pedoman penyusunan modul pbk 2013 (new).pdf

8/10/2019 Pedoman Penyusunan Modul PBK 2013 (new).pdf

1/97


2/97

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.DIREKTORAT JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASJln.Jend.Gatot Subroto Kav 51 Lt.6A Telp(021)52961311,Fax.52960456 Jakarta Selatan 12950

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERALPEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,

Menimbang : a. bahwa dengan diberlakukannya Peraturan Menteri

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi KerjaNasional Indonesia, maka Keputusan Direktur JenderalPembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP.164/LATTAS/XI/2009 tentang Pedoman PenyusunanModul Pelatihan Berbasis Kompetensi sudah tidak

sesuai sehingga perlu disempurnakan;

b.

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimanadimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan KeputusanDirektur Jenderal tentang Pedoman Penyusunan Modul

Pelatihan Berbasis Kompetensi;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentangKetenagakerjaan (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4279);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentangSistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637);

3.

Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentangKerangka Kualifikasi Nasionan Indonesia (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 24);

4.

Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi danTata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasisebagaimana telah diubah dengan Peraturan menteriTenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor378);


3/97

5.

Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan TransmigrasiNomor 5 Tahun 2012 tentang Sistem Standardisasi

Kompetensi Kerja Nasional (Berita Negara RepublikIndonesia Tahun 2013 Nomor 338);

6.

Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan TransmigrasiNomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara PenetapanStandar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (BeritaNegara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 364.);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAANPELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS TENTANG PEDOMAN

PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS

KOMPETENSI.

KESATU : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan BerbasisKompetensi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I

Keputusan Direktur Jenderal ini.

KEDUA : Modul Pelatihan sebagaimana dimaksud dalam DiktumKESATU terdiri atas Buku Informasi, Buku Kerja, danBuku Penilaian sebagaimana tercantum dalam Lampiran II

Keputusan Direktur Jenderal ini.

KETIGA : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan BerbasisKompetensi sebagaimana dimaksud dalam DiktumKESATU merupakan acuan bagi pihak yang terkait dalampenyusunan modul pelatihan berbasis kompetensi.

KEEMPAT : Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini,maka Keputusann Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihandan Produktivitas Nomor KEP.164/Lattas/XI/2009 tentangPedoman Penyusunan Modul Pelatihan BerbasisKompetensi dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

KELIMA : Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku padatanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakartapada tanggal 16 Desember 2013


4/97

LAMPIRAN IKEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN

PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGAKERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA


TENTANGPEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASISKOMPETENSI

BAB IPENDAHULUAN

A.Latar Belakang

Perubahan paradigma sistem pelatihan dari konvensional kepada SistemPelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasiterhadap berbagai aspek yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.

Salah satu aspek yang perlu dimodifikasi dan diadaptasikan dengan sistempelatihan tersebut adalah modul pelatihan.

Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapatdigunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dansikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentuberdasarkan program yang mengacu kepada standar kompetensi kerja.

Modul pelatihan yang berorientasi pada sistem Pelatihan BerbasisKompetensi (PBK) diformulasikan menjadi tiga buku; yaitu Buku Informasi,

Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidakterpisahkan dalam penggunaannya sebagai referensi bagi peserta pelatihandan instruktur/pengajar.

Secara substansial dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modulPBK, maka aspek-aspek yang perlu diketahui dan dilakukan oleh pesertapelatihan berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerjaserta ukuran pencapaian kompetensi sesuai dengan standar terdistribusidalam satu modul.

Dengan tersedianya modul di suatu lembaga pelatihan yang berorientasikepada PBK akan lebih memacu dan mendorong proses penyiapan danpenyediaan tenaga kerja kompeten melalui pelatihan dan siap untukberkompetisi di pasar kerja.

B.

Tujuan dan Sasaran

1.

TujuanTujuan disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah untukdijadikan sebagai acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan

modul PBK sesuai dengan ketentuan dan kriteria yang dipersyaratkan.

2.

SasaranSasaran disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalahtersedianya pedoman penyusunan modul PBK bagi lembaga pelatihandari setiap sektor atau bidang dalam menyusun modul PBK yang sesuaidengan tuntutan dan kebutuhan pasar kerja yang mengacu padastandar kompetensi


5/97

C.

Pengertian

Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini yang dimaksud dengan:

1.

Lembaga Pelatihan Kerja yang selanjutnya disingkat LPK, adalah

instansi pemerintah, badan hukum, atau perorangan yang memenuhipersyaratan untuk menyelenggarakan pelatihan kerja.

2.

Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusunsecara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang akandicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka waktu pelatihan,metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenagakepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan.

3.

Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yangmencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai

dengan standar yang ditetapkan.

4.

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, yang selanjutnyadisingkat SKKNI, adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup

aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau keahlian serta sikap kerjayang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yangditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

5.

Modul Pelatihan adalah uraian materi pelatihan yang disusunberdasarkan unit kompetensi yang terdiri dari buku informasi, buku

kerja, dan buku penilaian.

6.

Buku Informasi adalah referensi yang berisi informasi tentangpengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang berkaitan dengan unitkompetensi yang akan dipelajari.

7.

Buku Kerja adalah panduan yang digunakan peserta untuk melakukanpekerjaan, baik teori maupun praktik yang berkaitan dengan unitkompetensi yang akan dikerjakan dan sekaligus merupakan mediapenilaian untuk memantau kemajuan kompetensi peserta dalam prosespembelajaran sebagai penilaian formatif.

8.

Buku Penilaian adalah panduan penilaian yang digunakan oleh pelatih

untuk menilai penguasaan teori, kemampuan kerja/praktik dan sikapkerja peserta pelatihan pada akhir pelatihan sebagai penilaian sumatifguna menentukan peserta tersebut kompeten atau belum kompetenterhadap unit kompetensi tersebut.

9.

Proses berpikir deduktif adalah suatu proses berpikir untuk menarikkesimpulan yang bersifat khusus dari pernyataan yang bersifat umum.


6/97

BAB IITATA CARA PENYUSUNAN MODUL

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Penyusunan modul PBK merupakan proses menyusun substansi atau materipelatihan secara sistematis sehingga siap dipelajari dan dipraktikkan olehpeserta pelatihan untuk mencapai unit kompetensi tertentu.

A.

PenyusunKriteria penyusun harus memiliki kompetensi di bidang penyusunanmodul.

B.

Tahapan Penyusunan Modul PBKTahapan penyusunan modul PBK dilakukan melalui 8 (delapan) tahapan

yaitu:

1.

Persiapana.

Menyiapkan SKKNI atau standar kompetensi yang akan dibuatmodulnya.

b.

Menyiapkan referensi terkait yang akan dibuat anatara lain;

1)

Pedoman penyusunan modul;2)

Regulasi terkait;3) Buku atau referensi terkait;4)

Manual book terkait;5)

Website terkait.

2.

Penyusunan draftmodul PBK

Penyusunan draft modul merupakan proses penyusunan danpengorganisasian materi/substansi pelatihan dari suatu kompetensimenjadi satu kesatuan yang sistematis, dengan proses sebagai berikut:a.

Mengidentifikasi standar kompetensi dimulai dari judul sampaidengan aspek kritis,

b.

Menelaah standar kompetensi dari judul sampai dengan aspek kritis,c.

Hasil telaahan digunakan sebagai acuan untuk menyusun modul ,d.

Memastikan kesesuaian antara elemen kompetensi, KUK dengan IUKdan materi pelatihan,

e.

Menuangkan kedalam format modul (buku informsi, buku kerja danbuku penilaian)

3.

Pembahasan draftmodul PBKPembahasan draft modul merupakan kegiatan penyempurnaan draftmodul dengan menerima masukan dari aspek substantif materipelatihan dan dengan melibatkan stakeholder terkait khususnya

industri/pihak pengguna.

4.

Penyempurnaan modul PBKHasil pembahasan draft modul dengan pihak terkait disempurnakansesuai dengan masukan, saran dan regulasi teknis lainnya.

5.

Verifikasi

Verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa modul yang disusuntelah sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.


7/97

6.

Validasi Materi Modul PelatihanValidasi dilakukan melalui uji coba di lembaga pelatihan untuk

mengetahui pencapaian luaran pelatihan dengan standar kompetensi(unit kompetensi) untuk perbaikan/penyempurnaan.

7.

Penetapan Modul PelatihanPenetapan modul PBK dilakukan oleh institusi yang bertanggung jawabterhadap penyelenggaraan PBK sesuai dengan aturan yang ditetapkan.Ditingkat pusat dilakukan oleh Direktur Standardisasi Kompetensi danProgram Pelatihan, ditingkat Prov/Kab/Kota dilakukan oleh kepalabidang yang membidangi pelatihan dan ditingkat Balai/LembagaPelatihan oleh Pimpinan/kepala Balai/Lembaga Pelatihan.

