perfil y descripciÓn de puesto coordinador de...

1 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.

2. OBJETIVO DEL PUESTO.

3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )

4. OTROS CONOCIMIENTOS.

( )( )

% % %% % %

a)

SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

HABLADO:ESCRITO:

Conocimientos generales:

Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos

( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:

A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES

INDISTINTO ( ) INDISTINTO:

EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25 años

( x )

NIVEL ACADÉMICO: Lic. en Comercio Exterior

ESPECIALIDAD: Operación Aduanera

3.1

SEXO:MASCULINO ( x )

ESTADO CIVIL:

CASADO:

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: COORDINADOR DE DESPACHO

ÁREA: OPERACIÓN NUEVO LAREDO

Coordinar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplicanpara la ejecución de la misma.

No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-02 Noviembre 2010 00

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO

COORDINADOR DE DESPACHOCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN

2 DE 45




5.

En caso de ser necesaria, especificar:

6.

7.

8.

CON QUIEN: PARA QUE:

b) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el despacho de mercancía.

c) Ejecutivo de TráficoAclaraciones, pagos en ventanilla, coordinación deAsuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.

a) Gerente de Operación AduaneraSeguimiento a Despacho de mercancias y Resoluciónde cualquier problema de campo

PUESTO AL QUE LE REPORTA:

Gerente de Operación Aduanera

PUESTOS QUE LE REPORTAN:

Despachador

RELACIONES DIRECTAS.

INTERNAS:

HABILIDADES.

a) Trabajo Bajo Presión y en equipo

b) Líder, Organizado, dinámico y paciente

c) Capacidad de negociación y reolución de Problemas

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

LÍNEAS DE MANDO.

ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO

Aduana Despacho de mercancía 3 años

EXPERIENCIA REQUERIDA.

NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )

3 DE 45




9.

a)

b)

c)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS

d) Jefe de Facturación Facturas de Inspección y de Reconocimiento

e) Jefe de TesoreríaRealización de Depósitos bancarios, para pagos atransportistas, facturas de inspección y Reconocimientoy otros gastos.

b) Sagarpa, Salud y Semarnat Revisión de Certificados, negociar discrepancias etc.

EXTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:

a) Personal de Aduanas

10.

No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO

00 Noviembre 2010 Creción del Perfil

Solicitar actas de incidencia, acta de muestreo, formularios para multas etc.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

Revisión diaria de pizarra para determinar prioridades y coordinar actividades

Elaboración de los reportes requeridos

Dar seguimiento al status de los pedimentos despachados vía Ferrocarril (Bitácora de Furgones)

Elaborar el rol de despachadores y coordinar sus actividades

Entregar las facturas de maniobras al Jefe de Facturación

4 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOJEFE DE TRÁFICO

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-03 Diciembre 2010 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE TRÁFICO


Coordinar las actividades de los ejecutivos de tráfico, para dar orden y fluídez a la operación diaria entre la oficina deNuevo Laredo y el almacén en Laredo Texas

NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Comercio y/o Aduanas

ESPECIALIDAD: N/A

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:


( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( X ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( )% REQUERIDO:HABLADO: 30ESCRITO: 30


Manejo de PC y Programas específicos (SAAI, EDICOMEX, ADUASIS, PP, Excell, Word)Ley Aduanera, Reglamentos y ReglasProcedimientos de Tráfico, Regímenes aduaneros


GERENTE DE ADMÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

5 DE 45



5.


6.

7.

8.




TráficoDesde documentación hasta

atención a clientes5 años

HABILIDADES.

a) Liderazgo y trabajo en equipo

b) Trabajo bajo presión

c) Habilidad en la toma de decisiones

d) Ordenado y Disciplinado


LÍNEAS DE MANDO.




Ejecutivos de Tráfico y Documentadores


INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:

a) Ejecutivos de Tráfico Coordinación de solicitudes de despacho

b) Gerente de Operaciones (Bodega en Laredo, Texas)Conocer status de las revisiones y coordinar prioriodadesde despacho

c) Documentadores Asignación y coordinación de actividades

6 DE 45



9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS


a) N/A


Glosar todos los pedimentos cuyas contribuciones sean inferiores a 80,000 pesos.

Dar seguimiento a los embarques a través de la revisión constante de la pizarra de tráfico

Supervisión de los ejecutivos en cuanto a la actualización de la pizarra de tráfico.

