5-pedoman penyusunan dokumen akreditasi

Upload: imronhadis

Post on 07-Jul-2018

282 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    1/60

    DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN

    DIREKTORAT BINA UPAYA KESEHATAN DASAR

    TAHUN 2015

    PEDOMAN PENYUSUNAN

    DOKUMEN AKREDITASIFASILITAS KESEHATAN TINGKAT

    PERTAMA 

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    2/60

    KATA PENGANTAR

    Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang MahaEsa, karena atas rahmat dan hidayahNya, kami dapatmenyelesaikan Pedoman Penyusunan DokumenAkreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP!"uku ini kami susun se#agai salah satu upaya untukmem#erikan a$uan dan kemudahan dalampelaksanaan persiapan akreditasi #aik oleh

    pendamping maupun pelaksana akreditasi FKTP!

    Akreditasi mempersyaratkan adanya pem#uk anpelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan melaluidokumentasi dan penelusuran, karena pada prinsipakreditasi, seluruh kegiatan harus tertulis dan apayang tertulis harus dikerjakan dengan sesuai! "uku ini#erisi $ontoh%$ontoh dokumen yang dapat digunakan

    dalam menyusun dokumen akreditasi!Pada kesempatan ini perkenankan sayamenyampaikan u$apan terima kasih dan apresiasikepada semua pihak yang terli#at dalam prosespenyusunan Pedoman Penyusunan DokumenAkreditasi FKTP! &emoga dengan digunakannya #ukuini dapat mempermudah pem#a$a dalam menyiapkan

    dokumen akreditasi FKTP!

     'akarta, Agustus )*+

    Direktur "ina p ay a Keseh atan Dasar

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    3/60

    drg! Kar ni .ustandi, M!Kes

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    4/60

    DAFTAR ISI

    KATA PEN/ANTA.!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

    DAFTA. 0&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!+

    DAFTA. 1AMP0.AN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

    "A" 0 PENDA31AN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*

    A! 1ATA. "E1AKAN/!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*

    "! MAK&D DAN T'AN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*4! &A&A.AN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

    D! DA&A. 3KM!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

    "A" 00 D5KMENTA&0 AK.ED0TA&0 FKTP!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

    A! 'enis Dokumen "erdasarkan &um#er!!!!!!!!!!!!!6

    "! 'enis Dokumen Akreditasi FKTP!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

    4! 'enis Dokumen yang Perlu Disediakan!!!!!!!!!!!+

    "A" 000 PENY&NAN D5KMEN AK.ED0TA&0!!!!!!!!!!!!7

    A! Ke#ijakan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7

    "! Manual Mutu!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!**

    Kata Pengantar!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!**

    4! .en$ana 1ima Tahunan Puskesmas!!!!!!!!!!!!!!*+

    "a# 0! Pendahuluan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*8

    "a# 00! Kendala dan Masalah!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*8

    "a# 000! 0ndikator dan standar kinerja untuk 9 ap jenis pelayanan dan upaya Puskesmas "a# 0:!Analisis Kinerja!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*2

    "a# :! .en$ana Pen$apaian Kinerja 1ima Tahun!!!*2

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    5/60

    "a# :0! Pemantauan dan Penilaian "a# :00! Penutup!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*7

    D! Peren$anaan Tingkat Puskesmas (PTP

     Tahunan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!)E! Pedoman; Panduan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

    "A" 0 PENDA31AN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!+

    "A" 00 &TANDA. KETENA/AAN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!+

    "A" 000 &TANDA. FA&010TA&!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

    "A" 0: TATA 1AK&ANA PE1AYANAN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

    "A" 0 DEF0N0&0 "A" 00 .AN/ 10N/KP "A" 000 TATA1AK&ANA "A" 0: D5KMENTA&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

    F! Penyusunan Kerangka A$uanProgram;Kegiatan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

    #! 1atar #elakang!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

    $! Tujuan umum dan tujuan khusus!!!!!!!!!!!!!!!!!2

    d! Kegiatan pokok dan rin$ian kegiatan!!!!!!!!!!!2

    e! 4ara melaksanakan kegiatan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7

    g! 'ad=al pelaksanaan kegiatan!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!>

    h! E?aluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan>

    i! Pen$atatan, Pelaporan dan E?aluasi Kegiatan @)

    /! &tandar operasional prosedur (&5P!!!!!!!!!!!!@)

    @ 0si &5P!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!@8

    3! Prosedur Pengendalian Dokumen di FKTP!!!!6

    0! .ekam implementasi!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!68

    "A" 0: PENTP!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!62

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    6/60

    1AMP0.AN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!67

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    7/60

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    8/60

    dokumen internal dan eksternal! Dokumenterse#ut digunakan untuk mem#angun danmem#akukan sistem manajemen mutu dan sistem

    manajemen pelayanan! .egulasi internal terse#ut#erupa Ke#ijakan, Pedoman, &tandar operasionalprosedur (&5P dan dokumen lain disusun#erdasarkan peraturan perundangan danpedoman%pedoman (regulasi eksternal yang#erlaku!

    Agar para pemangku kepen ngan Akreditasi FKTPmemiliki a$uan dan memudahkan dalammelakukan dokumentasi perlu disusun PedomanPenyusunan Dokumen Akreditasi FKTP!

    B MAKSUD DAN TUJUAN

    *! MaksudPedoman ini dimaksudkan agar semuapemangku kepen ngan memiliki a$uan dalammelakukan standarisasi tata naskah seluruh

    dokumen terkait akreditasi FKTP!

    ! Tujuana! Tersedianya pedoman #agi Kepala,

    penanggung ja=a# dan pelaksana upayakesehatan di FKTP dalam menyusundokumen%dokumen yang dipersyaratkandalam standar akreditasi,

    #! Tersedianya Pedoman #agi pendampingakreditasi di Dinas KesehatanKa#upaten;Kota untuk melakukanpendamping pada FKTP,

    $! Tersedianya pedoman #agi &ur?eior dalammelakukan penilaian akreditasi FKTP,

    d! Tersedianya pedoman penyusunandokumen untuk pela han akreditasi FKTP!