8.

Revisi ModulRevisi modul pelatihan dilakukan karena :

a. Adanya perubahan/revisi standar kompetensi

b.

Kebutuhan penggunaProsesnya sebagaimana pada uraian di atas .

C.

Tata Penulisan Modul

1.

Jenis huruf Tahoma, ukuran huruf 12 untuk uraian materi, kecualiukuran dalam tabel dan gambar disesuaikan dengan ketentuan palingkecil ukuran 8, ukuran tulisan di cover 20 kecuali ukuran tulisanintansi/lembaga baris pertama 12, baris kedua 13, dan baris ketiga 12.

2.

Ukuran kertas A4

3.

Page set up: atas 2,29 cm, bawah 1,27 cm, kiri 2,54 cm, dan kanan 1,78cm

4.

Dibuat garis sebagai batas halaman ataupage border5.

Sistem penomoran ditulis sebagai berikut:a.

Judul Bab ditulis angka Romawi seperti I, II, dst.b.

Judul uraian materi ditulis angka Arab diakhiri tanda baca titik (.)seperti 1. -, 2. -, dst.

c.

Sub-judul ditulis huruf kecil diakhiri tanda baca titik (.) seperti a. -,b. -, dst.

d.

Sub-subjudul ditulis angka Arab kurung tutup sepert 1) -, 2) -, dst.e.

Sub-sub-subjudul ditulis huruf kecil kurung tutup sepert a) -, b) -,dst.

f.

Rincian sub-sub-subjudul ditulis angka Arab dalam kurung seperti

(1) -, (2)g.

Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis huruf kecildalam kurung sepert (a) -, (b) -, dst.

h.

Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan bullet

seperti -, -, dst.i.

Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan tandadash seperti - .., - .., dst.

Catatan : Kecuali sistem penomoran yang ada dalam gambar, skema,

kotak, dan lain-lain tidakharus mengikuti sistem penomoran tersebutdi atas, misalnya seperti menulis unit kompetensi yang disalin dariSKKNI atau SKK lainnya, karena harus ditulis sama dengan aslinya,

tidak boleh ada perubahan, maka penulisan unit kompetensi tersebutdimasukkan dalam kotak. Dengan demikian, sistem penomorannya

tidak harus mengikuti sistem penomoran penulisan modul.


8/97

6.

Judul bab ditulis huruf besar semua, judul uraian materi, subjudul,sub-subjudul ditulis huruf besar setiap awal kata kecuali kata depan

(seperti di-, ke-, dari-), kata sambung (seperti yang, dan, dengan, dsb.)dan kata-kata tersebut ditebali atau di-bold.

7.

Isi tulisan dalam header :a. Dibuat dua kolomb.

Kolom satu berisi:1)

Tulisan Modul PBK

2)

Kategori/golongan pokok/golongan berdasarkan KBLIc.

Kolom dua berisi:3)

Tulisan Kode Modul4)

Kode unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya.

8.

Isi tulisan dalam footer:a. Dibuat dua kolom

b.

Kolom satu berisi:1)

Tulisan Judul: .... diisi judul unit kompetensi yang sedangditulis modulnya.

2)

Tulisan Buku Informasi dan versi ..... diisi tahun penulisanmodul.

c.

Kolom dua berisi:1)

Tulisan Halaman ... dari .... diisi angka halaman.

9.

Jarak baris penulisan uraian materi 1,5

10.

Gambar ilustrasi sebagai pelengkap uraian harus jelas dibaca/dilihat.

11.

Pencantuman gambar/tabel diawali tulisan sebagai judul gambar/tabeldengan ketentuan sebagai berikut:a.

Judul gambar/tabel ditulis di atas gambar/tabelb.

Tulisan gambar/tabel dan judul gambar/tabel ditulis dua baris.

BAB IIISISTEMATIKA PENULISAN

MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapatdigunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap

kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentubardasarkan program PBKyang mengacu kepada Standar Kompetensi KerjaNasional Indonesia (SKKNI).Modul pelatihan berorientasi pada pelatihan berbasis kompetensi (competencybased training)yang diformulasikan menjadi tiga buku, yaitu Buku Informasi,

Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkandalam penggunaanya sebagai referensi media pembelajaran bagi peserta

pelatihan.

SISTEMATIKA PENULISAN MODUL PELATIHAN

COVERBerisi:

1. Logo instansi/lembaga penyusun modul

2. Tulisan: MODUL, PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI


9/97

3. Judul dan kode unit kompetensi

4. Gambar terkait dengan substansi unit kompetensi

5. Tulisan identitas instansi/lembagaKATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHANLAMPIRAN

1. Buku Informasi

2. Buku Kerja

3. Buku Penilaian

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU INFORMASI

COVER

Berisi:1. logo instansi/lembaga penyusun modul

2. tulisan: BUKU INFORMASI

3. Judul dan kode unit kompetensi

4. identitas instansi/lembaga penyusun modulDAFTAR ISIBAB I PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum

B. Tujuan Khusus

BAB II ELEMEN KOMPETENSI 1

A.

Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 11. Judul Pengetahuan KUK 1 (judul materi mengambil dari kolompengetahuan di silabus)

2.

Judul Pengetahuan KUK 2 (judul materi mengambil dari kolompengetahuan di silabus)

3. Judul Pengetahuan KUK dst.

B.

Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 1

1. (diambil dari kolom keterampilan di silabus)

2. .......................................................................

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1

1. (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)

2.

.......................................................................BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2

A.

Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 2

1. Judul Pengetahuan KUK 1(judul materi mengambil dari kolompengetahuan di silabus)

2.

Judul Pengetahuan KUK 2

3. Judul Pengetahuan KUK dst.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 2

1. (diambil dari kolom keterampilan di silabus)

2.

......................................................................

C.

Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 11. (diambil dari kolom sikap kerja di silabus)

2. ......................................................................


10/97

DAFTAR PUSTAKA

A. Dasar Perundang-undangan

1. .......................................

2. .......................................

B. Buku Referensi

1.

.......................................2. .......................................

C. Majalah/Buletin

1. .......................................

2.

.......................................

D. Referensi Lainnya

1. .......................................

2. .......................................

DAFTAR ALAT DAN BAHAN

A.Daftar Peralatan/MesinB.

Daftar Bahan

DAFTAR NAMA PENYUSUN

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU KERJA

COVERBerisi:

1.logo instansi/lembaga penyusun modul2. tulisan: BUKU KERJA

3.

Judul dan kode unit kompetensi

4. identitas instansi/lembaga penyusun modulDAFTAR ISI

BAB I ELEMEN KOMPETENSI 1A.

Tugas Teori

1. Buku Kerja digunakan sebagai media penilaian formatif, yaitumedia untuk memantau kemajuan kompetensi yang dimilikipeserta latihan dalam proses pembelajaran. Dengan demikian,

materi penilaian teori lebih tepat menggunakan bentuk essaytertutupyang sifatnya untuk menggali kemampuan peserta.

2.

Materi penilaian mengacu pada Buku Informasi dan IndikatorUnjuk Kerja

3.

Dilengkapi dengan Lembar Penilaian Teori (lihat Lampiran II)B.

Tugas PraktikSusunan tugas praktik ditulis sebagai berikut:

1. Nama tugas

2. Waktu penyelesaian tugas

3. Tujuan pelatihan

4.

Daftar alat dan bahan yang diperlukan

5.

Indikator unjuk kerja

6. Keselamatan dan kesehatan kerja

7. Standar kinerja

8.

Instruksi kerja

9. Daftar cek unjuk kerja tugasC.

Pengamatan Sikap Kerja


11/97

BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2A.

Tugas Teori

........... dst.B.

Tugas Praktik

........... dst.

C.

Pengamatan Sikap Kerja........... dst.

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU PENILAIAN

COVERBerisi:

1.

logo instansi/lembaga penyusun modul

2. tulisan: BUKU PENILAIAN

3.

Judul dan kode unit kompetensi

4. identitas instansi/lembaga penyusun modulDAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A.TujuanMenuliskan apa tujuannya Buku Penilaian dibuat (digunakan

untuk apa)

B. Metode PenilaianMenuliskan metode penilian yang digunakan dalam Buku Penilian

berdasarkan PBK.BAB II UNIT KOMPETENSI

A.

Lembar Penilaian Teori

1. Materi penilaian satu unit kompetensi merupakanpenilaian sumatif yang hasilnya digunakan untukmenentukan/menyatakan peserta latih kompeten atau

belum kompeten. Oleh sebab itu, materi penilaian dibuatdengan menggunakan bentuk Obyektif untukmenghindari subyektivitas penilai.

2. Materi penilaian dibuat dengan mengikuti kaidahpenyusunan materi penilaian.

3.

Materi penilaian dalam bentuk essay tertutup manakalamateri pelatihan tidak bisa lagi dikonstruksi dalam

bentuk obyektif.