Dar seguimiento con los documentadores en relación a las prioridades de validación y pago de pedimentos

Coordinación con nuestra contra parte en Laredo Texas referente al estatus y el orden que se seguirá en losdespachos.

00 Noviembre 2010 Creación de Pérfil

10.


01 Diciembre 2010 Corrección al nombre del puesto (título)

7 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( ) ( )( ) ( )

% % %% % %

a)

b)

c)


JEFE DE TESORERÍACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

PP-OPNL-04 Febrero 2014 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE TESORERIA

ÁREA: TESORERIA

Administrar los recursos financieros de la empresa y hacer una correcta aplicación de los mismos

NIVEL ACADÉMICO: Contador Público

ESPECIALIDAD: Ninguna en Especial

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:


EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( X )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:


Conocimiento en el manejo de Tesorerría

Leyes y Reglamentos aplicables al Impuesto al Valor Agregado

Manejo de Sistemas Bancarios



8 DE 45




5.


6.

7.

8.




Financiera Tesorería 2 años

HABILIDADES.

a) Capacidad de Análisis

b) Trabajo Bajo Presión

c) Capacidad de Negociación y Toma de Decisiones


LÍNEAS DE MANDO.




Asistente de Tesorería



a) Dirección GeneralReporte de saldos, Movimientos Bancarios y status de clientes (Montos Financiados)

b) Administración y FinanzasEnvío de Información a México para ser contabilizada,movimientos para generar anticipos en las seriescorrespondientes

c) Ejecutivos de Tráfico (AICM, Veracruz) / Documentadores (NL)

Fondeo para pago de impuestos

9 DE 45




9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i) Envío de transferencias a AICM y Veracruz para que realicen sus pagos.

j)

CONTROL DE CAMBIOS


a) Bancos Operaciones día con día

b Clientes y ProveedoresClientes Solicitar cobranza por financiamientos, Proveedores: Pago de Fletes


Elaboración de Transferencias para: Pago de impuestos y maniobras Pagos a Proveedores

Autorización para pago de pedimentos

Registro de los movimientos bancarios

Se modificaron las responsabilidades y las Líneas de Mando.

Control de Anticipos y Financiamientos a clientes por pagos de impuestos

Seguimiento de la cobranza por financiamientos

Elaboración de Conciliaciones Bancarias

Control de los pagos contratados con transportistas

Control de los pagos a Proveedores de la Oficina NL

Realizar oportunamente el envío de la Mensajería y enviar toda la información al Auxiliar Contable.

00 Noviembre 2010 Creación del Perfil

10.


01 Febrero 2014

10 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)



Manejo de Office


Sistemas de facturación y consulta

% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:

INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:


3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:


ÁREA: FACTURACIÓN

Facturar las cuentas de gastos del cliente lo más pronto posible.

NIVEL ACADÉMICO: Contador Público o Técnico en Contabilidad

ESPECIALIDAD: Ninguna en especial

PP-OPNL-05 Noviembre 2010 0

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE FACTURACIÓN


JEFE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

11 DE 45 PP-OPNL-05 Noviembre 2010 0



5.


6.

7.

8.

e) Jefe de CobranzaCoordinación de entrega de cuentas de gastos a losclientes, Re facturaciones y Cancelación de Cuentas degastos.

f) Gerente de Nuevos Proyectos y Atención a clientes Coordinación de requerimientos especiales con los clientes

c) Cordinador de Despacho Facturas de Inspección y de Reconocimiento

d) Tesorería y Recepción Chequeo de talones de Fletes contratados


a) Ejecutivos de Tráfico Confirmación de gastos de fletes

b) Auxiliar Contable en México Anticipos para aplicación de pago de impuestos




Auxiliar de facturación


INTERNAS:

HABILIDADES.

a) Analítico y Ordenado

b) Capacidad para el análisis y resolución de problemas

c) Negociador y Conciliador


LÍNEAS DE MANDO.


Contabilidad Facturación y trato con clientes 2 años



12 DE 45 PP-OPNL-05 Noviembre 2010 0



9.

a)

b)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS


10.


Afectar las cuentas de gastos de los clientes

Coordinar el envío de cuentas de gastos por mensajería

Coordinar la recopilación de facturas pendientes del día anterior, de Inspección y Reconocimientos.

a) Clientes Asuntos relacionados con la Facturación, aclaraciones etc.