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    9/60

     

    SASARAN

    a! Pela h akreditasi

    #! Pendamping dan sur?eior akreditasi FKTP

    $! Kepala FKTP, penanggungja=a#, pelaksana dan TimMutu;

    Akreditasi FKTP

    d! Pemerha akreditasi FKTP

    D DASAR HUKUM

    *! ndang%ndang .epu#lik 0ndonesia Nomor > Tahun))6 tentang Prak k Kedokteran, 1em#aran Negara.epu#lik

    0ndonesia Tahun ))6 Nomor **8! ndang%ndang .epu#lik 0ndonesia Nomor @8 Tahun

    ))> tentang Kesehatan, 1em#aran Negara .epu#lik

    0ndonesia Tahun ))> Nomor *66@! ndang%ndang .epu#lik 0ndonesia Nomor + Tahun

    ))> tetang Pelayanan Pu#lik, 1em#aran Negara.epu#lik 0ndonesia Tahun ))> Nomor **

    6! ndang%ndang .epu#lik 0ndonesia Nomor @8 Tahun))> tentang Tenaga Kesehatan

    +! ndang%ndang .epu#lik 0ndonesia Nomor @ Tahun

    )*6 tentang Pemerintahan Daerah8! Peraturan Presiden .epu#lik 0ndonesia Nomor 2 Tahun

    )* tentang &istem Kesehatan Nasional

    2! Peraturan Menteri PAN dan ." Nomor @+ tahun )*tentang Pedoman Penyusunan &tandar 5perasionalProsedur Administrasi Pemerintahan

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    10/60

    7! Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 2* tahun )*@tentang Pelayanan Kesehatan pada 'aminan KesehatanNasional

    >! Peraturan Menteri Kesehatan Nomor > tahun )*6tentang Klinik

    *)! Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 2+ tahun )*6tentang Puskesmas

    **! Keputusan Menteri Kesehatan Nomor +> tahun )*+tentang Komisi Akreditasi FKTP

    *! Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 68 tahun )*+

    tentang Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Prak k Mandiri Dokter, Dan Tempat Prak kMandiri Dokter /igi!

    BAB II DOKUMENTASI AKREDITASI FKTP

    A J$ni* D!&(m$n B$r+a*ar&an S(m,$r

    *! Dokumen 0nternal&istem manajemen mutu, systempenyelenggaraan pelayanan upaya kesehatanperorangan, dan sistem penyelenggaraanupaya kesehatan masyarakat (untukPuskesmas perlu di#akukan #erdasarkanregulasi internal yang ditetapkan oleh KepalaFKTP! .egulasi internal terse#ut disusun danditetapkan dalam #entuk dokumen yang harusdisediakan oleh Fasilitas Kesehatan TingkatPertama (FKTP untuk memenuhi standarakreditasi!

    ! Dokumen Eksternal

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    11/60

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    12/60

    dalam melaksanakan pekerjaan dan memilikitanda;stempel BT0DAK TE.KENDA10C! Yang#erhak mengeluarkan dokumen ini adalah

    Penanggung ja=a# Manajemen Mutu danter$atat pada Da ar Distri#usi Dokumen Tidak Terkendali!

    6! Dokumen Kedalu=arsaDokumen yang dinyatakan sudah dak #erlakuoleh karena telah mengalami peru#ahan;re?isisehingga dak dapat lagi menjadi a$uan dalammelaksanakan pekerjaan! Dokumen ini harusada tanda;stempel BKEDA1A.&AC!Dokumen induk diiden kasi dan dokumensisanya dimusnahkan!

    J$ni* D!&(m$n an% P$r)( Di*$+ia&an

    Dokumen%dokumen yang perlu disediakan di

    Puskesmas adalah se#agai #erikut

    *! Penyelenggaraan manajemen Puskesmasa! Ke#ijakan Kepala Puskesmas,#! .en$ana 1ima Tahunan Puskesmas,$! Pedoman;manual mutu,d! Pedoman;panduan teknis yang terkait

    dengan manajemen,

    e! &tandar operasional prosedur (&5P,

    * .en$ana sulan Kegiatan (.K, dan

    .en$ana Pelaksanaan Kegiatan (.PKg! Kerangka A$uan Kegiatan!

    ! Penyelenggaraan paya Kesehatan Masyarakat (KMa! Ke#ijakan Kepala Puskesmas,

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    13/60

    #! Pedoman untuk masing%masing KM (esensial maupunpengem#angan,

    $! &tandar operasional prosedur (&5P,

    d! .en$ana Tahunan untuk masing%masing KM,e! Kerangka A$uan Kegiatan pada ap% ap KM!

    @! Penyelenggaraan paya Kesehatan Perorangan (KPa! Ke#ijakan tentang Pelayanan Klinis,#! Pedoman Pelayanan Klinis,$! &tandar operasional prosedur (&5P klinis,d! Kerangka A$uan terkait dengan Program;Kegiatan

    Pelayanan Klinis dan Peningkatan Mutu danKeselamatan Pasien!

    Dokumen%dokumen yang perlu disediakan olehKlinik Pratama dan Tempat Prak k Mandiri Dokter;

     Tempat Prak k Mandiri Dokter /igi, antara lainadalah

    *! .en$ana strategis; ren$ana lima tahunan,! .en$ana tahunan,

    @! Ke#ijakan Kepala Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama,6! Pedoman;panduan mutu,+! &tandar operasional prosedur (&5P,8! Panduan%panduan teknis, 2! Kerangka A$uan

    Kegiatan!