4. Susunan materi penilaian teori sbb.:

a. Judul materi penilaian

b. Petunjuk umum

c. Materi penilaian (soal-soal)

d. Cek lis penilaian teori/pengetahuan.

B. Lembar Penilaian Praktik

1. Penilaian praktik disusun untuk satu unit kompetensi

2.

Susunan materi penilaian praktik sbb.:

a.

Waktu penilaian

b. Daftar alat dan bahan yang diperlukan

c. Indikator unjuk kerja

d.

Standar kinerja

e. Instruksi Kerja

f. Daftar cek lis aktivitas praktik


12/97

C. Lembar Penilaian Sikap Kerja

1. Daftar penilaian sikap disusun setiap sikap dalam KUK

2. Format lihat lampiran II

BAB IV

PENUTUP

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan salah satu mediapembelajaran yang dikembangkan untuk mendukung proses pelatihan

yang mengacu pada standar kompetensi. Dengan ditetapkannya pedomanpenyusunan modul ini diharapkan lembaga pelatihan dapat menyusundan mengembangkan sesuai dengan tuntutan industri dan kebutuhanpasar kerja.



13/97

LAMPIRAN IIKEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN

PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGAKERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA


TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASISKOMPETENSI

MODUL PELATIHAN:

1.

BUKU INFORMASI2.

BUKU KERJA3.

BUKU PENILAIAN



14/97

MODUL

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORANPELATIHAN

P.854300.011.00

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASJl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai 6A Jakarta Selatan


15/97

Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanBuku Informasi Versi: 2013

Halaman: 2 dari 10

KATA PENGANTAR

Modul pelatihan berbasis kompetensi merupakan salah satu media

pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan,

keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi

tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar Kompetensi .

Modul pelatihan ini berorientasi kepada pelatihan berbasis kompetensi

(Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku

Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak

terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi dalam media pembelajaran bagi

peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara

efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi

tersebut , maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi dengan judul

Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan.

Kami menyadari bahwa modul yang kami susun ini masih jauh dari sempurna .

Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk perbaikan

agar tujuan dari penyusunan modul ini menjadi lebih efektif.

Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan YME memberikan tuntunan kepada

kita dalam melakukan berbagai upaya perbaikan dalam menunjang proses

pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja .

Jakarta, ........................ 2013


16/97


Kode Modul

P.85430.011.00


Halaman: 3 dari 10

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------ 2

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN --------------------- 4

A. Acuan Standar Kompetensi Kerja --------------------------------------------------------- 4

B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya ----------------------------------------- 6

C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ------------------------------------------ 7

LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------- ----- 10

1. BUKU INFORMASI ---------------------------------------------------------------------- 10

2. BUKU KERJA ----------------------------------------------------------------------------- 10

3. BUKU PENILAIAN ----------------------------------------------------------------------- 10


17/97


Kode Modul

P.85430.011.00


Halaman: 4 dari 10

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA

DAN SILABUS PELATIHAN

A.Acuan Standar Kompetensi Kerja

Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari

Standar Kompetensi Kerja Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah dengan

uraian sebagai berikut:

Kode Unit : P.854300.011.00

Judul Unit : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Deskripsi Unit : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerjayang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporanpelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhanlembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasidalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mengidentifikasi datayang berkaitan denganpenyelenggaraanpelatihan

1.1 Metode pengumpulan data ditetapkan

1.2 Data yang berkaitan penyelenggaraanpelatihan diperoleh dari sumber yang valid

1.3 Data yang diperoleh dari sumber yang validdianalisis untuk menentukan data yang sesuaidengan kebutuhan penyiapan informasi danlaporan pelatihan

2. Menetapkan data hasilanalisis sebagai bahan

informasipenyelenggaraan danlaporan pelatihan

2.1 Data hasil identifikasi dianalisis untukditetapkan sebagai bahan informasi

penyelenggaraan pelatihan2.2 Data hasil analisis dipilih sebagai informasi

penyelenggaraan pelatihan

3. Melaporkan data yangbisa digunakan sebagaiinformasipenyelenggaraan danlaporan pelatihan

3.1 Informasi yang telah ditetapkan disiapkan

3.2 Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dandivalidasi


18/97


Kode Modul

P.85430.011.00


Halaman: 5 dari 10

BATASAN VARIABEL

1. Konteks Variabel:

Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi data yang berkaitan denganpenyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahaninformasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisadigunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yangdigunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan pada bidang pelatihankerja.

2. Perlengkapan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan mencakup:

2.1 Peralatan/perlengkapan Sistem Informasi Manajemen termasuk komputer.2.2 Instrumen pengumpulan data.

2.3 Buku Kerja.2.4 Buku literatur/referensi.2.5 Alat tulis kantor.

3. Peraturan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan adalah:

3.1 Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pelatihan Kerja.

4. Norma dan Standar

4.1 Pedoman penyelenggaraan pelatihan.

4.2 Pedoman pelatihan berbasis kompetensi.4.3 ISO 9000 (Manejemen Mutu)

PANDUAN PENILAIAN

1. Konteks Penilaian:

1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangatberpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait denganmengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan,menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan

dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagaiinformasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakanmenyiapkan informasi dan laporan pelatihan.

1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi/ praktik.1.3 Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulasi di workshop dan/atau di

tempat kerja.

2. Persyaratan Kompetensi:Unit kompetensi prasyarat:

1.1 P.854300.001.00 Bekerja secara efektif di lembaga pelatihan.1.2 P.854300.002.00 Menerapkan K3 di lembaga pelatihan.


19/97


Kode Modul

P.85430.011.00


Halaman: 6 dari 10

1.3 P.854300.003.00 Berkomunikasi ditempat kerja.1.4 P.854300.004.00 Menerapkan dasar-dasar produktivitas.1.5 P.854300.005.00 Melakukan surat-menyurat di lembaga pelatihan.

3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan:

3.1 Pengetahuan yang diperlukan:3.1.1 Sistem Informasi Manajemen.3.1.2 Dasar-dasar statistik.3.1.3 Metode pengumpulan data.3.1.4 Cara mengolah data menjadi informasi.

3.2 Keterampilan yang diperlukan:

3.2.1 Menghimpun data yang berkaitan dengan penyelenggaraanpelatihan.3.2.2 Menganalisis data untuk menentukan data yang sesuai dengan

kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan.3.2.3 Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi

penyelenggaraan dan laporan pelatihan.3.2.4 Menyiapkan data yang bisa digunakan sebagai informasi

penyelenggaraan dan laporan pelatihan.

3.3 Sikap kerja yang diperlukan untuk tercapainya kriteria unjuk kerja:3.3.1 Sopan dan memperhatikan etiket waktu berkomunikasi dengan

pihak-pihak terkait.3.3.2 Cermat dan teliti dalam melakukan kegiatan menghimpun, mengana-

lisis, menetapkan, dan menyiapkan data.3.3.3 Taat asas dan memperhatikan SOP waktu mengaplikasikan cara,

pedoman, panduan, langkah-langkah, dan prosedur.

4. Aspek Kritis:

Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja yang harus diperhatikan dalammendukung unit kompetensi ini sebagai berikut:

4.1 Tingkat validitas data sebagai bahan yang diolah menjadi informasi.4.2 Kompetensi dalam menilai tingkat validitas data.4.3 Komitmen sumber penyaji/pemberi data sebagai sumber/responden untuk

menyajikan data yang valid.4.4 Pemahaman pentingnya informasi sebagai bahan pengambilan keputusan.

B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya

Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut:- Tidak ada


20/97


Kode Modul

P.854300.011.00

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi Versi: 2013Halaman: 7 dari 10

C. Silabus Pelatihan

Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan PelatihanKode Unit Kompetensi : PLK.TL02.006.00Deskripsi Unit Kompetensi : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi

dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasukpenerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar dan konsisten

Perkiraan Waktu Pelatihan : Jp @ 45 Menit

Tabel Silabus Unit Kompetensi :

ElemenKompetensi

KriteriaUnjuk Kerja

IndikatorUnjuk Kerja

Materi Pelatihan

Perkiraan

Waktu Pelatihan

(jampel)

Pengetahuan Keterampilan SikapPenge-tahuan

Keteram-pilan

1. Mengidentifikasidata yangberkaitandenganpenyelenggara-an pelatihan

2.1 Metodepengumpulandata disiapkan

Dapat menjelaskan macamdan kegunaan metodepengumpulan data

Dapat menjelaskan caramenyiapkan metodepengumpulan data

Mampu menyiapkan metodepengumpulan data

Harus cermat, teliti, danberpikir evaluatif.