Revisar Pedimentos y Anexos contra los datos del sistema, capturar otros gastos.


13 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)


AUXILIAR DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

PP-OPNL-06 Octubre 2011 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: AUXILIAR DE FACTURACIÓN

ÁREA: FACTURACIÓN

Capturar las cuentas de gastos (Serie A y E) para su facturación en tiempo y forma.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria ó Técnico en Contabilidad


3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:

Conocimientos Generales:

Manejo de OfficeSistemas de facturación y consulta



14 DE 45




5.


6.

7.

8.

c) LogísticaConfirmación de cobros por servicios extras y tarifas anuevos destinos.



NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: ( x )


HABILIDADES.


b) Responsable

c) Trabajo bajo presión


LÍNEAS DE MANDO.

Confirmación de documentos y expedientes no entregadospor causa ajena a los despachadores.


Jefe de Facturación


N/A



a) Despachadores Entrega de expedientes.

b) Ejecutivos de Tráfico

a) Clientes Consultas (Varias).

b) Proveedores de Servicio de Mensajería Solicitud de Guías y recolecciones.

15 DE 45




9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS

Agregar a los expedientes de los pedimentos su respectivo archivo de validación.

01 Octubre 2011 Modificación de los puntos: 2, 8 y 9.

MOTIVO

00 Noviembre 2010 Creación del perfil

Cotejar contra la Pizarra de Tráfico que todos los expedientes sean recibidos por el Area de Facturación

Capturar las cuentas de gastos (pro forma)

Enviar cuentas de gastos a UIS AICM y/o directamente al cliente

Elaborar la relación de cuentas de gastos enviadas por el Jefe de Facturación

10.

No. DE REVISIÓN FECHA


16 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)



Manejo de Office


Sistemas de facturación y consulta

% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:

INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )

( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE:


3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:


ÁREA: FACTURACIÓN

Armar las cuentas de gastos de los diferentes clientes para facturarlas en tiempo y forma

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria ó Técnico en Contabilidad



PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: ASISTENTE DE FACTURACIÓN


ASISTENTE DE FACTURACIÓNCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

17 DE 45 PP-OPNL-07 Octubre 2011 01



5.


6.

7.

8.


N/A N/A

b) Ejecutivos de TráficoDevolución de expedientes solicitados para consulta orectificación.


a) Recepción Entrega de pedimentos nulos


Jefe de Facturación


N/A


INTERNAS:

HABILIDADES.


b) Responsable

c) Trabajo bajo presión


LÍNEAS DE MANDO.



NECESARIA: ( ) NO NECESARIA: ( x )

18 DE 45 PP-OPNL-07 Octubre 2011 01



9.

a)

b)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS


10.


01 Octubre 2011 Modificación del punto 8.


Armar juegos de cuentas de gastos y expedientes por cliente

Integrar la cuenta de gastos americana a la mexicana

Imprimir Manifestaciones de valor para envío al cliente

Control y archivo de expedientes

19 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)

REVISÓ:

Leyes de Comercio Exterior.

SELLO: ELABORÓ:

NECESARIO:

Procedimientos de Tráfico Aduanal

FEMENINO

IDIOMAS

ESCRITO:

NO NECESARIO: ( )

INGLES ( )OTRO:OTRO:

20 añosA: Abierto

FRANCÉS

INDISTINTO:

00

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

( )

HABLADO:

SOLTERO:

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Licenciatura

FRANCÉS


EJECUTIVO DE TRÁFICO

MASCULINO

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO

PP-OPNL-08 Noviembre 2010PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN

Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación

( x )DE:

( )ESTADO

CIVIL:

CASADO:

( x )% REQUERIDO:

Manejo de PC e Internet.

NA

3.1

SEXO:


ESPECIALIDAD:

INDISTINTO ( x )

EDAD REQUERIDA:

DESEABLE: INGLES

APROBÓ:


20 DE 45 00



5.


6.

7.

8.

d) Jefe de Tesorería

NO NECESARIA:

a) Buena comunicación oral y escrita

HABILIDADES.

TIEMPOÁREA


Coordinación de la documentación y prioridad de lasoperaciones

c) Jefe de Logística Logística de transportación de mercancias

( )

LÍNEAS DE MANDO.