    &e#agai #uk pelaksanaan kegiatan danpelayanan, Puskesmas dan Fasilitas Kesehatan

     Tingkat Pertama perlu menyiapkan rekamimplementasi (#uk tertulis kegiatan yangdilaksanakan dan dokumen%dokumen pendukunglain, seper

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    14/60

    BAB III PENYUSUNAN DOKUMEN

    AKREDITASI

    A K$,i-a&an

    Ke#ijakan adalah Peraturan; &urat Keputusan yangditetapkan oleh Kepala FKTP yang merupakangaris #esar yang #ersi

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    15/60

    Format Peraturan; &urat Keputusan disesuaikandengan Peraturan Daerah yang #erlaku ataudapat disusun se#agai #erikut

    *! Pem#ukaan ditulis dengan huru< kapitala! Ke#ijakan Peraturan;Keputusan Kepala (se#utkannama FKTP,

    #! Nomor ditulis sesuai sistem penomoran di FKTP,$! 'udul ditulis judul Peraturan;Keputusan tentangd! Dengan .ahmat Tuhan Yang Maha Esae! 'a#atan pem#uat keputusan ditulis simetris, diletakkan

    di tengah margin diakhiri dengan tanda koma (,

    ! Konsideran, melipu a! Menim#ang* Memuat uraian singkat tentang pokok%pokok pikiran

    yang menjadi latar #elakang dan alasan pem#uatankeputusan,

    3uru< a=al kata Bmenim#angC ditulis dengan huru

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    16/60

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    17/60

    pengundangan peraturan; keputusan yangterdiri dari

    a! tempat dan tanggal penetapan,

    #! nama ja#atan diakhiri dengan tanda koma(,,$! tanda tangan peja#at, dand! nama lengkap peja#at yang menanda

    tangani!8! Penandatanganan

    Peraturan;&urat Keputusan Kepala FKTPditandatangani oleh Kepala FKTP, dituliskan

    nama tanpa gelar!2! 1ampiran Peraturan;&urat Keputusan

    a! 3alaman pertama harus di$antumkannomor dan

     'udul Peraturan; &urat Keputusan,#! 3alaman terakhir harus ditandatangani

    oleh Kepala FKTP!

    "e#erapa hal yang perlu diperha kan untukdokumen Peraturan ; &urat Keputusan yaitu

    *! Ke#ijakan yang telah ditetapkan Kepala FKTP tetap#erlaku meskipun terjadi penggan an Kepala FKTPhingga adanya ke#utuhan re?isi atau pem#atalan!

    ! ntuk Ke#ijakan #erupa Peraturan, pada "atang Tu#uhdak ditulis se#agai diktum tetapi dalam #entuk "a#%#a#

    dan Pasal%pasal!

    B Man(a) M("(

    Manual mutu adalah dokumen yang mem#eriin

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    18/60

    mutu disusun, ditetapkan, dan dipelihara olehorganisasi! Manual mutu terse#ut melipu

    Ka"a P$n%an"ar

    I P$n+a#()(anA! 1atar#elakang

    *! Pro l 5rganisasi! Ke#ijakan Mutu@! Proses Pelayanan (Proses "isnis

    "! .uang 1ingkup

    4! TujuanD! 1andasan hukum dan a$uanE! 0s lah dan de nisi

    II Si*"$m Mana-$m$n M("( +an Si*"$m

    P$n$)$n%%araan P$)aanan3

    A! Persyaratan umum"! Pengendalian dokumen

    4! Pengendalian rekamanIIITan%%(n% Ja4a, Mana-$m$n3

    A! Komitmen manajemen"! Fokus pada sasaran;pasien4! Ke#ijakan mutuD! Peren$anaan &istem Manajemen Mutu

    dan

    Pen$apaian &asaran Kinerja;MutuE! Tanggung ja=a#, =e=enang dan komunikasiF! akil Manajemen Mutu;Penanggung 'a=a# Manajemen

    Mutu/! Komunikasi internal

    ITin-a(an Mana-$m$n3

    A! mum"! Masukan Tinjauan Manajemen

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    19/60

    4! 1uaran njauan

    Mana-$m$n S(m,$r Daa3 A! Penyediaansum#er daya

    "! Manajemen sum#er daya manusia4! 0n+! Pengukuran, analisis, dan penyempurnaan sasarankinerja KM

    a! mum#! Pemantauan dan pengukuran

    * Kepuasan pelanggan

    Audit internal

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    20/60

    @ Pemantauan dan pengukuranproses

    6 Pemantauan dan

    pengukuran hasillayanan$! Pengendalian jika ada hasil yang

    dak sesuaid! Analisis datae! Peningkatan #erkelanjutan

    "! Pelayanan klinis (paya KesehatanPerseorangan

    *! Peren$anaan Pelayanan Klinis! Proses yang #erhu#ungan dengan pelanggan@! Pem#elian;pengadaan #arang terkait dengan

    pelayanan klinisa! Proses pem#elian

    #! :eri kasi #arang yang di#eli$! Kontrak dengan pihak ke ga6! Penyelenggaraan pelayanan klinisa! Pengendalian proses pelayanan klinis#! :alidasi proses pelayanan$! 0den kasi dan ketelusurand! 3ak dan ke=aji#an pasiene! Pemeliharaan #arang milik pelanggan

    (spesiemen, rekam medis, ds#

    Pasiena! Penilaian indikator kinerja klinis#! Pengukuran pen$apaian sasaran keselamatan pasien$! Pelaporan insiden keselamatan pasien

    d! Analisis dan ndak lanjutPedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    21/60

    e! Penerapan manajemen risiko8! Pengukuran, analisis, dan penyempurnaan* mum

    Pemantauan dan pengukurana Kepuasan pelanggan# Audit internal$ Pemantauan dan pengukuran

    proses, kinerjad Pemantauan dan pengukuran

    hasil layanan@ Pengendalian jika ada

    hasil yang dak sesuai6 Analisis data+ Peningkatan #erkelanjutan

    8 Tindakan korek

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    22/60

    upaya untuk meningkatkan derajat kesehatanmasyarakat se$ara op mal!

    Dalam menyusun ren$ana lima tahunan, Kepala

    Puskesmas #ersama seluruh jajaran karya=anyang #ertugas di Puskesmas melakukan analisissituasi yang melipu analisis pen$apaian kinerja,men$ari

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    23/60

    e Data sum#er daya$! Tim melakukan analisis datad! Alterna < peme$ahan masalah "!

    Penyusunan ren$ana* Penetapan tujuan dan sasaran Penyusunan ren$ana

    a Penetapan strategi pelaksanaan# Penetapan kegiatan$ Pengorganisasiand Perhitungan sum#er daya yang

    diperlukan

    4! Penyusunan .en$ana Pelaksanaan (Plan of AcƟ on* Penjad=alan Pengalokasian sum#er daya@ Pelaksanaan kegiatan6 Penggerak pelaksanaanD! Penyusunan Pelengkap Dokumen

    Ba, III In+i&a"!r +an *"an+ar &in$r-a

    (n"(& 6 ap -$ni* p$)aanan +an

    (paa P(*&$*ma* Ba, I Ana)i*i*

    Kin$r-a

    A! Pen$apaian Kinerja untuk ap jenis pelayanan danupaya Puskesmas

    "! Analisis Kinerja menganalisis

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    24/60

    kegiatan, misalnya pela han,pengusulan penam#ahan &DM,seminar, =orkshop, ds#!