Macam dan kegunaanmetode pengumpulan data

Cara menyiapkan metodepengumpulan data

Menyiapkan metodepengumpulan data

Cermat Teliti Berpikir

evaluatif

2.2 Data yangberkaitandenganpenyelenggaraan pelatihandiperoleh darisumber yangvalid

Dapat menyebutkan sumberyang valid dalampenyelenggaraan pelatihan

Dapat menjelaskan caramemperoleh data yangberkaitan denganpenyelenggaraan pelatihan

Sumber yang valid dalampenyelenggaraan pelatihan

Cara memperoleh data yangberkaitan denganpenyelenggaraan pelatihan

Memperoleh data yangberkaitan denganpenyelenggaraanpelatihan

Cermat TelitiTaat asas


21/97


Kode Modul

P.854300.011.00



ElemenKompetensi

KriteriaUnjuk Kerja


Materi Pelatihan

Perkiraan

Waktu Pelatihan(jampel)

Pengetahuan Keterampilan SikapPenge-

tahuan

Keteram-

pilan

Mampu memperoleh datayang berkaitan denganpenyelenggaraan pelatihan

Harus cermat, teiliti, dan taatasas

2.3 Data yangdiperoleh darisumber yangvalid dianalisisuntukmenentukandata yangsesuai dengankebutuhanpenyiapaninformasi danlaporanpelatihan

Dapat menjelaskan caramengolah data menjadiinformasi penylenggaraandan pelaporan pelatihan

Mampu mengolah datamenjadi informasipenylenggaraan danpelaporan pelatihan

Harus cermat, teliti, danberpikir analitis serta evaluatif

mengolah data menjadiinformasi penylenggaraandan pelaporan pelatihan

mengolah data menjadiinformasipenylenggaraan danpelaporan pelatihan

Cermat Teliti Berpikir

analitis danevaluatif

Asesmen

2. Menetapkandata hasilanalisis sebagaibahan informasipenyelenggaraan dan laporanpelatihan

2.1 Data hasilidentifikasidianalisisuntukditetapkansebagai bahaninformasipenyelengga-raan pelatihan

Dapat menjelaskan caramenetapkan data sebagaiinformasi penyelenggaraanpelatihan

Mampu menetapkan datasebagai bahan informasipenyelenggaraan pelatihan

Harus cermat, teliti, danberpikir analitis serta evaluatif

Cara menetapkan datasebagai informasipenyelenggaraan pelatihan

menetapkan datasebagai informasipenyelenggaraanpelatihan

Cermat Telti Berpikir

analitis danevaluatif


22/97


Kode Modul

P.854300.011.00



ElemenKompetensi

KriteriaUnjuk Kerja


Materi Pelatihan

Perkiraan

Waktu Pelatihan(jampel)

Pengetahuan Keterampilan SikapPenge-

tahuan

Keteram-

pilan

2.2 Data hasilanalisis dipilihsebagaiinfofrmasipenyelengga-raan pelatihan

Dapat menjelaskan caramemilih data hasil analisissebagai informasipenyelenggaraan pelatihan

Mampu memilih data hasilanalisis sebagai informasipenyelenggaraan pelatihan

Harus cermat, teliti dan taatasas

Cara memilih data hasilanalisis sebagai informasipenyelenggaraan pelatihan

Memilih data hasilanalisis sebagaiinformasipenyelenggaraanpelatihan


Asesmen

3. Melaporkandata yang bisadigunakansebagaiinformasipenyelenggara-an dan laporanpelatihan

3.1 Informasi yangtelah ditetap-kan disiapkan

Dapat menjelaskan caramenyiapkan informasi yangtelah ditetapkan sebagaidasar penyelenggaraanpelatihan

Mampu menyiapkan informasiyang telah ditetapkan sebagaidasar penyelenggaraanpelatihan

Harus cermat dan teliti sertataat asas

Cara menyiapkan informasiyang telah ditetapkan sebagaidasar penyelenggaraanpelatihan

Menyiapkan informasiyang telah ditetapkansebagai dasarpenyelenggaraanpelatihan


3.2 Informasi yang

telahdisiapkandiverifikasidan divalidasi

Dapat menjelaskan cara

memverifikasi danmemvalidasi informasi yangtelah disiapkan

Mampu memverifikasi danmemvalidasi informasi yangtelah disiapkan

Harus teliti danmemperhatikan SOP

Cara memverifikasi dan

memvalidasi informasi yangtelah disiapkan

Memverifikasi dan

memvalidasi informasiyang telah disiapkan

Teliti Memperhati-kan SOP

Asesmen


23/97


Kode Modul

P.854300.011.00


Halaman: 10 dari 10

LAMPIRAN

1. BUKU INFORMASI

2. BUKU KERJA

3. BUKU PENILAIAN


24/97

BUKU INFORMASI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORANPELATIHAN

P.854300.011.00

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL

PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITASJl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan


25/97

Modul Pelatihan Berbasis KompetensiSub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode ModulPLK.TL02.006.01


Halaman: 2 dari 33

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2

BAB I PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------ 4

A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 4

B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 6

BAB II MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN

PENYELENGGARAAN PELATIHAN -------------------------------------------------- 5

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang

Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------ 5

1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data -------------------- 5

2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data -------------------------- 7

3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan ------------------ 10

4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penylenggaraan

Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 12

5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi ---------------------------------- 12

6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi PenyelenggaraanPelatihan ---------------------------------------------------------------------- 16

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang

Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------- 16

C. Sikap Kerja dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan

Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 16

BAB II MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI

PENYELENGGARAAN PELATIHAN --------------------------------------------------- 17

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan -------------------- 17

1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan

Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 17

2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi ------------------- 25

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------------- 25


26/97




Halaman: 3 dari 33

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan --------------------- 25

BAB III MELAPORKAN Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi

Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 26

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa

Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 26

1. Cara Menyiapkan yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-

lenggaraan Pelatihan -------------------------------------------------------- 26

2. Cara Memverifikasi dan Memvalidasi Informasi yang Telah

Disiapkan ---------------------------------------------------------------------- 26

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa


C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa


DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 28

A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 28

B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 28C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 28

D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 28

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 29

A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 29

B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 29

LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------------- 30

Lampiran 1 Contoh Kuesioner ------------------------------------------------------- 31

DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 34


27/97




Halaman: 4 dari 33

BAB I

PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum

Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun laporan

akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.

B. Tujuan Khusus

Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan

Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada

akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan yang

meliputi kegiatan menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan,

memperoleh data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang

valid, dan menganalisis data yang telah diperoleh;

2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan

laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan data hasil analisis sebagai

data penyiapan informasi dan laporan pelatihan, memilih data hasil analisis

sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan;

3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan

laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menyiapkan informasi yang telah

ditetapkan, memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.


28/97




Halaman: 5 dari 33

BAB II

MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN

PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan

dengan Penyelenggaraan Pelatihan

1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data

a. Macam-macam Metode Pengumpulan Data

1) Metode Kualitatif

Metode kualitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya

menilai fakta atau gejala sosial yang diteliti tidak menggunakan angka,

melainkan cukup menggunakan standar mutu atau kualitas yang

dinyatakan dengan kata kata, misalnya:

a) rendah, sedang, tinggi;

b) kurang, cukup, banyak;

c) jelek, bagus, bagus sekali;

d) sebagian kecil, sebagian besar, pada umumnya.Karena menggunakan penilaian relatif atau tidak pasti, maka ada yang

mengatakan hasil penelitian kualitatif itu tidak objektif. Untuk

menghindari hal itu, maka diupayakan tidak hanya menggunakan analisis

kualitatif, tetapi juga analisis kuantitatif.

Pengumpulan data kualitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai

berikut:

a) Penyusunan proposal lebih mudah dengan variabel sederhana.

b) Alat pengumpul data sudah disusun lebih dahulu.

c) Bila menggunakan sampel dapat secara purposive.

d) Fakta (data) diperoleh langsung dari sumber pertama.

e) Analisis data dilakukan secara kualitatif.

2) Metode Kuantitatif

Metode kuantitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya

menilai fakta dan gejala yang diteliti dengan menggunakan angka.


29/97




Halaman: 6 dari 33

Pengumpulan data kuantitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai

berikut:

a) Penggunaan beberapa faktor yang dianggap mewakili atau

menjelaskan fenomena dan pencarian hubungan non-kausal atau

kausal antar faktor tersebut (deterministik).

b) Pengumpulan data hanya dilaksanakan pada faktor yang dianggap

mewakili atau menjelaskan fenomena, dan sebagai konsekuensinya

data yang dikumpulkan tersebut akan membatasi kemungkinan

temuan analisis. Dengan kata lain, lingkup temuan analisis dibatasi

oleh data yang dikumpulkan, tetapi temuan penelitian itu sendiri

tergantung pada jenis analisis yang digunakan.

c) Pengumpulan data terlebih dahulu membuat perencanaan

pengumpulan lingkup dan jenis data, serta jenis analisis kuantitatif

yang akan digunakan.