NECESARIA: ( x )


c) Manejo de relaciones interpersonales.

b) Documentadores

d) Trabajo bajo presión y en equipo

1 año



Aduana

Jefe de Tráfico


Ninguno


FUNCIÓN O ACTIVIDAD

a) Jefe de Tráfico Reportar status de actividades .

Tráfico

b) Organizado.

Verificación de anticipos para pago de impuestos de losclientes

21 DE 45 00



9.

En Importación Normal

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

En Exportación

a)

b)

c)

d)

Importación y exportación Virtual

a)

b)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS

CON QUIEN: PARA QUE:EXTERNAS:

00 Noviembre 2010 Creación de Pérfil

Solicitar y obtener oportunamente los documentos requeridos para realizar el despacho de la mercancía.

10.


Entregar a documentadores de toda la información necesaria para elaborar el pedimento

Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.

Elaboración de Nota de revisión y aseguarse de obtener las facturas

Envío de Ordenes de carga a Bodega en Laredo incluyendo Referencia, posición y transporte en que secargará


a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y revisión y status de sus mercancías

Revisión y actualización de Pizarra Diariamente

Recepción de avisos de arribo por parte del Almacén en Laredo

Coordinación del despacho

Elaboración y validación del Shipper Export (Pedimento de exportación de USA a México ) en caso derequerirse

Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.

Recepción de correos con Facturas por parte del cliente

Elaborar Hoja de trabajo, entrada y nota de revisión simulada para entrega a Documentadores paraelaboración de la proforma del pedimento.

Se envía proforma al cliente o a la contraparte (agente aduanal), para cotejar la información.

Se hace Glosa de la información y al ser aceptada se pasa a revisión para su validación y pago.

b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales

Recepción de Avisos por parte del cliente

Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , paratramitar entrada a Estados Unidos

22 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-09 Noviembre 2010 00

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO (FURGÓN)


Coordinación del despacho de Mercancías de importación por Terrestre y Ferroviaria


ESPECIALIDAD: NA

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS



Manejo de PC e Internet.Leyes de Comercio Exterior.Procedimientos de Tráfico Aduanal


GERENTE DE ADMON Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIR. DIRECTOR GENERAL

23 DE 45



5.


6.

7.

8.




Aduana Trafico (Ferrcocarriles) 3 años

HABILIDADES.

a) Líder, Perseverante y Tenaz

b) Organizado y Paciente

c) Excelente comunicación oral



LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tráfico


N/A




b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de lasoperaciones

c) Coordinador de Despacho Armado y entrega de pedimentos

d) TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de losclientes

24 DE 45



9.

En Importación por vía ferroviaria

a)

b)

c)

d)

e)

En Exportación

a)

b)

c)

d)

CONTROL DE CAMBIOS


a) ClientesVerificación de Información , revisión y status de sus mercancías

b) Ferrcocarriles Coordinación de tiempos


Recepción de Información de Despacho por parte de Ferrocarriles

00 Noviembre 2010 Creación de Perfil

10.

No. DE REVISIÓN

Asignación de referencia y captura de la misma en pizarra

Elaboración de entrada ( esta es simulada, debido a que el ferrocarril no llega al almacén)

Envío de la franja del importador al Ferrocarril en Estados Unidos con la finalidad de corroborar que el procesohaya sido completado.

Captura de la liberación del furgón.

FECHA MOTIVO

Recepción de Avisos por parte del cliente

Envío de Documentación al agente aduanal en USA (factura, lista de empaque y certificado de origen) , paratramitar entrada a Estados Unidos

Coordinación del cruce y entrega de documentos para la elaboración del pedimento.

Solicitar Número de Guía, para informar al cliente.

25 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOEJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: EJECUTIVO DE TRÁFICO EXPORTACIONES


Coordinación del despacho de Mercancías de importación y exportación


ESPECIALIDAD: NA

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS



Manejo de PC e Internet.Leyes de Comercio Exterior.Procedimientos de Tráfico Aduanal


GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

26 DE 45



5.


6.

7.

8.




Aduana Tráfico 1 año

HABILIDADES.

a) Buena comunicación oral y escrita

b) Organizado.

c) Manejo de relaciones interpersonales.



LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tráfico


N/A




b) DocumentadoresCoordinación de la documentación y prioridad de lasoperaciones

c) Coordinador de Logística Logística de transportación de mercancias

d) Jefe de TesoreríaVerificación de anticipos para pago de impuestos de losclientes

27 DE 45



9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS


MOTIVO

a) ClientesProgramación de cruces, solicitud de documentos y revisión y status de sus mercancías

b) Otros Agentes Aduanales Cotejar Información de Pedimentos Virtuales


Iniciar el proceso de despacho de mercancías de productos de exportación a la recepción de documentos por parte del cliente.

00 Noviembre 2010 Creación de Perfil

Elaborar los formatos internos requeridos para el despacho de exportación de mercancías

Envíar al agente aduanal en USA la documentación requerida para tramitar la entrada de mercancías aEstados Unidos

Afectar referencias

Entrega de documentos a documentadores para la elaboración del pedimento.

10.

No. DE REVISIÓN FECHA

28 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b) Conocimiento de software para llenado de pedimentos.


DOCUMENTADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: DOCUMENTADOR


Captura de pedimentos con rapidez y sin errores

NIVEL ACADÉMICO: Preparatorio ó Licenciatura

ESPECIALIDAD: Comercio Exterior

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS



Elaboración de Pedimentos



29 DE 45




5.


6.

7.

8.




Agencia AduanalDocumentación y Captura de

pedimentos1 año

HABILIDADES.


b) Trabajo bajo presión

c) Responsable


LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tráfico


N/A



a) Ejecutivos de TráficoComunicación constante sobre todos los aspectos relaciones y con el proceso de documentación

b) Jefe de Tráfico Revisión de Pedimentos y Cálculo de Impuestos

c) Jefe de TesoreríaDeterminación de Bancos y Pagos electrónicos endonde se realizará el pago de impuestos

d) Bodega en Laredo Tx. Envío de Pedimentos y Anexos

30 DE 45




9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

CONTROL DE CAMBIOS


Confirmar en Bodega la recepción del Pedimento.

Imprimir un reporte por triplicado de pedimentos pagados al final del día.

10.

Elaborar Reporte de Pizarra que contiene los despachos vencidos, los del día y los del posterior, enviar porcorreo electrónico al personal involucrado en su uso

Revisar expedientes enviados por ejecutivos de tráfico, cotejar información contra documentos y aclarardiferencias en su caso

Capturar la pro forma del pedimento en tiempo y forma y anotar las Regulaciones y Restriccionesrequeridas por la Fracción Arancelaria.y enviar a Glosa para su Revisión y validación

Recibir Validación por parte de Glosa y/o realizar correcciones en caso de ser necesario

Realiza el pago del Pedimento, una vez autorizado por los ejecutivos de tráfico y/o contabilidad, este últimoen caso de ser un cliente con financiamiento por parte de UIS

Enviar a Bodega el pedimento a través de correo electrónico (previa revisión del código).



b) Proveedor de Servicio de sistema para validación y pago de pedimentos

Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema


a) Proveedor de Servicio de sistema para captura de Pedimentos "Aduasis "

Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema

31 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)



HABLADO:ESCRITO:


Conocimiento General sobre el proceso de despacho y los permisos mínimos requeridos

( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:

A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES



( x )

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Lic. en Comercio Exterior


3.1

SEXO:MASCULINO ( x )

ESTADO CIVIL:

CASADO:

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: TRAMITADOR


Realizar la gestión correspondiente para el despacho de mercancía de acuerdo a las leyes o normas que aplicanpara la ejecución de la misma.



TRAMITADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN

32 DE 45




5.


6.

7.

8.


a) DocumentadoresRecibir pedimentos y documentos requeridos para el despacho de mercancía.

b) Ejecutivo de TráficoReportar actividades, Pagos en ventanilla, coordinaciónde Asuntos en Sagarpa, salud, semarnat etc.


Coordinador de Despacho


Ninguno


INTERNAS:

HABILIDADES.

a) Trabajo Bajo Presión

b) Organizado, Dinámico, Paciente y de Trato Abierto y Amable

c) Capacidad para resolución de Problemas


LÍNEAS DE MANDO.


Aduana Despacho de mercancía 2 años



33 DE 45




9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS10.




a) Personal de Aduanas Verificar mercancía y realizar la salida de la misma.


b) Alijadores (Sistema Intermodal) Verificar mercancía y realizar maniobras

Preparar la documentación para el despacho de mercancía ( pedimento pagado y validado, facturas,permisos, cartas, etc.)