    Program Kerja Pengem#angansarana, yang dija#arkan dalamkegiatan%kegiatan, misalnyapemeliharaan sarana, pengadaanalat%alat kesehatan, ds#!

    @ Program Kerja Pengem#anganManajemen, dan seterusnya!

    "! .en$ana anggaran yang merupakan ren$ana #iaya

    untuk ap% ap program kerja dan kegiatankegiatanyang diren$anakan se$ara garis #esar!

    Ba, I P$man"a(an +an P$ni)aian Ba,

    II P$n("(p

    1ampiran matriks ren$ana kinerja limatahunan Puskesmas; Klinik!

    ! 1angkah%langkah Penyusunan .en$ana Kinerja 1ima

     Tahunan PuskesmasAdapun tahapan penyusunan ren$ana limatahunan Puskesmas adalah se#agai #erikuta! Mem#entuk m penyusunan ren$ana

    kinerja lima tahun yang terdiri dari KepalaPuskesmas #ersama dengan penanggung

     ja=a# upaya Puskesmas dan

    Pelayanan Klinis!#! Tim mempelajari .P'MN, ren$ana strategisKementerian Kesehatan, Dinas KesehatanPro?insi; Ka#upaten;Kota, target kinerjalima tahunan yang harus di$apai olehPuskesmas!

    $! Tim mengumpulkan data pen$apaiankinerja!

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    25/60

    d! Tim melakukan analisis kinerja!e! Tim menyusun pentahapan pen$apaian

    indikator kinerja untuk ap upaya

    Puskesmas dengan penja#aranpen$apaian untuk ap tahun!

    yang akan dilakukan untuk men$apaitarget pada ap% ap indikator kinerja!

    g! Tim menyusun dokumen ren$ana kinerjalima tahunan untuk disahkan oleh KepalaPuskesmas!

    h! &osialisasi ren$ana pada seluruh jajaranPuskesmas!

    Matriks .en$ana Kinerja 1ima Tahunan (lihat

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    26/60

    g! Program Kerja diisi dengan Program Kerjayang akan dilakukan untuk men$apaitarget pada ap tahun #erdasarkan hasil

    analisis kinerja, misalnya program kerjapengem#angan &DM, program kerjapeningkatan mutu, program kerjapengem#angan &DM, program kerjapengem#angan sarana, ds#!

    h! Kegiatan merupakan rin$ian kegiatanuntuk ap program yang diren$anakan,misalnya untuk program pengem#angan

    &DM, kegiatan Pela han Pera=at, Pela han Tenaga PKM, dan se#againya!

    i! :olume diisi dengan ?olume kegiatanyang diren$anakan untuk ap tahapantahunan!

     j! 3arga &atuan harga satuan untuk apkegiatan!

    k! Perkiraan "iaya diisi dengan perkalianantara ?olume dengan harga satuan!

    @! PenutupPanduan ini disusun dengan harapan akanmem#antu Kepala Puskesmas dalammenyusun ren$ana kinerja lima tahunan, yangkemudian diuraikan dalam ren$ana tahunandalam #entuk .en$ana sulan Kegiatan dan

    .en$ana Pen$apaian Kegiatan!

    1ampiran1ampiran *! Matriks .en$ana Kinerja 1ima Tahunan Puskesmas

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    27/60

    D P$r$n'anaan Tin%&a" P(*&$*ma* 7PTP8

    Ta#(nan

    Peren$anaan adalah suatu proses kegiatan

    se$ara urut yang harus dilakukan untukmengatasi permasalahan dalam rangka men$apaitujuan yang telah ditentukan denganmeman

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    28/60

    #erlaku, #aik se$ara glo#al, nasional maupundaerah sesuai dengan hasil kajian data danin

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    29/60

    a! Tahap persiapan! Tahap ini mempersiapkan sta< Puskesmasyang terli#at dalam proses penyusunan

    .K agar memperoleh kesamaanpandangan dan pengetahuan untukmelaksanakan tahap%tahap peren$anaan!Kepala Puskesmas mem#entuk TimPenyusun PTP yang anggotanya terdiri darista< Puskesmas!

    #! Tahap analisis situasi! Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh

    in

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    30/60

    melalui analisis kesehatan masyarakat(community health analysis,

    Menetapkan urutan prioritas masalah,

    @ Merumuskan masalah,6 Men$ari akar penye#a#, dapatmempergunakan diagram se#a# aki#at,pohon masalah, $urah pendapat, danalat lain yang dapat digunakan!

    #! Penyusunan .K!Penyusunan .K melipu paya KesehatanMasyarakat

    (KM dan paya Kesehatan Perseorangan(KP ngkat pertama, KM esensial danpengem#anganyang melipu * Kegiatan tahun yang akan datang, Ke#utuhan sum#er daya,@ .ekapitulasi ren$ana usulan kegiatan!

    6! Penyusunan .en$ana Pelaksanaan Kegiatan!.en$ana Pelaksanaan Kegiatan #aik payaKesehatan Masyarakat (KM dan payaKesehatan Perseorangan (KP ngkatpertama, KM esensial dan pengem#anganse$ara #ersama%sama, terpadu danterintegrasi, dengan langkah%langkaha! Mempelajari alokasi kegiatan,

    #! Mem#andingkan alokasi kegiatan yangdisutujui dengan .K,

    $! Menyusun ran$angan a=al se$ara rin$i,d! Mengadakan lokakarya mini,e! Mem#uat .en$ana Pelaksanaan Kegiatan!

    Proses penyusunan Peren$anaan TingkatPuskesmas dengan menggunakan

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    31/60

    Puskesmas yang dikeluarkan KementerianKesehatan Direktorat 'enderal "ina payaKesehatan tahun )*! Adapun

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    32/60

    panduan =aji# menga$u pada pedoman; panduanyang diter#itkan oleh Kementerian Kesehatan!