3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif

Metode gabungan kualitatif dan kuantifatif adalah proses pengumpulan

data dengan menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif dengantujuan agar data kualitatif bisa diukur berdasarkan data kuantitatifnya

setelah data kualitatif dibuat kriteria kuantitatifnya.

b. Kegunaan Metode Pengumpulan Data

1) Metode Kualitatif, untuk mengukur sejauh mana manfaat dari fasilitas

latihan, proses pembelajaran, isi program pelatihan (kurikulum/silabus),

perilaku peserta pelatihan, pendapat peserta terhadap pelatihan yang

diikutinya dengan cara melakukan observasi, wawancara, dan

mempelajari himpunan dokumen.

2) Metode Kuantitatif, untuk mengukur jumlah dengan cara melakukan

tabulasi, tes,daftar cek, dan himpunan dokumen

3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif, untuk memperoleh data

kualitatif dan kuantitatif dengan cara melakukan mempelajari dokumen,

menyampaikan kuesioner, tes, menggunakan cek lis, pengamatan

langsung, dan wawancara.


30/97




Halaman: 7 dari 33

2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data

Berdasarkan macam dan kegunaan metode pengumpulan data di atas maka

ketiga metode tersebut perlu digunakan untuk memperoleh data dalam rangka

penyiapan informasi dan laporan pelatihan. Dengan demikian, macam-macam

alat pengumpulan data yang perlu disiapkan tentunya mengacu pada setiap

macam metode pengumpulan data tersebut. Ada pun alat pengumpulan data

yang perlu disiapkan sebagai berikut:

1) Himpunan Dokumen

a) Mencatat dokumen apa saja yang diperlukan

b) Menghubungi unit kerja tempat dokumen-dokumen tersebut disimpan

c) Memperoleh dokumen yang diperlukan dari tempat penyimpanan

dengan mengikuti prosedur peminjaman dokumen.

2) Kuesioner

a) Mempelajari pedoman membuat kuesioner sebagai berikut:

(1) Kuesioner hendaknya memiliki pengantar, petunjuk mengisi

jawaban, stem dan opsi

(2) Ciri-ciri kuesioner yang baik:(a) Stem ditulis dengan menggunakan kata-kata, istilah, atau

kalimat yang jelas, tegas, sederhana, sopan, dan mudah

dimengerti oleh responden

(b) Setiap stem dikemukan secara khusus, mengandung satu

pengertian sehingga tidak rancu bagi responden

(c) Setiap pertanyaan/pernyataan tidak mengandung unsur

sugesti sehingga responden seakan-akan merasadiarahkan

untuk memilih suatu jawaban tertentu

(d) Opsi dikemukakan dengan tegas, mengandung daya

pembeda yang jelas antara satu pilihan yang satu dengan

pilihan yang lainnya, setiap pilihan jawaban berdekatan atau

serumpun dan homogen

(e) Format dan isi kuesioner menarik perhatian responden.

b) Menetapkan siapa yang akan menjadi responden atau sasaran

kuesioner dan dalam hal apa.


31/97




Halaman: 8 dari 33

c) Menetapkan poin-poin yang akan diperoleh datanya

d) Menetapkan pola pengolahan datanya

e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam kalimat

pernyataan atau pertanyaan.

f) Mengujicobakan kepada orang lain terlebih dahulu sebelum

digunakan kepada responden untuk mendapatkan tingkat reliabilitas

dan validitas materi kuesioner.

g) Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba.

Contoh Kuesioner lihat di Lampiran 1

3) Tes

Untuk melakukan tes diperlukan instrumen tes untuk mengukur kemajuan

kompetensi peserta pelatihan secara individu, baik untuk mengukur

pengetahuannya maupun keterampilannya setelah mengikuti proses

pelatihan. Ada dua bentuk materi tes pengetahuan, yaitu tes obyektif dan

tes subyektif. Untuk proses pelatihan lebih tepat menggunakan bentuk

obyektif tes karena pengukurannya lebih obyektif dibandingkan bentuksubyektif. Data hasil pengukuran kemajuan kompetensi peserta pelatihan

ini akan digunakn sebagai bahan penyusunan laporan pelatihan.

4) Cek-Lis

Adalah deretan pernyataan yang responden/obyek yang dinilai tinggal

membubuhkan tanda cek () sesuai dengan kehendaknya terhadap setiap

pernyataan atau pertanyaan yang disampaikan kepadanya.

Contoh Cek-Lis:


32/97




Halaman: 9 dari 33

Tabel 1

Cek-lis untuk Persyaratan Peserta Pelatihan

NO. URAIAN YA TIDAK

1 Apakah pendidikan terakhir yang dipersyaratkantelah dipenuhi (dibuktikan dengan fotokopi ijasah)

2 Apakah batasan usia yang dipersyaratkan telahdipenuhi

3 Apakah pengalaman kerja minimal yangdipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengansurat keterangan pengalaman kerja)

4 Apakah persyaratan kesehatan telah dipenuhi(dibuktikan dengan medical report)

5 Apakah kompetensi dan pelatihan sebelumnyayang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikandengan RCC dan RPL)

5) Observasi/Pengamatan Langsung

Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak menggunakan

perkataan atau tidak disertai dengan komunikasi lisan. Ada pun langkah-

langkah melakukan observasi sebagai berikut:

a) Menetapkan tujuan observasi

b) Menentukan subyek atau kelompok yang akan diobservasi

c) Mendapatkan ijin atau persetujuan untuk melakukan observasi

d) Memperoleh penerimaan baik dari subyek

e) Melakukan observasi terhadap subyek dan merekam catatan-catatan

lapangan dalam kurun waktu tertentu

f) Menyelesaikan peristiwa kritis seperti meluruskan kekeliruan subyek

yang memandang evaluator sebagai mata-mata

g) Mengakhir kegiatan observasi

h) Menganalisis data

i) Melakukan pelaporan yang mencakup penyusunan laporan dan

penyerahannya kepada pihak-pihak terkait.


33/97




Halaman: 10 dari 33

1) Wawancara

a) Mempelajari pedoman melakukan wawancara sebagai berikut:

b) Kenalkan diri anda sebelumnya kepada responden dan jelaskan

maksud dan tujuan kunjungan anda;

c) Yakinkan responden bahwa informasi yang diberikan akan bersifat

konfiderasi, yang diambil hanya angka dan bukan nama;

d) Laksanakan wawancara secara biasa dan jangan diperlihatkan tanda

setuju atau tidak setuju dengan jawaban yang diberikan responden;

e) Ajukan semua pertanyaan yang terdapat dalam kuesioner/pedoman

wawancara dan jangan mengajukan pertanyaan yang tidak ada

kaitan dengan responden;

f) Usahakan agar wawancara dapat terlaksana dalam waktu yang

singkat dan jawaban yang lengkap dengan suasana yang akrab serta

usahakan adanya kemungkinan untuk pertemuan lanjutan;

g) Ajukan semua pertanyaan dengan cermat agar responden memahami

kata/istilah yang digunakan sehingga maksud pertanyaan dapat

diterima sesuai dengan yang dimaksudkanh) Membuat pedoman wawancara sebagai panduan waktu melakukan

wawancara yang isinya merupakan kalimat untuk memperoleh data.

3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan

Untuk mengetahui sumber yang sahih dalam penyelenggaraan pelatihan maka

harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan.

Ada pun alur penyelenggaraan pelatihan dapat dilihat seperti gambar skema di

bawah ini.


34/97




Halaman: 11 dari 33

Gambar 1

Alur Penyelenggaraan Pelatihan

Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani setiap

kegiatan tersebut di atas, di bawah ini disampaikan penjelasannya.

Tabel 2

Kegiatan dan Unit yang Menangani Penyelenggaraan Pelatihan

KEGIATAN UNIT YANG MENANGANI

1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa 1. Pemasaran/PemberdayaanLembaga, Keuangan

2. Seleksi calon siswa 2. Pemasaran/PemberdayaanLembaga, Penyelenggaraan

Pelatihan, Instruktur,Perlengkapan, Program danEvaluasi, Keuangan

3. Hasil seleksi calon siswa 3. Pemasaran/PemberdayaanLembaga

4. Her Registrasi 4. Pemasaran/PemberdayaanLembaga, Keuangan

5. Pembukaan Pelatihan 5. Semua Unit

6. Pelaksanaan Pelatihan 6. Penyelenggaraan Pelatihan,

Instruktur, Perlengkapan,Program dan Evaluasi,Keuangan

PENDAFTARAN/PENERIMAANCALON SISWA

SELEKSICALON SISWA

HASIL SELEKSICALON SISWA

HERREGISTRASI

PEMBUKAANPELATIHAN

PELAKSANAANPELATIHAN

PENGOLAHANDATA HASILPELATIHAN

SIDANGKELULUSAN

PENUTUPANPELATIHAN

LULUSAN

ASESMEN

TENAGA KERJAKOMPETEN


35/97




Halaman: 12 dari 33

7. Pengolahan Data Hasil Pelatihan 7. Instruktur

8. Sidang Kelulusan 8. Penyelenggaraan Pelatihan,Instruktur, Program dan

Evaluasi, Perlengkapan,Keuangan

9. Penutupan Pelatihan 9. Semua Unit

10.Asesmen 10.Penyelenggaraan, Programdan Evaluasi, Instruktur,Perlengkapan

4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan

a. Menyiapkan alat pengumpulan data yang sesuai dengan data yang

dibutuhkan

b. Menghubungi bagian/unit tempat data disimpan atau didapatkan dengan

cara:

1) Intercommunication Media

2) LAN (Local Area Network)

3) Kunjungan langsung.

c. Menggunakan alat pengumpul data yang sesuai dengan kegunaannyamasing-masing. Khusus untuk himpunan dokumen caranya:

1) Mempelajari dokumen yang sudah diperoleh, baik dari unit sendiri

maupun dari unit lain

2) Mencatat poin-poin yang diperlukan sebagai bahan informasi.

d. Membuat rekap seluruh data yang sudah diperoleh dan diklasifikasikan

sesuai dengan kelompok/jenisnya masing-masing.