Solicitar dinero para pago en ventanilla por concepto de maniobras

Tramitar y resolver lo referente a permisos de Salud, Sagarpa y Semarnat

Reportar inmediatamente cualquier anomalía que se presente en la liberación de la mercancía alCoordinador de Despacho

Atender de manera eficaz e inmediata los rojos que surjan en los distintos despachos

34 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES


( ) ( )( ) ( )

% % %% % %

a)

b)

c)

d)

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTORECEPCIONISTA

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-13 Febrero 2014 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: RECEPCIONISTA

ÁREA: TESORERIA

Atender todas las llamadas telefónicas, así como proporcionar la atención a visitas de terceros y recepción devalijas, entrega de la documentación correspondiente y apoyo en las actividades administrativas

NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato

ESPECIALIDAD: N/A

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:


( ) EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( x ) SOLTERO: ( ) DE: 18 años

( x ) A: 40 años

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:


Manejo de conmutador y PC (Office).

Excelente comunicación oral.

Manejo de Archivo.

Excelente ortografía y redacción.


GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION

DIRECTOR GENERAL

35 DE 45



5.


6.

7.

8.




RecepciónAtención a clientes y manejo de

conmutador.1 año

HABILIDADES.

a) Puntualidad.

b) Orden.

c) Responsable.

d) Organizado.


LÍNEAS DE MANDO.


Asistente de Tesorería


N / A



a) Con todas las áreas de la organizaciónEntrega de documentos externos y canalización dellamadas.

36 DE 45



9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

k)

l)

m)

de las cuentas bancarias

CONTROL DE CAMBIOS


a) Clientes Canalizar las llamadas correctamente y proporcionar lainformación que requiera

b) ProveedoresSolicitar cotizaciones, confirmación de pedido y recibirfacturas a revisión


Atender el conmutador para canalizar correctamente las llamadas de clientes y proveedores a la persona

correspondiente, asegurándose de que de no estar la persona indicada, reciba el mensaje de su llamada.

Realizar las conferencias con clientes de llamadas nacionales e internacionales que solicitan los

Ejecutivos de Tráfico

Revisar las Facturas de Servicios de Transportes, alimentar el reporte de fletes, digitalizar los sellos derecibidos y subirlos al portal de pedimentos.

Revisar las Facturas de Proveedores y Realizar el archivo de Cuentas por Pagar con las Facturas

recibidas a revisión

Recibir las valijas que llegan de las oficinas foráneas, asegurándose que los sobres que llegan, sean

recibidos debidamente por las personas indicadas

Recibir las Notificaciones de exportación y hacerlas llegar al ejecutivo correspondiente

Organizar, archivar e informar oportunamente al Jefe de Tesorería de todos los documentos relacionados

con Cuentas por Pagar, cuando ya hayan sido enviados y capturados

Elaborar y entregar los cheques al Jefe de Tesorería de las cuentas autorizadas para pago

Solicitar las cotizaciones a los Proveedores de artículos de papelería y productos de limpieza,

confirmar autorización y elaborar el pedido

Realizar el Reporte de Pedimentos pagados y firmados del día anterior y confirmar en sistemas

Alimentar diariamente la Pizarra y Programa de Tráfico con los impuestos pagados de cada pedimento

Elaborar y enviar a los clientes que correspondan, los Pedimentos financiados, Carta de Cobro y

su respectivo reporte de Financiamientos

Recopilar la documentación de soporte de los movimientos registrados en el Quicken de cada una

10.


01 Febrero 2014 Se modificaron las responsabilidades y las Líneas de Mando.

00 Enero 2011 Inicio de Nuevo Sistema de Trabajo

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1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)


DIGITALIZADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

PP-OPNL-14 Agosto 2013 00

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: DIGITALIZADOR


Digitalizar documentos, obtener los E-documents de la VUCEM y armar el expediente digital para el Portal dedocumentos.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria o Universidad trunca


3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x ) ( x ) ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:




38 DE 45




5.


6.

7.

8.


NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )


Tráfico VUCEM 6 meses

HABILIDADES.

a) Organizado.

b) Manejo de programas de cómputo, escanner.

c) Procedimiento de VUCEM.