    +! Format #aku sistema ka pedoman panduan yang laGim

    digunakan se#agai #erikuta! Format Pedoman Pengorganisasian nit Kerja

    Kata pengantar

    "A" 0 Pendahuluan

    "A" 00 /am#aran mum FKTP

    "A" 000 :isi, Misi, Falsa

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    33/60

    BAB II STANDAR KETENAGAAN

    A! Kuali kasi &um#er Daya Manusia"! Distri#usi Ketenagaan

    4! 'ad=al Kegiatan

    BAB III STANDAR FASILITAS

    A! Denah .uang"! &tandar Fasilitas

    BAB I TATA LAKSANA PELAYANAN

    A! 1ingkup Kegiatan

    "! Metode4! 1angkah Kegiatan

    BAB LOGISTIK BAB I KESELAMATAN

    SASARAN KEGIATANPROGRAM BAB

    II KESELAMATAN KERJA BAB III

    PENGENDALIAN MUTU BAB I9

    PENUTUP

    $! Format Panduan PelayananBAB I DEFINISI BAB II RUANG LINGKUP

    BAB III TATA LAKSANA BAB I

    DOKUMENTASI

    &istema ka pedoman;panduan pelayananPuskesmas dapat di#uat sesuai dengan materi;isipedoman;panduan! Pedoman; panduan yang

    harus di#uat adalah pedoman;panduan minimalyang harus ada di FKTP yang dipersyaratkanse#agai regulasi yang diminta dalam elemenpenilaian!

    "agi FKTP yang telah menggunakan e- le  tetapharus mempunyai hardcopy   pedoman;panduanyang dikelola oleh m akreditasi FKTP atau #agian

     Tata saha FKTP!Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    34/60

    F P$n(*(nan K$ran%&a A'(an

    Pr!%ramK$%ia"an

    Kerangka a$uan disusun untuk program atau

    kegiatan yang akan dilakukan oleh FKTP!Program;kegiatan yang di#uat kerangka a$uanadalah sesuai dengan &tandar Akreditasi, antaralain Program Pengem#angan &DM, ProgramPeningkatan Mutu Puskesmas Dan KeselamatanPasien, Program Pen$egahan "en$ana, ProgramPen$egahan Ke#akaran, kegiatan pela han triasega=at darurat dan se#againya!

    Dalam menyusun kerangka a$uan harus jelastujuan dan kegiatan%kegiatan yang akan dilakukandalam men$apai tujuan! Tujuan di#edakan atastujuan umum yang merupakan tujuan se$ara garis#esar dari keseluruhan program;kegiatan, dantujuan khusus yang merupakan tujuan dari ap% apkegiatan yang akan dilakukan! Dalam kerangka

    a$uan harus dijelaskan #agaimana $aramelaksanakan kegiatan agar tujuan ter$apai,dengan penjad=alan yang jelas, dan e?aluasiserta pelaporan!

    Kerangka a$uan dapat menggunakan

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    35/60

    disusun! &e#aiknya dilengkapi dengan data%data sehingga alasan diperlukan programterse#ut dapat le#ih kuat!

    ' T(-(an (m(m +an "(-(an (*(*

     Tujuan ini adalah merupakan tujuanProgram;kegiatan! Tujuan umum adalah tujuanse$ara garis #esarnya, sedangkan tujuankhusus adalah tujuan se$ara rin$i

    + K$%ia"an p!&!& +an rin'ian &$%ia"an

    Kegiatan pokok dan rin$ian kegiatan adalahlangkah%langkah kegiatan yang harusdilakukan sehingga ter$apainya tujuanProgram;kegiatan! 5leh karena itu antaratujuan dan kegiatan harus #erkaitan dansejalan!

    e! ara m$)a&*ana&an &$%ia"an

    4ara melaksanakan kegiatan adalah metodeuntuk melaksanakan kegiatan pokok danrin$ian kegiatan! Metode terse#ut #isa antaralain dengan mem#entuk m, melakukan rapat,melakukan audit, dan lain%lain!

    :  Sa*aran

    &asaran program adalah target pertahun yang

    spesi k dan terukur untuk men$apai tujuan%tujuan upaya; kegiatan! &asaran Program;kegiatan menunjukkan hasil antara yangdiperlukan untuk merealisir tujuan tertentu!Penyusunan sasaran program perlu memperhakan hal%hal se#agai

    #erikut

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    36/60

    &asaran yang #aik harus memenuhi B&MA.TCyaitu* Specif c3 sasaran harus menggam#arkan

    hasil spesi k yang diinginkan, #ukan $arapen$apaiannya! &asaran harusmem#erikan arah dan tolok ukur yang

     jelas sehingga dapat dijadikan landasanuntuk penyusunan strategi dan kegiatanyang spesi k!

    Measurable3 sasaran harus terukur dandapat dipergunakan untuk memas kan apa

    dan kapan pen$apaiannya! Akunta#ilitasharus ditanamkan ke dalam prosesperen$anaan! 5leh karenanya metodologiuntuk mengukur pen$apaian sasaran(ke#erhasilan upaya; kegiatan harusditetapkan se#elum kegiatan yang terkaitdengan sasaran terse#ut dilaksanakan!

    @  Agressive but AƩ ainable3 apa#ilasasaran harus dijadikan standarke#erhasilan, maka sasaran harusmenantang, namun dak #olehmengandung target yang dak layak!

    6 Result oriented 3 sedapat mungkinsasaran harus menspesi kkan hasil yangingin di$apai! Misalnya mengurangi

    komplain masyarakat terhadap pelayananra=at inap se#esar +)!

    + Time bound 3 sasaran se#aiknya dapatdi$apai dalam =aktu yang rela < pendek,mulai dari #e#erapa minggu sampai#e#erapa #ulan (se#aiknya kurang dari *tahun! Kalau ada Program;kegiatan +(lima tahun di#uat sasaran antara!

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    37/60

    &asaran akan le#ih mudah dikelola dandapat le#ih serasi dengan prosesanggaran apa#ila di#uat sesuai dengan

    #atas%#atas tahun anggaran di Puskesmas!

    %  Ja+4a) p$)a&*anaan &$%ia"an

     'ad=al adalah merupakan peren$anaan =aktuuntuk ap% ap rin$ian kegiatan yang akandilaksanakan, yangdigam#arkan dalam #entuk #agan /an !