5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi

Sebelum menguraikan bagaimana caranya mengolah data menjadi informasi,

terlebih dahulu perlu dipahami bagaimana alur mengolah data tersebut. Di bawah

ini dikemukakan skema mengolah data menjadi informasi.


36/97




Halaman: 13 dari 33

Gambar 2

Skema Alur Mengolah Data Menjadi Informasi

Data diperoleh dari sekumpulan fakta, bukan nonfakta. Data yang diolah

harus valid. Agar data valid, data itu harus ada relevansinya dengan

kegiatan yang akan dikerjakan yang diperoleh dari sumber yang jelas

atau ahlinya, selanjutnya dilakukan check and recheck sehingga data itu

dapat dipercaya (reliable).

Dalam pengolahan data menjadi informasi pada dasarnya bisa dilakukan

oleh manusia tanpa komputer, tetapi selama proses pengolahan tersebut

bisa dilakukan oleh komputer akan lebih baik karena prosesnya akan

lebih efisien dan hasilnya akan lebih akurat. Jadi, ada sebagian proses

yang sebaiknya dikerjakan oleh manusia dan ada sebagian lainnya

sebaiknya dikerjakan oleh komputer. Oleh sebab itu, dalam hal ini perlu

adanya interaksi antara manusia dan komputer melalui operasi on line

sehingga akan lebih mempermudah dan mempercepat proses

disiapkannya informasi yang selanjutnya akan digunakan sebagai dasar

pengambilan keputusan.

Mengapa data harus valid? Data yang valid akan menghasilkan informasiyang valid juga sejauh dikerjakan oleh SDM yang qualified. Informasi

yang valid akan menghasilkan keputusan yang valid juga.

DATAANALISIS

DATA

INFORMASI

VALID:1. Relevan2. Jelas Sum-

bernya3. Teliti Ulang4. Dapat

Dipercaya

BERUPA:1. Jawaban atas

pertanyaan2. Saran3. Laporan4. Surat5.Alternatif

keputusan

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Memilih/memilah data2. Klasifikasi/Kompres/

penyaringan data

3. Telaah data:-Membandingkan-Cek benar-salah-Mengurai

FAKTA


37/97




Halaman: 14 dari 33

Dengan demikian, tujuan yang telah ditetapkan akan dapat dicapai

sesuai dengan yang diinginkan. Demikian pula sebaliknya. Kalau data

tidak valid, akan menghasilkan informasi yang tidak valid dan akan

berdampak pada keputusan yang dihasilkan juga tidak valid, artinya

penyelenggaraan pelatihan akan banyak masalah dan kendala.

Tabe 3

Contoh mengolah data menjadi informasi:

DATA ANALISIS DATA INFORMASI

Calon siswa sebanyak 83orang, terdiri atas:

-Tekmek 23 orang-Otomotif 37 orang

-Sekretaris 23 orang

Jadwal Pelatihan 10 harilagi

Materi tes seleksi sudahada

Ruangan seleksi ada

Instruktur terkait ada

Memeriksa berkas calonsiswa terutama

kelengkapanpersyaratan, baik daripendidikan formalmaupun persyaratanlainnya

Mengalokasikan kegiatan10 hari untuk prosesseleksi dan pascaseleksidengan rincian 3 haridigunakan pemanggilancalon siswa, 1 harikoreksi, 4 haripengumuman dan herregistrasi

Memeriksa materi tesapakah sesuai dengankondisi awal peserta

Kondisi calon siswa telahmemenuhi persyaratan

untuk diseleksiWaktu cukup sampaijadwal dimulai pelatihan

Materi tes layak diguna-kan

Ruangan aula memadaiuntuk seleksi sebanyak83 orang

Instruktur yang adamemenuhi persyaratan,baik dari jumlah maupunkemampuan menyeleksi

Mencek ruangan yangakan digunakan untukseleksi apakah muat 83orang

Memperoleh datainstruktur apakah pernahmelakukan seleksi calon

siswaMencek jadwal mengajar

dan mengkonfirmasikankepada yang bersangkutan

Secara umum pemakaian sistem informasi dalam suatu organisasi dapat

dikemukakan di bawah ini.


38/97




Halaman: 15 dari 33

Tabel 4

Pemakaian Umum Sistem Informasi Manajemen

SUBSISTEMFUNGSIONAL POKOK

BEBERAPA PEMAKAIAN UMUM

Pemasaran Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggandan penjualan

Produksi Perencanaan dan penjadwalan produksi, pengendalian biaya,analisis biaya

Logistik Perencanaan dan pengendalian pembelian, stock barang, dandistribusi

Personalia Perencanaan kebutuhan personel, menganalisis prestasi,administrasi gaji

Keuangan Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal,perhitungan pendapatan

Pengolahan informasi Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas

Menajemen puncak Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya

Gambar 3

Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi

INFORMASI

Jawabanataspertanyaan

SaranLaporanSuratAlternatif

keputusan

MENGHIMPUNMEMILAHMENCATATMENGOLAHMENGGANDAKANMEDISTRIBUSIKANMENYIMPAN

DATAVALID:

RelevanJelas

sumbernyaTeliti ulangDapat

dipercaya

FAKTA

HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN

PELAKSANAAN KEPUTUSANKEPUTUSANPIMPINANPUNCAK

DATA

TATA USAHA


39/97




Halaman: 16 dari 33

6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

a. Mempelajari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan

b. Memperoleh data dari setiap unit dari alur kegiatan penyelenggaraan

pelatihan

c. Menganalisis data yang diperoleh tersebut item 2) melalui kegiatan:

1) Mengklasifikasikan data

2) Memilih dan memilah data menjadi kelompok yang sejenis

3) Menelaah data melalui membandingkan, meneliti benar-salahnya,

mengurai data sehingga memperoleh data yang valid.

d. Hasil analisis data disajikan melalui media penyajian dalam bentuk:

1) Surat

2) Laporan (tertulis atau lisan)

3) Tabel

4) Diagram

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan

dengan Penyelenggaraan Pelatihan1. Menyiapkan metode pengumpulan data.

2. Memperoleh data yang bekaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber

yang valid.

3. Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data

yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.

C. Sikap kerja

Harus bersikap secara:

1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan metode, memperoleh dan menganalisis

data.

2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman

yang dilakukan.

3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.


40/97




Halaman: 17 dari 33

BAB II

MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI


A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

Berdasarkan uraian di atas terutama diruntut dari aliran penyelenggaraan

pelatihan maka data yang disiapkan dianalisis dengan menggunakan tabel

sebagai berikut:

a. Pendaftaran Calon Siswa

Tabel 4

Contoh Menetapkan Calon Siswa dari Hasil Pendaftaran

DATA ANALISIS

Jadwal penyelenggaraanpelatihan satu tahun

Dicek kebenarannya dandikomfirmasi-kan ke unitperencanaan pelatihan

Arsip pengumumanpenyelenggaraan pelatihan a.l.berupa brosur, selebaran, leaflet,dan lainnya

Dicek apakah mediapengumuman tersebut yangdigunakan dan dipahami isinya

Perlengkapan yang digunakanuntuk pendaftaran

Dicek satu per satu apakah masihmemadai dan sesuai dengan SOP

Program pelatihan yang akandilatihkan

Dicek dan dicocokkan dengan isipengumuman

SOP pendaftaran Dicek apakah merupakan SOPyang masih berlaku


41/97




Halaman: 18 dari 33

b. Seleksi Calon Siswa

Tabel 5

Contoh Menetapkan Seleksi Calon Siswa

DATA ANALISIS

Calon siswa sebanyak 83 orang,terdiri atas:

-Tekmek 23 orang

-Otomotif 37 orang

-Sekretaris 23 orang

Memeriksa berkas calon siswaterutama kelengkapanpersyaratan, baik dari pendidikanformal maupun persyaratanlainnya

Jadwal Pelatihan 10 hari lagi Mengalokasikan kegiatan 10 hariuntuk proses seleksi danpascaseleksi dengan rincian 3 haridigunakan pemanggilan calonsiswa, 1 hari koreksi, 4 haripengumuman dan her registrasi

Materi tes seleksi sudah ada Memeriksa materi tes apakahsesuai dengan kondisi awalpeserta

Ruangan seleksi ada Mencek ruangan yang akan

digunakan untuk seleksi apakahmuat 83 orang

Instruktur terkait ada Memperoleh data instrukturapakah pernah melakukan seleksicalon siswa

Mencek jadwal mengajar danmengkonfirmasikan kepada yangbersangkutan

Jadwal seleksi Memeriksa apakah pengaturanwaktunya sudah sesuai dengankondisi yang ada

Surat panggilan calon siswa Memeriksa isi surat

Perlengkapan seleksi Memeriksa dengan menggunakancaftar ceklis


42/97




Halaman: 19 dari 33

c. Hasil Seleksi Calon Siswa

Tabel 6

Contoh Menetapkan Hasil Seleksi Calon Siswa

DATA ANALISIS

Berkkas hasil tes calon siswa Mengelompokkan per jenispelatihan

Mencocokkan dengan daftar hadirpeserta seleksi

Kunci jawaban

Mencek ulang kesesuaian denganmateri tes seleksi

Undangan rapat kelulusan Memeriksa kesesuaian isiundangan dengan tujuan rapatkelulusan

Daftar peserta rapat Mencek apakah seluruh pihakterkait sudah terdaftar

Ruang rapat Memeriksa ruangan rapat apakah

sudah memenuhi kebutuhanrapat kelulusan seleksi

Komputer dan printer Mencek apakah berfungsi denganbaik

Daftar hadir peserta seleksi Memeriksa apakah sesuai denganfakta seleksi

Notulis Mengkonfirmasi kesiapan yangbersangkutan


43/97




Halaman: 20 dari 33

d. Her Registrasi

Tabel 7

Contoh Menetapkan Her Registrasi Calon Siswa

DATA ANALISIS

Daftar peserta seleksi yangdinyatakan lulus

Memeriksa apakah memangsudah sesuai dengan hasil rapatdengan cara mecocokkannyadengan BA sidang kelulusanseleksi

Arsip pengumuman hasil seleksi Memeriksa apakah isinya sesuaidengan pelaskanaan seleksi yangmeliputi tanggal pelaksanaanseleksi, jenis pelatihan, rentangwaktu daftar ulang

Arsip Berita Acara sidangkelulusan seleksi

Mencek kesesuaian isi BeritaAcara dengan fakta seleksi

Petugas her registrasi ada 2

orang

Mengkonfirmasi kesiapan yang

bersangkutan

Petugas keuangan ada 2 orang Mengkonfirmasi kesiapan yangbersangkutan

Perlengkapan administrasi herregistrasi

Mencek satu per satu apakahsudah lengkap macam danbanyaknya

Ruang her registrasi di FrontOffice ditambah kursi setiap meja

2 kursi

Memeriksa kesiapan ruanganapakah sudah memadai untuk

pelaksanaan her registrasi

Ruang tunggu bagi calon siswa Memeriksa ruang tunggu apakahsudah memadai untuk pelayananprima calon siswa yangmenunggu giliran untuk herregistrasi


44/97




Halaman: 21 dari 33

e. Pembukaan Pelatihan

Tabel 8

Contoh Menetapkan Pembukaan Pelatihan

DATA ANALISIS

Daftar calon siswa yang sudahher registrasi

Mencek kembali secara telitiapakah daftar calon siswa sudahsesuai dengan hasil seleksi dandipastikan keikutserta-annyamengikuti pelatihan

Ruang aula untuk pembukaanada

Mencek apakah aula yang akandigunakan pembukaan siap danmemadai serta tidak digunakanuntuk acara lain

Susunan acara pembukaan ada Memeriksa apakah susunan acarayang sudah disusun sudah sesuaidengan kondisi dan kebutuhanupacara pembu-kaan

Para pelaku acara pembukaanada

Memastikan apakah pelaku yangtelah disiapkan sudah sesuaidengan kebutuhan upacarapembukaan dan tidak adakegiatan lain

Naskah laporan pembukaan Memeriksa apakah isi laporansudah sesuai dengan isi upacarapembukaan

Naskah sambutan pejabat yang

membuka

Memeriksa apakah naskah

sambutan sudah sesuai dengantujuan dan misi LPK serta up todate

Hari dan tanggal pembukaansudah ditetapkan

Memastikan hari dan tanggaltersebut tidak ada acarabersamaan


45/97




Halaman: 22 dari 33

f. Proses Pelatihan

Tabel 9

Contoh Menetapkan Pelaksanaan Pelatihan

DATA ANALISIS

Alat dan bahan pelatihan siapsebanyak kebutuhan pelatihan

Memeriksa apakah alat danbahan sudah sesuai dengankebutuhan unit kompetensi yangakan dilatihkan dan dijaminketersediaannya

Ruang teori dan praktik setiap

jenis pelatihan tersedia

Memeriksa apakah ruang teori

dan praktik sudah memadaidengan kebut-tuhan pelatihan

Jadwal pelatihan sudah tersusun Memeriksa apakah sudah sesuaidengan rencana jam pembinaandan kalender

Instruktur yang akan melatih siap Mengkorfirmasi kesesuaiankompetensi

Modul pelatihan tersediasebanyak siswa

Mencek kesesuaian moduldengan unit kompetensi yangdilatihkan

Media pembelajaran tersedia Memeriksa ketersediaan alatperaga dan media pembelajaran,berfungsi dengan baik

Keperluan administrasi pelatihan,ATK, perlengkapan siswa tersedia

Memeriksa kesiapan dankelengkapan lembar-lembar isiankeperluan pelatihan seperti daftarhadir siswa/instruktur, lembarpenilaian, ATK siswa danpelatihan

Tenaga yang menanganiadministrasi pelatihan tersedia

Mengkonfirmasi apakah semuatenaga yang menangani adm.Pelatihan siap

Tenaga yang melayani bahan danperalatan pelatihan tersedia

Mengkonfirmasi apakah semuatenaga yang menangani bahandan peralatan siap

Peralatan K3 tersedia Memeriksa ketersediaan peralatanK3 dan berfungsi dengan baik

Prasarana pelatihan sepertilocker, toilet, tempat cuci tangan,

kantin, ruang waktu istirahat, dll.tersedia

Memeriksa apakah semuaprasarana pelatihan layak dan

berfungsi dengan baik


46/97




Halaman: 23 dari 33

g. Pengolahan Hasil Proses Pelatihan

Tabel 10

Contoh Menetapkan Hasil Proses Pelatihan

DATA ANALISIS

Berkas hasil proses pelatihanberupa daftar nilai formatif/bukukerja, hasil sumatif, hasilpenugasan lainnya

Mengkonfirmasi kesiapan berkas-berkas hasil proses pelatihan

Instruktur yang melakukan

asesmen

Mengkonfirmasi kesiapan

instruktur sebagai narasumber

h. Sidang Kelulusan

Tabel 11

Contoh Menetapkan untuk Sidang Kelulusan

DATA ANALISIS

Daftar nilai akhir hasil pengolahanproses pelatihan dan lampirannya

Mencek kesiapan daftar nilai akhir

Daftar pernonel yang diundangrapat

Memeriksa apakah personel yangdiundang sudah sesuai dengankebutuhan sidang kelulusan

Undangan rapat dan bukuekspedisi

Memeriksa kesesuaian isiundangan

Ruangan rapat yang digunakn

sidang kelulusan dankelengkapannya

Memeriksa kesiapan ruangan

rapat yang akan digunakan untuksidang kelulusan

Komputer dan printer Memeriksa apakah berfungsi baik

Notulis rapat Mengkonfirmasi kesiapannya


47/97




Halaman: 24 dari 33

i. Penutupan Pelatihan

Tabel 12

Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Penutupan Pelatihan

DATA ANALISIS

Laporan penyelenggaraan pelatihan Memeriksa isi laporan apakah sudahsesuai dengan kondisi yang sebenarnyaterutama dengan hasil sidang kelulusan

Peserta pelatihan yang sudah selesaimengikuti pelatihan

Mengkonfirmasi kesiapan peserta untukhadir

Daftar peronel yang diundangpenutupan

Memeriksa apakah sudah sesuai denganpihak yang terkait dengan pelatihan

Undangan penutupan pelatihan Memeriksa isi undangan apakah sudahbenar

Pelaku acara penutupan Mengkonfirmasi para pelaku yangdiperlukan untuk memenuhi acarapenutpan