LÍNEAS DE MANDO.


Glosador


Ninguno


INTERNAS:

c) FacturaciónRecibir el expediente completo, digitalizarlo y subirlo alportal de documentos.


a) Ejecutivos de TráficoRecibir los documentos a digitalizar y obtener los E-documents.

b) GlosadorEntregarle los E-documents que deben declararse en lospedimentos.

39 DE 45




9.

a)

b)

c)

CONTROL DE CAMBIOS


Recibir, digitalizar y tramitar en la VUCEM los E-documents.

Digitalizar los expedientes completos una vez que ha terminado el despacho aduanero.

Armar el expediente digital para subirlo al portal de administración de documentos.

10.


00 Agosto 2013 Creación del Perfil

40 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b) Cálculo de contribuciones.

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOGLOSADOR DE PEDIMENTOS

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINAPP-OPNL-15 Agosto 2013 00

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: GLOSADOR DE PEDIMENTOS


Glosar pedimentos, COVE's y los E-documents, coordinar a documentadores.

NIVEL ACADÉMICO: Lic. En Comercio Exterior


3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:



( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( x ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x ) ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO: 30


Amplio conocimiento de Regimenes aduaneros.



41 DE 45



c) Captura de pedimentos.

5.


6.

7.

8.


NECESARIA: X NO NECESARIA: ( )


Tráfico y aduanas 4 años

HABILIDADES.

a) Organizado.

b) Sepa trabajar en equipo.

c) Toma de decisiones.


LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tráfico.


Documentadores y Digitalizador.



a) Ejecutivos de Tráfico Recibir de ellos los expedientes a documentar.

b) Documentadores y DigitalizadorEntregar expedientes para captura, obtención deCOVES,darles instrucciones para validar y pagar.

c) Jefe de Tesorería Para solicitar autorización de pago de pedimentos.

d) Jefe de Tráfico Para coordinar el orden de captura, validación de pago.

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9.

a)

b)

c)

d)

e)

CONTROL DE CAMBIOS


Recibir de los Ejecutivos los expedientes que se deben documentar.

Coordinar documentadores y Digitalizador.

Glosar los pedimentos, los COVE's y confirmar que los E-documents estén correctos.

Coordinarse con el Jefe de Tráfico para determinar el orden de validación y pago de pedimentos.

Solicitar autorización a tesorería para pago de los pedimentos.

10.


00 Agosto 2013 Creación del Perfil

43 DE 45

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES


( ) ( )( ) ( )

% % %% % %

a)

b)

c)

d)

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOASISTENTE DE TESORERÍA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: ASISTENTE DE TESORERÍA

ÁREA: TESORERIA

Hacer una correcta aplicación de los recursos financiaeros de la empresa.


ESPECIALIDAD: Ninguna en Especial

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO X INDISTINTO:

( ) EDAD REQUERIDA:FEMENINO SOLTERO: ( ) DE: 25 años

X A: 35 años

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: X% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:


Conocimiento en el manejo de Tesorería

Manejo de Sistemas Bancarios

Manejo de Office


GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION

DIRECTOR GENERAL

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5.


6.

7.

8.




Tesorería Manejo de Bancos 1 año

HABILIDADES.

a) Capacidad de análisis

b) Tabajo bajo presión

c) Ordenado y responsable

d)


LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tesorería


Recepcionista



a) Dirección General Movimientos bancarios (Gastos)

b) Jefe de Tesorería Reporte de Saldos y Movimientos Bancarios( Líneas)

c) Ej.de Tráfico y documentadores (NL,AICM,Veracruz)Fondeo y autorización para pago de impuestos ymaniobras.

45 DE 45



9.

a)

b)

c)

d)

c)

f)

CONTROL DE CAMBIOS


a) Bancos Operaciones díarias

b) Proveedores Pago de fletes


Elaboración de Transferencias para: pago de Impuestos, maniobras y pagos a proveedores

Autorizacion para pago de pedimentos

Registro de movimientos bancarios

00 Febrero 2014 Creación del Perfil

Elaboración de conciliaciones Bancarias

Envío de transferencias a AICM y Veracruz para que realicen sus pagos

Elaborar Solicitud de Transferencia por los movimientos registrados en Quicken que así lo requieren.

10.


perfil y descripciÓn de puesto coordinador de...

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