    # E;a)(a*i p$)a&*anaan &$%ia"an +anp$)ap!ran

     Yang dimaksud dengan e?aluasi pelaksanaankegiatan adalah e?aluasi pelaksanaankegiatan terhadap jad=al yang diren$anakan!

     'ad=al terse#ut akan die?aluasi se ap #erapa#ulan sekali (kurun =aktu tertentu, sehinggaapa#ila dari e?aluasi diketahui ada pergeseran

     jad=al atau penyimpangan jad=al, makadapat segera diper#aiki sehingga dakmengganggu Program; kegiatan se$arakeseluruhan! Karena itu yang ditulis dalamkerangka a$uan adalah kapan (se ap kurun=aktu #erapa lama e?aluasi pelaksanaankegiatan dilakukan dan siapa yang melakukan!

     Yang dimaksud dengan pelaporannya adalah#agaimana mem#uat laporan e?aluasipelaksanaan kegiatan terse#ut dan kapanlaporan terse#ut harus di#uat! 'adi yang harusditulis di dalam kerangka a$uan adalah $ara#agaimana mem#uat laporan e?aluasi dankapan laporan terse#ut harus di#uat danditujukan kepada siapa!

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    38/60

    i P$n'a"a"an< P$)ap!ran +an E;a)(a*iK$%ia"an

    Pen$atatan adalah $atatan kegiatan dan yang

    ditulis dalam kerangka a$uan adalah#agaimana melakukan pen$atatan kegiatanatau mem#uat dokumentasi kegiatan!

    Pelaporan adalah #agaimana mem#uatlaporan program dan kapan laporan harusdiserahkan dan kepada siapa saja laporanterse#ut harus diserahkan!

    E?aluasi kegiatan adalah e?aluasipelaksanaan Program; kegiatan se$aramenyeluruh! 'adi yang ditulis di dalamkerangka a$uan, #agaimana melakukane?aluasi dan kapan e?aluasi harus dilakukan!

     'ika diperlukan, dapat ditam#ahkan #u r%#u rlain sesuai ke#utuhan, tetapi dakdiper#olehkan mengurangi, misalnya ren$ana

    pem#iayaan dan anggaran

    G S"an+ar !p$ra*i!na) pr!*$+(r 7SOP8

     Terdapat sejumlah penger an is lah prosedur,diantaranya*! &tandar 5perasional Prosedur (&5P adalah

    serangkaian instruksi tertulis yang di#akukanmengenai #er#agai proses penyelenggaraanak ?itas organisasi, #agaimana dan kapanharus dilakukan, dimana dan oleh siapadilakukan (Permenpan No! )@+ tahun )*!

    ! 0nstruksi kerja adalah petunjuk kerjaterdokumentasi yang di#uat se$ara rin$i,spesi k dan #ersi

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    39/60

    dipergunakan oleh pekerja se#agai a$uandalam melaksanakan suatu pekerjaan spesi kagar dapat men$apai hasil kerja sesuai

    persyaratan yang telah ditetapkan (&usilo,))@!

    @! 1angkah di dalam penyusunan instruksi kerja,sama dengan penyusunan prosedur, namunada per#edaan, instruksi kerja adalah suatuproses yang meli#atkan satu #agian; unit;pro tentang Kesehatan dan Nomor66 Tahun ))>, tentang .umah &akit!

    +! "e#erapa 0s lah Prosedur yang seringdigunakan yaitu

    a! Prosedur yang telah ditetapkan disingkat Protap,#! Prosedur untuk panduan kerja (prosedur kerja,

    disingkat PK,$! Prosedur untuk melakukan ndakan,d! Prosedur penatalaksanaan,e! Petunjuk pelaksanaan disingkat 'uklak,

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    40/60

    Karena #eraneka ragamnya is lah tentangprosedur dan untuk menghindari salah ta

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    41/60

    $! Memas kan sta< Puskesmas memahami#agaimana melaksanakan pekerjaannya!

    4ontoh

    &5P Pem#erian in

    d! 4ontoh yang dapat digunakan di luar

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    42/60

    #oleh mengurangi item%item yang ada di&5P!

    Format &5P se#agai #erikut

    * Kop;heading &5Pa Puskesmas

    1ogo Pemda

     'udul

    (lam#ang

    Puskesmas

    SOP

    No! Dokumen

    No! .e?isi

     Tanggal Ter#it

    3alaman

    NamaPuskesmas

     Ttd Ka PuskesmasNama Ka

    Puskesmas N0P

    # Klinik Pratama dan Tempat Prak k Mandiri Dokter; Tempat Prak k Mandiri Dokter /igi

    15/5 FKTP 'udul

    Nama Ka FKTP

    SOP

    No! Dokumen

    No! .e?isi

     Tanggal Ter#it

    3alaman

    Nama FKTP Ttd Ka FKTP

    $ 'ika &5P disusun le#ih dari satu halaman, padahalaman kedua dan seterusnya &5P di#uat tanpamenyertakan kop;heading!

    Komponen &5P

    *! Penger an! Tujuan

    @! Ke#ijakan

    6! .e

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    43/60

    2! nit terkait

    L PenjelasanPenulisan &5P yang harus tetap di dalam

    ta#el;kotak adalah nama Puskesmas danlogo, judul &5P, nomor dokumen, tanggalter#it dan tanda tangan KepalaPuskesmas, sedangkan untuk penger an,tujuan, ke#ijakan, prosedur;langkah%langkah, dan unit terkait #oleh dak di#erita#el;kotak!

    &5P 18 L!%!3a #agi Puskesmas, logo yang dipakai

    adalah logo Pemerintahka#upaten;kota, dan lam#angPuskesmas!

    # #agi Klinik Pratama dan TempatPrak k Mandiri Dokter; Tempat Prak

    k Mandiri Dokter /igi, logo yangdi$antumkan adalah logo KlinikPratama dan Tempat Prak k MandiriDokter; Tempat Prak k MandiriDokter /igi!

    28  K!"a& K!pHeading diisi se#agai#erikut

    a Heading hanya di$etak halaman pertama!