Naskah sambutan Memeriksa isi naskah sambutan apakahsudah memadai dengan kondisipelatihan yang mau ditutup

Ruangan yang digunakan penutupandan kelengkapannya

Memeriksa kesiapan ruangan rapat dankelengkapannya

j. Asesmen

Tabel 13

Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Asesmen/Sertifikasi

DATA ANALISIS

Daftar peserta yang akan mengikutiasesmen

Memeriksa apakah daftar pesertaasesmen sudah benar

Daftar unit kompetensi yang akandiujikan

Memeriksa apakah unit kompetensisudah sesuai dengan yang dikuasai olehpeserta asesmen

Asesor dari LSP Mengkonfirmasi kesiapan denganmenghubungi LSP-nya

Materi asesmen Memeriksa dan mengkonfirmasikesiapan materi asesmen

Sarana dan prasarana asesmen Memeriksa kesiapannya kepada parapenanggun jawab yang telah ditunjuk


48/97




Halaman: 25 dari 33

2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi

a. Memilih data yang benar-benar telah menjawab atau sesuai dengan

kebutuhan analisis

b. Mengkompilasi data tersebut

c. Mengkonfirmasi hasil pilihan tersebut kepada pihak terkait untuk dimintai

masukannya

d. Berdasarkan hasil masukan dari pihak terkait disiapkan sebagai informasi

guna pengambilan keputusan untuk tindakan selanjutnya.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

1. Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

2. Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai

Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

1. Harus cermat dan teliti dalam menetapkan dan memilih data.

2. Harus berpikir analitis serta evaluatif waktu menetapkan data menjadi informasi

sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.3. Harus taat asas dalam mengaplikasikan cara, panduan, dan pedoman.


49/97




Halaman: 26 dari 33

BAB III

MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI


A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan

dengan Penyelenggaraan Pelatihan

1. Cara Menyiapkan Informasi yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye-

lenggaraan Pelatihan

a. Informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan laporan

dikelompokkan sesuai dengan setiap tahapan kegiatan dalam alur

penyelenggaraan pelatihan

b. Selanjutnya hasil pengelompokan tersebut disusun dalam tabel sebagai

berikut:

Tabel 14

Informasi yang Telah Disiapkan

Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan

NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satutahun telah memadai

Digunakan sebagai dasar penen-tuan waktu pendaftararan

2. Arsip pengumuman penyelenggaraanpelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencanapelatihan

Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat

3. Perlengkapan yang digunakan untukpendaftaran sesuai dengan kebutuhan

Digunakan dalam kegiatan pen-daftaran

4.Program pelatihan yang akan dilatihkan

telah divalidasi dan sesuai rencanapelatihan

Dignakan sebagai bahanpenjelasan bagi pendaftar

2. Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

a. Menyiapkan informasi yang telah disiapkan

b. Memverifikasi dan memvalidasi tabel tersebut oleh pihak yang bertang-gung

jawab dalam penyiapan informasi sesuai dengan bagiannya masing-masing

seperti di bawah ini.


50/97




Halaman: 27 dari 33

Tabel 15

Contoh Memverifikasi dan Memvalidasi Penyiapan Informasi

Informasi yang Telah Disiapkan

Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan

NO. INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN TINDAKAN SELANJUTNYA

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satutahun telah memadai

Digunakan sebagai dasar penen-tuan waktu pendaftararan

2. Arsip pengumuman penyelenggaraanpelatihan a.l. berupa brosur, selebaran,leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencanapelatihan

Digunakan sebagai bahan penye-baran informasi bagi masyarakat

3. Perlengkapan yang digunakan untukpendaftaran sesuai dengan kebutuhan

Digunakan dalam kegiatan pen-daftaran

4. Program pelatihan yang akan dilatihkantelah divalidasi dan sesuai rencanapelatihan

Dignakan sebagai bahanpenjelasan bagi pendaftar

Jakarta, 02 April 2004Kabid Progran dan Evaluasi Kasi Program

BudiSantosatj________ MarwanEfendi

Budi Santosa, S.T., M.Si. Marwan Efendi, S.Pd.

B. Keterampilan

1. Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan

pelatihan

2. Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

C. Sikap kerja

1. Harus cermat dan teliti dalam menyiapkan,memverifikasi, dan memvalidasi

informasi yang dilaporkan

2. Harus taat asas dan memperhatikan SOP.


51/97




Halaman: 28 dari 33

DAFTAR PUSTAKA

A. Dasar Perundang-undangan

1. -

B. Buku Referensi

1. Departemen Tenaga Kerja RI, Metodologi Latihan Kerja, Modul MLK 5, Program

Pelatihan, Jilid I, Jakarta, 1991

2.________, Dasar-Dasar Statistika, Pendidikan dan Pelatihan Fungsional

3. Tingkat Pratama, Jakarta, 1997/1998

4.________, Organisasi dan Tata Kerja Balai Latihan Kerja

5. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, LPPM dan PT

Pustaka Binaman Pressindo, 1985

6. Makhdum Priyatno, Drs., M.A., Sistem Informasi Manajemen, Lembaga

Administrasi Negara, 2000

7. S.P. Siagian, Prof.Dr., Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Gunung

Agung, Jakarta, 1984

8. Rusli Syarif, Ir., Teknik Manajemen Latihan dan Pembinaan, Angkasa, Bandung,

1991

9. Subagio Atmodiwirio, Drs.,M.Ed., Manajemen Pelatihan, Ardadizya, Jakarta, 2005

C. Majalah atau Buletin

1.

D. Referensi Lainnya

1. Browsing Internet, Filosofi dan Penelitian, 17 Januari 2012 pukul 13.31


52/97




Halaman: 29 dari 33

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN

A. Daftar Peralatan/Mesin

No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan

1. Laptop, infocus, laserpointer Untuk di ruang teori

2. Printer

3. Hechmachine (stapler/penjepret) 24 dan 10

4. Pelubang kertas

5. Penjepit kertas ukuran kecil dan sedang

6. Standar chart dan kelengkapannya

7. Peralatan Praktik terkait dgn keahlianpeserta (untuk evaluasi praktik)

B. Daftar Bahan

No. Nama Bahan Keterangan

1. Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja,buku penilaian)

Setiap peserta

2. Kertas HVS A43. Spidol whiteboard

4. Spidol marker

5. Kertas chart (flip chart)

6. Tinta printer

7. ATK siswa

8. Brosur, leaflet

9. Lembar pendaftaran


53/97




Halaman: 30 dari 33

LAMPIRAN


54/97




Halaman: 31 dari 33

Lampiran 1

Contoh Kuesionr\er

Contoh Kuesioner

Kejuruan :

Mulai Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200

Akhir Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200

Pengisian Angket : Tgl. Bln. Thn. 200

Peserta diklat yang kami hormati,Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami terhadap peserta diklat, maka kamisangat memerlukan masukan, komentar dan tanggapan dari Anda sebagai bagiandari evaluasi terhadap proses penyelenggaraan diklat di lembaga ini.

Mohon dibaca dan disimak pernyataan / pertanyaan pada kolom pernyataan /pertanyaan di bawah ini, lalu pilih salah satu dari 5 (lima) kemungkinan jawabanyang tersedia, yaitu yang paling sesuai dengan yang Anda rasakan / alami.Berilah tanda cek/cakra pada kotak yang tersedia ( X ).Makin ke kiri letak pilihan yang dicakra berarti Anda semakin puas atau semakinbaik. Demikian juga sebaliknya jika semakin ke kanan berarti semakin tidak puasatau semakin kurang.

Demikian, atas partisipasi Anda mengisi angket ini terlebih dahulu kami ucapkanbanyak terima kasih.

NO BERKENAAN DENGAN PROGRAMSaya merasa

a b c d e

1 Program diklat yang diberikan

2Kemanfaatan program diklat (mencari kerja ataumandiri)

3 Kelengkapan materi pelajaran teori yang diberikan

4 Kelengkapan materi praktek yang diberikan5 Kelengkapan modul diklat yang diberikan

NO BERKENAAN DENGAN FASILITASSaya merasa

a b c d e

1Kelengkapan alat Bantu belajar di ruang teori ataudi kelas

2Kelengkapan bahan, alat dan mesin untuk prakterdi workshop

3Kenyamanan dan keteraturan belajar di ruangteori / kelas

4 Kenyamanan dan keteraturan praktek di workshop

5Fasilitas umum berupa toilet, tempat istirahat, danlingkungan


55/97




Halaman: 32 dari 33

6Akomodasi / asrama (sarana belajar, toilet, alatkebersihan dll:)*

7 Pelayanan dan nilai gizi konsumsi*

NO BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN Saya merasaa b c d e

1 Pelayanan informasi dan pendaftaran

pedoman penyusunan modul pbk 2013 (new).pdf

Documents