicación entre departamento editorial y departamento comercial.

Lograr mejor sinergia entre los departamentos.

Lograr una correcta distribución de los espacios para notas periodísticas y publicidades dentro del periódico.

Estrategias y tácticas

Estrategia 1:

Plantear la importancia de la comunicación interna, para la resolución de inconvenientes de forma inmediata.

Táctica inmediata:

Una reunión con el gerente general para resolver el inconveniente del espacio en el periódico, dejando la decisión en manos de él, de acuerdo a la visión del medio y el beneficio para el mismo.

Táctica 1

Brindar otras herramientas de comunicación que sean más directas y eficaces entre ambos departamentos. Como por ejemplo el uso de radios comunicadores o headsets para la comunicación inmediata entre departamentos.

Táctica 2

Creación de una plataforma virtual que muestre a ambos departamentos los avances con la publicación en desarrollo, y que detalle los espacios asignados y los disponibles.

Estrategia 2

Fomentar la cultura del trabajo en equipo para el logro de objetivos y metas.

Táctica

Realización de actividades de convivencia entre los miembros de los departamentos en crisis, y entre todos los demás. Esto con el fin de conocerse mejor y lograr el trabajo en equipo.

Actividades:

Realización de eventos en días feriados nacionales como: fiestas navideñas, etc.

Reuniones antes de la jornada laboral que incluya desayuno o, al final de la jornada con una cena.

Convivios

Premiación a las mejores ideas.

Juego de amigos secretos.

Fiesta de disfraces.

Cumpleaños, entre otros.

Estrategia 3

Mejorar la organización y coordinación de los

departamentos, y la proyección de una imagen

profesional y neutral del periódico hacia los públicos.

Táctica

Organizar reuniones periódicas entre ambos

departamentos para la decisión de los espacios en el

periódico, enfocados en la línea y políticas editoriales

del medio ,y en la presentación balanceada del

contenido para el público meta.

Nuestra historia Futuro nace de la necesidad de querer mostrarle al país todos los beneficios que los

estudiantes y universitarios pueden obtener y lograr gracias a las diferentes entidades que se dedican a potenciar el talento salvadoreño.

El deseo de resaltar a esas mentes brillantes en proceso de formación académica y profesional; abrirles las puertas al mundo laboral y prepararlos mental y emocionalmente antes las adversidades que este alberga.

La pasión que impulsó el nacimiento de este concepto fue gestionada por universitarios que estaban conscientes de que la competencia laboral aumentaba tras pasar el tiempo ; y se dieron cuenta que lo que esas mentes en proceso de formación necesitaban era recibir retroalimentación de parte de ese mundo que ellos están persiguiendo.

Comportamiento de los empleados

Como base tenemos nuestros valores que rigen el comportamiento de todos los empleados pero sin quitarles ese toque que diferencia a unos de otros, puesto que esa combinación de actitudes positivas es la que potencia la efectividad en el ambiente de trabajo. Cada empleado fue seleccionado acorde a nuestros valores pero la autenticidad es vital porque permite la distinción de cada uno.

Para evitar problemas de comunicación todos están conscientes y abiertos al hecho de que si otra persona no entendió lo que se le asignó por hacer o cualquier tipo de inquietud, no importa cuántas veces tenga que repetírselo por más desgastante que sea porque al final la responsabilidad del fracaso repercute a ambos.

Está prohibido molestarse al momento de recibir críticas, puesto que como equipo todos están propensos a equivocarse. Al contrario, las críticas y errores se toman como experiencia.

Si alguien tiene un problema directo con otro empleado directamente se discute con la persona o se puede recurrir a un superior para servir de mediador sin ningún tipo de inclinación por ambos. La regla es hablar o callar para siempre, pero nunca murmullos.

Procesos de comunicación

La cadena de mando nos ayuda a regirnos con respecto a quién rendir cuentas de lo que estamos realizando. Pero dentro de nuestra cultura, si un directivo le pide un encargo a un subordinado directamente en vez de un gerente no hay ningún tipo de inquietud con respecto a que exista un tipo de comunicación directa entre ellos. Por esto mismo entra la política de puertas abiertas.

Relaciones interpersonales

En este punto cada quien es libre de mantener una relación de amistad más profunda con quién sea su preferencia sin llegar a relaciones de noviazgo. Pero todos están conscientes de que pueden tener la comodidad y seguridad de hablarse entre todos sin ningún tipo restricción por cargo. Más que un equipo es una familia que puede apoyarse unos con otros.

Sistema de recompensa

Todos los años se realizará una fiesta de fin de año con el fin de celebrar los nuevos logros o de celebrar lo que se aprendió en el año. En esta celebración se otorgarán bonos a todos y bonos extra a quiénes en el transcurso del año mejor hayan practicado los valores de la empresa, aumentado su productividad o potenciado la efectividad con ideas innovadoras.

Toma de decisiones

Si bien es cierto las decisiones de lo que se hará vienen de la gerencia general, pero todos los involucrados tienen la potestad de aportar ideas o de expresar su punto de vista en cuanto a lo que se quiera realizar para que su opinión sea evaluada y tomada en cuenta.

Filosofía

Todo lo que hacemos se basa en un por qué y se evalúa con la retroalimentación tanto interna como externa. En el proceso de producción de ideas y materiales escritos cualquier crítica de parte del equipo es bienvenida.