    # Kotak FKTP di#eri 1ogo pemerintah daerah, dan namaPuskesmas atau logo dan nama Klinik Pratama dan

     Tempat Prak k Mandiri Dokter; Tempat Prak k MandiriDokter /igi!

    $ Kotak 'udul di#eri 'udul ;nama &5P sesuai proseskerjanya!

    d Nomor Dokumen diisi sesuai denganketentuan penomeran yang #erlaku di Puskesmas;FKTPPedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    44/60

    yang #ersangkutan, di#uat sistema s agar adakeseragaman!

    e No! .e?isi diisi dengan status re?isi, dapat

    menggunakan huru

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    45/60

    d R$:$r$n*i3  #erisi dokumen eksternal se#agai a$uanpenyusunan &5P, #isa #er#entuk #uku, peraturanperundang%undangan, ataupun #entuk lain se#agai

    #ahan pustaka!e Lan%&a#?)an%&a# pr!*$+(r3 #agian ini merupakan#agian utama yang menguraikan langkah%langkahkegiatan untuk menyelesaikan proses kerja tertentu!

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    46/60

    o  &im#ol Keputusan

     Ya

     Tidak

    (Diagram alir mikro,menunjukkan rin$ian kegiatan%kegiatan dari ap tahapan

    diagram makro, #entuksim#ol se#agai #erikut o A=al kegiatan

    o Akhir kegiatan

    o Penghu#ung

    o Dokumen

    Arsip

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    47/60

     

    g! &yarat penyusunan &5P* Perlu ditekankan #ah=a &5P #ar(*

    +i"()i* !)$# m$r$&a an%m$)a&(&an p$&$r-aan  terse#ut atauoleh unit kerja terse#ut! Tim atau pania yang ditunjuk oleh KepalaPuskesmas;FKTP hanya untukmenanggapi dan mengkoreksi &5Pterse#ut! 3al terse#ut sangatlah penng, karena komitmen terhadap

    pelaksanaan &5P hanya diperolehdengan adanya keterli#atan personel;unit kerja dalam penyusunan &5P!

    &5P harus merupakan ow charƟ ngdari suatu kegiatan! Pelaksana atauunit kerja agar men$atat proseskegiatan dan mem#uat alurnyakemudian Tim Mutu dimintamem#erikan tanggapan!

    @ Di dalam &5P harus dapat dikenalidengan jelas siapa melakukan apa,dimana, kapan, dan mengapa!

    6 &5P jangan menggunakan kalimatmajemuk!&u#jek, predikat dan o#jek &5P harus

     jelas!+ &5P harus menggunakan kalimat

    perintah; instruksi #agi pelaksanadengan #ahasa yang dikenal pemakai!

    8 &5P harus jelas, ringkas, dan mudahdilaksanakan! ntuk &5P pelayananpasien maka harus memperha kanaspek keselamatan, keamanan dan

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    48/60

    kenyamanan pasien! ntuk &5P pro

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    49/60

    mempermudah pelaksanaandan monitoringnya!

    (* /am#arkan ow-chart  dari prosedur terse#ut,

    ( "uat da ar kerja yang harus dilakukan,(@ &usun urutan kerja yang harus dilakukan,(6 Masukkan dalam da ar lik sesuai dengan

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    50/60

    L Adanya perkem#angan 0lmu dan Teknologi (0PTEKpelayanan kesehatan,

    L Adanya peru#ahan organisasi atau ke#ijakan #aru,

    L Adanya peru#ahan

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    51/60

    Penyusunan dokumen se$ara keseluruhandikoordinir oleh m mutu; m akreditasi FKTPdengan mekanisme se#agai

    #erikuta &5P yang telah disusun oleh pelaksana atau unit kerjadisampaikan ke m mutu; m akreditasi,

    # Fungsi m mutu; m akreditasi Puskesmas di dalampenyusunan dokumen adalah

    (*Mem#erikan tanggapan, mengkoreksidan memper#aiki dokumen yang telahdisusun oleh pelaksana atau unit kerja

    #aik dari segi #ahasa maupunpenulisan,

    (Mengkoordinir proses pem#uatandokumen sehingga dak terjadiduplikasi; tumpang ndih dokumenantar unit,

    (@Melakukan $ek ulang terhadapdokumen yang akan ditandatanganioleh Kepala FKTP!

    @! Pengesahan DokumenDokumen disahkan oleh Kepala FKTP

    6! &osialisasi DokumenAgar dokumen dapat dikenali oleh seluruhpelaksana maka perlu dilakukan sosialisasi

    dokumen terse#ut, khusus #agi &5P, #ilarumit maka untuk melaksanakan &5P terse#utperlu dilakukan pela han!

    +! Pen$atatan Dokumen, Distri#usi dan PenarikanDokumen Kepala FKTP menunjuk salah satu anggota

     Tim Mutu; Tim Akreditasi se#agai Petugas PengendaliDokumen!

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    52/60

    Petugas terse#ut #ertanggung ja=a# atas a! Penomorandokumen

    * Tata $ara penomoran DokumenPenomoran diatur pada ke#ijakanpengendalian dokumen, denganketentuana &emua dokumen harus di#eri

    nomor,# Puskesmas; FKTP agar mem#uat

    ke#ijakan tentang pem#erian

    nomor sesuai dengan tata naskahyang dijadikan pedoman,

    $ Pem#erian nomor mengiku tatanaskah FKTP, atau ketentuanpenomoran (#isa menggunakangaris miring atau dengan sistemdigit!

    d Pem#erian nomor se#aiknyadilakukan se$ara terpusat!

    #! Pen$atatan dalam Da ar DokumenEksternal atau

    0nternal$! Menyerahkan dokumen kepada pengusul

    untuk menggandakand! Mendistri#usikan dokumen yang sudah

    di#eri stempel terkendali* Tata 4ara Pendistri#usian dokumen

    a Distri#usi adalah kegiatan atauusaha menyampaikan dokumenkepada unit upaya atau pelaksanayang memerlukan dokumenterse#ut agar dapat digunakanse#agai panduan dalam

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    53/60

    melaksanakan kegiatannya!Kegiatan ini dilakukan oleh mmutu atau #agian Tata saha

    Puskesmas;FKTP sesuai pedomantata naskah!# Distri#usi harus memakai ekspedisi

    dan;atau

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    54/60

    dan sudah ditandatangani agar disimpandi sekretariat Tim Akreditasi Puskesmas;FKTP atau "agian Tata saha Puskesmas;

    FKTP, sesuai dengan ketentuan yang#erlaku di organisasi terse#ut tentang tata$ara pengarsipan dokumen yang diaturdalam pedoman; tata naskah!Penyimpanan dokumen yang asli harusrapi, sesuai metode pengarsipan sehinggamudah di$ari kem#ali #ila diperlukan!

    #! Dokumen

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    55/60

    dikelompokan masing%masing #a#; kelompokpelayanan; KM dengan diurutkan se apurutan kriteria dan elemen penilaian, dan

    di#erikan da ar se$ara #erurutan!7! .e?isi atau peru#ahan dokumen

    a! Dilakukan setelah proses pengkajian sertamendapat pengesahan sesuai peja#atyang #er=enang

    #! &e ap kali re?isi seluruh halaman akanmengalami peru#ahan

    $! 0si re?isi atau peru#ahan harus ter$atatpada .i=ayatPeru#ahan Dokumen

    d! Tanggal ter#it pada sudut kanan atas$o?er merupakan tanggal ter#it dokumenterkini (untuk dokumen selain ke#ijakandan &5P

    I R$&am imp)$m$n"a*i

    *! .ekam implementasi adalah dokumen yang menjadi,(&6 !,$&6 :  dari kegiatan yang dilakukan atauhasil yang di$apai di dalam kegiatan Puskesmas;FKTPdalam melaksanakan regulasi internal atau kegiatanyang diren$anakan!

    ! 4atatan; rekam implementasi se#agai #ukpelaksanaan kegiatan juga harus dikendallikan!5rganisasi harus menetapkan &5P terdokumentasiuntuk mende nisikan pengendalian yang diperlukanuntuk iden kasi, penyimpanan, perlindungan,pengam#ilan, lama simpan dan permusnahan!4atatan; rekam implementasi harus dapat ter#a$a,segera dapat teriden kasi dan dapat diakses kem#ali!

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    56/60

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    57/60

    LAMPIRANLampiran 1 !n"!# K$ran%&a A'(an

    P$nin%&a"an M("( K)ini* +anK$*$)ama"an Pa*i$n

    C!"H KE.AN/KA A4AN

    P.5/.AM PEN0N/KATAN MT K10N0& DANKE&E1AMATAN PA&0ENP&KE&MA& J

    0! Pendahuluan

    Dalam mem#erikan pelayanan kepadamasyarakat, seluruh unit pelayanan yang ada danseluruh karya=an #erkomitmen untukmem#erikan pelayanan yang #ermutu dan peduliterhadap keselamatan pasien, pengunjung,masyarakat, dan karya=an yang #ekerja di rumahsakit!

    Program mutu dan keselamatan pasienmerupakan program yang =aji# diren$anakan,dilaksanakan, dimonitor, die?aluasi dan dindaklanju di seluruh jajaran yang ada diPuskesmas J, Kepala Puskesmas, penanggung

     ja=a# pelayanan klinis, dan seluruh karya=an!

    5leh karena itu perlu disusun programpeningkatan mutu dan keselamatan pasien, yangmenjadi a$uan dalam penyusunan program%program mutu dan keselamatan pasien di unitkerja untuk dilaksanakan pada tahun )*+!

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    58/60

    00! 1atar #elakang

    A! Puskesmas J terletak di pinggir jalan rayaantar dua kota, dengan kejadian ke$elakaan

    lalu lintas $ukup nggi ratarata ap hari terjadi sampai @ kasus ke$elakaan yang di#a=a kePuskesmas!

    "! Kejadian kema an i#u di =ilayah Puskesmas J$ukup nggi, rata%rata terjadi @%6 kema an i#use ap tahun, sementara di Puskesmas Y dan Qpada tahun )*@ dan tahun )*6 dak terjadikema an i#u!

    4! Dari monitoring #ulan Agustus sd 5kto#er)*6 dijumpai kesalahan pem#erian o#atpada pasien antara sampai @ kali dalamse#ulan!

    D! Pilihan prioritas"erdasarkan data terse#ut di atas, maka

    prioritas peningkatan mutu klinis dankeselamatan pasien di Puskesmas J adalaha! Pelayanan ra=at darurat#! Pelayanan AN4 dan pertolongan persalinan

    $! Pelayanan o#at

    000! PEN/5./AN0&A&0AN DAN TATA 3"N/AN

    KE.'AA! PEN/5./AN0&A&0AN

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    59/60

    "! TATA 3"N/AN KE.'A DAN A1. PE1AP5.AN*! Tata 3u#ungan Kerja

    Ketua m PMKP #ertugas melakukankoordinasi mulai dari peren$anaan,pelaksanaan, sampai dengan monitoringkegiatan peningkatan mutu dankeselamatan pasien di Puskesmas J!

    Penanggung ja=a# ap% ap pokjamelakukan koordinasi pelaksanaan danmonitoring kegiatan peningkatan mutudan keselamatan pasien pada pokja yangmenjadi tanggung ja=a#nya! Ketua mPMKP #ertanggung ja=a# terhadap akilManajemen Mutu dalam pelaksanaankegiatan peningkatan mutu dan

    keselamatan pasien! akil ManajemenMutu #ersama dengan m PMKPmengadakan rapat koordinasi ap ga#ulan untuk memonitor kemajuan dalampelaksanaan kegiatan dan mengatasipermasalahan!

    ! Pelaporan

    Pedoman Pendampingan Akreditasi - Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama(FKTP

  • 8/18/2019 5-Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi

    60/60

     Tiap pokja melaporkan kegiatan se ap#ulan kepada ketua m PMKP dalam#entuk laporan #ulanan! Ketua m PMKP

    melaporkan kegiatan PMKP kepada KepalaPuskesmas dengan tem#usan kepadaakil Manajemen Mutu ap #ulan!

    0:! Tujuan

    A! Tujuan umum meningkatkan mutu dankeselamatan pasien di Puskesmas!

    "! Tujuan khusus*! Meningkatkan mutu pelayanan klinis! Meningkatkan mutu manajemen